Sie hatten einen anstrengenden Arbeitstag mit vielen Aufgaben und Meetings. Aber wenn Sie sich Ihre To-Do-Liste ansehen, sind noch viele Elemente offen, und Sie haben das Gefühl, nichts Wesentliches erreicht zu haben.
Das passiert oft, wenn Sie zu viele Dinge gleichzeitig jonglieren und ständig abgelenkt sind. Zeitblockierungs-Apps können Ihnen dabei helfen. Indem Sie jeder Aufgabe einen festen Zeitblock zuweisen, können Sie sich auf eine Sache konzentrieren und Ihre Produktivität steigern.
Aber welche Zeitblockierungs-App sollten Sie wählen? Entdecken Sie die besten Zeitblockierungs-Apps, ihre Features und Preise.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier sind die 13 besten Apps für Zeitblockierung:
- ClickUp: Am besten geeignet für die Aufgabenverwaltung mit Zeitblockierung und Kalenderintegration
- Google Kalender: Am besten geeignet für die farbliche Kennzeichnung persönlicher und beruflicher Aufgaben
- Clockify: Am besten für die Berichterstellung geeignet
- Sunsama: Am besten für die geführte Arbeitsplanung geeignet
- Toggl Track: Am besten geeignet für die Nachverfolgung der Zeit, die für verschiedene Aufgaben aufgewendet wurde
- Planyway: Am besten geeignet für die Nachverfolgung von Aufgaben in Jira und Trello
- Todoist: Am besten geeignet für die schnelle Eingabe von Aufgaben und die Verwaltung wiederkehrender Aufgaben
- Notion: Am besten geeignet für flexibles Zeitmanagement und die Verwaltung von Workflows
- TickTick: Am besten für die Priorisierung von Aufgaben geeignet
- TimeBloc: Am besten geeignet für die Erstellung von Routinen und das Blockieren von Zeit auf Mobilgeräten
- Plan: Am besten für Benutzer von GitHub geeignet
- Fantastical: Am besten geeignet für fortgeschrittene Terminplanung und die Verwaltung mehrerer Kalender
- Im Uhrzeigersinn: Am besten für KI-gestütztes Zeitmanagement
Was ist Zeitblockierung?
Zeitblockierung ist eine Methode zur Produktivitäts- und Zeitmanagement, bei der Sie Ihren Tag in bestimmte Zeitblöcke für bestimmte Aufgaben oder Aktivitäten aufteilen. Anstatt zwischen Aufgaben hin und her zu springen oder auf Unterbrechungen zu reagieren, hilft Ihnen diese Zeitmanagement-Technik, Ihren Zeitplan im Voraus zu planen und jeden Zeitblock einer bestimmten Aufgabe, einem Meeting oder einer Pause zuzuweisen.
Vorteile von Zeitblöcken:
🎯 Verbessert die Konzentration: Wenn Sie bestimmte Zeitblöcke für bestimmte Aufgaben festlegen, vermeiden Sie Multitasking, Kontextwechsel und Ablenkungen
🚀 Steigert die Produktivität: Sie arbeiten effizienter, wenn Sie genau wissen, was zu erledigen ist und wann Sie es erledigen müssen
🌿 Verhindert Burnout: Durch die Planung von Pausen und persönlicher Zeit sorgen Sie für eine bessere Work-Life-Balance
🔝 Fördert die Priorisierung: Zeitblöcke zwingen Sie dazu, vorauszuplanen, sodass Sie Ihre wichtigsten Aufgaben zuerst erledigen
⏳ Reduziert Prokrastination: Wenn Aufgaben geplant sind, gibt es weniger Spielraum, sie zu verzögern oder zu vermeiden
🧠 Wussten Sie schon? Menschen verbringen durchschnittlich 12 Minuten und 40 Sekunden mit einer Aufgabe, bevor sie unterbrochen werden. Häufige Unterbrechungen verändern den Arbeitsrhythmus und den mentalen Zustand, was zu einer längeren Dauer der Aufgabe führt.
Wichtige Features der besten Apps für Zeitblöcke
Hier sind die wichtigsten Features der besten Zeitblockierungs-Apps, auf die Sie achten sollten:
- Dynamische Umplanung: Eine gute App für Zeitblöcke hilft Ihnen dabei, Ihre Zeitblöcke automatisch anzupassen, wenn Meetings länger dauern oder unerwartete Aufgaben anfallen. So bleibt Ihr Zeitplan ausgewogen, ohne dass Sie ihn ständig manuell aktualisieren müssen
- Wiederkehrende Zeitblöcke: Für tägliche Gewohnheiten oder wiederkehrende Aufgaben sparen wiederkehrende Blöcke Zeit und fördern die Konsistenz. Die App sollte Ihnen ermöglichen, wiederkehrende Zeitpläne einfach festzulegen. So stellen Sie sicher, dass wichtige Routinen und lange Aufgaben in einem vollen Kalender nicht vergessen werden
- Priorisierung von Aufgaben: Eine umfassende Zeitblockierungs-App sollte es Ihnen ermöglichen, Aufgaben zu priorisieren, damit Sie sich zuerst um die wichtigsten Aktivitäten kümmern können
- Erinnerungen und Benachrichtigungen: Die App sollte Ihnen rechtzeitig Erinnerungen und Benachrichtigungen senden können, damit Sie Ihre Fokuszeit nicht verpassen
- Integration mit anderen Tools: Ein weiteres nützliches Feature ist die Möglichkeit der Synchronisierung mit Kalendern, To-Do-Listen oder Projektmanagement-Tools. Dies gewährleistet einen nahtlosen Workflow und eine bessere Aufgabenverwaltung
- Zusammenarbeit und gemeinsame Terminplanung: Für Teamumgebungen sollte eine Zeitblockierungs-App gemeinsame Kalender oder Tools wie Umfragen für Meetings bieten, um die besten Zeiten für die Zusammenarbeit zu finden. Achten Sie auf die Synchronisierung der Teamverfügbarkeit, um sicherzustellen, dass sich Meetings nicht mit der Fokuszeit eines Teammitglieds überschneiden
💡Profi-Tipp: Planen Sie zwischen den Blöcken Pufferzeiten ein. Wenn Sie zwischen den Aufgaben 5–10 Minuten einplanen, können Sie diese abschließen, sich neu konzentrieren und vermeiden, dass Sie sich gehetzt fühlen. Dies ist besonders nützlich bei aufeinanderfolgenden Meetings oder anspruchsvollen Aufgaben.
Die 13 besten Apps für Zeitblockierung
Sehen wir uns die 13 besten Apps zum Zeitblockieren an, mit denen Sie Ihre Konzentration und Produktivität verbessern können:
1. ClickUp (Am besten geeignet für Aufgabenmanagement mit Zeitblockierung und Kalenderintegration)
Der Kalender von ClickUp ist ein KI-gestütztes Tool zur Zeitblockierung, das Ihnen dabei hilft, Ihr Workload-Management zu verbessern. Stellen Sie sich einen Assistenten vor, der Ihren Aufgabenbestand bewertet, Ihre Aufgaben priorisiert und automatisch Zeitblöcke für maximale Produktivität zuweist.
Die KI von ClickUp übernimmt diese Funktion, indem sie intelligent die optimalen Zeiten für die Erledigung Ihrer wichtigsten Aufgaben ermittelt und so sicherstellt, dass Ihre Prioritäten erfüllt werden.
Im Falle von Terminverschiebungen oder neuen Aufgaben aus Ihrem Backlog passt das System Ihren Zeitplan spontan an, sodass Sie ohne manuelle Anpassungen auf Kurs bleiben. Diese KI-gestützte Methode verringert den Stress, der mit der täglichen Planung verbunden ist, sodass Sie sich auf die Umsetzung Ihrer Prioritäten und die effiziente Bewältigung Ihres Backlogs konzentrieren können.
Auf Teamebene bietet der ClickUp-Kalender KI-gestützte Einblicke in die Gesamtverfügbarkeit, was eine reibungslosere Teamplanung ermöglicht und Konflikte minimiert.
Die Zeitmanagement-Feature von ClickUp hilft Ihnen dabei, angemessene Zeitblöcke festzulegen, indem Sie nachverfolgen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden. Starten und stoppen Sie die Zeit einfach über Ihren Desktop, die mobile App oder Ihren Browser und analysieren Sie die Zeitschätzung für verschiedene Aufgaben.
Sie können auch aktuelle und anstehende Aufgaben-Updates von ClickUp Brain erhalten und Zeit für ausstehende oder wichtige Aufgaben blockieren.
Möchten Sie sofort mit Tools zur Steigerung der Produktivität loslegen? ClickUp bietet auch Vorlagen für Zeitblöcke, um die Planung zu vereinfachen.
Die ClickUp-Vorlage für die tägliche Zeitblockierung hilft Ihnen beispielsweise dabei, Ihre Aufgaben in kleinere, zeitlich begrenzte Zeitfenster zu unterteilen, sodass Sie den Überblick behalten und gleichzeitig Arbeit und private Verpflichtungen unter einen Hut bringen können.
Wenn Sie noch genauer planen möchten, probieren Sie die ClickUp-Vorlage für Stundenpläne aus. Damit können Sie jede Stunde im Detail planen. Um größere Zeitblöcke für konzentriertes Arbeiten oder bestimmte Projekte zu blockieren, können Sie die ClickUp-Vorlage für Zeitblockierung verwenden.
Die besten Features von ClickUp
- Ändern Sie mit der Kalender-Ansicht von ClickUp automatisch die Fälligkeitsdaten für abhängige Aufgaben
- Visualisieren Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben und die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit mit den Dashboards von ClickUp
- Priorisieren Sie Aufgaben mit ClickUp Aufgabenprioritäten als dringend, hoch, normal und niedrig
- Erstellen Sie mit ClickUp Aufgabenlisten und verknüpfen Sie Aufgaben für das Zeitblockieren. Checklisten
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team in Echtzeit zusammen, ohne die App zu verlassen – mit ClickUp Chat
Einschränkungen von ClickUp
- Neue Benutzer müssen aufgrund einer Vielzahl von Features möglicherweise eine steile Lernkurve bewältigen
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $/Monat pro Benutzer
- Business: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Zu jedem kostenpflichtigen Plan für 7 $ pro Mitglied und Monat hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Dieses Tool ist sehr effektiv für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Damit können Sie Ihre Anwesenheit markieren, Ihre Arbeitszeit verfolgen und Ihre einzelnen Aufgaben nach Ihren Bedürfnissen trennen. Sie können die Priorität der Aufgaben in Ihrer To-Do-Liste festlegen und sich an das von Ihnen in den Aufgaben erwähnte Fälligkeitsdatum erinnern lassen.
Dieses Tool ist sehr effektiv für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Damit können Sie Ihre Anwesenheit markieren, Ihre Arbeitszeit erfassen und Ihre einzelnen Aufgaben nach Ihren Bedürfnissen sortieren. Sie können die Priorität der Aufgaben in Ihrer To-Do-Liste festlegen und sich an das von Ihnen in den Aufgaben erwähnte Fälligkeitsdatum erinnern lassen.
2. Google Kalender (am besten geeignet für die farbliche Kennzeichnung persönlicher und beruflicher Aufgaben)
Wenn Sie eine einfache, vertraute App zum Zeitblockieren suchen, entscheiden Sie sich für Google Kalender. Sie können auf eine beliebige Stelle im Kalender klicken, um eine Aufgabe hinzuzufügen und den Zeitblock zu blockieren. Mit der App können Sie auch Aufgabenbeschreibungen hinzufügen und wiederkehrende Termine festlegen.
Die farbcodierten Kalender helfen Ihnen dabei, abgeschlossene Aufgaben von beruflichen, privaten und anderen Verpflichtungen zu trennen, und lassen sich mühelos mit Gmail und anderen Google Apps synchronisieren. Benötigen Sie eine Erinnerung für Ihr nächstes Meeting oder die Deadline für ein Projekt? Richten Sie sie in Sekundenschnelle ein. Sie können Ihren Kalender sogar für andere freigeben, um sich besser abzustimmen.
Die besten Features von Google Kalender
- Erstellen Sie wiederkehrende Ereignisse, um Zeit für regelmäßige Termine zu sparen
- Fügen Sie mit der Google Meet-Integration Meeting-Links direkt zu Ereignissen hinzu
- Legen Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen fest, um den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten
- Erstellen und planen Sie Google-Aufgaben direkt aus dem Space "Meine Aufgaben"
Limits von Google Kalender
- Eingeschränkter Offline-Zugriff, was auf Reisen unpraktisch sein kann
Preise für Google Kalender
- Kostenlos nutzbar
Bewertungen und Rezensionen zu Google Kalender
- Capterra: 4,8/5 (über 3.400 Bewertungen)
- G2: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Es bietet mir eine einfache und übersichtliche Möglichkeit, alle meine Ereignisse, Termine und Arbeitsverpflichtungen ohne unnötige Schritte oder umständliche Software im Blick zu behalten. Ich konnte nicht alle meine Ereignisse aus meinem bestehenden iOS-Kalender sofort synchronisieren.
Es bietet mir eine einfache und übersichtliche Möglichkeit, alle meine Ereignisse, Termine und Arbeitsverpflichtungen ohne unnötige Schritte oder umständliche Software im Blick zu behalten. Ich konnte nicht alle meine Ereignisse aus meinem bestehenden iOS-Kalender sofort synchronisieren.
📖 Weiterlesen: Die besten Alternativen zu Google Kalender
3. Clockify (Am besten für die Berichterstellung geeignet)
Mit Clockify können Sie Ihre Zeitplan-Pläne ganz einfach in die Tat umsetzen. Sie können Zeit für Aufgaben blockieren und dann direkt aus jedem Block einen Timer starten, um zu sehen, wie lange die Dinge tatsächlich dauern. Das ist eine großartige Möglichkeit, um sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Mit Clockify können Teammanager auch Aufgaben planen und die Zeit der Mitarbeiter in ihrem Kalender blockieren.
Die wöchentlichen Zeitberichte von Clockify sind hilfreich, um zu verfolgen, welche Aufgaben mehr Zeit erfordern, und um Ihre produktivsten Stunden herauszufinden. So können Sie Ihren Tagesplan besser planen. Außerdem lässt sich Clockify mit Tools wie Google Kalender und Trello verbinden, sodass alles ohne zusätzlichen Aufwand synchronisiert bleibt.
Die besten Features von Clockify
- Erfassen Sie Ihre Zeit direkt in Ihren Zeitblöcken, um den Überblick zu behalten
- Erstellen Sie Berichte, um die geplante und die tatsächliche Zeitnutzung zu vergleichen
- Erstellen Sie wiederkehrende Blöcke für Aufgaben, die Sie regelmäßig erledigen
- Synchronisierung mit Tools wie Google Kalender und Trello für einen vernetzten Workflow
Einschränkungen von Clockify
- Bietet keine erweiterten Optionen zum Priorisieren oder Verknüpfen von Aufgaben
Preise für Clockify
- Free
- Basisversion: 4,99 $/Monat
- Standard: 6,99 $/Monat
- Pro: 9,99 $/Monat
- Enterprise: 14,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Clockify
- Capterra: 4,8/5 (über 9000 Bewertungen)
- G2: 4,5/5 (über 170 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Clockify?
Ich schätze die benutzerfreundliche Oberfläche und wie einfach es ist, die Zeit für verschiedene Projekte zu erfassen. Die Features zur Berichterstellung sind sehr robust und ermöglichen detaillierte Einblicke und Analysen. Die Integration mit anderen Tools ist nahtlos, was die Produktivität erhöht. Die Funktionalität ist zwar stark, aber manchmal kommt es zu Verzögerungen bei der Anwendung, wenn zwischen Aufgaben gewechselt oder Berichte erstellt werden.
Ich schätze die benutzerfreundliche Oberfläche und wie einfach es ist, die Zeit für verschiedene Projekte zu erfassen. Die Funktionen zur Berichterstellung sind sehr robust und ermöglichen detaillierte Einblicke und Analysen. Die Integration mit anderen Tools ist nahtlos, was die Produktivität erhöht. Die Funktionalität ist zwar stark, aber manchmal kommt es zu Verzögerungen bei der Anwendung, wenn zwischen Aufgaben gewechselt oder Berichte erstellt werden.
📖 Weiterlesen: Die besten Clockify-Integrationen
4. Sunsama (Am besten für die geführte Arbeitsplanung geeignet)
Sunsama hebt Zeitblockierung auf die nächste Stufe, indem es Ihre täglichen Aufgaben in einer nahtlosen Ansicht mit Ihrem Kalender integriert. Es beginnt mit einer geführten täglichen Planungssitzung, in der Sie die Aufgaben auswählen können, die Sie erledigen möchten, und ihnen bestimmte Zeitfenster zuweisen können.
Sie können auch Aufgaben aus Tools wie Trello, Asana oder Notion übernehmen und sie neben Meetings oder persönlichen Prioritäten einplanen. Mit Sunsama können Sie sogar tägliche Arbeitszeiten festlegen, damit Sie Ihren Tag pünktlich beenden und Burnout vermeiden können.
Die besten Features von Sunsama
- Nutzen Sie die geführte Tagesplanung, um Ihre Aufgaben zu priorisieren und mit automatischer Terminierung in Blöcke zu unterteilen
- Ziehen Sie Aufgaben aus anderen Tools wie Trello, Asana oder Gmail per Drag & Drop, um sie ganz einfach zu planen
- Ziehen Sie E-Mails in Ihre Aufgabenliste und blockieren Sie Zeit für die Beantwortung
- Konzentrieren Sie sich ohne Ablenkungen auf Aufgaben mit Priorität, indem Sie den Fokusmodus verwenden
Einschränkungen von Sunsama
- Premium-Features können für einfachere Workflows unnötig erscheinen
Preise von Sunsama
- 20 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen von Sunsama
- Nicht genügend Bewertungen
📮ClickUp Insight: 60 % der Arbeitnehmer reagieren innerhalb von 10 Minuten auf Sofortnachrichten, aber jede Unterbrechung kostet bis zu 23 Minuten Konzentrationszeit, was zu einem Produktivitätsparadoxon führt.
Durch die Zentralisierung all Ihrer Unterhaltungen, Aufgaben und Chat-Threads in Ihrem Workspace ermöglicht Ihnen ClickUp, das Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Plattformen zu vermeiden und schnell die Antworten zu finden, die Sie brauchen. Es geht kein Kontext verloren!
5. Toggl Track (Am besten geeignet für die Nachverfolgung der für verschiedene Aufgaben aufgewendeten Zeit)
Toggl Track fügt sich mühelos in Ihren Workflow ein. Sie können die Kalender- oder Listenansicht verwenden, um Aufgaben hinzuzufügen und Zeitfenster zu blockieren. Mit Toggl können Sie alle Kalenderereignisse in Zeiteinträge umwandeln, wodurch sich die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit leichter nachverfolgen lässt.
Sobald Sie Ihre Zeitblöcke eingerichtet haben, können Sie mit den integrierten Timern nachverfolgen, wie lange jede Aufgabe tatsächlich dauert. Die Berichte bieten eine übersichtliche Aufschlüsselung Ihrer Zeitnutzung und helfen Ihnen, Bereiche für Anpassungen zu identifizieren.
Toggl Track beste Features
- Verfolgen Sie die tatsächlich für Aufgaben aufgewendete Zeit direkt aus Ihren Zeitblöcken heraus
- Erstellen Sie detaillierte Berichte, um die Zeitnutzung zu verstehen und Workflows zu verbessern
- Integrieren Sie Tools wie Google Kalender, Asana und Trello
- Nutzen Sie plattformübergreifenden Support mit Erweiterungen für Desktop, Mobilgeräte und Browser
Toggl Track-Limits
- Es fehlen erweiterte Features zur Priorisierung von Aufgaben oder zur Darstellung von Abhängigkeiten
Toggl Preise verfolgen
- Free
- Starter: 10 $ pro Benutzer/Monat
- Premium: 20 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Toggl Bewertungen und Rezensionen nachverfolgen
- G2: 4,6/5 (über 1500 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Toggl Track?
Ich finde es toll, wie einfach es ist, einen Timer zu starten, insbesondere mit den vorgeschlagenen Timern, und ihn dann mit Live Activities und der Digital Island auf iOS im Auge zu behalten. Die Berichterstellung in der App ist einfach; für "richtige" Berichte muss ich ins Internet gehen.
Ich finde es toll, wie einfach es ist, einen Timer zu starten, insbesondere mit den vorgeschlagenen Timern, und ihn dann mit Live Activities und der Digital Island auf iOS im Auge zu behalten. Die Berichterstellung in der App ist einfach; für "richtige" Berichte muss ich ins Internet gehen.
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie Farben, um verschiedene Arten von Aufgaben zu unterscheiden. Verwenden Sie beispielsweise eine Farbe für Meetings, eine andere für konzentrierte Arbeit und eine dritte für Ihre Freizeit. Diese visuelle Übersicht hilft Ihnen, schnell zu verstehen, wie Ihr Tag strukturiert ist.
6. Planyway (Am besten für die Nachverfolgung von Aufgaben in Jira und Trello)
Planyway wurde in erster Linie für Benutzer von Jira und Trello entwickelt, die Zeitblockierung mit Apps für Aufgabenmanagement und Projektmanagement kombinieren möchten. Sie können Ihre Aufgaben in einem Kalenderformat anzeigen und per Drag & Drop verschieben, um Zeit dafür zu blockieren. So erstellen Sie einen übersichtlichen Plan für Ihren Tag oder Ihre Woche.
Mit Planyway können Sie Ihre Aufgaben zusammen mit Ereignissen aus Google Kalender anzeigen und so Ihre beruflichen und privaten Termine an einem Ort verwalten. Es unterstützt sogar Team-Zeitleisten und Ressourcenplanung, sodass Sie Termine im Blick behalten und sich mit Ihrem Team abstimmen können.
Die besten Features von Planyway
- Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop direkt aus Jira- oder Trello-Boards
- Synchronisieren Sie Aufgaben mit Google Kalender für eine umfassende Ansicht
- Verwalten Sie Zeitleisten und Ressourcen für Projekte im Team
- Visualisieren Sie den Fortschritt und die Fristen von Projekten mit Gantt-Diagrammen
Einschränkungen von Planyway
- Einige Benutzer haben von verzögertem oder fehlendem Kundensupport berichtet
Preise für Planyway
- Free
- Einzelperson: 6 $/Monat
- Team: 5 $ pro Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Planyway
- Nicht genügend Bewertungen
7. Todoist (Am besten geeignet für die schnelle Eingabe von Aufgaben und die Verwaltung wiederkehrender Aufgaben)
Todoist ist eine gute Wahl, wenn Sie ein Tool benötigen, mit dem Sie Aufgaben mühelos erstellen und Ihren Zeitplan organisieren können. Das herausragende Feature "Schnellerstellung" ermöglicht es Ihnen, Aufgaben in Sekundenschnelle in natürlicher Sprache zu erstellen und zuzuweisen.
Geben Sie beispielsweise "Alex am Mittwoch um 10 Uhr anrufen" ein, um einen Anruf zu planen.
Sie können Aufgaben in Projekten gruppieren, Beschreibungen für zusätzlichen Kontext hinzufügen und Prioritäten festlegen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Das Tool lässt sich in über 80 Plattformen integrieren, darunter Google Kalender, sodass Sie Ihre Zeit effektiv planen und im Blick behalten können, egal ob es um persönliche Ziele oder Team-Projekte geht.
Die besten Features von Todoist
- Erfassen Sie Aufgaben sofort mit natürlicher Spracheingabe
- Fügen Sie wiederkehrende Aufgaben hinzu, um Zeitpläne für wiederholte Aktivitäten zu automatisieren
- Entdecken Sie über 80 Integrationen, darunter Google Kalender und Slack
- Fügen Sie Beschreibungen und Prioritäten hinzu, um Aufgaben nahtlos zu verwalten
Limits von Todoist
- Einige erweiterte Features wie Erinnerungen und Beschreibungen sind in der Premium-Version gesperrt
Preise für Todoist
- Free
- Pro: 2,50 $ pro Benutzer/Monat
- Business: 8 $ pro Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Todoist
- G2: 4,4/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Todoist?
Die App ist wirklich einfach zu bedienen und ich kann Projekte erstellen, um die Aufgaben besser zu organisieren. Außerdem finde ich es toll, dass ich die Fristen für jede Aufgabe sehen kann, sodass ich meine Woche damit planen kann.
Die App ist wirklich einfach zu bedienen und ich kann Projekte erstellen, um die Aufgaben besser zu organisieren. Außerdem finde ich es toll, dass ich die Fristen für jede Aufgabe sehen kann, sodass ich meine Woche damit planen kann.
📖 Weiterlesen: Tipps und Tricks zum Zeitsparen
8. Notion (Am besten geeignet für flexibles Zeitmanagement und die Verwaltung von Workflows)
Mit Notion können Sie Ihren Tag effizient planen. Mit Kalenderansichten und Datenbanken können Sie Aufgaben, Ereignisse und Termine planen und dabei alles miteinander verbinden.
Sie möchten einen Tagesplaner? Erstellen Sie einen von Grund auf neu und fügen Sie Zeitblöcke und Checklisten hinzu. Sie benötigen einen Projekt-Tracker? Verknüpfen Sie Ihre Aufgaben mit detaillierten Projektseiten, damit alles organisiert bleibt.
Sie können Ihren Tag planen, Ihre Woche überprüfen und spontan Anpassungen vornehmen. Die App lässt sich auch mit Google Kalender synchronisieren, sodass Ihr blockierter Zeitplan mit Ihren anderen Verpflichtungen synchron bleibt.
Die besten Features von Notion
- Kombinieren Sie Zeitblockierung mit Notizen, Nachverfolgung und Projektmanagement
- Blockieren Sie Zeit und organisieren Sie Aufgaben visuell mit anpassbaren Kalender-Ansichten
- Verknüpfen Sie Aufgaben direkt mit Projektseiten, um zusätzlichen Kontext zu schaffen
- Synchronisierung mit Google Kalender, damit Ihr Terminplan immer auf dem neuesten Stand ist
Limits von Notion
- Die unzähligen benutzerdefinierten Optionen können für Benutzer, die die App zum ersten Mal verwenden, überwältigend sein
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $ pro Benutzer/Monat
- Business: 18 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 5900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Notion?
Ich liebe es, dass alles, was ich brauche – Aufgaben, Notizen, Kalender (sogar die Synchronisierung meines G-Cal!), und Datenbanken – an einem Ort zusammengeführt werden können. Es ist das perfekte tool für jemanden wie mich, der Struktur und Reihenfolge liebt. Mit den benutzerdefinierten Anpassungsoptionen kann ich Systeme erstellen, die perfekt auf meinen Workflow abgestimmt sind, und ich kann alles mit allen möglichen Farben und Tags in überschaubare Teile zerlegen. Manchmal lasse ich mich jedoch von den endlosen Anpassungsmöglichkeiten etwas zu sehr mitreißen.
Ich finde es toll, dass alles, was ich brauche – Aufgaben, Notizen, Kalender (sogar die Synchronisierung meines G-Kalenders!) und Datenbanken – an einem Ort zusammengefasst werden kann. Es ist das perfekte Tool für jemanden wie mich, der Struktur und Reihenfolge liebt. Mit den Anpassungsoptionen kann ich Systeme erstellen, die perfekt auf meinen Workflow abgestimmt sind, und ich kann alles mit allen möglichen Farben und Tags in übersichtliche Teile zerlegen. Manchmal lasse ich mich jedoch von den endlosen Anpassungsmöglichkeiten etwas zu sehr mitreißen.
9. TickTick (Am besten für die Priorisierung von Aufgaben geeignet)
TickTick ist eine App zur Aufgabenverwaltung, mit der Sie Aufgaben einfach planen und Zeitblöcke festlegen können. Mit der integrierten Kalenderansicht können Sie Aufgaben per Drag & Drop in Zeitfenster ziehen, um einen übersichtlichen Plan für Ihren Tag zu erstellen. Außerdem können Sie bewährte Priorisierungsmethoden wie die Eisenhower-Matrix verwenden, um dringende und wichtige Aufgaben zu bestimmen und diese in Ihrem Kalender zu planen.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich Zeit für sich selbst zu nehmen, können Sie im Kalender Zeit blockieren, um sich ganz auf sich selbst zu konzentrieren. TickTick bietet auch einen Habit Tracker, um Konsistenz zu gewährleisten. Außerdem helfen der Pomodoro-Timer und der Fokusmodus dabei, Ablenkungen während Ihrer geplanten Zeitblöcke zu vermeiden.
Die besten Features von TickTick
- Kalender mit Drag-and-Drop-Funktion zum Einplanen von Aufgaben in Zeitblöcke
- Automatisieren Sie Routinetätigkeiten, indem Sie wiederkehrende Aufgaben einrichten
- Integration mit Google Kalender für die Synchronisierung von Aufgaben und Ereignissen
Limits von TickTick
- Könnte für Benutzer in Unternehmen aufgrund fehlender Features zur Berichterstellung etwas zu einfach sein
Preise für TickTick
- Free
- Premium: 35,99 $ pro Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu TickTick
- G2: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über TickTick?
Sie enthalten benutzerfreundliche Features, die uns in Testfällen unterstützen. Beispielsweise ist die Funktion "Unteraufgaben" besonders hilfreich, um komplexe Fälle in kleinere, überschaubare Schritte zu unterteilen, die sich leichter nachverfolgen und effizient ausführen lassen. Wir können auch relevante Dokumente und Nachweise für Testergebnisse nachverfolgen, indem wir Dateien und Links zu jeder Aufgabe anhängen. Es ist eine großartige Anwendung für die Verwaltung täglicher Aufgaben, hat jedoch den Nachteil, dass sie keine ausgefeilten Datenanalysefunktionen bietet, um detaillierte Informationen über die Produktivität des Teams zu liefern.
Sie enthält benutzerfreundliche Features, die uns in Testfällen unterstützen. Beispielsweise ist die Funktion "Unteraufgaben" besonders hilfreich, um komplexe Fälle in kleinere, überschaubare Schritte zu unterteilen, die sich leichter nachverfolgen und effizient ausführen lassen. Außerdem können wir relevante Dokumente und Nachweise für Testergebnisse nachverfolgen, indem wir Dateien und Links an jede Aufgabe anhängen. Es ist eine großartige Anwendung für die Verwaltung täglicher Aufgaben, hat jedoch den Nachteil, dass sie keine ausgefeilten Datenanalysefunktionen bietet, um detaillierte Informationen über die Produktivität des Teams zu liefern.
10. TimeBloc (Am besten geeignet für die Erstellung von Routinen und das Blockieren von Zeit auf Mobilgeräten)
Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen App zum Zeitblockieren sind, die perfekt auf Ihrem Smartphone funktioniert, sollten Sie TimeBloc ausprobieren. Die App hilft Ihnen dabei, Ihren Tag zu planen und Routinen zu entwickeln – ohne Sie mit Features zu überfordern.
Sie können wiederkehrende Zeitblöcke für tägliche Gewohnheiten wie morgendliches Training, Konzentrationsphasen oder sogar eine Entspannungsroutine einrichten und diese in Ihre Zeitleiste ziehen.
Die besten Features von Time Bloc
- Ziehen Sie Aufgaben einfach per Drag & Drop, um Zeit für Aufgaben und Routinen zu blockieren
- Erstellen Sie wiederkehrende Zeitblöcke für tägliche Gewohnheiten und wiederholte Aufgaben
- Erhalten Sie Erinnerungen, um während jedes Blocks auf Kurs zu bleiben
Limits von Time Bloc
- Keine Integration mit anderen Tools, was für komplexere Workflows ein Nachteil sein könnte
Preise für Time Bloc
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Zeitblockern
- Nicht genügend Bewertungen online
11. Plan (am besten für Benutzer von GitHub geeignet)
Plan kombiniert Ihre Aufgaben, Meetings und Projekte in einem einzigen, umsetzbaren Workflow.
Mit dem herausragenden Feature "Agenda + Kalender" sehen Sie Ihre Aufgaben neben geplanten Ereignissen und haben so den ganzen Tag im Blick. Sie können Aufgaben in Ihre Zeitleiste ziehen, ihre Dauer anpassen und sie sogar mit GitHub-Problemen oder anderen Projektdetails verknüpfen.
Für Entwickler oder Projektmanager, die mit GitHub arbeiten, macht Plan es nahtlos möglich, Ihre To-dos in echte Fortschritte umzuwandeln. Sie können Aufgaben direkt aus Repositorys synchronisieren und in Ihren Tagesplan integrieren.
Planen Sie die besten Features
- Synchronisieren Sie Probleme und wandeln Sie sie mit der GitHub-Integration in umsetzbare Aufgaben um
- Erhalten Sie Echtzeit-Updates und profitieren Sie von einer besseren Zusammenarbeit mit Team Feed
- Visualisieren Sie Arbeitszeitleisten, um einen Überblick über die Prioritäten und Fristen Ihrer Aufgaben zu erhalten
Planen Sie Limits
- Stark auf GitHub-Benutzer ausgerichtet, möglicherweise nicht ideal für nicht-technische Teams
Preise planen
- Free
- Premium: 10 $ pro Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen planen
- Nicht genügend Bewertungen online
12. Fantastical (Am besten geeignet für fortgeschrittene Terminplanung und Verwaltung mehrerer Kalender)
Fantastical ist eine Kalender-App zum Planen von Aufgaben und Ereignissen. Was Fantastical wirklich auszeichnet, ist das Feature "Meeting-Vorschläge". Anstatt endlose E-Mail-Ketten zu verschicken, um einen passenden Termin für ein Meeting zu finden, können Sie mehrere Zeitfenster vorschlagen, aus denen die Eingeladenen das passende auswählen können.
Für Apple-Benutzer ist sie vollständig in macOS und iOS integriert und bietet Widgets, Benachrichtigungen und die Übergabe zwischen Geräten. Fantastical unterstützt auch Features wie Wetterintegration und Zeitzonenanpassungen, was es besonders nützlich für diejenigen macht, die Termine an mehreren Speicherorten verwalten müssen.
Die besten Features von Fantastical
- Vereinfachen Sie die Terminplanung mit externen Mitarbeitern durch Meeting-Vorschläge
- Erhalten Sie eine einheitliche Verwaltung mehrerer Kalender für private, berufliche und familiäre Termine
- Nutzen Sie den Support für Zeitzonen und die Wetterintegration für Vielreisende oder Remote-Mitarbeiter
Fantastische Einschränkungen
- Exklusiv für Apple-Geräte optimiert, sodass Benutzer anderer Geräte weniger Optionen haben
Fantastische Preise
- 4,75 $ pro Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
Fantastische Bewertungen und Rezensionen
- Nicht genügend Bewertungen online
13. Clockwise (Am besten für KI-gestütztes Zeitblockieren)
Clockwise ist ein Zeitmanagement-Tool, das eines der größten Probleme beim Zeitmanagement löst: ununterbrochene Konzentrationsphasen in einem vollen Terminkalender zu finden. Das KI-Tool optimiert automatisch Ihren Kalender und passt Meetings und Aufgaben an, um Ablenkungen zu minimieren. So bleibt mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten, was die Produktivität steigert.
Für Teams glänzt Clockwise durch die Synchronisierung von Zeitplänen und die Minimierung von Konflikten. Es reorganisiert Meetings, um fragmentierte Arbeitszeiten zu reduzieren, priorisiert die Fokuszeit für alle und identifiziert sogar die besten Zeiten für die Zusammenarbeit.
Ein weiteres herausragendes Feature sind die "Focus Time"-Blöcke, die dynamisch anhand Ihrer Verfügbarkeit aktualisiert werden. Anstatt Zeit manuell zu blockieren, passt sich Clockwise kontinuierlich an, um Ihnen einen möglichst produktiven Tag zu ermöglichen.
Die besten Features von Clockwise
- Reorganisieren Sie Meetings mit intelligenter Terminplanung, um die Fragmentierung des Arbeitstages zu reduzieren
- Abstimmen von Zeitplänen und Minimieren von Terminkonflikten durch Synchronisierung von Teams
- Passen Sie Fokus-Blöcke dynamisch an, die sich entsprechend den Änderungen in Ihrem Kalender anpassen
- Integrieren Sie Apps wie Google Kalender, Slack und Asana für optimierte Workflows
Einschränkungen von Clockwise
- Limitiert auf Benutzer von Google Kalender, was möglicherweise nicht für Teams geeignet ist, die andere Plattformen verwenden
Preise im Uhrzeigersinn
- Free
- Teams: 6,75 $ pro Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
- Business: 11,50 $ pro Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen im Uhrzeigersinn
- G2: 4,7/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 50 Bewertungen)
Verbessern Sie Ihre Produktivität mit ClickUp
Apps zur Zeitblockierung sorgen für ununterbrochene Arbeitszeiten und steigern die Produktivität, indem sie Erinnerungen an Aufgaben senden, Ereignisse oder Aufgaben, die mehr Zeit erfordern, anpassen und Zeitberichte erstellen. Für einfaches Zeitblockieren mit einer intuitiven Benutzeroberfläche können Sie Apps wie Todoist oder Google Kalender verwenden. Für eine effiziente Datenberichterstellung sollten Sie sich jedoch für Calendly entscheiden. Wenn Sie nach einer App mit den besten Features für Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Projektmanagement suchen, probieren Sie ClickUp aus. Mit der leistungsstarken Kalenderansicht und den Aufgabenverwaltungsfunktionen können Sie Ihren Zeitplan mühelos planen, priorisieren und anpassen.
Ganz gleich, ob Sie Aufgaben direkt aus Ereignissen erstellen oder vorgefertigte Vorlagen wie tägliche Zeitblöcke verwenden, mit ClickUp behalten Sie Ihre Ziele ganz einfach im Blick. Dank der nahtlosen Kalenderintegration ist es außerdem perfekt geeignet, um private und berufliche Verpflichtungen an einem Ort zu verwalten.
Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihre Zeit zu übernehmen? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und beginnen Sie mit dem Zeitblockieren wie ein Profi!