Um in jeder Branche relevant und mit hoher Produktivität zu bleiben, müssen Fachleute mit den Veränderungen Schritt halten und sich mit der Branche weiterentwickeln, wenn diese neue Höhen erreicht. Das Feld Projektmanagement erfordert dies und noch mehr. Deshalb bieten wir Ihnen diese aufschlussreiche Liste mit Begriffen aus dem Projektmanagement, die Ihnen dabei helfen soll!
A-E: Agile bis Earned Value Management
Agil
Geben Sie sich nicht mit weniger zufrieden, wenn Sie einen Projektmanagementansatz benötigen, der in jeder Phase der Projektentwicklung Echtzeit-Kundenfeedback ermöglicht. Agile unterstützt die Zusammenarbeit, die persönliche Organisation und die Skalierbarkeit je nach den Anforderungen des Projekts und der Stakeholder. Es zerlegt komplexe und große Produkte in kurze und überschaubare Einheiten, sogenannte Sprint Scrums.
Agiles Projektmanagement
Agiles Projektmanagement ist eine leicht anpassbare Projektmanagementmethode, die von Softwareentwicklern und Produktmanagern verwendet wird. Dabei wird ein Projekt in Phasen unterteilt, die einen regelmäßigen Zeitraum für die Überprüfung der Aufgaben in Abhängigkeit vom Feedback des Kunden erfordern. Diese Methode bringt einen iterativen Stil und Flexibilität in Ihr Projektmanagement und konzentriert sich auf Kundenzufriedenheit und Zusammenarbeit.
Agile Projektplanung
„Das ist nicht das, was ich mir vorgestellt habe!“ Um solche Kundenfeedbacks zu vermeiden, sollten Sie die skalierbare Projektmethodik in Betracht ziehen, bei der ein Projekt in zweiwöchige Sprints unterteilt wird. Wer braucht nicht Rekorddurchlaufzeiten mit Feedback, Transparenz, Zeitmanagement und innerhalb des Budgets?
Blaupause
Wenn es zu Unklarheiten bei der Interpretation von Begriffen in der Programmierung kommt, liegt das an der Blaupause. Eine Blaupause ist eine Reihe miteinander verbundener, aber subtil unterschiedlicher Ideen. Der Begriff aus dem Projektmanagement bezieht sich auch auf eine grafische Darstellung des Software-Designs. Er bietet eine zusammengefasste visuelle Darstellung eines komplexen Projekts oder Konzepts.
Fallstudie
Eine Fallstudie ist eine ausführliche Darstellung realer Probleme und der Anwendung von Konzepten in der Gesellschaft. Sie finden viele Anekdoten, die theoretischen Konzepten zu diesem Begriff des Projektmanagements einen praktischen Aspekt verleihen.
Kostenleistungsindex
Bei der Bewertung der Leistung eines Projekts in Bezug auf das Budget zeigt der Cost Performance Index (CPI) an, ob das Projekt kosteneffizient ist. Liegt es innerhalb, unter oder über dem Budget? Die Formel lautet CPI = Earned Value (EV) / Actual Cost (AC).
Kritisches Ketten-Projektmanagement
Ein Managementansatz, der alle Aufgaben, Zeitleisten und Ressourcen integriert, die erforderlich sind, um die termingerechte Fertigstellung eines Projekts innerhalb des Budgets sicherzustellen. Er bewertet die Kapazität eines Teams, ein Projekt auf der Grundlage der Anforderungen und der ihm zur Verfügung stehenden Ressourcen abzuschließen.
Kritischer Pfad
Der kritische Pfad identifiziert die wesentlichen Elemente, die erforderlich sind, um eine Aufgabe abzuschließen. All dies dient der Effizienzsteigerung, indem irrelevante und zeitraubende Aktivitäten eliminiert werden. Bei Bedarf können mehr Ressourcen in kritische Aufgaben fließen, um das Projekt abzuschließen.
Kritischer Erfolgsfaktor
67 % aller Projekte scheitern aufgrund von Fehlern im Projektmanagement, insbesondere bei Zeit- oder Geldmanagement. Kluge Projektmanager vermeiden Probleme, indem sie einen strategischen Plan erstellen. Zu den kritischen Erfolgsfaktoren gehören der strategische Plan oder Arbeitsplan, der den Erfolg des Projekts garantiert.
Projektmanager sollten bestimmte kritische Faktoren wie Anforderungen, Meilensteine, Ergebnisse, Software und offene Pläne identifizieren.
Abhängigkeiten
Wechselbeziehungen im Projektmanagement treten auf, wenn eine Aufgabe, eine Bedingung oder ein Vorkommen von der Fertigstellung einer vorherigen oder nachfolgenden Aufgabe abhängt. Abhängigkeiten geben die Prioritäten für die Beziehungen zwischen Aufgaben und deren Reihenfolge vor, um einen stabilen Workflow zu gewährleisten.
Earned Value Management
Das Projektmanagement erfordert eine quantitative Methodik zur kontinuierlichen Bewertung des Projektfortschritts. Das Earned Value Management liefert Parameter zur Bewertung des Projektfortschritts im Hinblick auf Zeitplan und Budgetzuweisung. Projektmanager verwenden diese Metriken, um Prognosen für das Projekt zu erstellen und sich an auftretende Abweichungen anzupassen.
F-L: Fast Nachverfolgung der Vorlaufzeit (Schnellverfahren zur Vorlaufzeit)
Schnellkurs zur Nachverfolgung
Manchmal gerät ein Projekt in Verzug. Schuld daran sind Burnout, fehlende Ressourcen, unklare Ziele und schlechte Kommunikation, aber das ändert nichts an der Notwendigkeit, Meilensteine zu erreichen. Wie sonst, wenn nicht durch eine Beschleunigung des Projekts mithilfe von Tricks zur Zeitkomprimierung! Fast-Tracking umfasst daher Taktiken wie die Überlappung von Aufgaben oder deren parallele Ausführung, um das Projekt zum ursprünglichen Liefertermin fertigzustellen.
Flussdiagramm
Als Problemlösungstool verbindet es verschiedene Segmente eines Projekts und verbessert den Flow und die Informationsverarbeitung. Darüber hinaus kann eine Flussdiagramm-Software weitere Funktionen erfüllen, beispielsweise komplexe Konzepte vereinfachen, um sie besser visualisieren und verstehen zu können.
Iterativer inkrementeller Prozess/Entwicklung
Ein iteratives Softwareentwicklungsmodell umfasst die Wiederholung von Aktivitäten in Zyklen oder Iterationen. Es führt zur Erstellung einer neuen Version der Software, bis die gewünschte oder beste Version entwickelt ist.
Bei der inkrementellen Methode wird die Softwareentwicklungsaufgabe in kleine Teile zerlegt. Die Entwicklung jedes Teils verbessert den vorherigen, sodass das Projekt schrittweise voranschreitet. Der iterative inkrementelle Prozess kombiniert diese beiden sich ergänzenden Ansätze, sodass Verbesserungen an einem Projekt in jeder Phase der Entwicklung und nicht linear erfolgen.
Kanban-Board
Mit einem Kanban-Board können Sie ausstehende, in Bearbeitung befindliche und fertiggestellte Aufgaben in Echtzeit einsehen. Bei der Kanban-Methode wird ein Projekt in einzelne Aufgaben unterteilt. Bei dieser Methode verwenden Sie Haftnotizen oder Kanban-Karten, um die Aufgaben visuell darzustellen.
Das Kanban-Board liefert Informationen, die Managern dabei helfen, irrelevante und unnötige Aufgaben zu eliminieren. Es sorgt für eine hohe Produktivität der Teams, indem es deren Fokus auf die entscheidenden Elemente des Entwicklungsprozesses lenkt.
Leistungskennzahlen
Effektives Projektmanagement erfordert eine klare Darstellung der Ziele. Wie ordnen und bewerten Sie diese nach Priorität? Hier kommen Metriken ins Spiel, die Ihnen Messgrößen zur Bewertung Ihrer Leistung bei der Erreichung wichtiger Einzelziele liefern.
Der Indikator führt die Nachverfolgung der Leistung in Bezug auf die wichtigsten Ziele durch. Die wichtigsten Leistungsindikatoren variieren je nachdem, was ein Geschäft als den wichtigsten Indikator für den Erfolg ansieht.
Vorlaufzeit
Die Vorlaufzeit definiert die Zeit, die benötigt wird, um einen Auftrag nach der Auftragserteilung durch den Kunden zu erfüllen. Sie liefert einen Anhaltspunkt für die Leistungsfähigkeit des Geschäfts, da sie sich unabhängig von der Phase oder Art des Projekts direkt auf die Arbeitsleistung und die Kundenzufriedenheit auswirkt. Sie dreht sich um:
- Produkterstellung oder -herstellung: Die Dauer, die benötigt wird, bis ein angefordertes Produkt auf den Markt kommt.
- Supply Chain Management: Der Zeitraum von der Auftragserteilung bis zum Eintreffen des Produkts beim Client.
- Projektmanagement: die Gesamtdauer, um alle im Rahmen des Projekts erforderlichen Aufgaben abzuschließen
M-P: Tagesordnung für Meetings bis zur Zeitleiste für Projekte
Meeting Agenda
Eine offene und effektive Kommunikation in Teambesprechungen hilft den Mitgliedern, Ziele und Einzelziele im Blick zu behalten. Um das Beste aus einem Meeting herauszuholen, ist eine Tagesordnung erforderlich, die einen Überblick über die Probleme gibt, die in der Sitzung diskutiert werden sollen. Eine einfache oder formelle Tagesordnung verhindert Zeitverschwendung durch belanglose Themen, Abschweifungen vom Thema und das Auslassen wichtiger Probleme des Projekts.
Sie sollten andere Teammitglieder bei der Erstellung der Tagesordnung für das Meeting konsultieren, damit diese sich vorbereiten können. Darüber hinaus sollten sie wissen, was vor und nach dem Meeting zu erledigen ist und welche Rolle sie im Meeting spielen.
Meeting-Protokolle
Nach einem Meeting haben Sie möglicherweise eine persönliche Liste mit Ihren Erkenntnissen aus den Diskussionen und Präsentationen. Dabei handelt es sich um informelle Notizen oder Meeting-Notizen. Es sind keine Meeting-Protokolle. Meeting-Protokolle sind eine offizielle Version Ihrer Meeting-Notizen und werden von allen Teilnehmern einstimmig als wahrheitsgetreue Aufzeichnung aller in dem Meeting diskutierten oder geschehenen Dinge genehmigt.
Meilenstein
Jedes Projekt hat wichtige Meilensteine oder Kontrollpunkte, anhand derer die wichtigsten Phasen der Projektentwicklung identifiziert werden können. Ein Meilenstein kennzeichnet daher ein bedeutendes Ereignis in der Projektentwicklung. Er hilft dem Team, den Fortschritt im Vergleich zu den Zielen zu verfolgen.
Ohne diese wäre es unmöglich, einen Überblick über Fristen zu gewinnen oder das Projekt zu strukturieren. Verschiedene Manager verwenden Faktoren wie bestimmte Fälligkeitsdaten gemäß dem Projektzeitplan oder die Einholung von Genehmigungen der Projektbeteiligten, um Meilensteine zu entwickeln.
Mindmaps
Wenn Sie sich einen Baum mit mehreren Bereichen vorstellen, sind Sie auf dem besten Weg, dieses Mindmap-Konzept zu verstehen. Eine Mindmap definiert ein Schlüsselkonzept, aus dem sich verwandte Ideen oder Unterkonzepte entwickeln. Sie sind sowohl bei der Remote- als auch bei der internen Projektplanung und -verwaltung sehr nützlich.
Jeder Bereich einer Mindmap hat ein Schlüsselwort oder ein Bild, das davon ausgeht. Das gesamte Bild wird durch verschiedene Farben zum Leben erweckt, die die einzelnen Abschnitte definieren. Es verknüpft Ideen mit dem Hauptkonzept für Problemlösung, Organisation, Brainstorming und Planung.
Leitbild
Wenn Sie gebeten würden, Ihr Unternehmen zu beschreiben, hätten Sie viel zu sagen: seine Bedeutung für die Branche oder Gesellschaft, den geografischen Standort, seine Geschäftstätigkeit, sein Ziel, die Art seiner Dienstleistungen oder Produkte, seine Kunden und vieles mehr. Fassen Sie all das in einem Satz zusammen, und schon haben Sie das Leitbild Ihres Unternehmens! Ein gutes Leitbild ist ein Verkaufsargument, wenn es die Bedürfnisse der Kunden oder die angebotenen Lösungen berücksichtigt.
Ziel
Das Wachstum eines Geschäfts oder die Umsetzung eines Projekts muss nicht kompliziert sein, wenn Sie ein klares Ziel vor Augen haben. Ein Ziel umfasst die Vorgaben, die Sie sich gesetzt haben, um Ihre Aufgaben oder Abläufe zu steuern. Dadurch können Sie die Verantwortlichkeit stärken, Probleme erkennen und lösen sowie sich auf Bereiche konzentrieren, die verbessert werden müssen. Es unterstützt die Vision Ihres Geschäfts, wie sie im Leitbild festgehalten ist. Mit der Erreichung Ihres Ziels erreichen Sie auch Ihr Ziel.
Projektaktivitäten
Eine Projektaktivität ist eine Aufgabe, die Unteraufgaben umfasst. Die Abschlüsse der Unteraufgaben führen zur Erreichung dieses Meilensteins oder dieser Hauptaufgabe. Beispielsweise besteht die Kernaufgabe darin, eine Präsentation zu erstellen. Die Unteraufgaben umfassen dann Folgendes: Sammeln von Inhalten, Entwerfen der Folien, Überprüfen mit den wichtigsten Stakeholdern und Erstellen des endgültigen Ergebnisses.
Projektbudget
Ein Projektbudget enthält die geschätzten Gesamtkosten oder die voraussichtlichen Ausgaben oder Kosten, die erforderlich sind, um ein Projekt innerhalb eines bestimmten Zeitraums abzuschließen. Es zeigt die Kosten in jeder Phase des Projektlebenszyklus auf. Fehleinschätzungen bei den Budgetanforderungen können zu Defiziten oder einer missbräuchlichen Verwendung von Mitteln führen, was die Ergebnisse beeinträchtigen würde. Das Budget eines Projekts ist ein Faktor bei der Projektgenehmigung, der die Leistung misst.
Projektleistungen
Deliverables sind die Ergebnisse von Aktivitäten, aus denen sich ein Projekt zusammensetzt. Das bedeutet, dass Projekt-Deliverables nicht das Endergebnis eines Projekts sind . Projekt-Deliverables sind Dienstleistungen oder Produkte, die aus einem Projekt hervorgehen und an einen Client geliefert werden. Ein Deliverable muss von den Stakeholdern genehmigt werden und eine bestimmte Rolle bei der Erreichung der Projektziele spielen.
Projektziele
Jedes Projekt beginnt mit einer klaren Aussage über das gewünschte Ergebnis. Diese Aussagen definieren die Projektziele, indem sie die Gesamtprognose dessen darlegen, was das Projekt erreichen soll. Wenn Projektziele nur Ergebnisse definieren, werden sie vage.
Sie können der Unklarheit entgegenwirken, indem Sie sich auf bestimmte Aspekte des Projekts wie Zeit-, Leistungs- und Ressourcenziele konzentrieren. Wenn Sie also einen Plan haben, im kommenden Jahr 20 neue Clients zu gewinnen, müssen Sie beurteilen, ob Ihr Ziel erreichbar, zeitgebunden, quantifizierbar, realistisch und spezifisch ist, damit es als gültiges Projektziel gelten kann.
Projekt-Zyklus
Wir hören oft, dass alles einen Anfang und ein Ende hat. Das gilt auch für Ihr Projekt. Der Projektlebenszyklus ist ein Prozess, den ein Projekt von seiner Entstehung bis zu seinem Ende durchläuft. Das ist in der Tat eine beängstigende Vorstellung, wenn man bedenkt, dass dies bedeutet, alle Aspekte des Projektlebenszyklus zu verwalten: Ergebnisse, das Team, den Prozess und die Bedürfnisse der Kunden.
Projektmanagement-Institut
Dieser gemeinnützige Verein bietet Programm- und Projektmanagern eine professionelle Mitgliedschaft. Darüber hinaus vergibt das PMI an seine Mitglieder die weltweit anerkannte Zertifizierung „Project Management Professional “. Diese Qualifikation gibt Arbeitgebern und Kunden Vertrauen in die Fähigkeiten des Fachmanns im Bereich Projektmanagement. Angesichts der vielen Ressourcen, die in Projekte gesteckt werden, lohnt es sich, dafür zu sorgen, dass dein Team von einem zertifizierten Fachmann geleitet wird.
Projektmanager für Projektmanagement
Dies ist die Person, die für die Planung und Leitung eines Projekts bis zu dessen Fertigstellung verantwortlich ist, indem sie dafür sorgt, dass Termine, Budget und Ergebnisse im Fokus bleiben. Sie gibt die Richtung für den Projektlebenszyklus vor, indem sie Ressourcen nutzt, um die Effizienz zu maximieren, Kosten zu senken und gleichzeitig den Umsatz zu steigern sowie die allgemeine Mission und die Ziele der Organisation zu formen. Die spezifischen Aufgaben eines PM hängen von der Art der Branche und der Art der Projekte ab.
Projektziele
Ziele und Zielsetzungen sind unterschiedliche Begriffe im Projektmanagement. Projektziele sind konkrete Aussagen darüber, was Ihr Team erreichen muss, und das beabsichtigte Ergebnis der Zielerreichung ist das Ziel. Projektziele erfordern eine präzise Strategie und Mittel oder Tools zu ihrer Quantifizierung, wie beispielsweise ein Dashboard zur Nachverfolgung des Fortschritts, um das Projekt auf Kurs zu halten.
Projektportfolio-Management
Das Projektportfoliomanagement ist eine Aufgabe im Projektmanagement, die die Auswahl, Reihenfolge und Kontrolle eines Projekts oder Programms unter Berücksichtigung seiner Kapazitäten und Ziele umfasst. Es schafft Wert, indem es Projekte auswählt, sie an den strategischen Plan eines Unternehmens anpasst und begrenzte Ressourcen für Synergien zwischen Projekten optimiert.
Durch solche Maßnahmen wird eine Organisation keine irrelevanten oder zu vielen Projekte durchführen, die aufgrund mangelnder Verwaltung und Koordination zum Scheitern führen.
Projektzeitplan
Sie möchten jederzeit über den Fortschritt Ihres Projekts auf dem Laufenden sein, insbesondere was die Zeiterfassung betrifft. Mit den richtigen Zeitmanagement-Ressourcen behalten Sie Termine im Blick und können andere Teammitglieder und Clients über den Status des Projekts informieren. Projektplanungs-Tools gehen über die traditionellen Hilfsmittel wie Stift, Papier und Kalender hinaus. Mit einem Online-Kalender können Sie Aufgaben erstellen, sie bestimmten Tagen zuordnen und ihre voraussichtlichen Start- und Endzeiten markieren.
Projektumfang
Bevor ein Projekt beginnt, muss eine detaillierte Beschreibung aller Aspekte vorliegen. Diese Beschreibung ist der Projektumfang und umfasst Aspekte wie die erforderlichen Ressourcen, die zu erbringenden Leistungen, alle mit dem Projekt verbundenen Aufgaben oder Phasen, Limite und Zeitleisten. Sie ist die Begründung für ein Projekt und dokumentiert dessen spezifische Ziele und Erfolgskriterien.
Projektbeteiligte
Ein Projekt-Stakeholder ist eine Person, Gruppe oder Organisation, die ein Interesse an den Aktivitäten eines Projekts hat oder auf irgendeiner Ebene daran beteiligt ist. Diese Instanzen können durch das Projekt direkt gewinnen oder verlieren. Gute Manager müssen die Stakeholder und ihre Rollen und Bedürfnisse identifizieren und ihnen den Projektumfang vermitteln.
Zeitleiste für das Projekt
Ein Projekt muss eine Zeitleiste haben. Allerdings laufen die Dinge nicht immer wie geplant, und Situationen wie verzögerte Meilensteine und Rückstände beeinträchtigen Projekte. Eine Projekt-Zeitleiste ist eine chronologische Reihenfolge der wichtigsten Ereignisse und Aufgaben eines Projekts, um sicherzustellen, dass diese termingerecht ausgeführt werden. Sie erfasst und kommuniziert Fristen, Aufgabenabhängigkeiten, spezifische Aufgaben und geplante Dauer der Aufgaben an verschiedene Interessengruppen.
Q-W: Qualitätssicherung bis Wasserfall-Projektmanagement
Qualitätssicherung
Einer der wichtigsten Begriffe im Projektmanagement ist die Qualitätssicherung. Dabei handelt es sich um ein Projektmanagementprinzip, das Unternehmen davor schützt, Fehler zu vergrößern und Risiken ausgesetzt zu sein. Es hilft Managern dabei, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen, Standards für Spitzenleistungen festzulegen und Fallstricke zu vermeiden. Die Qualitätssicherung konzentriert sich daher nicht nur auf die Lieferung eines vollständigen Pakets, sondern auch auf die besten Ergebnisse der Branche, um den Kundenstamm zu erhalten und zu vergrößern.
Qualitätsmanagement
Projektmanager streben nach Exzellenz, nicht als einmalige Leistung, sondern als kontinuierlicher Aufwand. Qualitätsmanagement gewährleistet die konsistente Bereitstellung von qualitativ hochwertigen Dienstleistungen, Produkten oder anderen Leistungen während des gesamten Projektlebenszyklus. Zu den erkennbaren Merkmalen gehören Funktionalität, Leistung, Eignung, Konsistenz und Zuverlässigkeit. Eine Organisation legt ihre Standards zur Messung dieser Niveaus entsprechend dem Projekt fest.
Qualitätsplanung
Dieser Aspekt der Projektplanung hilft bei der Festlegung der Prioritäten eines Projekts. Er findet in der Planungsphase statt und hilft dem Team und dem Manager, sich auf die entscheidenden Punkte zu einigen, die zum Erfolg des Projekts führen. Er listet die erforderlichen Ressourcen, die damit verbundenen Aufgaben und die Ziele auf. Darüber hinaus werden in diesem Schritt die Qualitätsstandards festgelegt, die das Projekt erfüllen muss.
RACI-Diagramm
Ein RACI-Diagramm ist eine Darstellung, die den Grad der Beteiligung einer Person an einem Projekt abbildet, sodass jeder die Rollen und Verantwortlichkeiten klar versteht. RACI ist eine Abkürzung für Responsible (verantwortlich), Accountable (rechenschaftspflichtig), Consulted (konsultiert) und Informed (informiert). Dieses Diagramm fördert die Kommunikation und definiert Zuständigkeiten, sodass die Aktivitäten in der Zeitleiste des Projekts ohne Verwirrung entsprechend ablaufen können.
Ressourcenallokation
Effizientes und qualitativ hochwertiges Management erfordert eine Ressourcenallokation, d. h. die strategische Positionierung der verfügbaren Ressourcen, um die für sie vorgesehenen Aufgaben zu unterstützen. Dies führt zu einem reibungslosen Ablauf des Projekts, erhält die Produktivität aufrecht und sorgt für die Kosteneffizienz des Projekts. Die Verfügbarkeit von Ressourcen und die Anforderungen der Clients können jedoch die Ressourcenallokation beeinflussen.
Ressourcenausgleich
Die Ressourcenausgleichung ist eine Managementtechnik, die die Ressourcenzuweisung optimiert, sie an den Projektzeitplan anpasst und letztendlich die Zuweisung von zu vielen oder zu wenigen Ressourcen für ein Projekt verhindert. Wenn dies jedoch nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird, können die Ressourcen entweder nicht optimal für ein Projekt genutzt werden oder sie werden nicht optimal ausgelastet, was zu Verschwendung führt. Daher sollten Sie Lücken in den Projektressourcen erkennen, realistische Schätzungen der erforderlichen Ressourcen vornehmen und eine Liste mit Prioritäten für den Umgang mit Ressourcen und Aufgaben erstellen.
Ressourcenmanagement
Ressourcen sind das Lebenselixier von Organisationen und Projekten, ohne die diese zum Scheitern verurteilt wären. Das Ressourcenmanagement verhindert solche katastrophalen Folgen. Es definiert die Strategien für die Planung, Organisation und Verteilung von Ressourcen. Es ist Teil des Projektmanagements und kontrolliert immaterielle und materielle Ressourcen.
Risikomanagement
Das Risikomanagement identifiziert, bewertet und mindert mögliche Gefahren für Projekte. Es untersucht, wie sich die Ziele und Ergebnisse eines Projekts aufgrund von Risiken verändern können. Der Prozess dokumentiert erwartete Engpässe und Möglichkeiten zu deren Überwindung.
Scope Creep
Scope Creep bezeichnet ein Phänomen, bei dem die Ergebnisse und Anforderungen eines Projekts im Laufe des Projekts zunehmen. Dies belastet die Ressourcen, da es Aktivitäten außerhalb des Projektumfangs beinhaltet. Durch diesen zusätzlichen Druck auf das Team, die Ressourcen und die Zeit verliert das Projekt seine Richtung und gerät ins Stocken oder scheitert.
Scrum
Scrum ist eine agile Projektmanagement-Lösung, bei der Projekte in kleine Segmente, sogenannte Sprints, unterteilt werden. Die iterativen Sprints dauern zwischen zwei Wochen und einem Monat. Bei jedem Sprint werden Kundenfeedbacks gesammelt und mithilfe eines Scrum-Boards werden die Sprint-Ziele und -Aufgaben dokumentiert, um das Tempo des Projekts aufrechtzuerhalten oder zu verbessern.
Scrum-Projektmanagement
Das Scrum-Projektmanagement unterscheidet sich von der traditionellen Projektmanagementmethode, bei der ein Kunde das Produkt eines Projekts erst nach seiner Fertigstellung sieht. Dadurch hatte der Kunde vor Abschluss des Projekts keine Möglichkeit, Feedback zu geben. Das Scrum-Projektmanagement unterteilt ein Projekt in Rollen, Artefakte und Ereignisse.
Diese drei sind Tools und Rollen, mit denen das Programm ein komplexes Projekt in Segmente unterteilt, die als Sprints bezeichnet werden und zwischen zwei und vier Wochen dauern. Am Ende eines Sprints gibt der Kunde Feedback, um das Managementteam bei der Entwicklung des bestmöglichen und gewünschten Produkts oder der Dienstleistung für den Client zu unterstützen.
Sprint
Ein Sprint ist ein festgelegter Zeitraum von einer bis vier Wochen. Es handelt sich um einen Zyklus im Lebenszyklus eines Projekts. Ein Scrum-Sprint entsteht also durch die Aufteilung eines Projekts in kleine Boxen oder Aufgaben, die abgeschlossen und von den Stakeholdern genehmigt werden müssen, bevor die nächste Phase beginnen kann.
Story Point
Am Ende eines Sprints vergibt ein Team Einheiten, um Feedback zum Aufwand für die Umsetzung eines Backlogs für eine Aufgabe oder ein Element im Projekt zu geben. Diese Kennzahl quantifiziert den abstrakten Aspekt der Umsetzung einer Kundengeschichte in Bezug auf die damit verbundenen Risiken, Komplexitäten und den Aufwand. Dies geschieht im Backlog des Produkts.
Wasserfall-Projektmanagement
Diese lineare Methode des Projektmanagements bietet einen sequenziellen Prozess zur Durchführung eines Projekts. Dabei muss eine Phase fertiggestellt sein, bevor die nächste begonnen werden kann, und die Schritte oder Phasen folgen aufeinander wie Wasser, das einen Wasserfall hinunterfließt. Diese Methode ist vielleicht nicht so flexibel wie die neueren Managementlösungen, folgt aber dennoch den üblichen Phasen des Projektmanagements.
Mit diesen Begriffen des Projektmanagements im Gepäck fällt es Ihnen nun leicht, Ressourcen zu verstehen und optimal zu nutzen, um das Beste aus Ihren Projektmanagement-Aufgaben herauszuholen. Melden Sie sich für den Blog-Newsletter von ClickUp an, um weitere Einblicke in das Projektmanagement zu erhalten und praktische Tipps direkt in Ihren Posteingang zu bekommen! 📧