Die 15 besten Jira-Alternativen und Konkurrenten für agile Teams im Jahr 2026

Jira von Atlassian ist eine Software für das Projektmanagement und ein Bug-Tracking-Tool, das agile Teams für die Zusammenarbeit und das Aufgabenmanagement nutzen.

Jira ist zwar ein beliebtes Tool für das Projektmanagement, erfordert jedoch oft einen hohen Aufwand bei der Einrichtung oder Benutzerdefinierung. Im Jahr 2021 wurde ein Work-Management-Feature eingeführt, um einige Lücken zu schließen, doch es fällt Jira nach wie vor schwer, die teamübergreifende Zusammenarbeit zwischen technischen Gruppen und anderen Beteiligten zu erleichtern.

Beispielsweise könnten die Such- und Filtersysteme von Jira intuitiver sein. Außerdem steigen die Kosten für das Abonnement ständig, ohne dass ein greifbarer Wert entsteht.

Jira wurde ausschließlich für Softwareentwicklungsteams entwickelt.

Ich habe Jira selbst genutzt und bin dabei auf diese Mängel gestoßen. Das hat mich und das Team hier bei ClickUp dazu veranlasst, nach Jira-Alternativen zu suchen. Nach umfangreichen Recherchen haben wir eine Liste der 15 besten Jira-Alternativen zusammengestellt, darunter sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Software für das Projektmanagement.

Ich werde Ihnen jedes Tool und seine wichtigsten Features vorstellen und dabei verschiedene Anwendungsfälle im Projektmanagement erläutern, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste Option zu helfen.

Los geht’s.

Worauf Sie bei Jira-Alternativen achten sollten

Weiterlesen: Jira-Integrationen für mehr Produktivität

Die besten Jira-Alternativen und -Konkurrenten auf einen Blick

Die 15 besten Jira-Alternativen und Konkurrenten für agile Teams

1. ClickUp – Am besten geeignet für benutzerdefiniertes Projektmanagement

Starten Sie mit ClickUp

Die Projektmanagement-Software von ClickUp führt die Liste an, da sie das gesamte Spektrum organisatorischer Anforderungen abdeckt und nahtlose Workflows schafft, die sich an verschiedene Geschäftsszenarien anpassen lassen. Ja, Ihr PMO und Ihre Entwicklerteams werden begeistert sein, aber auch Teams in Funktionen wie Marketing, Finanzen und Personalmanagement werden davon profitieren.

Damit ist es nicht nur eine Alternative zu Jira, sondern eine potenziell bessere Wahl, um einen breiten Bereich von Funktionen unter einem Dach zu vereinen.

ClickUp sticht hervor als das erste tool, das eine umfassende Plattform für Produktivität und Arbeit nahtlos mit einem Kommunikations- und Kollaborationstool kombiniert – ClickUp Chat.

ClickUp Chat vereint Unterhaltungen, Aufgaben und Projekte auf einer einzigen Plattform. Da alle wichtigen Diskussionen an einem Ort gespeichert sind, kann ich mich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren, ohne befürchten zu müssen, wichtige Informationen zu verlieren. Außerdem lässt sich mit dem KI-gestützten Chat eine Nachricht mühelos mit nur einem Klick in eine Aufgabe umwandeln.

Nutzen Sie den ClickUp-Chat

Ich nutze ClickUp-Whiteboards, um Ideen oder Konzepte zu skizzieren und sie dann ganz einfach in Aufgaben umzuwandeln. So gelingt ein reibungsloser Übergang von der Planung zur Umsetzung. In Jira müsste man andere Tools hinzuziehen, um ähnliche Features zu nutzen, was den Arbeitsablauf verlangsamen kann.

Die ClickUp-Gantt-Diagramm-Ansicht hilft dabei, Projektzeitpläne und Abhängigkeiten intuitiver zu visualisieren. Im Gegensatz zu Jira, wo für Gantt-Diagramme möglicherweise zusätzliche Plugins oder Setup erforderlich sind, bietet ClickUp diese Features von Haus aus und sie lassen sich vollständig an unterschiedliche Projektanforderungen anpassen. Da wir ständig mit Gantt-Diagrammen arbeiten, würde ich Jira-Alternativen bevorzugen, die deren Nutzung vereinfachen.

Gantt-Diagramm nutzen

Außerdem finde ich, dass die Nachverfolgung von Leistungskennzahlen (KPIs) mit ClickUp ganz einfach ist. Mit ClickUp Goals kann ich Team- und Einzelziele mit messbaren Vorgaben und automatischer Nachverfolgung des Fortschritts festlegen. So wird sichergestellt, dass alle Teammitglieder sehen, wie ihr Aufwand zum Gesamtbild beiträgt.

Probieren Sie „Ziele“ aus

ClickUp eignet sich mit seinen anpassbaren Agile-Dashboards sehr gut für Agile-Teams. Diese bieten Einblicke in Sprints in Echtzeit und erleichtern die Nachverfolgung des Fortschritts im Hinblick auf die Ziele erheblich.

Außerdem nutzen wir häufig die Sprint-Berichterstellung mit ClickUp. Die Plattform hilft mir dabei, unsere Sprint-Aktivitäten effektiv zusammenzufassen und dabei sowohl unsere Erfolge als auch Bereiche mit Verbesserungspotenzial hervorzuheben. Dieses Feedback hilft uns, unseren Ansatz für die zukünftige Sprint-Planung zu verfeinern und so eine kontinuierliche Verbesserung zu fördern.

Die native GitHub-Integration in ClickUp ist für unsere Entwicklungsteams besonders hervorzuheben. Sie verbindet unser Aufgabenmanagement direkt mit unseren Code-Repositorys, sodass wir Commits, Pull Requests und Bereiche direkt aus ClickUp heraus verfolgen können. Dadurch müssen wir deutlich seltener zwischen verschiedenen Tools wechseln.

Die No-Code-Automatisierung von ClickUp hat mir viel Arbeit abgenommen, indem sie sich wiederholende Aufgaben reduziert hat. Durch die Einrichtung von Automatisierungen für Routineprozesse wie die Zuweisung von Aufgaben und Statusaktualisierungen kann ich mich nun stärker auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.

Was ich an ClickUp jedoch bevorzugt mag, ist ClickUp Brain, der vielseitige KI-Assistent. Er ist zu einem unverzichtbaren Bestandteil meines Projektmanagement-Toolkits geworden, da er meinen gesamten digitalen Workspace integriert und so meine Arbeitsweise – von Dokumenten bis hin zur Kommunikation – optimiert.

Unser gesamtes Team nutzt den KI-Schreibassistenten von ClickUp Brain, um Produktbeschreibungen zu erstellen, Ideen für anstehende Meetings zu sammeln, Notizen zu machen und zusammenzufassen sowie detaillierte Berichte über Fortschritt und Fehlerverfolgung zu erstellen.

Starten Sie mit ClickUp Brain

Mit ClickUp Brain kann ich schnell Entwürfe erstellen, die ich anschließend individuell anpassen kann. Die KI kann Texte auf der Grundlage meiner Vorgaben oder anhand einer Auswahl von über 100 rollenbasierten Vorgaben verfassen und bearbeiten. Außerdem hilft sie mir, schnell auf Nachrichten zu antworten und sogar Audiodateien zu transkribieren, wodurch sich meine Produktivität fast verzehnfacht.

ClickUp bietet außerdem über 1.000 vorgefertigte Vorlagen für agile Teams. Wir nutzen häufig die „Bug and Issue Tracking“-Vorlage von ClickUp, die erweiterte Features für komplexe Anforderungen in der Softwareentwicklung mit funktionsübergreifenden Teams bietet.

Vorlage nutzen

Anstatt sich auf Tabellenkalkulationen oder zahlreiche Threads in Slack oder E-Mails zu verlassen, bietet Ihnen diese zentralisierte Vorlage eine Ansicht über Bugs, Probleme und Fehler sowie ihren aktuellen Status.

Für unser Team deckt ClickUp alle Bereiche des Projektmanagements ab, von der Strategie über die Planung bis hin zur Berichterstellung. Es ermöglicht Teams aus verschiedenen Abteilungen, zusammenzuarbeiten, Produkte schneller zu entwickeln und auf den Markt zu bringen. Deshalb ist ClickUp die ultimative Allround-App für die Arbeit.

Mir gefällt, dass ich als Manager einen Überblick über alle Projekte bekomme, an denen mein Team arbeitet. Noch besser ist, dass ich ganz gezielt die Details eines Projekts einsehen kann: wer der Eigentümer ist, wie der aktuelle Status bzw. Stand ist und wann das Fälligkeitsdatum ist. Teams können problemlos zusammenarbeiten, da sich die Mitglieder im Kommentarbereich gegenseitig taggen können.

Das Erstellen von Projektboards ist eine der Stärken von ClickUp, und Benutzer können mithilfe von Vorlagen und benutzerdefinierten Anpassungen frei entscheiden, wie das Board aussehen soll.

Die Integration in Google Workspace funktioniert wie am Schnürchen, da ich bei jedem Update zu jedem Projekt Benachrichtigungen erhalte.

Lesen Sie auch: Unser ausführlicher Vergleich zwischen ClickUp und Jira

Die besten Features von ClickUp

1. Backlogs automatisieren & agile Workflows individuell anpassen: Mit ClickUp kann ich mein Backlog ganz einfach automatisieren und Workflows einrichten, die wirklich zur Arbeitsweise meines Teams passen – egal, ob wir Scrum, Kanban oder unsere eigene Version von Agilität anwenden. Visuelle Roadmaps helfen mir dabei, Aufgaben auf übergeordnete Ziele abzustimmen. Bonus: Dank der integrierten Zeiterfassung brauche ich keine zusätzlichen Tools, wie es bei Jira der Fall wäre. Im Business-Plan erhalte ich sogar detaillierte Timesheets und erweiterte Funktionen für die Nachverfolgung. 2. Aufgaben und Kommunikation an einem Ort bündeln: Mit ClickUp Chat muss ich nicht mehr zwischen Slack, E-Mail und meinem Board für Aufgaben hin- und herwechseln. Mein Team und ich können chatten, einander taggen, Aufgaben zuweisen und Hindernisse aus dem Weg räumen – alles, ohne die Plattform zu verlassen. 3. In Echtzeit mit Whiteboards zusammenarbeiten: In der frühen Planungs- oder Entwurfsphase sind ClickUp-Whiteboards meine erste Wahl. Sie helfen uns dabei, User Journeys zu entwerfen, Ideen zu sammeln und diese sofort in Aufgaben umzusetzen. Perfekt für die Zusammenarbeit mit Teamkollegen im Homeoffice und im Büro. 4. Ziele präzise festlegen und verfolgen: Bei Produkteinführungen oder Zyklen kann ich mit ClickUp Goals klare Ziele festlegen, den Projektfortschritt überwachen und Rechenschaft ablegen. Alles lässt sich in einem Dashboard nachverfolgen, sodass ich immer weiß, wo wir stehen – und meine Stakeholder ebenfalls. 5. Fortschritte mit Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards visualisieren: Brauchst du den Überblick? Die Gantt-Ansicht von ClickUp verschafft mir Einblick in Zeitleisten, Abhängigkeiten und Fälligkeitsdaten – und das sogar im Free-Plan (im Gegensatz zu Jira). Für die tägliche Arbeit wechsle ich zu Kanban-Boards, um schnelle, visuelle Updates zu erhalten. 6. Schnell loslegen mit vorgefertigten Vorlagen: Die Vorlagen von ClickUp helfen mir, schnell loszulegen – egal, ob es um Sprint-Planung, Nachverfolgung von Fehlern oder Backlog-Grooming geht. Sie sind vollständig anpassbar, sodass ich sie an die Prozesse meines Teams anpassen kann, ohne bei Null anfangen zu müssen.

Einschränkungen von ClickUp

Preise für ClickUp

2. Asana – Am besten geeignet zur Optimierung von Aufgaben- und Projekt-Workflows

Bei der Suche nach Jira-Alternativen ist Asana eines der tools, die ich ausprobiert habe. Es wird oft als Aufgabenmanager mit einer einfacheren Benutzeroberfläche und weniger technischem Aufwand im Vergleich zu Jira angesehen, das eher auf DevOps-Anwendungsfälle ausgerichtet ist.

Meiner Erfahrung nach ist der Einstieg in Asana ganz einfach – ich konnte Aufgaben erstellen, Eigentümer und Fälligkeitsdaten zuweisen, sie mit Beschreibungen versehen und in Ordnern organisieren. Auch die Automatisierung und die App-Integrationen ließen sich direkt über das Board recht unkompliziert einrichten.

Asana nutzt einen Work Graph®, um Aufgaben, Termine und Abhängigkeiten projektübergreifend abzubilden. Dies kann in funktionsübergreifenden Setups nützlich sein, insbesondere bei der Nachverfolgung, wie einzelne Teile zu übergeordneten Zielen beitragen.

Allerdings bin ich dabei auch auf Limite gestoßen. Die Zeitleiste hilft zwar dabei, Abhängigkeiten zu visualisieren, zeigt jedoch keine Unteraufgaben an – was die Verwaltung detaillierter Projektpläne erschwert. ClickUp bietet dagegen die Möglichkeit, Unteraufgaben auf der Zeitleiste anzuzeigen, was eine bessere Sichtbarkeit für eine detaillierte Planung ermöglicht.

Insgesamt deckt Asana die Grundlagen gut ab, doch wenn Ihr Projekt tiefere Aufgabenhierarchien oder erweiterte Sichtbarkeiten erfordert, könnte es sich einschränkend anfühlen. Und während Jira übermäßig komplex sein kann, ist Asana möglicherweise zu einfach für Teams, die strukturierte, skalierbare Workflows benötigen.

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Integration von Asana und ClickUp

ClickUp lässt sich über Zapier mit Asana integrieren. Wenn eine Aufgabe in Asana neu mit einem Tag versehen wird, wird in ClickUp eine entsprechende Aufgabe erstellt.

Dies trägt dazu bei, synchronisierte Workflows über verschiedene Plattformen hinweg ohne manuelle Aktualisierungen aufrechtzuerhalten, wodurch das Risiko von Versäumnissen und Kommunikationsproblemen zwischen Abteilungen oder Beteiligten, die möglicherweise bestimmte Tools bevorzugen, minimiert wird. Außerdem wird dadurch die Migration von Asana besonders reibungslos.

Features von Asana

Einschränkungen von Asana

Hier ist, was ein Redditor über Asana zu sagen hat:

Asana eignet sich hervorragend für Marketing- und Geschäftsinitiativen, bei denen die Integration von Softwareentwicklungs-Tools keine Rolle spielt. Wenn Sie – wie die meisten Entwicklerteams – Slack für die Kommunikation nutzen, können Sie sowohl Jira als auch Asana darin integrieren.

Preise für Asana

3. Monday.com – Am besten geeignet für die Workflow-Automatisierung mit starkem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit

Ich habe Monday.com bei der Leitung funktionsübergreifender Projekte ausprobiert, und obwohl es als flexibles „Work OS“ vermarktet wird, fand ich, dass es für alles, was über die einfache Nachverfolgung von Aufgaben hinausgeht, nicht tiefgreifend genug ist.

Es bietet Boards, Automatisierungen und Ansichten – genug für den Einstieg –, doch die meisten Features wirkten eher oberflächlich. Obwohl es beispielsweise Scrum und Kanban unterstützt, erschwerten das Fehlen einer echten Hierarchie und detaillierter Berichterstellung die Skalierung über mehrere komplexe Projekte hinweg.

Die integrierte Dateiverwaltung sollte eigentlich die Zusammenarbeit vereinfachen, hat in der Praxis jedoch nur eine weitere Ebene geschaffen – Dateien wurden zwar gespeichert, aber nicht sinnvoll in die Workflows eingebunden.

Ich habe auch WorkDocs verwendet, mit dem man Dokumente direkt in Monday.com gemeinsam bearbeiten kann. Die Idee ist gut, aber es gibt Limite bei den Funktionen. Die Rückgängig-Funktion macht nur einzelne Eingaben rückgängig, nicht jedoch gemeinsame Änderungen – das wirkt eher wie ein Flickwerk als wie ein echtes Versionskontroll-Feature.

Im Vergleich zu Jira ist Monday.com einfacher zu erlernen, was jedoch auf Kosten der Flexibilität geht. Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten wirkten eingeschränkt, und viele Routineaufgaben (wie das Aktualisieren der Sichtbarkeit in verschiedenen Ansichten) erforderten weiterhin manuelle Arbeit.

Was am meisten auffiel, war das Fehlen von KI oder fortschrittlicher Automatisierung. Für eine Plattform, die sich als moderne Projektlösung positioniert, macht diese Lücke es schwieriger, sie zu empfehlen – insbesondere, wenn andere Tools bereits intelligentere und proaktivere Unterstützung bieten.

Kurz gesagt: Wenn Sie kleine Projekte mit geringer Komplexität durchführen, könnte Monday.com ausreichen. Bei Projekten, die mehrschichtige Workflows, technische Tiefe oder umfangreiche Berichterstellung erfordern, stößt es jedoch schnell an seine Limite.

Integration von Monday.com und ClickUp

ClickUp lässt sich über Zapier mit Monday.com integrieren. Neben der Erstellung neuer Aufgaben, die automatisch in ClickUp gespiegelt werden und umgekehrt, können Sie umfassende Berichte erstellen, indem Sie Daten aus beiden Tools abrufen, um eine einheitliche Ansicht des Projektstatus und der Teamleistung zu erhalten. Es automatisiert sich wiederholende Aufgaben wie die Berichterstellung über den aktuellen Projektfortschritt.

Die besten Features von Monday.com

Einschränkungen von Monday.com

Monday hat sich als hervorragendes tool erwiesen, mit dem wir den Überblick über all unsere Aufgaben und Finanzen behalten können. Es ermöglicht uns, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, die genau auf unsere spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind, wodurch wir unsere täglichen Abläufe effizienter verwalten können.

Preise für Monday.com

4. Smartsheet – Am besten geeignet, um Tabellenkalkulationen mit Projektmanagement zusammenzuführen

Ich habe mit Smartsheet als Work-Management-Tool für Unternehmen gearbeitet, das Tabellenkalkulationen mit visuellen Zeitleisten und Portfolio-Management kombiniert. Im Gegensatz zu vielen Jira-Alternativen bewältigt es komplexe Berechnungen wie Projektkosten und verknüpft Daten über mehrere Tabellen hinweg.

Smartsheet verfügt über integrierte Features für das Digital-Asset-Management und Analysen – Features, die bei Jira fehlen. Außerdem bietet es WorkApps, mit denen Sie No-Code-Apps auf Basis von Vorlagen oder bestehenden Datenquellen wie Google Docs oder Tableau erstellen können.

Ich habe unterschiedliche Rollen eingerichtet – Projektmanager konnten vollständige Pläne bearbeiten und Dashboards einsehen, während die Mitarbeiter nur eingeschränkten Zugriff hatten, der sich auf ihre Aufgaben beschränkte. Diese rollenbasierte Steuerung ist nützlich, um die Sichtbarkeit von Daten teamübergreifend zu verwalten.

Für Branchen wie das Gesundheitswesen oder den öffentlichen Dienst, in denen Transparenz und Datenkontrolle eine wichtige Rolle spielen, kann Smartsheet eine praktische Option sein. Für Teams, die ein schlankeres, agileres tool benötigen, könnte es sich jedoch als zu komplex erweisen.

Weiterlesen: Trends in der Softwareentwicklung

Die besten Features von Smartsheet

Einschränkungen von Smartsheet

Wir arbeiten sehr gerne mit Smartsheet, weil es uns die Arbeit erleichtert. Uns gefällt, dass wir einen zentralen Ort für Aufgaben und Projekte haben, diese einfach im Team zuweisen können und nachträglich nachsehen können, wie diese Aufgaben und Projekte verlaufen sind. Es ist besser, als mit mehreren Tabellenkalkulationen zu arbeiten, und es verbindet verschiedene Aspekte unseres Geschäfts miteinander.

Preise für Smartsheet

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5. Taskade – Am besten geeignet für einen Echtzeit-Workspace für Aufgaben, Notizen und Video-Kollaboration

Ich habe Taskade getestet, einen KI-gestützten Remote-Workspace, der die Produktivität und Zusammenarbeit steigern soll. Seine anpassbaren KI-Agenten können Aufgaben wie Terminplanung, Recherche zu Benutzerprofilen, das Verfassen von E-Mails und das Brainstorming zu Inhalten automatisieren – das klingt vielversprechend, wirkte in der Praxis jedoch etwas eingeschränkt.

Während Jira für detaillierte Aufgaben in der Softwareentwicklung wie umfassende Nachverfolgung von Projekten und Fehlerbehebung konzipiert ist, zielt Taskade darauf ab, einen breiteren Bereich der Produktivität abzudecken. Bei ClickUp haben wir es zur Verwaltung von Workflows genutzt – von täglichen Stand-up-Meetings bis hin zu Produktsprints –, mussten jedoch feststellen, dass es den für komplexe Projekte erforderlichen Tiefgang und die nötige Struktur an den Features mangeln kann.

Die flexiblen Vorlagen von Taskade bieten mehr Anpassungsmöglichkeiten als das starre Setup von Jira, und das „Instant Demo“-Feature hilft neuen Benutzern dabei, Beispielprojekte schnell einzurichten. Allerdings bereitet diese Anleitung Teams nicht vollständig auf die Komplexität in der Praxis oder auf Skalierung vor.

Vertriebsteams könnten Taskade für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Verwaltung von Kontakt-Workflows nützlich finden, doch aufgrund des breiten Anwendungsspektrums der Plattform ist sie für anspruchsvollere Anforderungen im Bereich des Projektmanagements nicht spezialisiert genug.

Im Gegensatz zu anderen Jira-Alternativen, die sich ausschließlich auf das Projektmanagement konzentrieren, ist Taskade eher eine allgemeine Plattform für Produktivität, die Aufgaben, Kommunikation und Notizen vereint. Dieser All-in-One-Ansatz vereinfacht zwar einige Workflows, könnte aber für Projektmanager, die erweiterte Funktionen für die Nachverfolgung und detaillierte Berichte benötigen, zu kurz greifen.

Die besten Features von Taskade

Limitierungen von Taskade

Wenn Sie sich fragen, ob Sie lieber Taskade oder ClickUp nutzen sollten, liefert dieser Reddit-Beitrag einen klaren Vergleich zwischen den beiden:

Preise für Taskade

6. Zendesk – Am besten geeignet für die Integration des Kundenservices im Projektmanagement

Zendesk ist in erster Linie als Kundenservice-Software bekannt, nicht als herkömmliches Projektmanagement-Tool. Im Gegensatz zu Jira, das sich auf die Nachverfolgung von Projekten und Problemen konzentriert, bündelt das Ticket-System von Zendesk Abfragen aus E-Mail, Chat, sozialen Medien und Telefonaten auf einer einzigen Plattform.

Bei der Leitung mehrerer Entwicklungsteams habe ich den Agent Workspace von Zendesk genutzt, um Kundenanfragen effizient zu bearbeiten. Eingehende Abfragen wurden in einer einheitlichen Ansicht angezeigt, sodass ich Nachrichten schnell überprüfen und sie zur Nachverfolgbarkeit mit den entsprechenden Projekt-Tickets verknüpfen konnte – ein Workflow, den Jira nicht gut unterstützt.

Allerdings eignet sich Zendesk eher für das Kundenerlebnis als für komplexes Projektmanagement. Die besten Features sind nur in teuren kostenpflichtigen Plänen enthalten, was das Tool für kleinere Teams oder Entwicklungsprojekte weniger attraktiv macht.

Würde ich Zendesk anderen Jira-Alternativen vorziehen? Das kommt darauf an. Für große Unternehmen, bei denen die Kundenerfahrung im Vordergrund steht, könnte es funktionieren. Für die meisten Projektmanager, die nach agilen, erschwinglichen Lösungen suchen, reicht es jedoch nicht aus.

Integration von Zendesk und ClickUp

ClickUp lässt sich mit Zendesk integrieren und hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihres Posteingangs, indem Sie schnell Aufgaben in ClickUp und Tickets in Zendesk erstellen, miteinander verknüpfen und zwischen ihnen wechseln können. Sie können Ihren ClickUp-Aufgaben Ticketinformationen hinzufügen, Eigentümer zuweisen und Fälligkeitsdaten direkt aus Zendesk festlegen.

Wenn du ein Ticket erstellst oder mit einer Aufgabe verknüpft, wird automatisch ein Link zurück zu deiner ClickUp Aufgabe hinzugefügt. Außerdem kannst du einem Ticket in Zendesk beliebig viele ClickUp Aufgaben hinzufügen, um den Status der Aufgaben und die Aufgaben-ID leicht nachschlagen zu können.

Die besten Features von Zendesk

Limitierungen von Zendesk

Zendesk hat maßgeblich dazu beigetragen, den Support in unserem Unternehmen auf den neuesten Stand zu bringen. Im Vergleich zu unserer bisherigen Lösung bietet Zendesk die für unsere Anforderungen notwendige Sichtbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und geeignete Metriken. Durch die Nutzung von Suchfunktionen, Tags und der Integration einer Wissensdatenbank konnten wir unser technisches Support-Wissen erweitern und unseren Kunden eine Plattform bieten, auf der sie selbst Antworten auf ihre Probleme finden können.

Preise für Zendesk

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7. Wrike – Am besten geeignet für komplexe Projekte

Wrike bietet eine umfangreiche Palette an Projektmanagement-Features, darunter ein detailliertes Aufgabensystem und Funktionen für die Berichterstellung, die umfassender sind als das, was Jira normalerweise bietet. Aus diesem Grund ist es definitiv eine der Jira-Alternativen, die ich ernsthaft in Betracht gezogen habe.

Ein Vorteil gegenüber Jira ist die in Wrike integrierte Zeiterfassung, wodurch Tools von Drittanbietern wie Everhour oder Harvest überflüssig werden. Dies kann das Zeitmanagement projektübergreifend vereinfachen.

Ein herausragendes Feature ist die KI von Wrike, die sogenannte „Wrike Work Intelligence“. Als ich ein neues Projekt startete, schlug die KI mir auf der Grundlage von Verlaufsdaten und Projektdetails Aufgaben vor. Diese Vorschläge trugen zwar dazu bei, die Planungsphase zu beschleunigen, waren jedoch nicht immer präzise oder vollständig, sodass ich sie sorgfältig prüfen und anpassen musste, um zu vermeiden, dass wichtige Aufgaben übersehen wurden.

Die KI kann Zeit sparen, ist jedoch kein Ersatz für gründliche Planung und aktives Management. Die Features von Wrike sind nützlich, erfordern aber Liebe zum Detail, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Integration von Wrike und ClickUp

ClickUp lässt sich mit Wrike integrieren, sodass du reibungslos und problemlos zu ClickUp wechseln kannst.

Die besten Features von Wrike

Limitierungen von Wrike

Wrike ist ein sehr flexibles System für Projektmanagement und Aufgaben mit umfassendem Funktionsumfang. Es bietet alle Features, die ich mir wünsche, wie Planung, Abhängigkeiten, Zuweisungen, Fälligkeitstermine, Projekte und Ordner. Anfangs war das Tagging-System für Ordner und Projekte etwas schwer zu verstehen, aber sobald ich den Dreh raus hatte, erkannte ich, wie leistungsstark es ist, und nutze es nun sehr intensiv.

Preise für Wrike

Wrike ist nicht Ihr Fall? Hier sind 15 Wrike-Alternativen zum Ausprobieren

8. Notion – Am besten geeignet für die Verwaltung inhaltsorientierter Workflows

Als Nächstes auf meiner Liste der Jira-Alternativen steht Notion, eine App für Produktivität und Notizen. Sie bietet Tools zur Planung, Organisation und Zusammenarbeit bei beruflichen und privaten Projekten auf einer einzigen Plattform. Du kannst dein benutzerdefiniertes Dashboard erstellen und Aufgabenlisten, Zeitleisten, Fortschrittsanzeigen sowie Zuweisungen an Teammitglieder hinzufügen.

Notion zeichnet sich als Tool für die gemeinsame Dokumentation im Servicemanagement aus. Es ermöglicht Teams, projektbezogene Dokumente wie Sitzungsprotokolle, FAQs und Best Practices in einem gemeinsamen Projekt-Wiki zu erstellen und zu freigeben.

Ich habe festgestellt, dass der größte Unterschied zwischen Notion und Jira darin besteht, dass:

Was mich an der Plattform besonders beeindruckt hat, war Notion AI. Als ich ein neues Dokument anlegte, konnte ich sofort auf die KI-gestützten Vorlagen zurückgreifen, die einen Bereich an Anforderungen abdeckten – vom Erstellen von Standardarbeitsanweisungen bis hin zu Aufgaben, die zu erledigen sind, wie SWOT-Analysen.

Ich konnte die Vorlage auswählen, die meinen Anforderungen am besten entsprach, und innerhalb weniger Minuten mit der Ausarbeitung der Details beginnen – das sparte mir Zeit und Aufwand, da ich nicht alles von Grund auf neu erstellen musste.

Dieses Feature ist besonders hilfreich, wenn man mit der überwältigenden Vielseitigkeit von Notion konfrontiert ist. Wenn Sie sich überfordert fühlen, kann es die Arbeit erleichtern, einfach mit einer Vorlage zu beginnen. Der Assistent führt Sie interaktiv durch den Prozess und macht ihn so weniger einschüchternd.

Wenn Sie Teil der Creator-Economy sind oder eine kleine Designagentur betreiben, die mehrere Kunden gleichzeitig betreut, ist die Funktion für Projektmanagement von Notion ideal für Sie. Sie können für jedes Projekt oder jeden Client separate Seiten erstellen, um Ziele, Markenrichtlinien und Zeitleisten zu speichern.

Features von Notion

Limitierungen von Notion

Notion ergab für mich zunächst keinen Sinn, aber als der Funke übersprang, dann richtig. Ich führe mein Geschäft über Notion, ich verfolge meine Gewohnheiten, ich halte meine Lese- und täglichen Notizen fest – alles läuft über Notion. Und da KI-Tools immer besser werden, wird meine Nutzung von Notion meiner Meinung nach nur noch zunehmen.

Preise für Notion

Fügen Sie Ihrem Workspace das Notion-KI-Add-On für 8 US-Dollar pro Monat und Benutzer hinzu.

Lesen Sie auch: Wir haben Notion KI und ClickUp AI verglichen , um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen

9. ProofHub – Am besten geeignet für die All-in-One-Projektplanung

ProofHub bietet Features, die das Aufgabenmanagement, die Zusammenarbeit und die Nachverfolgung von Projekten vereinfachen und eine zentrale Ansicht über Aufgaben, Ziele und Fortschritte ermöglichen. Mit integrierten Tools wie Aufgabenlisten, Timesheets und In-App-Chat sticht es unter den Jira-Alternativen hervor.

Im Gegensatz zu Jira, wo Aufgabenlisten an Issues gebunden sind und für Timesheets Add-Ons wie Tempo erforderlich sind, bietet ProofHub diese Features bereits standardmäßig. Die Kommunikation in Jira beschränkt sich auf Kommentare zu Tickets, was Diskussionen umständlich macht, während die In-App-Chat-Funktion und die „Ankündigungen“-Funktion von ProofHub dazu beitragen, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben und eingebunden sind.

Ich habe Ankündigungen genutzt, um zielgerichtete Kanäle wie „Entwicklungs-Updates“ zu erstellen und automatische Erinnerungen für Meetings oder Termine zu planen. Die Möglichkeit für Teammitglieder, Kommentare abzugeben, fördert eine bessere wechselseitige Kommunikation.

Allerdings ist ProofHub nicht perfekt – einige Features wirken im Vergleich zu spezialisierten tools eher einfach, und die Benutzeroberfläche kann durch häufige Ankündigungen unübersichtlich werden.

Insgesamt ist ProofHub für Teams, die bei Projekten wie Marketing oder Ereignissen eng zusammenarbeiten müssen, eine brauchbare Jira-Alternative, wenn auch mit einigen Abstriche bei der Benutzerfreundlichkeit.

Features von ProofHub

Limitierungen von ProofHub

So lautet eine Bewertung auf G2 zu ProofHub:

ProofHub hat das für uns wichtigste Problem gelöst – die Sicherheit der Informationen. Damit konnten wir alle unsere Clients einbinden, aber den Zugriff kontrolliert gestalten. Mithilfe benutzerdefinierter Rollen konnten wir die Zugriffsebenen jedes Benutzers verwalten. Auf diese Weise konnten wir den Clients den richtigen Grad an Sichtbarkeit gewähren und den Zugriff auf Informationen einschränken, die für ihre Projekte und ihre Sichtweise irrelevant sind.

Preise für ProofHub

Beide Pakete bieten eine Pauschalpreisgestaltung ohne Gebühren pro Benutzer.

Lesen Sie auch: 10 großartige Alternativen zu ProofHub

10. Assembla – Am besten geeignet für die Integration von Versionskontrolle

Als Nächstes auf der Liste steht Assembla, eine cloudbasierte Plattform, die Projektmanagement mit Quellcodeverwaltung (SCM) für Softwareteams kombiniert.

Es bietet Nachverfolgung von Aufgaben, Issue-Management und ein zentralisiertes Ticket-System mit visuellen Projekt-Boards, die sich automatisch aktualisieren. Es schien besonders gut für Entwicklerteams geeignet zu sein, deren Schwerpunkt auf effizienter Zusammenarbeit beim Programmieren und Versionskontrolle liegt.

Im Gegensatz zu Jira, das Plugins zur Integration von Git, SVN oder Perforce benötigt, unterstützt Assembla alle drei Systeme nativ, was Zeit und zusätzliche Kosten spart.

Projekte sind in „Spaces“ organisiert – spezielle Arbeitsbereiche mit eigenen Tools und Mitgliedern –, was meinem Team dabei half, mehrere Projekte ohne Verwirrung zu verwalten.

Die Nachverfolgung von Aufgaben, Fehlern und Problemen ist unkompliziert und umfasst benutzerdefinierte Workflows zum Zuweisen, Priorisieren und Überwachen des Fortschritts.

Es bietet außerdem verschiedene Ansichten wie Gantt-, Scrum-, Wasserfall- und Kanban-Boards, was Flexibilität bei der Verwaltung von Tickets ermöglicht.

Allerdings wirkt die Benutzeroberfläche von Assembla im Vergleich zu neueren tools etwas veraltet und weniger intuitiv, und einigen Features fehlt es an Tiefe.

Insgesamt eignet es sich gut, wenn Code-Management für Sie eine Priorität hat, ist aber möglicherweise nicht die beste Wahl, wenn Sie ein modernes All-in-One-Projektmanagement-Erlebnis suchen.

Die besten Features von Assembla

Limitierungen von Assembla

Mit Assembla kann unser Team Projekte organisieren und umsetzen, wobei jederzeit vollständige Sichtbarkeit besteht darüber, woran jeder gerade arbeitet. Die Zusammenarbeit ist zweifellos das Kernmerkmal dieser Lösung. Wir haben andere Lösungen ausprobiert, aber die Features von Assembla heben sich deutlich ab.

Preise für Assembla

11. Pivotal Tracker – Am besten geeignet für agile Softwareentwicklung und Zusammenarbeit in Echtzeit

Pivotal Tracker ist ein agiles Projektmanagement-Tool, das unter den Jira-Alternativen für Software-Teams eine Überlegung wert ist.

Es bietet Backlog-Listen, Nachverfolgung von Hotfixes, automatische Velocity-Berechnung und Prognosen zum Abschluss des Projekts – Features, die Jira von Haus aus nicht bietet. Im Mittelpunkt der Benutzeroberfläche stehen „Stories“, die die verschiedenen Phasen durchlaufen.

Ich habe festgestellt, dass der „Guided Tracker“ die Arbeit für die Iterationsplanung in überschaubare Abschnitte unterteilt, was besonders für Teams geeignet ist, die sich streng an Agile halten.

Das Einrichten von Projekten umfasste die Erstellung detaillierter User Stories mit Akzeptanzkriterien. Die Drag-and-Drop-Oberfläche erleichterte die Neugewichtung von Prioritäten, und Stories konnten basierend auf Velocity und Schätzungen automatisch in Iterationen gruppiert werden.

Allerdings wirkt das Tool etwas starr und richtet sich stark an Agile-Puristen, was Teams frustrieren könnte, die mehr Flexibilität oder eine umfassendere Ansicht ihrer Projekte benötigen.

Wenn Sie als Team auf iterative Verbesserungen setzen, bietet Pivotal Tracker eine solide Kontrolle über die Entwicklung – außerhalb dieses Rahmens kann es jedoch einschränkend wirken.

Die besten Features von Pivotal Tracker

Limitierungen von Pivotal Tracker

Als Product Owner schätze ich an Pivotal Tracker vor allem drei Aspekte: die Ansicht, die einfache Erstellung von Tickets und die Verwendung von Beschreibungen. Was die Ansicht angeht, kann ich meine Spalten so einstellen, dass ich den Status des aktuellen Sprints auf einen Blick sehe, die Prioritäten im Backlog verwalten und Tickets in die Icebox verschieben kann. Außerdem kann ich nach den jedem Entwickler zugewiesenen Aufgaben filtern, was bei der Sprint-Planung sehr hilfreich ist.

Preise für Pivotal Tracker

Weiterlesen: 10 Alternativen zu Pivotal Tracker

12. Bugzilla – Am besten geeignet für die Verwaltung von Software-Builds

Bugzilla von Mozilla ist ein Open-Source-Tool für die Fehlernachverfolgung mit einigen Features für agiles Projektmanagement und damit eine mögliche Jira-Alternative.

Im Gegensatz zu Jira, das sich breit gefächert auf das Projektmanagement konzentriert, beschränkt sich Bugzilla hauptsächlich auf die Bug-Nachverfolgung mit erweiterter Suche, anpassbaren Feldern und E-Mail-Benachrichtigungen.

Ich fand die detaillierte Berichterstellung nützlich – Schritte zur Reproduktion, Angaben zur Umgebung, Screenshots –, aber die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu modernen tools veraltet und weniger intuitiv.

Das Priorisieren und Kategorisieren von Fehlern nach Schweregrad funktioniert gut, und die Nachverfolgung des Fortschritts ist unkompliziert.

Wenn ich ein Software-Team leiten würde, würde ich Bugzilla in Betracht ziehen, um ungelöste Fehler zu vermeiden, aber sein enger Fokus und die umständliche Benutzeroberfläche könnten den Aufwand für das Projektmanagement verlangsamen.

Die besten Features von Bugzilla

Limitierungen von Bugzilla

Hier ist, was ein Redditor über Bugzilla und dessen Fehlerberichte zu sagen hat:

Eine Sache, die ich als besonders gut bezeichnen würde, ist die Art und Weise, wie bestehende Fehlerberichte in den Index aufgenommen werden, um eine schnelle und relevante Suche zu ermöglichen. Gerade heute wollte ich einen Fehlerbericht erstellen, und obwohl mein Suchbegriff nicht genau mit dem bestehenden Fehlerbericht übereinstimmte, konnte ich dennoch ein exaktes Duplikat finden.

Preise für Bugzilla

Das Tool ist kostenlos.

Lesen Sie auch: Tools für die Nachverfolgung von Fehlern, die Sie anstelle von Bugzilla nutzen können

13. Hygger – Am besten geeignet für die Priorisierung und Verwaltung von Projekten

Hygger ist ein agiles Projektmanagement-Tool mit Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen, das sich als einfachere Jira-Alternative positioniert.

Im Gegensatz zu Jiras umfangreicher benutzerdefinierter Anpassbarkeit bietet Hygger wichtige Features ohne großen Aufwand – wirkt bei komplexen Workflows jedoch manchmal zu einfach.

Bei Produkteinführungen unter hohem Druck habe ich die Eisenhower-Box von Hygger genutzt, um Aufgaben zu priorisieren. Das hat mir geholfen, dringende von weniger wichtigen Arbeiten zu unterscheiden. Auch wenn dies für etwas mehr Klarheit sorgte, handelt es sich dennoch um einen manuellen Prozess, der den Stress nicht vollständig beseitigt.

Hygger unterstützt die Sprintplanung mit Story-Points, Burndown-Diagrammen und Velocity-Metriken, doch diesen Features fehlt die Tiefe, die ich von ausgereifteren tools kenne.

Die Integration mit Slack und Google Drive erleichtert die Kommunikation, doch insgesamt eignet sich Hygger eher für kleinere Projekte oder Teams, die keine fortgeschrittenen Funktionen benötigen.

Die besten Features von Hygger

Limitierungen von Hygger

Wir sind ein kleines Team aus Softwareentwicklern und Product Ownern. Größere Produkte wie Jira sind zu kompliziert und nicht immer für unsere Anforderungen geeignet. Nachdem wir zu Hygger gewechselt sind, ist alles einfacher geworden. Hygger ist ein einfaches Produkt für einfachen Workflow. Intuitiv und effektiv.

Preise für Hygger

Lesen Sie auch: Wie Hygger im Vergleich zu ClickUp abschneidet

14. Backlog von Nulab – Am besten geeignet für die Nachverfolgung von Problemen

Backlog ist ein All-in-One-Projektmanagement-Tool, das Fehlerverfolgung, Aufgabenverwaltung und Versionskontrolle vereint. Obwohl es darauf abzielt, Jira zu ersetzen, finde ich, dass es sich besser für Teams eignet, die keine allzu komplexen Setups benötigen.

Dank der integrierten Git- und Subversion-Repositorys war es einfach, Codeänderungen parallel zu den Aufgaben zu verfolgen. Mir gefiel, dass ich in Commit-Meldungen auf Aufgaben verweisen konnte, was die Notwendigkeit ständiger Check-ins reduzierte. Das Melden von Problemen per E-Mail beschleunigte die Abläufe ebenfalls – doch bei großem Umfang kann das System ohne strenge Konventionen etwas unübersichtlich werden.

Wir haben anpassbare Vorlagen für die Erstellung von Problemen verwendet, wodurch wir uns das Verfassen langwieriger Standardarbeitsanweisungen ersparen konnten. Die Zugriffskontrolle von Backlog war zuverlässig, insbesondere für Teams, die mit sensiblen geistigen Eigentumsrechten arbeiten.

Es bietet außerdem etwas, was Jira nicht hat: ein integriertes Wiki mit Markdown-Unterstützung. Praktisch für einfache Dokumentationen, aber im Vergleich zu robusteren Wissensmanagement-Tools wirkte es dennoch etwas eingeschränkt.

Insgesamt bietet Backlog Software-Teams eine gute Transparenz, ist jedoch nicht die beste Wahl, wenn Ihre Projekte eine umfassende benutzerdefinierte Anpassung oder komplexe Workflows erfordern.

Die besten Features von Backlog

Limit des Backlogs

Das Produkt ist übersichtlich, und alle hinzugefügten Features haben einfache Anwendungsfälle und erleichtern die Implementierung. Eine gute Benutzeroberfläche, die den täglichen Ärger bei der Berichterstellung für Fehler und Defekte als Tester vermeidet.

Preise für Backlog

15. Bitrix24 – Am besten für die Kommunikation geeignet

Bitrix24 ist nicht nur ein Tool für Projektmanagement – es ist eine All-in-One-Plattform mit CRM, Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Anwesenheitserfassung, Chat, Videoanrufen und sogar Website-Erstellung. Deshalb hat es es auf unsere Liste der Jira-Alternativen geschafft.

Als ich es abteilungsübergreifend einsetzte, erwies sich der Live-Chat als hilfreich für Echtzeit-Updates und schnelles Feedback während der Produktentwicklung. Aufgaben konnten spontan aktualisiert werden – doch da zu viele Features an einem Ort zusammengefasst waren, wirkte die Benutzeroberfläche oft überladen und unübersichtlich.

Das soziale Intranet mit Profilen, Likes und Kommentaren sorgte für eine persönliche Note. Es half unserem Team, auf dem Laufenden zu bleiben, und steigerte die Arbeitsmoral. Aber auch hier hatte man beim reinen Projektmanagement manchmal das Gefühl, dass zu viel Ablenkung von der eigentlichen Arbeit ablenkte.

Bitrix24 eignet sich gut, wenn Sie Tools zusammenführen möchten. Wenn Ihre Priorität jedoch auf einer strukturierten, zielgerichteten Projektdurchführung liegt, ist es möglicherweise nicht die schlankste oder intuitivste Option auf dem Markt.

Die besten Features von Bitrix24

Limitierungen von Bitrix24

Bitrix24 ist ein umfassendes Tool zur Automatisierung des Geschäfts. Wir nutzen es bei all unseren täglichen Aktivitäten. Es umfasst Lead-Management, Deal-Management, Aufgabenmanagement, Projektmanagement, Scrum, Sprints, Automatisierung und vieles mehr. Es lässt sich problemlos in allen Abteilungen implementieren.

Preise für Bitrix24

Informieren Sie sich über Ihre Optionen und wählen Sie eine Jira-Alternative mit Bedacht aus

Jede der hier vorgestellten Jira-Alternativen kann auf ihre eigene Weise Ihre Projekte effektiv verwalten. Der Schlüssel zur Auswahl des richtigen agilen Projektmanagement-Tools liegt jedoch darin, Ihre spezifischen Anforderungen zu verstehen, wie zum Beispiel:

Dies sind entscheidende Überlegungen, denn die Investition in ein Tool für das Projektmanagement ist eine bedeutende Verpflichtung für Ihr Geschäft.

Die falsche Wahl kann Ihren Betriebsablauf stören und kostspielig sein. Ich empfehle Ihnen daher, gründlich über Jira-Alternativen zu informieren. Nutzen Sie kostenlose Testversionen oder entdecken Sie kostenlose Free-Pläne, um eine fundierte Entscheidung zu treffen, die Ihren Projektanforderungen entspricht.

Oder du sparst dir die Suche und entscheidest dich für ClickUp. Nein, im Ernst.

ClickUp ist die weltweit erste App für Projektmanagement, die Kommunikation und Arbeitsmanagement vereint und durch KI unterstützt wird, um eine beispiellose Produktivität zu ermöglichen. Sie verfügt über alle notwendigen Features, mit denen Sie Best Practices im Projektmanagement ganz nach Ihren Wünschen standardisieren und skalieren können.

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