Nel caso non lo sapessi, le lavagne online sono la nuova frontiera del project management. 💅🏼
Non lasciarti ingannare dai colori vivaci: la tua lavagna online è molto più di una semplice app per scarabocchiare, è il luogo in cui i tuoi team si riuniscono per collaborare in modo significativo e creare qualcosa di nuovo.
E se hai accesso a ClickUp, allora hai accesso al software per lavagne online in tutta la sua gloria, senza bisogno di integrazioni, perché ClickUp è una delle poche piattaforme di project management che supporta le lavagne online in modo nativo. Questo è un enorme vantaggio per i team distribuiti all'interno della tua organizzazione che desiderano:
- Fai brainstorming dove hai già terminato il lavoro
- Coinvolgi e informa i clienti
- Migliora la comunicazione
- Metti in pratica le loro idee il prima possibile, e molto altro ancora!
Davvero, possono fare tutto questo! Forse è per questo che le lavagne ClickUp sono state scelte da G2 come lo strumento di lavagna online collaborativa numero uno per la primavera 2023!
Ma da un grande potere derivano grandi responsabilità, quindi prima di metterti all'opera come Picasso, ti mostreremo come funziona. 🎨
Se hai bisogno di più funzionalità rispetto a quelle offerte dal tuo attuale strumento di lavagna online, o se sei completamente nuovo nel campo, questa guida contiene tantissimi suggerimenti, modelli di lavagna online ed esempi di casi d'uso per ottimizzare i tuoi flussi di lavoro utilizzando questo strumento altamente visivo. Quindi posticipa i tuoi messaggi diretti, apri una bibita gassata e familiarizza con la funzionalità più collaborativa di ClickUp fino ad oggi: le lavagne online. 💜
Benvenuto nella funzionalità più collaborativa di ClickUp
Le lavagne online sono tanto efficienti quanto visive, ma sono molto più di uno spazio in cui sfoggiare le tue abilità con Microsoft Paint del '91. 👀
Le lavagne online ClickUp creano un'esperienza di lavoro più inclusiva per tutti i soggetti coinvolti, in particolare per i clienti e gli stakeholder che desiderano comprendere il quadro generale il più rapidamente possibile. Inoltre, le lavagne offrono la completa trasparenza per cui ClickUp è stato creato.
Grazie alla possibilità di vedere chi sta visualizzando e contribuendo alla tua bacheca in tempo reale, puoi lavorare insieme al team senza sovrapposizioni o confusione. E quando sei pronto per le approvazioni da parte dei clienti o degli stakeholder esterni, tutto ciò che devi fare è inviare un link pubblico per concedere l'accesso alla visualizzazione. Ecco perché dovresti sempre avere una lavagna online a portata di mano per ogni riunione di progetto: basta condividere l'URL della lavagna online e iniziare a collaborare come se fossi nella vita reale.
Molto più avanzate rispetto alle lavagne interattive utilizzate nelle classi di scuola elementare, le lavagne online di ClickUp sono progettate per catturare le tue idee nel momento stesso in cui nascono e collegarle ai tuoi flussi di lavoro più rapidamente che mai. Ciò è possibile grazie alle funzionalità/funzioni disponibili nei menu delle lavagne, alle scorciatoie da tastiera e alle centinaia di modelli progettati per rendere più efficaci le tue sessioni di brainstorming.
Sfrutta al massimo le tue lavagne online
Sebbene tu abbia la possibilità di iniziare con una tela letteralmente bianca, il centro modelli di ClickUp sarà sempre il nostro primo passaggio preferito per qualsiasi caso d'uso della lavagna online.
I modelli aggiungono struttura a uno spazio vuoto altrimenti intimidatorio e fungono da catalizzatore nel processo di sviluppo del prodotto. Questi diagrammi, grafici e schemi predefiniti sono strettamente adattati al tuo caso d'uso specifico, ma possono essere ulteriormente personalizzati per soddisfare le esigenze specifiche della tua organizzazione.
Inoltre, non sono solo per i "principianti". Senza dubbio, iniziare con un modello ti farà risparmiare una notevole quantità di tempo nelle prime fasi di pianificazione ed esecuzione. In seguito, fungerà da documentazione ufficiale di ogni scelta di progetto dall'inizio alla fine.
Che tu stia presentando una matrice delle priorità, scrivendo le linee guida del marchio o creando una mappa concettuale, ClickUp ha sviluppato centinaia di modelli personalizzabili per ogni possibilità e livello di comfort utilizzando le lavagne online.
Ma il tuo modello non è l'unica risorsa creata per portare a termine il tuo progetto: ciò che distingue ClickUp Whiteboards è la possibilità di convertire praticamente qualsiasi cosa sulla tua bacheca in un'attività con pochi clic.
Ancora una volta, per chi fosse rimasto indietro: effettua istantaneamente la connessione delle lavagne online ai tuoi processi esistenti.
Quando diciamo "metti in pratica le tue idee", lo intendiamo davvero. E chiunque abbia provato altri software di lavagne online può confermare che questo è un prodotto rivoluzionario. 🏆
Convertire forme, oggetti e testo in attività è la chiave per utilizzare la tua lavagna online oltre la fase di ideazione e per realizzare la tua strategia dalla prima all'ultima fase di sviluppo. Immagina di uscire da una riunione di alta produttività senza dover riscrivere i tuoi prossimi passaggi come attività tracciabili? Sembra quasi troppo bello per essere vero. 😎
La barra degli strumenti di modifica è un'altra funzionalità progettata per catturare le tue idee il più rapidamente possibile. Con un clic del mouse o un tocco della tastiera, puoi aggiungere forme con codici colore, disegnare a mano libera, formattare il testo, creare note adesive, collegarti ad attività esistenti e molto altro ancora!
Utilizzando il menu nella parte inferiore dello schermo, puoi sfruttare appieno le funzionalità di incorporamento di ClickUp con la possibilità di aggiungere schede web, documenti e attività alla tua lavagna online. Queste schede sono attive sulla tua bacheca, il che significa che puoi modificare il testo sul ClickUp documento ridotto a icona, aggiornare lo stato delle attività e interagire con strumenti di lavoro di terze parti, il tutto dalla tua bacheca online!
Ma non abbiamo dimenticato le funzioni di base delle lavagne online che conosci e ami! Accedi alla formattazione del testo avanzata, aggiungi commenti per il tuo team e aggiungi connettori tra gli oggetti man mano che il tuo flusso di lavoro prende forma.
Ma come funziona nella pratica? Diamo un'occhiata. 🙂
Come utilizzare le tue lavagne online (Caso)
Le lavagne online sembrano sicuramente interessanti, ma siamo qui per rispondere alla tua domanda più urgente: cosa ci guadagno?
I team di diversi settori utilizzano le lavagne online in modi diversi: ecco una panoramica di come alcuni di questi gruppi possono introdurle nei loro processi attuali e massimizzarne i vantaggi.
Lavagne online per team di ingegneri e sviluppatori software
Il software per lavagne online fa una grande differenza per i team che lavorano nei settori dell'ingegneria, dei prodotti o del design (EPD).
Questi team apprezzano la velocità, l'affidabilità e la collaborazione senza soluzione di continuità per definire l'ambito, progettare, sviluppare e, infine, consegnare più rapidamente. In altre parole, tutto ciò che le lavagne online devono fare.
Le lavagne ClickUp consentono ai team di menzionarsi a vicenda in qualsiasi punto della lavagna per individuare rapidamente nuovi elementi da intraprendere e accelerare i tempi di risposta. E poiché lo spazio a disposizione è illimitato, i team possono archiviare più mappe mentali e wireframe nello stesso spazio mentre perfezionano i flussi degli utenti. 🙌🏼
Inoltre, i modelli già pronti come il modello di lavagna online User Flow di ClickUp gestiscono il lavoro pesante necessario per costruire quei diagrammi complessi, così potrai concentrarti su ciò che conta di più: il tuo prodotto e la soddisfazione dei clienti.
Questo modello ti consente di mappare il modo in cui gli utenti interagiranno con il tuo prodotto aggiungendo immagini, contenuti multimediali, oggetti e connettori per creare una rappresentazione visiva della tua interfaccia utente. Hai anche la possibilità di portare questo modello a un livello superiore trascinando altri documenti, dati e attività sulla Bacheca per ottenere un contesto più ampio, senza dover aprire un'altra scheda per farlo.
Ma le possibilità sono davvero infinite! Queste funzionalità/funzioni possono apportare vantaggi a ogni fase dei tuoi processi di sviluppo, ecco perché i team di sviluppo software utilizzano le lavagne online come base di partenza per altre esigenze di progetto, tra cui:
Lavagne per il project management
I project manager si affidano alle lavagne online per migliorare le loro sessioni di brainstorming, creare diagrammi degni di essere presentati e supervisionare lo stato di avanzamento di qualsiasi progetto. Esse forniscono una base strutturata ma scalabile per semplificare le operazioni fin dall'inizio, consentendo una consegna più rapida dei progetti e una maggiore soddisfazione degli stakeholder.
Oltre alla velocità, le lavagne online aiutano i team a liberarsi dai tipici processi basati sui documenti e a pensare fuori dagli schemi con tecniche di ideazione più coinvolgenti dal punto di vista visivo, come il design thinking, la mappa mentale, il bubble mapping e il brainwriting. 🧠
Bonus: dai un'occhiata ai 10 modelli di mappe a bolle per il brainstorming
Con il diagramma del flusso di lavoro pronto, è il momento di mettere in atto i tuoi piani, e il modello di piano d'azione è stato creato proprio per aiutare i project manager a fare esattamente questo.
Questo modello è facile da applicare e ancora più facile da usare con frequenze di revisione impostate per determinare quali attività sono ancora da fare, in corso o terminate.
In questo caso, ogni nota adesiva o forma può rappresentare determinati elementi da intraprendere. Ma per rendere questo modello ancora più utile, ti suggeriamo di incorporare le tue attività di ClickUp e le tue attività cardine direttamente nella Bacheca per un facile accesso.
E come suggerisce questo modello con i suoi cicli di revisione trimestrali, mensili, settimanali e giornalieri, la tua lavagna online ti accompagnerà per tutto il ciclo di vita del progetto e oltre. 🪐
Lavagne online per team creativi
La natura visiva delle lavagne online aiuta i team creativi a definire in modo appropriato l'ambito del loro lavoro e a realizzare campagne che hanno un impatto positivo sui ricavi, promuovono la consapevolezza del marchio e attraggono lead di alta qualità.
Questi team possono iniziare con una lavagna online in preparazione di un workshop con un nuovo cliente, dove memorizzare immagini, contenuti multimediali, note e modelli. Durante la riunione, la tela mobile consente di navigare facilmente nella lavagna per concentrarsi su aree specifiche mentre si presentano idee potenziali o lavori passati. Da lì, è possibile iniziare immediatamente a effettuare le modifiche alla lavagna in base al feedback del cliente in tempo reale.
È ora di applicare il modello di lavagna online Project Scope di ClickUp. 🙂
Utilizza la struttura preformattata del modello insieme a qualsiasi contenuto multimediale, ricerca e documento incorporato per consolidare visivamente gli OKR, i risultati finali e, naturalmente, l'ambito del tuo progetto!
Man mano che il tuo progetto avanza, la tua bacheca funge da punto d'incontro tra il tuo team e i clienti. Conserva la cronologia dell'intero processo creativo, comprese le conversazioni passate, le iterazioni e le scelte di progettazione. Questo livello di organizzazione e coerenza favorisce relazioni significative con tutti i protagonisti.
E anche se non si tratta solo di funzioni extra sulla tua lavagna online, sicuramente non guastano! I colori, le forme, le dimensioni, lo stile e le opzioni di formattazione delle lavagne ClickUp sono ideali per comunicare visivamente i tuoi pensieri e trasformare rapidamente le nuove creazioni in lavori presentabili.
Rendi la collaborazione di nuovo divertente con le lavagne online ClickUp
Le lavagne online in ClickUp sono tanto potenti quanto convenienti, con strumenti, modelli e funzionalità che consentono di semplificare qualsiasi processo e creare nuove funzionalità/funzioni senza spendere un centesimo in più.
Ma c'è ancora molto altro!
La roadmap delle lavagne online è ricca di nuove aggiunte e aggiornamenti con il lancio di ClickUp 3. 0, quindi se non vedi ancora la tua funzionalità preferita delle lavagne online, fidati, arriverà presto. E non vediamo l'ora!
Ma sia che tu stia chattando in modo asincrono o in una riunione giornaliera, le lavagne online sono la soluzione collaborativa che stavi cercando. E se ti affidi ancora ad altre app di lavoro per portare a termine il tuo lavoro, non c'è problema: ClickUp si integra con oltre 1.000 strumenti per rendere la tua esperienza il più fluida possibile.
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