Kennen Sie diese Tage, an denen Sie morgens um 8 Uhr Ihren Laptop aufklappen und bevor Sie sich versehen, ist es 5:30 Uhr und Ihr Schreibtisch ist mit Krümeln und Haftnotizen übersät?
Das passiert auch den Besten von uns. 😵💫
Anstatt sich den Kopf zu zerbrechen und sich zu fragen, wo der Tag geblieben ist, können Sie Ihre Energie mit einer Vorlage sparen, die genau dieses Problem in den Griff bekommen soll. Zeitmanagement ist der Schlüssel, um während des Tages präsent zu bleiben - und Stundenzettelvorlagen sind der heilige Gral, wenn es darum geht, die richtigen Strategien so effizient wie möglich umzusetzen.
Von der Erfassung der am Schreibtisch verbrachten Zeit bis hin zur Erfassung des gesamten Kalenders - es gibt für alles eine Vorlage für Stundenzettel! Die Herausforderung besteht darin, diejenige zu finden, die nicht nur mit Ihrem Arbeitsablauf übereinstimmt, sondern Ihnen beibringt, wie Sie Ihre Produktivität weiter steigern können.
Die gute Nachricht ist, dass du hier genau richtig bist 🙂
Ganz gleich, welchen Titel, welches Team oder welchen technischen Hintergrund Sie haben, wir haben die richtige Vorlage für Sie. Hier erfahren Sie, worauf Sie bei Ihrer nächsten Stundenzettelvorlage achten sollten, und erhalten Zugang zu 10 der besten kostenlosen Vorlagen, die derzeit auf dem Markt sind. ⏱
Was ist eine Stundenzettel-Vorlage?
Timesheet-Vorlagen sind vorgefertigte Dokumente, Formulare oder Tabellen, die Teams dabei helfen, die Zeit zu erfassen, die sie bei der Arbeit, für Aufgaben, mit Kunden usw. aufwenden. Zeiterfassungsvorlagen sind unterschiedlich komplex und können sehr nützlich sein, um zeitbezogene Prozesse zu rationalisieren, Zeitpläne zu verwalten und Budgets zu überwachen.
Einfache Zeiterfassung und Verknüpfung von Protokollen mit Aufgaben oder Teilaufgaben
Betrachten Sie Ihre Zeiterfassungsvorlage für Mitarbeiter nicht nur als Ressource für die Zeiterfassung, sondern auch als eine Möglichkeit, effektive tipps zum Zeitmanagement im gesamten Team.
Worauf Sie bei einer Stundenzettel-Vorlage achten sollten
Ihre Stundenzettel-Vorlage sollte mehr bieten als eine einfache Tabelle mit Namen und Zeiten auf der Seite. Die besten Vorlagen bauen auf Ihren kostenlose Projektmanagementsoftware mit Funktionen, die jeden Eintrag mit zusätzlichem Kontext und Informationen versehen, noch wertvoller machen.
Zwar gibt es eine Fülle von zeitsperrende Apps um Ihnen zu helfen, Ihre zeitmanagement-Techniken wenn Sie eine Vorlage für einen Stundenzettel finden, die diese Strategien berücksichtigt, ist das der beste Weg, um das meiste für Ihr Geld zu bekommen.
Außerdem sollte die Vorlage für den Stundenzettel die Art der Arbeit Ihres Teams widerspiegeln. arbeiten Sie mit Auftragnehmern oder Beratern zusammen? Erfasst Ihr Team abrechenbare Zeit? Werden die Zeiteinträge mit der Geschäftsleitung geteilt und von ihr genehmigt?
Dies sind wichtige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich für Ihre nächste Vorlage entscheiden, und die letztlich darüber entscheiden, welche Vorlage für Ihre Mitarbeiter am besten geeignet ist.
Erfassen Sie die Zeit während der Arbeit oder geben Sie sie manuell ein mit der Zeiterfassung in ClickUp
Es gibt so viele vorgefertigte Ressourcen im Internet, dass Sie es sich leisten können, wählerisch zu sein, wenn es um die nicht verhandelbaren Funktionen Ihrer nächsten Zeiterfassungsvorlage geht. Hier sind ein paar unserer Favoriten, auf die Sie vor dem Herunterladen achten sollten:
- Zeiterfassung
- Etiketten, Tags oder Kategorien
- Benutzerdefinierte Felder
- Kollaborative
- Integrationen
Der Himmel ist jedoch die Grenze! Wenn Sie nach einer (oder allen) dieser fünf Funktionen suchen, finden Sie eine solide Vorlage für den Stundenzettel, aber bevor Sie sich im Internet umsehen, sollten Sie hier beginnen! Wir haben uns bereits die Mühe gemacht, Ihnen einige der besten kostenlosen Vorlagen für Stundenzettel für jedes Team zu präsentieren.
10 Vorlagen für Stundenzettel für Mitarbeiter
Zeitmanagement-Strategien sind ein guter Weg, um Ihre Produktivität im Griff zu behalten
und sicherzustellen, dass Sie Ihre persönlichen Ressourcen so effizient wie möglich einsetzen.
Aber die beste Strategie? mit einer Vorlage zu beginnen, die Sie bei Ihren nächsten Schritten unterstützt
Sparen Sie so schnell wie möglich Zeit mit dieser Liste der 10 besten kostenlosen Vorlagen für Stundenzettel in ClickUp, Excel, Word und anderen Programmen!
1. ClickUp Vorlage für den täglichen Stundenzettel für Mitarbeiter
ClickUp Täglicher Stundenzettel für Mitarbeiter Vorlage
Ein täglicher Stundenzettel ist ein Dokument, das die Arbeitsstunden eines Mitarbeiters während jeder Schicht oder jedes Tages aufzeichnet.
Das Verfahren zur Genehmigung der täglichen Arbeitszeitnachweise kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. In der Regel prüft ein Vorgesetzter die von jedem Mitarbeiter erfassten Stunden und vergewissert sich, dass alles korrekt ist.
Wenn es mehrere Mitarbeiter gibt, die einem einzigen Vorgesetzten unterstellt sind, ist die Genehmigung der täglichen Arbeitszeitnachweise eine mühsame Aufgabe! ⌛️
Die ClickUp Vorlage für den täglichen Stundenzettel macht es Mitarbeitern und Managern leicht, die Zeiterfassung konsequent durchzuziehen! Es ist vollgepackt mit Funktionen zur Zentralisierung des Prozesses, so dass Ihre
Personal- und Buchhaltungsabteilungen
können bei Bedarf die digitalen Spuren einsehen. Und so funktioniert es:
- Der Mitarbeiter füllt das ClickUp-Formular mit den erforderlichen Informationen aus und sendet es dann zur Überprüfung ein
- Das Formular wird an eine Liste weitergeleitet (ebenfalls in der Vorlage enthalten!) und wird zu einer Aufgabe
- Von dort aus können Sie alle eingereichten Formulare einsehen und die Aufgabe genehmigen oder kommentieren, um eventuelle Probleme zu beheben
Mit ClickUp haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Datensätze korrekt und nachvollziehbar sind! Diese Vorlage herunterladen
2. ClickUp Wöchentlicher Stundenzettel Vorlage
ClickUp Wöchentlicher Stundenzettel Vorlage
Ein wöchentlicher Stundenzettel ist ein Dokument zur Aufzeichnung der von einem Mitarbeiter wöchentlich geleisteten Arbeitsstunden.
Er enthält in der Regel Spalten für den Wochentag, die geleisteten Stunden und zusätzliche Notizen zu den Aktivitäten des Tages. Der Stundenzettel sollte vom Mitarbeiter am Ende jeder Woche ausgefüllt und seinem Vorgesetzten zur Überprüfung vorgelegt werden.
Die ClickUp Vorlage für den wöchentlichen Stundenzettel fasst den Stundensatz, die Gesamtstundenzahl, die Gesamtvergütung, die Unterschrift und den Genehmiger pro Person in einer Wochenansicht zusammen. Sie können die Details auch bearbeiten, wenn Korrekturen vorgenommen werden müssen, indem Sie auf ein bestimmtes Feld klicken.
Wenn Sie die Gesamtstunden oder den Stundensatz bearbeiten, wird das Gesamtentgelt automatisch anhand der eingegebenen Daten berechnet. 🤖 Diese Vorlage herunterladen ERWEITERTE BERECHTIGUNGEN IN CLICKUP Pro-Tipp: Berechtigungen und Zugriffsrechte können für Unternehmen, die Zeiterfassungsbögen für Mitarbeiter verwalten, eine heikle Situation darstellen. Gehen Sie einfach in die Einstellungen einer beliebigen ClickUp-Ansicht und passen Sie Freigabe & Berechtigungen an, um unerwünschte Änderungen zu verhindern!
3. ClickUp Vorlage für monatliche Stundenzettel
ClickUp Vorlage für monatlichen Stundenzettel
Ein monatlicher Stundenzettel ist ein Dokument, das die Arbeitsstunden eines Mitarbeiters auf monatlicher Basis aufzeichnet. Die ClickUp-Vorlage für den monatlichen Stundenzettel ist identisch mit der Ansicht für den wöchentlichen Stundenzettel, aber die Details sind nach Monaten geordnet.
Monatliche Stundenzettel ermöglichen es Managern außerdem, vorauszuplanen und genauere Schätzungen für anstehende Projekte zu erstellen, da sie einen besseren Überblick über die Verfügbarkeit der Mitarbeiter und deren Arbeitszeiten erhalten
.
Sie sind auch bei der Planung von Urlaubsanträgen nützlich, da sie Managern dabei helfen können, einzuschätzen, welche Mitarbeiter in Zeiten hohen Bedarfs zusätzliche Abdeckungen benötigen könnten. Oder wenn jemand Urlaub von der Arbeit nimmt! 🏝
Learn how to use Zeiterfassung, um Projekte schneller abzuschließen ! Diese Vorlage herunterladen
4. ClickUp Vorlage für die Genehmigung von Stundenzetteln
ClickUp Vorlage für die Genehmigung von Stundenzetteln
Die Genehmigung von Stundenzetteln ist ein Prozess, bei dem Arbeitgeber die eingereichten Stundenzettel ihrer Mitarbeiter oder Auftragnehmer genehmigen oder ablehnen. Die ClickUp-Vorlage für die Genehmigung von Stundenzetteln in der Board-Ansicht bietet Ihnen eine andere Perspektive, um die Zeiten Ihres Teams im Auge zu behalten und die Eingaben nach Status zu gruppieren.
Die Status in dieser Vorlage umfassen:
- Zur Überprüfung
- Überprüfen
- Benötigt Aufmerksamkeit
- Genehmigt
Mit ClickUp's Board-Ansicht ist es einfacher, Ihren Arbeitsablauf zu visualisieren. Und mit einer einfachen Drag-and-Drop-Aktion, um eine Einreichung von einem Status zum nächsten zu verschieben, arbeiten Sie Ihre Einreichungen in kürzerer Zeit und mit absoluter Genauigkeit durch. ⚡️ Diese Vorlage herunterladen ÜBERALL AUFRUFBAR Pro-Tipp: Sie wollen, dass Ihre Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden, und dafür ist es wichtig, dass Sie überall Zugriff auf die Freigaben haben. Die Board-Ansicht von ClickUp ist auf der Website ClickUp-Mobil-App damit Sie zeitkritische Einreichungen auch unterwegs genehmigen können!
5. ClickUp Berater Zeiterfassung Vorlage
ClickUp Berater Zeiterfassungsvorlage
Berater führen in der Regel Buch über ihre Zeit mit Hilfe einer Software, die es ihnen ermöglicht, Kundenbesprechungen, Abrechnungsstunden und Projektmeilensteine zu erfassen.
Die ClickUp Berater Zeiterfassung Vorlage bietet Beispiele für Meetings und Aufgaben, die mit der Zeit eines Beraters in einem Unternehmen zusammenhängen. Fügen Sie Ihre Berater zu Ihrem ClickUp-Arbeitsbereich hinzu, damit sie ihre Zeit direkt innerhalb der Aufgabe in Echtzeit erfassen können, oder fügen Sie manuell Zeiteinträge hinzu.
Um den Wert dieser Vorlage zu maximieren, verwenden Sie die benutzerdefinierten Felder von ClickUp, um die geschätzten Kosten einer Aufgabe und den an den Berater zu zahlenden Betrag anzugeben. Diese werden mit den folgenden Formeln berechnet:
- Geschätzte Zeit x Stundensatz = Geschätzte Kosten
- Erfasste Zeit x Stundensatz = Betrag Zahlbar
Sie können sogar clickUp integrieren mit Ihren bevorzugten Zeiterfassungs-Apps - Toggl, Hubstaff , Everhour, Harvest, und mehr! Diese Vorlage herunterladen
6. ClickUp Berater Zeiterfassung Tafelansicht Vorlage
ClickUp Berater Zeiterfassungstafel Ansichtsvorlage
Erstellen Sie eine Board-Ansicht innerhalb der ClickUp-Vorlage für die Zeiterfassung von Beratern, um die Aufgaben und Meetings Ihrer Berater nach Status, Fälligkeitsdatum oder einem benutzerdefinierten Feld Ihrer Wahl zu gruppieren!
Mit diesen Informationen können Sie oder Ihr Berater die Zeitpläne entsprechend anpassen, wenn etwas länger dauert als erwartet oder wenn bestimmte Aufgaben effektiver delegiert werden können .
Eine leistungsstarke Produktivitätsplattform wie ClickUp ist von unschätzbarem Wert für Berater sie können einfache bis komplexe Projekte problemlos koordinieren. Diese Vorlage trägt dazu bei, den Prozess der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Interessenvertretern zu rationalisieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem neuesten Stand sind!
Check out the best time-tracking tools ! Diese Vorlage herunterladen
7. ClickUp Anwalt Stundenzettel Vorlage
ClickUp Anwalt Stundenzettel Vorlage
Die Rechnung eines Anwalts besteht in der Regel aus einer Kombination von Gebühren und Auslagen im Zusammenhang mit der Arbeit des Anwalts:
- Honorare werden in der Regel für die von einem Anwalt erbrachten Dienstleistungen berechnet, wie z.B. Beratung und andere rechtliche Vertretung
- Auslagen sind Kosten, die dem Anwalt bei der Vertretung seiner Mandanten entstehen, wie z.B. Aktengebühren, Fotokopierkosten, Gerichtsschreibergebühren, Gebühren für die Beschaffung von Dokumenten oder Reisen
Die ClickUp Anwalt Stundenzettel Vorlage enthält wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Stundenzettel, so dass ein Anwalt nicht mit der administrativen Einrichtung für jede Aufgabe oder Aktivität belastet wird. 🧑💻
Darüber hinaus bietet ClickUp die Flexibilität, Ihre Abrechnungsstruktur an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen jedes Mandanten anzupassen! Diese Vorlage herunterladen
8. ClickUp Dienstleistungen Stundenzettel Vorlage
ClickUp Dienstleistungen Stundenzettel Vorlage
Stundenzettel für Dienstleistungen sind für die Verwaltung des aufgabenspezifischen Zeitaufwands der Mitarbeiter unerlässlich. Diese Stundenzettel sorgen für eine verantwortungsvolle Zeiteinteilung, erhalten die Effektivität von Schulungen aufrecht und helfen Managern, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu verfolgen.
Die ClickUp Services Stundenzettel Vorlage hilft Ihnen, die Zeit, die Kosten und die Ressourcen, die für jede angebotene Dienstleistung aufgewendet werden, genau zu überwachen.
Es erlaubt Ihnen:
- Einfache Verfolgung der insgesamt geleisteten und abrechenbaren Stunden an einem einzigen, leicht zugänglichen Ort
- Verfolgung der Ressourcenzuweisung über verschiedene Projekte hinweg
- Verteilung von Ressourcen auf Projekte und Dienstleistungen Diese Vorlage herunterladen ### 9. Excel Mitarbeiter Stundenzettel Vorlage
über Microsoft
Arbeitszeitblattvorlagen für Mitarbeiter in Microsoft Excel sind fertige Tools für die Meldung von regelmäßigen Arbeitsstunden und Überstunden. Dies ist zwar nicht ideal für mittelständische Unternehmen und Konzerne, unabhängige Auftragnehmer und Freiberufler können diese einfache Vorlage verwenden, um sie am Ende der Arbeitswoche auszufüllen.
Wenn Sie sich die Zeiterfassung erleichtern wollen, kann eine herkömmliche Excel-Tabelle eine Zeitverschwendung sein. Probieren Sie eine Zeiterfassungsvorlage in ClickUp aus, um Ihre Produktivität zu steigern! Diese Vorlage herunterladen
10. Excel Mitarbeiter Stundenzettel Vorlage
über Microsoft
Für eine wöchentliche, monatliche und sogar jährliche Zeitkarte, diese stundenzettel für Mitarbeiter in Excel können Sie die Stunden mit nur wenigen Klicks berechnen. Sie können das Aussehen dieser Excel-Tabelle individuell gestalten und die Spalten so anpassen, dass sie die täglichen Stunden oder die für Ihren Mitarbeiter oder Auftragnehmer geltenden Lohnperioden widerspiegeln.
Die Verwendung dieser Vorlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann sich als mühsam erweisen. Um dies zu vermeiden, sollten Sie Ihr Team zu bewährten Verfahren anleiten und sich an eine genaue Zeiterfassung halten. Dies könnte bedeuten, dass Sie zusätzliche Schulungen oder Ressourcen bereitstellen, damit die Mitarbeiter besser verstehen, wie das System funktioniert, und dass Sie ihnen Feedback zu ihren Bemühungen geben, um sie zu motivieren. Diese Vorlage herunterladen
11. Microsoft Word Mitarbeiter Stundenzettel Vorlage
über Microsoft
Die Vorlage für den täglichen Stundenzettel in Word hilft Angestellten und Auftragnehmern bei der Erfassung abrechenbarer Stunden. Jeder kann sie herunterladen, anpassen und als PDF exportieren, um Genehmigungsunterschriften zu erhalten.
Diese Vorlage ist in fünf Abschnitte gegliedert, damit Sie die Konsistenz bei der Gehaltsabrechnung wahren können:
- Lohnperiode
- Informationen zum Unternehmen
- Name und Kontaktinformationen
- Zeitkarte (für 7 Tage)
- Unterschriften von Mitarbeiter und Manager
Pro-Tipp: Zeiterfassungsbögen in Papierform sind für Mitarbeiter im Außendienst nicht besonders zuverlässig. Erwägen Sie den Einsatz einer Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter, um eine ordnungsgemäße digitale Spur und eine reibungslose Erfahrung zu gewährleisten! Diese Vorlage herunterladen
12. Excel Stundenzettel für Gehaltsabrechnung Vorlage
über Microsoft 365
Diese Excel-Timesheet-Vorlage für die Gehaltsabrechnung ist ein einfach zu verwendendes Timesheet, das für die Verwendung in Microsoft Excel entwickelt wurde.
Weisen Sie jedem Mitarbeiter einen Stundenzettel zu, und lassen Sie ihn jeden Tag die ein- und ausgehenden Zeiten ausfüllen. Achten Sie darauf, dass sie ihre Mittagspausen dokumentieren. Geben Sie Formeln in den Mini-Lohnabrechnungsrechner ein, um die Gesamtzahl der pro Woche geleisteten Arbeitsstunden automatisch zu berechnen.
Verwenden Sie die Vorlage für die Gehaltsabrechnung, um wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Zahlungen an jeden Mitarbeiter zu erstellen.
Diese Vorlage eignet sich am besten für kleine Unternehmen, die ihre Arbeit an Subunternehmer auslagern. Da es sich nur um einen Stundenzettel und nicht um ein größeres Projektmanagement-Tool handelt, ist sie möglicherweise zu einfach für Unternehmen mit zahlreichen Abteilungen und vielen Angestellten. Diese Vorlage herunterladen
13. Excel Zeitprotokoll von Vertex42
Verwenden Sie die Excel Time Log Template von Vertex42, um mühelos die Arbeitsstunden und -minuten zu erfassen
Diese Excel Zeitprotokoll-Vorlage bietet eine nähtlose Methode zur Erfassung von Arbeitsstunden. Sie ist für diejenigen gedacht, die keinen Schnickschnack brauchen, sondern nur eine einfache Lösung für grundlegende Zeitmanagement- und Abrechnungszwecke.
Beginnen Sie mit der Vorlage, indem Sie den Abschnitt für Mitarbeiter mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse und anderen wichtigen Informationen ausfüllen. Dasselbe gilt für den Abschnitt, der für die Daten Ihres Kunden oder Arbeitgebers reserviert ist. Als Nächstes geben Sie das Datum ein, an dem Sie eine bestimmte Aufgabe oder Dienstleistung ausgeführt haben, sowie die Anfangs- und Endzeiten. Sie können auch Pausenintervalle hinzufügen und die Gesamtdauer der Arbeit in Minuten oder Stunden eingeben, um die Nachverfolgung weiter zu vereinfachen.
Diese Vorlage kann auch als Rechnungsgenerator dienen. Nach Abschluss eines Projekts oder am Ende eines Lohnzeitraums reichen Sie das ausgefüllte Protokoll einfach in Papierform oder in digitaler Form bei Ihrem Arbeitgeber ein. Diese Vorlage herunterladen
14. Excel Zweiwöchentlicher Stundenzettel mit Pausen Vorlage
Über Microsoft
Diese Excel-Vorlage für die Zeiterfassung wurde entwickelt, um die Zeitverwaltung zu vereinfachen. Sie eignet sich sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Konzerne. Sie ermöglicht es Ihnen, die Ein- und Ausgangszeiten zu erfassen, die Gesamtarbeitszeit zu berechnen und die Pausenzeiten für jeden Tag der zweiwöchentlichen Periode automatisch abzuziehen. Und mit den integrierten Formeln wird die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung zum Kinderspiel. Bleiben Sie organisiert, sparen Sie Zeit und verbessern Sie die Genauigkeit mit unserer Excel-Vorlage für zweiwöchentliche Stundenzettel Diese Vorlage herunterladen
15. Excel-Timesheet (Arbeitsblatt) Vorlage
Über Microsoft
Mit dieser Excel-Arbeitsblattvorlage können Sie die geleisteten Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden an einem Ort erfassen. Mit automatischen Berechnungen für tägliche und wöchentliche Summen werden Fehler vermieden und wertvolle Zeit gespart. Diese Vorlage lässt sich auch an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen anpassen. Diese Vorlage eignet sich für Unternehmen jeder Größe und ist das perfekte Werkzeug, um Ihren Lohnabrechnungsprozess zu rationalisieren und die Produktivität zu steigern Diese Vorlage herunterladen
Arten von Arbeitszeitblattvorlagen
Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Bedürfnisse, von der Erfassung der stundenweisen Arbeit von Mitarbeitern über projektspezifische Zeitpläne bis hin zu kundenspezifischen Zeitplänen für Berater. Daher gibt es viele Arten von Stundenzettelvorlagen, die sich nach den jeweiligen Bedürfnissen und der Art der Arbeit richten. Hier sind einige Arten von Stundenzettelvorlagen:
- Daily Timesheet Templates: Wie der Name schon sagt, können Benutzer mit diesen Vorlagen ihre täglichen Arbeitsstunden und Aktivitäten erfassen. Sie sind nützlich, um Ineffizienzen in der Produktivität zu erkennen und die Arbeitsabläufe zu optimieren, um die Effizienz zu steigern.
- Wöchentliche Stundenzettelvorlagen: Diese bieten einen ganzheitlicheren Überblick über die in einer bestimmten Woche geleistete Arbeit. Teammitglieder können ihre täglichen Aufgaben protokollieren und in einem zusammenhängenden Stundenzettel zusammenfassen. Dies kann Managern bei der wöchentlichen Arbeitsanalyse und bei der Abbildung der Arbeitswege helfen.
- Monatliche Stundenzettelvorlagen: Monatliche Stundenzettelvorlagen ermöglichen Ihnen einen detaillierten Überblick über die im Laufe des Monats erledigten Aufgaben. Für Teamleiter und Projektmanager ist es von Vorteil, die Arbeitsbelastung, den Projektfortschritt und die Zeiteinteilung des gesamten Teams während eines Monats zu verstehen.
- Projektspezifische Stundenzettelvorlagen: Diese Vorlagen konzentrieren sich auf einzelne Projekte und schlüsseln die Zeitverteilung für jede Aufgabe im Projekt auf. Sowohl Projektmanager als auch Teammitglieder können solche Vorlagen verwenden, um Projektzeitpläne, Kostenmanagement, Personalmanagement und den gesamten Projektfortschritt zu verfolgen.
- Kundenspezifische Zeiterfassungsvorlagen: Berater und Freiberufler verwenden häufig kundenspezifische Zeiterfassungsvorlagen, um ihre Arbeitsstunden für jeden Kunden zu erfassen. Diese Art von Vorlage ist nützlich, um den Kunden genaue Rechnungen zu stellen und die für jedes Projekt pro Kunde geleisteten Stunden zu verfolgen.
- Zeiterfassungsvorlagen für Mitarbeiter: Diese Vorlagen werden für die Erfassung der Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters verwendet, einschließlich Überstunden und Krankheitsurlaub. Sie sind nützlich für die Personalabteilung, z. B. für die Gehaltsabrechnung und das Abwesenheitsmanagement.
- Vorlagen für Zeiterfassungsbögen von Auftragnehmern: Vorlagen für Zeiterfassungsbögen von Auftragnehmern werden in der Regel von externen Mitarbeitern oder Freiberuflern verwendet, um ihre Arbeitsstunden für ihre Kunden oder die Organisationen, bei denen sie unter Vertrag stehen, zu erfassen. Solche Vorlagen erleichtern die Überwachung der von Auftragnehmern geleisteten Arbeit und die Gewährleistung einer korrekten Bezahlung.
- Vorlagen für aufgabenorientierte Stundenzettel: Anstatt sich nur auf die geleisteten Stunden zu konzentrieren, konzentrieren sich diese Stundenzettel auf die Aufgaben, die innerhalb dieser Stunden erledigt wurden. Sie bieten einen detaillierteren Einblick in die Produktivität und können Bereiche mit Verbesserungspotenzial aufzeigen.
Wie man einen Stundenzettel erstellt
- Entscheiden Sie sich für ein Format: Wählen Sie, ob Sie eine allgemeine wöchentliche, zweiwöchentliche, monatliche oder projektbezogene Vorlage für einen Stundenzettel wünschen.
- Kategorien festlegen: Fügen Sie Kategorien in den Stundenzettel ein, wie z. B. Daten, Aufgaben, Anfangs- und Endzeiten und Gesamtarbeitsstunden.
- Fügen Sie spezielle Abschnitte hinzu: Vergessen Sie nicht, Abschnitte für Pausen, Überstunden und Urlaubs- oder Krankheitstage einzufügen.
- Automatisierte Berechnungen: Wenn Sie ein digitales Tool verwenden, können Sie automatische Berechnungen für geleistete Stunden und Überstunden einrichten.
- Verantwortung zuweisen: Machen Sie klar, wer für das Ausfüllen und Einreichen des Stundenzettels verantwortlich ist.
- Überprüfen: Testen Sie Ihren Stundenzettel, um sicherzustellen, dass er leicht auszufüllen ist und alle Ihre Anforderungen erfüllt.
- Schulen Sie Ihr Team: Weisen Sie Ihr Team in die genaue Verwendung des Stundenzettels ein.
- Implementierung: Führen Sie den Stundenzettel ein und stellen Sie sicher, dass es einen klaren Prozess für die Zeiterfassung, Einreichung und Genehmigung gibt.
- Überwachen: Verfolgen Sie, wie gut die Zeiterfassung funktioniert, und passen Sie sie bei Bedarf an.
- Optimieren: Überprüfen und aktualisieren Sie Ihren Stundenzettel regelmäßig entsprechend dem Feedback oder den sich ändernden Anforderungen.
Wie man Stundenzettel in ClickUp verwendet
Die effektive Verwaltung von Arbeitszeiten ist entscheidend, um die Produktivität zu gewährleisten und unnötige Überstunden zu vermeiden. Die Verwendung eines leicht zugänglichen Tools wie ClickUp für die Erstellung von Stundenzetteln hilft enorm, diesen Prozess zu rationalisieren. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung von Stundenzetteln in ClickUp, die Ihnen hilft, die Zeit Ihres Teams effizient zu verwalten.
- Beginnen Sie mit einem Klick auf "Mehr" in Ihrer Seitenleiste.
- Wählen Sie 'Stundenzettel'.
- (Optional) Klicken Sie auf das Pinsymbol neben "Timesheets", um es in Ihrer Seitenleiste griffbereit zu haben.
- Verwenden Sie die Kopfzeile der Seite "Stundenzettel", um Ihren Stundenzettel nach Bedarf anzupassen.
- Gehen Sie zur Registerkarte "Mein Stundenzettel" und klicken Sie auf das Symbol "Einstellungen", um Ihren Stundenzettel zu ändern.
- Legen Sie Ihre wöchentliche oder tägliche Kapazität fest, indem Sie "Meine Kapazität" auswählen.
- Sie können den Datumsbereich bearbeiten, um den Zeitraum festzulegen, den Ihr Stundenzettel abdecken soll.
- Filtern Sie Ihre Zeiterfassung nach den Optionen "Abrechnung", "Tag" oder "Erfasste Zeit".
- Organisieren Sie die Anzeige Ihres Stundenzettels über die Registerkarten "Nach Aufgabe" oder "Alle Einträge".
- Verwenden Sie die Ansichtsregisterkarten im oberen rechten Teil des Bildschirms, um Ihren Stundenzettel in Form von Aufgaben oder einzelnen Zeiteinträgen anzuzeigen. Versuchen Sie ClickUp Timesheets ## Starten Sie die Verwaltung von Mitarbeitern mit Timesheet-Vorlagen
Obwohl jede dieser Vorlagen einige wichtige Funktionen aufweist und die Zeit Ihres Teams wieder in die richtigen Bahnen lenkt, sind nicht alle Stundenzettelvorlagen gleich gut, und einige bringen Ihre Zeitmanagementstrategien garantiert noch weiter. Welche Vorlagen, fragen Sie?
Diejenigen, die mit einer dynamischen Produktivitätsplattform verknüpft sind, sind stark genug, um Ihre gesamte Arbeit über verschiedene Anwendungen hinweg in einem kollaborativen Zentrum zu zentralisieren.
AKA, ClickUp . 🙂
Visualisieren Sie Ihre Aufgaben mit mehr als 15 Ansichten in ClickUp, einschließlich Liste, Tafel und Kalender
Mit über 15 einzigartigen Ansichten , ein reichhaltiges Angebot an zeiterfassung funktionen und Hunderten von Vorlagen für jeden Anwendungsfall ist ClickUp die ultimative Lösung, um Zeit zu sparen und jede Sekunde Ihres Tages bewusst zu nutzen.
Sogar auf seinem Kostenloser Forever-Plan clickUp ist mit allen Funktionen ausgestattet, die Sie benötigen, um Ihre Produktivität auf ein neues Niveau zu heben, und lässt sich integrieren in über 1.000 anderen Arbeitswerkzeugen um Ihre Prozesse noch weiter zu rationalisieren. Melden Sie sich noch heute für ClickUp an und sparen Sie im Handumdrehen Zeit. ✅