In che modo il vostro team sta attualmente collaborando gestione del progetto ? Se siete ancora nell'incubo di tenere traccia delle attività ricorrenti, inseguire le chiamate perse e partecipare a interminabili riunioni Zoom, è ora di aggiornare il vostro software di gestione dei progetti.
I membri del team di progetto hanno bisogno di più modi efficienti ed efficaci per comunicare e collaborare. I project manager hanno anche bisogno di snellire i loro flussi di lavoro, in modo da poter affrontare più facilmente enormi liste di cose da fare e consegnare i progetti con successo. È qui che i moderni strumenti di collaborazione per la gestione dei progetti vieni in.
In questa guida, scoprite i migliori strumenti di collaborazione online per la gestione dei progetti . Ognuno di essi è dotato di funzionalità essenziali per la gestione dei progetti, tra cui la collaborazione in tempo reale, la possibilità di tenere traccia di più progetti e le integrazioni di terze parti per qualsiasi cosa, dalla messaggistica istantanea alla condivisione degli aggiornamenti del progetto.
Cosa cercare negli strumenti di collaborazione per la gestione dei progetti?
Se siete nuovi a software di gestione dei progetti è facile essere sopraffatti da tutte le opzioni per la gestione dei progetti collaborazione al progetto strumenti. Esistono molti applicazioni per la produttività che promettono di aiutarvi a dare una marcia in più alla vostra giornata, e non tutte danno risultati.
Quando iniziate a cercare un software per la gestione dei progetti e strumenti per la collaborazione in team, dovrete cercare caratteristiche quali:
- Gestione delle attività: Cercate strumenti di collaborazione che vi permettano di creare, delegare, monitorare e gestire le attività del vostro team
- Comunicazione in tempo reale: Smettete di aspettare le e-mail e le chiamate. I miglioristrumenti di collaborazione online integrano funzioni di comunicazione come videoconferenze, chat di gruppo e forum di discussione per portare avanti la conversazione
- Gestione dei documenti: La condivisione dei file è un ottimo modo per aumentare la collaborazione del team, soprattutto se è possibile condividere i file e lavorare contemporaneamente sullo stesso documento all'interno della piattaforma
- Capacità di integrazione: Il vostro teamsoftware di collaborazione deve connettersi con tutte le vostre app e piattaforme preferite, estendendo le loro funzionalità e rendendole più parte integrante della vostra giornata
- **Ovviamente, qualsiasi software di gestione dei progetti scelto deve essere facile da usare e avere un'interfaccia intuitiva. Quanto prima riuscirete a usarlo in modo efficace, tanto più significativo sarà l'impatto positivo che avrà sulla vostra vita lavorativa
10 Migliori software di gestione collaborativa dei progetti nel 2024
Siete pronti a scegliere il miglior strumento di collaborazione per progetti complessi? Abbiamo esaminato alcuni degli strumenti di collaborazione per la gestione dei progetti più diffusi sul mercato e abbiamo evidenziato i nostri nove migliori consigli per i team altamente produttivi da utilizzare nel 2024.
1. ClickUp
</div>
ClickUp 3.0 Vista iniziale semplificata
ClickUp è una soluzione all-in-one per la gestione dei progetti, sia che si tratti di gestire un singolo progetto sia che si tratti di gestire più utenti e numerosi progetti progetti tutto in una volta. La piattaforma di facile utilizzo consente ai team di progetto e di sviluppo di suddividere progetti complessi in attività di dimensioni ridotte e di archiviare tutte le informazioni in un'unica piattaforma centralizzata.
Il funzionalità di collaborazione in team sono impareggiabili, perché tutti possono accedere ai dati in tempo reale e rimanere sulla stessa pagina mentre i project manager scorrono l'elenco delle cose da fare.
La piattaforma di gestione dei progetti ha anche eccellenti opzioni di personalizzazione e integrazione. Ciò significa che i team di progetto possono collegarla al loro attuale stack tecnologico e semplificare i flussi di lavoro, eliminando le attività amministrative ripetitive in modo che i membri del team possano concentrare le loro energie e i loro sforzi sulle loro competenze specialistiche.
I team desiderosi di iniziare la loro attività apprezzeranno le caratteristiche della piattaforma modelli gratuiti per la gestione dei progetti che creano nuovi spazi di lavoro in pochi secondi. Iniziate con Modello di gestione del progetto di ClickUp !
Modello di gestione del progetto di ClickUp
C'è molto da amare in un software di gestione collaborativa dei progetti gratuito e facile da usare, progettato per aiutare i team di progetto a raggiungere grandi obiettivi in meno tempo.
Le migliori caratteristiche di ClickUp
- Gli spazi di lavoro personalizzabili sono una delle caratteristiche principali di ClickUp, che consente ai membri del team di creare una piattaforma su misura per le esigenze del team e del suo modo di lavorare
- Dettagliatostrumenti di reporting aiutano i project manager a immergersi in profondità nei dati del loro team, a tracciare i progressi e a ottenere un feedback su aspetti quali il tempo di esecuzione delle attività e le tendenze di produttività sui progetti passati, in modo che i manager possano prendere decisioni migliori basate sui dati per il prossimo progetto o identificare gli ostacoli su un progetto in corso
- Con oltre 1.000 opzioni di integrazione, i membri del team possono collegare ClickUp a strumenti di collaborazione online come Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Loom, Microsoft Office e altri ancora
Limitazioni di ClickUp
- Alcune delle visualizzazioni dell'area di lavoro di ClickUp non sono ancora disponibili sui dispositivi mobili, ma gli aggiornamenti sono in corso di realizzazione
Prezzi di ClickUp
- **Gratuito per sempre
- Unlimited: $7/mese per utente
- Business: $12/mese per utente
- ClickUp Brain: Aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per $7/mese per utente
- Impresa : Contattare per i prezzi
ClickUp valutazioni e recensioni
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ recensioni)
2. Lavoro adattivo
Via Lavoro adattivo Come piattaforma di gestione dei progetti, AdaptiveWork (ex Clarizen) può aiutare i project manager a ottimizzare i processi di lavoro, automatizzare le attività e incoraggiare una migliore comunicazione. Per esempio, il software di collaborazione consente ai project manager di creare grafici di Gantt dettagliati e roadmap di progetto in pochi clic, in modo che le milestone misteriose e le scadenze vaghe appartengano al passato.
AdaptiveWork offre visibilità in tempo reale su ogni attività, in modo che i team conoscano lo stato di avanzamento di tutto ciò che accade all'interno del progetto. Questo favorisce la trasparenza sui progressi, mantiene gli stakeholder del progetto e contribuisce a creare responsabilità e lavoro di squadra.
È anche un'eccellente piattaforma software per la collaborazione di progetto per gestione del team permettendo ai membri del team di condividere gli aggiornamenti e di adattarsi rapidamente ai cambiamenti.
Le migliori caratteristiche di AdaptiveWork
- Strumenti di pianificazione della capacità eGestione delle risorse possono aiutare i project manager a vedere chi è disponibile e chi è in esubero su ogni progetto
- La gestione del portafoglio consente al project manager di centralizzare il lavoro tra i team, i reparti e le piattaforme, in modo che tutto sia al posto giusto
- Domanda robustafunzioni di gestione della domanda permettono ai project manager di tracciare, gestire e dare priorità al lavoro, in modo che nulla vada perso nella confusione
Limitazioni di AdaptiveWork
- Questo strumento di collaborazione gratuito per la gestione dei progetti è ricco di funzioni e tutte queste opzioni possono richiedere un po' di tempo per abituarsi
Prezzi di AdaptiveWork
- Chiamate per un preventivo
Valutazioni e recensioni di AdaptiveWork
- G2: 4.1/5 (530+ recensioni)
- Capterra: 4.2/5 (170+ recensioni)
3. Proofhub
via Proofhub Proofhbub è un sistema di gestione dei progetti e di software di collaborazione di gruppo progettato per semplificare la comunicazione e migliorare la produttività. Questo strumento di collaborazione per progetti mantiene tutto organizzato, monitorando i progressi del progetto e tenendo aggiornati i membri del team. I team possono utilizzare il software di collaborazione per creare attività, tracciare i progressi, impostare le scadenze e visualizzare le tempistiche sulle tavole Kanban.
Ci sono anche comode bacheche di discussione dove i membri del team possono contribuire con le loro idee. L'utilizzo di questi strumenti di collaborazione con funzionalità di proofing online consente la collaborazione in tempo reale del team su documenti, progetti e altro ancora. I membri del team accelerano il processo di approvazione ed evitano i blocchi della cronologia delle revisioni, assicurandosi che le idee di tutti siano ascoltate.
Le migliori caratteristiche di Proofhub
- Senza sforzogestione delle attività consente ai project manager di acquisire e delegare le attività, personalizzando le viste di lavoro in base alle preferenze del team di progetto
- Gli strumenti di collaborazione online consentono ai project manager di avviare conversazioni rapide e di inviare feedback direttamente sulla piattaforma
- La visualizzazione della lavagna aiuta i membri del team a visualizzare l'avanzamento del progetto e a individuare eventuali ostacoli che frenano la squadra
Limitazioni di Proofhub
- La piattaforma software per la collaborazione di progetto offre integrazioni molto limitate, per cui i project manager potrebbero dover rinunciare ai loro strumenti e piattaforme di collaborazione preferiti per trovare una soluzione all'interno di Proofhub
- Il prezzo può essere un problema per alcuni, poiché non esiste un piano gratuito per provare le sue funzionalità di collaborazione
Prezzi di Proofhub
- Essenziale: 45 dollari al mese, con fatturazione annuale
- Controllo assoluto: $89 al mese, con fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Proofhub
- G2: 4.5/5 (80+ recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (80+ recensioni)
4. Altezza
via Altezza Gli strumenti di collaborazione per la gestione dei progetti di Height sono all'insegna della semplicità. Si può iniziare a gestire le attività in fogli di calcolo, per poi trasformarle con un clic in un pannello Kanban, in un diagramma di Gantt o in un calendario. I project manager possono centralizzare tutte le informazioni del progetto all'interno della piattaforma attraverso le attività, mantenendo tutto organizzato e conservando una cronologia completa dei progressi per gli stakeholder.
Il software di collaborazione di progetto di Height mantiene inoltre i membri del team concentrati e produttivi con aggiornamenti in tempo reale sull'avanzamento del progetto.
Le migliori caratteristiche di Height
- La messaggistica istantanea offre ai team un modo per collaborare in tempo reale, con aggiornamenti sullo stato del progetto e media in linea per aggiungere contesto
- Un'interfaccia intuitiva facilita l'adozione del software di collaborazione da parte dei team, che possono iniziare a usarlo fin dal primo giorno
- Ospiteconsente ai membri del team di invitare i clienti, appaltatori e altre parti interessate al progetto a fornire un feedback sulle attività e a gestire i progetti, mantenendo al sicuro il resto dei dati del progetto
Limiti di altezza
- Essendo uno dei più recenti software di gestione dei progetti e strumenti di collaborazione tra team, Height offre meno opzioni di integrazione rispetto ad altre piattaforme
Prezzi di Height
- **Gratuito
- Team: $6,99 per membro al mese
- Azienda: Chiamare per un preventivo
Altezza valutazioni e recensioni
- G2: n/a
- Capterra: n/a
5. Miro
Via MiroMiro offre una collaborazione digitale in una piattaforma visiva. Come strumento di lavagna virtuale, Miro consente ai team di fare brainstorming, pianificare e collaborare in tempo reale. Ciò rende questo software di collaborazione per progetti particolarmente apprezzato dalle agenzie creative. Ha un'interfaccia intuitiva e un'eccellente gamma di modelli per avviare il processo di brainstorming del team di progetto.
Miro può aiutare un team di progetto a liberare la creatività senza essere nella stessa stanza. Ci sono anche note adesive virtuali e divertenti diagrammi interattivi per dare il via alla collaborazione online.
Le migliori caratteristiche di Miro
- Gli strumenti di collaborazione online in tempo reale consentono ai team di scambiarsi idee, anche in caso di team remoti
- La libreria di Miro è ricca di decine di modelli di collaborazione tra team pronti all'uso
- Le opzioni di integrazione di base si collegano a strumenti popolari come Jira, Trello e Slack
Limitazioni di Miro
- È un ottimo strumento di collaborazione per i progetti, ma le funzionalità sono piuttosto limitate; è necessario collegare questo software di collaborazione ad altre app di gestione dei progetti per ottenere il massimo da esso
Prezzi di Miro
- **Gratuito
- Avviato: $8 per membro al mese con fatturazione annuale
- Business: $16 per membro al mese con fatturazione annuale
- Impresa: Contattare per un preventivo
Miro valutazioni e recensioni
- G2: 4,8/5 (4.900+ recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.300 recensioni)
6. Freedcamp
Via Freedcamp Il software di collaborazione per progetti Freedcamp si rivolge a gruppi di lavoro di tutte le dimensioni, dalle piccole imprese ai gruppi di lavoro più grandi organizzazioni di livello aziendale . Copre tutti gli aspetti fondamentali, come la possibilità per i membri del team di creare attività, impostare scadenze e gestire progetti con viste personalizzabili.
A differenza di alcuni software per la collaborazione ai progetti che abbiamo elencato, questa piattaforma vanta un sistema integrato di gestione dei progetti Strumenti CRM e funzioni di fatturazione. Questo lo rende uno dei migliori strumenti di collaborazione ai progetti per coloro che hanno bisogno di assistenza anche con gestione dei clienti .
Le migliori caratteristiche di Freedcamp
- Il time tracker permette di capire dove vanno a finire le ore di lavoro e per cosa fatturare ai clienti
- Il tracker dei problemi consente ai project manager di identificare i problemi e di assegnarli ai migliori risolutori
- La funzione Wiki con funzionalità di ricerca migliora la gestione della conoscenza e mantiene la documentazione dell'organizzazione in uno spazio centrale, a disposizione di ogni membro del team
- I project manager possono contrassegnare alcuni compiti come privati, dando ai membri un maggiore controllo su ciò che gli altri possono vedere nel loro elenco di cose da fare
Limitazioni di Freedcamp
- Il sistema CRM incorporato non offre tutte le funzionalità di una piattaforma CRM dedicata
- Gli strumenti di collaborazione al progetto non consentono di assegnare compiti a più membri del team
Prezzi di Freedcamp
- **Gratuito
- Pro: $1,49 per utente al mese, fatturati annualmente
- Business: $7,49 per utente al mese, con fatturazione annuale
- Impresa: $16,99 per utente al mese, fatturati annualmente
Freedcamp valutazioni e recensioni
- G2: 4,5/5 (130+ recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (460+ recensioni)
7. Gregge
via Gregge Flock è una piattaforma software per la comunicazione e la collaborazione di progetto incentrata su strumenti di gestione dei progetti semplici ed economici. Promette di costruire un ecosistema di team che evita distrazioni e inutili cambi di contesto.
Utilizzando Flock, i team possono comunicare in tempo reale utilizzando canali e messaggistica diretta, favorendo la collaborazione e il lavoro di squadra. L'elenco condiviso delle cose da fare della piattaforma aiuta i team a gestire le attività in modo più efficace e a mantenere tutti sulla stessa pagina.
Ci sono ottime opzioni di integrazione per ridurre le attività ripetitive e aumentare la produttività.
Le migliori caratteristiche di Flock
- La condivisione dei file mantiene le informazioni sicure e organizzate, indipendentemente da chi ne ha bisogno
- Gli elenchi di cose da fare condivisi consentono ai team di creare e gestire i loro elenchi di attività in modo collaborativo
- Questa piattaforma software di collaborazione di progetto si integra con la maggior parte delle app e dei servizi di produttività tradizionali, in modo che i membri del team possano centralizzare i dati da altre piattaforme
Limitazioni di Flock
- Sebbene disponga di solide funzioni di comunicazione, alcuni utenti potrebbero trovare le funzioni di gestione dei progetti un po' carenti
Prezzi di Flock
- **Gratuito
- Pro: $4,50 per utente al mese
- Impresa: Contattare per un preventivo
Flock valutazioni e recensioni
- G2: 4.4/5 (235+ recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (300+ recensioni)
8. Allentamento
Via Allontanarsi Slack è uno strumento di comunicazione e collaborazione di progetto molto diffuso che si collega a piattaforme di gestione dei progetti popolari come Asana e Trello. Con Slack, i team possono parlare utilizzando canali di progetto dedicati e messaggi diretti, creando una comunicazione più rapida ed efficace.
Per una maggiore funzionalità, i membri del team possono integrare bot per fornire promemoria, aiutare nella pianificazione o far sapere ai membri del team quando sono stati taggati.
Slack offre anche un'ottima condivisione dei file, in modo che i team di progetto possano accedere ai documenti essenziali in qualsiasi momento.
Scopri il meglio_
!
Le migliori caratteristiche di Slack
- La potente funzione di ricerca consente ai membri del team di accedere alle conversazioni passate, in modo che nulla vada perso
- Creare canali diversi per team, dipartimenti e progetti, in modo che tutti possano mantenere la comunicazione organizzata
- Integrazione con Slack con le app di calendario, in modo da poter vedere facilmente dove si trovano le persone o a cosa stanno lavorando senza lasciare Slack
Limitazioni di Slack
- Sebbene Slack sia uno dei migliori strumenti di collaborazione online quando si ha bisogno di una rapidacomunicazione di gruppomanca di funzioni chiave per la gestione dei progetti che altri strumenti di collaborazione includono
Prezzi di Slack
- **Gratuito
- Pro: $7,25/mese
- Business+: $12,50/mese
- Impresa: Contattare per un preventivo
Valutazioni e recensioni su Slack
- G2: 4,5/5 (31.000+ recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (23.000+ recensioni) Compara Slack Vs Asana !
9. Podio
via Podio Podio prende i dati dei progetti e li inserisce in una piattaforma software di gestione dei progetti collaborativa dal design accattivante. All'interno di Podio, è possibile creare spazi di lavoro e applicazioni su misura per le esigenze del team, creando uno spazio personalizzato per la gestione dei progetti e la comunicazione di gruppo.
Podio si integra con altre piattaforme per automatizzare il flusso di lavoro ed eliminare le attività ripetitive che fanno perdere tempo. Ciò significa più tempo per le cose che ami fare e meno tempo sprecato per l'amministrazione.
Le migliori caratteristiche di Podio
- Le visualizzazioni personalizzate consentono a un team di progetto di ricevere gli aggiornamenti sull'avanzamento nel modo più adatto a loro, senza perdere nulla
- Gli strumenti di collaborazione online si integrano con tutti i più importanti strumenti tecnologici, tra cui Google Drive, Evernote, Zendesk e altri ancora
- Offre funzionalità di tracciamento del tempo e CRM di base, in modo da diventare una piattaforma all-in-one per un'organizzazione
Limitazioni di Podio
- Mentre le opzioni di personalizzazione sono sorprendenti, alcuni utenti potrebbero trovare il livello di personalizzazione complesso e dispendioso in termini di tempo
- Alcuni dei suoi migliori strumenti di collaborazione non sono disponibili sul piano gratuito
Prezzi di Podio
- **Gratuito
- Plus: $11,20/mese
- Premium: $19,20/mese
Podio valutazioni e recensioni
- G2: 4.2/5 (460+ recensioni)
- Capterra: 4.3/5 (300+ recensioni)
10. Bit.ai
via Bit.ai Bit.ai è una piattaforma di collaborazione che consente ai team di lavorare insieme e di gestire documenti, progetti, attività, contatti, note e altro ancora in un unico spazio di lavoro centrale. Il suo sistema basato sul cloud permette ai team di archiviare e condividere documenti in modo sicuro e organizzato, consentendo una collaborazione più fluida tra team distribuiti.
Aiuta i team a creare un'unica fonte di verità per le informazioni sui progetti, consentendo un rapido accesso ai dati più aggiornati e rilevanti quando necessario.
Le migliori caratteristiche di Bit.ai
- Spazi di lavoro multipli per funzioni e team diversi
- Ricerca intelligente tramite parole chiave, titoli, descrizioni e fonti
- Integrazioni con SharePoint, OneDrive, Google Drive e Box
Limitazioni di Bit.ai
- Documenti illimitati è una funzione a pagamento
Prezzi di Bit.ai
- Gratuito
- Pro: $8/mese per membro
- Business: $15/mese per membro
Bit.ai valutazioni e recensioni
- G2: 4/5 (15+ recensioni)
- Capterra: 5/5 (5+ recensioni)
Trova il miglior software di collaborazione di progetto per il tuo team
Avere il giusto strumento di collaborazione di progetto ha un impatto significativo sul successo del vostro team. Il miglior software di gestione dei progetti può essere un catalizzatore per migliorare il lavoro di squadra e la produttività quando include tutte le funzioni chiave dei migliori strumenti di collaborazione online, ma è integrato direttamente nella piattaforma di gestione dei progetti esistente.
Potete iniziare a sperimentare l'arte della gestione collaborativa dei progetti oggi stesso, gratuitamente, con ClickUp.
ClickUp è uno strumento di collaborazione completo per la gestione dei progetti che integra perfettamente la gestione delle attività, la collaborazione e la comunicazione in un'unica piattaforma facile da usare. Potete utilizzare le sue solide funzioni per pianificare il vostro prossimo progetto, mantenendo l'intero team allineato e in linea con i tempi.
Iniziate a realizzare grandi cose con ClickUp. Provatelo oggi stesso iscrivendovi al piano gratuito per sempre!