Relevanz und Produktivität für einen Profi in jeder Branche setzen voraus, dass er mit den Veränderungen Schritt hält und sich mit der Branche weiterentwickelt, wenn sie neue Höhen erklimmt. Die projektmanagement das Feld verlangt dies und mehr, und deshalb bieten wir Ihnen diese aufschlussreiche Liste von Begriffen aus dem Projektmanagement, um Ihnen dabei zu helfen!
A-E: Vom Agilen zum Earned-Value-Management
Agil
Geben Sie sich nicht mit etwas anderem zufrieden, wenn Sie eine projektmanagement-Ansatz der in jeder Phase der Projektentwicklung Kundenfeedback in Echtzeit ermöglicht. Agile unterstützt die Zusammenarbeit, die persönliche Organisation und die Skalierbarkeit in Abhängigkeit von den Bedürfnissen des Projekts und der Beteiligten. Es unterteilt komplexe und große Produkte in kurze und überschaubare Teile, die Sprint Scrums genannt werden.
Agiles Projektmanagement Agiles Projektmanagement ist eine leicht anpassbare Projektmanagement-Methode, die von Softwareentwicklern und Produktmanagern eingesetzt wird. Sie unterteilt ein Projekt in Phasen, die eine regelmäßige Überprüfung der Aufgaben in Abhängigkeit vom Feedback des Kunden erfordern. Es bringt einen iterativen Stil und Flexibilität in Ihr Projektmanagement und konzentriert sich auf Kundenzufriedenheit und Zusammenarbeit.
Ziehen Sie eine beliebige Aufgabe in die nächste Spalte, um den Status automatisch mit ClickUp's Kanban-ähnlicher Board-Ansicht zu aktualisieren
Agile Projektplanung
"So habe ich mir das nicht vorgestellt!" Um solche Kundenrückmeldungen zu vermeiden, sollten Sie die skalierbare Projektmethodik verwenden, die ein Projekt in zweiwöchige Sprints unterteilt. Wer braucht nicht Rekordumlaufzeiten mit Feedback, Transparenz, Zeitmanagement und innerhalb des Budgets ?
Blaupause
Wenn Verwirrung bei der Interpretation von Begriffen in der Programmierung aufkommt, schieben Sie es auf die Blaupause. Ein Blueprint ist eine Reihe von zusammenhängenden, aber subtil unterschiedlichen Ideen. Der Begriff aus dem Projektmanagement bezieht sich auch auf eine grafische Darstellung des Softwaredesigns. Er bietet eine zusammenfassende visuelle Darstellung eines komplexen Projekts oder Konzepts.
Fallstudie
Eine Fallstudie ist eine ausführliche Geschichte über Probleme aus dem wirklichen Leben und die Anwendung von Konzepten in der Gesellschaft. In diesem Begriff des Projektmanagements finden Sie viele Anekdoten, die den theoretischen Konzepten einen praktischen Aspekt verleihen.
Kosten-Leistungs-Index
Bei der Bewertung der Leistung eines Projekts in Bezug auf das Budget zeigt der Cost Performance Index (CPI), ob das Projekt kosteneffizient ist. Liegt es innerhalb, unterhalb oder außerhalb des Budgets? Die Formel lautet CPI= verdienter Wert (EV) / tatsächliche Kosten (AC).
Critical Chain Project Management
Ein Managementansatz, der die Aufgaben, Zeitleisten und Ressourcen integriert, die für den rechtzeitigen Abschluss eines Projekts innerhalb des Budgets erforderlich sind. Es bewertet die Kapazität eines Teams, ein Projekt auf der Grundlage des Bedarfs und der ihm zur Verfügung stehenden Ressourcen abzuschließen.
Methode des kritischen Pfades
Die Methode des kritischen Pfades ermittelt, was zum Abschließen einer Aufgabe unbedingt erforderlich ist. Es geht um die Verbesserung der Effizienz durch irrelevante und zeitraubende Aktivitäten eliminiert werden . Bei Bedarf können mehr Ressourcen für kritische Aufgaben eingesetzt werden, um den Abschluss des Projekts zu beschleunigen.
Der kritische Pfad prüft alle Aufgaben auf dem Diagramm und bestimmt den Satz, der bei einer Anpassung die Gesamtfrist des Projekts beeinflussen würde
Kritischer Erfolgsfaktor
67 % aller Projekte scheitern aufgrund von Zeit- oder Geldmangel. Kluge Projektmanager vermeiden diese Probleme, indem sie einen strategischen Plan erstellen. Die kritischen Erfolgsfaktoren bilden den strategischen Plan oder Arbeitsplan, der ein erfolgreiches Projekt garantiert.
Projektmanager sollten verschiedene kritische Faktoren identifizieren, wie z. B anforderungen meilensteine, lieferbare Ergebnisse , Software und offene Kommunikationspläne.
Abhängigkeiten
Zusammenhänge im Projektmanagement entstehen, wenn eine Aufgabe, eine Bedingung oder ein Vorkommen von der Fertigstellung einer vorhergehenden Aufgabe oder einer Nachfolgeaufgabe abhängt. Abhängigkeiten geben die Priorität vor beziehungen zwischen den Aufgaben und deren Reihenfolge, um einen stabilen Workflow zu gewährleisten.
Wie man eine Abhängigkeit zu einer Beziehung in ClickUp hinzufügt
Earned Value Management
Projektmanagement erfordert eine quantitative Methodik zur ständigen Bewertung des Fortschritts eines Projekts. Das Earned-Value-Management liefert Parameter zur Bewertung des Fortschritts eines Projekts im Vergleich zum Zeitplan und zur Budgetierung. Die Projektmanager nutzen diese Metriken, um das Projekt zu prognostizieren und sich auf auftretende Abweichungen einzustellen.
F-L: Schnelle Nachverfolgung zur Vorlaufzeit
Fast Tracking
Manchmal gerät ein Projekt im Zeitplan ins Hintertreffen. Burnout, Ressourcenmangel, unklare Ziele und schlechte Kommunikation sind dafür verantwortlich, aber das ändert nichts an der Notwendigkeit, Meilensteine zu erreichen. Wie denn sonst, wenn nicht durch Nachverfolgung des Projekts mit Hilfe von Tricks zur Terminkompression! Zur schnellen Nachverfolgung gehören daher Taktiken wie überschneidungen von Aufgaben oder deren parallele Ausführung um das Projekt bis zum ursprünglichen Liefertermin abzuschließen.
Flussdiagramm
Als Problemlösungstool verbindet es die Segmente eines Projekts und fördert den Flow und die Verarbeitung von Informationen. Darüber hinaus kann ein flussdiagramm-Software kann auch andere Funktionen erfüllen, z. B. die Vereinfachung komplexer Konzepte, um sie leichter zu visualisieren und zu verstehen.
Iterativer inkrementeller Prozess/Entwicklung
Bei einem iterativen Softwareentwicklungsmodell werden die Aktivitäten in Zyklen oder Iterationen wiederholt. Es führt zur Produktion einer neuen Version der Software, bis die gewünschte oder beste Version entwickelt ist.
Bei der inkrementellen Methode wird die Aufgabe der Softwareentwicklung in kleine Teile zerlegt. Jeder Entwicklungsabschnitt verbessert den vorherigen, so dass das Projekt in Phasen fortschreitet. Der iterative inkrementelle Prozess, da haben Sie recht, kombiniert diese beiden sich ergänzenden Ansätze, so dass Verbesserungen an einem Projekt in jeder Phase der Entwicklung und nicht auf lineare Weise erfolgen.
Kanban Board
A Kanban Board ermöglicht es Ihnen, anstehende, in Bearbeitung befindliche und fertiggestellte Aufgaben in Echtzeit zu sehen. Bei der Kanban-Methode wird ein Projekt in einzelne Aufgaben aufgeteilt. Bei dieser Methode verwenden Sie Klebezettel oder Kanban-Karten, um die Aufgaben visuell darzustellen.
Das Kanban Board liefert Informationen, die Managern helfen, irrelevante und überflüssige Aufgaben zu eliminieren. Sie steigert die Produktivität von Teams, indem sie deren Konzentration auf die entscheidenden Elemente des Entwicklungsprozesses erhöht.
Ein Kanban Board hilft, Ihre Arbeit in Bearbeitung zu visualisieren und die Effizienz zu maximieren
Schlüssel Leistungsindikatoren
Ein effektives Projektmanagement erfordert eine klare Gliederung der Ziele oder Einzelziele. Doch wie erledigt man sie in der richtigen Reihenfolge und nach Priorität? Hier kommen Schlüssel-Leistungsindikatoren ins Spiel, die Folgendes bieten metriken zur Messung Ihrer Leistung bei der Erfüllung wichtiger Schlüssel oder Ziele.
Der Indikator verfolgt nur die Leistung bei den wichtigsten Zielen. Die wichtigsten Leistungsindikatoren hängen davon ab, was ein Geschäft als übergeordneten Indikator zur Messung seines Erfolgs betrachtet.
Vorlaufzeit Vorlaufzeit definiert die Zeit, die benötigt wird, um eine Reihenfolge einzuhalten, nachdem ein Kunde sie erteilt hat. Sie gibt einen Hinweis auf die Leistungsfähigkeit des Geschäfts, da sie sich direkt auf die Arbeitsleistung und die Kundenzufriedenheit auswirkt, unabhängig von der Phase oder Art des Projekts. Es dreht sich um:
- Produkterstellung oder -entwicklung: die Dauer, die es dauert, bis ein gewünschtes Produkt auf den Markt kommt
- Management der Lieferkette: die Zeit von der Erteilung der Reihenfolge bis zum Eintreffen des Produkts beim Kunden
- Projektmanagement: die Gesamtdauer für das Abschließen aller Aufgaben, die im Rahmen des Projekts erforderlich sind
M-P: Meeting-Agenda zur Zeitleiste des Projekts
Meeting-Agenda
Eine offene und effektive Kommunikation in Team Meetings hilft den Mitgliedern, Ziele und Einzelziele im Auge zu behalten. Um das Beste aus einem Meeting herauszuholen, ist eine meeting-Agenda die einen Überblick über die Probleme gibt, die in der Sitzung erörtert werden sollen. Eine einfache oder formale Meeting-Agenda verhindert, dass Zeit mit banalen Dingen vergeudet wird, vom Thema abgewichen wird und wichtige Probleme des Projekts nicht behandelt werden.
Sie sollten die anderen Mitglieder des Teams bei der Einstellung der Meeting-Agenda konsultieren, um ihnen die Möglichkeit zu geben, sich vorzubereiten. Außerdem sollten sie wissen, was sie vor und nach dem Meeting zu erledigen haben und welche Rolle sie in dem Meeting spielen.
Meeting-Protokolle
Wenn Sie an einem Meeting teilgenommen haben, nehmen Sie vielleicht eine persönliche Liste mit, in der Sie Ihre Eindrücke aus den Diskussionen und Präsentationen festhalten. Das sind beiläufige Notizen oder Meeting-Notizen. Sie sind kein Meeting-Protokoll. Meeting-Protokolle sind eine offizielle Version Ihrer Notizen über das Meeting und werden von allen Teilnehmern einstimmig als wahrheitsgetreue Aufzeichnung aller während des Meetings besprochenen oder stattgefundenen Ereignisse genehmigt.
Meilenstein
In jedem Projekt gibt es Schlüsselziele oder Kontrollpunkte, die dazu dienen, Folgendes zu ermitteln wichtige Phasen in der Entwicklung eines Projekts . Ein Meilenstein verweist also auf ein bedeutendes Ereignis in projektentwicklung . Es hilft einem Team, seinen Fortschritt im Vergleich zu seinen Zielen nachzuverfolgen.
Ohne sie wäre es unmöglich, einen Überblick über die Fristen zu gewinnen oder das Projekt zu strukturieren. Verschiedene Manager nutzen Faktoren wie bestimmte Fälligkeitsdaten gemäß dem Projektplan oder die Erlangung von Genehmigungen der Projektbeteiligten, um Meilensteine zu entwickeln.
Wie man einen Meilenstein in ClickUp hinzufügt
Mindmaps
Wenn Sie sich einen Baum mit mehreren Bereichen vorstellen, sind Sie auf dem besten Weg, das Konzept dieser Mindmaps zu verstehen. A mind Map definiert einen Schlüsselbegriff mit verwandten Ideen oder Unterbegriffen, die sich daraus ergeben. Sie sind nützlich für die Planung und das Management von Projekten im Unternehmen und im Ausland. Jeder Bereich einer Mind Map hat ein Schlüsselwort oder ein Bild, das von ihm fließt. Das gesamte Bild wird durch verschiedene Farben zur Definition der einzelnen Abschnitte lebendig. Es verknüpft Ideen mit dem Hauptkonzept für Problemlösung, Organisation, Brainstorming und Planung.
Mindmaps ordnen Informationen in einer Hierarchie, um Beziehungen aufzuzeigen
Leitbild
Wenn Sie gebeten würden, Ihr Unternehmen zu beschreiben, hätten Sie viel zu sagen: seine Bedeutung für die Branche oder die Gesellschaft, den geografischen Speicherort, seine Tätigkeiten, sein Ziel, die Art seiner Dienstleistungen oder Produkte, seine Kunden und vieles mehr. Fassen Sie dies in einem Satz zusammen, und Sie haben das Leitbild Ihres Unternehmens! Ein gutes Leitbild ist ein Verkaufsargument, wenn es die Bedürfnisse seiner Kunden oder die von ihm angebotenen Lösungen erkennt.
Zielsetzung
Das Wachstum eines Geschäfts oder die Durchführung eines Projekts muss nicht kompliziert sein, wenn Sie ein klares Ziel haben. Ein Objektiv oder ein Ziel umfasst die einzelziele, die Sie sich für Ihre Aufgaben oder Tätigkeiten setzen . Dadurch können Sie die Verantwortlichkeit erhöhen, Probleme erkennen und lösen und sich auf Bereiche konzentrieren, die verbessert werden müssen. Es unterstützt die Vision Ihres Unternehmens, wie sie im Leitbild festgehalten ist. Wenn Sie Ihr Ziel fertiggestellt haben, haben Sie Ihr Ziel erreicht.
Projekt-Aktivitäten
Eine Projektaktivität ist eine Aufgabe mit darin enthaltenen Unteraufgaben. Die Fertigstellung der Unteraufgaben führt zum Erreichen des Meilensteins oder der Hauptaufgabe. Wenn die Hauptaufgabe zum Beispiel darin besteht, eine Präsentation zu erstellen, gehören zu den Unteraufgaben: das Sammeln von Inhalten, das Entwerfen des Foliendokuments, die Besprechung mit den wichtigsten Beteiligten und die Erstellung der endgültigen Arbeitsergebnisse.
Projekt-Budget
A projektbudget gibt die geschätzten oder voraussichtlichen Gesamtausgaben oder -kosten an, die erforderlich sind, um ein Projekt innerhalb eines bestimmten Zeitraums abzuschließen. Es zeigt die Kosten in jeder Phase des Lebenszyklus des Projekts auf. Fehlkalkulationen bei den Haushaltsanforderungen können zu Defiziten oder zur Fehlverwendung von Mitteln führen, die die Ergebnisse beeinträchtigen würden. Das Budget eines Projekts ist ein Faktor bei der Projektgenehmigung, der die Leistung misst.
Berechnungen zwischen Feldern einer Aufgabe mit einfachen und erweiterten Formeln durchführen
Projekt Lieferobjekte
Die zu erbringenden Leistungen sind die ergebnisse der Aktivitäten die ein Projekt ausmachen. Dies bedeutet, dass projektleistungen sind nicht das endgültige Ergebnis eines Projekts. Projektleistungen sind Dienstleistungen oder Produkte, die im Rahmen eines Projekts erbracht und an einen Client geliefert werden. Ein Teilergebnis muss von den Beteiligten genehmigt werden und eine bestimmte Rolle bei der Erreichung der Ziele des Projekts spielen.
Projektziele
Jedes Projekt beginnt mit einer Zielsetzung einer klaren Aussage über das gewünschte Ergebnis . Diese Aussagen definieren die Ziele des Projekts, indem sie die Gesamtprojektion dessen, was mit dem Projekt erreicht werden soll, darlegen. Wenn Projektziele nur Ergebnisse definieren, werden sie vage.
Sie können der Mehrdeutigkeit entgegenwirken, indem Sie die Ziele auf bestimmte Aspekte des Projekts wie Zeit-, Leistungs- und Ressourcenziele eingrenzen. Wenn Sie also planen, im kommenden Jahr 20 neue Clients zu gewinnen, müssen Sie prüfen, ob Ihr Ziel erreichbar, zeitlich begrenzt, quantifizierbar, realistisch und spezifisch ist, um als gültiges Projektziel gelten zu können.
Ein Ziel für ein Projekt gibt einen Gesamtüberblick darüber, was mit dem Projekt erreicht werden soll
Projekt Lebenszyklus
Man sagt, dass so gut wie alles einen Anfang und ein Ende hat. Das gilt auch für Ihr Projekt. A zyklus des Projekts ist ein Prozess, den ein Projekt von seinem Beginn bis zu seinem Ende durchläuft. Ein beängstigender Gedanke, wenn man bedenkt, dass es darum geht, alle Aspekte zu managen, die den Zyklus eines Projekts ausmachen: die Ergebnisse, das Team, den Prozess und die Bedürfnisse der Kunden.
Project Management Institute
Dieser gemeinnützige Verband bietet Programmmanagern und Projektmanagern eine professionelle Mitgliedschaft. Darüber hinaus bietet das PMI seinen Mitgliedern die Akkreditierung als Project Management Professional die in der ganzen Welt anerkannt ist. Diese Zertifizierung bietet Arbeitgebern und Kunden Vertrauen in die Qualifikationen des Fachmanns für das Management von Projekten. In Anbetracht der Nummer von Ressourcen, die in Projekte gesteckt werden, lohnt es sich, sicherzustellen, dass Ihr Team von einem zertifizierten Fachmann geleitet wird.
Projektleiter
Diese Person ist für die Planung und Leitung eines Projekts bis zu seinem Abschluss verantwortlich und sorgt dafür, dass Termine, Budget und Ergebnisse im Auge behalten werden. Sie leitet den Zyklus des Projekts durch die Nutzung von Ressourcen zur Maximierung der Effizienz, die Senkung der Kosten bei gleichzeitiger Steigerung der Einnahmen und die Form der allgemeinen Mission und Ziele der Organisation. Die spezifischen Aufgaben eines PMs hängen von der Art der Branche und der Art der Projekte ab.
Projekt-Ziele
Ziele und Zielsetzungen sind unterschiedliche Begriffe des Projektmanagements. Ziele eines Projekts sind konkrete Aussagen darüber, was Ihr Team erreichen muss, und das angestrebte Ergebnis des Meetings der Ziele ist das Ziel. Ziele des Projekts erfordern eine präzise Strategie und ein Mittel oder Tools zu ihrer Quantifizierung, z. B. ein Dashboard zur Nachverfolgung des Fortschritts, um das Projekt auf Kurs zu halten.
Projekt Portfolio Management Projekt Portfolio-Management ist eine Aufgabe im Projektmanagement, bei der es um die Auswahl, die Reihenfolge und die Kontrolle eines Projekts oder Programms in Abhängigkeit von seiner Kapazität und seinen Zielen geht. Es schafft Wert, indem es Projekte auswählt, sie an den strategischen Plan eines Unternehmens anpasst und begrenzte Ressourcen optimiert, um Synergien zwischen den Projekten zu erzielen.
Auf diese Weise wird verhindert, dass ein Unternehmen irrelevante Projekte oder zu viele Projekte durchführt, die aufgrund eines Mangels an angemessenem Management und Koordination zum Scheitern verurteilt sind.
Das Portfolio Dashboard Widget in ClickUp
Projekt Zeitplan
Sie möchten jederzeit über den Fortschritt Ihres Projekts auf dem Laufenden sein, insbesondere wenn es um die Abrechnung der Zeit geht. Die entsprechende zeitmanagement ressourcen helfen Ihnen, die Fristen im Auge zu behalten und andere Mitglieder des Teams und die Kunden über den Status des Projekts zu informieren. Tools für die Projektplanung gehen über den traditionellen Stift, das Papier und den Kalender hinaus. Sie können Aufgaben erstellen, sie in bestimmte Tage einteilen und ihre voraussichtlichen Start- und Endzeiten mit einer online-Kalender .
Ein Kalender für Projekte unterstützt die Planung, den Zeitplan und das Ressourcenmanagement
Projektumfang
Bevor ein Projekt beginnt, muss es eine detaillierte Beschreibung aller Aspekte geben. Diese Aussage ist der projektumfang er umfasst Aspekte wie die erforderlichen Ressourcen, die zu erbringenden Leistungen, alle mit dem Projekt verbundenen Aufgaben oder Phasen, Limits und Zeitleisten. Er ist die Rechtfertigung für ein Projekt und dokumentiert seine spezifischen Ziele und Erfolgsmaßstäbe.
Projekt Stakeholder
A projekt-Stakeholder ist eine Person, Gruppe oder Organisation, die ein Interesse an den Aktivitäten eines Projekts hat oder auf irgendeiner Ebene daran beteiligt ist. Diese Personen können von dem Projekt direkt profitieren oder verlieren. Gute Manager müssen die Stakeholder und ihre Rollen und Bedürfnisse identifizieren und ihnen den Umfang des Projekts mitteilen.
Zeitleiste für das Projekt
Ein Projekt muss einen Zeitplan haben. Doch nicht immer laufen die Dinge wie geplant, und Situationen wie verzögerte Meilensteine und Rückstände machen Projekten zu schaffen. A zeitleiste für ein Projekt ist eine chronologische Reihenfolge der Schlüssel-Ereignisse und Aufgaben eines Projekts, um sicherzustellen, dass sie termingerecht ablaufen. Sie erfasst und kommuniziert Fristen, Abhängigkeiten von Aufgaben, spezifische Aufgaben und die voraussichtliche Dauer von Aufgaben an die verschiedenen Beteiligten.
Q-W: Qualitätssicherung im Projektmanagement nach dem Wasserfallprinzip
Qualitätssicherung
Einer der Begriffe, die man im Projektmanagement kennen sollte, ist Qualität sichern , die eine grundsatz des Projektmanagements das ein Unternehmen davor bewahrt, Fehler zu vergrößern und Risiken zu vermeiden. Es leitet die Manager bei der Entwicklung von Qualitätsergebnissen, der Einstellung von Standards für hervorragende Leistungen und der Beseitigung von Fallstricken. Die Qualitätssicherung konzentriert sich daher nicht nur auf die Lieferung eines fertiggestellten Pakets, sondern auch auf die besten Ergebnisse in der Branche, um einen Kundenstamm zu erhalten und auszubauen.
Qualitätsmanagement
Projektmanager streben Spitzenleistungen nicht als einmaligen Erfolg an, sondern als dauerhaften Aufwand. Das Qualitätsmanagement sorgt dafür, dass während des gesamten Zyklus des Projekts gleichbleibend hochwertige Dienstleistungen, Produkte oder andere Leistungen erbracht werden. Zu den identifizierbaren Merkmalen gehören Funktion, Leistung, Eignung, Konsistenz und Zuverlässigkeit. Eine Organisation legt ihre Standards für die Messung dieser Merkmale je nach Projekt fest.
Qualitätsplanung
Dieser Aspekt der Projektplanung dient dazu, die Prioritäten eines Projekts festzulegen. Sie findet in der Planungsphase statt und hilft dem Team und dem Manager, sich auf die kritischen Punkte zu einigen, die zum Erfolg des Projekts führen. Sie enthält eine Liste der erforderlichen Ressourcen, der Aufgaben und der Ziele. Darüber hinaus werden in diesem Schritt die Qualitätsstandards festgelegt, die das Projekt erfüllen muss.
RACI Diagramm
A RACI-Diagramm ist ein Diagramm, das den Grad der Beteiligung einer Person an einem Projekt abbildet, so dass jeder die Rollen und Verantwortlichkeiten klar versteht. RACI ist ein Akronym, das für Responsible, Accountable, Consulted und Informed steht. Dieses Diagramm fördert die Kommunikation und definiert die Eigentümerschaft, so dass die Aktivitäten im zeitleiste des Projekts ohne Verwirrung entsprechend zu bewegen.
Ressourcenzuweisung
Effizientes und qualitativ hochwertiges Management erfordert ressourcenzuweisung ist die strategische Positionierung der verfügbaren Ressourcen zur Unterstützung der für sie vorgesehenen Aufgaben. Sie führt zu einem reibungslosen Ablauf des Projekts, hält die Produktivität aufrecht und sorgt dafür, dass das Projekt kosteneffizient bleibt. Die Verfügbarkeit von Ressourcen und die Anforderungen des Clients können die Ressourcenzuweisung jedoch beeinflussen.
Ressourcenzuteilung ist der Prozess der strategischen Zuweisung von Ressourcen zur Erreichung von Projektzielen
Ressourcennivellierung Ressourcennivellierung ist eine Managementtechnik, mit der die Ressourcenzuteilung rationalisiert, mit dem Projektplan in Einklang gebracht und schließlich vermieden wird, dass einem Projekt zu viele oder zu wenige Ressourcen zugewiesen werden. Werden die Ressourcen jedoch nicht ordnungsgemäß erledigt, können sie einem Projekt entweder keinen optimalen Dienst erweisen oder nicht optimal genutzt werden, was zu Verschwendung führt. Daher sollten Sie Lücken in den Projektressourcen erkennen, realistische Schätzungen der benötigten Ressourcen vornehmen und
eine Liste mit Prioritäten erstellen für den Umgang mit Ressourcen und Aufgaben.
Ressourcen-Management
Ressourcen geben Organisationen und Projekten Leben, ohne die sie mit Sicherheit scheitern werden. Verwaltung der Ressourcen hält solche schlimmen Folgen in Schach. Es definiert die Strategien für die Planung, Organisation und Verteilung von Ressourcen. Es ist Teil des Projektmanagements und steuert immaterielle und materielle Ressourcen.
Risikomanagement
Das Risikomanagement identifiziert, bewertet und entschärft mögliche Bedrohungen für Projekte. Es untersucht, wie sich die Ziele und Ergebnisse eines Projekts aufgrund der Risiken verändern können. Der Prozess dokumentiert zu erwartende Engpässe und Möglichkeiten zu deren Überwindung.
Scope Creep
Als Scope Creep bezeichnet man ein Phänomen, bei dem die zu erbringenden Leistungen und Anforderungen eines Projekts mit dem Fortschritt des Projekts zunehmen. Es belastet die Ressourcen, da es sich um aktivitäten außerhalb des Umfangs des Projekts . Durch diesen zusätzlichen Druck auf das Team, die Ressourcen und die Zeit verliert das Projekt die Richtung und gerät ins Stocken oder scheitert.
Scrum
Scrum ist eine agile Lösung für das Projektmanagement die Projekte in kleine Abschnitte, so genannte Sprints, unterteilt. Die iterierten Sprints dauern zwischen zwei Wochen und einem Monat. Bei jedem Sprint wird Kundenfeedback eingeholt und ein Scrum Board verwendet, um die Ziele und Aufgaben der Sprints zu dokumentieren und so das Tempo des Projekts beizubehalten oder zu verbessern.
Scrum Projektmanagement Scrum Projektmanagement ist eine Abkehr von der traditionellen Projektmanagement-Methode, bei der ein Kunde das Produkt eines Projekts nach dessen Abschluss ansieht. Dadurch hatte der Kunde keine Möglichkeit, vor dem Abschluss des Projekts Feedback zu geben. Mit Scrum Projektmanagement wird ein Projekt in Rollen, Artefakte und Ereignisse unterteilt.
Diese drei sind Tools und Rollen, mit denen das Programm ein komplexes Projekt in Segmente unterteilt, die Sprints genannt werden und zwei bis vier Wochen dauern. Am Ende eines Sprints gibt der Kunde Feedback, um das Team bei der Entwicklung des bestmöglichen und gewünschten Produkts oder Dienstes für den Client anzuleiten.
Sprint
A sprint ist ein bestimmter oder fester Zeitraum der zwischen einer und vier Wochen dauert. Er ist ein Zyklus im Leben eines Projekts. Ein Scrum-Sprint entsteht also aus dem aufteilung eines Projekts in kleine Boxen oder Aufgaben die abgeschlossen und von den Beteiligten genehmigt werden müssen, bevor man zur nächsten Phase übergehen kann.
Ansicht von Sprint-Listen in ClickUp
Story Point
Am Ende eines Sprints ordnet ein Team Einheiten zu, um Feedback über den Aufwand zu geben, der für die Umsetzung eines Backlogs für eine Aufgabe oder ein Element im Projekt erforderlich ist. Diese Metrik quantifiziert den abstrakten Aspekt der Implementierung eines geschichte des Kunden über die Risiken, die Komplexität und den Aufwand, der damit verbunden ist. Sie findet im Backlog des Produkts statt.
Wasserfall-Projektmanagement
Diese lineare Methodik des Projektmanagements gibt einen sequentiellen Prozess zum Abschließen eines Projekts vor. Es erfordert den Abschluss einer Phase, bevor man zur nächsten übergeht, und die Schritte oder Phasen fließen oder fallen kaskadenartig ineinander wie Wasser, das einen Wasserfall hinunterfließt. Es ist zwar nicht so flexibel wie die neueren Managementlösungen, folgt aber dennoch den üblichen Phasen des Projektmanagements.
Mit diesen Begriffen des Projektmanagements in der Tasche fällt es Ihnen nun leicht, Ihre Ressourcen zu verstehen und zu maximieren, um das Beste aus Ihrem Projekt herauszuholen projektmanagement-Aufgaben . Registrieren Sie sich für ClickUp's Blog-Newsletter für weitere Einblicke in das Projektmanagement und umsetzbare Tipps direkt in Ihren Posteingang! 📧