über 20 Expertentipps für agiles Projektmanagement

Agile ist die begehrteste Methode des Projektmanagements.

Selbstbewusst. Ehrgeizig. Beeindruckend.

Mit dem agilen Ansatz beginnen Teams Projekte mit einer Ansicht aus 30.000 Fuß Höhe, was letztendlich zu Möglichkeiten führt, schnell auf Veränderungen zu reagieren, während der gesamten Entwicklung Kundenfeedback zu sammeln und die Zusammenarbeit gegenüber Prozessen zu priorisieren. 🤩

Unabhängig davon, ob Sie bereits Erfahrung mit agilen Methoden haben oder noch ganz am Anfang stehen, gibt es einige Dilemmata, die beiden Gruppen gemeinsam sind. Es gibt viel zu lernen, um agiles Projektmanagement zu verstehen: Was es ist, wie es strukturiert ist und welche Vorteile es bietet.

Die vielleicht wichtigste Frage lautet: Wie kann Agilität für Ihr Team funktionieren? 🤔

Wir haben eine Handvoll der besten Tipps von Fachleuten mit agiler Erfahrung zusammengestellt, um diese Frage zu beantworten.

Beginnen wir damit, die Bedeutung von agilem Projektmanagement zu erläutern.

Was ist agiles Projektmanagement?

Im Wesentlichen ist agiles Projektmanagement ein iterativer und flexibler Prozess, der den Lebenszyklus eines großen Projekts in kurze, erreichbare Phasen unterteilt.

Die agile Methode konzentriert sich auf:

Heutzutage können Sie moderne Software für Projektmanagement verwenden, um alle Ihre agilen Prozesse zu verwalten und zu automatisieren. Auf diese Weise können Sie agile Aufgaben blitzschnell ausführen!

Bonus: Lesen Sie diesen Leitfaden zu agilen Epics!

Wann Sie agiles Projektmanagement einsetzen sollten (und wann nicht)

In der heutigen, zunehmend digitalen Umgebung können Unternehmen aller Branchen vom agilen Projektmanagement profitieren.

Bei richtiger Herangehensweise bietet agiles Arbeiten Teams kreative Freiheit und Transparenz, um Ideen und Verbesserungen während der gesamten Entwicklung des Projekts freizugeben.

Falsch erledigt:

Erledigt:

Es ist jedoch wichtig zu wissen, welche Projekte für agile Methoden geeignet sind. Schließlich verfehlt der Einsatz agiler Methoden seinen Zweck, wenn er den Projektprozess überkompliziert und verwirrt. 🤷🏻‍♀️

Für Agile geeignete Projektmerkmale:

Projektmerkmale, die nicht für agiles Projektmanagement geeignet sind:

Vor diesem Hintergrund ist es an der Zeit, von anderen Fachleuten und ihren Erfahrungen mit agilem Projektmanagement zu hören. 🎙

Tipps für agiles Projektmanagement

Für einen Produktmanager ist es wichtig, den geschäftlichen Wert zu erklären, der erforderlich ist, um den Kunden zufrieden zu stellen und die Unternehmensziele zu erreichen.

Wenn möglich, gebe ich Lean-Canvas-Arbeiten, Kundenumfragen und Interviewergebnisse frei, damit auch das Entwicklungsteam einen realistischen Eindruck davon bekommt, was die Kunden sagen.

Was die Unternehmensziele angeht, erkläre ich, wie die Lösung dieses Kundenproblems uns dabei helfen wird, den Umsatz, die Kundenbindung oder den Marktanteil zu steigern, wiederum basierend auf den mir zur Verfügung stehenden Markt- und Wettbewerbsdaten.

Der beste Rat, den ich jemandem geben kann, der im agilen Projektmanagement arbeitet, ist, sich eher auf Ergebnisse als auf Regeln zu konzentrieren.

Bei Agile kann man leicht viel Zeit und Energie darauf verwenden, darüber zu diskutieren, was Agile ist und was nicht, und dabei die Ziele aus den Augen verlieren, die man sich für den Einsatz von Agile gesetzt hat, nämlich bessere Ergebnisse.

Wenn Sie den Prozess einführen, sollten Sie darauf achten, dass Sie den Geist, die Werte und die Philosophien von Agile verinnerlichen und sich nicht auf starre Prozesse konzentrieren.

Erledigen Sie die Aufgabe, alle mit ins Boot zu holen und vom agilen Workflow zu überzeugen.

Damit es möglichst effektiv ist, müssen Mitglieder des Teams und Führungskräfte verstehen, warum sie in einer agilen Umgebung arbeiten, und wirklich an die Vorteile glauben, die diese bietet.

Nur dann werden sie es annehmen und Sie können die Vorteile von Agilität voll ausschöpfen. Wenn Ihre Mitarbeiter nicht die richtige Einstellung haben, werden Sie nie das Beste aus Ihrem agilen Workflow herausholen können.

Organisation ist der Schlüssel für erfolgreiches agiles Projektmanagement. Jeder muss alle Schritte kennen, um die Aufgaben jedes Sprints abzuschließen.

Daher muss jeder einfachen Zugriff auf die Standardarbeitsanweisungen des Unternehmens haben, damit er seine Arbeit effizient und zuverlässig abschließen kann.

Als Teil der Standardarbeitsanweisungen Ihres Teams sollten Sie einen Kommunikationsprozess einrichten, damit jeder weiß, wo er chatten kann, um Probleme oder Risiken, mit denen das Team konfrontiert ist, zu besprechen – tun Sie dies in Slack oder einem Produktivitäts-Tool wie ClickUp?

Je besser das Team organisiert ist, desto leichter fällt es ihm, seine Arbeit in jedem Sprint abzuschließen.

Holen Sie sich die Zustimmung des Produktmanagements und der Geschäftsleitung für inkrementelle Lieferungen und die Notwendigkeit, einen engen Feedback-Kreislauf zu unterstützen. Durch die Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und die Möglichkeit für das Team, die „Produktionslinie anzuhalten“, um sich auf Engpässe zu konzentrieren, konnten wir ungeplante Arbeiten reduzieren, was letztendlich zu besseren Schätzungen und qualitativ hochwertigeren Ergebnissen führt.

Verzichten Sie auf Mikromanagement. Tägliche Scrums bieten zwar eine gute Gelegenheit, sich schnell auf den neuesten Stand zu bringen und über den Fortschritt des Projekts informiert zu bleiben, aber lassen Sie sich nicht dazu verleiten, sie zu Verhörsitzungen zu machen.

Behalten Sie den Wert im Blick, den Sie liefern möchten. Dies ist ein Schwerpunkt, der alle Mitglieder des Teams vereint.

Agile ist eine großartige Methode, um komplexe Produkte zu liefern, bei denen das Feedback der Kunden eine entscheidende Rolle spielt.

Wir haben viele treue Kunden, die gerne schon in der ersten Phase Feedback geben.

Teamarbeit ist entscheidend. Eine gute Beziehung zwischen Product Owner, Scrum Master und Produktmanager gewährleistet ein erfolgreiches agiles Projektmanagement.

In diesem Trio spielt jedes Mitglied eine entscheidende Rolle für den Erfolg der Umsetzung agiler Methoden innerhalb des Unternehmens.

Der Scrum Master hält die Teams zusammen und spielt eine wesentliche Rolle bei der Durchsetzung der agilen Scrum-Praktiken innerhalb des Teams.

Teamleiter und Teammitglieder sollten sich gegenseitig voll und ganz vertrauen.

Agile Teams sind funktionsübergreifend und selbstorganisiert, wobei die Mitglieder oft an verschiedenen Komponenten desselben nutzbaren Ergebnisses arbeiten.

Ohne Vertrauen kann ein agiles Team seine Arbeit nicht als geschlossene Einheit verwalten, die Transparenz geht verloren und die agilen Prozesse lassen sich nur schwer aufrechterhalten.

Rechnen Sie immer mit Veränderungen.

Dies ist nicht nur Teil eines der vier Kernwerte der Agilität, „Auf Veränderungen reagieren statt einem Plan zu folgen“, sondern sollte auch Ihr Leitmotiv sein, wenn Sie ein Projekt mit vielen Risiken oder Unbekannten durchführen.

Planen Sie nicht Ihre gesamte Arbeit im Voraus – planen Sie und reagieren Sie während des gesamten Projekts, bis es erledigt ist.

Erfinden Sie keine benutzerdefinierten agilen Prozesse. Befolgen Sie das agile Manifest, implementieren Sie sorgfältig alle erforderlichen Abläufe und geben Sie dem Ganzen Zeit, sich zu etablieren.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die agile Methodik nicht zur Lösung Ihrer Probleme beiträgt, sollten Sie sich etwas genauer damit befassen.

Beispielsweise helfen einige Verzweigungstechniken wie das Scaled Agile Framework dabei, Agile für größere Unternehmen zu skalieren und anzupassen.

Erledigen Sie die agile Methode für ein Pilotprojekt und lassen Sie später dieselben Personen zu Agile-Botschaftern innerhalb des Unternehmens werden, um die Methode zu verbreiten.

Agile erfordert eine tägliche und ständige Kommunikation zwischen allen Beteiligten – dem Entwicklungsteam, den Eigentümern des Geschäfts und den Benutzern. Wenn Sie also mit einem Pilotprojekt mit engagierten Mitgliedern beginnen, die wichtige Schnittstellen respektieren, beweisen Sie, dass Agile auf das gesamte Unternehmen übertragen werden kann.

Durch Stand-ups, ständige Feedbackschleifen, Sprint-Reviews und Retrospektiven helfen agile Methoden dabei, Silos aufzubrechen.

Agilität bedeutet, anderen zu helfen und Hindernisse aus dem Weg zu räumen, nicht nur innerhalb eines Teams, sondern über alle Entwicklungsteams hinweg.

Übung macht den Meister. Am Anfang wird der Prozess mühsam sein.

Mein wichtigster Tipp lautet: Geben Sie nicht auf, zumindest nicht vor Ablauf von vier bis sechs Sprints oder Scrum-Zeiträumen.

Das Wesen von Agile besteht darin, sich ständig zu verbessern und durch Feedback-Runden und Zusammenarbeit die besten Arbeitsmethoden zu finden.

Wenn Sie zu früh aufhören, werden Sie nicht die wahren Vorteile nutzen können.

Sie möchten zielorientierte Mitarbeiter, damit Sie sicher sein können, dass jede ihrer Handlungen und Entscheidungen auf die Erreichung eines bestimmten Ziels ausgerichtet ist.

Darüber hinaus benötigen Sie Mitglieder des Teams, die anpassungsfähig sind, da ständig neue Technologien auf den Markt kommen und Ihr Team keine Scheu haben sollte, diese Veränderungen anzunehmen.

So kann Ihr Team Redundanzen reduzieren und Fehler vermeiden, die bei der Verwendung veralteter Methoden häufig auftreten.

Planen Sie Meetings nur, wenn Sie jede Minute sinnvoll nutzen können. Überfüllte und unwichtige Meetings sind der Feind eines erfolgreichen Erfolgs bei der agilen Umsetzung.

Sie zerstören die Motivation der Mitarbeiter, stören Sprints und lenken die Teilnehmer oft mit unwichtigen Aufgaben und Diskussionen ab.

Meine Faustregel lautet: Wenn ich nicht jede Minute eines Meetings sinnvoll nutzen kann, halte ich kein Meeting ab.

Neue agile Projektmanager möchten sich oft beweisen und halten viele Meetings ab, um zu zeigen, dass sie ihre Aufgaben erfüllen.

Ich würde das Gegenteil empfehlen: Zeigen Sie, dass Sie bei der Aufgabe sind, indem Sie nur dann Meetings abhalten, wenn etwas geklärt werden muss, damit das Arbeitstempo beibehalten werden kann.

Eine genaue und angemessene Planung hat weitreichende Konsequenzen: Sie wirkt sich auf die Geschwindigkeit und Qualität der Features aus, die Sie Ihren Kunden präsentieren werden.

Manchmal lohnt es sich mehr, vom ursprünglichen Plan abzuweichen und Flexibilität zu zeigen, um Aufgaben oder ihre Priorität oder beides zu ändern.

Das Hauptziel besteht darin, den Kunden ein herausragendes Erlebnis zu bieten.

Vergessen Sie bei der Entscheidung für den besten agilen Workflow (z. B. Scrum, Kanban ) nicht, auch einen Kommunikations-Workflow mit anderen Teams einzurichten, z. B. Kundenerfolg und Vertrieb.

Beauftragen Sie einen Scrum Master, der Ihnen und Ihrem Team bei der Einrichtung eines Workflows hilft. Das spart Ihnen Zeit und ermöglicht es Ihrem Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – die Lösung wichtiger Probleme.

Erwägen Sie eine Kombination aus agilem und schlankem Wachstum. Wenn wir agile Methoden anwenden, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Agilität allein nicht ausreicht.

Es zeigt Ihnen, wie Sie schnell und sicher entwickeln können, sagt Ihnen jedoch nicht, was Sie entwickeln sollen oder warum Sie es entwickeln sollten.

Hier kommt Lean ins Spiel. Es geht darum, die beste Kombination von Features zu finden, um mit Lean die beste Kapitalrendite zu erzielen.

Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtige Software verfügen, um die Nachverfolgung Ihrer Projekte zu gewährleisten. Agile hat uns enorm geholfen.

Ganz ehrlich, ohne dieses Buch wären wir in dieser Phase wahrscheinlich nicht funktionsfähig. Es hilft dabei, die Erwartungen an die Fertigstellung des Projekts auf breiter Front zu steuern.

Die Möglichkeit, unsere Position am Ende eines Sprints neu zu bewerten, ist ebenfalls äußerst hilfreich, da wir so oft effizientere Vorgehensweisen finden und besser priorisieren können, worauf wir unseren Aufwand konzentrieren sollten.

Ein großes Dankeschön an alle Teilnehmer, die ihre Zeit und ihre Tipps freigegeben haben! 👏🏼

Der große Überblick

Die agile Methode des Projektmanagements umfasst ein Netzwerk kommunikativer Menschen, Leitprinzipien und eine Denkweise, die auf kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist.

Es ist wünschenswert, weil es zeigt, wie eine konsequente Transformation einen Wert für Kunden schafft.

Wenn Sie agiles Projektmanagement für die Ziele Ihres Unternehmens nutzen möchten, ist ClickUp ein großartiges agiles Tool, mit dem Sie dieses Ziel erreichen können.

Registrieren Sie sich noch heute für ein kostenloses Konto, um Ihre Arbeitsweise zu optimieren. Wir freuen uns schon darauf, bald Ihre Tipps zu hören! 🚀