Software-Projektmanagement umfasst alles von erfassen von Kundenanforderungen bis hin zum Entwickeln, Testen, Dokumentieren und rechtzeitigen Liefern Ihrer Software.
Und obwohl das eine ziemlich große Sache ist, gelingt es nicht jedem, das immer richtig zu machen.
so wie die meisten Leute nicht wie Thor mit dem Mjolnir umgehen können 😜
Aber keine Sorge.
In diesem Artikel erfährst du was Software-Projektmanagement ist und warum es wichtig ist. Wir werden dann untersuchen, was ein Software-Projektmanagement-Team ausmacht und die verschiedene Prozesse beteiligt.
Rächer versammeln sich!
Was ist Software-Projektmanagement?
Software-Projektmanagement ist ein Teilbereich des traditionellen Projektmanagements, der Sie bei der Planung, Durchführung, Verfolgung, Kontrolle und dem Abschluss von Software-Projekten unterstützt.
Normalerweise wird das Management von Projekten in software-Entwicklung beinhaltet:Sammeln von Kundenanforderungen Team wie die Avengers!
C. Kalender-Ansicht : Planen Sie Ihre Projektaufgaben durch Hinzufügen von start- und Fälligkeitsdaten um Sie bei der rechtzeitigen Erstellung von Software-Produkten zu unterstützen.
D. Prioritäten : legen Sie die Prioritäten für Ihre Projektaufgaben als dringend, hoch, normal oder niedrig fest, je nachdem, wie wichtig die Fertigstellung einer Aufgabe für den Projektfortschritt ist.
4. Zusammenarbeit im Projekt
Das Management von Softwareprojekten erfordert eine effektive Zusammenarbeit, um Kommunikationslücken und Schluckauf zu vermeiden, die im Laufe der Zeit auftreten können.
Sie müssen alle Teammitglieder und Interessengruppen auf dem Laufenden halten und relevante Updates über die neuesten Entwicklungen senden projektentwicklungen . Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle auf der gleichen Seite sind.
Mit einem Kollaborationstool wie ClickUp profitieren Sie von verschiedenen Funktionen wie:
A. Kommentare : Kommentare zuweisen an jedes Teammitglied in Ihrem Arbeitsbereich , verschachtelt Antworten als kommentare im Thread , hinzufügen reaktionen und format ihre Kommentare sollten so viele Informationen wie möglich enthalten.
Weisen Sie Benutzern Kommentare zu, um Schnellmaßnahmen zu erstellen.
B. Erkennung von Kollaboration : wissen, wenn andere Teammitglieder dieselbe Aufgabe wie Sie ansehen, kommentieren oder bearbeiten.
C. Chat-Ansicht : ob Sie projektaktualisierungen diskutieren oder Pläne für the Avengers, die Chat-Ansicht bietet Platz für alle Arten von Unterhaltungen.
D. E-Mail-KlickApp : Senden und empfangen Sie Ihre projektbezogenen E-Mails direkt innerhalb der Aufgaben.
Senden und empfangen Sie E-Mails direkt aus ClickUp.
E. Clip : Erstellen Sie Bildschirmaufnahmen mit Audio von überall in Ihrem Arbeitsbereich um Ihrem Team etwas zu erklären.
F. Slack-Integration : Erstellen und verwalten Sie Aufgaben direkt aus Ihren Slack-Konversationen.
Verbinden Sie Ihre ClickUp- und Slack-Konten in nur wenigen Sekunden.
G. Zoom-Integration : Veranstalten Sie Meetings aus Ihren Aufgaben heraus und lassen Sie sich über anstehende Meetings benachrichtigen.
H. Öffentliche Nutzung : Teilen Sie Ihre Timelines, Mind Maps , Karten und mehr mit Ihren ClickUp-Teammitgliedern, Interessenvertretern oder anderen Personen außerhalb Ihres Arbeitsbereich .
5. Verwaltung der Projektressourcen
Alles, was in den Softwareentwicklungsprozess involviert ist, kann als Ressource betrachtet werden. Zum Beispiel Humanressourcen, software-Entwicklungswerkzeuge , Hardware und mehr.
Und es ist entscheidend, dass ihre Projektressourcen vernünftig zu verwalten denn eine schlechte Ressourcenzuteilung kann Ihr Projekt verlangsamen und zu einer Menge unnötiger Kosten führen.
stellen Sie sich vor, was passiert wäre, wenn die Avengers bei dem Versuch, die Infinity-Steine zu bergen, ihre Ressourcen nicht richtig zugewiesen hätten?💎
es würde buchstäblich das Ende der Welt bedeuten
Für effektive verwaltung der Projektressourcen gibt es einige Dinge, die Sie tun können, zum Beispiel:
- Ermitteln Sie, welche Ressourcen Sie benötigen, und stellen Sie sicher, dass sie einsatzbereit sind
- Zuteilung von Aufgaben entsprechend der Verfügbarkeit der Teammitglieder, so dass jeder die richtige Anzahl von Aufgaben auf seinem Teller hat 🍽
- Einrichten eines Systems zur Erzeugung von Ressourcenanforderungen, wenn eine Ressource benötigt wird, und Freigeben der Ressource, wenn der Bedarf gedeckt ist
Glücklicherweise kann ClickUp Folgendes vereinfachen ressourcenverwaltung für Sie.
Hier ist ein kurzer Blick darauf, wie dies software zur Aufgabenverwaltung hilft Ihnen bei der Verwaltung von Ressourcen:
A. Workload-Ansicht : Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Auslastung Ihrer Teammitglieder und sehen Sie, wer überlastet ist und wer etwas Freizeit hat.
B. Box-Ansicht : Ziehen und Ablegen von Aufgaben zwischen verschiedenen Ressourcen, um Teams effektiver zu verwalten.
C. Profile : zeigt an, welche Aufgaben ein Teammitglied erledigt hat, woran es gerade arbeitet und was es später übernehmen würde.
Klicken Sie einfach auf den Namen eines Benutzers in ClickUp, um zu sehen, woran er gerade arbeitet.
6. Projektüberwachung
Die konsequente Verfolgung und Überwachung des Fortschritts von Softwareprojekten ermöglicht es Ihnen, Engpässen proaktiv zu begegnen.
Dies trägt auch dazu bei, die Dynamik des Teams aufrechtzuerhalten, damit Sie wissen, ob Sie die Projekte realistischerweise rechtzeitig abschließen können.
Das Verfolgen, Überwachen und Kontrollieren von Software-Projekten ist in ClickUp sehr bequem mit Funktionen wie:
A. Armaturenbretter : Überwachen Sie die Projektleistung mit anpassbaren widgets die Einblicke in Personen, Projekte, Status, Sprints und mehr bieten.
Erstellen Sie das perfekte Dashboard für jedes Projekt, indem Sie es mit Berichts-Widgets anpassen.
B. Zeiterfassung : verfolgen, wie viel zeit die für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe benötigt wurde, damit Sie die Teamleistung analysieren und bessere Prognosen für künftige Projekte erstellen können.
C. Benutzerdefinierte Zustände : Erstellen und verwenden Sie benutzerdefinierte Projektstatus, um einen schnellen Einblick in den Projektfortschritt zu erhalten.
D. Impuls : Sie erhalten einen Live-Überblick über das Aktivitätsniveau Ihrer internen oder remote-Teams über den Tag verteilt.
E. GitHub-ClickUp-Integration : integriert alle Ihre GitHub aktivität in ClickUp zur schnellen Fehlerverfolgung und Problemberichterstattung.
7. Projektportfolio-Management
Unter Projektportfoliomanagement in diesem Fall würde ein Projektmanager das gesamte Projektportfolio des Unternehmens analysieren, um die Effizienz und Effektivität der Software-Projektprozesse zu messen.
Dies führt häufig zu einer Neuzuweisung von Ressourcen oder Anpassungen der Softwareprojektprozesse.
Glücklicherweise ist ClickUp eine Projektmanagement-App mit der Funktionalität, die Ihnen beim Projektportfolio-Management hilft.
wie?
Fügen Sie einfach die portfolio widget für Ihr Dashboard!
Mit diesem Widget erhalten Sie eine Hawkeye-Ansicht aller Ihrer Projektinitiativen, von der Projektstrategie bis zum Abschluss.
Verwenden Sie das Portfolio-Widget von ClickUp, um:
- Organisieren von Teamzielen: Überwachen undproduktfreigaben zu verwalten, Unternehmensziele, Marketingkampagnen und vieles mehr an einem Ort
- Erstellen Sie Ihre Geschäftsstrategie: Fügen Sie Aufgabenlisten hinzu, wählen Sie sie aus und setzen Sie Prioritäten, um sie mit den Zielen Ihres Softwareteams in Einklang zu bringen
- Halten Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden: Teilen Sie Ihre Portfolios mit verschiedenen Interessengruppen, um einen Überblick über den Stand der Dinge zu erhalten
Das Endspiel 💥
Angesichts des Umfangs des Software-Projektmanagements kann es anfangs sehr schwierig erscheinen.
Aber das ist in Ordnung.
Mit einem Tool wie ClickUp an Ihrer Seite, ist Software-Projektmanagement mühelos!
Sie können verwenden Hierarchie für eine effektive Aufgabenverwaltung, Zeiteinschätzungen um vorherzusagen, wie viel Zeit eine Projektaufgabe in Anspruch nehmen wird, Dashboards um Ihren Projektstatus zu analysieren, und nutzen Sie eine Vielzahl anderer leistungsstarke Funktionen .
Darüber hinaus können Sie mit dem kostenlosen Plan an unbegrenzten Projekten mit Ihrem Team zusammenarbeiten! Nutzen Sie ClickUp noch heute kostenlos um Ihre Software-Projekte aus dem Park zu werfen
