An einem Arbeitstag bleibt nicht genug Zeit, um jede einzelne Aufgabe zu erledigen - ganz zu schweigen von laufenden Projekten mit mehreren Schritten und Hindernissen. Deshalb ist die Priorisierung der Arbeit eine unglaublich wertvolle Fähigkeit, die es zu erlernen gilt. Glücklicherweise müssen Sie kein Experte für Produktivität sein! Es gibt eine Vielzahl von Tools, die diesen Prozess vereinfachen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Tools zur Priorisierung von Arbeit vor, die heute verfügbar sind. Jedes hat seine Vor- und Nachteile und einzigartigen Features. Lassen Sie uns die besten Tools zur Priorisierung für Ihr Team finden, damit sie die Dinge zu erledigen können in der bestmöglichen Reihenfolge erledigen.
Worauf sollten Sie bei einem Priorisierungstool achten?
Jedes Team hat andere Bedürfnisse, wenn es um Tools zur Priorisierung geht, aber dies sind allgemeine Must-haves, auf die Sie achten sollten, wenn Sie Ihre eigene Auswahlliste erstellen.
Die besten Tools zur Prioritätensetzung helfen Teams:
- Erstellen einer Masterliste mit allen geplanten Aktivitäten oder Produktaktualisierungsanfragen
- Identifizieren Sie zeitkritische Aufgaben mit höchster Priorität und verschieben Sie die Aufgaben mit niedriger Priorität auf einen anderen Tag
- Sammeln von Daten und Kundeneinblicken, um fundierte Entscheidungen zu treffen
- Finden und nutzen Sie ihre eigenenhacks zur Produktivität* Erkennen, ob sie genug Zeit haben, um eine Produktaktualisierung basierend auf den Ressourcen zu liefern
- Rationalisieren Sie dieentscheidungsprozess durch Priorisierung der Aufgaben
- Strategische Entscheidungen treffen überressourcenzuweisung und workload-Management* Beseitigen Sie persönliche Voreingenommenheit zugunsten realistischer Metriken
- Konzentration auf wichtige Aktualisierungen, dringende Aufgaben und schnelle Erfolge
- Optimieren Sie den Prozess mitvorlagen für das Aufgabenmanagement* Planen Sie visuell auf eine für Sie geeignete Weise - mit Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen
- Verwendung standardisierter Priorisierungstechniken oder Erstellung einer eigenen Matrix für die Prioritäten
- Einen Weg finden, um Aufgaben auf eine Weise zu organisieren, die ihren Vorlieben entsprichtprojektmanagement-Methodik-wie Agile oder Scrum
- Auf einen Blick sehen, was als Nächstes passieren muss, um Blockaden zu vermeiden und Termine einzuhalten
- Erledigen Sie wichtige Arbeiten schnell und auf die effektivste Weise
Verwenden Sie diese Liste, wenn Sie potenzielle Tools durchgehen. Finden Sie heraus, was Ihr Team braucht und was weniger wichtig ist, und nutzen Sie dann diesen Leitfaden, um das Richtige zu finden besten Tools für die Produktivität oder ein Verfahren zur Priorisierung des Workloads für Sie.
Die 10 besten Software-Tools zur Priorisierung
Die richtige priorisierung von Projekten tool kann Ihnen dabei helfen, Ihre Aufmerksamkeit auf Ihre wertvollsten und wichtigsten Aufgaben zu lenken, damit Sie jeden Tag besser arbeiten können. Es ist nicht immer einfach, das beste tool für Ihr Team zu finden, aber wir haben einige unserer Favoriten zusammengestellt, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.
Entdecken Sie unsere Liste der besten Software-Tools für die Priorisierung von Produkten und Aufgaben, die derzeit erhältlich sind. Erfahren Sie mehr über ihre Features, Vor- und Nachteile, Preise und Bewertungen.
1. ClickUp 
entscheiden Sie, woran Sie als Nächstes arbeiten wollen - mit der ClickUp Matrix-Vorlage für Prioritäten
ClickUp ist eine Plattform, die mehrere Ihrer Team tools ersetzen kann und Ihnen einen zentralen Ort zum Organisieren, Kommunizieren und Arbeiten bietet. Sie ist ideal für Teams, die gemeinsam arbeiten, Wert auf Produktivität legen und bessere Ergebnisse erzielen wollen, indem sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Die Flexibilität der ClickUp-Features für das Projektmanagement bedeutet, dass Sie Ihre wichtigen Aufgaben so organisieren und optimieren können, wie es für Ihr Team am sinnvollsten ist. Lernen Sie kennen wie man Aufgaben bei der Arbeit nach Prioritäten ordnet und nutzen Sie dann unsere Vorlagen, um den Prozess zu rationalisieren.
Verwenden Sie die ClickUp Priorität Matrix Vorlage oder Vorlage für die Matrix des Aufwands um visuell zu planen, woran Sie als Nächstes arbeiten wollen, oder organisieren Sie Ihre Aufgaben mit unserer Vorlage zum Erledigen von Aufgaben . Sie können auch Ihr eigenes System erstellen und unsere einfachen Flaggen verwenden, um Prioritäten für die nächste Arbeit zu setzen.
ClickUp beste Features
- Legen Sie die Priorität von Aufgaben mit unserem benutzerfreundlichen Flaggensystem fest
- Sortieren Sie Listen von Aufgaben nach höchster Priorität, Wichtigkeit und Fälligkeitsdatum, um die Priorisierung zu erleichtern
- Mit Hilfe von Abhängigkeiten sehen Sie, wo es Hindernisse gibt
- Erstellen Sie Ihre eigenen Filter, um Ihre Arbeit zu optimieren
- Leistungsstarke Features zur Aufgabenverwaltung für Zusammenarbeit, Organisation und termingerechte Ausführung
- Kürzlich gewählt#Nr. 1 Projekt-Management-Software im Jahr 2023 von G2
ClickUp Limitierungen
- Einige Benutzer finden die Software anfangs überwältigend, so dass es eine Weile dauert, bis sie ihr volles Potenzial entfaltet
Die mobile App hat einige Limits, aber das ändert sich mit dem Erscheinen vonClickUp 3.0
ClickUp Preise
- Free Forever
- Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (6,600+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (3,600+ Bewertungen)
2. ProduktPlan
über ProduktPlan ProductPlan hilft Teams dabei, ein besseres ansicht über ihre Produktstrategie . Dieses Software-Tool hilft Benutzern bei der Erstellung von Produktplänen für individuelle Aufgaben, Team-Initiativen und Unternehmensprojekte.
ProductPlan beste Features
- Legen Sie Werte fest und verwenden Sie diese, um Aufgaben schnell zu priorisieren
- Synchronisieren Sie Ihre Daten aus den am häufigsten verwendeten Tools
- Sehen Sie, was passiert, mit einem einfachen Layout der Tabelle
- Integrieren Sie Tools, die Sie bereits verwenden, wie GitHub oder Jira
ProductPlan-Einschränkungen
- Einige Bearbeitungsfeatures sind nur für den Ersteller der Tabelle verfügbar, was für manche Teams eine Herausforderung darstellen kann
- Einige Benutzer wünschen sich, dass es einfacher wäre, die Übersicht für Teammitglieder und Teamleiter freizugeben
Preise für ProductPlan
- Basic: $39 pro Editor pro Monat
- Professional: $69 pro Editor pro Monat
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
ProductPlan Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (140+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (50+ Bewertungen)
3. Scoro
über ScoroScoro ist ein All-in-One-Softwaretool für das Arbeitsmanagement, das Agenturen und Beratungsunternehmen dabei hilft, ihre Arbeit zu rationalisieren. Dieses Tool zur Priorisierung von Aufgaben hilft den Benutzern bei der Nachverfolgung ihrer Zeit, um zu sehen, ob sie optimal genutzt wird, und um Projekte auf die produktivste Weise zu verwalten.
Scoro beste Features
- Ganzheitlicher Ansatz für das Zeitmanagement mit Gantt Diagrammen
- Arbeiten Sie an Aufgaben und Projekten mit und sehen Sie, was gerade passiert
- Verfolgen und analysieren Sie die Rentabilität und optimieren Sie Zeitleisten und Aktivitäten
- Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und nutzen Sievorlagen für die Prioritätensetzung für Projekte und Aufgaben
Scoro Beschränkungen
- Einige Benutzer sagen, dass man eine Schulung braucht, um die Software optimal zu nutzen
- Das Ändern der Priorität oder der Reihenfolge von Aufgaben, die am selben Tag anfallen, kann sich zeitaufwändig anfühlen
Scoro Preise
- Essential: $28 pro Benutzer und Monat
- Standard: $42 pro Benutzer pro Monat
- Pro: $71 pro Benutzer pro Monat
- Ultimate: Kontakt für Preisgestaltung
Scoro Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (300+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (200+ Bewertungen)
4. Reveall
über Aufrufen Reveall ist konzipiert mit produktentdeckung im Sinn. Es wurde für Teams entwickelt, die ganzheitlicher arbeiten möchten, indem sie die Produktstrategie und die Kundeneinblicke nutzen, um ein besseres Produkt und eine bessere Erfahrung zu liefern.
Die besten Features von Reveall
- Ein nützliches Scoring-System hilft Benutzern, die wertvollsten Aufgaben und Verbesserungen zu identifizieren
- Priorisierung von Produktvorschlägen und -aktualisierungen auf effektivere Weise
- Nachverfolgung der Ergebnisse zusammen mit den entsprechenden Produktzielen
- Verfügbare Integrationen mit Ihrem bestehenden Software tool stack
Reveall-Einschränkungen
- Einige Benutzer wünschen sich ein moderneres und zeitgemäßeres Design des Tools
- Eine visuell ansprechende Berichterstellung für Clients oder Teamleiter kann eine Herausforderung sein
Preise für Reveall
- Starter: $24 pro Benutzer pro Monat
- Business: 49 $ pro Benutzer pro Monat
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Reveall Bewertungen und Rezensionen
- G2: 3.5/5 (1 Bewertung)
- Capterra: 4.7/5 (5+ Bewertungen)
5. Produkttafel
über Produktkartei Productboard wurde für zukunftsorientierte Produktteams entwickelt. Mit diesem Tool können Teams herausfinden, was für Kunden wichtig ist, und dann Prioritäten setzen, was als nächstes entwickelt werden soll. Mit den Features für Einblicke und Priorisierung wird dies zum Kinderspiel.
Productboard beste Features
- Organisieren Sie Ihre Liste mit den zu erledigenden Features auf rationale Art und Weise
- Benutzerdefinierte Formeln zur Priorisierung, um dem, was für Sie wichtig ist, mehr Gewicht zu verleihen
- Ansicht von Bewertungen und Priorisierung von Aufgaben auf der Grundlage von Kundeneinblicken
- Nachverfolgung all Ihrer Projekte und Anzeige ihres Status an einem Ort
Productboard Beschränkungen
- Die Nummer der Auswahlmöglichkeiten und der benutzerdefinierten Einstellungen kann für manche Benutzer überwältigend sein
- Einige Benutzer wünschen sich, dass es einfacher wäre, Präsentationen zu halten oder Daten auf visuelle Weise freizugeben
Preise für das Produktboard
- Essentials: $25 pro Benutzer und Monat
- Pro: $90 pro Benutzer pro Monat
- Skala: Kontakt für Preisgestaltung
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Productboard Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (200+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (100+ Bewertungen)
Sieh dir das an_ Productboard Wettbewerber !
6. airfocus
über airfocus Airfocus ist ein produktmanagement-Plattform die Teams bei der Arbeit an den wichtigsten Dingen unterstützt. Tools zur Produktpriorisierung wie Airfocus unterstützen Ihren Entscheidungsprozess. Das Priorisierungsmodell verfügt über Features, die das Kundenfeedback, die Strategie und die effektive Priorisierung von Aufgaben berücksichtigen.
airfocus beste Features
- Organisieren Sie Ihre Roadmap und Ihren Workflow um die wichtigsten Aufgaben herum
- Verwenden Sie integrierte oder benutzerdefinierte Priorisierungsframeworks, um effektiver zu arbeiten
- Identifizieren Sie zeitraubende Aufgaben und versteckte Möglichkeiten in Ihrem Produkt-Backlog
- Veranstalten Sie "Priority Poker"-Sitzungen zur Priorisierung von Aufgaben und zur gemeinsamen Bewertung dieser Aufgaben
airfocus Limits
- Einige Benutzer berichten, dass sie sich mehr Präsentationsoptionen wünschen würden
- Die Lernkurve kann für neue Benutzer recht steil sein
airfocus Preise
- Essential: $23 pro Benutzer pro Monat
- Erweitert: 83 $ pro Benutzer pro Monat
- Pro: Kontakt für Preisgestaltung
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
airfocus Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (100+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (100+ Bewertungen)
7. Aha!
über Aha!Aha! ist ein Tool zur Prioritätensetzung, das speziell für Produktentwicklungsteams entwickelt wurde. Seine Features erleichtern den Benutzern die Erstellung von Produkt-Roadmaps, das Crowdsourcing von Ideen und die Verwaltung und Optimierung der Bereitstellung von Produkt-Updates.
Aha! beste Features
- Erstellen hoch visueller Produkt-Roadmaps
- Bewertung und Priorisierung von Features auf der Grundlage Ihrer eigenen Werte für das Produkt
- Erstellen Sie einen Ort, an dem Sie Kundeneinblicke sehen und zu Ihrem Vorteil nutzen können
- Optimieren Sie die Bereitstellung mit Workflow Boards, die Produkt- und Entwicklungsteams miteinander verbinden
Aha!-Einschränkungen
- Einige Kunden wünschen sich mehrautomatisierung des Workflows features
- Die flexible Natur des Produkts kann anfangs überwältigend sein
Aha! Preise
Aha! gliedert seine Preise nach Produkten. Sie können den/die Bereich(e) der Plattform abonnieren, an deren Nutzung Ihr Team interessiert ist.
- Aha! Roadmaps: Ab $59 pro Benutzer und Monat
- Aha! Ideas: Ab 39 $ pro Benutzer und Monat
- Aha! Create: Kostenloser Plan verfügbar mit kostenpflichtigen Plänen ab $10 pro Benutzer pro Monat
- Entwickeln: Ab $9 pro Benutzer pro Monat
Aha! Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (200+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (400+ Bewertungen)
Vergleich_ Aha Vs. Jira !
8. Craft.io
über Craft.io Craft.io ist eine All-in-One-Produktmanagement-Plattform, die Teams dabei hilft, dank evidenzbasierter Produktentwicklungsentscheidungen bessere Produkte zu entwickeln. Die Priorisierungsfeatures der Plattform erleichtern Teams die Planung effektiverer Produktfreigabezyklen - so verwalten Sie alle Aufgaben in einem Board im Stil einer Zu erledigen-Liste.
Craft.io beste Features
- Verwenden Sie ganz einfach die von Ihnen bevorzugte Priorisierungsart - einschließlich MoSCoW, WSJF, RICE und mehr
- Verwenden Sie den Formel-Builder, um Ihr eigenes Produktpriorisierungssystem zu erstellen
- Gewichtung von Nicht-Standardbereichen mit teamspezifischen Priorisierungswerten
- Planen Sie Produktzyklen auf der Grundlage Ihrer Priorisierung der wichtigsten Bereiche
Craft.io Grenzen
- Einige Benutzer äußern, dass die Benutzeroberfläche manchmal überwältigend sein kann
- Die Plattform ist stark auf Produktmanagement-Teams ausgerichtet, was möglicherweise nicht den Bedürfnissen anderer entspricht
Preise für Craft.io
- Essential: $49 pro Benutzer pro Monat
- Pro: 109 $ pro Benutzer pro Monat
- Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
Craft.io Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (40+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (30+ Bewertungen)
9. Google Keep
über Google KeepGoogle Keep ist die Version des Softwareriesen einer App für Notizen. Google Keep bietet zwar nicht so viele Features wie andere Tools zur Priorisierung auf dem Markt, ist aber eine gute kostenlose Alternative, wenn Ihr Team auf der Suche nach einem sehr leichten und benutzerfreundlichen Tool ist.
Google Keep beste Features
- Schreiben Sie Notizen und geben Sie diese an einem Ort für Ihr Team frei
- Setzen Sie Prioritäten für Aufgaben und Aktionen, indem Sie sie an Google Keep anheften
- Legen Sie zeitbasierte Erinnerungen fest, um auf dem Laufenden zu bleiben
- Nahtlose Integration mit den anderen Google-Produkten
Google Keep Limits
- Es fehlt ein traditionelles Tool zur Priorisierung von Produkten, so dass einige Benutzer die Funktionen als unzureichend empfinden könnten
- Die Bewertung und Priorisierung basiert auf Ihren persönlichen Gedanken und nicht auf einem ausgeklügelten Bewertungssystem
Google Keep Preise
- Free
Google Keep Bewertungen und Rezensionen
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (100+ Bewertungen)
10. Evernote Teams
über Evernote TeamsEvernote Teams ist die Version der App für Notizen für Teams, bei der die Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht. Benutzer können an einem Speicherort Notizen schreiben und freigeben, gemeinsam arbeiten und das Wissen des Teams speichern. Obwohl es in erster Linie für Notizen und das Freigeben von Wissen gedacht ist, kann es auch als leichtgewichtige Priorisierungs- oder tool für die Projektplanung .
Evernote Teams beste Features
- Einfachere Zusammenarbeit in Echtzeit oder asynchron mit freigegebenen Notizen
- Verwenden Sie Vorlagen, um Ihre eigene Matrix für Prioritäten zu erstellen
- Teilen Sie Ihren Priorisierungsprozess mit Beteiligten außerhalb der App
- Erstellen Sie Ihr eigenes Unternehmens-Wiki, das Sie bei der Priorisierung von Aufgaben und Aktualisierungen unterstützt
Evernote Teams Limits
- Evernote Teams ist nicht als reines Priorisierungstool konzipiert, so dass alle relevantenprojektmanagement tools limitiert sind
- Einige Benutzer wünschen sich mehr benutzerdefinierte Optionen
Evernote Teams Preise
- Ab $14,99 pro Benutzer und Monat
Evernote Teams Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (70+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (8,000+ Bewertungen)
Konzentrieren Sie sich auf das, was wichtig ist - mit Hilfe von Tools zur Priorisierung
Ganz gleich, ob Sie sich auf eine standardisierte Priorisierungsmethode stützen oder Ihre eigene erstellen möchten, diese Software tools helfen Ihnen dabei, dies zu erledigen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, die besten Priorisierungstools für Ihr Team zu finden, damit Sie Ihre Arbeit auf die effektivste Weise priorisieren können.
Wenn Ihr Team bereit ist, in ein Projekt- oder Aufgabenmanagement-System zu investieren, das Ihnen nicht nur bei der Priorisierung hilft, sondern auch darüber hinaus, versuchen Sie ClickUp . Unser Feature "Aufgabenprioritäten" macht es Ihnen leicht, herauszufinden, woran Sie als Nächstes arbeiten müssen, und ist Teil unseres All-in-One-Systems für Produktivität und Projektmanagement.