Die 10 besten Paymo-Alternativen und Konkurrenten 2025

Projektmanagement und Zeitmanagement gehen Hand in Hand. 🫱🏼‍🫲🏾

Das eine ist ohne das andere nicht möglich! Und Sie können beides nicht erreichen ohne dynamische Software, die darauf ausgelegt ist, die Produktivität und Rentabilität durch genaue Zeiterfassung für Projekte, Timesheets, Budgetprognosen und Rechnungsstellung zu steigern.

Viele Projektmanagement-Apps zielen darauf ab, dies für Teams jeder Größe zu ermöglichen, darunter Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Eines der gängigen Tools in dieser Kategorie? Paymo. 💸

Das Schwierige daran ist, dass nicht jede Software den hohen Erwartungen gerecht wird, und selbst Paymo hat seine Limite, die Teams umgehen müssen, um Termine, Zeitleisten für Projekte und die Erwartungen der Stakeholder einzuhalten.

Was müssen Sie also erledigen? Sie suchen sich eine Alternative zu Paymo. 🙂

Und wir haben die besten für Sie! Lesen Sie weiter, um Weitere Informationen zu den Features und Herausforderungen von Paymo zu erhalten und die 10 besten Paymo-Alternativen für Ihr Team zu entdecken.

Was ist Paymo?

Paymo hat verstanden, dass Zeit Geld ist, weshalb sich viele seiner Top-Features um die Nachverfolgung, Überprüfung und Abrechnung von Zeiten drehen. Für Stundenlöhne, Berater und Rechnungen ist dies ein großer Vorteil! Weitere Top-Features von Paymo sind:

Auf dem Papier klingt das alles großartig. Aber wie sieht es in der Praxis aus? Die Features des Projektmanagements von Paymo decken nur die Grundlagen ab.

Paymo bietet zwar mehrere Ansichten für Ihre Workload, verfehlt jedoch sein Ziel, wenn es um effektive Zielausrichtung, gründliche Nachverfolgung des Fortschritts, benutzerdefinierte Status und mehr geht. Es fehlen auch visuelle Funktionen, die den Nutzern helfen, hochrangige Konzepte auf unterschiedliche Weise zu verstehen – sei es durch Mindmaps, Zeitleisten, digitale Whiteboards oder Brainstorming-Tools.

Aber das ist noch nicht alles. 👀

Die Features für die Zusammenarbeit im Team von Paymo beschränken sich ausschließlich auf Aufgabenkommentare. Dadurch können wichtige Informationen, Aktionspunkte und nächste Schritte in langen, unorganisierten Aufgabendiskussionen leicht verloren gehen. 🫠

Außerdem hat Paymo seinen Preis – im wahrsten Sinne des Wortes.

Viele der wichtigsten Zeit- und Projektmanagement-Features unterliegen im Free-Plan strengen Limiten, sodass Sie für zusätzliche alltägliche Anforderungen wie Aufgaben, Zeiteinträge, Clients und Speicher eine kostenpflichtige Option wählen müssen. Und obwohl der Starter-Plan bei knapp unter 5 US-Dollar pro Monat beginnt, ist er auf maximal einen Benutzer beschränkt. Das bedeutet, wenn Sie in einem Team mit mehr als zwei Personen arbeiten, kostet Sie Paymo automatisch 9,95 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Das wirft die Frage auf: Warum weniger bezahlen?

Die Antwort ist einfach: Gar nichts! Sie suchen nach einer Paymo-Alternative, die die Lücken füllen kann.

Die 10 besten Paymo-Alternativen

Paymo zeichnet sich in allen Bereichen aus, die mit Zeit, Budget und Gewinn zu tun haben. Aber es ist nicht die einzige Software, die diese Features bietet, und noch einiges mehre.

Sie sollten keine kostspieligen Opfer bringen müssen, um mit einem flexiblen Tool ein Zeit- und Projektmanagement auf Expertenniveau zu erreichen. Glücklicherweise haben wir eine Liste der 10 besten Paymo-Alternativen, die Sie zu erledigen haben, um genau das zu erreichen. 🤓

1. ClickUp

ClickUp ist eine leistungsstarke All-in-One-Software für die Produktivität, die entwickelt wurde, um alle Prozesse zu optimieren, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und das Zeitmanagement zu optimieren, indem alle Ihre Arbeiten in einer praktischen und zentralisierten Wissensdatenbank zusammengefasst werden. Die intuitive Benutzeroberfläche und die zahlreichen Features bieten umfassende Lösungen für Teams aus verschiedenen Branchen, darunter flexible Zeiterfassung, Termine und Zeiten, Berichte, Beschreibungen und vieles mehr!

Mit über 1.000 Integrationen und einer umfangreichen Bibliothek mit Vorlagen ist ClickUp die ideale Software für Teams, die genau wissen möchten, wohin ihre Zeit fließt und wie sie ihre aktuellen Gewohnheiten der Produktivität weiter ausbauen können.

Die besten Features von ClickUp

Limitierungen von ClickUp

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

2. nTask

nTask ist ein tool zur Zeiterfassung und -verwaltung, mit dem Benutzer die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit verfolgen können. Es hilft Teams dabei, Bereiche zu identifizieren, in denen sie effizienter arbeiten können, den Fortschritt zu überwachen, die Leistung zu messen und Workflows zu optimieren.

Mit nTask können Benutzer Aufgaben mit detaillierten Beschreibungen erstellen, diese Teammitgliedern oder Clients zuweisen, Fristen festlegen und sich ganz einfach eine Übersicht über ihre Workload verschaffen.

Die App bietet außerdem automatische Benachrichtigungen, wenn Termine näher rücken oder Aufgaben nachverfolgt werden müssen. Darüber hinaus liefert sie detaillierte Berichte, mit denen Teams Daten analysieren und feststellen können, wie ihre Arbeitsprozesse für zukünftige Projekte verbessert werden können!

Die besten Features von nTask

Limitierungen von nTask

Preise für nTask

Bewertungen und Rezensionen zu nTask

3. Wrike

Wrike ist eine Software für Projektmanagement und Kollaboration, die Teams dabei hilft, ihre Aufgaben zu organisieren, zu priorisieren und zu verwalten. Es ist eine ideale Plattform für mittlere bis große Unternehmen mit komplexen Projekten, die mehrere Abteilungen oder Remote-Teams umfassen. Mit Wrike können Benutzer gemeinsam nutzbare Listen mit Aufgaben erstellen, Fristen zuweisen und den Fortschritt verschiedener Projekte verfolgen.

Mit der Schaltfläche „Timer anhalten“ können Sie die Zeiterfassung unterbrechen oder fortsetzen, ohne einen Eintrag hinzuzufügen. Dieses Feature ist hilfreich, wenn Sie während einer Aufgabe geplante oder ungeplante Pausen einlegen.

Wenn Sie beispielsweise für ein paar Minuten Ihren Computer verlassen müssen, um etwas zu trinken oder einen Snack zu holen, können Sie auf die Schaltfläche „Timer anhalten“ klicken, sodass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, die Pausenzeit manuell zum Timer-Eintrag hinzuzufügen.

Entdecken Sie weitere Alternativen zu Wrike!

Die besten Features von Wrike

Limitierungen von Wrike

Preise für Wrike

Bewertungen und Rezensionen zu Wrike

4. Trello

Trello ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie den Überblick darüber behalten können, wie viel Zeit Sie für verschiedene Projekte aufwenden. Sie können für jede Aufgabe Karten erstellen und Fälligkeitstermine festlegen, um sich besser zu organisieren und sicherzustellen, dass Sie Aufgaben rechtzeitig erledigen. Sie können jeder Karte auch Kommentare, Bilder, Dateien und mehr hinzufügen, damit Sie leicht überprüfen können, was Sie bereits erledigt haben.

Die Funktionen für die Zeiterfassung von Trello sind im Vergleich zu anderen Paymo-Alternativen auf dieser Liste unzureichend. Trello bietet jedoch Integrationen (sogenannte Power-Ups), die wichtige Anforderungen wie Ressourcenplanung, Rechnungen und Timesheets abdecken.

Die besten Features von Trello

Limitierungen von Trello

Preise für Trello

Trello-Bewertungen und Rezensionen

5. Teamarbeit

Freiberufler, Projektmanager und Agenturen werden die einfache Erstellung von Rechnungen auf Basis der in Teamwork protokollierten Zeiten zu schätzen wissen. Teamwork ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams bei der Zusammenarbeit und Organisation ihrer Arbeit unterstützt. Es bietet einen Bereich mit Features wie Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Teamkalender und Dateifreigabe, mit denen Teams den Überblick über ihre Projekte behalten und sich untereinander abstimmen können.

Darüber hinaus bietet es einige Tools zur Zeiterfassung wie automatisierte Nachverfolgung und die Timer-App, mit denen Teams den Überblick behalten und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren können. Dank vollständiger Sichtbarkeit darüber, wo Zeit für Aufgaben aufgewendet wurde, verfügen Projektmanager über die Daten, um Ineffizienzen zu erkennen und fundierte Entscheidungen zur Verbesserung des Workflows des Teams zu treffen.

Die besten Features für Teamarbeit

Einschränkungen bei der Teamarbeit

Preise für Teamwork

Bewertungen und Rezensionen zur Teamarbeit

Probieren Sie diese Teamwork-Alternativen aus!

6. Basecamp

Basecamp ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams bei der Zusammenarbeit und Organisation ihrer Arbeit unterstützt. Es bietet einen Bereich mit Features wie Aufgabenverwaltung, Dateifreigabe, Teamkalender und ein integriertes Nachrichtensystem, mit dem Teams den Überblick über ihre Projekte behalten und sich gegenseitig auf dem Laufenden halten können.

Die App ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet. Sie ist auf mehreren Plattformen und Geräten verfügbar, sodass Teams von überall aus arbeiten und eine Verbindung halten können!

Basecamp verfügt über kein natives Zeiterfassungs-Feature, bietet jedoch Integrationen mit anderen Zeiterfassungs-Apps, darunter Everhour, Timesheet und Harvest.

Entdecken Sie weitere Alternativen zu Basecamp !

Die besten Features von Basecamp

Einschränkungen von Basecamp

Preise für Basecamp

Bewertungen und Rezensionen zu Basecamp

7. Kantata

Die Features des Projektmanagements von Kantata umfassen automatisierte Dateneingabe, Online-Dashboards und Funktionen für die Berichterstellung, mit denen Sie ein besseres Verständnis dafür gewinnen, wann und wo Sie die meiste Zeit verbringen.

Nachdem Sie die Features der Zeiterfassung in den Einstellungen von Kantata aktiviert haben, stehen Ihnen verschiedene Methoden der Nachverfolgung für jedes Projekt zur Verfügung. Oder geben Sie die Zeit für alle Ihre Projekte in einer wöchentlichen Timesheet-Ansicht ein!

Die Software empfiehlt, einen Teamleiter zu benennen, der Zeiten und Ausgaben genehmigt. Wenn Sie jedoch kein Projektmanagement haben, können Sie jede für diese Aufgabe geeignete Person mit der Genehmigung von Übermittlungen beauftragen, indem Sie die Berechtigungen in den Einstellungen ändern.

Die besten Features von Kantata

Limitierungen von Kantata

Preise für Kantata

Kantata-Bewertungen und Rezensionen

8. Asana

Asana ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Benutzer Aufgaben planen und den Projektfortschritt verfolgen können. Um Asana für die Zeiterfassung zu verwenden, erstellen Sie zunächst ein Projekt für die Aufgabe oder Aufgaben, für die Sie die Zeit erfassen möchten.

Bevor Sie jedoch einem Team-Mitglied eine Aufgabe zuweisen, haben Sie die Möglichkeit, das Feature „Geschätzte Zeit für den Beauftragten” zu öffnen, um die geschätzte Zeit zum Abschließen der Aktivitäten eines Projekts anzuzeigen, basierend auf Ihrer Auswahl.

So kann das gesamte Team vermeiden, Teammitgliedern direkte Nachrichten über ihre Kapazität zu senden und wertvolle Zeit zu verschwenden! Stattdessen kann diese Funktion genutzt werden, um schnell die Verfügbarkeit zu ermitteln und Ressourcen effektiver zu verwalten.

Entdecken Sie weitere Alternativen zu Asana !

Die besten Features von Asana

Einschränkungen von Asana

Preise für Asana

Bewertungen und Rezensionen zu Asana

9. Monday.com

Monday ist eine Teammanagement-Plattform, die Teams bei der Zusammenarbeit, Kommunikation und Organisation unterstützt. Sie bietet eine intuitive Benutzeroberfläche mit einem breiten Bereich an Features, die die Arbeit für Teams jeder Größe einfacher und angenehmer machen sollen. Mit Monday können Benutzer Aufgaben erstellen, Fristen zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen, sodass Teams über ihre Projekte auf dem Laufenden bleiben und sicherstellen können, dass alles reibungslos verläuft.

Das Feature für die Zeiterfassung zeigt die erfasste Zeit in Sekunden oder Minuten an. Durch Klicken auf eine bestimmte Zeiterfassungszelle wird die Ansicht des Fortschritts geöffnet, in der Sie den Fortschritt jeder Aufgabe einsehen können. Diese Informationen können zur Messung der Leistung von Einzelpersonen und Teams verwendet werden und liefern wertvolle Daten für Leistungsbewertungen und die Festlegung von Zielen.

Die besten Features von Monday

Einschränkungen bei Monday

Preise für Monday

Bewertungen und Rezensionen von Monday

10. TimeCamp

TimeCamp ist eine Software für die Zeiterfassung und das Ressourcenmanagement für Unternehmen und Einzelpersonen, mit der sich die für verschiedene Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit erfassen lässt. Sie kann verwendet werden, um die Produktivität der Mitarbeiter zu überwachen und Clients auf der Grundlage der für ihre Projekte aufgewendeten Zeit Rechnungen zu stellen.

Benutzer können Budgets für Projekte festlegen, um ihren Fortschritt anhand dieser Budgets zu verfolgen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Dies kann besonders für kreative Teams nützlich sein, die die Projektkosten genau im Auge behalten müssen.

Ein Geschäft könnte beispielsweise ein Budget für ein Website-Redesign-Projekt erstellen, das die Kosten für Hosting, Design und Entwicklung umfasst, und dann die Nachverfolgung dieser Ausgaben im Laufe der Zeit durchführen, um sicherzustellen, dass sie im Rahmen des Budgets bleiben.

Die besten Features von TimeCamp

Limitierungen von TimeCamp

Preise für TimeCamp

Bewertungen und Rezensionen zu TimeCamp

Schauen Sie sich diese TimeCamp-Alternativen an!

Tipp zum Zeitmanagement: Melden Sie sich bei ClickUp an

Es macht nie Spaß, nach einer neuen kostenlosen Software für das Projektmanagement zu suchen, aber es ist immer gut zu wissen, dass man mehrere Optionen hat!

Sie müssen sich nicht mit den Nachteilen von Paymo abfinden. Setzen Sie stattdessen auf eine Software mit einem breiten Bereich an Features, um Ihre Zeit- und Projektmanagementpraktiken zu verbessern. Unser Vorschlag? Setzen Sie auf ClickUp. 🙌🏼

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