Secondo gli studi il cervello umano può elaborare le informazioni visive 60.000 volte più velocemente del testo. In effetti, il 90% delle informazioni che recepiamo tende a essere visivo.
Il project management è una questione di alfabetizzazione ai dati. I project manager si trovano a gestire contemporaneamente più serie di dati e noiosi fogli di calcolo, ed è solo questione di tempo prima che il cervello smetta di assorbire informazioni. È proprio per questo motivo che è necessario un approccio visivo strumenti per il project management per elevare l'area di lavoro.
Questi strumenti consentono di utilizzare visualizzazioni come mappe mentali , lavagne online, grafici e diagrammi per mappare i processi e raggiungere l'efficienza operativa. 😍
In questa guida abbiamo raccolto un elenco delle 10 migliori soluzioni visive software di project management strumenti garantiti per aiutarvi a perfezionare il vostro project management.
Cosa cercare in un software di project management visuale?
Uno strumento di gestione visuale dei progetti facilita un ambiente ricco di dati per migliorare il processo decisionale. Sfrutta le infografiche per aiutarvi a pianificare, eseguire e monitorare i progetti, senza che i dati si affatichino. 🥱
Nella scelta della soluzione ideale, prestate attenzione ai seguenti aspetti:
- Design facile per l'utente: Deve avere un'interfaccia intuitiva e un design drag-and-drop per organizzare visivamente le bacheche di lavoro
- Comunicazione: Lo strumento deve consentire la comunicazione e la collaborazione continua tra team, gestori del team e stakeholder
- Reportistica e analisi: I migliori strumenti di visual project management hanno funzionalità di reportistica e di analisi in tempo reale che offrono una visione immediata dei flussi di lavoro
- Gestione visiva delle attività: Dovreste disporre di dashboard per la gestione visiva delle attività con funzionalità/funzione quali il monitoraggio dello stato e la codifica per colore delle attività per facilitare la definizione delle priorità
- Visualizzazione del flusso di lavoro: Lo strumento deve offrire calendari e sequenze temporali, consentendo didipendenze delle attività per aiutare l'utente a gestirele pianificazioni dei progetti e carichi di lavoro
- Strumenti per la creazione di grafici, diagrammi e diagrammi: Dispone di lavagne online, grafici di flusso e supporti per facilitare il brainstorming, la pianificazione e la delineazione del processo di consegna del progetto
I 10 migliori strumenti software di Visual Project Management da usare nel 2024
Abbiamo scelto per voi i 10 migliori strumenti di visual project management! Sia che lavoriate a un progetto singolo o che stiate gestendo un portfolio di grandi dimensioni, abbiamo opzioni per ogni scala. Tuffatevi nelle loro recensioni qui sotto. 🤿
1. ClickUp
Visualizzate le oltre 15 visualizzazioni di ClickUp per personalizzare il flusso di lavoro in base alle vostre esigenze
Utilizzate ClickUp, una soluzione visiva di project management tutto in uno, per project management di più progetti dall'inizio al completamento.
Visualizzate una visione a 360° dei flussi di lavoro dei progetti con ClickUp Dashboard . È uno spazio altamente personalizzabile e scalabile dotato di stati, tabelle e strumenti di reportistica su misura. È possibile aggiungere widget per il dashboard per accedere a informazioni specifiche, come il tempo di monitoraggio e il velocità dello sprint e godetevi il massimo dell'efficienza!
Migliorate la gestione delle risorse e il monitoraggio dello stato di avanzamento con 15+ Visualizzazioni ClickUp che consentono il codice colore. Utilizzare lo stile Kanban Vista Bacheca per organizzare le attività come schede da trascinare. È anche possibile esplorare la Grafico Gantt , Sequenza e Carico di lavoro per creare visualizzazioni ricche di dettagli sequenza dei progetti con attività cardine e dipendenze del progetto .
Trasformate le attività più importanti in tappe fondamentali per creare una rappresentazione visiva dello stato dei vostri progetti
State iniziando un progetto nuovo? Sfruttate la funzione Modello di dashboard per il project management di ClickUp . La sua struttura pronta e le metriche integrate aiutano a tenere sotto controllo lo stato delle attività, l'avanzamento del progetto e il budget. Il modello, dal formato intuitivo, presenta un'adeguata visuale per:
- Pianificazione delle attività
- Monitoraggio delle sequenze e delle prestazioni del progetto
- Collaborare con i compagni di squadra
Date ai vostri team la possibilità di collaborare con Lavagne online ClickUp ideale per la collaborazione interattiva con l'aiuto di grafici e diagrammi, nota adesiva e altri elementi multimediali. Utilizzare ClickUp Mappe mentali per disegnare flussi di lavoro logici e ben connessi e trasformare il modo di concettualizzare le attività!
Le migliori funzionalità/funzione di ClickUp
- Scalabilecollaborazione visiva e project management
- oltre 1.000 modelli completamente personalizzabili
- Integrazione con le oltre 1.000 app di lavoro più diffuse
- Dashboard con oltre 15 visualizzazioni personalizzabili per una visibilità a 360 gradi
- Sequenze e grafici di Gantt adeterminare i percorsi critici* Mappe mentali e lavagne online
- Interfaccia user-friendly
- Assistente IA nativo
- Calendario per il monitoraggio delle attività cardine e delle scadenze
- Funzionalità di chat per la collaborazione con il team senza soluzione di continuità
- Disponibile su browser e dispositivi mobili e desktop
Limiti di ClickUp
- L'abbondanza di funzionalità/funzione rende alta la curva di apprendimento iniziale
- L'app mobile avrebbe bisogno di maggiori funzionalità/funzione
Prezzi di ClickUp
- **Free Forever
- Unlimitato: $7/mese per utente
- Business: $12/mese per utente
- Azienda: Contattare per i prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di $5 per membro dell'area di lavoro di ClickUp al mese
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2:4.7/5 (8.000+ recensioni)
- Capterra:4.7/5 (3.000+ recensioni)
2. Attivare/disattivare
Via: Attivare/disattivare Toggl è uno strumento di monitoraggio del tempo molto popolare: il suo prodotto Toggl Plan è un semplice software di project management visivo con un'interfaccia drag-and-drop. Incorpora sequenze temporali per la gestione del team e dei progetti, con funzionalità/funzione di tavole Kanban per la gestione dei progetti monitorare lo stato di avanzamento delle attività .
I pannelli Kanban di Toggl consentono di formare segmenti di attività distinti per ogni fase del progetto. Pianificate e assegnate le attività del progetto e tenete traccia delle attività cardine usando etichette con codice colore. Spostate le attività nelle sezioni in dipendenza del loro stato: in corso, completato o da assegnare.
Ogni membro del team può accedere e partecipare al progetto, osservando come le Sequenze si allineano man mano che si aggiungono e si aggiornano le attività. Grazie all'ottimizzazione visiva del flusso di lavoro, è possibile evitare carichi di lavoro non uniformi o burnout all'interno del team. 🔥
Le migliori funzionalità/funzioni di Toggl
- Attività cardine codificate per colore
- Interfaccia drag-and-drop facile da usare
- App disponibile per i dispositivi mobili
- Pianificazione visiva delle attività
Limiti attivati/disattivati da Toggl
- La navigazione può essere a volte confusa
- Possono verificarsi problemi di sincronizzazione quando si passa da un desktop a uno smartphone
Prezzi di Toggl
- **Gratis
- Starter: $10/mese per utente
- Premium:$20/mese per utente
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni su attivare/disattivare Toggl
- G2:4.6/5 (1.500+ recensioni)
- Capterra:4.7/5 (2.200+ recensioni)
3. GanttPro
Via: GanttPRO GanttPRO è una soluzione visuale di project management per il monitoraggio delle attività, la gestione delle dipendenze e l'allocazione delle risorse.
Il software si concentra principalmente sulla fornitura di un eccezionale creatore di grafici Gantt per project management . Il costruttore di grafici drag-and-drop vi aiuta a ideare da zero le sequenze temporali di interi progetti. Assegnate attività e monitorate lo stato del vostro team contemporaneamente. 🎉
Per una panoramica chiara dei vostri progetti, sfruttate la vista Bacheca per rappresentare visivamente le attività come schede o la vista Griglia, che consente di visualizzare le informazioni chiave sulle attività, come priorità, costi, stati e durate.
Il software offre anche strumenti per il monitoraggio del tempo, l'importazione/esportazione di documenti e il monitoraggio del budget.
Le migliori funzionalità/funzione di GanttPRO
- Creazione di grafici di Gantt semplice e con trascinamento
- Pianificazione automatica dei progetti
- Modelli personalizzabili
- Piano delle risorse e stima dei costi
- Visualizzazioni multiple per una più facile visualizzazione del progetto
Limiti di GanttPRO
- Limitato supporto per esigenze più complesse di project management
- L'importazione di attività e file può essere complicata
Prezzi di GanttPRO
- Basic:a partire da $7,99/mese per utente
- Pro:a partire da $12,99/mese per utente
- Business:a partire da $19,99/mese per utente
- Enterprise:contattare il team commerciale
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di GanttPRO
- G2:4.8/5 (450+ recensioni)
- Capterra:4.8/5 (400+ recensioni)
4. Notion
Via: NotionNotion è un'affidabile soluzione di project management con una serie completa di funzionalità/funzione. Create un flusso di lavoro impeccabile utilizzando gli strumenti di connessione visiva della piattaforma. Grazie a pratici tag di stato ed etichette di priorità, è possibile definire una chiara gerarchia delle attività per il team.
Le tabelle sono completamente personalizzabili e consentono di creare qualsiasi cosa, dalle attività di base a un complesso sistema di project management. Automatizzate le attività ripetitive come le segnalazioni di bug e le voci del database e liberate il vostro tempo.
Il software è inoltre dotato di numerosi modelli per il marketing, il piano Agile e il design, che consentono di presentare visivamente i concetti al team in modo più rapido.
Notion offre multiple visualizzazioni del database. Aprite la visualizzazione Sequenza per avere un quadro più ampio dei vostri progetti, affrontare le dipendenze e pianificare le azioni per rispettare le scadenze. Tenete traccia dello stato delle attività attraverso stati personalizzati o aprite la vista Calendario per monitorare le date di scadenza.
Le migliori funzionalità/funzioni di Notion
- Viste personalizzabili con documenti e tabelle
- Disponibilità di mappe mentali
- Modelli per il project management
- IntegratoAssistente IA* Integrazioni multiple di app
Limiti di Notion
- L'app per dispositivi mobili avrebbe bisogno di un maggior numero di widget
- La configurazione iniziale può essere complicata
Prezzi di Notion
- Free
- Plus: a partire da $8/mese per utente
- Business: a partire da $15/mese per utente
- Enterprise:Contattare il team commerciale
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2:4.7/5 (4.500+ recensioni)
- Capterra:4.7/5 (1.800+ recensioni)
5. Trello
Via: Trello Trello è un sistema semplice e potente per la gestione delle strumento di produttività che dà vita alle vostre idee attraverso molteplici visualizzazioni e modelli. 💡
La piattaforma offre Bacheche, Elenchi e Schede per visualizzare i flussi di lavoro su qualsiasi scala.
Le Bacheche aiutano a organizzare le attività in base agli stati Da fare, Da fare e Terminato. Passate agli Elenchi se volete che le attività siano presentate come un elenco facile da seguire. Usate le Schede per aggiungere note e promemoria alle vostre attività.
Incoraggiate la pianificazione dei progetti tra team con la visualizzazione Tabella dell'area di lavoro. Questa funzionalità/funzione consente di visualizzare le schede delle varie aree di lavoro in un foglio di calcolo, offrendo una visualizzazione compatta delle aree di lavoro sparse. È possibile filtrare e organizzare le schede di Trello nell'area di lavoro in base a elenchi, etichette, membri e date di scadenza. Trello si integra con i migliori strumenti di project management, come ClickUp consentendo processi di lavoro più fluidi.
Le migliori funzionalità di Trello
- Organizza le attività in Bacheche, Elenchi e Schede
- Si integra con numerose app
- Opzioni di automazione senza codice
Modelli facili da usare per il design e la gestione delle attivitàprogetti di marketing
Limiti di Trello
- Limiti alla reportistica e all'analitica nativa
- Nessuna vista Gantt integrata o gestione della sequenza temporale
Prezzi di Trello
- **Gratuito
- Standard: $5/mese per utente
- Premium:$10/mese per utente
- Enterprise:$17,50/mese per utente
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2:4.4/5 (13.000+ recensioni)
- Capterra:4.5/5 (22.000+ recensioni)
6. Progetto Kissflow
Via: Flusso di baci Kissflow Project offre un tocco innovativo alle schede Kanban già visive incorporando le categorizzazioni all'interno di ogni colonna. Bello, vero? ✔️
Tenete traccia delle attività del team utilizzando i tag Hold, In-Progress e Da fare. Questo semplifica il layout della lavagna, riducendo la necessità di numerose colonne che tendono a stancare gli spettatori.
Con Kissflow Project, potete creare elenchi di attività con elementi assegnati in base alla priorità per tutti i vostri collaboratori. Impostate promemoria automatici per gli aggiornamenti, in modo da essere pronti per la consegna alle date di scadenza. Come i suoi concorrenti il software è dotato di flussi di lavoro completamente personalizzabili che non richiedono alcun codice. È particolarmente utile per individuare i colli di bottiglia operativi attraverso semplici strumenti visivi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Kissflow Project
- Visualizzazione semplificata grazie alle Bacheche Kanban
- Piattaforma senza codice
- Attività a priorità variabile
- Interfaccia fluida
- Funzionalità/funzione di costruzione di app
Limiti del progetto Kissflow
- Difficoltà a gestire flussi di lavoro molto complessi
- Impossibilità di convertire nativamente le tabelle in PDF
Prezzi di Kissflow Project
- Basic:a partire da $1500/mese
- Enterprise:contattare il team commerciale
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Kissflow Project
- G2:4.3/5 (500+ recensioni)
- Capterra: 3.9/5 (30+ recensioni)
7. Miro
Via: Miro Miro è un piattaforma per lavagne online che offre una libreria di oltre 2.000 modelli. Ha tutto ciò che serve per i collabi visivi, tra cui mappe, grafici Gantt, schede Kanban, diagrammi di flusso e schede di ricerca.
Prendete il controllo delle presentazioni delle idee con la lavagna online Miro! Utilizzatela per fare brainstorming o per esprimere concetti complessi utilizzando diagrammi, disegni e note adesive project management del design . Aggiungete immagini, GIF, documenti, fogli e PDF per migliorare l'aspetto visivo delle vostre creazioni.
Passate senza problemi da un brainstorming creativo a un lavoro strutturato gestione delle attività convertendo qualsiasi nota adesiva o casella di testo in una scheda di attività di Miro con dettagli cruciali come assegnatario e data di scadenza.
Facilitate la definizione delle priorità delle attività integrando le schede Miro in una flessibile lavagna Kanban. È inoltre possibile promuovere la collaborazione tra i reparti creando mappe di dipendenza con i connettori. 🔃
Le migliori funzionalità/funzione di Miro
- Lavagne online completamente personalizzabili
- Modelli con vari casi d'uso
- Assistenza per diversi elementi multimediali come grafici e diagrammi
- Funzioni avanzate di gestione delle attività
Limiti di Miro
- Ogni tanto si verifica un ritardo
- Può avere problemi durante la condivisione dello schermo
Prezzi di Miro
- **Gratis
- Starter: $8/mese per utente
- Business:$16/mese per utente
- Enterprise:Contattare il team commerciale
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Miro valutazioni e recensioni
- G2:4.8/5 (5.000+ recensioni)
- Capterra:4.7/5 (1.000+ recensioni)
8. Mappa degli affari
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via Mappa degli affari Create quadri Kanban a più livelli con Businessmap e mantenete tutti i dati del vostro lavoro centralizzati. È possibile scalarle orizzontalmente e verticalmente, aggiungendo una nuova dimensione alla visualizzazione dei flussi di lavoro. 👁️🗨️
Utilizzo diagrammi della corsia di nuoto per organizzare le attività dividendo il tabellone in sezioni con linee orizzontali per una chiara divisione delle attività. Per un'organizzazione ancora più complessa del flusso di lavoro, scomponete le fasi del processo in più colonne secondarie.
Oltre a offrire una visibilità perfetta delle attività, la piattaforma prevede gli stati di avanzamento, i blocchi e i rischi. Businessmap dashboard dei progetti aiutano a confrontare gli obiettivi con lo stato attuale del lavoro o a visualizzare i dati tra i vari team attraverso grafici di colore.
Le migliori funzionalità/funzioni di Businessmap
- Bacheche scalabili orizzontalmente e verticalmente
- Dashboard per visualizzare le iniziative, i risultati e le attivitàriepilogo/riassunto delle prestazioni L'area di lavoro dei team favorisce la collaborazione e l'ottimizzazione delle prestazionitrasparenza del progetto Previsioni automatiche dei progetti
Limiti della Businessmap
- L'interfaccia utente e l'interfaccia utente devono essere migliorate
- L'app mobile non ha la stessa funzione dell'app desktop
Prezzi di Businessmap
- Standard: $179/mese per 15 utenti
- Enterprise:Contattare il team commerciale
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Businessmap
- G2:3.8/5 (20+ recensioni)
- Capterra:4.8/5 (100+ recensioni)
9. Arretrati
Via: Arretrati Backlog combina il project management e il codice, il che lo rende una scelta eccellente per team di sviluppo del software alla ricerca di un'area di lavoro moderna e visivamente orientata. Si rivolge alle esigenze specifiche di project management di ingegneria con funzionalità di monitoraggio di problemi e bug, supporto al lavoro da remoto e ampio spazio di archiviazione. 🌌
Backlog ha le funzionalità/funzione essenziali che ci si aspetta da un prodotto di project management visivo, come gli strumenti di comunicazione, gli aggiornamenti in tempo reale e i grafici Burndown e Gantt. Visualizzate lo stato del vostro team in ogni passaggio con le tavole Kanban modificabili.
Utilizzate il Controllo versione per aggiungere revisori e approvare le loro modifiche prima della produttività. Con i repository di codice integrati e la condivisione drag-and-drop, potete tenere i documenti di conoscenza in un unico posto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Backlog
- Monitoraggio dei bug e dei problemi
- Repository di codici integrati
- Bacheca Kanban personalizzabile
- Grafici Gantt e Burndown disponibili
Limiti del backlog
- Molte funzionalità/funzione essenziali sono bloccate dietro un paywall
- Opzioni di integrazione al limite
Prezzi di Backlog
- **Gratis
- Starter: $35/mese fino a 35 utenti
- Standard: $100/mese per utenti illimitati
- Premium:$175/mese per utenti e progetti illimitati
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni su Backlog
- G2:4.5/5 (100+ recensioni)
- Capterra:4.5/5 (100+ recensioni)
10. Pianificatore Microsoft
Via: Pianificatore Microsoft Microsoft Planner serve come immagine **Strumento Kanban per facilitare la collaborazione tra team e semplificare la gestione visiva delle attività . Il software consente di visualizzare automaticamente lo stato delle attività attraverso grafici a torta e a barre senza alcuna configurazione aggiuntiva.
Tracciate ogni passaggio dello stato del vostro progetto tramite grafici di stato, oppure date un'occhiata ai grafici a secchiello per visualizzare le attività in ritardo, in corso o a rischio, con un codice colore.
Ogni membro del team ha accesso al Planner Hub per avere una panoramica chiara di tutte le attività a lui assegnate. Possono anche vedere lo stato di avanzamento dei piani fissati, per completare in modo più efficiente le attività e la progressione delle consegne.
Le migliori funzionalità/funzioni di Microsoft Planner
- Si integra con i team Microsoft, tra cui Excel, Word, Teams e PowerPoint
- Grafici personalizzabili per le attività
- Monitoraggio semplice delle attività tramite Planner Hub
- Etichette con codici a colori
Limiti di Microsoft Planner
- Nessuna opzione per modificare i commenti delle schede dopo averle pubblicate
- Lo strumento Planner può essere poco intuitivo
Prezzi di Microsoft Planner
- Business Basic:$6/mese per utente
- Business Standard: $12,50/mese per utente
- Business Premium:$22/mese per utente
*Tutti i prezzi elencati si riferiscono al modello di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Microsoft Planner
- G2:4.2/5 (150+ recensioni)
- Capterra:4.2/5 (150+ recensioni)
Sogna, visualizza e realizza con il miglior strumento visivo per il project management
Potete facilmente trasformare le vostre idee visionarie in un progetto positivo utilizzando i migliori strumenti software di project management visuale di cui abbiamo parlato.
Non sapete quale opzione scegliere? Provate ClickUp ! Le sue funzionalità/funzione estese sono perfette per progetti aziendali e creativi. Sfruttate i grafici, le tabelle, le lavagne Kanban, le lavagne online e altri strumenti visivi della piattaforma per portare il vostro team a nuovi livelli! 🏆