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Che siate un'azienda che lavora principalmente da remoto o che stiate cercando di fare brainstorming con colleghi in tutto il mondo, le riunioni Zoom riuniscono il vostro team. C'è solo un piccolo intoppo: documentare le vostre fantastiche idee. 💡
È qui che entrano in gioco le lavagne online. Le versioni digitali odierne di quelle lavagne vecchio stile aiutano il tuo team a collaborare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. E non è necessario configurare una nuova lavagna ogni volta. Se hai bisogno di una soluzione plug-and-play per velocizzare le tue chiamate Zoom delle 8 del mattino (chi non ne ha bisogno?!), i modelli di lavagna online sono la soluzione giusta.
Il lavoro di rielaborazione è fuori moda, mentre la produttività è di gran moda. Scopri cosa cercare quando scegli i modelli di lavagna online, come usarli in una riunione Zoom e quali sono i 10 modelli ideali per le riunioni di team.
Che cos'è un modello di lavagna online?
Una lavagna online è un'area di lavoro digitale che semplifica la collaborazione durante le chiamate Zoom. È visiva, il che la rende perfetta per sessioni di brainstorming, creazione di sequenze di progetto e collaborazione su diagrammi o post sui social media.
Invece di chiedere al presentatore di Zoom di effettuare la condivisione dello schermo, utilizza una lavagna online per consentire a tutti i partecipanti alla chiamata Zoom di contribuire con le proprie idee in tempo reale. Considera la lavagna online come un documento di brainstorming dinamico in cui le tue idee e i tuoi flussi di lavoro convivono nella stessa lavagna, con le tue attività affiancate alle tue idee creative per ridurre al minimo i clic e la confusione. 🙌
Dal calendario alla gestione del flusso di lavoro del piano di progetto, puoi utilizzare le lavagne online praticamente per qualsiasi cosa. ( Mappe mentali, tutorial, webinar, qualcuno?)
ClickUp fornisce lavagne online in ogni piano tariffario e qualsiasi ospite può utilizzarle. Con un modello esistente, non è necessario creare una nuova lavagna online ogni volta. Basta trovare il formato del modello giusto, inserire i propri dati e il gioco è fatto. 🏃
Cosa rende un modello di lavagna online efficace?
Esistono molti modelli di lavagna bianca, quindi non accontentarti del primo che trovi. Devi essere un po' selettivo. Ogni buon modello deve avere le seguenti caratteristiche:
- Integrazioni: non tutti i modelli funzionano bene con gli strumenti di videoconferenza. Ma ClickUp si integra con Zoom, rendendo semplicissimo effettuare la condivisione dei modelli di lavagna online su tutte le tue chiamate Zoom. Puoi persino collegare le registrazioni Zoom a ciascuna attività associata a una lavagna online, in modo che tutte le tue comunicazioni siano nello stesso posto e nella stessa riunione.
- Accesso in tempo reale: aggiungi note e collabora sulla stessa lavagna online in tempo reale. Che si tratti solo di te e un singolo dipendente o di decine di membri del team in chiamata, le lavagne online si adattano a team di tutte le dimensioni.
- Attività correlate: separare i modelli e le attività espone il tuo team al rischio di rielaborazioni ed errori. Scegli modelli di lavagna online che uniscano i tuoi strumenti di monitoraggio delle attività, in modo da poter ideare e aggiungere attività nello stesso spazio.
- Collegamento dei contenuti: i modelli di buona qualità consentono di aggiungere contenuti interni ed esterni all'interno della piattaforma per aumentare la produttività. Non dovrai più cercare link o immagini: tutto è nello stesso posto.
Non per vantarci, ma i modelli di lavagna online di ClickUp fanno tutto questo e molto altro ancora. Ma non fidarti solo della nostra parola. Continua a leggere e lascia che siano i fatti a parlare.
10 modelli e layout gratuiti per lavagne online
Se stai cercando lavagne online semplificate per le tue chiamate Zoom, non cercare oltre: questi 10 modelli di lavagna online sono l'ideale per iniziare la tua ricerca.
1. Modello di lavagna online ClickUp Eisenhower Matrix
Hai molte attività da fare e tutte sembrano importanti. Ma sei solo un essere umano, quindi devi concentrarti prima sulle attività più critiche. Se il tuo team ha difficoltà a mettersi d'accordo su quali attività affrontare (e in quale ordine), il modello di lavagna online ClickUp Eisenhower Matrix può aiutarti.
Questo modello è anche chiamato Matrice Urgente-Importante ed è un ottimo strumento di problem solving per i team. È semplice da usare e da creare, il che lo rende un modello ideale per le riunioni Zoom di brainstorming sulla lavagna online. Con questo modello di brainstorming, puoi mettere le tue idee creative su carta e classificarle in queste categorie:
- Elimina: quando inizi a parlare delle attività, ti renderai conto che alcune cose da fare non sono così importanti come pensavi. Elimina quelle e goditi l'immediata sensazione di sollievo.
- Da fare: esegui subito l'attività e non aspettare. Il modello di ClickUp ti consente di convertire le note in questa colonna in attività con pochi clic.
- Delega: non puoi fare tutto da solo, quindi decidi quali attività saranno assegnate al tuo team per effettuare la distribuzione del lavoro in modo più equo tra i singoli utenti.
- Decidi: un'attività richiede ulteriore riflessione? Inseriscila in questa colonna per prendere una decisione in un secondo momento.
2. Modello di lavagna online ClickUp Impact Effort Matrix
Prendere decisioni non è facile. A volte è utile affrontare prima gli obiettivi più facili da raggiungere, ed è proprio quello che ti aiuta a fare il modello di lavagna online ClickUp Impact Matrice Effort.
Con questo modello, puoi suddividere le tue attività in quattro categorie per determinare ciò che richiede la tua attenzione immediata. Invece di sovraccaricare il tuo team e i singoli utenti con un numero eccessivo di cose da fare, questo è uno dei migliori modelli di team per aiutare tutti a concordare un piano d'azione.
Utilizza modelli come questo, o mappe mentali, per pianificare progetti e stabilire le priorità delle attività in base al loro impatto o alla loro difficoltà. Sono disponibili diverse categorie per:
- Da fare subito: questo è per attività che richiedono poco lavoro richiesto ma hanno un grande impatto.
- Da fare subito: pianifica un momento per affrontare le attività più impegnative e di grande impatto quando hai le risorse necessarie.
- Da fare più tardi: le attività che richiedono poco lavoro richiesto e hanno un impatto limitato sono importanti, ma non lo sono in questo momento. Pianifica il tempo necessario per svolgerle quando puoi.
- Da fare: perché affannarsi per attività che danno pochi risultati? Elimina le attività che richiedono un grande lavoro richiesto ma hanno un impatto minimo.
3. Modello di lavagna online per la mappatura delle storie degli utenti ClickUp
Appello a tutti gli sviluppatori, i professionisti UX e i designer UI. Il modello di lavagna online ClickUp User Story Mapping può aiutarti a creare una mappa del percorso del cliente per la tua app, il tuo sito web o il tuo software e anche a coinvolgere altri stakeholder, come il marketing, nelle tue idee di brainstorming.
Invece di passare direttamente alla modalità mockup con un software di progettazione web, puoi inserire tutte le tue idee in questo modello esistente senza partire da zero. Collabora e ottieni il contributo di tutti sulla strategia complessiva in modo da chiarire la direzione del progetto. Prende qualcosa di grande e travolgente come il percorso dell'utente e lo scompone in un processo gestibile, passaggio dopo passaggio.
4. Modello di lavagna online per l'organigramma di ClickUp
Forse hai assunto molti nuovi dipendenti e devi assegnarli al manager giusto. Oppure stai cambiando il tuo modello di business e hai bisogno di maggiore chiarezza su chi è responsabile. Che tu sia una startup, una piccola impresa o una grande azienda, devi avere una buona comprensione di chi riferisce a chi nella tua organizzazione.
Il modello di lavagna online per organigramma ClickUp offre ai dirigenti e ai professionisti delle risorse umane un solido punto di partenza. Aggiungi una foto PNG, la funzione lavorativa e la descrizione del lavoro per gli altri utenti individuali del team e risparmia tempo nella ricerca all'interno dell'intera organizzazione. Puoi quindi utilizzare un diagramma di flusso per creare una nuova gerarchia organizzativa in pochi clic.
5. Modello di lavagna online per il flusso di processo ClickUp
Condurre un progetto può sembrare come radunare un branco di gatti. Ma con questo modello di lavagna online ClickUp Process Flow, puoi riflettere sulle diverse fasi del progetto prima ancora di iniziare a lavorare. Invece di vagare senza meta attraverso un progetto, aumenta la produttività con modelli utili come questi e rendi il project management un gioco da ragazzi.
Questi modelli per la definizione degli obiettivi includono passaggi per pianificare progetti, sviluppare concetti, eseguire attività e valutare la strategia complessiva. Rispetto ad altri modelli, questo ti offre la libertà di inserire e creare i tuoi passaggi. Puoi persino personalizzare i colori e il marchio per rendere il modello unico per la tua organizzazione. 🤩
6. Modello di lavagna online ClickUp Project Scope
Che tu stia partecipando a una chiamata Zoom con un cliente, il tuo team o altri utenti individuali della tua organizzazione, hai bisogno di un modo chiaro per comunicare cosa farai e cosa non farai nel corso di un progetto. Il modello di lavagna online ClickUp Project Scope creerà un solido punto di partenza per le chiamate relative all'ambito del progetto.
Rispetto agli altri modelli presenti nell'elenco, questo include sezioni dedicate a:
- Informazioni
- Giustificazione
- Ambito
- Obiettivi aziendali
- Risultati attesi
- Esclusioni
- Ipotesi
Basta prendere i post-it digitali di questo modello per inserire idee o informazioni nelle categorie e collaborare in modo più efficiente. In questo modo tutti saranno sulla stessa lunghezza d'onda e l'ambito del progetto rimarrà gestibile. Includendo un elenco chiaro dei risultati attesi e delle esclusioni di ciò che non farai durante il progetto, modelli come questo restringeranno l'attenzione del tuo team e ti faranno risparmiare tempo. ⏰
7. Modello di lavagna online ClickUp Project Roadmap
A volte i progetti sono più complessi di quanto sia possibile mostrare in un modello di ambito di progetto. In tal caso, avrai bisogno di modelli più robusti che definiscano le attività cardine del progetto, chi ne è responsabile e quando devono essere completate.
Il modello di lavagna bianca Project Roadmap di ClickUp fa proprio questo. Gestisci tutti i tuoi prodotti SaaS, progetti e piani in un unico posto. Il modello raggruppa i dipendenti in team e mostra chi è responsabile di quali attività in ogni fase del progetto.
8. Modello di lavagna online ClickUp Pro e Contro
A volte le decisioni non sono così nette. Decidere di accettare un client importante o assumere un nuovo dipendente sono decisioni importanti, ecco perché è bene valutare i pro e i contro prima di agire.
Se stai discutendo con il tuo team su Zoom i pro e i contro di una decisione, utilizza il modello di lavagna online ClickUp Pros & Cons per semplificare e collaborare effettivamente al processo decisionale. Al termine della chiamata, puoi rivedere le categorie dei pro e dei contro per determinare se si tratta della linea d'azione migliore.
9. Modello di lavagna online per piano di lavoro ClickUp
La pianificazione dei progetti non è mai stata così organizzata. Il modello di lavagna online per piani di lavoro di ClickUp utilizza un design ispirato alle lavagne Kanban per aiutarti a semplificare la pianificazione dei progetti, collaborare con i colleghi attraverso commenti assegnati per una maggiore chiarezza e migliorare le sessioni di brainstorming con semplici categorie per organizzare il tuo piano.
Funziona alla grande per riunioni interne standup su Zoom e altri tipi di riunioni. Usa questo modello di riunione per:
- Crea una serie di attività
- Assegna le risorse al progetto
- Migliora i processi e la definizione degli obiettivi
- Imposta metriche o effettua il monitoraggio delle metriche esistenti
- Analizza il tuo progetto con dei test
- Controlla i processi e le prestazioni
10. Modello di lavagna online per piano d'azione ClickUp
Una volta avviato il piano di lavoro del progetto, utilizza il modello di lavagna online ClickUp Action Plan per pianificare le tue attività con strumenti collaborativi. Il suo layout semplice mostra a te e agli altri gruppi il lavoro da svolgere, il lavoro attuale e quello completato.
Questo è un modo fantastico per visualizzare ciò che accade quotidianamente, settimanalmente, mensilmente e trimestralmente nel tuo progetto. Offre anche un'ottima visione retrospettiva di ciò che hai realizzato registrando le attività completate. ✨
Scopri le novità dei modelli di lavagna online di Zoom
Come tutti, anche noi amiamo le riunioni su Zoom, ma senza immagini e piani chiari possono andare fuori strada. Quando è il momento di mettere le tue idee su carta, usa modelli di lavagna online di qualità che mettano il tuo team sulla stessa lunghezza d'onda.
I modelli di lavagna bianca di ClickUp possono aiutare il tuo team a trovare idee migliori, stabilire le priorità delle attività, creare gruppi visivi di idee e rimanere concentrati. Ma questa è solo la punta dell'iceberg. Scopri come puoi migliorare la tua prossima riunione con Zoom grazie alle integrazioni intelligenti e ai modelli di lavoro di ClickUp. Oppure dai un'occhiata agli altri modelli nel Centro modelli di ClickUp.