Leitfaden für die Zeiterfassung bei der Ernte (Funktionen, Vorteile, Beschränkungen)

Läuft der Timer? Oder haben Sie ihn angehalten, bevor Sie Kaffee kochen gegangen sind?

Wenn Ihnen diese Fragen bekannt vorkommen, haben Sie wahrscheinlich schon einmal eine Software für die Zeiterfassung wie Harvest verwendet. Mit Harvest Time Tracking können Sie nachvollziehen, wie Ihr Team seine Arbeitszeit verbringt, und auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden Rechnungen erstellen.

Allerdings gibt es heute Tausende von Apps für die Zeiterfassung.

Ist Harvest also wirklich das beste Tool auf dem Markt?

In diesem Artikel besprechen wir, was Harvest ist, welche HauptFeatures es bietet, worin es gut ist und welche Limite es gibt. Außerdem schlagen wir eine erstklassige Alternative vor, die alle Nachteile von Harvest beseitigt.

Sammeln wir alle Daten, die Sie über dieses Tool für die Zeiterfassung benötigen.

Was ist Harvest?

Harvest ist eine cloudbasierte App für die Zeiterfassung, die nichts mit Ernte zu tun hat. 😛

Stattdessen können Sie damit die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter nachverfolgen, um zu sehen, wo Zeit verloren geht.

Die App sammelt Daten zu Zeiten, die mit Aufgaben, Projekten und Personen zusammenhängen, sodass Sie sich ganz auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können, anstatt Minuten zu zählen.

Mit Harvest können Sie Ihre Zeit mit verschiedenen Geräten erfassen, z. B. mit einem Desktop-Widget, einem Mobilgerät (iOS und Android), einem PC (Windows und macOS) usw.

Aber warum nutzen Menschen die Zeiterfassung von Harvest?

4 Hauptfeatures von Harvest

Unsere Bewertung von Harvest konzentriert sich auf einige der wichtigsten Features von Harvest.

Hier ein kurzer Überblick:

1. Berichterstellung

Die Feature-Funktion für die Berichterstellung macht das Projektmanagement mit Harvest Zeiterfassung einfach und aufschlussreich.

Zeiterfassungsberichte werden zur besseren Übersichtlichkeit in vier separate Registerkarten unterteilt:

Jede dieser Kategorien enthält Daten, die Folgendes zeigen:

Sie müssen nur noch eines erledigen:

Nutzen Sie die Berichte, um die Leistung und Rentabilität zu verbessern.

So können Sie Ihr Projekt so reibungslos genießen wie perfekt zubereitetes Eis. 🍨

2. Timesheet

Ihre Teammitglieder können sich bei Harvest Timesheets anmelden und ihre Arbeitszeit erfassen. Dies kann über ihr Smartphone, ihren Desktop oder ihren Browser erfolgen, oder sie können sogar manuelle Einträge für die Zeiterfassung eingeben.

Und Sie müssen sich keine Sorgen machen, wenn Sie vergessen haben, den Harvest-Timer vor Arbeitsbeginn zu starten. Tragen Sie einfach einen manuellen Eintrag in das Timesheet ein.

Solange Sie…

Harvest verfügt auch über eine Integration mit Google Kalender, mit der Sie beim Ausfüllen des Timesheets auf Kalenderereignisse 📅 verweisen können.

Um Zeit automatisch zu Ihrem Timesheet hinzuzufügen, müssen Sie die Zeit mit dem Harvest-Widget verfolgen. Sie müssen also die Kontrolle über Ihren Kalender haben, nicht andere Personen. Profi-Tipp: Planen Sie Zeit für die Arbeit ein und blockieren Sie diese in Ihrem Kalender.

3. Rechnungsstellung

Mit der Harvest-Software können Sie außerdem Rechnungen aus Ihren Timesheets und Spesenabrechnungen erstellen.

Sie können eine Rechnung erstellen oder eine wiederkehrende Rechnung einstellen.

Die wiederkehrende Rechnung wird automatisch versendet oder zur Überprüfung als Entwurf in Ihrem Harvest-Konto gespeichert.

Außerdem ist das Versenden von Rechnungen per E-Mail kinderleicht.

Mit nur wenigen Klicks können Sie sogar sehen, wann Ihre Clients sie überprüfen. Transparenz 101! 😎

Schließlich können Sie den Rechnungsstellungsprozess auf ein neues Niveau heben.

Verleihen Sie Ihren professionellen Rechnungen einen Hauch von Eleganz, indem Sie Dankesnotizen und Erinnerungen einrichten, um die Kommunikation zu optimieren.

4. Integrationen

Mit Harvest können Sie ganz einfach mit Ihren bevorzugten Tools arbeiten.

Die Software unterstützt mehrere Integrationen mit Apps für:

Und falls Sie die gewünschte App nicht finden, wie beispielsweise Facebook Lead Ads, Google Formular usw., können Sie immer noch auf Zapier zurückgreifen.

3 wesentliche Vorteile der Zeiterfassung für die Ernte

Hier sind drei wesentliche Vorteile der Verwendung von Harvest für die Nachverfolgung Ihrer Arbeitszeiten.

1. Strukturierte Datenerfassung

Wenn Sie sich über übersichtliche und leicht lesbare Daten freuen, dann ist dies genau das Richtige für Sie.

Mit Harvest können Sie die benutzerdefinierte Strukturierung von Daten und Projekten an die Kostenvoranschläge für Projekte und die Anforderungen an die Berichterstellung des Betriebsteams anpassen.

Sie können Budgets auf Projekt-Ebene oder auf Ebene der Aufgaben oder Personen festlegen.

Um die Dinge weiter zu organisieren, können Sie Projekte wie folgt kategorisieren:

Harvest kann Daten auch ganz einfach über seine Integration mit Projektmanagement-Tools erfassen. Alle diese Daten werden dann in der Harvest-App übersichtlich organisiert.

2. Einfache und bequeme Zeiterfassung

Mit Harvest wird die Zeiterfassung für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens einfach .

Möchten Sie noch mehr Komfort? Dann probieren Sie die benutzerfreundlichen mobilen Apps von Harvest aus.

Es gibt eine mobile App für Android- und iOS-Benutzer.

Wenn Sie also ein Smartphone und eine gute Verbindung zum Internet haben ...

3. Berechtigungssteuerung

Mit den Team-Berechtigungen in der Harvest-App können Sie festlegen, worauf die verschiedenen Teammitglieder in Ihrem Konto zugreifen und was sie dort zu erledigen haben.

Es gibt drei verschiedene Berechtigungen:

Aber ist die Zeiterfassung mit Harvest wirklich das, was Sie brauchen? Finden wir es heraus!

5 Limiten von Harvest (mit Lösungen)

Hier sind einige Gründe, warum Sie sich nicht mit Harvest-Projektmanagement zufrieden geben sollten:

1. Nur ein Tool für die Zeiterfassung

Harvest ist ein großartiges tool für die Zeiterfassung, die Berichterstellung, diestellung von Rechnungen an Clients usw.

Aber was kann Harvest noch zu erledigen haben?

Wir sagen dies, weil Arbeitsmanagement viel mehr umfasst als nur die Nachverfolgung der Arbeitszeit.

Sie müssen Aufgaben zuweisen, Workflows erstellen, sich um Clients und Projekte kümmern usw.

Sie benötigen ein tool, mit dem Sie die Zeit nachverfolgen und Ihr gesamtes Projekt verwalten können, im Gegensatz zur Zeiterfassung von Harvest.

Das beste Beispiel für ein tool, das all dies zu erledigen im Stande ist, ist ClickUp!

Die Lösung von ClickUp: Umfassendes Projektmanagement

ClickUp ist eines der weltweit am besten bewerteten Tools für Projektmanagement, das von hochproduktiven Teams in kleinen und großen Unternehmen geschätzt wird.

Mit ClickUp können Sie Aufgaben mit Unteraufgaben für mehrere Projekte erstellen, um diese in kleinere Aktionspunkte aufzuteilen.

Möchten Sie weitere Informationen?

Probieren Sie unsere geschachtelten Unteraufgaben aus, um eine weitere Detailebene hinzuzufügen. Sie können auch Checklisten hinzufügen, um einfache Aufgaben zu erstellen, die entweder erledigt oder noch nicht erledigt sind.

Weisen Sie diese Aufgaben in ClickUp einem oder mehreren Mitarbeitern zu. Wenn Sie möchten, sogar einem Team !

Okay, Sie haben also Aufgaben erstellt und zugewiesen.

Was braucht ein Projekt noch?

Ein Workflow.

Also legen Sie los!

Mit ClickUp können Sie Workflows mithilfe von benutzerdefinierten Status erstellen.

Passen Sie sie entsprechend Ihrer Branche oder Organisation benutzerdefiniert an, z. B. „offen“, „geschlossen“, „wartet auf Genehmigung“ usw.

Und schließlich können Sie Ihre Arbeit ganz nach Ihren Wünschen verwalten, indem Sie eine der zahlreichen Ansichten nutzen, die wir Ihnen anbieten.

Dazu gehören unter anderem:

2. Probleme mit der Synchronisierung

In mehreren Nutzerbewertungen wird erwähnt, dass die Synchronisierung zwischen der Harvest-Desktop-App und der Website-Plattform oft verzögert erfolgt.

Dies kann das Ergebnis irreführender Daten sein, was wiederum schlechte Entscheidungen zur Folge hat.

Es gibt nur einen Weg, um Probleme mit fehlerhaften Daten zu vermeiden.

ClickUp-Lösung: Globaler Timer

Mit ClickUp heißt es „Tschüss Verzögerungen, hallo globaler Timer“.

Mit diesem nativen Tool für die Zeiterfassung können Sie ganz einfach zwischen Geräten wechseln und die Nachverfolgung derselben Aufgaben dort fortsetzen, wo Sie aufgehört haben.

Sie müssen lediglich sicherstellen, dass Sie auf diesem Gerät angemeldet sind.

Dank der nativen Zeiterfassung benötigen Sie keine zusätzlichen Integrationen. Alles, was Sie benötigen, finden Sie hier bei ClickUp.

Falls Sie jedoch der Meinung sind, dass Sie ein separates Gerät für die Zeiterfassung benötigen, um die Dauer von ClickUp-Aufgaben zu erfassen, machen wir auch das möglich.

Einfache Integration mit Software wie Everhour, Toggl, Clockify, Time Doctor usw.

Wir bieten auch eine Harvest -Integration an (von der wir hoffen, dass Sie sie nicht benötigen werden)!

3. Es kann kein Dashboard für die Zeiterfassung erstellt werden.

Die Zeiterfassung und Berichterstellung von Harvest hätte ein größerer Erfolg sein können, wenn ein wichtiges Feature nicht gefehlt hätte: ein Dashboard zur Zeiterfassung.

Ein Dashboard hätte Ihnen eine umfassende Ansicht aller zeitbezogenen Berichte an einem Ort geboten.

ClickUp-Lösung: Widgets zur Zeiterfassung

ClickUp ist die ultimative Alternative zu Harvest, da Sie damit Ihre Zeit erfassen und sogar Ihr eigenes Dashboard zur Zeiterfassung mithilfe von Widgets erstellen können.

Zu den verfügbaren Widget-Optionen gehören:

Aber das ist noch nicht alles. Sie können alle Arten von Dashboards erstellen.

Sie können sie für Ihr gesamtes Projekt, für Sprints, für Mitarbeiter usw. verwenden. Wählen Sie einfach die gewünschten Widgets aus und erstellen Sie in wenigen Minuten ein Dashboard.

4. Keine iPad-App

Harvest hat zu allem Ja gesagt, außer zu iPads. Dafür gibt es keine App.

Wer seine Arbeit auf einem iPad erledigt, muss sich auf die App für den Browser verlassen.

Das ist jedoch nur auf einem Computer praktisch.

ClickUp-Lösung: Apps für alle Plattformen

Bei ClickUp hingegen dreht sich alles um Inklusivität.

Wir stehen Ihnen zur Verfügung, unabhängig davon, welche Plattform oder welches Gerät Sie verwenden.

Ob iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, Android, Google Home...

Die Liste ist ziemlich lang; Sie werden eine Verschnaufpause brauchen, bevor Sie sie zu Ende gelesen haben. 😎

5. Teure Pläne

Im Vergleich zu seinen Alternativen ist Harvest recht teuer.

Der Pro-Plan kostet 10,80 $ pro Benutzer und Monat.

Stellen Sie sich nun vor, Sie arbeiten mit einem großen Team.

Das bedeutet Abschied von viel hart verdientem Geld!

Um diese enormen Kosten zu sparen, können Sie den Free-Plan ausprobieren.

Aber wissen Sie was? Es erlaubt nur einen Benutzer und zwei Projekte.

Kein Timer und keine Pinguin-Statue. 🐧

ClickUp-Lösung: Free Forever-Plan

Mit ClickUp erhalten Sie einen funktionsreichen Free-Plan. Genießen Sie unbegrenzte Benutzer und Projekte, ohne einen Cent auszugeben. 🎉

Was die kostenpflichtigen Pläne angeht, so haben Sie zwei Optionen:

Selbst unser Business-Plan ist deutlich günstiger als der Pro-Tarif von Harvest.

Harvest ist lediglich eine Software für die Zeiterfassung und kein vollwertiges Projektmanagement-Tool.

Sehen Sie den Unterschied? 🤷

Aber das ist noch nicht alles, was ClickUp zu bieten hat, was zu erledigen ist.

Hier ein kurzer Überblick über einige unserer weiteren Features:

Sehen Sie sich diese Alternativen zu Harvest an!

Zeiterfassung vs. Projektmanagement-Tool

Harvest ist ein großartiges tool für Zeiterfassung und Rechnungsstellung.

Einer der größten Vorteile ist, dass es sich perfekt in viele Apps für Projektmanagement integrieren lässt.

Aber brauchen Sie die Integration wirklich?

Denn Projektmanagement-Tools wie ClickUp verfügen über dieselben Features für die Zeiterfassung wie Harvest integriert.

Zwei separate tools scheinen unnötig, oder?

Mit ClickUp können Sie die Zeiterfassung durchführen und gleichzeitig Aufgaben, Ressourcen und Dokumente verwalten!

Holen Sie sich ClickUp noch heute kostenlos oder probieren Sie andere Harvest-Alternativen auf dem Markt aus und nutzen Sie jede Minute optimal.

Selbst wenn Sie gerade eine Kaffeepause machen! ☕

Weiterführende Literatur: