I 25 migliori software gratis per la project management: strumenti da provare nel 2025

In qualità di project manager, ho imparato una cosa con certezza: questo lavoro non è per i deboli di cuore.

Una giornata tipo nella mia vita è un vortice incessante di rincorse alle scadenze, gestione delle risorse e coinvolgimento degli stakeholder: ognuna di queste attività è una vera e propria sfida (soprattutto l'ultima, quando si ha a che fare con clienti difficili).

All'inizio della mia carriera, facevo fatica persino con le nozioni di base. Tra il cercare di soddisfare le richieste dei clienti e degli stakeholder e il setacciare rapporti e analisi, finivo per tralasciare una o due cose importanti da fare. O tre. Hai capito il concetto.

Fortunatamente, alla fine ho capito come semplificare il lavoro (e la vita) con un software di project management. Ora dispongo di processi e sistemi ben consolidati e utilizzo strumenti e automazioni per sbrigare gran parte del lavoro più impegnativo dei miei progetti.

In questo blog analizzeremo in dettaglio 25 strumenti gratuiti per il project management pensati per potenziare il tuo flusso di lavoro. Dal monitoraggio delle attività alla comunicazione con gli stakeholder, ti offrono tutto ciò di cui hai bisogno, e la parte migliore? Non ti costerà un centesimo. Cominciamo!

Cos'è il software di project management?

I software di project management sono progettati per aiutare a gestire le attività, le risorse, le informazioni e i compiti relativi a un progetto. Offrono struttura e organizzazione per progetti di qualsiasi dimensione, consentendo ai team di monitorare lo stato di avanzamento del progetto dall'inizio alla fine.

La maggior parte degli strumenti di project management include solitamente funzionalità specializzate per ottimizzare il ciclo di vita del project management:

I team hanno sempre più progetti che occupano il loro tempo di lavoro. Dalle riunioni al lavoro approfondito, dai progetti informali al monitoraggio degli obiettivi, molte cose si svolgono contemporaneamente in un breve lasso di tempo.

Senza il giusto software di project management, finiamo essenzialmente per creare più attività, inefficienze e decisioni dettate dalla paura.

I migliori software di project management del 2025 in sintesi

I 25 migliori software gratis per la project management nel 2025

Il miglior software gratuito per il project management dipende dalle dimensioni del tuo team, dal settore e dalle tue esigenze. Ecco alcune delle migliori opzioni gratuite:

1. ClickUp – Il miglior strumento gratuito per il project management con IA

Inizia

Mi sono imbattuto per caso nella soluzione di project management di ClickUp. Era più o meno il 2020, quando tutti cercavano strumenti di project management da remoto per portare a termine il lavoro, anche nel bel mezzo di una pandemia globale. In quel periodo stavo valutando le varie opzioni e anche ClickUp stava muovendo i primi passi.

Nonostante la mia iniziale esitazione, ClickUp mi ha colpito per alcune ottime funzionalità di project management e di gestione delle attività, l'organizzazione dei documenti, il monitoraggio dello stato dei progetti, ecc. Mi è piaciuto il fatto di poter fare molto anche con un account gratuito: è possibile aggiungere un numero illimitato di utenti e attività al loro piano Free Forever.

Detto questo, ciò che apprezzo di più di ClickUp è come si è evoluto nel corso degli anni. La velocità degli aggiornamenti e delle nuove versioni di ClickUp è incredibile. Ho visto aggiungere nuove funzionalità/funzioni e l'esperienza utente diventare sempre più intuitiva, e ora hanno aggiunto anche l'IA. La versione 3.0 sembra la migliore finora.

Tuttavia, due elementi che spiccano davvero sono lo strumento di intelligenza artificiale, ClickUp Brain, e la piattaforma di comunicazione integrata, ClickUp Chat.

Project management basato sull'IA

Inizia a usare ClickUp Brain

Sebbene alcuni degli altri software di project management di cui parleremo più avanti integrino l'IA, ClickUp Brain, l'assistente IA, è in una categoria a sé stante.

Guarda questo video per ottenere ulteriori informazioni sulla project management basata sull'IA e su come ClickUp può aiutarti!

ClickUp Brain collega tutta la tua infrastruttura digitale: dalle persone alle attività, ai documenti all'interno di ClickUp e persino a tutte le app collegate:

Lavoro collaborativo

ClickUp Chat ha rivoluzionato la collaborazione nel nostro team integrando comunicazione e project management, eliminando la necessità di utilizzare più strumenti.

Usa la chat per:

Inoltre, ClickUp Docs aiuta i team a creare, modificare e condividere la documentazione tra loro e con gli stakeholder esterni. Puoi aggiungere commenti, apportare modifiche avanzate e collegare i documenti alle attività per facilitare la condivisione delle conoscenze.

Gestione efficace delle attività

ClickUp ti permette di organizzare i dettagli dei tuoi progetti in un formato gerarchico attraverso Spazi, Cartelle, Elenchi, Attività e Attività secondarie. Ti consente inoltre di aggiungere liste di controllo, attività secondarie e campi personalizzati alle attività per un monitoraggio dettagliato.

Mi piace poter definire le relazioni e le interdipendenze a livello di attività, così non mi sfugge mai un'attività essenziale da fare. I contrassegni di priorità aiutano inoltre il mio team a stabilire quali attività affrontare per prime.

Inoltre, ClickUp ti aiuta a velocizzare i processi quotidiani. Offre oltre 50 ricette di automazione personalizzabili che puoi collegare ad azioni, trigger o condizioni. Puoi anche personalizzare l'esperienza utente con oltre 35 ClickApp personalizzabili che aggiungono funzionalità al software di project management.

Gestione delle risorse

Monitorare i progressi è facile con ClickUp: imposta i tuoi obiettivi in ClickUp Obiettivi, assegnali ai titolari competenti e crea la tua dashboard personalizzata per un monitoraggio in tempo reale. Aggiungi i widget che preferisci e effettua la condivisione della dashboard con le parti interessate.

Mi piace anche poter passare da una visualizzazione all'altra in più progetti; la vista Gantt mi offre una panoramica dettagliata dei progetti, mentre la vista Elenco mi mostra ogni attività con il suo stato, il titolare, la priorità, ecc., e la vista Bacheca mi permette di trascinare le attività nelle colonne "in corso", "terminato", "da iniziare", ecc., in stile Kanban.

Modelli

In ClickUp sono disponibili anche oltre 1000 modelli diversi, che ti aiuteranno a partire con il piede giusto.

Scarica questo modello

Uno che trovo estremamente utile è il modello di project management ClickUp. Ti offre un vantaggio iniziale per i tuoi progetti. Include funzionalità avanzate per esigenze progettuali complesse e ti consentirà di creare uno spazio di lavoro organizzato con pochi clic. Sono incluse visualizzazioni essenziali come Elenco, Kanban, Modulo, ecc.

Il modello semplifica l'organizzazione delle attività grazie a campi predefiniti quali priorità, durata stimata, metriche di esito positivo, ecc. Usalo per evitare di partire da zero e portare a termine i tuoi progetti in modo efficiente.

ClickUp semplifica la vita ogni giorno.

E non sono l'unico a pensarla così: una recensione su G2 dice:

“Sono entusiasta di tutto. Lo strumento di IA rappresenta un valore aggiunto straordinario. Apprezzo la varietà di opzioni di visualizzazione disponibili in ogni spazio. Apprezzo le opzioni inclusive per le attività ripetitive. Apprezzo le funzionalità di commento semplici e chiare, che consentono al mio team di rimanere facilmente aggiornato mentre lavora collettivamente su varie attività. Nel complesso, è semplicemente il miglior software di gestione delle attività sul mercato e li ho provati tutti!“

Le migliori funzionalità di ClickUp

Limiti di ClickUp

Prezzi di ClickUp

Valutazioni e recensioni di ClickUp

Cosa dicono gli utenti di ClickUp

Un unico posto per il project management di TUTTE le mie attività legate alla mia attività e ai miei CLIENTI. ClickUp ha ridotto il disordine nella mia finestra In arrivo permettendomi di avere portali clienti dove si trova il 95% delle comunicazioni con i clienti. Anche io e il mio assistente virtuale abbiamo semplificato le nostre procedure operative standard su ClickUp!

2. Notion – Ottimo per reportistica, analisi e API

Notion è uno strumento gratuito e completo per il project management che offre un software versatile e all-in-one per consentire ai team di collaborare e gestire i progetti in modo efficace. Fornisce funzionalità quali la gestione delle attività, la collaborazione in team e la gestione delle conoscenze in un'unica piattaforma, consentendo agli utenti di creare database personalizzati, bacheche Kanban e calendari. L'interfaccia intuitiva e i modelli personalizzabili di Notion rendono facile per i team organizzare le attività, condividere idee e monitorare lo stato dei progetti in tempo reale.

Le migliori funzionalità di project management di Notion:

Ecco cosa offre la versione gratis di Notion:

Cosa pensano di Notion:

“Notion è altamente personalizzabile e le sue fantastiche funzionalità/funzioni sono tutto ciò di cui ho bisogno per organizzare la mia vita. La facilità di condivisione, sincronizzazione, gestione del database e del project management sono alcune delle sue caratteristiche che apprezzo di più.” – G2Crowd

“Sebbene Notion sia ottimo per organizzarsi, è facile sprecare un sacco di tempo a “ottimizzare”. A volte, un post-it è semplicemente più veloce, ed è facile personalizzare eccessivamente e creare cose di cui in realtà non hai bisogno. È intelligente e potente, il che è fantastico, ma è facile costruire il “task manager definitivo” e realizzare qualcosa di troppo complicato di cui in realtà non hai bisogno. Lo stesso vale per i modelli.” – G2Crowd

3. monday.com – Ottimo per la sicurezza, il brainstorming e l'automazione del flusso di lavoro

Che tu sia una startup in forte crescita e ad alto potenziale o un'azienda consolidata, Monday.com è in grado di adattarsi alle tue esigenze in continua evoluzione. Abbiamo scoperto che l'interfaccia utente intuitiva del software di project management si adatta bene, consentendo a team di diverse dimensioni di svolgere una vasta gamma di funzioni.

Che tu stia gestendo una semplice lista di cose da fare o creando una struttura di suddivisione del lavoro per un progetto complesso, Monday.com ti permette di farlo con relativa facilità. Ti consente inoltre di passare dalla visualizzazione del diagramma di Gantt al calendario o alle bacheche Kanban, a seconda del progetto.

Purtroppo, per accedere a funzionalità fondamentali come le integrazioni e le automazioni, dovrai optare per uno dei piani a pagamento più costosi. Inoltre, Monday.com non offre una funzione di cattura schermo, essenziale per i team che lavorano da remoto.

Monday.com: le migliori funzionalità/funzioni

Limiti di Monday.com

Prezzi di Monday.com

Da 3 a 49 postazioni:

Valutazioni e recensioni su Monday.com

Cosa dicono gli utenti di Monday.com

Nel complesso, Monday è un ottimo strumento per il project management. Lo consiglio vivamente a chi lavora in startup o in aziende con volumi elevati.

Hai la depressione del lunedì? Abbiamo delle alternative per te 🙌

4. Trello – Ottimo per la sua semplicità e le bacheche Kanban

Trello è perfetto per te se sei un pensatore visivo come me e ti piace gestire i progetti utilizzando le bacheche Kanban. Trello è uno strumento semplice che ti permette di trasformare progetti complessi in semplici bacheche Kanban e facilitare la visualizzazione del flusso di lavoro. La bacheca Kanban digitale interattiva ti aiuta ad aggiornare rapidamente lo stato del progetto e delle attività spostando le schede tra le fasi come "Da fare", "In sospeso", "In corso" e "Terminato".

È un modo semplice per monitorare lo stato dei progetti, individuare i problemi e gestire i limiti delle risorse. Abbiamo anche scoperto che è possibile utilizzare i power-up per aggiungere funzionalità avanzate di project management senza appesantire l'interfaccia.

Puoi utilizzare i campi personalizzati per personalizzare le attività e le etichette per assegnare loro una priorità.

Lo strumento è semplice, ma forse troppo. Senza stati personalizzati e senza la possibilità di creare e effettuare il monitoraggio degli obiettivi, Trello potrebbe non essere adatto a progetti complessi.

Le migliori funzionalità/funzioni di Trello

Limiti di Trello

Prezzi di Trello

Valutazioni e recensioni di Trello

Cosa dicono gli utenti di Trello

È un'app eccezionale con la bacheca Kanban. Fantastica grazie all'uso del drag and drop per gli aggiornamenti delle attività. Completa nella pianificazione delle attività. Affidabile con la visualizzazione dei progetti tramite grafici.

5. Wrike – Ottimo per la pianificazione strategica e le funzionalità/funzioni simili a quelle dei fogli di calcolo

Abbiamo scoperto che Wrike è un eccellente software di project management per gestire gli stakeholder e tenerli aggiornati. Che tu stia collaborando con team interni o clienti esterni, Wrike tiene tutti informati e soddisfatti, anche se non dispongono di un account a pagamento.

L'ho trovato particolarmente utile quando ho avuto a che fare con un cliente che non voleva creare un account sul nostro strumento di project management per gli aggiornamenti sullo stato.

L'ho utilizzato per creare dashboard interattive con diversi livelli di autorizzazione per la condivisione di informazioni senza compromettere la privacy e la sicurezza dei dati. Durante la fase di test dello strumento, abbiamo apprezzato la possibilità di creare report personalizzati e diversi tipi di visualizzazioni dei progetti.

Ciò che ci ha colpito particolarmente è il modo in cui Wrike elimina i silos comunicativi. Grazie agli aggiornamenti in tempo reale e agli strumenti di correzione di bozze, puoi tenere tutti informati e promuovere la trasparenza.

Tuttavia, mi piacerebbe che aggiungessero anche una vista "Tutto" e un modo per prendere note veloci come in un blocco note.

Le migliori funzionalità/funzioni di Wrike

Limiti di Wrike

Prezzi di Wrike

Valutazioni e recensioni di Wrike

Cosa dicono gli utenti di Wrike

Mi piace poter comunicare con il mio team e avere facilmente una panoramica del progetto più ampio. Una volta compresa la struttura di Wrike, è facile comunicare con gli stakeholder e i colleghi.

6. Miro – La migliore piattaforma di project management per l'ideazione basata su lavagna online

Miro punta tutto sulla risoluzione creativa dei problemi. La sua lavagna online mi ha spesso aiutato a pensare fuori dagli schemi, consentendo sessioni di brainstorming online. Il mio team collabora in tempo reale, creando mappe mentali, disegni digitali e post-it: in sostanza, facendo ciò che li rende una squadra. Ho scoperto che uno strumento di brainstorming online può incoraggiare la partecipazione, anche da parte degli introversi del team.

Miro aiuta anche a salvare e organizzare i risultati di questi scambi di idee per poterli consultare in seguito. Che tu stia esplorando il design UX di un'app o tenendo una riunione collaborativa, Miro può configurare tutto in pochi clic.

Sebbene semplifichi la creazione di lavagne online e mappe mentali, abbiamo riscontrato che Miro non è in grado di supportare altri aspetti cruciali del project management. Si tratta di una lavagna digitale sofisticata (ma molto piacevole), il cui costo potrebbe risultare elevato se si considera che le sue funzionalità si limitano a questo!

Le migliori funzionalità/funzioni di Miro

Limiti di Miro

Prezzi di Miro

Valutazioni e recensioni di Miro

Cosa dicono gli utenti di Miro

Ho provato praticamente tutti gli strumenti per la creazione di lavagne online usciti sul mercato negli anni e Miro è di gran lunga il mio preferito. Lo uso per molto più che spostare semplicemente dei post-it: è diventato il mio strumento di progettazione preferito per mappe visive come le journey map e simili.

7. Hive – Ottimo per la gestione delle attività

Hive è una piattaforma di project management che aiuta i team a collaborare online, sia che lavorino in ufficio, completamente da remoto o con un modello ibrido che combina le due modalità. Hive Solo, il piano Free Forever della piattaforma, offre funzionalità complete di project management per team di 1 o 2 persone. Questo lo rende uno dei migliori software gratuiti di project management per piccoli team, liberi professionisti e imprenditori.

Grazie alla sua interfaccia utente intuitiva, Hive ti permette di iniziare a lavorare immediatamente. E con tutte le funzionalità standard di gestione delle attività e collaborazione, avrai a disposizione numerosi strumenti utili per mantenere il tuo team organizzato, indipendentemente da dove lavori.

Le migliori funzionalità di project management di Hive:

Cosa offre la versione gratis di Hive:

Cosa pensano gli utenti del project management per i progetti su Hive:

“Consigliamo di utilizzare Hive per la project management a aziende di ogni dimensione e tipo. Hive si adatta alla natura del lavoro che svolgi ed è facilmente personalizzabile in base al tuo stile di lavoro. Quindi, perché non scegliere una piattaforma valida che conosce bene la project management e ti semplificherà la vita nel lungo periodo?” – James Cooper, G2 Reviews

“Non è necessario essere un project manager qualificato per ottenere i benefici immediati derivanti dall'uso di Hive. L'interfaccia è molto intuitiva ed è facile capire come sta andando il tuo progetto in 10-15 minuti.” – Gary Bright, G2 Reviews

8. nTask – Ottimo per il monitoraggio degli obiettivi

nTask è una soluzione di project management semplice ma potente che semplifica la gestione di flussi di lavoro complessi.

Progettato per riunire i team di progetto in un unico posto e collaborare per raggiungere gli obiettivi aziendali. La struttura semplice della piattaforma e la possibilità di creare aree di lavoro illimitate sono molto apprezzate dagli utenti. Offre una visione d'insieme dello stato del progetto per aiutare i manager a prendere decisioni efficaci.

Tuttavia, il piano Free di base non include strumenti di reportistica né la funzionalità dei diagrammi Gantt.

È uno strumento utile per gestire il budget, la pianificazione, le attività, il monitoraggio del tempo e i rischi dei progetti.

Lo strumento ti aiuta a creare campi e stati personalizzati per il progetto. Vorremmo vedere una funzionalità di comunicazione di gruppo più efficace nei progetti, piuttosto che limitarsi ai commenti sulle attività.

Le migliori funzionalità di project management di nTask:

Ecco cosa offre la versione gratis di nTask:

Cosa pensano gli utenti del project management in nTask:

“Il vantaggio di questo tipo di strumenti è che centralizzano tutto in un unico posto; il lavoro viene svolto in modo organizzato, con il dovuto piano e il minor numero di errori possibile; dalla vista del diagramma di Gantt puoi visualizzare lo stato dei tuoi progetti e determinare la linea strategica dei tuoi progetti, ed è piacevole da guardare.” – Recensione verificata su Capterra

“nTask è in generale un prodotto fantastico, ma presenta alcuni ostacoli. Offre integrazioni limitate e una curva di apprendimento ripida. Si possono incontrare alcuni problemi quando lo si utilizza per la prima volta. La funzionalità della vista del Calendario dovrebbe essere più elaborata.” — G2Crowd

9. Asana – Ottimo per la collaborazione in team

Ciò che distingue davvero Asana è la sua interfaccia utente intuitiva e ordinata. Non devo navigare tra menu macchinosi o dashboard opprimenti, cosa che apprezzo molto. In effetti, fa risparmiare un bel po' di tempo. La sua interfaccia utente è divisa in cinque parti: barra laterale, intestazione, barra superiore, pannello principale e pannello dei dettagli dell'attività.

Mi è piaciuto il fatto che ogni elemento del layout sia pensato e intuitivo, permettendoti di immergerti subito nel lavoro e iniziare a gestire i tuoi progetti con il project management. Puoi aggiungere i tuoi preferiti alla barra laterale in Asana per una navigazione veloce.

Ci è piaciuto il fatto che Asana ti aiuti ad avviare rapidamente il tuo progetto grazie a modelli predefiniti e a un generatore di flussi di lavoro facile da usare. Gestire i progetti è piuttosto semplice grazie a funzionalità come il monitoraggio dei progressi e le date di scadenza. E le animazioni divertenti che compaiono quando contrassegni un'attività come terminata ti faranno sorridere.

Puoi aggiungere facilmente il tuo team alle attività e comunicare con i membri tramite i commenti. Asana ti aiuterà a fare ordine e a mantenere te e il tuo team concentrati su ciò che conta di più: portare a termine il lavoro!

Tuttavia, mi sono reso conto che Asana non offre stati o ruoli personalizzati per le attività. Inoltre, non è possibile creare liste di controllo per le attività né assegnare più assegnatari a un'attività, cosa che abbiamo trovato limitante.

Le migliori funzionalità/funzioni di Asana

Limiti di Asana

Prezzi di Asana

Valutazioni e recensioni di Asana

Cosa dicono gli utenti di Asana

Lo strumento è molto intuitivo e facile da consultare. L'interfaccia è ottima, molto simile a quella di altri strumenti, il che è utile se stai passando da un altro programma. Un grande vantaggio sono le numerose animazioni che compaiono quando le attività sono completate, che spezzano la monotonia della giornata lavorativa.

10. Todoist – Ottimo per la produttività personale

Con Todoist, è facile annotare rapidamente pensieri e idee sul tuo telefono e ricevere un promemoria in un secondo momento.

Puoi inserire le scadenze, ad esempio pagare le bollette entro tre giorni, e l'app di project management ti invierà un promemoria automatico.

Tuttavia, nella versione base gratis non sono disponibili funzionalità di collaborazione in tempo reale.

Inoltre, sapevi che Todoist è stato creato come app per la gestione delle attività personali e non come app di project management per le aziende e la collaborazione in team? Quindi, per gestire facilmente i tuoi team e le loro attività, dovrai optare per il piano a pagamento o per una versione di livello diverso.

Leggi la nostra recensione su Todoist vs. ClickUp e scopri altre ottime alternative a Todoist.

Le migliori funzionalità di project management di Todoist:

Ecco cosa offre la versione gratis dell'app Todoist:

Cosa pensano gli utenti del project management sui progetti su Todoist:

“Non ho trovato un modo per integrare Google Calendar che funzioni per me. La sincronizzazione delle attività avviene in modo non fluido rispetto al mio modo di lavorare; probabilmente ciò è dovuto a un errore da parte mia o alle mie preferenze personali, piuttosto che a un difetto del programma.” — G2Crowd

“Uso Todoist per tenere traccia delle attività che mi vengono assegnate dai clienti. Non lo uso tanto per la project management, per note dettagliate o per il flusso di lavoro, quanto piuttosto come un semplice elenco di cose da fare per i progetti che devono essere completati. A volte non c’è bisogno di scrivere molti dettagli: basta solo assicurarsi di portare a termine l’attività e Todoist è il miglior software che ho trovato per questo.” – Recensione verificata su Capterra

11. Airtable – Ottimo per progetti basati su fogli di calcolo

Airtable è una soluzione dal design accattivante che unisce tabelle e database. Prende ciò che ami di Excel e dei Fogli Google e lo integra in un moderno progetto basato sul web.

Pensa ad Airtable come a un foglio di calcolo avanzato che ti aiuta nel monitoraggio dell'inventario, degli elenchi di elementi di riferimento o come a un CRM bootstrap.

In sostanza, Airtable è un database estremamente intuitivo e accessibile per il XXI secolo, che rivoluziona i tradizionali sistemi di gestione dei database basati su SQL o altri linguaggi complessi.

Se in passato hai utilizzato Excel come strumento di project management, potresti prendere in considerazione Airtable. Tuttavia, sconsigliamo l'uso dei fogli di calcolo per il project management.

Perché?

Perché i migliori strumenti gratuiti dedicati al project management funzionano meglio!

Bonus: scopri le migliori alternative ad Airtable.

Le migliori funzionalità di project management di Airtable:

Ecco cosa offre la versione gratis di Airtable:

Cosa ne pensano gli utenti della gestione dei progetti in Airtable:

“Adoro Airtable perché mi permette di creare programmi e database personalizzati semplici ma utili senza conoscere praticamente nulla di codice. Anche se ci sono alcune funzionalità/funzioni fondamentali che impediscono ad Airtable di essere perfetto, è sicuramente di gran lunga migliore di un normale foglio di calcolo.” — Recensione verificata su Capterra

“Mi dispiace che non abbia funzionalità di promemoria/follow-up, soprattutto sapendo che lo pubblicizzano come uno strumento di collaborazione in team utilizzato per il servizio clienti.” — G2Crowd

Confronta Airtable e ClickUp per il project management.

12. TeamGantt – Ottimo per le sequenze visive dei progetti

Ti piace come i grafici Gantt rendono tutto chiaro come il sole?

Allora TeamGantt è fatto apposta per te.

Si tratta di un software gratuito per la gestione dei progetti incentrato esclusivamente sui diagrammi di Gantt.

Questo strumento software è eccezionale per creare e visualizzare grafici Gantt, così puoi vedere quali attività potrebbero sovrapporsi e chi è responsabile di cosa.

È anche un ottimo strumento per misurare lo stato del team e dei singoli rispetto alle attività cardine del progetto.

La cosa buffa è che, per un software che va fiero dei propri grafici di Gantt, nel piano Free ne ottieni solo UNO. Accidenti!

Le migliori funzionalità di project management di TeamGantt:

Ecco cosa offre la versione gratis di TeamGantt:

Cosa pensano i project manager di TeamGantt:

“La versione gratis consente di gestire un solo progetto. Il passaggio al livello superiore non è però così costoso.” — G2 Crowd

“Mi piacciono la versatilità e la facilità d'uso di questo programma nella gestione delle attività.” — Recensione verificata su Capterra

Cerchi un ottimo software per diagrammi di Gantt? Leggi il nostro articolo sui migliori software gratis per diagrammi di Gantt e, se sei un'impresa edile, il nostro articolo sui migliori software per la gestione dei progetti di project management.

Dai un'occhiata a queste alternative a TeamGantt!

13. Teamwork Projects – Ottimo per la gestione dei clienti e delle attività cardine

Teamwork Projects è un sistema o software di project management molto conosciuto, pensato soprattutto per chi ha bisogno di una gestione aziendale con Single Sign-On, conformità HIPAA e supporto premium.

I loro piani a pagamento offrono numerose funzionalità per i team e una suite di strumenti quali la gestione della fatturazione.

Tuttavia, la versione gratis è piuttosto limitata.

Molti clienti e team sono disposti a pagare per quelle funzionalità avanzate, ma è un rischio se non vuoi essere vincolato a un piano tariffario a lungo termine. Ad esempio, nel piano Pro, ottieni numerose integrazioni come Dropbox e Slack, molto più spazio di archiviazione e fino a 50 utenti.

Le migliori funzionalità di project management di Teamwork Projects:

Ecco cosa offre la versione gratis di Teamwork Projects:

Cosa pensano gli utenti dei progetti Teamwork:

“Il software sembra essere popolare solo in Europa, quindi ci sono alcune app di terze parti che hanno sviluppato qualcosa legato a Teamwork, ma ha accesso all'API e ai webhook per compensare.” — G2Crowd

“Teamwork eccelle nell'assegnazione delle attività e nel project management di base, ma non fare affidamento su di esso per ottenere informazioni dettagliate sull'azienda o sul portfolio e/o per avere una visione d'insieme. Si tratta di un ottimo strumento per i piccoli team che si occupano di pipeline e controllo del traffico, ma non per i grandi team interconnessi che necessitano di gestione degli account, valutazione dell'efficienza o supervisione del budget.” – Recensione verificata su Capterra

Prova queste alternative a Teamwork!

14. Freedcamp – Ottimo per il CRM

Freedcamp ti offre diverse visualizzazioni, tra cui un elenco, una bacheca Kanban e una vista Gantt.

Dispone inoltre di una bacheca per la comunicazione sociale e le attività private, oltre a funzionalità di white label per gli spazi dei clienti, fatturazione e CRM.

Ma c'è un problema: il piano Free è molto limitato, mentre i piani a pagamento partono da 1,49 $ al mese per utente.

E, secondo le loro stesse parole, si tratta di un piano "minimalista"!

Ci sarebbe piaciuto, però, che il piano Free fosse ancora più essenziale.

Le migliori funzionalità di project management di Freedcamp:

Ecco cosa offre la versione gratis di Freedcamp:

Cosa pensano di Freedcamp:

“Freedcamp non viene aggiornato con la frequenza che vorrei. Un software dovrebbe evolversi costantemente per rimanere al passo con le tendenze e le esigenze del settore.” — Recensione verificata su Capterra

“Non mi piace il fatto che non abbia un'applicazione mobile. Sarebbe fantastico poter comunicare e gestire le attività direttamente dal cellulare.” — G2Crowd

15. Smartsheet – Ottimo per il supporto clienti e l'automazione dei flussi di lavoro

Smartsheet è uno strumento dinamico per la gestione dei progetti che offre un'interfaccia simile a un foglio di calcolo per organizzare e monitorare attività, progetti e la collaborazione in team. Grazie a funzionalità quali i diagrammi di Gantt, la gestione delle risorse e i flussi di lavoro automatizzati, Smartsheet consente agli utenti di semplificare i processi, stabilire le priorità e rispettare le scadenze in modo efficace.

Le migliori funzionalità di project management di Smartsheet:

Ecco cosa offre la versione gratis di Smartsheet:

Cosa pensano gli utenti del project management con Smartsheet:

“Smartsheet ha un potenziale enorme. Ha reso l'automazione di molti dei nostri processi manuali interni facile ed efficiente. Ci ha permesso di risparmiare il tempo che prima dedicavamo a contattare le persone per ottenere le approvazioni. Ora ci pensa Smartsheet. Lo usiamo ogni giorno, tutto il giorno, per cose semplici come tenere tutto aggiornato su ciò che stiamo facendo, gestire tutte le nostre richieste di formazione e spostare automaticamente gli elementi attraverso la pipeline. Lo abbiamo integrato con esito positivo nella maggior parte dei nostri processi.” — G2Crowd

“C'è una certa curva di apprendimento per chi ha un interesse ad approfondire. Ci vuole un po' di tempo per imparare le formule, che sono simili a quelle di Excel ma "abbastanza diverse" da poterti mettere in difficoltà. Il nostro consiglio è di scegliere una o due persone del tuo team che diventino esperte di Smartsheet e possano guidare il team durante la transizione.” — G2Crowd

Scopri come ClickUp si confronta con Redbooth .

16. Basecamp – Ideale per gli utenti alle prime armi

Basecamp è un popolare software di project management e comunicazione di gruppo che facilita la collaborazione tra i membri del team.

Uno dei principali svantaggi di Basecamp è che non offre lo stesso livello di personalizzazione e flessibilità di altri software di project management. Sebbene Basecamp sia progettato per essere una piattaforma di facile utilizzo, la sua rigidità può rendere difficile adattare il software a progetti o team specifici.

Se stai cercando un semplice gestore di attività con funzionalità di comunicazione in tempo reale per i membri del tuo team, allora Basecamp può essere un'ottima scelta.

Le migliori funzionalità di project management di Basecamp:

Ecco cosa offre la versione gratis di Basecamp:

Cosa pensano gli utenti del project management con Basecamp:

“Quando lo usavo per la collaborazione all'interno di un piccolo team, era fantastico. Quando ho iniziato a utilizzarlo per la comunicazione con i clienti e la gestione dei deliverable, ha creato frustrazione sia a me che al mio team.” — Recensione verificata su Capterra

“Nel complesso, Basecamp è un prodotto solido che utilizzo quasi quotidianamente per gestire i progetti. Non ho riscontrato particolari problemi con il software, ma mi piacerebbe poter consultare facilmente consigli e trucchi per migliorare il mio flusso di lavoro.” — Recensione verificata su Capterra

17. ActiveCollab – Ottimo per liberi professionisti e piccole agenzie

Se ti piacciono il design semplice, le bacheche Kanban e un'esperienza utente intuitiva, dai un'occhiata ad ActiveCollab. Uno strumento facile da usare che ti permette di ottimizzare i progetti, comunicare con il tuo team e collaborare con i clienti.

Suddividi i progetti in attività con date di inizio e scadenze flessibili, che puoi assegnare al team o visualizzare con i clienti secondo necessità.

ActiveCollab può essere visualizzato sotto forma di elenco o in vista Kanban, dispone di un cronometro integrato per monitorare il tempo dedicato alle attività e di un'app integrata per chattare o effettuare la condivisione di file.

Le migliori funzionalità di project management di ActiveCollab:

Cosa offre la versione gratis di ActiveCollab:

Cosa pensano gli utenti del project management con ActiveCollab:

Il nostro team gestisce tutti i nostri progetti tramite ActiveCollab, occupandosi di budget, attività e gestione del tempo. Senza di esso, saremmo persi in un mare di e-mail e messaggi su Slack. ” — Recensione verificata su Capterra

“Mi piacerebbe che si potesse effettuare una connessione con altri strumenti di project management come Basecamp, Asana, ecc. Lavoro con molti appaltatori e fornitori e se potessi fare tutto in Active Collab, in modo che venisse creato un ticket sulle loro piattaforme, sarebbe fantastico.” — Recensione verificata su Capterra

18. Paymo – Ottimo per la gestione delle risorse

Paymo è un software gratuito di project management pensato per utenti singoli e gestori del team interessati alla gestione delle risorse. Offre inoltre bacheche Kanban e funzioni di monitoraggio del tempo che consentono ai freelance di tenere facilmente traccia delle ore lavorate per ogni client.

Le migliori funzionalità di project management di Paymo:

Ecco cosa offre la versione gratis di Paymo:

Cosa pensano gli utenti di Paymo:

“Adoro il controllo dettagliato sulla reportistica e la possibilità di gestire utenti, progetti, attività e altro ancora.” — Recensione verificata su Capterra

“Consiglierei questo servizio a tutte le aziende di medie dimensioni che sono alla ricerca di un software per il monitoraggio dei problemi valido e affidabile.” — Recensione verificata su Capterra

19. Podio – Ottimo per la messaggistica

Podio è quasi come un mix tra un software gratuito per la gestione dei progetti e strumenti di messaggistica. Offre la possibilità di avviare conversazioni direttamente nell'app e ti fornisce una panoramica di tutte le tue attività.

Offre un supporto per numerose integrazioni con software popolari come ZenDesk, Evernote e Google Drive.

Le migliori funzionalità di project management di Podio:

Ecco cosa offre la versione gratis di Podio:

Cosa pensano gli utenti del project management con Podio:

“Comunicazione affidabile con il team tramite la funzione chat. Ottima gestione delle attività personali e anche della conoscenza. Anche se abbiamo archiviato i nostri file in un servizio cloud, abbiamo ‘indicizzato’ e ordinato le nostre conoscenze tramite Podio.” — Recensione verificata su Capterra

“Il sistema CRM di Podio è personalizzabile in base alle tue esigenze personali. Puoi creare facilmente aree di lavoro separate e aggiungere le app necessarie per facilitare l'accesso e soddisfare le esigenze organizzative.” — G2Crowd

20. MeisterTask – Ottimo per il project management basato su cloud

C'è qualche appassionato di bacheche Kanban tra voi? MeisterTask è la soluzione che fa per voi. Questo software di project management mira a rendere le bacheche Kanban più pratiche.

Le tue attività, commenti, note, date di scadenza, ecc. sono tutti organizzati come bacheche Kanban in un unico posto. Si tratta di una bacheca di progetto flessibile e di uno strumento di project management basato sul cloud.

Le migliori funzionalità di project management di MeisterTask:

Cosa offre la versione gratis di MeisterTask:

Cosa pensano gli utenti del project management su MeisterTask:

“L'unica cosa che non mi convince è l'impossibilità di spostare in blocco le attività da una sezione all'altra. Non capisco perché non sia possibile farlo! Si può spostare solo un'attività alla volta. Inoltre, la barra di scorrimento è piuttosto piccola e difficile da cliccare perché è molto sottile. La versione gratuita non offre supporto per le attività ricorrenti, quindi è un aspetto da tenere presente se non si intende pagare per il software.” – Recensione verificata su Capterra

“Mi piacerebbe che la versione gratis consentisse di gestire più progetti: da 4 a 6 sarebbe l’ideale. Il mio budget potrebbe permettermi di acquistare la versione completa (credo sia la Pro). Al momento lo sto usando solo per me stesso, ma capisco come un'azienda potrebbe trarne vantaggio. Come la maggior parte delle app per le cose da fare, manca una funzionalità di posticipo decente. A volte sono nel bel mezzo di un'attività e ho bisogno di qualche minuto in più per finirla: posticipare un elemento imminente è sempre utile.” – Recensione verificata su Capterra

21. Zenkit – Ottimo per la pianificazione multivista

Se stai cercando il miglior software di project management, prendi in considerazione Zenkit. Con Zenkit avrai a disposizione una buona gamma di funzionalità e modelli per effettuare facilmente la configurazione dell’area di lavoro.

Sebbene rendano la configurazione semplice, il limite di 5000 elementi può rappresentare un ostacolo all'adozione per la maggior parte dei team molto impegnati.

Le migliori funzionalità di project management di Zenkit:

Cosa offre la versione gratis di Zenkit:

Cosa pensano gli utenti della gestione dei progetti con Zenkit:

“È facile da usare fin dal primo giorno, poiché la maggior parte degli strumenti è strutturata in modo molto intuitivo. Apprezzo l'efficienza che offre nella condivisione di informazioni e attività con il mio team.” — Recensione verificata su Capterra

“Per gli utenti della versione gratis lo spazio di archiviazione dati è molto limitato, questo è l'unico aspetto che non mi piace di Zenkit. Inoltre, l'interfaccia utente risulta troppo affollata in alcune fasi, c'è ampio margine di miglioramento.” — G2Crowd

22. Toggl Piano – Ottimo per la gestione del tempo

Toggl Plan è uno dei migliori strumenti di project management per una pianificazione efficace del team e una gestione efficiente delle attività.

Il software è molto facile da usare ed è perfetto per i project manager che gestiscono piccoli team.

Attiva/disattiva le migliori funzionalità di project management:

Cosa offre la versione gratuita di Toggl Plan:

Cosa pensano gli utenti della gestione dei progetti con Toggl Plan:

“Ho trovato carente l'esperienza mobile. È fantastico per la pianificazione a lungo termine, persino per quella settimanale, ma diventa scomodo quando si tratta di pianificare il giorno successivo o di pianificare nei minimi dettagli gli orari. È ottimo per gli impegni regolari, ma diventa complicato quando si tratta di eventi straordinari.” — Recensione verificata su Capterra

“Toggl ha apportato alcune ottime modifiche all'interfaccia utente negli ultimi anni, ma un modo più completo per personalizzare l'interfaccia e le visualizzazioni sarebbe un valore aggiunto, soprattutto perché si tratta di un programma che utilizzo praticamente tutto il giorno e che controllo frequentemente. Sarebbe interessante avere alcune visualizzazioni aggiuntive del timer o magari anche temi colore.” — G2Crowd

23. Zoho Projects – Ottimo per la gestione dei documenti relativi ai progetti

Zoho Project è un altro software efficiente per la gestione dei progetti. Che tu debba gestire documenti, collaborare comodamente con il tuo team o risolvere problemi con un issue tracker, Zoho è in grado di gestirlo.

Le migliori funzionalità di project management di Zoho Projects:

Cosa offre la versione gratis di Zoho Projects:

Cosa pensano gli utenti del project management con Zoho Projects:

“L'interfaccia utente può risultare un po' confusa (difficile per i principianti).” — Recensione verificata su Capterra

“La cosa che mi piace di Zoho Projects è che mi aiuta a mantenere la mia efficienza nel completare le attività entro un determinato lasso di tempo grazie alla sua funzionalità di monitoraggio del tempo. Questo software è facile da integrare con altri software Zoho e ci aiuta a monitorare lo stato delle attività e a mantenere la produttività del nostro team.” — G2Crowd

Prova queste alternative a Zoho!

24. Nifty – Ottimo per il monitoraggio delle attività cardine dei progetti

Nifty è uno strumento di project management pensato per farti concentrare sul lavoro, non sullo strumento. Collabora con il tuo team e i tuoi clienti in un'unica app grazie a una vasta gamma di funzionalità come chat, attività, documenti e calendario. Crea una proposta per i tuoi progetti e automatizza il monitoraggio dei progressi.

Fissa obiettivi e scadenze, collabora sulle attività, crea un centro di conoscenza, crea documenti e wiki e bilancia i carichi di lavoro.

Visualizza il tuo progetto in Nifty sotto forma di attività cardine (simile alla vista Gantt), oppure scegli tra le altre tre visualizzazioni disponibili, tra cui la Sequenza, la vista Swimlane simile a una bacheca o la panoramica Master.

Le migliori funzionalità di project management di Nifty:

Ecco cosa offre la versione gratis di Nifty:

Cosa pensano gli utenti del project management sui progetti su Nifty:

“Nifty è un prodotto che eccelle in molti ambienti aziendali. La sua facilità d'uso lo rende uno strumento potente per la gestione del nostro portfolio di clienti.” — Stefan Schmidt, Partner esecutivo, Hemmersbach

“Nifty è ancora agli inizi, potresti trovare qualche bug qua e là, ma il team risponde sempre molto rapidamente quando segnali un problema o invii una richiesta di funzionalità. Per quanto riguarda l’interfaccia, non c’è nulla da criticare. Penso che Nifty stia andando nella giusta direzione, ha solo bisogno di un po’ di tempo per maturare, ma nel frattempo è perfettamente funzionale e fa quello che promette, rendendo facile la project management. ” — G2Crowd

25. Jira – Ottimo per i team di sviluppo e le integrazioni

Jira è uno strumento gratuito di project management utilizzato per il monitoraggio dei bug e la gestione dei problemi. Offre funzionalità per lo sviluppo software come opzioni avanzate di reportistica, tra cui il carico di lavoro degli utenti, l'età media dei problemi e i problemi creati di recente. Ciò consente ai project manager di analizzare le prestazioni dei progetti, gestire i backlog dei problemi e prendere decisioni basate sui dati per pianificare Sprint efficienti.

Le migliori funzionalità di project management di Jira:

Cosa offre la versione gratis di Jira:

Cosa pensano gli utenti del project management con Jira:

“Nel complesso, Jira è semplicemente un ottimo strumento con un'interfaccia fantastica e intuitiva, che offre un'esperienza utente davvero piacevole.” — Recensione verificata su Capterra

“Certo, all’inizio Jira può sembrare un po’ opprimente, specialmente per i nuovi utenti. Potrebbe volerci un po’ di tempo per esplorare e comprendere appieno la miriade di funzionalità/funzioni. Ma una volta che ci si prende la mano, è uno strumento potente a portata di mano.” — G2Crowd

Scopri queste alternative a Jira!

Vantaggi del software di project management

I software di project management offrono numerosi vantaggi in grado di semplificare il flusso di lavoro del tuo team e aumentare la produttività. Grazie a questi strumenti, i team possono organizzare efficacemente le attività, effettuare il monitoraggio dello stato dei progetti e promuovere un ambiente collaborativo.

Il software di project management è dotato di funzionalità quali attività, calendari condivisi, gestione dei documenti, chat di gruppo e reportistica completa sui progetti. Queste funzionalità non solo aiutano a strutturare le attività del progetto, ma anche a monitorare il carico di lavoro di ciascun membro del team, garantendo che tutte le attività siano assegnate in modo efficiente.

I vantaggi offerti dal miglior software di project management includono:

Le funzionalità principali da cercare in un software di project management

Non tutti gli strumenti di project management sono uguali.

I project manager possono utilizzare strumenti gratis di project management per progetti semplici oppure strumenti di gestione delle risorse di livello aziendale per esigenze complesse. Possono utilizzarli per il monitoraggio del tempo o la pianificazione dei progetti. Le possibilità sono infinite.

Per questo motivo, devi selezionare un insieme di funzionalità adeguate. Per semplificare questa selezione, ho classificato le principali funzionalità da ricercare in uno strumento di project management in tre categorie: funzionalità di base, funzionalità avanzate e considerazioni aggiuntive.

Funzioni principali

Le funzioni principali di questo strumento includono:

Funzionalità avanzate

Le funzionalità avanzate gestiscono le complessità dei progetti, occupandosi di:

Ulteriori considerazioni

I project manager alla ricerca della soluzione migliore dovranno inoltre tenere conto di ulteriori aspetti quali:

Per saperne di più: I diversi tipi di software di project management

Trova il miglior software di project management per il tuo team

Il software di project management che sceglierai dovrebbe essere in grado di svolgere il lavoro. Allo stesso tempo, tutto il tuo team dovrebbe poterlo utilizzare e sfruttarne i vantaggi senza nemmeno prendere in considerazione l'opzione del piano a pagamento.

La situazione peggiore è quando inizi con entusiasmo a utilizzare un nuovo strumento per i progetti, solo per ritrovarti ostacolato dalla sua mancanza di funzionalità e caratteristiche, che ti spingono ad acquistare il piano a pagamento della soluzione.

Allora perché non provi ClickUp?

Ha più funzionalità gratuite rispetto a qualsiasi altro strumento di project management che abbiamo elencato qui.

Che tu voglia assegnare attività, creare obiettivi, effettuare il monitoraggio del tempo o utilizzare le automazioni, le possibilità sono infinite.

Prova subito ClickUp gratis, perché ti meriti un project management efficiente e semplice che non ti costi un occhio della testa.