I progetti creativi richiedono un adeguato coordinamento del team, innovazione e flessibilità, garantendo al contempo il rispetto delle scadenze.
Questi progetti coinvolgono persone che ricoprono molti ruoli, come designer, copywriter e altri, che seguono un processo creativo iterativo. Ad alcuni piace avere tutti i loro elementi da fare elencati in un elenco da fare. Altri preferiscono visualizzare il loro lavoro su una lavagna Kanban o vedere i loro risultati in una vista calendario per pianificare le loro attività di conseguenza.
Aggiungi alcuni (o molti) stakeholder al mix e avrai la ricetta perfetta per un caos creativo.
Con l'aiuto di un software di project management creativo, potrai non solo soddisfare le diverse esigenze dei tuoi team creativi, ma anche elaborare un piano e effettuare il monitoraggio di tutti i tuoi progetti in modo efficace, mantenendo tutti gli stakeholder allineati e aggiornati.
Per aiutarti a scegliere lo strumento migliore, abbiamo compilato un elenco delle 10 migliori opzioni di software per il flusso di lavoro creativo. Esploreremo le loro funzionalità chiave, le strutture dei prezzi e le recensioni degli utenti per aiutarti a trovare la migliore soluzione di project management creativa per il tuo progetto creativo.
*cosa dovresti cercare in un software per il flusso di lavoro creativo?
Il software di project management creativo è progettato specificamente per le esigenze dei tuoi team creativi, inclusi marketing, creazione di contenuto e commerciale, o agenzie creative coinvolte nella gestione di progetti creativi complessi nel marketing, nel branding, nella pubblicità, nell'editoria, ecc.
Scegliere il software di project management creativo ideale per il tuo team significa comprenderne le esigenze. Ad esempio, i team di marketing necessitano di un buon software per il flusso di lavoro dei contenuti che li aiuti a creare, programmare e gestire i contenuti in modo efficace in ogni fase.
Nel complesso, ci sono alcune funzionalità/funzioni che tutti i software per il flusso di lavoro creativo dovrebbero avere per garantire che gli utenti possano essere creativi senza compromettere l'efficienza del project management. Ecco alcune delle funzionalità/funzioni indispensabili:
- Personalizzazione: cerca un software di project management creativo che possa essere adattato alle tue esigenze specifiche. Ciò include campi personalizzati, stati e visualizzare che riflettono perfettamente il tuo flusso di lavoro
- *collaborazione: la chiave per un progetto con esito positivo è la collaborazione tra i membri del team. Assicurati di scegliere uno strumento di project management che faciliti il brainstorming e la collaborazione tra i tuoi team, con funzionalità di comunicazione in tempo reale come chat, lavagna online, documenti accessibili in tempo reale e altro ancora
- Organizzazione visiva: il miglior software per il flusso di lavoro creativo favorisce il pensiero visivo. Cerca strumenti di project management che offrano varie opzioni di visualizzazione come lavagne Kanban, mappe mentali e lavagne online. Ciò consentirà ai tuoi team di avere un quadro chiaro del progetto
- Monitoraggio dei progressi: scegli strumenti di project management creativi che ti consentono di monitorare lo stato di avanzamento dei vari progetti attraverso dashboard che riepilogano i dati per fornire una rapida panoramica
- Integrazioni: la piattaforma scelta dovrebbe essere in grado di integrarsi con l'infrastruttura e le app esistenti. Ciò garantirà che i dati sul cui stai lavorando siano sempre aggiornati e non sarà necessario effettuare aggiornamenti manuali o trasferire dati da altre app o strumenti alla piattaforma
- Scalabilità: una buona piattaforma di gestione creativa dovrebbe avere funzionalità/funzioni scalabili in grado di gestire anche i tuoi progetti più complessi
Scegli la piattaforma di project management creativa che soddisfa tutte le tue esigenze e eccellerai nella pianificazione del piano del progetto creativo.
I 10 migliori software per il flusso di lavoro creativo da utilizzare nel 2024
Ora che sai cosa cercare, esploriamo le 10 migliori opzioni di software per il flusso di lavoro creativo per il 2024.
1. ClickUp
ClickUp è una piattaforma di produttività all-in-one che può aiutarti a pianificare, organizzare e collaborare al tuo processo creativo. Questo strumento di project management dispone di oltre 15 visualizzazioni personalizzabili, come Elenco, Bacheca o Calendario, che aiutano i tuoi team creativi a pianificare e a monitorare le loro attività in modo efficiente.
I team creativi possono ideare e realizzare concetti creativi utilizzando le lavagne online e i documenti collaborativi di ClickUp e effettuare la condivisione in sicurezza con le parti interessate. Grazie alle dashboard personalizzabili di ClickUp per il monitoraggio delle attività e degli obiettivi del team, i creativi possono concentrarsi maggiormente sul lavoro e meno sugli aggiornamenti sui progressi.
Andando oltre la semplice gestione delle attività, ClickUp offre potenti strumenti progettati specificamente per alimentare la collaborazione creativa.
Ad esempio, i team creativi possono utilizzare la funzione di revisione di ClickUp per esaminare bozze di progettazione, video, contratti, immagini, ecc. e fornire feedback tramite commenti sul file. Ciò contribuisce a semplificare il processo di revisione creativa.
Con ClickUp, puoi eliminare i silos e consolidare tutti i tuoi strumenti in un'unica piattaforma. Le integrazioni con strumenti come Figma, Vimeo e Slack aiutano a mantenere tutto il lavoro in un unico posto. Puoi anche semplificare le attività e i progetti ripetitivi automatizzando i flussi di lavoro in base a eventi specifici e azioni degli utenti, aiutandoti a migliorare l'efficienza della gestione del flusso di lavoro.
Puoi anche utilizzare ClickUp Brain per risparmiare tempo e fatica utilizzando i suoi strumenti di IA per creare schemi di blog e sintesi dei contenuti, generare azioni, attività e attività secondarie basate sui tuoi appunti delle riunioni, effettuare la condivisione automatica degli aggiornamenti dei progetti, ecc.
ClickUp ti fa anche risparmiare tempo e lavoro richiesto con i suoi modelli di flusso di lavoro pronti all'uso che aiutano i tuoi team a partire con il piede giusto. Ad esempio, il modello di flusso di lavoro creativo e di progettazione di ClickUp ti aiuta a pianificare un piano e organizzare progetti creativi, stabilire e monitorare scadenze e attività cardine e lavorare in modo collaborativo con i colleghi sulle attività.
Utilizza il modello di piano di progetto ClickUp per stabilire i risultati attesi dal team e suddividerli in attività, comunicare gli obiettivi e monitorare e condividere lo stato del team, tutto in un unico posto. Ti aiuta ad avere una roadmap chiara per il progetto e garantisce che tutte le parti interessate siano sulla stessa pagina. È dotato di quattro visualizzazioni personalizzate, tra cui Sequenza e vista Bacheca, per un facile monitoraggio.
Il modello di Sequenza per progetti creativi di ClickUp è lo strumento perfetto per qualsiasi progetto creativo. Questo modello ti aiuta a:
- Visualizza l'intera sequenza del tuo progetto, dall'ideazione al completamento
- Monitora e gestisci lo stato in tempo reale con visualizzare flessibili per ogni fase
- Organizza attività, risorse e membri del team con etichette di priorità, reazioni ai commenti e attività secondarie nidificate
*le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- *documentazione collaborativa: crea e archivia i documenti dei tuoi progetti, come brief creativi, linee guida del marchio, procedura operativa standard, ecc., con ClickUp Docs, uno strumento collaborativo basato su cloud
- Definizione degli obiettivi: definisci obiettivi realistici e visualizza i tuoi progetti in un unico posto con ClickUp Goals per rimanere in linea con i tuoi obiettivi e raggiungere gli obiettivi del progetto
- Ideazione collettiva: collabora e fai brainstorming con i tuoi team creativi utilizzando le lavagne online virtuali ClickUp per ideare, creare piani, costruire diagrammi di flusso di lavoro, progettare mockup e mappare le idee alle attività. Questo aiuta a promuovere una comunicazione aperta e ad assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina
- migliora l'efficienza con l'IA: *Utilizza la potenza dell'IA di ClickUp Brain per aiutarti nelle tue attività creative, come estrarre informazioni dai tuoi compiti e documenti, scrivere brief, creare aggiornamenti di progetto o generare elementi da intraprendere e assegnare attività utilizzando i tuoi appunti delle riunioni
- Panoramica dei progressi: monitora visivamente lo stato di avanzamento dei progetti con i dashboard personalizzabili di ClickUp, ai quali puoi aggiungere widget per tutto, dal carico di lavoro del team al monitoraggio del tempo e altro ancora
- controllo editoriale: *Rivedi, annota e approva in modo efficiente mockup, video e progetti con le funzionalità di correzione di bozze e condivisione di ClickUp e con la funzione di sicurezza
Limiti di ClickUp
- All'inizio può sembrare un po' intimidatorio a causa delle sue numerose funzionalità/funzione, ma è facile da usare per gli utenti
- L'app mobile potrebbe non avere tutte le funzionalità/funzioni della versione desktop
Prezzi ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- *aziendale: 12 $ al mese per utente
- Azienda: contattaci per conoscere i prezzi
- clickUp Brain:* disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dello spazio di lavoro
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4.000 recensioni)
2. Bynder
Bynder è un sistema di gestione delle risorse digitali (DAM) che offre funzionalità di project management insieme a robusti strumenti per il flusso di lavoro creativo. Ciò consente di semplificare la creazione e l'organizzazione dei contenuti, la gestione dei progetti creativi, l'utilizzo delle risorse, l'ottimizzazione del flusso di lavoro e altro ancora.
Le migliori funzionalità/funzioni di Bynder
- Archivia, organizza e accedi a tutte le tue risorse creative, dal materiale di marketing ai file di progettazione, in un'unica posizione centrale
- Mantieni la coerenza del marchio creando e favorendo la condivisione delle linee guida e delle guide di stile all'interno di Bynder
- Mantieni tutti sulla stessa pagina con strumenti e funzionalità di collaborazione come il controllo delle versioni, la correzione di bozze in-app e l'assegnazione delle attività
Limiti di Bynder
- Struttura dei prezzi complessa, soprattutto per chi è alla ricerca di una piattaforma semplice per il project management dei progetti creativi
- Potrebbe non disporre di funzionalità/funzione di project management pari a quelle delle soluzioni software dedicate al flusso di lavoro
Prezzi Bynder
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Bynder
- G2: 4,5/5 (oltre 600 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
3. FigJam
FigJam è una lavagna online per team realizzata dai creatori di Figma, un noto strumento di creazione e gestione di progetti di design. Questo strumento di collaborazione in tempo reale ti aiuta con molteplici risultati creativi e nella gestione di progetti di design, tra cui brainstorming, creazione di diagrammi, creazione di flussi di lavoro agili, piano strategico e altro ancora.
Le migliori funzionalità/funzioni di FigJam
- Gestisci i progetti di design senza intoppi utilizzando oltre 300 modelli di progetto già pronti.
- Fai lavorare in modo collaborativo il tuo team creativo sullo stesso file di progettazione contemporaneamente, consentendo cicli di iterazione più rapidi.
- Crea prototipi interattivi per testare e perfezionare i tuoi progetti prima dello sviluppo utilizzando le funzionalità/funzione di prototipazione integrate.
Limiti di FigJam
- Funzioni di project management con limite al di fuori delle attività di progettazione
- Il piano Free limita le funzionalità e lo spazio di archiviazione dei file.
Prezzi di FigJam
- Starter: Gratis
- Professionale: 3 $ al mese (fatturato annualmente)
- Organizzazione: 5 $ al mese (fatturato annualmente)
- Azienda: 5 $ al mese (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di FigJam
- G2: 4,5/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
4. Robohead
Robohead è una piattaforma di gestione del lavoro progettata per agenzie creative e di marketing. Fornisce informazioni dettagliate sullo stato e sulle priorità dei progetti, consentendo ai team creativi di monitorare i tempi, gestire progetti e attività, allocare risorse e altro ancora.
Le migliori funzionalità/funzioni di Robohead
- Semplifica le attività ripetitive con il motore di automazione di Robohead per inviare automaticamente le richieste di approvazione dei client o assegnare il lavoro in base alle scadenze.
- Gestisci il carico di lavoro del tuo team e identifica potenziali colli di bottiglia con gli strumenti di gestione delle risorse di Robohead.
- Ottieni preziose informazioni sulle prestazioni dei progetti grazie alle sue funzionalità/funzione di reportistica e analisi.
- Fai il monitoraggio dello stato dei progetti, individua le aree di miglioramento e dimostra il ROI ai client.
Limiti di Robohead
- Potrebbe avere una curva di apprendimento più ripida rispetto ad altre opzioni
- L'interfaccia potrebbe sembrare disordinata per i team più piccoli.
Prezzi Robohead
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Robohead
- G2: 4,3/5 (77 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (149 recensioni)
5. Krock. io
Krock. io è un software di collaborazione creativa e revisione video rivolto principalmente alle agenzie creative che fanno molto lavoro nell'animazione o nella produzione video. Lo strumento consente di collaborare a progetti video e di animazione, con funzionalità/funzione quali modelli video, commenti, cronologia delle versioni e assegnazione delle attività, il tutto in un unico posto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Krockio
- Organizza e promuovi la condivisione visiva di idee e ispirazioni con moodboard e raccolte di immagini.
- Consenti il feedback in tempo reale dei client e la collaborazione del team su video e progetti di animazione con annotazioni e commenti e la possibilità di assegnare attività.
- Dai una marcia in più ai tuoi progetti creativi con modelli predefiniti progettati appositamente per le attività creative quotidiane, come le campagne sui social media o il lancio di siti web.
Limiti di Krockio
- Opzioni di personalizzazione con limite rispetto ad alcune piattaforme di project management più robuste
- Potrebbe non essere l'ideale per team creativi di grandi dimensioni o requisiti complessi di project management creativo.
Prezzi di Krockio
- Piano Free
- Pro: 15 $ al mese per utente
- Team: 50 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Krockio
- G2: 4,8/5 (recensioni insufficienti)
- Capterra: 5/5 (Recensioni insufficienti)
6. Quip
Quip è uno strumento di gestione di documenti e fogli di calcolo che riunisce tutti i documenti, i fogli e le chat della tua organizzazione in un unico posto all'interno di Salesforce. In questo modo, i tuoi team creativi possono collaborare su progetti specifici, effettuare il monitoraggio dei processi e ottimizzare i progetti di design.
Le migliori funzionalità/funzioni di Quip
- Migliora la collaborazione del team attraverso la modifica contemporanea di documenti e fogli di calcolo, ottenendo cicli di iterazione più rapidi
- Collega le tue app essenziali, come Slack, Jira, ecc. con Quip per una maggiore produttività
- Accedi e aggiorna i dati Salesforce direttamente dai documenti Quip, eliminando la necessità di passare da una piattaforma all'altra
- Proteggi i dati sensibili dei tuoi clienti con autorizzazioni utente, controlli di sicurezza del contenuto e procedure di ripristino di emergenza
Limiti di Quip
- Potrebbe mancare di alcune funzionalità avanzate di project management rispetto alle soluzioni software dedicate al flusso di lavoro
- È adatto solo per gli utenti Salesforce
Prezzi Quip
- Quip Starter: 10 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Quip Plus: 25 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Quip Advanced: 100 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Quip
- G2: 4,2/5 (oltre 1000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (199 recensioni)
7. Kantata
Kantata è un software cloud-based per la gestione del ciclo di vita dei progetti, ideale per i team di servizi professionali che desiderano collaborare in tempo reale sui progetti. Offre tutte le funzionalità/funzione di project management, gestione finanziaria e delle risorse, collaborazione in team e creazione di flussi di lavoro in un unico strumento.
Le migliori funzionalità/funzioni di Kantata
- Ottimizza i programmi del team ed evita i conflitti con gli strumenti di gestione delle risorse e pianificazione di Kantata
- Semplifica i processi di approvazione dei client con la gestione del traffico integrata e i flussi di lavoro di approvazione
- Fai il monitoraggio dei budget dei progetti, monitora lo stato e genera reportistica per ottenere informazioni preziose sulle prestazioni dei progetti
Limite di Kantata
- Potrebbe risultare meno user-friendly per i team che non hanno familiarità con la terminologia del project management
Prezzi Kantata
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Kantata
- G2: 4,2/5 (oltre 1300 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 600 recensioni)
8. Brandfolder
Brandfolder è un software intuitivo per la gestione delle risorse digitali sviluppato da Smartsheet che aiuta i professionisti del marketing e i creativi a gestire e a distribuire le loro risorse digitali. L'obiettivo principale di questo strumento è ottimizzare i processi di progettazione e facilitare la condivisione sicura delle risorse di progettazione grazie a controlli avanzati sulla privacy.
Dispone di tutte le funzionalità/funzioni tipiche dei software di project management creativi, consentendoti di creare flussi di lavoro personalizzati, gestire team creativi e collaborare a progetti e attività specifici.
Le migliori funzionalità/funzioni di Brandfolder
- Organizza, archivia e gestisci la condivisione di tutte le risorse del tuo marchio, dai loghi alle guide del marchio fino ai materiali di marketing, in una posizione centrale e facilmente accessibile
- Garantisci la coerenza del marchio mediante il monitoraggio delle modifiche e la collaborazione sulle risorse in modo trasparente con le funzionalità/funzione di controllo delle versioni e dell'autorizzazione utente
- Distribuisci e gestisci le risorse del marchio su vari canali mantenendo la conformità del marchio con i flussi di lavoro di approvazione e gli strumenti di monitoraggio dell'utilizzo di Brandfolder
Limiti di Brandfolder
- Potrebbe mancare di alcune funzionalità avanzate di project management rispetto alle soluzioni software dedicate al flusso di lavoro
- L'interfaccia utente potrebbe risultare meno intuitiva per gli utenti non avvezzi ai sistemi DAM
Prezzi Brandfolder
- Premium: Prezzo personalizzato
- *azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Brandfolder
- G2: 4,5/5 (oltre 1200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (442 recensioni)
9. Marq
Marq è una piattaforma di brand enablement che ti consente di creare, personalizzato e condivisione di contenuto di marca con il tuo pubblico. Trasforma inoltre qualsiasi progetto in un modello di marca per i tuoi team, consentendo loro di personalizzare i contenuti in base alle linee guida del tuo marchio e di collaborare su di essi all'interno della tua organizzazione.
La piattaforma offre anche funzionalità/funzione simili ad altri strumenti di project management creativi, tra cui la gestione del team, l'automazione creativa, la gestione del flusso di lavoro per la creazione di contenuto e il piano delle risorse.
Le migliori funzionalità/funzioni di Marq
- Organizza i progetti in modo visivo utilizzando moodboard, lavagne Kanban e calendari all'interno di aree di lavoro creative dedicate.
- Progetta e crea facilmente contenuto brandizzato utilizzando modelli pronti all'uso che puoi personalizzare in base agli standard del tuo marchio, utilizzando funzionalità/funzione come la modifica delle immagini, il formattare del testo e la prototipazione direttamente all'interno della piattaforma.
- Ottieni feedback e approvazioni dei client senza intoppi grazie agli strumenti di annotazione e alle funzionalità di controllo delle versioni.
Limite di Marq
- Funzionalità/funzione limitate per la project management e la pianificazione di progetti creativi, poiché il suo obiettivo principale è il design piuttosto che la gestione delle attività o l'essere una piattaforma di project management
Prezzi Marq
- *piano Free
- Pro: 12 $ al mese per utente
- Team: 12 $ al mese per 2 utenti
- *azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni Marq
- G2: 4,4/5 (207 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (279 recensioni)
10. Flusso
Flow è un software di progettazione del flusso di lavoro creativo che integra attività, progetti, sequenze e conversazioni in un'unica piattaforma. Progettato per agenzie creative e team di marketing, combina funzionalità/funzione di project management uniche con flussi di lavoro creativi.
Puoi creare e monitorare progetti, pianificare piani di attività e scambiare idee con professionisti creativi sulla stessa piattaforma.
Le migliori funzionalità/funzione di flusso
- Automatizza le attività ripetitive come l'invio di richieste di approvazione o l'assegnazione di lavori in base alle scadenze utilizzando flussi di lavoro automatizzati
- Visualizza lo stato di avanzamento dei progetti e le metriche chiave con dashboard personalizzabili che mostrano le informazioni più rilevanti per il tuo team
- Semplifica la comunicazione e la collaborazione con la funzione di Chattare integrata e gli strumenti di Correzione di bozze in tempo reale
*limiti di flusso
- Rispetto ad altri prodotti simili, manca di funzionalità avanzate di reportistica e analisi
- L'interfaccia può sembrare complessa per i nuovi team, soprattutto se non hanno mai utilizzato strumenti tradizionali di project management
Prezzi flusso
- Base: 8 $ al mese per utente
- In più: 12 $ al mese per utente
- Pro: 18 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Flow
- G2: 4,3/5 (54 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
Sfrutta ClickUp per il piano dei tuoi progetti creativi
Un software per il flusso di lavoro creativo dovrebbe aiutarti a gestire i progetti creativi, a monitorare lo stato e a offrire supporto al processo creativo. Dovrebbe inoltre consentire al tuo team creativo di lavorare in modo efficiente con gli altri membri del team e offrire una perfetta integrazione con il loro software creativo preferito.
La scelta del miglior software di project management per il tuo team dipende dalle esigenze specifiche e dal budget del tuo team. Quando prendi una decisione, considera fattori quali la complessità del progetto, la dimensione del team, le funzionalità/funzioni preferite e il budget.
Se non hai ancora scelto un software per il flusso di lavoro creativo, prova ClickUp. Questo software per la project management creativa offre tutte le funzionalità/funzione necessarie per aiutare i team creativi a migliorare la produttività e accelerare la consegna dei progetti.
Con la piattaforma ClickUp per agenzie creative, puoi fare tutto, dalla creazione di un flusso di lavoro automatizzato al monitoraggio delle prestazioni finanziarie in un unico sistema di project management.
Che si tratti di monitoraggio dei progetti, gestione delle sequenze dei progetti creativi o piano dei progetti, ClickUp è l'unica soluzione per tutte le esigenze della tua agenzia creativa.
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