10 beste Projektportfolio-Management-Software (PPM-Tools) im Jahr 2025

{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Was ist Projektportfolio-Management-Software?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Projektportfolio-Management-Software wird verwendet, um die gesamten Projektdaten eines Geschäfts mit hochentwickelten Analyse- und Funktionen für die Berichterstellung zu organisieren und zu verwalten, um den Erfolg der Strategieumsetzung und die laufenden Leistungen zu überwachen. " } } ] }

Trotz aller Insiderwitze und Plaudereien am Wasserspender ist Software für Projektportfolio-Management der wirklich beste Freund Ihres Projektmanagers.

Ganz gleich, welches Projekt Ihr Unternehmen übernommen, erstellt oder geschlossen hat, Ihre Software für das Projektmanagement (PPM) hat alles mitbekommen – und speichert es!

Mit vielen der gleichen Eigenschaften wie Ihre bevorzugte Projektmanagement-Software schaffen PPM-Tools eine Verbindung zwischen Strategie und Umsetzung mit Features wie Dashboards, Aufgabenmanagement, mehreren Mitarbeitern, Nachverfolgung des Fortschritts und vielem mehr.

Aber benötigt Ihr Geschäft PPM-Software, um effizient zu arbeiten?

TBH, die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie das schon getan haben. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden oder wenn Sie komplizierte Systeme eingerichtet haben, um die gleiche Funktion wie PPM-Software zu erfüllen, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.

Wir haben die besten PPM-Tools recherchiert, getestet und geprüft, um Ihnen die 10 besten auf dem Markt vorzustellen, einschließlich detaillierter Beschreibungen der Features, Nachteile, Preise und mehr.

Was ist Software für Projektportfolio-Management?

Projektportfolio-Management-Software wird verwendet, um die gesamten Projektdaten eines Geschäfts zu organisieren und zu verwalten. Mit Hilfe von hochentwickelten Analysen und Berichterstellung lässt sich der Erfolg der Strategieumsetzung und die laufende Leistung überwachen.

Stellen Sie sich vor, wie Fotografen ihre Abzüge in übersichtlichen und strategisch angeordneten Fotoalben organisieren – nur dass PPM-Software wesentlich mehr Features bietet, kollaborativer ist und datengesteuert arbeitet.

Dieses Tool kann verwendet werden, um potenzielle Projekte auf der Grundlage der bereitgestellten Erkenntnisse zu genehmigen oder abzulehnen. Sein Erfolg hängt davon ab, inwieweit es gelingt, alle Ideen mit den übergeordneten Zielen des Unternehmens in Einklang zu bringen.

Insbesondere wenn Ihr Geschäft schnell wächst oder Sie über eine Fülle neuer Ideen verfügen, können PPM-Tools dazu verwendet werden, das Chaos zu organisieren und den Zustrom neuer Projektideen mithilfe leistungsstarker Features für das Projektmanagement und datengestützter Strategien mühelos zu priorisieren.

PPM-Software verfügt zwar über eine Auswahl an Projektmanagement-Features, die auch andere Arten von Tools bieten, unterscheidet sich jedoch durch die Leistungsfähigkeit ihrer Dashboards und Funktionen für die Berichterstellung.

Die 10 besten Tools für das Projektportfolio-Projektmanagement

Die Funktionen für Berichterstellung und Analyse sind entscheidend, wenn es darum geht, die beste PPM-Software zu finden, und es ist wichtig zu wissen, wie weit diese Funktionen reichen, bevor Sie sich für irgendein Tool entscheiden!

Die gute Nachricht ist: Genau dafür sind wir da. 🏆

Nutzen Sie diesen detaillierten Vergleich der besten Tools für Projektmanagement als Leitfaden für Ihre Suche. Wir haben unsere Hausaufgaben erledigt und die wichtigsten Features, Nachteile, Preise und Bewertungen jeder Software aufgeschlüsselt, damit Sie das Tool finden, das am besten zum Arbeitsstil und zu den Prozessen Ihres Teams passt.

1. ClickUp

ClickUp ist eine All-in-One-Plattform für Produktivität mit Hunderten von Visualisierungstools zur Analyse der Projektleistung aus einem einzigen Workspace heraus. Sie erhalten einen besseren Überblick über den Fortschritt aller Projekte und können Berichte über die erzielten Ergebnisse erstellen. So können alle Beteiligten leichter ihre individuellen Rollen und Verantwortlichkeiten erfüllen und gleichzeitig über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden bleiben!

Die strategische und taktische Seite des Projektmanagements für Portfolios ist eine Gruppenleistung. Mit ClickUp können Teams ein hohes Maß an Produktivität und Effizienz erreichen, sodass sie sich auf größere Herausforderungen konzentrieren und Projekte mit Erfolg umsetzen können. ClickUp verfügt über die Features, die Sie benötigen, und lässt sich mit Ihren bevorzugten Apps integrieren, damit Sie den Überblick behalten. Sie können innerhalb von Tagen statt Wochen loslegen!

Sehen Sie sich Beispiele für ClickUp-Dashboards an, um noch heute loszulegen.

Die besten Features von ClickUp

Limitierungen von ClickUp

Preise für ClickUp

ClickUp-Bewertungen und Rezensionen

2. Planview

Planview ist eine Softwarelösung, die Projektmanagern beim Projektmanagement für Projekte hilft. Sie bietet eine bequeme Möglichkeit zur Nachverfolgung von Workloads, zur Priorisierung von Aufgaben und zur Überwachung des Fortschritts. Das Tool verfügt außerdem über leistungsstarke Analysefunktionen, mit denen Sie die Dynamik Ihrer Projekte besser verstehen, potenzielle Probleme prognostizieren und fundierte Entscheidungen treffen können.

Planview erleichtert die Erstellung umfassender Portfolio-Pläne, damit zukünftige Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets fertiggestellt werden können. Mit Features wie Echtzeit-Berichterstellung und flexiblen benutzerdefinierten Anpassungsoptionen bietet Planview Projektmanagern die Tools, die sie für das erfolgreiche Projektmanagement ihres gesamten Projektportfolios benötigen.

Die besten Features von Planview

Einschränkungen von Planview

Preise von Planview

Planview-Bewertungen und Rezensionen

3. Celoxis

Celoxis ist eine Enterprise-Version der Projektmanagement-Software, die dem Management dabei hilft, die Projektleistung zu analysieren. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und leistungsstarken Features stellt Celoxis sicher, dass Projektmanager über alle Tools verfügen, die sie zur Erreichung ihrer Geschäftsziele benötigen.

Celoxis bietet umfassende Funktionen zur Portfolioüberwachung, mit denen Manager ihre Arbeit genau im Blick behalten können. Mit der Software können Benutzer Kosten und Budgets für mehrere Projekte schnell nachverfolgen und so sicherstellen, dass Ressourcen effizient zugewiesen und Kosten im Rahmen des Budgets gehalten werden. Außerdem bietet sie Funktionen zur Projektplanung, mit denen Manager Projekte im Voraus planen und potenzielle Probleme erkennen können, bevor sie auftreten. Darüber hinaus ermöglichen erweiterte Analysen den Managern, sich über Trends und Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten.

Die besten Features von Celoxis

Einschränkungen von Celoxis

Preise von Celoxis

Celoxis-Bewertungen und Rezensionen

4. Easy Projekte

Easy Projects bietet einen Bereich mit Features, die den gesamten Projektprozess optimieren, von der Initiierung und Planung bis zur Umsetzung und zum Projektabschluss. Diese Software bietet eine umfassende Sichtbarkeit über alle Projekte, die in Bearbeitung sind, sodass Projektmanager den Fortschritt im Blick behalten und qualitativ hochwertige Produkte termingerecht und innerhalb des Budgets liefern können.

Die Plattform ermöglicht es Benutzern, automatisierte Workflows mit mehreren Phasen und Verantwortlichkeiten einzurichten. Sie hilft Teams dabei, Projekte in kleinere Unteraufgaben zu unterteilen, den Fortschritt anhand von Berichten zu verfolgen und KPIs (Key Performance Indicators) in Echtzeit zu analysieren. Dank des automatisierten Workflow-Systems müssen sich Teams nicht um die Nachverfolgung einzelner Aufgaben kümmern und können sich stattdessen auf die Erreichung strategischer Ziele konzentrieren.

Die besten Features von Easy Projects

Limit für Easy Projects

Preise für Easy Projects

Bewertungen und Rezensionen zu Easy Projects

5. Microsoft Project

Microsoft Project ist eine Software für Projektmanagement, die Teams dabei unterstützt, Projekte und Programme besser zu verwalten. Sie ist benutzerfreundlich und verfügt über leistungsstarke Funktionen, mit denen Teams Client-Projekte planen, terminieren, priorisieren, überwachen und für die Berichterstellung verwenden können.

Diese Software wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit im Team zu optimieren und die Verantwortlichkeiten zu vereinfachen. Alle Aufgaben werden in Echtzeit angezeigt, sodass der Fortschritt jedes Einzelnen unabhängig von seinem Standort verfolgt werden kann. Sie bietet leistungsstarke Cloud-basierte Funktionen, die die Zusammenarbeit von Teammitgliedern auch aus der Ferne erleichtern. Darüber hinaus hilft die Integration mit beliebten Microsoft-Apps wie Office 365 und Outlook den Teams, ihre betriebliche Effizienz zu steigern.

Entdecken Sie die besten Alternativen zu Microsoft Project !

Die besten Features von Microsoft Project

Einschränkungen von Microsoft Project

Preise für Microsoft Project für Projekte

Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Project

6. ActiveCollab

ActiveCollab ist ein All-in-One-Projektmanagement-Tool, das Agenturen dabei unterstützt, Clients und Projekte mühelos zu verwalten. Sie können detaillierte Pläne für Projekte erstellen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, den Fortschritt verfolgen, Termine im Blick behalten und Projekte in einer kollaborativen Umgebung besprechen.

ActiveCollab bietet Ihrer Agentur alle notwendigen Tools, um einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten, von der Planung von Aufgaben und der Festlegung von Fristen bis hin zur Nachverfolgung des Fortschritts und dem Austausch von Feedback in Echtzeit. All diese Features helfen Ihnen, die Bedürfnisse Ihrer Clients im Blick zu behalten, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, etwas zu vergessen. Es ist eine großartige Lösung für Agenturen, die ihre Projektabwicklungsprozesse verbessern möchten.

Die besten Features von ActiveCollab

Einschränkungen von ActiveCollab

Preise für ActiveCollab

Bewertungen und Rezensionen zu ActiveCollab

7. Jira Portfolio

Jira Portfolio ist ein Software-Tool, das Produktmanagern und Agenturen dabei hilft, ihre Entwicklungsprozesse zu optimieren. Mit Jira Portfolio können Teams schnell und einfach detaillierte Produkt-Roadmaps erstellen, die wichtige Meilensteine und Ergebnisse während des gesamten Entwicklungszyklus des Portfolios aufzeigen.

Teams können detaillierte Gantt-Diagramme erstellen, um Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu identifizieren und realistische Zeitleisten für die Fertigstellung festzulegen. Durch eine besser organisierte Übersicht über alle Projektelemente können Teams sicher sein, dass ihre Roadmaps von Anfang bis Ende korrekt sind.

Die besten Features von Jira Portfolio

Einschränkungen von Jira Portfolio

Preise für Jira Portfolio

Bewertungen und Rezensionen zu Jira Portfolio

Schauen Sie sich diese Jira-Alternativen an!

8. Basecamp

Basecamp ist eine Projektmanagement-Software, mit der Teams den Projektfortschritt visuell verfolgen und in Echtzeit zusammenarbeiten können. Dieses Tool bietet Benutzern die Möglichkeit, benutzerdefinierte Projektzeitpläne zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen und zu priorisieren, Erinnerungen und Benachrichtigungen festzulegen, Dokumente und Dateien zu speichern und vieles mehr.

Darüber hinaus bietet sie einfachen Zugriff auf Echtzeitberichte und Analysen, sodass Manager Bereiche identifizieren können, in denen Verbesserungsbedarf besteht. So können Manager beispielsweise schnell erkennen, welche Aktivitäten zu viel Zeit in Anspruch nehmen, und Ressourcen anpassen, bevor sie die Produktivität beeinträchtigen.

Die besten Features von Basecamp

Einschränkungen von Basecamp

Preise für Basecamp

Bewertungen und Rezensionen zu Basecamp

9. 4castplus

4castplus ist eine Plattform für Projektmanagement, die Projektmanagern die Organisation von Aufgaben, Ressourcen, Zeitplänen und Budgets erleichtert. Mit einer leistungsstarken Kombination von Features optimiert 4castplus den Projektplanungsprozess von Anfang bis Ende.

Dies erleichtert Managern die effiziente Planung und Überwachung von Aktivitäten in jedem Programm über eine beliebige Anzahl von Teams oder Standorten hinweg. Außerdem können Teams ein Projekt in klare Teilziele unterteilen, sodass jeder den Status und die Metriken während des gesamten Prozesses verfolgen kann.

Die besten Features von 4castplus

Limitierungen von 4castplus

Preise für 4castplus

Bewertungen und Rezensionen zu 4castplus

10. Asana

Asana ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie den Überblick über alle Ihre Projekte und Aufgaben behalten. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeit einfach zu organisieren und zu verfolgen sowie mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Mit Asana können Sie Aufgaben erstellen und sie Mitgliedern Ihres Teams zuweisen, Fristen festlegen, Kommentare hinzufügen, Dateien anhängen und vieles mehr. Sie können den Projektfortschritt auch in Echtzeit anzeigen, indem Sie jedem Aufgabenfortschritt einen Status zuweisen oder ihn zur leichteren Übersicht farblich kennzeichnen.

Asana verfügt über leistungsstarke Filter- und Suchfunktionen sowie Tools für die Berichterstellung und Analysen. Dies hilft allen Teammitgliedern, einen besseren Überblick über den Fortschritt der Projekte zu erhalten. Die Berichte sind anpassbar, sodass Sie mehrere gleichzeitige Projekte auf einem Dashboard und einzelne Projekte auf einem anderen Dashboard anzeigen können.

Schauen Sie sich die besten Asana-Alternativen an!

Die besten Features von Asana

Einschränkungen von Asana

Preise für Asana

Bewertungen und Rezensionen zu Asana

Benutzerdefinierte Dashboards für praktisch alles in ClickUp

Was ist schwieriger, als die beste PPM-Software für Ihr Team zu finden? Wirkungsvolle Dashboards zu erstellen und das Tool dem Team vorzustellen.

Es sei denn, Sie verwenden ClickUp. 🙌🏼

Die anpassbaren Dashboards von ClickUp sind die ideale Ressource für die Nachverfolgung Ihres Fortschritts bis zur Fertigstellung, die Überwachung der Workload und die Einhaltung des Budgets. Mit über 1.000 Integrationen und Hunderten von funktionalen Features ist ClickUp das einzige PPM-Tool, das wirklich leistungsstark genug ist, um Ihre gesamte Arbeit über verschiedene Apps hinweg auf einer dynamischen und kollaborativen Plattform zu zentralisieren.

Haben wir schon die umfangreiche Bibliothek mit vorgefertigten Projekt-Portfolio-Vorlagen erwähnt?

Lernen Sie die Plattform effizienter kennen und starten Sie Ihren PPM-Prozess mit der Portfolio-Management-Vorlage von ClickUp.

Worauf warten Sie noch? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an.