Prodotto

Guida per principianti ai dashboard in ClickUp (con 15 esempi di casi d'uso)

Hai passato ore a dimensionare e ridimensionare grafici, tormentandoti perché i dati erano troppi o troppo pochi. È difficile creare una dashboard da zero e probabilmente ancora più difficile guardarla e capire cosa raccontano i dati.

Ecco perché le aziende che desiderano una visualizzazione di alto livello e una visione approfondita delle proprie attività investono nelle migliori risorse, come un centro di controllo in ClickUp, per creare dashboard interattive che rivelino le anomalie, i modelli e le tendenze nella storia dei dati.

Le dashboard di ClickUp riuniscono diverse origini dati per accedere rapidamente ai dati in tempo reale, comprendere le metriche più diffuse, individuare i colli di bottiglia nei flussi di lavoro e molto altro ancora.

Alla fine di questo articolo avrai imparato:

  • Come abbinare in modo appropriato il tuo tipo di reportistica a un widget nelle dashboard ClickUp
  • Best practice per la progettazione e la funzione della dashboard ClickUp
  • Diversi modi per mostrare lo stesso KPI desiderato
  • Domande guida da porsi durante la creazione della dashboard ClickUp

Iniziamo!

Cosa sono le dashboard in ClickUp?

Le dashboard in ClickUp riducono al minimo il rumore che tipicamente vediamo nei rapporti di stato inviati dai diretti subordinati che riassumono ciò che già sappiamo sul progetto. Come unica fonte di verità, una dashboard ClickUp aggiunge valore fungendo anche da task manager e strumento di reportistica dove è possibile:

  • Dai una rapida occhiata alla dashboard per capire i punti principali.
  • Modifica attività, carichi di lavoro e all'interno della dashboard per correggere eventuali anomalie.
  • Aggiungi note per fornire il contesto mancante
  • Organizza discussioni per mantenere la comunicazione relativa al progetto in un unico posto e molto altro ancora.

Incredibilmente potente e senza rivali, potrai creare versioni migliori della stessa dashboard nel tempo con il minimo lavoro richiesto, man mano che i KPI aziendali cambiano o i membri del team si alternano.

Quanti clic occorrono per arrivare alla metrica che il tuo pubblico sta cercando?

Il tuo report non ha alcun significato se il tuo pubblico deve setacciare le informazioni. Le dashboard ClickUp forniscono un accesso centralizzato alle origini dati senza inutili fronzoli, consentendoti di comunicare le informazioni chiave.

⚖️ Equilibrio del carico di lavoro

Quando un membro del tuo team ti chiede un’estensione della data di scadenza, è naturale che tu apra il suo elenco di attività e lo modifichi. Purtroppo, nonostante la tua proattività sia animata da buone intenzioni, il risultato potrebbe avere ripercussioni negative.

Contatta prima gli altri membri del team per spiegare un cambiamento nella sequenza dovuto alle capacità di carico di lavoro. In questo modo, avranno l'opportunità di segnalare eventuali problemi, in modo che lo stato non venga interrotto.

👀 Scannabilità

Se il tuo pubblico non riesce a capire cosa comunica la tua dashboard entro i primi dieci secondi, hai perso la sua attenzione. È utile sapere quali KPI devono conoscere e quali informazioni sono più importanti per loro.

📈 Dati in tempo reale

La metà del lavoro nella creazione di qualsiasi tipo di reportistica consiste nel reperire le fonti di informazione. Stai effettuando manualmente le connessioni tra i vari elementi? Prova ad automatizzare il processo il più possibile, in modo da non perdere tempo.

Supponiamo che tu non sia il tipo di persona che si offre volontaria per impostare ed eseguire la manutenzione della reportistica del progetto perché è difficile da capire (ovvero noioso). In tal caso, rimarrai impressionato dai widget di reportistica personalizzabili nelle dashboard ClickUp.

15 casi d'uso della dashboard ClickUp

Non è necessario essere esperti di project management per utilizzare le dashboard ClickUp. Da un semplice strumento di monitoraggio degli obiettivi all'identificazione delle metriche delle campagne, ecco i widget consigliati per diversi casi d'uso.

📌 Riunioni 1:1 sulle prestazioni + Risorse umane

I responsabili delle risorse umane ottengono informazioni utili sulla gestione delle prestazioni e lo sviluppo dei dipendenti per fornire e ricevere recensioni dalle dashboard.

Tipo di metricaTipo di widget
1:1 Documenti settimanaliIncorporamento personalizzato
Link di riferimento rapidoBlocco di testo per il testo
Programma ReportisticaElenco attività
Feedback DiscussioniChattare
Stato di avanzamento delle attivitàCarico di lavoro per stato
OKRObiettivi
Ore di straordinarioGrafici a barre

📌 Costruzione

Ci sono molte parti in movimento nella costruzione, e non solo sul posto! Con le dashboard, i project manager possono monitorare i rischi chiave, integrare i sistemi contabili e creare programmi di lavoro da qualsiasi luogo.

Tipo di metricaTipo di widget
Attività del teamElenco attività
Indice di soddisfazione dei clientiGrafico a barre
Tempo medio necessario per correggere i difettiCalcolo
Riunioni ricorrenti sulla sicurezza documentoIncorporamento personalizzato
Budget utilizzatoCalcolo
Ore per periodo di pagaGrafici a barre
Diagramma Gantt del progettoIncorporamento personalizzato

📌 Servizio clienti/Assistenza

Raccogli informazioni in tempo reale dalle dashboard per prendere decisioni aziendali efficaci senza compromettere l'esperienza dei tuoi clienti.

Tipo di metricaTipo di widget
Ticket aperti per statoGrafico a torta
Numero di nuovi ticketCalcolo
Suggerimenti di condivisioneChattare
Parametri di riferimento e obiettiviObiettivi
Costi di assistenza rispetto alle entrateCalcolo
Tempo medio di risposta/risoluzioneCalcolo
Attività delle attivitàLavorato su

📌 Sviluppo

Affronta i problemi di prestazioni e i bug prima che il team venga sommerso dai messaggi Slack provenienti da altri reparti! I team possono personalizzare le dashboard in base a qualsiasi processo agile per una collaborazione ottimale.

Tipo di metricaTipo di widget
Attività nel softwareChi è indietro
DiscussioniChattare
Volume dei ticketCalcolo
Sviluppo del designBurnup
SprintsGrafico della velocità
Procedura operativa standard del team, wiki e basi di conoscenzaDocumentazione
KPI delle prestazioniObiettivi

📌 Pianificazione di eventi

Per pianificare e lanciare eventi occorre un intero villaggio (e un flusso di risorse). Le dashboard collegano team interni, clienti e fornitori di eventi di piccole e grandi dimensioni senza bisogno di inviare una sola email.

Tipo di metricaTipo di widget
CalendarioIncorporamento personalizzato
Stato delle attività relative agli eventiPortfolio
Stato di avanzamento di ciascun assegnatarioAttività per assegnatario
Scadenze inderogabiliTotale attività urgenti
Monitoraggio del tempoRapporto fatturabile
Bozze degli eventiDocumentazione
CalendariIncorporamento personalizzato

📌 Formazione

Sono tutti accessibili da un unico posto: informazioni essenziali sul corso, documenti e compiti! Ottieni il massimo dalla gestione e dal piano delle lezioni con le dashboard.

Tipo di metricaTipo di widget
Pianificazione semestraleElenco attività
Programma del corso e link collegatiIncorporamento personalizzato
PresentazioneGoogle Slides
Traguardi settimanaliObiettivi
Nota sul corsoBlocco di testo
CompitiDocumentazione
Corsi ProgressiPortfolio

📌 Finanza

I professionisti della finanza possono accedere rapidamente e analizzare i budget in tempo reale per generare reportistica in metà tempo. Ottieni informazioni utili per prendere decisioni strategiche più intelligenti con i dati alla base del ragionamento.

Tipo di metricaTipo di widget
Tendenze nel tempoGrafico a barre
Entrate per repartoGrafico a torta
Spese totali, entrate totaliCalcolo
% del budget delle entrate, % del budget delle speseCalcolo
Confronto dello stato dei progettiPortfolio
Crediti vs. DebitiGrafico a torta
Fogli di calcolo Excel aziendaliIncorporamento personalizzato

📌 Assistenza sanitaria

Grazie alla possibilità di riunire più origini dati in un'unica vista, le dashboard consentono di elaborare rapidamente i dati che sovraccaricano i sistemi sanitari. Come risultato, gli operatori sanitari possono concentrare il loro tempo e la loro attenzione sulla cura dei pazienti senza preoccuparsi di perdere informazioni importanti.

Tipo di metricaTipo di widget
Conformità/Costi di repartoIncorporamento personalizzato
Totale pazienti ricoveratiCalcolo
Calendario della disponibilità del personaleIncorporamento personalizzato
Tempo medio di attesaGrafico a barre
Pazienti ambulatoriali vs pazienti ricoveratiGrafico a barre
Rete sanitariaElenco attività
KPI e OKRObiettivi

Scopri questi strumenti per il project management sanitario e gli strumenti per la gestione dei pazienti

📌 Marketing

I team di marketing sono team all'interno di un team. Personalizza le dashboard in base a qualsiasi esigenza: email marketing, SEO, social, Google Analytics, content marketing, analisi digitale e molto altro!

Tipo di metricaTipo di widget
Link di riferimento rapido e noteBlocco di testo per il testo
ClicCalcolo
Elenco completo delle funzionalitàIncorporamento personalizzato
ImpressioniGrafico a linee
ROI delle emailCalcolo
Attività di progettoElenco attività
Statistiche socialIncorporamento personalizzato

📌 Personale

Mentre sei impegnato a fare progressi nella tua vita lavorativa, non dimenticare di dedicare del tempo a coltivare relazioni significative! Usa le dashboard come CRM personale e agenda giornaliera per portare a termine i tuoi compiti.

Tipo di metricaTipo di widget
Cose da fareElenco attività
PrioritàUtilizzo dei tag
Obiettivi personaliObiettivi
NotaIncorporamento personalizzato
CalendarioIncorporamento personalizzato
Celebrazioni e monitoraggio delle festivitàElenco attività
Elenchi di letturaElenco attività

📌 Prodotto

Quali attività richiedono un follow-up? Chi ha bisogno di aiuto per stabilire le priorità del proprio carico di lavoro? Ottieni risposte alle tue domande con le dashboard senza inviare inviti a riunioni per una "rapida" chiamata di aggiornamento.

Tipo di metricaTipo di widget
Attività sprint per statoGrafico a torta
DiscussioniChattare
Attività sprint non bloccantiElenco attività
Documento informativo sul prodotto Incorporamento personalizzato
Costruisci blocchiBlocco di testo per il testo
Traguardi settimanaliObiettivi
Priorità urgentiTotale attività urgenti

📌 Controllo qualità

Rimani al passo con le tendenze e ottieni informazioni dettagliate sulle prestazioni complessive supportate dai dati. I team di controllo qualità possono personalizzare le dashboard in base alle proprie preferenze con modalità illimitate per visualizzare il lavoro di alto livello.

Tipo di metricaTipo di widget
Media della scheda di valutazioneGrafico a linee
Elenco delle attività individualiElenco attività
KPIObiettivi
Numero totale di ticketGrafico a barre
Media dei ticketCalcolo
DiscussioneChattare
Link di riferimento rapido e noteBlocco di testo
Metriche individualiCalcolo

📌 Remote Team

Perso nella traduzione? Non per i team remoti che utilizzano le dashboard. Sebbene i membri del team siano separati da posizioni o fusi orari diversi, le dashboard fungono da unica fonte di verità per rimanere allineati.

Tipo di metricaTipo di widget
Traguardi settimanaliObiettivi
Stato di avanzamento delle attività per assegnatarioLavorato su
Attività del progettoVista Azioni
Documenti di processoIncorporamento personalizzato
Stati delle attivitàCarico di lavoro per stato
DiscussioniChattare
1:1 Documenti settimanaliIncorporamento personalizzato

📌 Commerciale

Oltre agli obiettivi commerciali e alle metriche di previsione, monitora e aggiorna i KPI e gli OKR direttamente dalle dashboard. Ci sono colli di bottiglia o processi che devono essere affrontati? Le dashboard aiutano i team ad analizzare rapidamente i dati e a correggere la rotta.

Tipo di metricaTipo di widget
Vendite per membro del teamCalcolo
Prodotti più venduti in termini di fatturatoGrafico a torta
1:1 Documenti settimanaliIncorporamento personalizzato
Opportunità scaduteCalcolo
Elenchi di elenchi di attività individualiElenco attività
Pipeline commercialeGrafico a barre
Traguardi settimanaliObiettivi
Attività commerciali vs attività non commercialiCalcolo

📌 Team

Invece di esaminare un semplice foglio di calcolo Excel, effettua la condivisione dello schermo della dashboard durante la prossima riunione standup per intervenire rapidamente sulle attività urgenti.

Tipo di metricaTipo di widget
OKR del teamObiettivi
DiscussioniChattare
Traguardi settimanaliObiettivi
Documenti di processoIncorporamento personalizzato
Programma giornaliero dello StandUpIncorporamento personalizzato
Stato del teamCarico di lavoro per stato
1:1 Documenti settimanaliIncorporamento personalizzato

I widget sono gli elementi costitutivi delle dashboard ClickUp e il punto di partenza per la personalizzazione. A prima vista, la scelta può sembrare difficile perché ce ne sono tantissimi tra cui scegliere, ma questo è il segreto: non sono limitati a nessun flusso di lavoro. Più avanti, illustreremo una formula della dashboard per dimostrarlo.

Se non hai mai utilizzato le dashboard di ClickUp, scopriamo insieme i widget più diffusi per trovare qualche idea per la tua dashboard!

⌚️ Widget per il monitoraggio del tempo

I singoli individui o interi team stanno superando la loro capacità? Quali progetti richiedono più tempo?

Grazie a informazioni accurate, i titolari e i manager possono regolare la dashboard per mantenere flussi di lavoro efficienti.

  • Reportistica sui tempi: visualizza le attività per cui è stato effettuato il monitoraggio del tempo impiegato
  • Tabella oraria: visualizza una tabella oraria
  • Rapporto fatturabile: traccia le voci di tempo fatturabili

Correlato: Come utilizzare il monitoraggio del tempo per completare i progetti più rapidamente

Widget di monitoraggio del tempo ClickUp
Visualizza il tempo totale monitorato da ciascuna persona nell'area di lavoro.

Visualizza il tempo totale monitorato da ciascuna persona nell'area di lavoro.

📍 Widget di stato

Widget di stato ClickUp
Identifica i colli di bottiglia prima che diventino un problema

Identifica i colli di bottiglia prima che diventino un problema

Chiunque sia coinvolto nel progetto potrà visualizzare rapidamente un grafico per comprendere come vengono utilizzati gli stati nei tuoi spazi, cartelle o elenchi ClickUp.

  • Carico di lavoro per stato: visualizza un grafico a torta, un grafico a barre o una ripartizione dell'utilizzo dei tuoi stati in tutte le posizioni.
  • Numero di attività in corso: scopri quante attività sono in corso in qualsiasi luogo
  • Numero di attività completate: scopri quante attività sono state completate in qualsiasi luogo.
  • Tempo nello stato: visualizza il tempo totale impiegato per più attività sotto forma di grafico a barre.
  • E molto altro ancora!

Correlato: La guida definitiva alla gestione delle risorse

🎨 Widget personalizzati

I widget personalizzati aggiungono un tocco speciale alla relazione tra dati e visualizzazione.

Aggiungi i widget Blocco di testo e Chat per comunicare i dettagli del progetto in un unico posto!

  • Grafico a linee e grafico a torta: grafici personalizzati con qualsiasi tipo di dati
  • Portfolio: categorizza e effettua il monitoraggio dello stato di avanzamento degli elenchi e delle cartelle
  • Blocco di testo: aggiungi testo formattato, immagini e persino comandi slash per aggiungere contesto.
  • Chat: un widget di conversazione
  • E molto altro ancora!

Correlato: La guida definitiva al project management per l'azienda

widget personalizzato ClickUp
Crea un grafico a linee personalizzato con qualsiasi dato

Crea un grafico a linee personalizzato con qualsiasi dato

👩‍💻 Widget assegnatari

Widget assegnatari ClickUp
Visualizza il numero totale di attività suddivise per assegnatario

Visualizza il numero totale di attività suddivise per assegnatario

La gestione del carico di lavoro può richiedere molto tempo se si dispone di strumenti software limitati. Le dashboard ClickUp offrono un'opzione di filtro per regolare l'ambito del widget.

Visualizza le attività o le attività secondarie su cui sta lavorando il tuo team, nonché quelle che potrebbero essere state dimenticate.

  • Attività per assegnatario: visualizza un grafico a torta, un grafico a barre o una batteria delle tue attività totali per assegnatario.
  • Totale delle attività non assegnate: scopri quante attività non sono state assegnate in nessuna posizione.
  • Totale attività assegnate (non completate): scopri quante attività hanno assegnatari in qualsiasi posizione

Correlato: La guida definitiva al project management visivo per i progetti

🛎 Widget tabella

Durante i picchi di lavoro della settimana, potremmo perdere notifiche importanti.

I widget tabella raccolgono informazioni da aree specifiche delle tue aree di lavoro per mostrare dove il tuo team potrebbe essere oberato.

  • Elenco attività: crea una vista Elenco utilizzando le attività da qualsiasi posizione
  • Rapporto completato: attività completate suddivise per assegnatario
  • Lavori svolti: scopri su cosa hanno lavorato le persone in base all'attività svolta su un'attività.
  • Punti dell'area di lavoro: scopri chi comunica in modo efficiente, controlla le proprie attività e fornisce il massimo rendimento.
  • Chi è indietro: scopri chi è indietro con le notifiche e le attività scadute.
  • Vista Azioni: crea una vista Azioni

Correlato: La guida definitiva alla gestione del carico di lavoro

Widget tabella ClickUp
Visualizza il numero totale di notifiche cancellate

📮ClickUp Insight: solo il 12% delle persone utilizza diari cartacei per effettuare il monitoraggio degli obiettivi, mentre un sorprendente 38% non li effettua affatto. Ma cosa succederebbe se potessi effettuare il monitoraggio degli obiettivi con maggiore precisione e facilità?

Entra in ClickUp, dove la struttura di un planner incontra la potenza dell'automazione. Dall'impostazione di attività e scadenze al monitoraggio dei progressi con dashboard visive, ClickUp ti aiuta a rimanere organizzato e concentrato. Con promemoria basati sull'intelligenza artificiale e flussi di lavoro automatizzati, non perderai mai più un'attività cardine.

💫 Risultati reali: gli utenti di ClickUp segnalano un aumento della produttività pari al doppio.

🎯 Widget Obiettivi

Widget degli obiettivi di ClickUp
Crea e modifica i traguardi senza uscire dalla dashboard.

Crea e modifica i traguardi senza uscire dalla dashboard.

Monitora e celebra lo stato e i contributi del tuo team in tempo reale con il widget Obiettivi.

Il widget Obiettivi è fondamentale per qualsiasi caso d'uso della dashboard, perché consente di analizzare lo stato insieme ad altre informazioni ed evitare di dover consultare diversi luoghi per rimanere aggiornati.

Correlato: Come utilizzare ClickUp per definire gli obiettivi del tuo team

🏃‍♀️ Widget Sprint

Il complemento perfetto per gli sprint che hai creato nella ClickApp Sprint! Per i team che utilizzano un flusso di lavoro Agile o Scrum, i widget Sprint sono indispensabili per le tue dashboard.

  • Burnup: quantità di lavoro svolto in uno sprint
  • Burndown: quantità di lavoro da fare in uno sprint
  • Flusso cumulativo: quantità di lavoro in ogni fase dei sprint
  • Grafico della velocità: quantità totale di lavoro terminato in due o più sprint
  • E molto altro ancora!

Correlato: Che cos'è il project management agile? Tutto quello che c'è da sapere

widget sprint ClickUp
Visualizza i dati più recenti dalla posizione scelta

📺 Incorporare i widget

widget incorporato ClickUp
I widget incorporati possono essere ridimensionati e avere una posizione accanto ad altri widget e contenuto.

I widget incorporati possono essere ridimensionati e avere una posizione accanto ad altri widget e contenuti.

Se hai documenti, fogli di calcolo, moduli, video o qualsiasi altro elemento collegato, crea tutti i widget personalizzati di cui hai bisogno per supportare l'obiettivo della tua dashboard.

Oppure, utilizza uno dei widget disponibili per importare app e siti web supportati con un link o un codice di incorporamento:

  • Documenti Google, Google Slides e Fogli Google
  • YouTube
  • Figma
  • InVision
  • Typeform
  • Twitter

Correlato: Come creare una dashboard per il project management

Una formula da seguire per la dashboard ClickUp

Se ti stai chiedendo come configurare la tua dashboard ClickUp in modo che soddisfi le tue aspettative in termini di design e funzionalità, non sei il solo. Ci sono aziende come la tua che sono nuove a ClickUp o che non hanno ancora sfruttato appieno il potenziale delle dashboard ClickUp.

Avvertenza: la parte più difficile di questo processo sarà l'inizio. Questo è il problema principale di qualsiasi tipo di reportistica:

Se non comprendi l'obiettivo della tua dashboard, la abbandonerai come una patata bollente entro la prima settimana.

Di seguito trovi una formula semplice che puoi utilizzare per iniziare la creazione della tua dashboard con il piede giusto.

Ricorda: l'obiettivo finale dovrebbe sempre essere quello di comunicare informazioni chiave in modo rapido, chiaro ed efficace. ⭐️

Sei pronto a vederlo in azione? Il nostro esempio sarà un obiettivo della dashboard che tutti possiamo utilizzare immediatamente: gli obiettivi di lavoro.

Come creare una dashboard in ClickUp

1️⃣ Definisci il pubblico della tua dashboard e la tua storia dei dati

  • Titolo: I miei obiettivi
  • Destinatari: Me stesso
  • Problema: non so se sto lavorando su attività che contribuiscono effettivamente alle iniziative aziendali.
  • Storia dei dati: desidero un'unica fonte attendibile per visualizzare le mie attività settimanali.

Non male come inizio, ma possiamo fare di meglio:

  • Titolo: I miei obiettivi settimanali
  • Destinatari: Me stesso
  • Storia dei dati: desidero un'unica fonte di verità per visualizzare le mie attività settimanali relative agli obiettivi aziendali del quarto trimestre.

Ora la nostra storia dei dati è chiara, il che è il passaggio più importante nella nostra costruzione. Senza questa chiarezza, potremmo creare confusione e frustrazione concentrandoci sulle cose sbagliate.

2️⃣ Scegli i KPI giusti per fornire il supporto alla narrazione dei dati

  • KPI n. 1: Numero di attività in corso
  • KPI n. 2: Scheda di valutazione settimanale dei traguardi
  • KPI n. 3: Numero di attività scadute
  • KPI n. 4: Elenco degli obiettivi aziendali per il quarto trimestre
  • KPI n. 5: Analisi dello stato delle attività

Dedica un po' di tempo alla definizione dei tuoi KPI e, se ti senti bloccato, fai riferimento alla tua storia dei dati. Più sei specifico, meglio impiegherai il tuo tempo.

3️⃣ Seleziona il widget per il tipo di reportistica

KPI n. 1: numero di attività in corso

Sto cercando il numero totale di attività in corso per questo KPI, quindi userò il widget Calcolo.

dashboard ClickUp
tramite ClickUp

tramite ClickUp

Stiamo andando alla grande! Continuiamo così!

KPI n. 2: scheda di valutazione settimanale dei traguardi

Il widget Obiettivi è perfetto per questo scopo!

dashboard ClickUp
tramite ClickUp

tramite ClickUp

Dobbiamo cliccare sulla scheda di valutazione per visualizzare i miei traguardi. Forse possiamo fare un passo avanti e mostrare la scheda di valutazione effettiva, dato che ne abbiamo bisogno solo di una. Quindi, invece del widget Obiettivi, utilizziamo il widget Incorporamento personalizzato.

dashboard ClickUp
tramite ClickUp

tramite ClickUp

Così va molto meglio! Meno clic. 😉

KPI n. 3: numero di attività scadute

Come per il nostro primo KPI, abbiamo bisogno del widget Calcolo per visualizzare il numero totale.

dashboard ClickUp
tramite ClickUp

tramite ClickUp

L'hai già terminato prima?💪

KPI n. 4: Elenco degli obiettivi aziendali per il quarto trimestre

Un altro widget personalizzato Embed funzionerà per questo KPI. Potremo effettuare la modifica del documento dalla nostra dashboard.

dashboard ClickUp
tramite ClickUp

tramite ClickUp

KPI n. 5: analisi dello stato delle attività

Un grafico a torta sarà utile per questo KPI per vedere dove si concentra la maggior parte delle mie attività.

dashboard ClickUp
tramite ClickUp

tramite ClickUp

4️⃣ Organizza i tuoi widget per creare una gerarchia visiva e un equilibrio

Ora iniziamo a personalizzare il layout della nostra dashboard!

Questa parte della formula richiederà alcuni tentativi, ma ricordare che il nostro obiettivo generale è comunicare informazioni chiave in modo rapido, chiaro ed efficace ci manterrà sulla strada giusta.

Versione 1

dashboard ClickUp
tramite ClickUp

tramite ClickUp

Come ti sembra? 🤔

  1. Considerazioni sulla funzionalità: tutti i widget importanti sono nella parte superiore della pagina, quindi non è necessario scorrere verso il basso. I widget visualizzano i KPI di cui ho bisogno.
  2. Tutti i widget importanti sono nella parte superiore della pagina, quindi non è necessario scorrere verso il basso.
  3. I widget visualizzano i KPI di cui ho bisogno
  4. Considerazioni visive: non è il layout migliore per visualizzare gli obiettivi settimanali accanto agli obiettivi del quarto trimestre (che è la nostra storia dei dati). Il widget "Carico di lavoro per stato" è piccolo e si trova nella parte inferiore.
  5. Non è il layout migliore per visualizzare gli obiettivi settimanali accanto agli obiettivi del quarto trimestre (che è la nostra storia dei dati).
  6. Il widget Carico di lavoro per stato è piccolo e si trova nella parte inferiore.
  1. Tutti i widget importanti sono nella parte superiore della pagina, quindi non è necessario scorrere verso il basso.
  2. I widget visualizzano i KPI di cui ho bisogno
  1. Non è il layout migliore per visualizzare gli obiettivi settimanali accanto agli obiettivi del quarto trimestre (che è la nostra storia dei dati).
  2. Il widget Carico di lavoro per stato è piccolo e si trova nella parte inferiore.

Proviamo di nuovo!

Versione 2

dashboard ClickUp
tramite ClickUp

tramite ClickUp

5️⃣ Chiedi feedback al tuo pubblico

Ripassiamo le nostre considerazioni precedenti.

  1. Considerazioni sulla funzionalità: tutti i widget importanti sono visibili a prima vista, quindi non devo scorrere verso il basso ✅ I widget mostrano i KPI di cui ho bisogno ✅
  2. Tutti i widget importanti sono nella parte superiore della pagina, quindi non è necessario scorrere verso il basso ✅
  3. I widget visualizzano i KPI di cui ho bisogno ✅
  4. Considerazioni visive: non è il layout migliore per vedere i traguardi settimanali accanto agli obiettivi del quarto trimestre, che sono i più importanti (i nostri widget "Obiettivi settimanali" e "Obiettivi creativi del quarto trimestre" sono uno accanto all'altro, quindi questo raddoppia i punti per la visibilità e la funzionalità! ✅) Il widget "Carico di lavoro per stato" è piccolo e si trova in basso (Il nostro grafico a torta è in alto per dare un'occhiata veloce allo stato! ✅) La nostra dashboard è facile da leggere da sinistra a destra ✅
  5. Non è il layout migliore per vedere gli obiettivi settimanali accanto agli obiettivi del quarto trimestre, che sono i più importanti (i nostri widget Obiettivi settimanali e Obiettivi creativi del quarto trimestre sono uno accanto all'altro, quindi questo raddoppia i punti per la visualizzazione e la funzionalità! ✅)
  6. Il widget Carico di lavoro per stato è piccolo e si trova nella parte inferiore (il nostro grafico a torta è nella parte superiore per poter dare un'occhiata veloce ai progressi! ✅)
  7. La nostra dashboard è facile da leggere da sinistra a destra ✅
  1. Tutti i widget importanti sono nella parte superiore della pagina, quindi non è necessario scorrere verso il basso ✅
  2. I widget visualizzano i KPI di cui ho bisogno ✅
  1. Non è il layout migliore per vedere gli obiettivi settimanali accanto agli obiettivi del quarto trimestre, che sono i più importanti (i nostri widget Obiettivi settimanali e Obiettivi creativi del quarto trimestre sono uno accanto all'altro, quindi questo raddoppia i punti per la visualizzazione e la funzionalità! ✅)
  2. Il widget Carico di lavoro per stato è piccolo e si trova nella parte inferiore (il nostro grafico a torta è nella parte superiore per poter dare un'occhiata veloce ai progressi! ✅)
  3. La nostra dashboard è facile da leggere da sinistra a destra ✅

Crea oggi stesso una dashboard in ClickUp

Ce l'hai fatta! 🎉

Quanto è stato facile creare una dashboard in ClickUp con questa formula? Ora che hai acquisito le nozioni di base, usa queste conoscenze per creare dashboard ClickUp di livello base (o avanzato)!

Le dashboard sono uno strumento eccellente non solo per uso personale, ma anche per la condivisione con i colleghi. Non lasciare che il tuo team rimanga meno informato (o peggio, confuso) perché le informazioni non erano chiare per influenzare il processo decisionale.

Se hai trascorso mezza giornata lavorativa a creare una dashboard in Excel in più di un'occasione, solo per ricominciare da capo perché i dati sono completamente cambiati negli ultimi 22 minuti, prova ClickUp gratis oggi stesso e crea una potente dashboard che favorirà un processo decisionale e una produttività migliori. Questo è per te. 🤝