Ho raggiunto rapidamente il limite del piano Free di Miro. Tre bacheche non bastano affatto per un team attivo. Una volta effettuato l’upgrade, anche il costo per membro aumenta rapidamente. Mi è persino capitato che alcuni collaboratori ospiti venissero convertiti in postazioni a pagamento senza alcun avviso.
E ora che Miro sta per essere acquisita da Bending Spoons (annunciato a settembre 2026), sempre più team stanno rivalutando se anticipare eventuali modifiche ai prezzi o al prodotto.
Ecco perché ho iniziato a cercare un'alternativa a Miro. Ho confrontato i principali strumenti in base ai limiti delle versioni gratuite, agli strumenti di IA, alla collaborazione in tempo reale e al prezzo. Le alternative a Miro Bacheca si dividono in tre categorie principali: lavagne online senza limiti, creazione di diagrammi precisi e trasformazione delle idee in attività da monitorare.
In breve: l’alternativa a Miro che sceglierai dipenderà dal tuo flusso di lavoro. Scegli FigJam per una lavagna online economica con IA integrata. Mural è l’ideale per workshop guidati. Opta per Lucidspark o draw.io quando hai bisogno di diagrammi rigorosi e precisi. Scegli ClickUp quando la tua lavagna online deve trasformarsi in attività con titolari e scadenze. Se cerchi alternative open source a Miro, usa Excalidraw o AFFiNE. Infine, opta per Microsoft Whiteboard se il tuo team utilizza già Microsoft 365 e desidera accedere a Copilot. Prima di addentrarti nell’argomento, ecco alcune informazioni per aiutarti a contestualizzare:
Aggiornamento: Miro sta per essere acquisita. Il 10 settembre 2026, Bending Spoons (NASDAQ: BSP), la società proprietaria di Evernote, WeTransfer, Vimeo e Airtable, ha concordato l’acquisto di Miro con un’operazione interamente in contanti che ne valuta il valore a 1,355 miliardi di dollari. La transazione dovrebbe concludersi nel quarto trimestre del 2026, in attesa dell’approvazione delle autorità di regolamentazione, e fino ad allora Miro continuerà a operare in modo indipendente. Bending Spoons afferma che investirà nelle prestazioni e nell’affidabilità di Miro; dichiara inoltre che la sua strategia prevede tipicamente modifiche al “marketing e alla monetizzazione”. Se state valutando di passare a un’altra piattaforma, tenete conto di questa incertezza sui prezzi.
Le alternative a Miro in sintesi
| Strumento | Ideale per | Funzionalità distintiva | Prezzi* | Dove fallisce |
|---|---|---|---|---|
| FigJam | Strumenti convenienti per la creazione di lavagne online collaborative | La connessione è perfetta con i file di progettazione di Figma | Gratis; l'accesso a FigJam parte da 3 $ al mese per editor con una postazione Collab | Una volta superati il lavoro di brainstorming e di progettazione, risulta molto intuitivo |
| Mural | Workshop guidati incentrati sul design thinking | Offre ai facilitatori timer, funzioni di convocazione e votazioni private | Gratuito per 3 murals; i piani a pagamento partono da 12 $ al mese per utente | La sua funzione di creazione di diagrammi è inferiore a quella di uno strumento dedicato |
| ClickUp | Trasformare le bacheche in attività di monitoraggio | Le sue lavagne online si trasformano direttamente in attività | Gratuito; i piani a pagamento partono da 7 $ al mese per utente | Offre molto di più di una semplice tela, quindi la configurazione richiede più tempo |
| Lucidspark | Brainstorming che si trasforma in diagrammi precisi | Si integra con Lucidchart per creare diagrammi precisi | Gratis; i piani a pagamento partono da 7,95 $ al mese | Per ottenere il massimo valore sono necessari due prodotti |
| Microsoft lavagna online | Microsoft 365 Teams | È disponibile gratis all’interno di Microsoft 365 e Teams | Gratis con la maggior parte dei piani Microsoft 365 | Sembra un po’ elementare una volta che si esce dall’ecosistema Microsoft |
| Figma | Teams orientati al design | Ti accompagna dal brainstorming al progetto finito, tutto in un unico posto | Gratis; le postazioni complete partono da 16 $ al mese | Si sovrappone a FigJam, poiché entrambi provengono da Figma |
| Excalidraw | Strumento di disegno gratis e open source | Mantiene un aspetto simile a quello dei disegni a mano ed è possibile ospitarlo autonomamente | Gratis; Excalidraw+ costa 6 $ al mese per utente | Offre pochi modelli e funzionalità di collaborazione limitate |
| draw.io (diagrams.net) | Strumenti gratis per la creazione di diagrammi | Offre ricche librerie di forme per diagrammi | Gratis nel browser; l’app per Confluence e Jira è a pagamento | Non è pensato per workshop in formato libero |
| AFFiNE | Documentazione open source e area di lavoro su Canva | Ti offre una tela senza bordi proprio accanto ai tuoi documenti | Gratis; il piano Pro parte da 6,75 $ al mese | Il suo ecosistema è più ridotto e il prodotto è più recente |
| Conceptboard | Team dell’Unione europea attenti alla privacy | I tuoi dati vengono ospitati in Germania in conformità con il GDPR | Gratis; i piani a pagamento partono da 5 € al mese per utente | La sua libreria di modelli è più ridotta |
Si prega di consultare il sito web dello strumento per conoscere i prezzi aggiornati. *
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, basato su ricerche approfondite e indipendente dai fornitori, quindi puoi stare certo che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
Cosa dovresti cercare in un'alternativa a Miro?
Per valutare un’alternativa a Miro, è opportuno considerare sette fattori chiave: limiti del piano Free, modelli di prezzo, collaborazione in tempo reale, librerie di modelli, stili di rappresentazione grafica, integrazioni e controllo dei dati.
- Limiti del piano Free: Miro limita l’utente a 3 bacheche modificabili. Verifica se il piano Free di un’alternativa pone limiti alle bacheche, agli editori o alle funzionalità principali. Questo è solitamente il fattore decisivo per i team che intendono abbandonare la piattaforma
- Modello di prezzo: Alcuni strumenti prevedono un costo per postazione. Verificate sempre se gli spettatori e gli ospiti invitati possono accedere gratis. I costi per utente aumentano rapidamente e le fatture a sorpresa sono fin troppo comuni
- Collaborazione in tempo reale: la modifica in tempo reale, i commenti e la possibilità di vedere i cursori dei colleghi sono elementi imprescindibili. Se organizzi workshop impegnativi, assicurati di disporre anche di strumenti di facilitazione come timer e votazioni private
- Modelli: non dovresti partire da zero. Cerca una ricca libreria di modelli per retrospettive, percorsi utente e pianificazione degli sprint
- Diagrammi vs. forma libera: hai bisogno di diagrammi di flusso rigidi o preferisci lo schizzo libero? Sono pochissimi gli strumenti che eccellono in entrambe le cose, quindi scegli quello che meglio si adatta al tuo stile prevalente
- Integrazioni: assicurati che la connessione sia diretta con gli strumenti che già utilizzi, come Jira, Slack, Google Drive o Microsoft Teams
- Controllo dei dati: se la rigorosa privacy dei dati o la riduzione dei costi a zero sono una priorità, cerca un’opzione open source o self-hosted
Preferisci guardare un video piuttosto che leggere? Ecco una panoramica delle migliori alternative a Miro che ne illustra il funzionamento:
Strumenti specifici vs. suite complete: un rischio di consolidamento che vale la pena valutare
Gli strumenti autonomi per la lavagna online presentano ora un rischio che un anno fa non esisteva: il rischio di acquisizione.
Solo nel 2026, Bending Spoons ha acquisito sia Miro che Airtable, aggiungendoli a un portfolio che comprende già Evernote, WeTransfer e Vimeo. La sua strategia dichiarata prevede apertamente una riorganizzazione del “marketing e della monetizzazione” una volta chiuso l’accordo. Per gli utenti, ciò significa solitamente che i prezzi e i pacchetti possono cambiare secondo i tempi stabiliti da qualcun altro.
Ciò non significa che soluzioni specifiche come Miro siano una cattiva scelta. Se una lavagna online è uno dei tanti strumenti che il tuo team deve gestire, insieme a uno strumento di gestione dei progetti, uno per i documenti e uno per la chat, ogni sottoscrizione autonoma rappresenta un rischio in termini di costi che può cambiare da un giorno all’altro. Consolidare queste attività “minori” in un’unica piattaforma completa riduce sia la dispersione dei costi sia l’esposizione al rischio legato alle acquisizioni.
Il nostro consiglio: Riservate gli strumenti specializzati ai casi in cui la specializzazione fa davvero la differenza: diagrammi ingegneristici precisi (Lucidchart, draw.io ), flussi di lavoro orientati al design (Figma) o workshop facilitati (Mural). Per il brainstorming quotidiano che deve poi diventare lavoro sottoposto a monitoraggio, una suite che già possedete rappresenta la scelta meno rischiosa.
Le 10 migliori alternative a Miro
Ho testato i migliori strumenti per proporti le 10 migliori alternative a Miro: FigJam, Mural, ClickUp, Lucidspark, Microsoft lavagna online, Figma, Excalidraw, draw.io, AFFiNE e Conceptboard. Il punto fondamentale è non limitarsi alle semplici note adesive. Scegli una piattaforma che si adatti al tuo flusso di lavoro:
1. FigJam

FigJam è la mia prima scelta se cerchi un sostituto diretto delle funzionalità principali di Miro senza dover spendere una fortuna. Sviluppato da Figma, combina una tela pulita con post-it, forme, timbri e chat in tempo reale tramite cursore. Rende le discussioni veloci in team fluide e naturali.
Questo software è ideale per i team di progettazione e di prodotto. Offre un ottimo mix tra le fasi iniziali di brainstorming e la pianificazione degli sprint. L’IA integrata genera istantaneamente bacheche, raggruppa i post-it per tema e riepiloga/riassume le riunioni. Include inoltre oltre 300 modelli e gli ospiti esterni possono partecipare senza dover creare un account.
Una breve nota su FigJam rispetto a Figma:
Spesso le persone confondono i due prodotti. Usa FigJam per le sessioni di lavagna online e di brainstorming in team. Usa Figma, di cui parlerò più avanti in questo post, per la progettazione UI/UX. Questi due prodotti non vengono più proposti come prodotti separati. Si acquista un unico piano Figma e si seleziona un tipo di licenza per ogni utente. Se il tuo team ha bisogno solo della lavagna online, assegna una licenza Collab a 3-5 dollari al mese. In questo modo avrai FigJam senza dover pagare 16 dollari al mese per una licenza completa di progettazione. Quindi FigJam rimane la scelta più economica. Devi solo scegliere la licenza giusta.
Prezzi:
- Starter: Gratis
- Professional (postazione completa): 16 $/mese
- Professionale (postazione per sviluppatori): 12 $ al mese
- Professional (postazione di collaborazione): 3 $ al mese
- Organizzazione (postazione completa): 55 $ al mese
- Organizzazione (postazione sviluppatore): 25 $ al mese
- Organizzazione (postazione di collaborazione): 5 $ al mese
- Enterprise (licenza completa): 90 $ al mese
- Enterprise (postazione per sviluppatori): 35 $ al mese
- Enterprise (postazione di collaborazione): 5 $ al mese
Valutazioni:
- G2: 4,6/5 (oltre 440 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 20 recensioni)
I suoi limiti: risulta un po’ carente quando si va oltre il semplice brainstorming. Le integrazioni con servizi di terze parti sono limitate e la modifica dei documenti è basilare.
Ideale per: i team che cercano una soluzione semplice e conveniente per la creazione di lavagne online, in particolare gli utenti di Figma.
Da evitare se: hai bisogno di un monitoraggio approfondito dei progetti o di funzionalità avanzate per la creazione di diagrammi. In tal caso, ti consigliamo di consultare la nostra guida alle alternative a FigJam.
Cosa ne pensano gli utenti reali di FigJam?
Un recensore di G2 ha affermato:
FigJam è facile da usare e rende la collaborazione naturale. Apprezzo il fatto che i team possano fare brainstorming, mappare le idee, lasciare commenti, utilizzare modelli e trasformare rapidamente pensieri abbozzati in flussi di lavoro visivi chiari. La collaborazione in tempo reale è fluida e l’integrazione con Figma lo rende particolarmente utile per i team di design e di prodotto. È leggero, intuitivo e sufficientemente flessibile per workshop, sessioni di pianificazione, retrospettive e ideazione rapida.
FigJam è facile da usare e rende la collaborazione naturale. Apprezzo il fatto che i team possano fare brainstorming, mappare le idee, lasciare commenti, utilizzare modelli e trasformare rapidamente pensieri abbozzati in flussi di lavoro visivi chiari. La collaborazione in tempo reale è fluida e l’integrazione con Figma lo rende particolarmente utile per i team di design e di prodotto. È leggero, intuitivo e abbastanza flessibile da adattarsi a workshop, sessioni di pianificazione, retrospettive e ideazione rapida.
2. Mural

Mural è il concorrente più simile a Miro se devi organizzare workshop strutturati con gruppi numerosi. I suoi strumenti di facilitazione integrati ti consentono di gestire con precisione l’intera sessione.
È la mia scelta preferita per i coach agili e per chiunque conduca workshop. Soprattutto se mantenere la concentrazione del gruppo è la parte più difficile del lavoro. Sono disponibili widget come timer, un puntatore laser, la modalità privata per votazioni imparziali e la possibilità di trascinare lo schermo di ogni partecipante in un punto specifico della tela.
Mural IA è in grado di sintetizzare sessioni di grandi dimensioni raggruppando automaticamente i post-it e generando mappe mentali. È inoltre dotato di una ricca libreria di modelli per retrospettive, workshop di design thinking, sprint e mappatura del percorso dell’utente.
Prezzi:
- Free
- Team+: 12 $ al mese per utente
- Business: 17,99 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni:
- G2: 4,6/5 (oltre 1.400 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 120 recensioni)
I suoi punti deboli: i suoi strumenti per la creazione di diagrammi non possono competere con un’app dedicata. Inoltre, il limite di tre murali previsto dal piano Free è proprio lo stesso che spinge i team ad abbandonare Miro.
Ideale per: la facilitazione di workshop e lo svolgimento di sessioni di gruppo guidate su larga scala.
Da evitare se: hai bisogno soprattutto di diagrammi precisi o preferisci disegnare da solo.
Cosa dicono gli utenti reali di Mural?
Un recensore di Capterra ha recensito Mural:
La funzionalità/funzione che preferisco di Mural è che consente lo sviluppo costante e continuo di un’idea o di un concetto nel tempo, grazie ai contributi apportati offline e mantenuti durante le successive sessioni di revisione.
La funzionalità/funzione che preferisco di Mural è che consente lo sviluppo costante e continuo di un’idea o di un concetto nel tempo, con contributi apportati offline e mantenuti durante le successive sessioni di revisione.
3. ClickUp

ClickUp si guadagna un posto in questa classifica per una funzione specifica: trasformare la tua lavagna online in un'attività sottoposta a monitoraggio. Si tratta di una piattaforma completa di gestione del lavoro basata sull'IA con un'area di lavoro integrata, ClickUp Whiteboards, piuttosto che un semplice strumento di disegno autonomo.
È la soluzione ideale per i team che hanno bisogno di sviluppare un'idea, per poi assegnarla, pianificarla e realizzarla immediatamente. Su una lavagna online di ClickUp, i post-it e le forme si trasformano direttamente in attività con titolari e date di scadenza. Non dovrai mai copiare manualmente la tua bacheca in uno strumento di monitoraggio dei progetti separato. Quando sei pronto per una riflessione più approfondita, passa semplicemente a ClickUp Mappe mentali.
Vale la pena sottolineare la recente riprogettazione delle lavagne online. Sono state riscritte da zero per garantire tempi di caricamento 10 volte più veloci, una collaborazione in tempo reale più fluida e zero ritardi anche su lavagne molto piene. Sono inoltre disponibili connettori per la creazione rapida (pulsanti "+" su ciascun lato delle forme) che rendono la creazione di diagrammi di flusso e schemi veloce quasi quanto il pensiero stesso.
Tutte le funzionalità/funzioni di ClickUp sono integrate con Brain², che riepiloga e etichetta istantaneamente i tuoi contenuti. Puoi persino utilizzare l’IA all’interno delle lavagne online per generare immagini. Questo risolve la principale lamentela che sento dagli utenti di Miro: catturare ottime idee su una tela, solo per poi perdere tempo a reinserirle altrove per terminare il lavoro.
Prezzi:
Valutazioni:
- G2: 4,6/5 (oltre 12.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.400 recensioni)
Dove non è all'altezza: se cerchi solo una tela veloce e libera per schizzi informali, in questo caso ClickUp è più limitato. Inoltre, i team segnalano una leggera curva di apprendimento durante la configurazione.
Ideale per: i team che desiderano trasformare le proprie sessioni di brainstorming in attività tracciabili in un unico posto per il monitoraggio.
Da evitare se: vuoi solo una semplice area di lavoro autonoma e nient’altro.
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Un recensore di G2 ha effettuato la condivisione della propria esperienza con ClickUp:
Utilizzo ClickUp per registrare le mie attività e portarle a termine in tempo. Trovo utile la funzionalità lavagna online per visualizzare la mia organizzazione e le risorse distribuite. ClickUp mi aiuta a gestire migliaia di risorse e ticket, il che è fantastico. La funzione chat è utile per comunicare senza dover uscire dall’app. Apprezzo la dashboard che mostra il carico di lavoro del mio team, aiutandomi a vedere quanti compiti sono assegnati a ciascun dipendente e chi potrebbe aver bisogno di aiuto. È stato piuttosto facile trasferire tutti i nostri dati dalla piattaforma precedente a ClickUp. Mi piace anche il fatto che ClickUp sia conveniente per la nostra piccola impresa.
Utilizzo ClickUp per gestire le mie attività e portarle a termine in tempo. Trovo che la funzionalità lavagna online sia utile per visualizzare la mia organizzazione e le risorse distribuite. ClickUp mi aiuta a gestire migliaia di risorse e ticket, il che è fantastico. La funzione chat è utile per comunicare senza dover uscire dall’app. Apprezzo la dashboard che mostra il carico di lavoro del mio team, aiutandomi a vedere quante attività sono assegnate a ciascun dipendente e chi potrebbe aver bisogno di aiuto. È stato piuttosto facile trasferire tutti i nostri dati dalla piattaforma precedente a ClickUp. Mi piace anche il fatto che ClickUp sia conveniente per la nostra piccola impresa.
4. Lucidspark

Lucidspark è la principale area di lavoro per il brainstorming all’interno della suite Lucid. Ho scoperto che dà il meglio di sé quando hai bisogno di trasformare le tue idee disordinate in diagrammi rigorosi e precisi. Crea un ponte perfetto tra il pensiero libero e i diagrammi di flusso strutturati.
La piattaforma è ideale per team come quelli di ingegneria o operazioni, che utilizzano i diagrammi tanto quanto il brainstorming. Lucidspark offre una tela infinita, post-it e strumenti di votazione. L’IA collaborativa genera automaticamente diagrammi, raggruppa le idee e riepiloga i contenuti.
Ciò rende estremamente veloce il passaggio a Lucidchart per la creazione di diagrammi architetturali dettagliati. È inoltre possibile utilizzare i loro strumenti di migrazione per importare qualsiasi vecchia bacheca di Miro o Mural che si abbia a disposizione.
Qual è la differenza tra Lucidspark e Lucidchart?
Lucidspark gestisce la lavagna online, mentre Lucidchart si occupa della creazione di diagrammi. I due strumenti sono strettamente integrati, ma per sfruttare appieno le loro potenzialità è necessario disporre di entrambi. È possibile acquistare solo Lucidspark a circa 9 dollari al mese. Tuttavia, se hai bisogno anche delle funzionalità di creazione di diagrammi, è molto più conveniente acquistare il pacchetto Lucid Visual Collaboration Suite piuttosto che pagare separatamente per entrambi gli strumenti.
Prezzi:
- Free
- Piano individuale: 9 $ al mese per utente
- Team: 10 $ al mese per utente
- Aziende: Prezzi personalizzati
Valutazioni:
- G2: 4,5/5 (oltre 8.400 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 340 recensioni)
Il punto debole: per sfruttarne appieno il valore, è necessario utilizzare sia Lucidspark che Lucidchart. Ciò comporta dover imparare a usare, gestire e pagare due prodotti distinti anziché un'unica, semplice area di lavoro.
Ideale per: i team che necessitano sia di sessioni di brainstorming aperte sia di diagrammi di estrema precisione.
Da evitare se: desideri uno strumento unico e semplice e crei raramente diagrammi di flusso formali.
Cosa dicono gli utenti reali di Lucidspark?
Ecco cosa ne pensa un recensore di Capterra:
È facile e veloce da usare per sviluppare idee e diagrammi ed è utile per comunicare, soprattutto per i team che lavorano da remoto o in modalità ibrida. La possibilità di passare rapidamente alla modalità “Lucid” per disegnare diagrammi e immagini più complessi è fantastica. Gli esercizi di gruppo sono una funzionalità/funzione geniale che favorisce enormemente la collaborazione.
È facile e veloce da usare per sviluppare idee e creare diagrammi, ed è utile per comunicare, specialmente per i team che lavorano da remoto o in modalità ibrida. La possibilità di passare rapidamente alla modalità “Lucid” per disegnare diagrammi e immagini più complessi è fantastica. Gli esercizi di gruppo sono una funzionalità/funzione geniale che favorisce enormemente la collaborazione.
5. Microsoft lavagna online

Microsoft Whiteboard è senza dubbio la scelta più semplice se il tuo team è già abbonato a Microsoft 365. Si tratta di una lavagna online completamente gratis che si inserisce perfettamente nell’ecosistema Microsoft e si integra senza soluzione di continuità con Teams.
Puoi utilizzarlo come area di lavoro integrata per le riunioni senza dover acquistare un altro strumento. Questo strumento per la lavagna online copre bene le funzionalità di base: strumenti di disegno, post-it, modelli e modifica in tempo reale. L’aggiunta di Copilot alla lavagna online lo rende ancora migliore. Copilot è in grado di generare automaticamente idee, classificare i tuoi post-it e riepilogare l’intera discussione proprio nel bel mezzo di una chiamata su Teams.
Prezzi:
- Incluso gratis nella maggior parte dei piani Microsoft 365
Valutazioni:
- G2: 4/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 140 recensioni)
I suoi limiti: non appena si esce dall’ecosistema Microsoft, il servizio risulta molto essenziale. Dispone di una libreria di modelli molto più ridotta e di un numero di integrazioni di gran lunga inferiore rispetto a colossi del settore come Miro o Mural.
Ideale per: i team di Microsoft 365 che desiderano una superficie di lavoro gratis e integrata con strumenti di IA nativi.
Da evitare se: hai bisogno di strumenti di facilitazione avanzati e completi, di vaste librerie di modelli o se fai ampio ricorso ad app non Microsoft.
Cosa ne pensano gli utenti reali di Microsoft Lavagna online?
Un recensore di G2 ha sottolineato la flessibilità della lavagna online di Microsoft:
La lavagna online è così flessibile che posso utilizzarla in tutte le mie lezioni, sia in diretta che in modalità asincrona. Mi permette di illustrare concetti, aggiungere documenti e immagini e persino creare post-it sulla lavagna.
La lavagna online è così flessibile che posso utilizzarla in tutte le mie lezioni, sia in diretta che in modalità asincrona. Mi permette di illustrare concetti, aggiungere documenti e immagini e persino creare post-it sulla lavagna.
6. Figma

Figma merita una menzione a parte per i team orientati al design, soprattutto perché la sua area di lavoro FigJam e i suoi strumenti di progettazione principali funzionano perfettamente come un unico ambiente integrato. Mentre Miro mantiene separati la lavagna online e la progettazione, Figma riunisce sotto lo stesso tetto sia il brainstorming iniziale che la progettazione ad alta fedeltà.
È da tempo uno degli strumenti preferiti dai team di prodotto e di design che passano direttamente dai workshop di ideazione alla creazione di wireframe e prototipi.
In FigJam puoi condurre una sessione di retrospettiva o di mappatura del percorso. E poi passare immediatamente alla modalità di progettazione e alla modalità Dev di Figma senza dover cambiare app o ricreare le risorse. Le integrazioni UI3 e Figma IA rendono questa transizione praticamente impercettibile.
Prezzi:
- Starter: Gratis
- Professional (postazione completa): 16 $ al mese
- Organizzazione (postazione completa): 55 $ al mese
- Enterprise (licenza completa): 90 $ al mese
Valutazioni:
- G2: 4,6/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 800 recensioni)
Quando non è la scelta giusta: se il tuo team non si occupa di progettazione di prodotti, Figma potrebbe risultare eccessivo. Inoltre, la sua funzione di lavagna online è integrata esclusivamente in FigJam, anziché sostituire una tela multiuso.
Ideale per: team di progettazione che desiderano gestire sia la fase di ideazione libera che quella di progettazione rigorosa con un unico strumento.
Da evitare se: il tuo team non fa nulla di relativo alla progettazione di prodotti o al design visivo.
Cosa dicono gli utenti reali di Figma?
Ecco cosa dice un recensore di Capterra:
Figma è un ottimo servizio per la collaborazione su wireframe e progetti, che offre un modo abbastanza rapido e sicuro per lavorare insieme e effettuare la condivisione dei progetti con i clienti.
Figma è un ottimo servizio per la collaborazione su wireframe e progetti, che offre un modo abbastanza rapido e sicuro di lavorare insieme e effettuare la condivisione dei progetti con i clienti.
7. Excalidraw

Excalidraw è uno strumento di disegno veloce, gratis e open source che non richiede la creazione di un account. L’estetica caratteristica dello strumento, che ricorda il disegno a mano libera, conferisce ai tuoi diagrammi l’aspetto di un rapido schizzo su lavagna bianca piuttosto che di un prodotto finale rigido e rifinito.
È perfetto per ingegneri, docenti e chiunque voglia semplicemente disegnare un diagramma in pochi secondi e passare ad altro. Lo strumento principale è open source e auto-ospitabile. Offre supporto alla collaborazione in tempo reale tramite link condivisi e mantiene l’interfaccia estremamente essenziale. Usufruendo di Excalidraw+, si può usufruire anche della generazione di diagrammi tramite IA a partire dal testo. Il risultato mantiene comunque quell’ottimo aspetto da disegno a mano libera.
Prezzi:
- Free
- Inoltre: 6 $ al mese per utente
Valutazioni:
- G2: 4,5/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
I suoi limiti: è minimalista per natura. Manca completamente delle vaste librerie di modelli, degli strumenti di facilitazione e delle integrazioni software avanzate che si trovano in Miro.
Ideale per: schizzi veloci, gratis e open source senza la seccatura della registrazione.
Da evitare se: hai bisogno di organizzare workshop complessi o fai ampio ricorso a integrazioni di terze parti.
Cosa dicono gli utenti reali di Excalidraw?
Un recensore di G2 ha condiviso la propria opinione:
Trovo che Excalidraw sia più facile da usare e più semplice da condividere con i team. I diversi modelli disponibili facilitano la creazione di diagrammi, il che aiuta a svilupparli rapidamente. Inoltre, la configurazione iniziale è stata davvero semplice: basta aprire l’app.
Trovo che Excalidraw sia più facile da usare e più semplice da condividere con i team. I diversi modelli disponibili facilitano la creazione di diagrammi, il che aiuta a svilupparli rapidamente. Inoltre, la configurazione iniziale è stata davvero semplice: basta aprire l’app.
8. draw.io / diagrams.net

Se hai solo bisogno di creare un diagramma senza complicazioni, draw.io è la scelta migliore. Lo adoro perché è gratis, open source e non richiede la creazione di un account. Basta aprire il browser, scegliere una forma e iniziare a disegnare. Si integra direttamente con Google Drive, OneDrive e GitHub, garantendo un flusso di lavoro completamente fluido.
Il suo strumento di IA trasforma semplici prompt di testo in diagrammi completi. Offre persino un server MCP che puoi collegare direttamente a strumenti come Claude Desktop. Ma se gestisci dati sensibili, non preoccuparti: puoi disattivare completamente le funzionalità di IA per garantire la tua privacy.
Prezzi:
- Free
- Piano Advanced (Cloud): 37 $ al mese
- I prezzi per il Data Center partono da 7.000 $ (fatturati annualmente) per un massimo di 500 utenti
Una breve nota sui prezzi di draw.io
La versione gratuita disponibile su diagrams.net è l’applicazione open source per browser e app desktop. Si utilizza senza bisogno di un account e rimane gratuita. I prezzi relativi al Cloud e al Data Center indicati sopra si riferiscono all’app separata draw.io per Confluence e Jira, venduta su Atlassian Marketplace da Seibert. Scegliete quindi l’app gratis per la creazione di diagrammi in modalità autonoma, oppure acquistate l’app Atlassian solo se desiderate integrare draw.io in Confluence o Jira.
Valutazioni:
- G2: 4,4/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 700 recensioni)
I suoi punti deboli: non dispone delle funzionalità di collaborazione in team più accattivanti e della chat video integrata che si trovano negli strumenti dedicati alle lavagne online.
Ideale per: sviluppatori, architetti e chiunque abbia bisogno di diagrammi rapidi e concisi.
Da evitare se: desideri una tela gigante e interattiva per il brainstorming di team e le cerimonie Agile.
Cosa dicono gli utenti reali di draw.io?
Ecco cosa ne pensa un recensore di Capterra:
draw.io rende semplicissimo creare diagrammi di flusso e mappe di processo senza bisogno di software sofisticati. Lo uso al lavoro per diagrammi veloci, layout di rete e flussi di lavoro semplici, ed è velocissimo trascinare gli elementi. I modelli sono molto utili quando non voglio partire da zero. Mi piace anche il fatto che funzioni direttamente nel browser e salvi su Drive, così non devo installare nulla. La libreria delle forme è vastissima e copre praticamente tutto ciò di cui ho bisogno.
draw.io rende semplicissimo creare diagrammi di flusso e mappe di processo senza bisogno di software sofisticati. Lo uso al lavoro per diagrammi veloci, schemi di rete e flussi di lavoro semplici, ed è velocissimo trascinare gli elementi. I modelli sono molto utili quando non voglio partire da zero. Mi piace anche il fatto che funzioni direttamente nel browser e salvi su Drive, così non devo installare nulla. La libreria delle forme è vastissima e copre praticamente tutto ciò di cui ho bisogno.
9. AFFiNE

Considero AFFiNE come il ribelle open source che cerca di scalzare Notion e Miro allo stesso tempo. Combina documenti, lavagne online e database in un unico spazio di lavoro senza soluzione di continuità. Quando ho bisogno di abbozzare un processo e scrivere un brief dettagliato proprio accanto ad esso, AFFiNE gestisce entrambe le cose senza costringermi a cambiare scheda.
Essendo open source, hai il controllo totale sui tuoi dati. Puoi ospitare AFFINE in proprio per mantenere tutto completamente privato. Funziona senza intoppi anche offline, il che è un vantaggio quando la connessione Internet si interrompe o quando lavori in mobilità. È ancora in fase di sviluppo, quindi la libreria dei modelli non è ancora molto ampia, ma il motore di base è incredibilmente veloce e flessibile.
Prezzi:
- Free
- Pro: 6,75 $ al mese
- Team: 10 $ al mese per postazione
- AFFiNE IA: 8,9 $ al mese
Valutazioni:
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
I punti deboli: l’esperienza mobile non è ancora del tutto a punto e l’ecosistema di integrazione deve ancora mettersi al passo con i principali attori del settore.
Ideale per: team attenti alla privacy e chi desidera unire Notion e Miro in un'unica app.
Da evitare se: per svolgere il tuo lavoro quotidiano fai ampio ricorso a centinaia di integrazioni con app di terze parti.
Cosa dicono gli utenti reali di AFFiNE?
Un recensore di G2 afferma:
L’aspetto che mi ha colpito di più nell’utilizzo di AFFiNE Pro è stata la facilità con cui è possibile integrare in un unico posto la gestione dei documenti, la lavagna online e la pianificazione dei progetti. L’ho trovato particolarmente utile per il brainstorming, la presa di appunti tecnici e la pianificazione iniziale dei progetti, poiché è stato semplicissimo attivare/disattivare entrambe le modalità di produttività senza mai uscire dalla piattaforma.
L’aspetto che mi ha colpito di più nell’utilizzo di AFFiNE Pro è stata la facilità con cui è possibile integrare in un unico posto la gestione dei documenti, la lavagna online e la pianificazione dei progetti. L’ho trovato particolarmente utile per il brainstorming, la presa di note tecniche e la pianificazione iniziale dei progetti, poiché è stato semplicissimo attivare/disattivare entrambi i moduli di produttività senza mai uscire dalla piattaforma.
10. Conceptboard

Se lavori in un settore altamente regolamentato, Conceptboard è una scelta sicura. Offre una tela infinita ospitata interamente in Germania. Sostituisce le lavagne online fisiche con uno spazio protetto dedicato al brainstorming di team e alla pianificazione dei progetti.
Limitano attivamente l’uso degli strumenti di IA per garantire la rigorosa conformità al GDPR. Ciò significa che nessun bot viene addestrato sulle vostre sessioni strategiche riservate. Avrete comunque a disposizione oltre 150 modelli, moderazione in tempo reale e gestione delle attività integrata. Manca la magia dell’IA di Miro, ma in cambio avrete la massima tranquillità.
Prezzi:
- Piano Starter: 5 € al mese per utente
- Avanzato: 10 € al mese per utente
- Aziende e enti pubblici: 14 € al mese per utente
- Piani speciali: Prezzi personalizzati
Valutazioni:
- G2: 4,6/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 30 recensioni)
Punti deboli: La sua libreria di modelli è piuttosto ridotta rispetto al vasto ecosistema della community di Miro.
Ideale per: team aziendali attenti alla privacy, enti governativi e chiunque debba rispettare rigide norme di conformità.
Da evitare se: desideri la più ampia varietà possibile di modelli per l’agilità e il design thinking.
Cosa dicono gli utenti reali di Conceptboard?
Un recensore di Capterra ha affermato:
Questo software offre tantissime cose da fare, dalla creazione di grafici sulla lavagna virtuale alla loro condivisione con il proprio team. Conceptboard è uno strumento straordinario per realizzare grafici sistematici per la propria organizzazione.
Questo software offre numerose possibilità da fare, dalla creazione di grafici sulla lavagna virtuale alla loro condivisione con il proprio team. Conceptboard è uno strumento straordinario per la creazione di grafici sistematici per la propria organizzazione.
Vale la pena pagare per Miro o è meglio cambiare?
Considerate le limitazioni del piano Free di Miro, vale la pena chiedersi se il piano a pagamento Starter sia conveniente.
Continua a pagare per Miro se organizzi ogni settimana workshop di grandi dimensioni e interfunzionali e fai affidamento sulla sua libreria di modelli e sulle sue integrazioni. A quel livello, è l’ampiezza dell’offerta a fare la differenza, e pochi strumenti possono eguagliarla.
Passa a una di queste alternative se si verifica una delle seguenti condizioni:
- Hai raggiunto il limite di tre bacheche nel giro di poche settimane
- Si pagano licenze per le postazioni di editor anche per gli utenti che si limitano a visualizzare o commentare
- I collaboratori invitati si trasformano in postazioni a pagamento e fanno lievitare la tua fattura
- Le tue bacheche continuano a trasformarsi in attività che poi devi reinserire altrove
Il test è semplice. Definisci le tue esigenze: workshop, diagrammi o monitoraggio del lavoro. Quindi prova una sessione con il piano gratis prima di passare al piano a pagamento. Verifica come ogni strumento calcola le postazioni a pagamento, in modo che un invito a un workshop non triggeri costi aggiuntivi.
Quale alternativa a Miro dovresti scegliere?
Dopo aver analizzato a fondo questi strumenti, mi sono reso conto che la scelta di quello giusto dipende dalle esigenze del proprio team.
- Scegli uno strumento per la lavagna online (FigJam, Mural, Microsoft Whiteboard) se l'uso principale è il brainstorming e i workshop
- Scegli uno strumento per la creazione di diagrammi (draw.io, Lucidspark con Lucidchart) se preferisci creare diagrammi di flusso e mappe di processo precisi piuttosto che schizzi a mano libera
- Scegli una piattaforma di lavoro (ClickUp) se le tue bacheche si trasformano regolarmente in attività, titolari e scadenze
- Scegliete soluzioni open source (Excalidraw, AFFiNE) o un'opzione ospitata nell'Unione europea (Conceptboard) se la priorità è il controllo dei dati, i costi o la conformità normativa
Ma, onestamente? Sono stanco della “tassa sulle app”.
Fare brainstorming in uno strumento autonomo significa che le tue idee migliori rimangono intrappolate lì. Finisci per copiare e incollare le note adesive in un gestore di attività separato, e il contesto va immediatamente perso.
Se vuoi smettere di destreggiarti tra le schede, ClickUp è la soluzione giusta. Ti permette di avere la tua lavagna online proprio accanto al tuo lavoro. Puoi mappare un flusso di lavoro e trasformare un post-it in un'attività assegnata e monitorata senza uscire dall'area di lavoro.
Domande frequenti sulle alternative a Miro
Esiste un'alternativa gratis a Miro?
Sì, esistono diverse alternative gratis a Miro. FigJam e Microsoft lavagna online offrono piani gratis. Excalidraw e draw.io sono entrambi gratis e open source. La differenza fondamentale rispetto a Miro è il limite. Il piano Free di Miro limita l’utente a tre bacheche modificabili. Excalidraw e draw.io, invece, non impongono alcun limite di questo tipo, ed è proprio questa restrizione che spinge la maggior parte dei team a cambiare. Microsoft Lavagna online è di fatto gratis se si è già abbonati a Microsoft 365. Il piano Free di FigJam è adatto ai piccoli team che desiderano provare la piattaforma prima di passare a un piano a pagamento.
Miro è gratis? E quali sono i limiti del suo piano Free?
Sì. Miro offre un piano Starter gratuito, ma limita l’utilizzo a tre bacheche modificabili con un numero illimitato di membri. Questo limite di tre bacheche è il motivo principale per cui i team decidono di migrare. I piani a pagamento (Starter, Business, Enterprise) sbloccano un numero illimitato di bacheche e funzionalità avanzate. Consulta la pagina dei prezzi di Miro per conoscere i prezzi e i limiti aggiornati.
Perché Miro è così costoso per i team in crescita?
Al momento della stesura di questo articolo, Miro applica una tariffa per membro, quindi il costo varia in base al numero di membri piuttosto che all’utilizzo. Le postazioni di editor vengono fatturate anche per i collaboratori occasionali, mentre i collaboratori invitati possono essere convertiti in postazioni a pagamento. I team che necessitano solo di utenti in sola lettura o che commentano sporadicamente spesso pagano più del dovuto. Strumenti come FigJam (postazioni Collab a partire da 3 $ al mese) o ClickUp (a partire da 7 $ per utente al mese) risolvono questo problema.
Esistono alternative open source a Miro?
Sì. Excalidraw e AFFiNE sono le principali opzioni open source ed entrambe possono essere ospitate in proprio per garantire il pieno controllo dei dati. Excalidraw è incentrato sulla creazione rapida di schizzi a mano libera; AFFiNE unisce documenti, lavagne online e database in un unico spazio di lavoro. Anche draw.io (diagrams.net) è una soluzione open source per la creazione di diagrammi.
Qual è la differenza tra Miro e Mural?
Miro e Mural sono strumenti leader nel settore delle lavagne online. Tuttavia, Mural punta maggiormente sulla facilitazione. I suoi timer, la modalità di votazione privata e la possibilità di convocare i partecipanti offrono ai responsabili dei workshop un controllo rigoroso sulla sessione. Ciò lo rende la scelta più indicata per workshop guidati con gruppi numerosi. Miro offre una gamma di funzionalità più ampia. Dispone di integrazioni e di una libreria di modelli più vasta, il che lo rende una tela più versatile. Entrambi limitano i propri piani Free a tre bacheche, quindi nessuno dei due risolve la principale limitazione del piano Free di Miro.
Sì, per la maggior parte dei casi d’uso relativi al brainstorming e ai workshop. FigJam offre una tela simile a quella di Miro con post-it, oltre 300 modelli e IA integrata a un prezzo di ingresso più basso, fatturato tramite un abbonamento a Figma Collab. È meno potente in termini di creazione di diagrammi e integrazioni. La mia opinione sincera è che sia la soluzione migliore per i team di design e di prodotto che utilizzano già Figma.
Qual è la migliore alternativa a Miro per la creazione di diagrammi?
draw.io è la migliore opzione gratis per creare diagrammi di flusso precisi, diagrammi di rete e mappe di processo. Dispone di una vasta libreria di forme e della gestione dei file in locale. Anche Lucidspark, abbinato a Lucidchart, unisce l’ideazione libera e i diagrammi strutturati in un’unica suite. Il compromesso è che il valore complessivo di Lucid si articola su due prodotti: uno da imparare a usare e uno da acquistare con licenza. draw.io rimane gratis ma non offre workshop né la collaborazione tramite post-it.
Un'alternativa a Miro può trasformare le lavagne online in attività?
Sì, le lavagne online di ClickUp consentono di convertire post-it e forme direttamente in attività con titolari e date di scadenza. Un brainstorming può essere monitorato come un’attività senza richiedere uno strumento di gestione dei progetti separato. Questo colma il divario che gli utenti di Miro segnalano più spesso: le idee catturate su una tela devono poi essere reinserite altrove per terminare il lavoro. È adatto ai team le cui bacheche si trasformano regolarmente in progetti, non ai team che hanno solo bisogno di uno spazio per schizzi veloci.
Come posso trasferire le mie bacheche da Miro?
Diverse alternative offrono strumenti di importazione per trasferire le bacheche da Miro. Lucidspark, ad esempio, è in grado di importare bacheche esistenti di Miro e Mural mantenendone la modificabilità. Per gli strumenti che non supportano l’importazione diretta, di solito è possibile esportare le bacheche di Miro come immagini o file PDF. Prima di procedere alla migrazione, verifica se lo strumento di destinazione consente di modificare le bacheche o se le rende disponibili solo come copie statiche. Inoltre, assicurati che il piano gratuito sia in grado di ospitare il numero di bacheche che intendi trasferire.
Per ora non cambia nulla: Miro continuerà a operare in modo indipendente fino alla chiusura dell’accordo, prevista per il quarto trimestre del 2026, in attesa dell’approvazione delle autorità di regolamentazione. Il 10 settembre 2026, Bending Spoons ha concordato l’acquisizione di Miro con un’operazione interamente in contanti, per un valore dell’azienda di 1,355 miliardi di dollari. Bending Spoons, che possiede anche Evernote, WeTransfer, Vimeo e Airtable, afferma che investirà nelle prestazioni e nell’affidabilità di Miro, e la sua strategia di acquisizione dichiarata prevede modifiche ai prezzi e alla monetizzazione. Gli utenti esistenti dovrebbero prestare attenzione agli aggiornamenti relativi ai piani e ai prezzi dopo la chiusura dell’operazione.
No. Miro non chiuderà i battenti. Bending Spoons sta acquisendo l’azienda e dichiara di voler mantenere la proprietà e gestire Miro a lungo termine, investendo in prestazioni, affidabilità e funzionalità. Entrambe le società opereranno in modo indipendente fino alla chiusura dell’accordo nel quarto trimestre del 2026. Detto questo, Bending Spoons ha una storia di ristrutturazione dei prezzi dopo le acquisizioni (Evernote è l’esempio più citato), quindi gli utenti potrebbero vedere cambiamenti nei piani nel corso del tempo.

