Sie haben gerade ein Client-Gespräch beendet, ein Angebot fertiggestellt und ein Projekt-Ergebnis überprüft. Jetzt kommt der knifflige Teil – die Berechnung, wie viel Zeit das alles gekostet hat.
Wenn Sie sich immer noch auf grobe Schätzungen verlassen oder Ihren Kalender durchforsten, um alles zusammenzufügen, verlieren Sie wahrscheinlich abrechenbare Stunden, ohne es zu merken.
Ein solides Tool für die Zeiterfassung kann dabei helfen. Es protokolliert jede Minute genau und erstellt aussagekräftige Berichte, damit Sie Ihren Clients sicher Rechnungen stellen können.
In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen die 10 besten Programme für die Zeiterfassung für Berater vor. Los geht's! 💪
Die beste Software für die Zeiterfassung für Berater auf einen Blick
| Tool | Beste Features | Am besten geeignet für | Preise |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Integrierte Zeiterfassung auf allen Geräten – Nachverfolgung abrechnungsfähiger/nicht abrechnungsfähiger Stunden – Automatisierungen und Dashboards – Über 1.000 Integrationen | Ideal für Einzelpersonen, kleine Teams und Unternehmen, die Zeiterfassung und Projektmanagement auf einer Plattform benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 7 $/Benutzer/Monat; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Clockify | – GPS-Nachverfolgung und Rechnungsstellung – Stundensätze und Kalenderplanung – Unbegrenzte Anzahl von Benutzern/Projekten | Ideal für Einzelpersonen und kleine Geschäfte, die eine kostenlose, skalierbare Zeiterfassung benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 4,99 $/Benutzer/Monat |
| TimeCamp | – Automatische Nachverfolgung und Rechnungsstellung – Geofencing und digitale Kioske – Berichterstellung zur Produktivität | Ideal für Freiberufler und kleine Teams, die eine automatisierte Nachverfolgung abrechnungsfähiger Stunden benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 1,99 $/Benutzer/Monat |
| Harvest | – Zeiterfassung mit Budgetierung – QuickBooks/Xero-Integrationen – Spesenabrechnung | Ideal für kleine Geschäfte, die eine einfache Nachverfolgung der Arbeitszeit und schnelle Rechnungsstellung an Clients benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 13,75 $/Benutzer/Monat |
| Paymo | – Stoppuhr + Massennachverfolgung – Projektrentabilitätsanalyse – Online-Zahlungen und Aufgabenverwaltung | Am besten geeignet für kleine Teams (unter 20 Personen), die Aufgaben, Zeit und Abrechnung an einem Ort kombinieren möchten | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 5,90 $/Benutzer/Monat |
| Replicon | – KI-gestützte ZeroTime™-Nachverfolgung – Tools zur Einhaltung des Arbeitsrechts – Vorausgefüllte Timesheets | Ideal für mittelständische bis große Teams, die eine lohnabrechnungsfähige Zeiterfassung benötigen | Kostenlose Testversion verfügbar (14 Tage); kostenpflichtige Pläne ab 6 $/Benutzer/Monat; Enterprise-Suite ab 29 $/Benutzer/Monat |
| Hubstaff | – Geofencing und GPS-Nachverfolgung – Integration von Lohnabrechnung und Rechnungsstellung – Einblicke in die Produktivität | Ideal für Remote- oder Hybrid-Teams, die standortbasierte Nachverfolgung und Support bei der Lohnabrechnung benötigen | Kostenlose Testversion verfügbar (14 Tage); kostenpflichtige Pläne ab 7 $/Benutzer/Monat; Enterprise-Plan für 25 $/Benutzer/Monat verfügbar |
| RescueTime | – Fokussierte Sitzungen und Ablenkungsblockierung – Einblicke und Berichte zur Produktivität – Wöchentliche Zusammenfassungen | Ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams, die eine ablenkungsfreie Nachverfolgung der Produktivität benötigen | Kostenlose Testversion verfügbar (14 Tage); kostenpflichtige Pläne ab 9 $/Benutzer/Monat |
| Time Doctor | – Echtzeit-Nachverfolgung mit Website-/App-Nutzung – Berichte zu Produktivität und Rentabilität – CRM- und Projektintegrationen | Ideal für verteilte Teams, die die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter nachverfolgen und Berichte erstellen müssen | Kostenlose Testversion verfügbar (14 Tage); kostenpflichtige Pläne ab 8 $/Benutzer/Monat; benutzerdefinierte Preise für Unternehmen |
| Timely | – KI-gestützte automatische Nachverfolgung – Vorausgefüllte Timesheets – Über 100 Integrationen | Ideal für Berater und Teams, die eine Hintergrund-Zeiterfassung ohne Timer wünschen | Kostenlose Testversion verfügbar (14 Tage); kostenpflichtige Pläne ab 11 $/Benutzer/Monat |
Worauf sollten Sie bei einer Software für die Zeiterfassung für Berater achten?
Die Wahl der richtigen kostenlosen App für die Zeiterfassung für Berater ist unerlässlich, um abrechnungsfähige Stunden zu erfassen, Workloads zu verwalten und eine genaue Rechnungsstellung zu gewährleisten. Das beste Tool sollte sich wie eine hilfreiche Unterstützung anfühlen und nicht wie ein zusätzlicher Stressfaktor.
Worauf sollten Sie also achten? Lassen Sie uns das einmal genauer betrachten. ⚒️
- Automatisierte Zeiterfassung: Eliminiert manuelle Einträge durch KI-gestützte Nachverfolgung, die im Hintergrund läuft, während Sie Ihrer täglichen Arbeit nachgehen.
- Genaue Erstellung von Timesheets: Verwendet vorausgefüllte Timesheets, die vor der Übermittlung nur minimal überprüft werden müssen.
- Die Möglichkeit zur Nachverfolgung abrechnungsfähiger und nicht abrechnungsfähiger Stunden: Unterscheidet zwischen der Arbeit für Clients und internen Aufgaben, um die Rentabilität zu optimieren
- Echtzeit-Einblicke in Projekte: Hilft bei der Überwachung von Budgets, Ressourcennutzung und für Aufgaben aufgewendeter Zeit, um die Effizienz zu verbessern
- Integration mit wichtigen Tools: Synchronisierung mit App-Apps für Projektmanagement, Buchhaltung und Rechnungsstellung für nahtlose Workflows
- Unterstützung bei der Kapazitätsplanung: Gleicht Workloads aus, indem verfügbare Zeit identifiziert und Überbuchungen verhindert werden
Die 10 besten Programme für die Zeiterfassung für Berater
Basierend auf der obigen Checkliste finden Sie hier eine Liste der besten Programme für die Zeiterfassung für Berater mit ihren Stärken und Schwächen. 🎯
1. ClickUp (am besten geeignet für die Optimierung der Zeiterfassung und des Projektmanagements)
Als Berater ist Zeit Ihr wertvollstes Gut. Die genaue Zeiterfassung gewährleistet eine faire Abrechnung gegenüber Ihren Clients, bessere Kalkulationen für Projekte und eine höhere Produktivität.
ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit, die Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat kombiniert – alles unterstützt durch KI, damit Sie schneller und smarter arbeiten können. 🤩
ClickUp Projekt-Zeiterfassung
Die Zeiterfassung sollte sich nicht wie eine zusätzliche Aufgabe auf Ihrer langen Liste mit Dingen, die Sie zu erledigen haben, anfühlen. Egal, ob Sie an Ihrem Desktop-PC, Ihrem Mobilgerät oder mit der kostenlosen Chrome-Erweiterung arbeiten – ClickUp Project Time Tracking erfasst Ihre Zeit mit einem Klick. Haben Sie vergessen, den Tracker rechtzeitig zu starten? Erfassen Sie Ihre Zeit einfach nachträglich und legen Sie manuell Zeitschätzungen für Aufgaben fest, um den Überblick über Ihre Workload zu behalten.
Sie können Zeiteinträge mit Notizen, Beschreibungen und abrechnungsfähigen Markierungen ergänzen, um stets eine klare und genaue Aufzeichnung Ihrer Arbeit zu haben. Dieser Detaillierungsgrad ist ideal für Berater, die sicherstellen möchten, dass jede Minute erfasst und genau abgerechnet wird.
Mit den Timesheets von ClickUp können Sie die von Ihrem Team erfassten Zeiten an einem Ort verfolgen, überprüfen und verwalten. Sie können die Gesamtstunden für jedes Projekt nach Tag, Woche oder benutzerdefiniertem Bereich anzeigen und ganz einfach nach Mitarbeiter, Aufgabe oder Speicherort filtern. Das ist ideal, um eine genaue Zeiterfassung zu gewährleisten und die Produktivität zu optimieren.
Angenommen, Sie haben mehrere Clients. Wenn Sie am Monatsende Ihre Protokolle filtern, stellen Sie möglicherweise fest, dass ein Projekt doppelt so lange dauert wie erwartet. Mit dieser Erkenntnis können Sie die Preise anpassen, den Projektumfang verfeinern oder Ihren Zeitplan optimieren, um effizient und profitabel zu bleiben.
Sehen Sie sich diese kurze Erklärung an, um zu erfahren, wie Ihr Team Timesheets einreichen, überprüfen und genehmigen kann – ohne ClickUp jemals verlassen zu müssen.
ClickUp Aufgaben
Aber Zeiterfassung allein reicht nicht aus – Sie benötigen auch eine Möglichkeit, Ihren Workload effektiv zu verwalten.
Teilen Sie lange Projekte mit ClickUp Aufgaben in kurze, überschaubare Aufgaben auf. Dank der integrierten Zeiterfassung können Sie sehen, wie lange jede Aufgabe oder Unteraufgabe dauert, und erhalten so eine detaillierte Ansicht Ihres Fortschritts.
Um die Arbeit noch einfacher zu machen, eliminiert ClickUp Automatisierungen repetitive Verwaltungsaufgaben. Sie können Auslöser einrichten, die Timer automatisch starten oder stoppen, den Status des Projekts basierend auf den protokollierten Stunden aktualisieren oder Benachrichtigungen senden, wenn Sie ein festgelegtes Limit erreichen.
Das bedeutet weniger Zeit für die manuelle Nachverfolgung und mehr Zeit für die Schaffung von Wert für Ihre Clients.
Die einfache Zeiterfassung ist jedoch nur ein Teil der Gleichung – Sie benötigen auch die richtigen Tools, um diese Daten effektiv zu analysieren und zu nutzen. Hier kommen die ClickUp-Vorlagen ins Spiel.
ClickUp-Vorlage zur Zeitanalyse
Sie sind sich nicht sicher, wie Sie Ihre Ressourcen optimal nutzen können? Mit der ClickUp-Vorlage zur Zeitanalyse können Sie den Fortschritt verschiedener Aufgaben und Projekte überwachen, die Gesamtleistung anhand visueller Elemente bewerten und Prozesse für maximale Effizienz optimieren.
Sie ermöglicht eine klare Sichtbarkeit über die Zeit, die jedes Teammitglied für Aufgaben und Projekte aufwendet. Für jede Aufgabe oder Arbeitseinheit können Sie das Startdatum, das Fälligkeitsdatum und die Leerlaufzeit in speziellen benutzerdefinierten Feldern erfassen, wodurch es einfacher wird, die Produktivität zu verfolgen, Ineffizienzen zu identifizieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
ClickUp Services-Timesheet-Vorlage
Die ClickUp Services Timesheet Vorlage eignet sich hingegen perfekt für die Verwaltung der Kundenabrechnung und der internen Berichterstellung. Sie hilft bei der Nachverfolgung von Servicezeiten, der Überwachung von abrechenbaren Zeiten und der Optimierung der Ressourcenzuweisung über mehrere Projekte hinweg.
Mit den integrierten Diagrammen und Fortschrittsgrafiken können Sie den Fortschritt auf einen Blick visualisieren, während die Integration mit Stripe und PayPal die Rechnungsstellung vereinfacht. Die Software sorgt für ein verantwortungsbewusstes Zeitmanagement, hilft Ihnen bei der Bewertung der Schulungseffektivität und beugt Burnout bei Mitarbeitern vor.
Die besten Features von ClickUp
- Nutzen Sie die globale Zeiterfassung: Starten, stoppen und wechseln Sie zwischen Aufgaben in Echtzeit und fügen Sie manuelle Einträge für frühere Projekte über Desktop, Mobilgeräte und das Internet hinzu.
- Synchronisierung mit über 1.000 Tools: Integrieren Sie Toggl, Harvest, Everhour und andere externe Apps für die Zeiterfassung, die Sie bereits verwenden, mit ClickUp Integrations.
- Client-Portale erstellen: Freigeben Sie Echtzeit-Updates, arbeiten Sie gemeinsam an Ergebnissen und verbessern Sie die Transparenz, ohne endlose Threads in E-Mails.
- Prognose von Umsatz und Rentabilität: Verwenden Sie ClickUp-Dashboards, um Metriken zur Kundenbindung und zum Wert des Projekts zu überwachen und potenzielle Risiken zu identifizieren und anzugehen.
- Überwachen Sie Projektzeitleisten: Visualisieren Sie Projektzeitleisten, Abhängigkeiten und Meilensteine mit ClickUp-Gantt-Diagrammen, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen.
Einschränkungen von ClickUp
- Steile Lernkurve
- Die umfangreichen Features und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten können für Anfänger überwältigend sein
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Was mir an ClickUp am besten gefällt, ist, dass es mehrere Tools an einem Ort ersetzt. Kein Wechseln mehr zwischen mehreren Apps... Es ist außerdem hochgradig anpassbar, um sich jedem Workflow anzupassen, dank Features wie mehreren Ansichten, mit denen ich Projekte genau nach meinen Bedürfnissen einrichten kann, Dashboards, die mir einen klaren Überblick über Berichte und Statistiken geben, und Automatisierungen, die mir durch die Übernahme sich wiederholender Aufgaben Stunden an Zeit sparen.
Was mir an ClickUp am besten gefällt, ist, dass es mehrere Tools an einem Ort ersetzt. Kein Wechseln mehr zwischen mehreren Apps... Dank Features wie mehreren Ansichten, mit denen ich Projekte genau nach meinen Bedürfnissen einrichten kann, Dashboards, die mir einen klaren Überblick über Berichte und Statistiken verschaffen, und Automatisierungen, die mir durch die Übernahme sich wiederholender Aufgaben viel Zeit sparen, lässt es sich außerdem an jeden Workflow anpassen.
📮 ClickUp Insight: Unsere Umfrage zur Work-Life-Balance ergab, dass 46 % der Arbeitnehmer 40 bis 60 Stunden pro Woche arbeiten, während erstaunliche 17 % sogar mehr als 80 Stunden arbeiten! Doch damit nicht genug: 31 % haben Schwierigkeiten, sich regelmäßig Zeit für sich selbst zu nehmen. Das ist die perfekte Voraussetzung für einen Burnout. 😰
Aber wissen Sie was? Ausgewogenheit bei der Arbeit beginnt mit Sichtbarkeit! Die integrierten Features von ClickUp wie die Workload-Ansicht und die Zeiterfassung machen es einfach, die Arbeitsauslastung zu visualisieren, Aufgaben fair zu verteilen und die tatsächlich aufgewendeten Stunden zu erfassen – so wissen Sie immer, wie und wann Sie Ihre Arbeit optimieren können.
💫 Echte Ergebnisse: Lulu Press spart mit ClickUp-Automatisierungen pro Mitarbeiter täglich 1 Stunde Zeit ein – was zu einer Steigerung der Effizienz der Arbeit um 12 % führt.
2. Clockify (am besten geeignet für unbegrenzte kostenlose Zeiterfassung)
Clockify ist eine kostenlose, cloudbasierte Software für die Zeiterfassung in Agenturen, mit der Einzelpersonen und Unternehmen Arbeitszeiten verwalten, abrechenbare Zeiten erfassen und die Rechnungsstellung für Clients vereinfachen können. Ihre wahre Stärke liegt jedoch in der nahtlosen Integration des Projektmanagements. Unterteilen Sie Ihre Arbeit in Projekte, weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit an einem Ort.
Die Timesheets bieten eine strukturierte Ansicht der Arbeitszeiten in allen Projekten. Sie können Timesheets genehmigen, Arbeitsmuster analysieren und sogar Erinnerungen für genaue Zeiterfassungen einrichten.
Die besten Features von Clockify
- Legen Sie Stundensätze für Projekte fest, um benutzerdefinierte abrechenbare Sätze für verschiedene Clients, Aufgaben oder Teammitglieder zu verfeinern und so die Nachverfolgung des Umsatzes zu ermöglichen.
- Nutzen Sie die GPS-Nachverfolgung, um die Standorte Ihrer Teams zu überwachen und die Arbeit zu protokollieren, um eine genaue Abrechnung mit Ihren Clients zu gewährleisten.
- Fügen Sie abrechnungsfähige Stunden zu Rechnungen hinzu und führen Sie die Nachverfolgung von Ausgaben mit der integrierten Rechnungsstellung durch für eine transparente Abrechnung mit Clients.
- Planen Sie Workloads und blockieren Sie Aktivitäten mithilfe des Kalenders, um Verpflichtungen übersichtlich darzustellen.
Limitierungen von Clockify
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für erweiterte Analysen und visuelle Aufschlüsselungen
- Die Benutzeroberfläche ist ohne Filter überwältigend.
Preise für Clockify
- Free
- Basic: 4,99 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 6,99 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 9,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 14,99 $/Monat pro Benutzer
- Cake-Paket: 15,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Clockify
- G2: 4,5/5 (über 170 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 9.100 Bewertungen)
📖 Lesen Sie auch: Clockify vs. Toggl: Welche App für die Zeiterfassung ist besser?
3. TimeCamp (am besten geeignet für die automatische Nachverfolgung abrechnungsfähiger Stunden)
TimeCamp ist eine webbasierte Software für die Zeiterfassung und Rechnungsstellung, die für Freiberufler und Teams entwickelt wurde. Sie ermöglicht die Automatisierung der Zeiterfassung, vereinfacht die Rechnungsstellung und optimiert das Projektmanagement.
Dank der automatischen Umwandlung von Arbeitszeit in Rechnungszeit können Sie eine genaue Abrechnung ohne Aufwand sicherstellen. Darüber hinaus bieten die Features der Berichterstellung Einblicke in die Produktivität, den Fortschritt des Projekts und zeitraubende Aufgaben, was die Budgetierung und Ressourcenzuweisung erleichtert.
Die besten Features von TimeCamp
- Nutzen Sie Geofencing für eine genaue Zeiterfassung vor Ort und aus der Ferne
- Vereinfachen Sie die Nachverfolgung der Anwesenheit mit einem digitalen Kiosk, an dem Mitarbeiter sich mithilfe freigegebener Geräte nahtlos ein- und ausstempeln können.
- Analysieren Sie Trends der Produktivität mit Berichten, die Arbeitsmuster, Kosten für Projekte und Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen.
Limitierungen von TimeCamp
- Die mobile App hat bestimmte Features, die in der Desktop-Version verfügbar sind.
- TimeCamp-Bewertungen berichten von begrenzten benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten der Benutzeroberfläche
Preise für TimeCamp
- Free
- Starter: 1,99 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 3,99 $/Monat pro Benutzer
- Ultimate: 5,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 14,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu TimeCamp
- G2: 4,7/5 (über 340 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 590 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über TimeCamp?
Das Setup kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, und einige der Einstellungen sind nicht besonders intuitiv, aber sobald die Software eingerichtet ist, läuft die Zeiterfassung weitgehend automatisch ab.
Das Setup kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, und einige der Einstellungen sind nicht besonders intuitiv, aber sobald die Software eingerichtet ist, läuft die Zeiterfassung weitgehend automatisch ab.
🔍 Wussten Sie schon? Die erste Stechuhr wurde 1888 von Willard Bundy erfunden und markierte einen Wandel hin zur systematischen Nachverfolgung von Arbeitszeiten. Die Mitarbeiter stempelten Lochkarten, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen – ein Vorläufer moderner Systeme für die Zeiterfassung.
4. Harvest (am besten geeignet für einfache Nachverfolgung und Rechnungsstellung)
Sie suchen nach einer einfachen, unkomplizierten Möglichkeit zur Nachverfolgung der für Aufgaben und Projekte aufgewendeten Zeit und zum Verwalten von Budgets? Harvest ist genau das Richtige für Sie.
Sie führt nahtlos die Nachverfolgung von abrechnungsfähigen und nicht abrechnungsfähigen Stunden durch und wandelt diese mit nur wenigen Klicks in kundenfertige Rechnungen um. Kunden können direkt über Harvest bezahlen, und automatische Erinnerungen verhindern versäumte Zahlungen.
Es ist auch einfach, feste oder stündliche Projektbudgets einzustellen und Benachrichtigungen zu erhalten, bevor Sie die Limite überschreiten. Dank der Integration von QuickBooks und Xero bleiben Ihre Finanzen immer auf dem neuesten Stand.
Die besten Features von Harvest
- Erfassen Sie mühelos Ihre Arbeitszeit über Desktop-Apps, Mobil-Apps oder Browser-Apps, um abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden ganz einfach zu protokollieren.
- Beurteilen Sie Projektbudgets in Echtzeit mit festen oder stündlichen Limits und lassen Sie sich benachrichtigen, bevor Sie das Budget überschreiten.
- Analysieren Sie die Teamkapazität und Projekteinblicke mit visuellen Berichten. Führen Sie die Nachverfolgung der Verteilung der Workload und der für Aufgaben aufgewendeten Zeit durch.
- Erfassen Sie Ausgaben und fügen Sie Belege als Anhänge zu, um abrechnungsfähige Kosten wie Reise- und Materialkosten zu dokumentieren und gleichzeitig Ihre Finanzunterlagen zu organisieren.
Einschränkungen von Harvest
- Es ist schwierig, die internationale Rechnungsstellung zu verwalten, wenn man mit Clients in verschiedenen Währungen arbeitet.
- Es fehlt eine Autokorrektur, sodass Sie die Stunden manuell protokollieren müssen, wenn der Timer über Nacht läuft.
Preise von Harvest
- Free
- Pro: 13,75 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 17,50 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Harvest
- G2: 4,3/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 600 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Sonnenuhren und Wasseruhren gehörten zu den frühesten tools zur Zeitmessung. Sonnenuhren stammen aus dem alten Ägypten, während Wasseruhren von den Ägyptern, Babyloniern, Griechen und Chinesen gleichermaßen verwendet wurden.
5. Paymo (am besten geeignet für einfache Nachverfolgung und Rechnungsstellung)
Paymo ist eine Online-Arbeitsmanagement-Plattform für kleine Unternehmen und Teams mit bis zu 20 Mitarbeitern. Mit ihr können Benutzer Aufgaben verwalten, Teampläne erstellen, Arbeitszeiten erfassen und Clients Rechnungen stellen.
Die automatische Zeiterfassung in Echtzeit sorgt dafür, dass keine abrechnungsfähige Stunde unberücksichtigt bleibt. Bevorzugen Sie die manuelle Eingabe? Nutzen Sie die flexible Massen- oder Intervall-Zeiterfassung. Suchen Sie nach einer zeitgemäßen Alternative? Paymo vereint Aufgabenmanagement, Projektmanagement-Features, Terminplanung und Rechnungsstellung an einem Ort und hilft Ihnen so, organisiert zu bleiben und den Überblick über die Client-Abrechnung zu behalten.
Die besten Features von Paymo
- Erfassen Sie Zeiten mit einer Stoppuhr, automatischer Nachverfolgung, Masseneinträgen oder Intervallprotokollierung für vollständige Flexibilität.
- Erleichtern Sie die Kommunikation durch Diskussionsmodule, Dateifreigabe und Echtzeit-Updates, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben.
- Analysieren Sie die Rentabilität von Projekten, indem Sie Projektkosten und -einnahmen vergleichen, um hochwertige Clients zu identifizieren.
- Wandeln Sie Timesheet-Daten in professionelle Rechnungen um und unterstützen Sie Online-Zahlungen in über 85 Währungen über Plattformen wie PayPal, Stripe oder Authorize.net.
Limit von Paymo
- Benutzer können die Rechnungsstellung für Clients mit Retainer- oder Abonnementverträgen nicht automatisieren.
- Rechnungsnummern werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß mit Buchhaltungssoftware wie Xero synchronisiert, sodass manuelle Anpassungen erforderlich sind.
Preise für Paymo
- Free
- Starter: Ab 5,90 $ pro Monat und Benutzer
- Kleine Büros: Ab 10,90 $ pro Monat und Benutzer
- Geschäft: Ab 16,90 $ pro Monat und Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Paymo
- G2: 4,6/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 600 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Paymo?
Sie spart mir Zeit, insbesondere bei der Rechnungsstellung, und ich nutze sie täglich für meine Arbeit. Die Website wirkt manchmal etwas unübersichtlich. Es gibt viele Registerkarten und einige Optionen fehlen, wenn ich nicht auf die teuerste Version upgraden möchte. Insgesamt ist sie jedoch unverzichtbar.
Sie spart mir Zeit, insbesondere bei der Rechnungsstellung, und ich nutze sie täglich für meine Arbeit. Die Website wirkt manchmal etwas unübersichtlich. Es gibt viele Registerkarten und einige Optionen fehlen, wenn ich nicht auf die teuerste Version upgraden möchte. Insgesamt ist sie jedoch unverzichtbar.
💡 Profi-Tipp: Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, sich anzugewöhnen, ihre Arbeitszeit konsequent zu erfassen. Dies kann in Echtzeit oder in regelmäßigen Abständen über den Tag verteilt erledigt werden. Genaue Aufzeichnungen liefern wertvolle Einblicke in die Zeitverteilung.
6. Replicon (am besten geeignet für die Nachverfolgung von Vorschriften bei der Lohnabrechnung)
Replicon ist ein in Calgary ansässiges Software-as-a-Service-Unternehmen (SaaS), das sich auf Zeiterfassung, Projektmanagement und Lösungen für die Automatisierung von professionellen Dienstleistungen spezialisiert hat. Dank KI-gestützter Nachverfolgung erfasst die Timesheet-App mühelos alle erforderlichen Daten.
Darüber hinaus werden die Timesheets auf der Grundlage der erfassten Daten vorab ausgefüllt, wodurch Fehler reduziert und wertvolle Zeit gespart wird. Sie können sie einfach überprüfen und einreichen, wodurch die Einhaltung von Vorschriften und die Arbeit an Administrationsaufgaben optimiert werden.
Die besten Features von Replicon
- Nutzen Sie die KI-gestützte Software ZeroTime™, um Arbeitszeiten und Aktivitäten zu erfassen und die manuelle Dateneingabe zu reduzieren.
- Stellen Sie die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicher – mit integrierten Lohnregeln, Überstundenberechnungen und regionalen Vorschriften.
- Überwachen Sie Projekt- und Client-Kosten anhand von Schätzungen und erhalten Sie Benachrichtigungen, bevor Sie Ihr Budget überschreiten.
Limitierungen von Replicon
- Viele Benutzer haben Schwierigkeiten, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen.
- Die Genehmigung von Zeiteinträgen und Ausgaben erfordert viele Klicks, was den Workflow verlangsamt.
Preise von Replicon
- Kostenlose Testversion: 14 Tage
- Projekt-Zeiterfassung: Ab 12 $/Monat pro Benutzer
- Zeiterfassung: Ab 6 $/Monat pro Benutzer
- Professional Services Automatisierung Suite: 29 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Replicon
- G2: 4,3/5 (über 750 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 530 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Der Markt für Software zur Zeiterfassung hatte 2023 einen Wert von 5,23 Milliarden US-Dollar und wird bis 2030 voraussichtlich auf 12,3 Milliarden US-Dollar anwachsen. Das bedeutet, dass er im Prognosezeitraum von 2024 bis 2030 mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 14,49 % wächst.
7. Hubstaff (am besten geeignet für die GPS-basierte Nachverfolgung von Teams)
Die Software für die Zeiterfassung von Hubstaff wurde für Genauigkeit und Effizienz entwickelt. Geofencing stellt sicher, dass Sie nur an bestimmten Arbeitsorten Zeit erfassen, wodurch Fehler und das Erfassen von Arbeitszeiten für Kollegen verhindert werden. Mit der integrierten Uhr-App lassen sich Arbeitszeiten, Anwesenheit und Pausen von jedem Gerät aus ganz einfach erfassen.
Für Berater, die mehrere Kunden betreuen, automatisiert Hubstaff die Rechnungsstellung und wandelt erfasste Stunden in detaillierte, kundenfertige Rechnungen mit anpassbaren Tarifen um, sodass die Abrechnung übersichtlich bleibt.
Die besten Features von Hubstaff
- Integrieren Sie beliebte Plattformen für Zahlungen für eine optimierte Lohnabrechnung und genaue Auszahlungen an Berater.
- Analysieren Sie Trends der Produktivität durch die Nachverfolgung der für verschiedene Clients, Aufgaben und Projekte aufgewendeten Zeit, um die Effizienz zu optimieren.
- Wandeln Sie erfasste Stunden in professionelle Rechnungen um, basierend auf detaillierten Berichten zur Zeiterfassung
Einschränkungen von Hubstaff
- Die Software kann Computer verlangsamen, insbesondere wenn sie über einen längeren Zeitraum im Hintergrund läuft.
- Sie bietet nur begrenzte Flexibilität, was es schwierig macht, Daten an spezifische Geschäftsanforderungen anzupassen.
Preise von Hubstaff
- Kostenlose Testversion: 14 Tage
- Starter: 7 $/Monat pro Benutzer
- Wachstum: 9 $/Monat pro Benutzer
- Team: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 25 $/Monat pro Benutzer
Hubstaff-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 1.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Hubstaff?
Ich bin mir nicht sicher, ob es etwas gibt, das mir am besten gefällt. Ich denke, das Produkt selbst könnte großartig sein, wenn es weiterentwickelt würde. Es funktioniert, wenn es will. Die Funktion für die Nachverfolgung des Speicherorts ist ... unterdurchschnittlich, und wenn wir uns an den Support wenden, sagen sie, dass es sich um ein US-Problem handelt. Es gibt sehr wenig Verantwortlichkeit.
Ich bin mir nicht sicher, ob es etwas gibt, das mir am besten gefällt. Ich denke, das Produkt selbst könnte großartig sein, wenn es weiterentwickelt würde. Es funktioniert, wenn es will. Die Funktion für die Standort-Nachverfolgung ist ... unterdurchschnittlich, und wenn wir uns an den Support wenden, sagen sie, dass es sich um ein US-Problem handelt. Es gibt sehr wenig Verantwortlichkeit.
📖 Lesen Sie auch: Unbedingt ausprobieren: Google-Vorlagen für Timesheets
8. RescueTime (Am besten geeignet für ablenkungsfreie Nachverfolgung der Produktivität)
RescueTime hilft Beratern und Teams dabei, ihre Zeit mit automatischer Nachverfolgung, Einblicken in die Produktivität und Ablenkungsmanagement besser zu kontrollieren. Detaillierte Berichte schlüsseln die Arbeit für Clients gegenüber nicht abrechenbarer Zeit auf und helfen Ihnen dabei, Ineffizienzen zu erkennen und Ihren Zeitplan zu optimieren.
Sie möchten konzentriert bleiben? Setzen Sie sich Ziele, vermeiden Sie Ablenkungen und erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen, um Ihre Arbeitsgewohnheiten zu verbessern. Dank Kalenderintegrationen wird jedes Meeting protokolliert, was die Verwaltung der Workload vereinfacht und die Produktivität steigert.
Die besten Features von RescueTime
- Bleiben Sie mit Focus Sessions auf Kurs und schränken Sie ablenkende Apps und Websites ein
- Erstellen Sie detaillierte Timesheets, indem Sie die Daten der Nachverfolgung mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche in kundenfertige Berichte organisieren.
- Erhalten Sie wöchentliche Einblicke in Ihre Produktivität per E-Mail-Zusammenfassung mit Trends, Fokuswerten und Analysen der abrechenbaren Zeiten.
Limit von RescueTime
- Die automatische Klassifizierung von Aktivitäten ist nicht immer genau und erfordert manuelle Anpassungen.
- Die mobile Nachverfolgung ist im Vergleich zur Desktop-Nachverfolgung langsamer und weniger zuverlässig.
Preise für RescueTime
- Kostenlose Testversion: 14 Tage
- Solo: 12 $/Monat pro Benutzer
- Team: 9 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu RescueTime
- G2: 4,2/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 140 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Jeden Tag nur 10 Minuten zu spät zu kommen, mag keine große Sache sein, aber über ein Jahr summiert sich diese Zeit schnell! Bei einem durchschnittlichen Stundenlohn von 35,87 US-Dollar in den USA können diese kleinen Verzögerungen ein Geschäft etwa 1.542 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr kosten. Das ist ein hoher Preis für ein paar verlorene Minuten.
9. Time Doctor (am besten geeignet für die Echtzeit-Nachverfolgung der Mitarbeiteraktivitäten)
Time Doctor macht die Nachverfolgung abrechnungsfähiger Stunden dank Echtzeitüberwachung und detaillierten Einblicken in die Produktivität zum Kinderspiel.
Dank manueller und stiller Nachverfolgung auf Desktop- und Mobilgeräten wird jede Minute genau protokolliert, sodass eine nahtlose Rechnungsstellung möglich ist. Berichte zur Produktivität schlüsseln die für verschiedene Apps und Websites aufgewendete Zeit auf und helfen Ihnen so, Ineffizienzen zu identifizieren und Ihre Konzentration zu verbessern.
Die besten Features von Time Doctor
- Analysieren Sie die Produktivität mit Berichten zur Website- und App-Nutzung, um Ineffizienzen zu identifizieren und die für die Arbeit mit Clients aufgewendete Zeit zu optimieren.
- Überwachen Sie den Projektfortschritt, weisen Sie Aufgaben zu und erstellen Sie Rentabilitätsberichte, um zu sehen, wie sich die Zeit auf den Umsatz auswirkt.
- Integrieren Sie die Software in über 60 Business-Tools, um Zeitdaten mit Projektmanagement-Software sowie Tools für Zahlungen, Buchhaltung und CRM zu synchronisieren.
Limitations of Time Doctor
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungs- und Formatierungsoptionen für Berichte und Benachrichtigungen
- Einige Benutzer berichten, dass die Antworten des Kundensupports mehrere Tage dauern, was für Geschäfte, die schnelle Lösungen benötigen, zu Ineffizienzen führt.
Preise für Time Doctor
- Kostenlose Testversion: 14 Tage
- Basic: 8 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 14 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 20 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Time Doctor
- G2: 4,4/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 530 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Time Doctor?
Mir gefällt, wie einfach man über verschiedene Berichte (Excel und PDF) auf die Zeitleiste seines Teams zugreifen kann. Außerdem finde ich es gut, dass man produktive und unproduktive Apps und Websites kategorisieren kann, damit Ihr Team seine Zeit für Aufgaben nutzt, die mit seiner Rolle in Verbindung stehen. Die Leerlaufzeit ist nicht sehr genau, wenn man nicht weiß, ob sie unproduktiv ist oder weil gerade ein Telefonat stattfindet.
Mir gefällt, wie einfach man über verschiedene Berichte (Excel und PDF) auf die Zeitleiste seines Teams zugreifen kann. Außerdem finde ich es gut, dass man produktive und unproduktive Apps und Websites kategorisieren kann, damit Ihr Team seine Zeit für Aufgaben nutzt, die mit seiner Rolle in Verbindung stehen. Die Leerlaufzeit ist nicht sehr genau, wenn man nicht weiß, ob sie unproduktiv ist oder weil gerade ein Telefonat stattfindet.
🤝 Freundliche Erinnerung: Überprüfen Sie regelmäßig die Daten der Zeiterfassung, um Muster, Ineffizienzen und Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren. Diese Analyse liefert Informationen für Anpassungen des Workflows Ihres Teams und steigert die Produktivität.
10. Timely (am besten geeignet für die automatische Zeiterfassung mit KI-Unterstützung)
Timely macht manuelle Zeiterfassung überflüssig – dank KI-gestützter Automatisierung, die unbemerkt im Hintergrund läuft und jede abrechnungsfähige Minute erfasst, ohne dass Sie manuell einen Timer starten müssen.
Dank automatisierter Timesheets lassen sich Arbeitszeiten mühelos überprüfen und einreichen. Das System lernt Arbeitsmuster, füllt Protokolle vorab aus und reduziert den Verwaltungsaufwand bei gleichbleibender Genauigkeit. Überprüfen, genehmigen und senden Sie den Timesheet-Stick einfach zur Rechnungsstellung oder Lohnabrechnung!
Mit den integrierten Vorlagen zur Zeiterfassung können Sie außerdem detaillierte Berichte für die Rechnungsstellung, Analysen zur Produktivität und Budgetplanung erstellen.
Die besten Features von Timely
- Verhindern Sie Überlastung durch Nachverfolgung der verfügbaren Zeit für verschiedene Clients, um die Planung der Kapazität zu verbessern.
- Erhalten Sie eine klare Aufschlüsselung der aufgewendeten Zeit, um Aufgaben zu priorisieren und Budgets mit einem Projekt-Dashboard zu verwalten.
- Führen Sie die Synchronisierung der Zeiterfassung nahtlos mit Projektmanagement-, Buchhaltungs- und Kollaborationstools mithilfe von über 100 Integrationen durch.
Zeitliche Limite
- Einschränkungen bei der Änderung von Berichten, Benachrichtigungen und Kundenbuchungsoptionen
- Clienten aus verschiedenen Ländern sehen sich aufgrund der Nummernvalidierung mit Buchungsbeschränkungen konfrontiert
Zeitnahe Preisgestaltung
- Kostenlose Testversion: 14 Tage
- Starter: 11 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 20 $/Monat pro Benutzer
- Unbegrenzt: 28 $/Monat pro Benutzer
Aktuelle Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 440 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 700 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Zeitdiebstahl ist nicht nur ein Problem für Angestellte – auch Berater sind davon betroffen! Wenn Sie den Überblick über abrechnungsfähige Stunden verlieren oder Zeiten aufrunden, kann sich dies auf Ihren Umsatz auswirken. Die richtige Software für die Zeiterfassung hilft Ihnen, genau zu bleiben, Workflows zu optimieren und sich nahtlos in Ihre bestehenden Tools zu integrieren.
Zeit Ihren Erfolg mit ClickUp perfektionieren
Zeit ist Geld, insbesondere für Berater. Mit der richtigen App für die Zeiterfassung können Sie jede abrechnungsfähige Stunde erfassen, organisiert bleiben und datengestützte Entscheidungen treffen, um Ihren Workflow zu verbessern.
Obwohl jedes Tool auf dieser Liste etwas Einzigartiges bietet, sticht ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, als All-in-One-Lösung mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche hervor.
Mit der integrierten Zeiterfassung von ClickUp können Sie mühelos Stunden protokollieren, Schätzungen vornehmen, Ausgaben verfolgen und detaillierte Berichte zur Analyse der Produktivität erstellen. Darüber hinaus sorgen die Automatisierungen und nahtlosen Integrationen mit anderen Tools für eine genaue Zeiterfassung ohne Unterbrechungen des Workflows.
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