Scope Creep: Wie man jedes Projekt proaktiv managt
Projektmanagement

Scope Creep: Wie man jedes Projekt proaktiv managt

Der Schlüssel für ein erfolgreiches Scope Creep Management liegt darin, ein Gleichgewicht zwischen der Einstellung von Grenzen und der Ermutigung zur Exploration zu finden.

Durch die Kombination von kreativem Denken und organisatorischer Disziplin sind Teams in der Lage, die Umfangsvergrößerung zu ihrem Vorteil zu nutzen

Ein größerer Umfang führt oft zu interessanteren Projekten für Sie und Ihr Team. Anstatt sich also entmutigen zu lassen, sollten wir die Ausweitung des Projektumfangs nutzen, um agil und anpassungsfähig zu bleiben Es ist eine Gelegenheit, unsere kreativen Fähigkeiten auszubauen und Lösungen zu finden, die das Projekt auf die nächste Stufe heben. ⚡️

Lassen Sie uns darüber sprechen, was die Ursachen für eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs sind, und lernen Sie umsetzbare Tipps, wie Sie sie in Schach halten können, ohne die Innovation zu limitieren. Auf dem Weg dorthin werden wir kostenlose projektmanagement vorlagen und Ressourcen, die Sie verwenden können, von kleinen kreativen Projekten zu wichtigen Software-Updates! ClickUp Vorlage für den Umfang der Arbeit CTA

Was ist Scope Creep?

Scope Creep ist ein Phänomen, das auftritt, wenn Änderungen oder Ergänzungen an den ursprünglichen Zielen eines Projekts vorgenommen werden, entweder mit oder ohne die Zustimmung der Schlüssel-Stakeholder und Projektmanager

In einem positiven Kontext kann Scope Creep dazu beitragen, die Parameter eines Projekts zu erweitern, so dass es ehrgeiziger wird und neue Möglichkeiten auslotet. Im negativen Fall kann sie zu erheblichen Verzögerungen, höheren Kosten und Unzufriedenheit bei den Clients oder anderen Stakeholdern führen.

Klarheit zu gewinnen, wenn man mit sich entwickelnden Anforderungen konfrontiert wird, kann eine Herausforderung sein. Aber wenn wir uns daran erinnern, dass dies ein notwendiger Teil des Prozesses ist, haben wir alles unter Kontrolle. Es ist wichtig, konzentriert zu bleiben und neugierig zu sein, wenn wir mit Veränderungen in der zeitleiste des Projekts oder Budget. Für jeden Nachteil gibt es auch einen Vorteil!

tabelle mit den Nachteilen und Vorteilen von Scope Creep in Projekten | ❌ Scope Creep Nachteile | ✅ Scope Creep Vorteile | | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Lenkt vom ursprünglichen Ziel eines Projekts ab und macht es schwierig, Aufgaben zu priorisieren | Fördert die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern des Teams | | Treibt die Kosten in die Höhe und belastet die Budgets aufgrund neuer oder geänderter Anforderungen | Eröffnet Möglichkeiten für kreativere Lösungen, da Ideen auf bestehenden Komponenten aufbauen | | Führt zusätzliche Features ein, die zu Konflikten zwischen Interessengruppen mit unterschiedlichen Zinsen führen können | Deckt unvorhergesehene Kosten und Ressourcenanforderungen frühzeitig auf und verhindert Überraschungen im weiteren Verlauf | | Die Berücksichtigung aller Anforderungen kann zu Qualitätseinbußen führen und dazu, dass Details übersehen werden | Erhöht die Kundenzufriedenheit, da die Kunden die Möglichkeit haben, ihre Bedürfnisse besser zu erfüllen, wenn sie in den Prozess einbezogen werden | | Führt zu Unzufriedenheit bei den Beteiligten, wenn ihre Wünsche nicht erfüllt werden | Erkenntnisse, die helfen, das Projekt zu verfeinern und es in Zukunft effizienter oder kostengünstiger zu gestalten | | Verlängert die Zeitleiste des Projekts und führt zu Terminüberschreitungen, wenn neue Arbeiten hinzukommen oder der aktuelle Workload angepasst wird | Schafft neue Geschäftsmöglichkeiten, da der erweiterte Umfang oft Wege zur Erzielung von Einnahmen eröffnet, die zuvor nicht in Betracht gezogen wurden |

Was verursacht Scope Creep?

Eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs liegt vor, wenn ein Projekt während des Entwicklungsprozesses immer komplexer wird, unnötig groß ist oder länger dauert als erwartet. Dies kann auf einen Mangel an klaren Projektanforderungen, Zielen und einer formalen änderungsmanagement-Prozess .

Doch selbst die beste Planung plan für das Projekt sind der Gefahr einer schleichenden Ausweitung des Projektumfangs ausgesetzt. Sie können alle richtigen Entscheidungen mit den besten Absichten treffen. Dann kommt das Unerwartete, und Sie müssen sich mit immer mehr Unklarheiten im Projekt auseinandersetzen umfang des Projekts . 🔍

Die gute Nachricht ist: Wenn Sie die Anzeichen frühzeitig erkennen, haben Sie bessere Chancen, unerwünschten Umfang zu verhindern!

Schauen wir uns die häufigsten inneren und äußeren Anzeichen für schleichende Ausweitung des Projektumfangs .

ClickUp Vorlage für den Umfang der Arbeit

Schreiben Sie einen Projektstrukturplan in dynamischen ClickUp Dokumenten

Interne Zeichen

Mehr Meeting-Anfragen an das Team, um sich auf den Zweck des Projekts auszurichten

ich wollte mich melden, weil sich das Team mit dem Projekt etwas überfordert fühlt und ein weiteres Meeting gut gebrauchen könnte. Wir würden uns gerne etwas Zeit nehmen, um besser zu verstehen, was das Projekt beinhaltet, wo wir Informationen finden können und was unsere Rollen sind._

Achten Sie bei der Beantwortung von Anfragen zu Team Meetings darauf, dass sie mit dem übergeordneten Ziel des Projekts übereinstimmen. **Fragen Sie sich: "Was würde dieses Meeting zum Gesamtbild beitragen?

Verknüpfen Sie die Punkte und zeigen Sie, wie jedes Element der Tagesordnung eine logische Verbindung mit dem Auftrag des Projekts hat. Verschaffen Sie sich außerdem ein Gefühl dafür, wie lange die Unterhaltung in welcher Reihenfolge dauern muss, um das gewünschte Ergebnis zu erreichen. Wenn Sie meinen, dass das Meeting eine Stunde dauern sollte, versuchen Sie es mit 40 Minuten! 🧑‍💻

Seien Sie flexibel und schlagen Sie nach bestem Wissen und Gewissen alternative Ideen oder Lösungen vor, die dem Team helfen könnten, seinem Ziel näher zu kommen. Und schließlich sollten Sie sich nach jedem Meeting mit den Mitgliedern des Teams in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass alle auf der gleichen Seite stehen und den weiteren Fortschritt des Projekts unterstützen.

Lernen Sie, wie Sie die erwarteten Ergebnisse bei der nächsten Sitzung besprechen können projekt Kickoff Meeting !

Styling von Meeting Notizen in ClickUp Docs

Verwenden Sie Slash-Befehle und Rich-Text-Bearbeitung, um Ihre Notizen in ClickUp Docs schnell zu organisieren

Die Zahl der "eiligen" oder "dringenden" Aufgaben mit aggressiven Zeitschätzungen steigt

Wenn in einem Projekt alle paar Tage dringende und eilige Aufgaben anfallen, wirkt sich das erheblich auf die Zeitleiste aus, weil es gleichzeitig auf Schnelligkeit und Genauigkeit ankommt. Das bedeutet, dass die Teams Wege finden müssen, um Aufgaben schnell und mit höchster Qualität abzuschließen. 🤩

Das ist oft schwieriger, als es aussieht, und kann dazu führen, dass Teams Aufgaben über ihre geschätzte Arbeitszeit hinaus abschließen, auf Hindernisse stoßen oder die Zeit, die sie für die Fertigstellung der Aufgabe benötigen, falsch einschätzen. Eine Drehtür für die Kommunikation öffnet den Workspace eines Mitglieds des Teams für ständiges dings und pings.

Um die Zahl der schnell verfolgten Aufgaben zu minimieren, sollten Sie gemeinsam mit den Beteiligten angemessene Fristen einstellen und ihre Erwartungen steuern. Dokumentieren Sie dann einen Prozess, um Anfragen zu filtern und Aufgaben an Teammitglieder zu delegieren. (Aber dazu später mehr!)

Verwalten Sie den Projektplan mit Start- und Fälligkeitsdaten in ClickUp

Schlechte Kommunikation/keine Dokumentation

Eine klare Dokumentation jeder Phase eines Projekts ist für dessen Erfolg unerlässlich. Andernfalls kann es passieren, dass das Team Details und Prozesse übersieht, die für das Meeting von Terminen und Budgeterwartungen entscheidend sind. Die Beteiligten können nicht nachvollziehen, warum bestimmte Entscheidungen getroffen wurden, oder den Fortschritt des Projekts nachverfolgen, was es schwierig macht, fundierte Entscheidungen zu treffen oder den Erfolg zu bewerten. 🏆

Gut geschriebene Informationen und Anweisungen ermöglichen es neuen Teammitgliedern, sich schnell einzuarbeiten, ohne die Produktivität anderer Projektmitglieder oder Manager zu beeinträchtigen.

Externe Zeichen

Ein unzureichend definierter Umfang, der offen für Interpretationen ist

Schlecht definierte Projektumfänge bereiten allen Beteiligten Kopfzerbrechen und wirken sich negativ auf Fristen und Budgets aus. Stellen Sie Fragen zu allen unklaren Elementen, damit der Umfang des Projekts klar, präzise und detailliert ist.

**Es ist wichtig, Leitplanken zu setzen, um die Produktivität Ihres Teams und die Stimmung im Büro zu maximieren

Erhöhen Sie die onboarding-Prozess für Clients oder Stakeholder ist der erste Schritt.

Onboarding von Clients oder dem Projektsponsor mit einem Dokument zum Projektumfang in ClickUp Docs

Unvorhergesehene Ereignisse

Kein Projekt ist vor unerwarteten Unterbrechungen und Ereignissen gefeit, die den Fortschritt stark beeinflussen können:

  • Ungeplante Abwesenheit von Mitarbeitern
  • Naturkatastrophen
  • Unvorhergesehene technische oder rechtliche Probleme
  • Plötzliche Veränderungen auf dem Markt
  • Lieferantenwechsel
  • Automatische Microsoft Windows-Updates, um die niemand gebeten hat

In diesen Situationen ist die Verwendung eines plan für unvorhergesehene Ereignisse minimiert mögliche Schäden, damit das Projekt so weit wie möglich im Einzelziel bleiben kann. Wichtig ist auch, dass alle Beteiligten flexibel und bereit sind, Änderungen vorzunehmen, damit das Projekt in der richtigen Reihenfolge weiterläuft.

Zusätzliche Beteiligte werden spät hinzugezogen

Wenn neue Beteiligte zu einem späten Zeitpunkt in ein Projekt eintreten, kann dies aufgrund ihres mangelnden Wissens über bereits getroffene Entscheidungen zu Komplexität führen.

Dies kann dazu führen, dass neue Schlüssel-Leistungsindikatoren (KPIs) eingeführt werden und meilensteinen für das Projekt was dazu führen kann, dass bestehende Ergebnisse verändert werden. (Wir behandeln nachfolgepläne später!)

PRO TIPP Die Verwendung einer dokument zum Umfang der Arbeit hilft Ihnen, ein klares Verständnis für die von Ihrem Team zu erbringenden Leistungen zu bekommen. Herunterladen ClickUp's Vorlage für den Umfang der Arbeit und nutzen Sie unsere kostenlose Plattform, um jedes Projekt zu verwalten!

7 Tipps zum Verwalten und Vermeiden von Scope Creep

Der Projektleiter ist die erste und letzte Person, die an einem Projekt beteiligt ist. Zu erledigen ist nicht nur die Überwachung aller phase des Projekts aber sie sind die Prozessverantwortlichen. 🔑

Prozesse sind es, die alles und jeden in Ordnung halten - selbst in den stressigsten Situationen. Wenn Sie ein Projekt beginnen, ohne dass ein Minimum an Systemen vorhanden ist, wird es schwierig sein, den Umfang zu erweitern.

Hier sind sieben Tipps, wie Sie die schleichende Ausweitung des Projektumfangs in den Griff bekommen:

Tipp Nr. 1: Verlangen Sie für jede Projektanfrage ein fertiggestelltes Formular

Erstellen Sie ein Genehmigungsverfahren für den Geltungsbereich mit ClickUp Formularen

Der Posteingang von E-Mails ist eine der bevorzugten Türen, durch die Scope Creep in Ihr Projekt eindringt und es übernimmt. Die Zeit, die Sie mit dem Hin- und Herschicken von E-Mails verbringen, raubt Ihnen wertvolle Zeit für Ihre Arbeit. Sie verschicken eine Liste mit Fragen, interpretieren Informationen und warten auf Antworten, um ein formelles Briefing zu erstellen.

Mit einem Formular für die Projektaufnahme wie ClickUp Forms schützen Sie proaktiv die Produktivität Ihres Teams rund um die Uhr.

Formulare sind berechenbar. Formulare speichern Daten. Formulare sparen Geld.

Wenn ein Client oder Stakeholder die Fragen des Formulars durchgeht, sieht er seinen eigenen Gedankengang reflektiert. Dies hilft ihnen, die erforderlichen Informationen herauszufinden, die Sie als Projektmanager benötigen, um ihre Anfrage zu verstehen, bevor das Team mit der Arbeit beginnt. 👥

Diese Fragen sollen Ihnen eine gewisse Orientierung und Inspiration für Ihr Formular für Projektanfragen geben:

  • Gibt es bereits vorhandenes Bildmaterial (Fotos, Infografiken, Logos usw.), das für das Projekt verwendet werden soll?
  • Gibt es bereits vorhandene Inhalte (Texte, Berichte, Umfragen, Studienergebnisse usw.), die für das Projekt verwendet werden sollen?
  • Wie soll der Erfolg gemessen werden? Liste aller relevantenoKRs und KPIs des Unternehmens.
  • Haben Sie eine Liste von Schlüsselbotschaften oder Punkten, die in das Projekt aufgenommen werden sollen?
  • Gibt es technischebeschränkungen oder Überlegungen die beachtet werden müssen?
  • Gibt es Richtlinien für das Branding oder die Ästhetik, die berücksichtigt werden sollten?
  • Gibt es gesetzliche Vorschriften oder Standards, die eingehalten werden müssen?
  • Gibt es Inhalte oder visuelle Elemente, die aus dem Projekt ausgeschlossen werden müssen?
  • Was ist das Ziel des Projekts?
  • Wie sieht die Zeitleiste und das Budget für das Projekt aus?
  • Wer ist die Zielgruppe des Projekts?
  • Wer sind die Stakeholder des Projekts?
  • Zu welchem Zeitpunkt soll das Projekt abgeschlossen sein?
  • Handelt es sich um ein neues oder aktualisiertes Projekt?

Bonus: Statement of work templates !

Tipp #2: Bereiten Sie Aufgaben im Backlog vor, bevor Sie sie verteilen

einstellung von Prioritäten in ClickUp

Setzen Sie Prioritäten in ClickUp, um zu unterscheiden, was sofort erledigt werden muss und was warten kann

Wenn alle Aufgaben die gleichen priorität kann es für die Mitglieder des Teams schwierig sein zu wissen, welchen Aufgaben sie sich zuerst widmen sollen. Die Zuweisung von Prioritätsstufen ermöglicht es den Projektteams, die Arbeit auf der Grundlage ihrer individuellen Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten zu organisieren, so dass jede Aufgabe bestmöglich abgeschlossen werden kann. 🎯

Prioritäten erinnern uns daran, über den unmittelbaren Moment hinauszublicken und für die Zukunft zu planen. Indem wir unsere wichtigsten Ziele umreißen, schaffen wir Klarheit und konzentrieren uns darauf, wie wir unsere langfristigen Ziele erreichen können. Dies kann uns dabei helfen, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen, Ablenkungen auszuschalten und motiviert zu bleiben, wenn wir wichtige Ziele verfolgen.

In der Reihenfolge der prioritätssystem um einen positiven Einfluss auf funktionsübergreifende Teams zu haben, machen Sie dies zu einem Schlüsselprozess in Ihrem Workflow. **Teilen Sie Ihrem Projekt Team die Prioritäten mit, die ihnen helfen, ihre Energie und Zeit täglich auf die richtigen Aufgaben zu verwenden

Wenn Sie jedoch ein komplexes Projekt mit mehreren beweglichen Teilen leiten, ist die manuelle Aktualisierung jeder Aufgabe kein guter Zeitvertreib. (Hinweis: Scope creep!) An dieser Stelle kommt die Automatisierung ins Spiel. 🤖

Tipp #3: Automatisieren Sie sich wiederholende Arbeiten so weit wie möglich

clickUp-Automatisierung für Prioritätsänderungen

Die alltäglichen und administrativen Aufgaben sind nicht im Plan des Projekts aufgeführt und werden daher oft als selbstverständlich angesehen. **Das manuelle Ablegen, Organisieren und Aktualisieren von Aufgaben kostet jeden Tag zusätzliche Zeit in einem Projekt

Durch Automatisierung können sich Projekt Teams auf die kreative Arbeit konzentrieren, so dass sie sich nicht mit lästigen, aber notwendigen, sich wiederholenden Aufgaben aufhalten müssen. 🔁

Sind Sie neu in der Automatisierung? Hier erfahren Sie, wie Sie loslegen können:

  1. Stellen Sie einen Timer für 30 Minuten ein
  2. Wählen Sie einen Workflow aus dem Projektplan Ihres Teams
  3. Schreiben Sie jeden einzelnen Schritt des Prozesses auf - auch die kleinsten Aufgaben
  4. Heben Sie die zeitaufwändigsten Aufgaben des Workflows hervor, um sie zu entlasten (z. B. das Taggen von Managern für die Überprüfung von Assets)
  5. Schauen Sie sich dieClickUp Anleitung zur Automatisierung um noch heute mit der Automatisierung Ihres Workflows zu beginnen!

Erfahren Sie mehr über ClickUp Automatisierung

Tipp #5: Richten Sie eine änderungsmanagement-Prozess verhinderung der schleichenden Ausweitung des Umfangs mit einem Änderungskontrollprozess ClickUp Doc

Skizzieren Sie den Plan für das Projekt und den Änderungsmanagementprozess in einem ClickUp Doc

Ein Änderungskontrollprozess ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements und beinhaltet die Einstellung von Standardverfahren für die Bearbeitung von Änderungsanfragen. Ohne diesen Prozess wird das Projekt durch eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs nur noch unübersichtlicher.

Hier erfahren Sie, wie Sie einen Änderungskontrollprozess einrichten:

1. Entwickeln Sie ein Formular für Änderungsanfragen: Beginnen Sie mit der Erstellung eines Formulars, das alle Details enthält, die für die Einreichung eines Änderungsantrags erforderlich sind

2. Bestimmen Sie einen Änderungskontrollausschuss: Wählen Sie die Personen aus, die für die Genehmigung oder Ablehnung des Änderungsantrags zuständig sind. Diesem Ausschuss sollten Mitglieder des Teams aus mehreren Abteilungen angehören, die von der Änderung betroffen sein könnten

3. Erstellen Sie Workflows zur Änderungskontrolle: Legen Sie fest, welche Schritte zur Bewertung eines Änderungsantrags unternommen werden müssen, z. B. das Einholen von Rückmeldungen relevanter Interessengruppen, die Bewertung der Risiken der vorgeschlagenen Änderung und die Berücksichtigung ihrer Auswirkungen auf die Zeitleiste und das Budget

4. Einrichten eines Systems zur Nachverfolgung von Änderungen: Richten Sie ein effizientes System zur Nachverfolgung jeder Anfrage zusammen mit der Dokumentation von Genehmigungen, Änderungen, Elementen und den Auswirkungen ein

5. Dokumentieren Sie Richtlinien und geben Sie sie frei: Alle Beteiligten sollten Zugriff auf die Dokumentation haben

6. Informieren Sie Ihr Team über die Änderungen: Erläutern Sie, warum die Änderung für das Projekt notwendig ist, wie die Arbeit dadurch verbessert wird und wo die Ressourcen für die Änderung zu finden sind

Bonus: Änderungsmanagement-Software* !

Tipp #6: Das Projekt Team einbeziehen

Die Ansicht "Chatten" speichert alle Ihre Kommentare in ClickUp

Die Ansicht "Chat" speichert alle Ihre Kommentare in ClickUp, um jede Unterhaltung schnell zu finden

Ein Team, das aktiv an Entscheidungen und Strategien beteiligt ist, ist für ein erfolgreiches Projektmanagement unerlässlich. **Wenn alle Mitglieder des Teams ihren Beitrag leisten können, schafft dies ein Gefühl der Eigentümerschaft und erhöht ihr Engagement und ihre Motivation für das Projekt

Mehrere Perspektiven können zu neuen Lösungen und kreativen Ideen führen. Wenn das Team in Entscheidungs- und Strategiediskussionen einbezogen wird, können die Ziele des Projekts schneller erreicht werden. Es erleichtert auch die Unterhaltung über schwierige Entscheidungen, da die Beteiligten den Kontext aus erster Hand erfahren haben. 🤝

Es gibt Herausforderungen, deren Lösung die Fähigkeiten eines Projektmanagers übersteigt. Stützen Sie sich auf das Fachwissen und die Anleitung Ihres Teams, um die richtige Arbeit zu delegieren . Sie informieren über den Umfang des erforderlichen Aufwands und minimieren die schleichende Ausweitung des Aufgabenbereichs!

Tipp Nr. 7: Führen Sie einen halbwegs strikten Zyklus für das Feedback ein

Ausrichtung des Projektteams mit den Annotationstools von ClickUp

Rechtzeitiges Feedback stellt sicher, dass Teams Probleme frühzeitig erkennen können, bevor sie sich zu den kritischsten Zeitpunkten in den Projekt-Reviews zu größeren Problemen entwickeln.

Wenn wir keine Kontrollpunkte auf dem Weg einrichten, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass sich der Projektumfang vergrößert.

Ein realisierbarer Feedback-Zyklus sollte ein Dialog zwischen dem Projektmanager, den Mitgliedern des Teams, die die Arbeit erledigen, und den Stakeholdern sein.

Das Ergebnis? Ein strukturierter Rahmen zur Bewertung des Fortschritts, zur Erörterung von Änderungen und zur Feststellung, ob neue Ziele erforderlich sind.

5 Scope Creep Beispiele

Diese 5 Szenarien sind Beispiele für Scope Creep im Projektmanagement:

  1. Änderung der Anforderungen: Wenn die ursprünglichen Anforderungen eines Projekts auf halbem Weg geändert werden, was zu zusätzlicher Arbeit und Kosten für alle beteiligten Akteure führt. Ein Beispiel hierfür wäre, wenn ein Softwareentwickler mit der Aufgabe betraut wird, eine mobile App zu entwickeln, die eine API-Integration erfordert. Nachdem das Projekt jedoch angelaufen ist, fordert der Client zusätzliche Features wie die Integration von Gesichtserkennung in die API.
  2. Änderung des Ansprechpartners: Wenn der für das Projekt vorgesehene Ansprechpartner sich im Laufe des Projekts ändert und andere Anforderungen als die ursprünglich festgelegten stellt. Ein Beispiel hierfür wäre, wenn ein Ingenieurteam mit dem Bau einer Brücke beauftragt wird, aber nach der Hälfte der Bauzeit wechselt der Manager, der für die Überwachung des Projekts verantwortlich ist, und möchte, dass bestimmte Features hinzugefügt werden, die nicht im ursprünglichen Umfang enthalten waren.
  3. Änderung der Ressourcen: Wenn sich die einem Projekt zugewiesenen Ressourcen ändern, was zu zusätzlichen Kosten oder Zeitbeschränkungen führt. Ein Beispiel hierfür wäre, wenn eine Webdesign-Firma gebeten wird, eine Website von Grund auf zu erstellen, aber nachdem sie bereits mit der Arbeit daran begonnen hat, verlangt ihr Client den Kauf zusätzlicher Software, die nicht im ursprünglichen Budget enthalten war.
  4. Änderung des Zeitplans: Wenn die Zeitleiste eines Projekts auf halbem Weg geändert wird, was zu zusätzlicher Arbeit oder Kosten für alle Beteiligten führt. Ein Beispiel hierfür wäre, wenn ein Software-Entwicklungsteam gebeten wird, eine App zu erstellen, die bis zu einem bestimmten Termin fertiggestellt werden muss, später aber weitere Features hinzugefügt werden, die zusätzliche Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen.
  5. Änderung der Spezifikationen: Wenn die technischen Spezifikationen für ein Projekt geändert werden, nachdem es bereits angelaufen ist, was zu zusätzlicher Arbeit oder Kosten für alle Beteiligten führt. Ein Beispiel hierfür wäre, wenn ein Team mit dem Bau eines Bürogebäudes beauftragt wird, das bestimmte Anforderungen an Größe und Design erfüllt, der Client dann aber zusätzliche Features wie ein Hallenbad und ein Theater fordert, die ursprünglich nicht im Projektumfang enthalten waren.

Essential Tools for Managing Scope Creep

Nun, da Sie über eine Reihe von Tipps zum Umgang mit der Umfangsvergrößerung verfügen, wie geht es weiter?

Markieren Sie den Beginn und das Ende Ihres Tages in ClickUp - der All-in-One-Produktivitätsplattform, auf der Teams zusammenkommen und die betriebliche Effizienz steigern können. 💪

Die vorlagen und Ressourcen für den Umfang der Arbeit hören Sie hier nicht auf! Wir haben ein umfangreiches Vorlagen-Bibliothek für jeden Anwendungsfall, eine detaillierte Online Hilfecenter , webinare und ClickUp University um Ihnen zu helfen, die Plattform in vollem Umfang zu nutzen!

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