Auf die eine oder andere Weise erfassen wir alle unsere Zeit während des Tages.
Sei es, indem wir fleißig auf die Uhr schauen, zeitblockierung ihren Zeitplan, oder rufen Sie "Alexa! Stell einen Timer für 25 Minuten ein!" Wir alle tun es. 🙃
Diese Methoden mögen bequem genug sein oder einfach die Arbeit erledigen aber sie sind nicht die produktivste Art, seine Zeit zu nutzen, und können auf lange Sicht mehr kosten! Außerdem verwenden verschiedene Branchen die gleichen zeitmanagement-Techniken das macht maßgeschneiderte zeitsparende Verfahren zu einem entscheidenden Faktor für die Effizienz und Rentabilität jedes Unternehmens.
Der schwierige Teil besteht darin, diese individuellen Prozesse auf die richtige Weise zu gestalten. Dies erfordert Recherche, Versuch und Irrtum, Liebe zum Detail und vor allem eine Menge Zeit. Deshalb brauchen Sie eine Vorlage zur Zeiterfassung in Ihrem Leben. 🙌🏼
Zeiterfassungsvorlagen sind das ideale Hilfsmittel für Teams, die wissen wollen, wie lange Aufgaben dauern, wie viel sie erledigt haben, wie viel sie kosten und vieles mehr. Sie sind außerdem für jeden Anwendungsfall anpassbar! Ganz gleich, ob Sie Anwalt, freiberuflicher Autor, Berater oder Hundemutter sind, Ihre Zeiterfassungsvorlage wird Ihren speziellen Anforderungen gerecht.
Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über zeitmanagement die Verwendung von Vorlagen, wie man die besten findet und die 10 besten Zeiterfassungsvorlagen für ClickUp, Excel und Google Sheets. 🤓
Was ist eine Vorlage für die Zeiterfassung?
Zeiterfassungsvorlagen sind vorgefertigte Tabellen, Tabellenblätter, Ordner oder Listen, die Unternehmen und Mitarbeitern dabei helfen, den Überblick über ihre Arbeitszeiten zu behalten. Wie eine Ausstechform legen sich die Vorlagen über die verschiedenen zeitmanagement-Tools um den Teams zu helfen, die Software effizienter und in vollem Umfang zu nutzen.
Mit der ClickUp-Verknüpfung "Globaler Timer" können Sie die Zeit für eine Aufgabe in Ihrer Liste erfassen
Diese Vorlagen können bereits auf einen bestimmten Anwendungsfall zugeschnitten sein oder leicht angepasst werden, um sie mit den bestehenden Prozessen in Ihrem Team in Einklang zu bringen.
Wie stundenzettel-Vorlagen oder andere terminvorlagen mit den Vorlagen für die Zeiterfassung erhalten Sie wichtige Einblicke in die Zeit, die Sie bei der Arbeit, für verschiedene Aufgaben, ganze Projekte oder mit Kunden verbringen. So können Sie leicht Bereiche mit Verbesserungspotenzial ermitteln und Ihre Produktivität im Laufe der Zeit visualisieren. Zeiterfassung für Projekte ist ein wichtiger Bestandteil des Produktivitätsmanagements in jedem Unternehmen, unabhängig von Größe und Branche. Vorlagen für die Zeiterfassung bieten jedoch viel mehr als nur einen einfachen Timer - sie ermöglichen es Ihnen, Ihren Einträgen mühelos Notizen, Etiketten, Bearbeitungen und zusätzliche Daten hinzuzufügen.
Die besten Vorlagen enthalten sogar automatische Formeln zur Berechnung von zeitbasierten Gehältern oder abrechenbaren Stunden. Doch was sollten Sie bei einer erstklassigen Vorlage für die Zeiterfassung noch beachten?
Was macht eine gute Zeiterfassungsvorlage aus?
Auch wenn Sie der Teamleiter sind zeitblockierung wenn Sie ein Experte sind, gibt es eine Menge zusätzlicher Faktoren, die zu einem guten Zeitmanagement in einem Projekt gehören, und Ihre Vorlage kann Ihnen dabei helfen! Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei Ihrer nächsten Vorlage für einen Time-Tracker achten sollten:
- Mehrere Ansichten, um Ihren Kalender, Ihre Aufgaben, Projekte und Zeit aus jedem Blickwinkel zu sehen
- Flexible Zeiterfassung, die es Ihnen ermöglicht, die Zeit zu verwalten, die Sie in verschiedenen Anwendungen, Aufgaben und Fenstern verbringen
- Benutzerdefinierte Felder, um wichtige zeitbezogene Informationen griffbereit zu halten und Rechnungen genau zu berechnen
- Zeitberichte für einen umfassenden Überblick über Ihre Produktivität auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis
- Integrationen, um die Funktionalität Ihrer Vorlage zu erweitern und Ihre anstehenden Besprechungen, Ereignisse und Termine zusammen zu halten
Erfassen Sie die Zeit während der Arbeit oder geben Sie sie manuell ein mit der Zeiterfassung in ClickUp
Das klingt nach viel, aber diese fünf Funktionen kratzen nur an der Oberfläche, wenn es um die Anzahl der Zeiterfassungsmöglichkeiten geht, die Managern heute zur Verfügung stehen! Der Trick besteht darin, eine Vorlage zu finden, die alle diese Funktionen bietet und so konzipiert ist, dass Sie sie so effizient wie möglich nutzen können.
10 Vorlagen für die Zeiterfassung
Ihre Zeiterfassungsvorlage dient als wissensbasis für alle zeitbezogenen Informationen - und Zeit ist Geld! Es ist also eine wichtige Entscheidung. Aber Sie sind nicht allein, wir sind hier, um Ihnen zu helfen 🙂
Wir haben das Internet nach den besten Zeiterfassungsressourcen für verschiedene Anwendungsfälle durchforstet und stellen Ihnen hier 10 unserer Favoriten vor! Egal, ob Sie alleine oder mit einem Team arbeiten, hier sind die 10 besten Zeiterfassungsvorlagen für ClickUp, Excel und Google Sheets.
1. ClickUp-Vorlage für die Zeiterfassung von Beratern
Ideal für: Alle beratungsbezogenen Arbeiten
Verfolgen Sie mit dieser Vorlage von ClickUp, wie Sie Ihre Zeit für jedes Kundenprojekt aufwenden
Berater verfolgen die Zeit, die sie für Kunden aufwenden dienstleistungen aufwenden, um ihren Kunden eine genaue Rechnung zu stellen und die erledigten Aufgaben zu dokumentieren. Dies manuell zu tun, kann ein mühsamer Prozess sein, aber zum Glück gibt es verschiedene Tools, die diesen Prozess rationalisieren! 🛠
Eines dieser Tools, das wir Ihnen ans Herz legen möchten, ist das ClickUp Berater Zeiterfassungsvorlage -speziell entwickelt, um Aufgaben, Besprechungen und alle kundenbezogenen Aktivitäten zu erfassen.
ClickUp gibt Beratern die Flexibilität, ihre Zeit über das Web, den Desktop oder die mobile App zu erfassen. Es ermöglicht ihnen auch, Daten und Erkenntnisse darüber zu sammeln, wie sie ihre Zeit verbringen, und ihre Strategien entsprechend anzupassen.
Projektmanager haben einen vollständigen Überblick über alle laufenden Aufgaben und Projekte. (Bonus: Wenn Ihr Kreditorenbuchhaltungsteam eine digitale Spur zur Überprüfung von Beraterrechnungen benötigt, können sie die Aufgabendetails in der Listenansicht überprüfen)
2. ClickUp Vorlage für Zeitzuweisung
Ideal für: Erstellung von Zeitschätzungen zur Einhaltung von Terminen
Die ClickUp-Vorlage für die Zeiteinteilung soll Ihnen helfen, Ihre Zeit und Ressourcen besser zu verwalten
Die Zeiteinteilung ist wichtig, denn sie hilft Einzelpersonen und Organisationen, innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu arbeiten. Sie motiviert Sie, Aufgaben schneller zu erledigen und stellt sicher, dass nichts übersehen oder vergessen wird.
Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, setzen Sie sich Ziele und überlegen Sie, wie lange jede Aufgabe dauern wird und wann sie erledigt ist. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Aufgaben nicht zu lange unerledigt bleiben, wodurch die Arbeit schneller und effizienter erledigt werden kann. ⚡️ ClickUp's Vorlage für die Zeiteinteilung macht diesen strategischen Prozess einfacher. Laden Sie es als Onboarding-Tool für Manager herunter, um Arbeitserwartungen festzulegen oder Zeitempfehlungen für alltägliche Aufgaben zu geben:
- Verkaufsteams: Akquise, Vorbereitung von Verkaufsplänen und Teilnahme an Verkaufsgesprächen
- Marketing-Teams: Verwalten von Auftragnehmern, Erstellen von Inhalten und Recherchieren von Wettbewerbern
- Softwareentwicklungsteams : Erstellung von Berichten, Schreiben von Code underfassen von Anforderungen
3. ClickUp Persönliches Zeitmanagement Vorlage
Ideal für: Zeiteinteilung, um Produktivitätsziele zu erreichen
Maximieren Sie Ihre Tage und erreichen Sie Ihre Ziele mit ClickUp's Personal Time Management Sheet Template
Verwenden Sie die ClickUp Personal Time Management Vorlage um mehr in kürzerer Zeit zu erledigen und sich nicht überfordert zu fühlen. Organisieren Sie Ihre Lebenskategorien (Fitness, Familie, Selbstfürsorge, Arbeit, Pausen, Soziales und Finanzen) in einzelne Aufgaben. Fügen Sie dann benutzerdefinierte Felder hinzu, um die wichtigsten Informationen zu erfassen - Start- und Fälligkeitsdaten, Zeitschätzungen, verfolgte Zeit und mehr!
Diese Zeiterfassungsvorlage dient gleichzeitig als Zeiterfassung und Aufgabenliste an einem Ort. Wechseln Sie bei der von Ihnen erstellten Aufgabe zur Kalenderansicht, um die Tages- oder Wochenübersicht zu sehen.
Streichen Sie die erledigten Aufgaben von der Liste ab, damit Sie auf dem Laufenden bleiben und sich konzentrieren können. Überprüfen Sie Ihre Liste in regelmäßigen Abständen, um sicherzustellen, dass Sie Fortschritte machen, und passen Sie Ihren Zeitplan bei Bedarf an. 🔍
Pro-Tipp: Alle ClickUp-Vorlagen sind vollständig anpassbar. Richten Sie sie einfach einmal ein und nehmen Sie unterwegs beliebige Änderungen an der Vorlage vor, ohne bei Null anfangen zu müssen!
4. ClickUp Gantt Zeiterfassung Vorlage
Ideal für: Gantt-Diagramm-Enthusiasten und Zeiterfassung für komplexe projektzeitpläne
Anzeige mehrerer Projekte in einem einzigen Gantt-Diagramm in ClickUp
Gantt-Diagramme helfen bei der Überwachung komplexer Projekte, indem sie eine schnelle Darstellung des Zeitplans, der Abhängigkeiten und der Meilensteine des Projekts bieten. So lassen sich potenzielle Terminkonflikte, Verzögerungen und Bereiche, in denen zusätzliche Ressourcen benötigt werden, leicht erkennen.
Statische Gantt-Diagramme lassen eine Schlüsselkomponente eines Projektplans aus - die automatische Zeiterfassung! ⏲
Wenn Sie ein Liebhaber von Gantt-Diagrammen sind, werden Sie die ClickUp Gantt-Vorlage zur Zeiterfassung . Die Vorlage bietet drei verschiedene Ansichten (Wöchentlich, Monatlich und Jährlich), um einen oder mehrere Projektpläne jederzeit zu sehen. Sie können den Aufgabentimer starten oder die erfasste Zeit manuell protokollieren - ohne Ihr Gantt-Diagramm zu verlassen!
5. ClickUp Zeitmanagement Zeitplan Vorlage
Ideal für: Jede Phase Ihrer Zeitmanagement-Reise
Planen Sie Ihre Woche mit Präzision und stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe berücksichtigt wird, indem Sie ClickUps Zeitmanagement-Vorlage verwenden
Die ClickUp Zeitmanagement Zeitplan Vorlage soll Ihnen helfen, Ihre Zeit besser einzuschätzen. Mit diesen Daten können Sie Änderungen an Ihrem Zeitplan vornehmen und Raum für sinnvolle Arbeit und Erlebnisse schaffen. 🌱
Wenn Sie Ihre Arbeit nach Prioritäten ordnen, können Sie Ihre Zeit effektiver verwalten, indem Sie sich zunächst auf die wichtigsten und dringendsten Aufgaben konzentrieren. Wenn Sie diese Aufgaben zuerst erledigen, bevor Sie sich weniger wichtigen Aufgaben zuwenden, können Sie Ihre kreative Energie und Ihr Denkvermögen für die wichtigen Aufgaben schonen.
Diese Zeiterfassungsvorlage enthält drei verschiedene ClickUp-Ansichten, um Ihnen den Einstieg in Ihr Zeitmanagement zu erleichtern:
- Die Tätigkeitsprotokollliste fasst alle Ihre Aktivitäten pro Tag zusammen
- Die Arbeitsbelastung Ansicht zeigt alle Ihre Zeitschätzungen
- Die Tagestabellenansicht gruppiert Ihre Kategorien nach Tätigkeitsart
6. ClickUp Stündliche Zeiterfassung Vorlage
Ideal für: Zeiterfassung für stundenweise Freiberufler, Auftragnehmer und Angestellte
Erstellen Sie einen Arbeitsplan, der den Bedürfnissen Ihres Teams entspricht, mit der ClickUp-Stundenplan-Vorlage
Die ClickUp Vorlage für die stündliche Zeiterfassung wurde entwickelt, um Managern zu helfen, sicherzustellen, dass Angestellte und Mitarbeiter für ihre regulären Stunden und Überstunden bezahlt werden. Mit einem sichtbaren Stundenplan für die Gehaltsabrechnung in ClickUp haben Manager und Mitarbeiter volle Transparenz über die Gehaltsabrechnungsaktivitäten.
In der Anleitung "Erste Schritte" finden Sie Tipps, wie Sie Ihre Vorlage personalisieren können. Erkunden Sie dann die Kalender- und Listenansichten und wählen Sie eine (oder mehrere) aus, die Sie für die tägliche Übersicht am nützlichsten finden. 🗓
Pro-Tipp: Reduzieren Sie das Durcheinander in Ihrer ClickUp-Kalenderansicht, indem Sie die Einstellungen für die Aufgabenkarten ändern, damit nur die wichtigsten Informationen auf einen Blick angezeigt werden!
7. ClickUp ausfüllbare Zeitleiste Vorlage
Ideal für: Erstellung eines benutzerdefinierten Projektplans von Grund auf
Erstellen Sie einen Projektzeitplan mit einer ClickUp-Liste in dieser einfachen ausfüllbaren Vorlage
Eine leere Zeitleiste ist ein hervorragendes Hilfsmittel, um den Ablauf eines Projekts, einer Veranstaltung, einer Unterrichtsstunde oder einer Aktivität darzustellen. Besonders für Projekte, die nicht ganz in die Form Ihrer Arbeitsabläufe und Prozesse passen. ClickUp's ausfüllbare Zeitleistenvorlage bietet mehrere Ansichten sowie benutzerdefinierte Felder, mit denen Sie Aufgaben visualisieren und die Zeit verfolgen können, während sie erledigt werden. Hier sind ein paar Funktionen, die in dieser Vorlage enthalten sind, um Sie zu inspirieren:
- Zeitplan-Ansicht: Eine lineare Art, Ihre Aufgaben zu visualisieren und zu planen
- Board-Ansicht: Ein agiles Tool mit einer Drag-and-Drop-Schnittstelle zum einfachen Verschieben von Aufgabenkarten von einer Spalte zur anderen
- Benutzerdefiniertes Geldfeld: Ein formatierter Geldbetrag in einer beliebigen Währung zur Anzeige von zugewiesenen und tatsächlichen Kosten
- benutzerdefiniertes Feld Fortschrittsbalken: Ein automatisch berechneter Fortschrittsbalken, der die Fertigstellung von Teilaufgaben, Checklisten und zugewiesenen Kommentaren verfolgt
Bei der Erstellung eines benutzerdefinierten Projektplans sind mehrere Schritte erforderlich. Sammeln Sie zunächst so viele Informationen wie möglich über das Projekt: Ziele, Aufgaben, Ressourcen, Budget und Zeitplan. Organisieren Sie dann alle Aufgaben, die erledigt werden müssen, in Phasen und erstellen Sie Aufgaben. Legen Sie dann fest, wie die Aufgaben voneinander abhängig sind und welche Aufgaben abgeschlossen sein müssen, bevor die nächste abgeschlossen werden kann.
Sobald ein grober Zeitplan erstellt ist, kann dieser nach und nach verfeinert werden! ⚡️
8. ClickUp Anwalt Zeiterfassung Vorlage
Ideal für: Alle anwaltsbezogenen Arbeiten
Mit der ClickUp Vorlage für die Zeiterfassung für Anwälte können Sie Ihre Zeit effektiv verwalten
Die Zeiterfassung für vielbeschäftigte Anwälte kann am Ende der Woche, des Monats oder bei Abschluss eines Falls erfolgen. Aber mit leistungsstarken software zur Zeiterfassung wird es einfacher, die Zeiterfassung zur täglichen Gewohnheit zu machen. 💪
Wenn Sie unter App-Müdigkeit leiden, versuchen Sie ClickUp's Vorlage zur Zeiterfassung für Anwälte . Dieses Tool macht es jedem Anwalt leicht, wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Zeiterfassungsbögen in übersichtlichen Ansichten zu verwalten.
Die Mappenvorlage enthält auch vorgeschlagene benutzerdefinierte Felder, damit Sie sofort loslegen können:
- Tag der Woche: Ein Dropdown-Feld mit Optionen, darunter die Wochentage
- Name des Anwalts: Ein Personenfeld zur Angabe des Anwalts, der Anwaltsgehilfin oder des juristischen Mitarbeiters, der die abrechenbaren Stunden erfasst
- Fallnummer: Ein Textfeld, in das die Fallnummer des Falles eingegeben werden kann, an dem ein Anwalt oder eine Gruppe von Anwälten arbeitet
- Name des Mandanten: Ein Personenfeld zur Angabe des Mandanten
- Stundensatz: Ein Geldfeld für die Eingabe des Stundensatzes
Pro-Tipp: Erfassen Sie Ihre Zeit, erstellen Sie Aufgaben und sehen Sie sich Ihren Zeitplan unterwegs mit der ClickUp-App an!
9. Excel Zeiterfassung Vorlage
Ideal für: Freiberufliche und vertragliche Arbeit für kleine Projekte
über MicrosoftZeiterfassungsvorlagen in Excel sind am besten geeignet, wenn Sie als Freiberufler oder Auftragnehmer Ihre Arbeitszeiten und Essenspausen für jeden Tag der Woche erfassen möchten.
Diese Zeiterfassungstabelle ist sehr schön gestaltet. Es verfügt über geordnete Abschnitte für die Kontaktinformationen einer Person, Kundendetails und eine Zusammenfassung der Aufgabenerfassung. Es hat keine automatisches Zeiterfassungstool planen Sie also etwa dreißig Minuten zusätzlich ein, um Ihre Daten zu erfassen und die Gesamtstundenzahl zu berechnen. 📈
Sobald Sie Ihre Stunden erfasst haben, können Sie diese Informationen verwenden, um Rechnungen für Ihre Kunden zu erstellen. In diesen Rechnungen werden die für das Projekt aufgewendete Zeit und der fällige Gesamtbetrag angegeben.
Auschecken Excel-Alternativen zur Steigerung der persönlichen und der Team-Produktivität!
10. Google Sheets Zeiterfassung Vorlage
Ideal für: Eine benutzerfreundliche Erfahrung besser als Excel
über Smartsheet Wenn Ihr Kunde zusätzliche Informationen wie Aufgabenbeschreibungen und Projektergebnisse benötigt, könnte eine Excel-Tabelle zur Zeiterfassung unübersichtlich aussehen. Die Vorlage für den täglichen Stundenzettel von Google eignet sich perfekt für die Erfassung einer detaillierten Übersicht über alle für Aufgaben und Projekte geleisteten Stunden. 🔎
Die Vorlage kann Einzelpersonen und Organisationen dabei helfen, zu verstehen, wie sie ihre Zeit verbringen. Neben den Abschnitten für feste Kosten, geschätzte Stunden und tatsächliche Stunden bietet sie auch einen speziellen Abschnitt, der dazu dienen kann, Bereiche zu ermitteln, in denen Effizienz, Ressourcen und Produktivität verbessert werden können.
Erfahren Sie mehr Google-Alternativen für Projektmanagement!
Holen Sie sich Ihre Produktivität mit Zeiterfassungsvorlagen zurück
Eine Menge mehr geht in projekt-Zeiterfassung als ein einfacher Timer bewältigen kann - deshalb brauchen Sie eine Vorlage für die Zeiterfassung, die Ihnen die schwere Arbeit abnimmt! Aber nicht jede Vorlage für die Zeiterfassung bietet Ihnen die gleiche Funktionalität..
Ihre Branche, Ihr Anwendungsfall, Ihre Teamgröße und Ihr Arbeitsstil sind entscheidende Faktoren bei der Suche nach Ihrer nächsten Vorlage. Aber zum Glück gibt es genügend Zeitmanagement-Ressourcen auf dem Markt, um sicherzustellen, dass Sie bei der Suche nach einer Vorlage keine Abstriche machen müssen! Auch wenn die Suche selbst entmutigend sein kann, muss sie das nicht sein! Vor allem dann nicht, wenn Sie eine Vorlage von einer der am besten bewerteten Produktivitätsplattformen von heute wählen ClickUp . 🙂
Visualisieren Sie Ihre Zeit aus jedem Blickwinkel mit über 15 Ansichten in ClickUp, einschließlich Liste, Tafel und Kalender
Mit Hunderten von zeitsparenden Funktionen , eine große Vorlagenbibliothek , und über 1.000 Integrationen clickUp ist die einzige Software, die leistungsfähig genug ist, um Ihre gesamte Zeit, Ihre Projekte und Ihr Team in einem zentralen Arbeitszentrum zusammenzuführen. Anmelden für ClickUp und lassen Sie sich die Mühe der Zeiterfassung abnehmen. 🙌🏼