le 11 migliori alternative a Flowlu per la gestione aziendale nel 2025

Flowlu è uno strumento di gestione aziendale all-in-one che combina funzionalità di project management, gestione delle attività, CRM, fatturazione, knowledge base e collaborazione in un'unica piattaforma. È particolarmente popolare tra i piccoli team e le aziende in crescita che necessitano di un'area di lavoro centralizzata.

Ma sebbene Flowlu copra molti aspetti, potrebbe non essere la soluzione perfetta per ogni team. Che tu abbia bisogno di una personalizzazione più avanzata, di integrazioni migliori, di un'interfaccia più semplice o semplicemente di una struttura dei prezzi diversa, esplorare le alternative a Flowlu può aiutarti a trovare uno strumento più in linea con il tuo flusso di lavoro e i tuoi obiettivi.

In questo blog esploreremo le migliori alternative a Flowlu che vale la pena prendere in considerazione, con un'analisi dettagliata di ciò che è necessario valutare prima di effettuare il passaggio.

Perché i professionisti cercano alternative a Flowlu?

Sebbene Flowlu offra un ampio intervallo di funzionalità/funzioni in un'unica piattaforma, non sempre soddisfa tutte le esigenze di ogni team. Ecco alcuni motivi comuni per cui i professionisti cercano alternative:

Cosa cercare nelle alternative a Flowlu?

Prima di scegliere un'alternativa, considera ciò di cui il tuo team ha realmente bisogno per lavorare meglio. Ecco alcune funzionalità/funzioni chiave da valutare:

Ogni tipo e dimensione di azienda può valutare questi fattori in modo diverso. I team di piccole dimensioni spesso danno priorità alla facilità d'uso e al costo, mentre le organizzazioni più grandi possono concentrarsi maggiormente sulla personalizzazione e sul livello di integrazione.

Le 11 migliori alternative a Flowlu in sintesi

Le migliori alternative a Flowlu per team in crescita

Tipi di attività e strutture di team diversi richiedono funzionalità/funzioni diverse. Ecco alcune alternative specializzate in linea con priorità specifiche:

1. ClickUp (la migliore piattaforma all-in-one personalizzabile per attività, CRM, documenti e collaborazione)

Inizia con ClickUp

ClickUp è un potente strumento di gestione del lavoro all-in-one che aiuta i team di tutte le dimensioni a rimanere organizzati e a portare a termine le attività più rapidamente.

Lo strumento riunisce tutte le tue esigenze di lavoro in un'area di lavoro contestualizzata e basata sull'IA.

Rispetto all'approccio più segmentato di Flowlu, ClickUp ti offre un'area di lavoro realmente connessa. Che tu faccia parte di un piccolo team o di un'azienda con centinaia di dipendenti, è facile da usare e sufficientemente flessibile da adattarsi alle tue esigenze.

Puoi pianificare i progetti con i grafici Gantt di ClickUp, monitorare lo stato con le dashboard di ClickUp e passare da una vista all'altra, come elenchi, bacheche o calendari.

Con tutto, dalla pianificazione degli sprint alla condivisione delle conoscenze, riunito sotto lo stesso tetto, ClickUp consente ai team di pianificare, collaborare e consegnare più rapidamente, senza dover destreggiarsi tra più strumenti.

Migliori funzionalità/funzioni di ClickUp:

📌 Bonus: se stai passando da Flowlu alla ricerca di una collaborazione migliore, un'automazione più intelligente o un'area di lavoro più unificata, ClickUp Brain MAX può essere una svolta. È l'app desktop di IA di ClickUp profondamente integrata nell'intera area di lavoro. Comprende le attività, i documenti, le riunioni e gli strumenti, consent endo di effettuare ricerche nell'area di lavoro connessa e sul web o di utilizzare la voce per porre domande, automatizzare azioni e portare a termine il lavoro più rapidamente.

Che tu stia pianificando sprint, riepilogando/riassumendo documenti o trasformando le chat in attività, Brain Max aggiunge un livello intelligente al tuo flusso di lavoro, aiutandoti a evitare il cambio di contesto e a rimanere concentrato.

💡 Suggerimento: per semplificare il monitoraggio dei client e la gestione della pipeline commerciale senza dover creare un sistema da zero, inizia con il modello CRM ClickUp pronto all'uso. È progettato per aiutarti a organizzare lead, trattative, contatti e follow-up in un unico posto. Con visualizzazioni predefinite, stati e opzioni di automazione, puoi partire subito e concentrarti maggiormente sulla chiusura delle trattative piuttosto che sulla configurazione degli strumenti.

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Limiti di ClickUp:

Prezzi ClickUp:

Valutazioni ClickUp:

Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?

Una recensione su G2 dice:

ClickUp ha trasformato il nostro project management. Abbiamo dimezzato il nostro stack tecnologico e risparmiato migliaia di euro all'anno, migliorando al contempo la visibilità tra i reparti. Le opzioni di personalizzazione consentono a ogni team di lavorare a modo suo, mantenendo l'allineamento organizzativo.

2. Nifty (ideale per il project management incentrato sul client con attività cardine)

Nifty è progettato per i team che desiderano una struttura senza complessità. A differenza dell'interfaccia all-in-one ma a volte opprimente di Flowlu, Nifty mantiene le cose concentrate, combinando roadmap di progetto, attività e comunicazione del team in un'area di lavoro facile da navigare fin dal primo giorno.

Ciò che distingue Nifty è il suo approccio alla pianificazione dei progetti basato sulle attività cardine. È possibile creare obiettivi di alto livello, suddividerli in attività e visualizzare tutto in una sequenza utilizzando grafici Gantt interattivi.

È particolarmente utile per le agenzie o i team che lavorano a contatto con i clienti. La funzionalità portale client offre agli stakeholder esterni una visione chiara dello stato di avanzamento, senza bisogno di gestire le autorizzazioni o navigare nell'intera area di lavoro.

Se il tuo team apprezza la pianificazione visiva, la collaborazione semplice e un'interfaccia utente pulita che supporta comunque flussi di lavoro avanzati, Nifty offre un ottimo equilibrio tra facilità d'uso e potenza.

Le migliori funzionalità:

Limiti di Nifty:

Prezzi vantaggiosi:

Valutazioni Nifty:

Cosa dicono gli utenti reali di Nifty?

Una recensione su G2 dice:

Nifty ha trasformato la pianificazione dei nostri progetti con le sue roadmap intuitive. La visualizzazione della sequenza temporale offre ai nostri stakeholder una chiara panoramica immediata dello stato dei progetti senza richiedere spiegazioni dettagliate.

3. Monday. com (Ideale per il lavoro visivo e i flussi di lavoro di monitoraggio dei progetti)

Monday.com è una piattaforma di gestione del lavoro altamente visiva progettata per aiutare i team a creare flussi di lavoro che si adattano al loro modo di lavorare.

Mentre Flowlu offre una struttura fissa con strumenti integrati come CRM e fatturazione, Monday adotta un approccio più flessibile, consentendoti di personalizzare tutto, dalle bacheche dei progetti alle dashboard.

Ciò che rende Monday unico è il modo in cui combina blocchi di costruzione drag-and-drop con potenti automazioni senza codice e viste dinamiche (come sequenza, Kanban, calendario e carico di lavoro).

È particolarmente popolare tra i team di marketing, prodotto e operazioni che desiderano gestire diversi tipi di lavoro (progetti, campagne e calendari dei contenuti ) su misura per il loro flusso.

Le migliori funzionalità/funzioni di Monday:

Limiti di Monday:

Prezzi Monday.com

Valutazioni di Monday.com

Cosa dicono gli utenti di Monday.com?

Un utente Capterra condivide:

Ci ha permesso di automatizzare attività noiose, dal bilanciamento del carico di lavoro, al monitoraggio del tempo, al monitoraggio dei KPI e delle attività cardine, fino all'automazione dell'intero processo di onboarding/offboarding. Una cosa che non mi piace di Monday.com è il modo in cui alcune funzionalità sono suddivise tra i diversi piani.

4. Zoho CRM (CRM all-in-one con automazione, analisi e comunicazione multicanale)

Se il CRM è il motivo principale per cui utilizzi Flowlu, Zoho CRM è un chiaro upgrade. È progettato appositamente per aiutare i team commerciali a chiudere le trattative più rapidamente, con un monitoraggio dei lead migliore, un'automazione più approfondita e informazioni più intelligenti.

Zoho CRM non cerca di essere un'area di lavoro all-in-one. Si concentra invece su una cosa sola, ma la fa davvero bene: gestire le relazioni con i clienti in ogni fase del funnel. Dall'assegnazione dei lead e l'impostazione dei follow-up all'automazione delle email e alla generazione di report, tutto è progettato per ridurre il lavoro manuale e migliorare la visibilità.

Ciò che distingue Zoho CRM è anche la sua flessibilità. Puoi iniziare con le funzionalità di base o creare una configurazione completamente personalizzata utilizzando flussi di lavoro, regole di punteggio e integrazioni con la suite Zoho più ampia (come Zoho Books, Desk o Campaigns).

Migliori funzionalità/funzioni di Zoho CRM:

Limiti di Zoho CRM:

Prezzi di Zoho CRM:

Valutazioni di Zoho CRM:

Cosa dicono gli utenti reali di Zoho CRM?

Una recensione su Capterra dice:

Zoho CRM è un buon sistema CRM, ma solo quando vuoi davvero sfruttare al massimo le possibilità, hai bisogno di sviluppatori per assicurarti di poter ottenere ciò che desideri sui processi automatizzati.

5. Agiled (ideale per imprenditori individuali con fatturazione, preventivi e un portale clienti)

Agiled è una piattaforma di gestione aziendale progettata per le aziende di servizi che desiderano tenere tutto, dal CRM e dai progetti alla fatturazione e ai contratti, sotto lo stesso tetto.

Se utilizzi Flowlu per la sua ampia gamma di funzionalità ma desideri qualcosa di più intuitivo e incentrato sul client, Agiled è una soluzione da prendere in considerazione.

Agiled eccelle soprattutto nel modo in cui collega le operazioni interne con gli strumenti rivolti ai client. Puoi gestire lead e client con il CRM integrato, inviare proposte e contratti personalizzati, monitorare le ore fatturabili e ricevere pagamenti tramite la fatturazione integrata.

È particolarmente utile per liberi professionisti, agenzie e consulenti che gestiscono più clienti e hanno bisogno di un sistema in grado di gestire sia il lavoro di progetto che l'amministrazione aziendale. La funzionalità del portale clienti è un bonus, che offre ai clienti l'accesso a sequenze, fatture e file in un unico posto.

Le migliori funzionalità/funzioni di Agiled:

Limiti di Agiled:

Prezzi Agiled:

Valutazioni Agiled:

Cosa dicono gli utenti reali di Agiled?

Una recensione su Capterra dice:

Agiled ha trasformato il modo in cui gestiamo sia i clienti che i membri del team. I portali client personalizzati hanno migliorato la nostra immagine professionale, mentre gli strumenti HR hanno semplificato notevolmente le nostre operazioni interne.

6. Bitrix24 (La migliore area di lavoro per la collaborazione in team e la comunicazione con i clienti)

Bitrix24 è una piattaforma completa per la gestione aziendale che copre tutto, dalla gestione delle attività e il CRM alla comunicazione interna, le risorse umane e persino la creazione di siti web.

Se l'approccio all-in-one di Flowlu ti interessa, ma stai cercando una collaborazione più approfondita e funzionalità a livello aziendale, Bitrix24 fa un passo avanti con un set di strumenti più ampio.

Uno dei punti di forza di Bitrix24 è la sua suite di comunicazione integrata, che include chat di team, videochiamate, feed di notizie aziendali e un'interfaccia in stile intranet sociale. Questo lo rende più simile a un ufficio virtuale che a un semplice strumento di progetto.

Avrai anche accesso a un CRM completo, strumenti di automazione e gestione dei documenti all'interno della stessa piattaforma.

È particolarmente utile per team di medie e grandi dimensioni che necessitano di struttura, collaborazione e trasparenza interna tra i reparti.

Migliori funzionalità/funzioni di Bitrix24:

Limiti di Bitrix24:

Prezzi Bitrix24:

Valutazioni Bitrix24:

Cosa dicono gli utenti reali di Bitrix24?

Una recensione su G2 dice:

Bitrix24 ha trasformato il nostro flusso di comunicazione. Avere chat, videochiamate e condivisione di documenti in un unico posto ha eliminato il continuo passaggio da un'app all'altra che frammentava la nostra giornata lavorativa.

7. Freshsales (la migliore piattaforma CRM incentrata sulle vendite con lead scoring e approfondimenti basati sull'IA)

Freshsales è un CRM creato per i team commerciali che desiderano lavorare più velocemente, rimanere organizzati e chiudere più contratti con meno lavoro manuale. Se utilizzi Flowlu principalmente per le sue funzionalità CRM ma hai bisogno di qualcosa di più mirato, moderno e predisposto per l'automazione, Freshsales è un'ottima alternativa.

Ciò che distingue Freshsales è il lead scoring basato sull'IA integrato, i flussi di lavoro intelligenti e gli strumenti di telefono ed email integrati. Puoi monitorare i lead, gestire visivamente la tua pipeline, inviare email personalizzate e persino ottenere informazioni dettagliate sui momenti in cui i potenziali clienti sono più propensi a interagire.

È particolarmente utile per i team commerciali in crescita che necessitano di maggiore visibilità, automazioni più pulite e un sistema che funzioni senza richiedere una configurazione complessa. Inoltre, si integra bene con il resto della suite Freshworks, quindi è facilmente scalabile in base alle esigenze.

Se il CRM di Flowlu ti sembra troppo basilare o troppo esteso a troppi casi d'uso, Freshsales offre un'esperienza più mirata e orientata alle vendite che aiuta il tuo team a rimanere concentrato e a chiudere più rapidamente.

Le migliori funzionalità/funzioni di Freshsales:

Limiti di Freshsales

Prezzi Freshsales

Valutazioni Freshsales:

Cosa dicono gli utenti reali di Freshsales?

Una recensione su G2 recita:

La pipeline e la gestione dei contatti della piattaforma hanno migliorato il modo in cui gestiamo le relazioni con i nostri client. Soprattutto, mi piace che Freshsales mi offra gli strumenti di cui ho bisogno senza sovraccaricarmi. Ad esempio, un altro CRM che avevo preso in considerazione aveva oltre 45 app, ma non avrei mai potuto utilizzarle tutte. In un certo senso, pensavo che cercare di impararle tutte sarebbe stato fonte di distrazione, quindi ho scelto Freshsales perché mi offre tutto ciò di cui ho bisogno.

8. Asana (Ottimo per la gestione strutturata delle attività e dei progetti con automazione)

Asana è una piattaforma di gestione delle attività e dei progetti creata per i team che danno valore alla struttura, alla visibilità e alla collaborazione fluida.

Mentre Flowlu cerca di fare tutto in un unico posto (CRM, fatturazione, knowledge base), Asana mantiene il suo obiettivo ben chiaro: aiutare i team a gestire il lavoro in modo chiaro ed efficiente.

Ciò che distingue Asana è la sua interfaccia pulita e visiva che consente di organizzare le attività in elenchi, bacheche Kanban, calendari o sequenze (grafici Gantt). È facile creare flussi di lavoro, assegnare attività, impostare priorità e monitorare lo stato di avanzamento.

Asana supporta anche l'automazione delle attività ricorrenti, dei flussi di lavoro di approvazione e delle attività cardine dei progetti, rendendolo una soluzione ideale per i team di marketing, di prodotto e interfunzionali che necessitano di trasparenza e responsabilità senza un sovraccarico di funzionalità.

Funzionalità/funzioni principali di Asana:

Limiti di Asana:

Prezzi di Asana:

Valutazioni di Asana:

Cosa dicono gli utenti di Asana?

Un utente G2 dice:

Asana offre il perfetto equilibrio tra semplicità e funzionalità. È incredibilmente facile integrare nuovi utenti, ma è abbastanza potente da gestire progetti complessi e interfunzionali. La sequenza (vista Gantt) è ottima per la pianificazione e i campi personalizzati ci consentono di monitorare tutto, dalle dipendenze ai livelli di priorità

9. Wrike (Ottimo per la gestione del lavoro aziendale e flussi di lavoro complessi in team)

Wrike è progettato appositamente per i team che gestiscono progetti complessi su più reparti o con più client. Rispetto al set di funzionalità più ampio di Flowlu, Wrike approfondisce la gestione del lavoro, offrendo la struttura, il controllo e la visibilità di cui spesso hanno bisogno i team più grandi.

Ciò che distingue Wrike è la sua capacità di gestire flussi di lavoro dettagliati su larga scala. Puoi mappare interi progetti con grafici Gantt, automatizzare attività ripetitive con regole personalizzate e utilizzare dashboard in tempo reale per monitorare lo stato di avanzamento dei team.

I moduli di richiesta, le viste Carico di lavoro e l'accesso basato sui ruoli sono particolarmente utili per i team operativi, di marketing o PMO che si affidano a processi standardizzati e alla pianificazione delle risorse.

Funzionalità/funzioni principali di Wrike:

Limiti di Wrike:

Prezzi di Wrike:

Valutazioni di Wrike:

Cosa dicono gli utenti di Wrike?

Ecco una recensione di G2 su Wrike:

Wrike semplifica il project management e rende il monitoraggio dello stato dei progetti un gioco da ragazzi. Un vantaggio chiave è la possibilità di assegnare attività a utenti specifici e monitorarne lo stato all'interno di un'unica piattaforma.

10. Trello (ottimo per la semplicità e le bacheche Kanban)

Trello è uno strumento di project management visivo basato sulla semplicità. Se Flowlu ti sembra troppo ricco di funzionalità o complicato per le tue esigenze, Trello offre un modo molto più leggero per organizzare il lavoro, soprattutto per piccoli team, startup e progetti personali.

Alla base, Trello utilizza bacheche in stile Kanban in cui le attività sono rappresentate come schede che si spostano attraverso elenchi personalizzabili. È ideale per gestire le cose da fare, monitorare lo stato di avanzamento e rimanere allineati senza i costi aggiuntivi di una suite aziendale completa.

Per i team che desiderano semplificare la configurazione e concentrarsi sulla chiarezza e la facilità d'uso, Trello è un'ottima alternativa a Flowlu, soprattutto quando il project management è la tua priorità principale.

Funzionalità/funzioni principali di Trello:

Limiti di Trello:

Prezzi di Trello:

Valutazioni Trello:

Cosa dicono gli utenti di Trello?

Ecco l'opinione di un utente Capterra:

La funzionalità drag-and-drop e le bacheche visive di Trello semplificano l'organizzazione delle attività e il monitoraggio dello stato di avanzamento. Sebbene Trello sia eccellente per il project management di base, manca di alcune funzionalità avanzate presenti in altri strumenti, come i grafici di Gantt o il monitoraggio del tempo.

11. Jira (ideale per team di sviluppo e integrazioni)

Jira è una piattaforma di gestione del lavoro creata appositamente per i team di sviluppo e ingegneria software. Mentre Flowlu offre una combinazione di strumenti di project management, CRM e finanza per uso aziendale generale, Jira si concentra profondamente sul monitoraggio agile dei progetti, sulla gestione dei problemi e sui flussi di lavoro di sviluppo.

Progettato per supportare Scrum, Kanban e framework ibridi, Jira semplifica la creazione e la gestione degli sprint, il monitoraggio dei bug e il controllo delle versioni con reportistica dettagliata.

I suoi flussi di lavoro personalizzati, le regole di automazione e l'integrazione nativa con strumenti come Bitbucket e Confluence lo rendono ideale per i team tecnici che necessitano di precisione, tracciabilità e controllo.

Per i team che gestiscono progetti software o cicli di vita complessi di sviluppo dei prodotti, Jira è un'alternativa appositamente progettata a Flowlu, che offre una maggiore profondità nella pianificazione, nell'esecuzione e nella consegna iterativa.

Migliori funzionalità/funzioni di Jira:

Limiti di Jira:

Prezzi di Jira:

Valutazioni Jira:

Cosa dicono gli utenti di Jira?

Un utente Capterra condivide:

Creare un progetto è piuttosto semplice. Mi piace che Jira supporti molte integrazioni e app di terze parti... Trovare le cose è una seccatura. Ad esempio, trovare come aggiungere un altro valore al menu a tendina di un campo personalizzato richiede molto più tempo del dovuto.

Vai avanti con lo strumento giusto per il tuo flusso di lavoro

La scelta della piattaforma giusta dipende da quanto essa si adatta alla struttura e ai processi del tuo team. La soluzione migliore è quella che si allinea alle tue esigenze specifiche piuttosto che quella che offre il maggior numero di funzionalità/funzioni.

Valuta in che modo il software supporta le tue attività principali. I team incentrati sui progetti traggono vantaggio da strumenti con una solida gestione delle attività, mentre le organizzazioni di assistenza clienti necessitano di funzionalità CRM affidabili.

Molti team ritengono che ClickUp offra un approccio equilibrato con flussi di lavoro personalizzabili, funzionalità collaborative e prezzi scalabili. Il piano Free Forever consente di testare le funzionalità senza costi iniziali.

Per scoprire come ClickUp può supportare il tuo flusso di lavoro, prova ClickUp gratis oggi stesso !

Domande frequenti (FAQ)

Quale alternativa offre le migliori funzionalità di project management?

ClickUp offre una gestione completa dei progetti con viste personalizzabili, dipendenze delle attività e monitoraggio del tempo. Queste funzionalità si adattano a diversi tipi di progetti e strutture di team.

Esistono alternative a Flowlu con un CRM migliore?

Sì. Se hai bisogno di un CRM più potente e flessibile di quello offerto da Flowlu, prendi in considerazione Zoho CRM o Freshsales. Queste piattaforme offrono automazione avanzata, lead scoring, monitoraggio delle email e integrazioni ideali per scalare i team commerciali. Consulta la nostra lista dei migliori software CRM.

Quali software simili a Flowlu offrono funzionalità di collaborazione migliori?

ClickUp è una delle migliori alternative a Flowlu per la collaborazione in team. Combina attività, documenti, chat, lavagne online, obiettivi e dashboard in un unico posto. Funzionalità come modifica in tempo reale, commenti assegnati, documenti collaborativi e chat all'interno delle attività rendono il lavoro di squadra interfunzionale facile ed efficiente.

Quali sono alcuni dei migliori strumenti di project management con bacheche Kanban, come Flowlu?

Diversi strumenti di project management offrono bacheche Kanban simili a Flowlu, ma con funzionalità più avanzate. ClickUp si distingue per le sue viste Kanban completamente personalizzabili, le corsie, gli stati delle attività e i miglioramenti basati sull'IA, che lo rendono la scelta ideale per i team che richiedono più di un semplice monitoraggio visivo delle attività. Trello è un'altra scelta popolare, nota per la sua semplicità e l'interfaccia intuitiva drag-and-drop.

Qual è l'alternativa a Flowlu migliore per piccoli team o liberi professionisti?

Per team più piccoli o professionisti che lavorano da soli, ClickUp, Nifty o Agiled sono ottime opzioni. Sono facili da configurare, convenienti e offrono il giusto mix di funzionalità per il monitoraggio dei progetti, la collaborazione con i client e la fatturazione.

Quali sono le migliori alternative a Flowlu per i team di marketing?

ClickUp per i team di marketing è una delle migliori alternative a Flowlu per i professionisti del marketing. Combina pianificazione delle campagne, calendari dei contenuti, gestione delle attività, documenti e automazione in un'unica area di lavoro. Con viste personalizzabili, funzionalità di collaborazione in team e IA integrata, ClickUp aiuta i team di marketing a semplificare i flussi di lavoro e a rimanere allineati, qualcosa che Flowlu non offre su larga scala.

Esiste un'alternativa gratuita a Flowlu?

Sì. Diversi strumenti offrono piani gratuiti molto generosi. ClickUp, Trello, Asana e Zoho CRM offrono tutti livelli gratuiti con funzionalità/funzioni di base. Tuttavia, potrebbe essere necessario effettuare l'upgrade per strumenti avanzati come automazione, monitoraggio del tempo o reportistica.

Posso migrare i dati dei miei client in modo sicuro da Flowlu?

Sì, la maggior parte delle alternative supporta la migrazione sicura dei dati. Piattaforme come ClickUp forniscono strumenti per trasferire contatti, progetti e record mantenendo la privacy e l'integrità dei dati.

Quanto tempo occorre in genere per passare da Flowlu?

La maggior parte dei team completa la migrazione di base in 1-2 settimane. L'adozione completa, compresa l'ottimizzazione del flusso di lavoro e la formazione del team, richiede solitamente 30-60 giorni, a seconda delle dimensioni e della complessità dell'organizzazione.