Come collabora attualmente il tuo team nel project management? Se sei ancora alle prese con il monitoraggio delle attività ricorrenti, la ricerca delle chiamate perse e le interminabili riunioni su Zoom, è il momento di prendere in considerazione gli strumenti di collaborazione per il project management.
I membri del team di progetto hanno bisogno di modi più efficienti ed efficaci per comunicare e collaborare. Anche i project manager devono semplificare i loro flussi di lavoro, in modo da poter affrontare più facilmente lunghi elenchi di cose da fare e portare a termine i progetti con successo. È qui che entrano in gioco i moderni strumenti di collaborazione per la gestione dei progetti.
In questa guida scoprirai i migliori strumenti di collaborazione online per il project management. Ciascuno di essi è dotato di funzionalità essenziali per il project management, tra cui la collaborazione in tempo reale, la possibilità di monitorare più progetti e integrazioni di terze parti per tutto, dalla messaggistica istantanea alla condivisione degli aggiornamenti dei progetti.
Cosa dovresti cercare negli strumenti di collaborazione per il project management?
Se non hai familiarità con i software di project management, è facile sentirsi sopraffatti da tutte le opzioni disponibili per gli strumenti di collaborazione. Esistono molte app di produttività che promettono di aiutarti a ottimizzare la tua giornata, ma non tutte garantiscono risultati.
Quando inizi a cercare un software per la gestione dei progetti e strumenti di collaborazione per il team, ti consigliamo di prestare attenzione a funzionalità/funzioni quali:
- Gestione delle attività: cercate strumenti di collaborazione che vi consentano di creare, delegare, effettuare il monitoraggio e gestire le attività all'interno del vostro team.
- Comunicazione in tempo reale: smetti di aspettare email e richiamate. I migliori strumenti di collaborazione online integrano funzionalità di comunicazione come videoconferenze, chat di gruppo e forum di discussione per portare avanti la conversazione.
- Gestione dei documenti: la condivisione dei file è un ottimo modo per migliorare la collaborazione del tuo team, soprattutto se puoi condividere file e lavorare contemporaneamente sullo stesso documento all'interno della piattaforma. Una collaborazione efficace sui documenti è una funzionalità/funzione indispensabile nella piattaforma che scegli.
- Scalabilità: man mano che il tuo team cresce, avrai bisogno di uno strumento in grado di crescere con te.
- Capacità di integrazione: il software di collaborazione del tuo team deve connettersi con tutte le tue app e piattaforme preferite, estendendone le funzionalità e rendendole più integrali nella tua giornata lavorativa.
- Ottima esperienza utente: ovviamente, qualsiasi software di project management scegliate dovrebbe essere facile da usare e avere un'interfaccia intuitiva. Prima riuscirete a utilizzarlo in modo efficace, maggiore sarà l'impatto positivo che avrà sulla vostra vita lavorativa.
- Piano Free: la maggior parte degli strumenti offre versioni di prova o demo. Alcuni, come ClickUp, hanno persino un piano Free Forever. Approfitta di queste opportunità per vedere come funziona lo strumento nelle tue operazioni quotidiane. Coinvolgi i membri del team nei test e raccogli i loro feedback prima di prendere una decisione definitiva.
Scegliere lo strumento di collaborazione per il project management giusto può trasformare il lavoro del tuo team. Prenditi il tempo necessario per valutare attentamente le opzioni disponibili: ti ringrazierai quando i tuoi progetti procederanno più agevolmente che mai!
I 15 migliori software collaborativi per il project management
Sei pronto a scegliere il miglior strumento di collaborazione per gestire progetti complessi? Abbiamo esaminato alcuni dei più popolari strumenti di collaborazione per il project management disponibili sul mercato e abbiamo effettuato la nostra selezione dei dieci migliori consigli per team altamente produttivi.
1. ClickUp (ideale per la collaborazione integrata, il lavoro e il project management)
ClickUp è una soluzione all-in-one per la gestione dei progetti, sia che tu stia gestendo progetti uno alla volta o che tu debba destreggiarti tra più utenti e numerosi piani di progetto contemporaneamente. La piattaforma, estremamente intuitiva, consente ai team di progetto e ai team di sviluppo di suddividere progetti complessi in attività più semplici e di archiviare tutte le informazioni in un'unica piattaforma centralizzata.
Anche le funzionalità di collaborazione del team sono impareggiabili, perché tutti possono accedere ai dati in tempo reale e rimanere aggiornati mentre i project manager portano avanti l'elenco delle attività da fare.
Con lavagne virtuali, chat in tempo reale con funzionalità di chiamata audio e videochiamata e documentazione collaborativa, ClickUp aiuta i team di progetto a fare di più in meno tempo.
La piattaforma di project management offre anche eccellenti opzioni di personalizzazione e integrazione. Ciò significa che i team di progetto possono collegarla al loro attuale stack tecnologico e ottimizzare i flussi di lavoro, eliminando le attività amministrative ripetitive in modo che i membri del team possano concentrare le loro energie e i loro sforzi sulle loro competenze specialistiche.
I team desiderosi di mettersi subito al lavoro apprezzeranno i modelli gratuiti di project management della piattaforma, che consentono di creare nuove aree di lavoro in pochi secondi. Inizia con il modello di project management di ClickUp!
Ci sono molti aspetti apprezzabili nei software gratis e facili da usare per il project management collaborativo dei progetti, progettati per aiutare i team di progetto a raggiungere grandi obiettivi in meno tempo.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Le lavagne online ClickUp collegate ad attività, documenti e chat consentono di svolgere brainstorming e discussioni sui processi in tempo reale, che possono rapidamente tradursi in azioni concrete.
- Creazione di attività basata sull'intelligenza artificiale, aggiornamenti sui progetti, riassunti dei verbali delle riunioni, ecc. con ClickUp Brain, affinché i team abbiano sempre tutto sotto controllo.
- ClickUp Chat integra la messaggistica istantanea e le videochiamate con attività e documenti, in modo che i membri del team non perdano mai il contesto.
- Strumenti di reportistica dettagliati aiutano i project manager ad analizzare in profondità i dati del proprio team, effettuare il monitoraggio dei progressi e ottenere feedback su aspetti quali i tempi di esecuzione delle attività e le tendenze di produttività nei progetti passati, in modo che i manager possano prendere decisioni migliori basate sui dati per il progetto successivo o identificare gli ostacoli in un progetto in corso.
- Con oltre 1.000 opzioni di integrazione, i membri del team possono effettuare la connessione tra ClickUp e strumenti di collaborazione online come Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Loom, Microsoft Office e altri ancora.
Limiti di ClickUp
- Alcune delle visualizzazioni dell'area di lavoro di ClickUp non sono ancora disponibili sui dispositivi mobili, ma sono in corso aggiornamenti.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- ClickUp Brain: aggiungilo a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.900 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Leggi anche: I migliori strumenti di collaborazione per l'azienda
2. AdaptiveWork (ideale per la gestione delle risorse tra i team)
In qualità di piattaforma di project management, AdaptiveWork (precedentemente Clarizen) può aiutare i project manager a semplificare i loro processi di lavoro, automatizzare le attività e incoraggiare una migliore comunicazione. Ad esempio, il software di collaborazione consente ai project manager di creare diagrammi di Gantt dettagliati e roadmap di progetto con pochi clic, rendendo obsoleti gli attività cardine misteriose e le sequenze vaghe.
AdaptiveWork offre visibilità in tempo reale su ogni attività, in modo che i team possano conoscere lo stato di avanzamento di tutto ciò che accade all'interno del loro progetto. Ciò favorisce la trasparenza sui progressi, mantiene informati gli stakeholder del progetto e contribuisce a rafforzare la responsabilità e il lavoro di squadra.
Si tratta anche di un'eccellente piattaforma software di collaborazione per la gestione dei team, che consente ai membri del team di effettuare la condivisione degli aggiornamenti e adattarsi rapidamente ai cambiamenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di AdaptiveWork
- Gli strumenti di pianificazione della capacità e di gestione delle risorse possono aiutare i project manager a vedere chi è disponibile e chi è sovraccarico di lavoro in ogni progetto.
- La gestione del portfolio consente al project manager di centralizzare il lavoro tra team, reparti e piattaforme, in modo che tutto sia esattamente dove serve.
- Le solide funzioni di gestione della domanda consentono ai project manager di effettuare il monitoraggio, la gestione e la priorità del lavoro, in modo che nulla vada perso nella confusione.
Limiti di AdaptiveWork
- Questo strumento gratis per la collaborazione nel project management è ricco di funzionalità/funzioni e potrebbe essere necessario un po' di tempo per abituarsi a tutte queste opzioni.
Prezzi di AdaptiveWork
- Richiedi un preventivo
Valutazioni e recensioni di AdaptiveWork
- G2: 4. 1/5 (oltre 530 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 170 recensioni)
3. Proofhub (ideale per la collaborazione tra team creativi)
Proofhbub è un software di project management e collaborazione di team facile da usare, progettato per semplificare la comunicazione e migliorare la produttività. Questo strumento di collaborazione per progetti mantiene tutto organizzato, monitorando lo stato di avanzamento dei progetti e tenendo aggiornati i membri del team. I team possono utilizzare il software di collaborazione per creare attività, monitorare i progressi, impostare scadenze e visualizzare le sequenze su bacheche Kanban.
Sono disponibili anche pratici forum di discussione in cui i membri del team possono contribuire con le loro idee. L'utilizzo di questi strumenti di collaborazione con funzionalità di correzione di bozze online consente la collaborazione in tempo reale del team su documenti, progetti e altro ancora. I membri del team accelerano il processo di approvazione ed evitano ostacoli nella cronologia delle revisioni, garantendo al contempo che le idee di tutti vengano ascoltate.
Le migliori funzionalità/funzioni di Proofhub
- Una gestione delle attività semplice consente ai project manager di acquisire e delegare le attività, personalizzando al contempo le visualizzazioni di lavoro in base alle preferenze del proprio team di progetto.
- Gli strumenti di collaborazione online consentono ai project manager di avviare conversazioni rapide e inviare feedback direttamente sulla piattaforma.
- La vista Bacheca aiuta i membri del team a visualizzare lo stato di avanzamento del progetto e individuare eventuali ostacoli che ne rallentano lo svolgimento.
Limiti di Proofhub
- La piattaforma software per la collaborazione nei progetti offre integrazioni molto limitate, quindi i project manager potrebbero dover rinunciare ai loro strumenti e piattaforme di collaborazione preferiti per trovare una soluzione alternativa all'interno di Proofhub.
- Il prezzo potrebbe essere un problema per alcuni, poiché non esiste un piano Free per provare le sue funzionalità di collaborazione.
Prezzi di Proofhub
- Essential: 45 $ al mese, fatturato annualmente
- Controllo totale: 89 $ al mese, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Proofhub
- G2: 4,5/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 80 recensioni)
Leggi anche: Le migliori alternative a ProofHub
4. Height (ideale per la collaborazione con team esterni)
Gli strumenti di project management di Height puntano sulla semplicità. Inizia gestendo le attività in fogli di calcolo, poi trasformale con un clic in una bacheca Kanban, un diagramma di Gantt o un calendario. I project manager possono centralizzare tutte le informazioni relative al progetto all'interno della piattaforma attraverso le attività, mantenendo tutto organizzato e conservando una cronologia completa dello stato dei progetti per le parti interessate.
Il software di collaborazione per progetti di Height mantiene inoltre i membri del team concentrati e con una alta produttività grazie agli aggiornamenti in tempo reale man mano che il progetto avanza.
Funzionalità migliori
- La messaggistica istantanea offre ai team un modo per collaborare in tempo reale, con aggiornamenti sullo stato dei progetti e contenuti multimediali in linea per aggiungere contesto.
- Un'interfaccia intuitiva rende facile per i team adottare il software di collaborazione e iniziare a utilizzarlo fin dal primo giorno.
- La collaborazione con ospiti consente ai membri del team di invitare clienti, appaltatori e altri soggetti interessati al progetto a fornire feedback sulle attività e gestire i progetti, mantenendo al contempo al sicuro il resto dei dati del progetto.
Limiti di altezza
- Essendo uno dei software di project management e degli strumenti di collaborazione di squadra più recenti, Height offre meno opzioni di integrazione rispetto ad altre piattaforme.
Prezzi elevati
- Free
- Team: 6,99 $ al mese per membro
- Enterprise: richiedi un preventivo
Valutazioni e recensioni
- G2: n/a
- Capterra: n/a
5. Miro (ideale per la collaborazione visiva)
Miro offre collaborazione digitale in una piattaforma visiva. Come strumento di lavagna online, Miro consente ai team di fare brainstorming, pianificare e collaborare in tempo reale. Questo rende questo software di collaborazione per progetti particolarmente popolare tra le agenzie creative. Ha un'interfaccia intuitiva con un'eccellente gamma di modelli per avviare il processo di brainstorming del team di progetto.
Miro può aiutare un team di progetto a liberare la creatività senza trovarsi nella stessa stanza. Sono disponibili anche post-it virtuali e divertenti diagrammi interattivi per avviare la collaborazione online sui progetti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Miro
- Gli strumenti di collaborazione online in tempo reale consentono ai team di scambiarsi idee, anche con team remoti.
- La libreria di Miro è ricca di decine di modelli di collaborazione di team pronti all'uso.
- Le opzioni di integrazione di base consentono di effettuare la connessione a strumenti popolari come Jira, Trello e Slack.
Limiti di Miro
- È un ottimo strumento di collaborazione per i progetti, ma le sue funzionalità sono piuttosto limitate; per sfruttarlo al meglio, dovrai effettuare una connessione tra questo software di collaborazione e altre app di project management.
Prezzi di Miro
- Free
- A partire da: 8 $ al mese per membro, fatturato annualmente
- Aziendale: 16 $ al mese per membro, fatturato annualmente
- Enterprise: contattaci per un preventivo
Valutazioni e recensioni di Miro
- G2: 4,8/5 (oltre 4.900 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.300 recensioni)
Leggi anche: I migliori programmi software per lavagne online
6. Freedcamp (ideale per la collaborazione con i clienti)
Il software di collaborazione per progetti di Freedcamp è adatto a team di tutte le dimensioni, dalle piccole imprese alle organizzazioni di livello aziendale. Copre tutte le funzionalità di base, come consentire ai membri del team di creare attività, impostare scadenze e gestire progetti con visualizzazioni personalizzabili.
A differenza di alcuni dei software di collaborazione per progetti che abbiamo elencato, questa piattaforma vanta strumenti CRM integrati e funzioni di fatturazione. Questo la rende uno dei migliori strumenti di collaborazione per progetti per coloro che hanno anche bisogno di assistenza nella gestione dei clienti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Freedcamp
- Lo strumento di monitoraggio del tempo fornisce informazioni dettagliate su come vengono impiegate le ore di lavoro e su cosa fatturare ai clienti.
- L'issue tracker consente ai project manager di identificare i problemi e assegnarli ai migliori problem solver.
- La funzione Wiki con funzionalità di ricerca migliora la gestione delle conoscenze e conserva la documentazione della tua organizzazione in uno spazio centrale, accessibile a tutti i membri del team.
- I project manager possono contrassegnare alcune attività come private, dando ai membri un maggiore controllo su ciò che gli altri possono vedere nel loro elenco di cose da fare.
Limiti di Freedcamp
- Il sistema CRM integrato non offre tutte le funzionalità/funzioni di una piattaforma CRM dedicata.
- Gli strumenti di collaborazione per i progetti non consentono di assegnare attività a più membri del team.
Prezzi di Freedcamp
- Free
- Pro: 1,49 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Aziendale: 7,49 $ al mese per utente, con fatturazione annuale
- Enterprise: 16,99 $ al mese per utente, con fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Freedcamp
- G2: 4,5/5 (oltre 130 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 460 recensioni)
7. Flock (ideale per la comunicazione tra piccoli team di progetto)
Flock è una piattaforma software per la comunicazione e la collaborazione nei progetti incentrata su strumenti di project management semplici ed economici. Promette di creare un ecosistema di team che previene le distrazioni e i cambiamenti di contesto non necessari.
Utilizzando Flock, i team possono comunicare in tempo reale tramite canali e messaggistica diretta, favorendo la collaborazione e il lavoro di squadra. L'elenco delle attività condiviso della piattaforma aiuta i team a gestire le proprie attività in modo più efficace e mantiene tutti allineati.
Esistono ottime opzioni di integrazione per ridurre le attività ripetitive e aumentare la produttività.
Le migliori funzionalità di Flock
- La condivisione dei file mantiene la sicurezza e l'organizzazione delle informazioni, indipendentemente da chi ne ha bisogno.
- Gli elenchi di cose da fare condivisi consentono ai team di creare e gestire i propri elenchi di attività in modo collaborativo.
- Questa piattaforma software per la collaborazione nei progetti si integra con la maggior parte delle app e dei servizi di produttività più diffusi, consentendo ai membri del team di centralizzare i dati provenienti da altre piattaforme.
Limiti di Flock
- Sebbene disponga di solide funzionalità di comunicazione, alcuni utenti potrebbero trovare le funzionalità di project management un po' carenti.
Prezzi di Flock
- Free
- Pro: 4,50 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per un preventivo
Valutazioni e recensioni di Flock
- G2: 4,4/5 (oltre 235 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 300 recensioni)
8. Slack (ideale per la collaborazione in tempo reale sui progetti)
Slack è uno strumento di comunicazione e collaborazione ampiamente utilizzato che si collega a piattaforme di project management popolari come Asana e Trello. Con Slack, i team possono comunicare utilizzando canali dedicati al progetto e messaggi diretti, creando una comunicazione più rapida ed efficace.
Per avere ancora più funzionalità, i membri del team possono integrare dei bot per inviare promemoria, aiutare con la pianificazione o avvisare i membri del team quando sono stati taggati.
Slack offre anche un'ottima funzione di condivisione dei file, che consente ai team di progetto di accedere ai documenti essenziali ogni volta che ne hanno bisogno.
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Le migliori funzionalità di Slack
- Una potente funzione di ricerca consente ai membri del team di accedere alle conversazioni passate, in modo che nulla vada perso.
- Crea diversi canali per team, reparti e progetti, in modo che tutti possano mantenere organizzata la propria comunicazione.
- Slack si integra con le app di calendario, così puoi facilmente vedere dove si trovano le persone o a cosa stanno lavorando senza uscire da Slack.
Limiti di Slack
- Sebbene Slack sia uno dei migliori strumenti di collaborazione online quando è necessaria una comunicazione rapida tra i membri del team, manca di alcune funzionalità chiave per il project management che altri strumenti di collaborazione includono.
Prezzi di Slack
- Free
- Pro: 7,25 $ al mese
- Business+: 12,50 $ al mese
- Aziende: contattaci per un preventivo
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2: 4,5/5 (oltre 31.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 23.000 recensioni)
9. Podio (ideale per la comunicazione tra i membri del team del progetto)
Podio raccoglie i dati di progetto e li inserisce in un'unica piattaforma software di project management collaborativa dal design accattivante. All'interno di Podio, puoi creare aree di lavoro e app su misura per le esigenze del tuo team, creando uno spazio personalizzato per la gestione dei progetti e la comunicazione del team.
Podio si integra con altre piattaforme per automatizzare il flusso di lavoro ed eliminare le attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo. Ciò significa più tempo per le cose che ami fare e meno tempo sprecato in attività amministrative.
Le migliori funzionalità/funzioni di Podio
- Le visualizzazioni personalizzate consentono al team di progetto di ottenere aggiornamenti sullo stato del progetto nel modo più adatto alle proprie esigenze, senza perdere nulla.
- Gli strumenti di collaborazione online si integrano con tutti i principali strumenti tecnologici, tra cui Google Drive, Evernote, Zendesk e molti altri.
- Offre funzionalità di monitoraggio del tempo e CRM di base, quindi può diventare una piattaforma all-in-one per un'organizzazione.
Limiti di Podio
- Sebbene le opzioni di personalizzazione siano straordinarie, alcuni utenti potrebbero trovare il livello di personalizzazione complesso e dispendioso in termini di tempo.
- Alcuni dei migliori strumenti di collaborazione non sono disponibili nel piano Free.
Prezzi di Podio
- Free
- In più: 11,20 $ al mese
- Premium: 19,20 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Podio
- G2: 4,2/5 (oltre 460 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 300 recensioni)
10. Bit. ai (Ideale per la condivisione di file tra team)
Bit. ai è una piattaforma di collaborazione che consente ai team di lavorare insieme e gestire documenti, progetti, attività, contatti, note e altro ancora in un unico spazio di lavoro centralizzato. Il suo sistema basato su cloud consente ai team di archiviare e condividere documenti in modo sicuro, mantenendo l'organizzazione e consentendo una collaborazione più fluida tra i team distribuiti.
Aiuta i team a creare un'unica fonte di informazioni attendibili per i loro progetti, consentendo un accesso rapido ai dati più aggiornati e rilevanti quando necessario.
Bit. ai: le migliori funzionalità/funzioni
- Aree di lavoro multiple per diverse funzioni e team
- Ricerca intelligente tramite parole chiave, titoli, descrizioni e fonte
- Integrazioni con SharePoint, OneDrive, Google Drive e Box
Limiti di Bit. IA
- I documenti illimitati sono una funzionalità/funzione a pagamento.
Prezzi di Bit. ai / IA
- Free
- Pro: 8 $ al mese per membro
- Aziendale: 15 $ al mese per membro
Valutazioni e recensioni di Bit. ai / IA
- G2: 4/5 (oltre 15 recensioni)
- Capterra: 5/5 (5+ recensioni)
11. Asana (ideale per la collaborazione in team)
Asana è una piattaforma versatile per la gestione dei progetti che consente ai team di organizzare, monitorare e gestire il lavoro con facilità. Offre funzionalità quali assegnazione delle attività, tempistiche dei progetti e automazione del flusso di lavoro per aumentare la produttività e migliorare la collaborazione.
Con Asana, i project manager possono creare piani di progetto dettagliati, stabilire le priorità e garantire che tutti siano allineati verso obiettivi comuni.
Le migliori funzionalità di Asana
- La sequenza ( diagrammi di Gantt ) visualizza i piani di progetto, consentendo ai team di mappare e modificare le tempistiche in base alle necessità.
- Il generatore di flussi di lavoro può automatizzare le attività di routine e creare flussi di lavoro personalizzati per semplificare i processi e ridurre il lavoro manuale.
- Le connessioni collegano Asana ad altri strumenti essenziali come Slack, Microsoft Teams e Google Drive per creare un ambiente di lavoro coeso.
Limiti di Asana
- Maggiore personalizzazione rispetto ad altri strumenti di project management
- Alcuni utenti potrebbero inizialmente trovare la moltitudine di funzionalità/funzioni eccessiva, richiedendo tempo per adattarsi completamente alla piattaforma.
Prezzi di Asana
- Personale: gratis
- Starter: 8,50 $ al mese per utente
- Avanzato: 19,21 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
- Enterprise +: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,4/5 (oltre 10.800 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 13.200 recensioni)
Leggi anche: Alternative ad Asana
12. Trello (ideale per la collaborazione su progetti in stile Kanban)
Trello è uno strumento di project management intuitivo che utilizza bacheche Kanban, elenchi e schede per aiutare i team a organizzare attività e progetti. Il suo approccio visivo semplifica il monitoraggio dello stato dei progetti e la collaborazione efficace.
I project manager possono creare bacheche di progetto dettagliate, assegnare attività e fissare scadenze, garantendo chiarezza e responsabilità all'interno del team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Bacheche personalizzabili che puoi adattare alle esigenze del tuo progetto, consentendo un'organizzazione flessibile delle attività e dei flussi di lavoro.
- Power-Up (integrazioni) con strumenti come Slack, Google Drive e Jira per semplificare i processi
- Butler automazione per automatizzare le attività ripetitive, riducendo il lavoro richiesto e aumentando l'efficienza
Limiti di Trello
- Sebbene Trello sia eccellente per progetti semplici, potrebbe non disporre delle funzionalità avanzate necessarie per esigenze di project management di progetti complessi.
Prezzi di Trello
- Free
- Standard: 6 $ al mese per utente
- Premium: 12,50 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.600 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 23.300 recensioni)
Leggi anche: Trello vs. ClickUp
13. Jira (ideale per team tecnici e di sviluppo software)
Jira è un solido strumento di project management progettato principalmente per i team di sviluppo software. Facilita la gestione agile dei progetti, il monitoraggio dei problemi e la reportistica sui bug, consentendo ai team di pianificare, monitorare e rilasciare il software in modo efficiente.
I project manager possono utilizzare Jira per creare roadmap dettagliate, gestire i Sprints e monitorare lo stato dei progetti per garantire la consegna puntuale dei progetti.
Le migliori funzionalità di Jira
- Il supporto per le bacheche Scrum e Kanban consente ai team di gestire i flussi di lavoro e visualizzare lo stato dei progressi in modo efficace.
- I flussi di lavoro personalizzabili si adattano ai processi del tuo team, garantendo flessibilità e controllo sul project management.
- Le funzionalità avanzate di reportistica consentono di accedere a informazioni in tempo reale con report e dashboard personalizzabili per monitorare le prestazioni del team e lo stato di salute del progetto.
Limiti di Jira
- La complessità delle funzionalità/funzioni può comportare una curva di apprendimento ripida per i nuovi utenti, che richiedono tempo per acquisire competenza.
- Potrebbe non essere il software più utile per i team non IT.
Prezzi di Jira
- Gratis (fino a 10 utenti)
- Standard: 7,53 $ al mese per utente
- Premium: 13,53 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jira
- G2: 4,3/5 (oltre 6.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 15.000 recensioni)
Leggi anche: Jira vs. ClickUp
14. Microsoft Teams (ideale per gli utenti di Microsoft 365)
Microsoft Teams è una piattaforma di collaborazione che combina chat, riunioni video, spazio di archiviazione di file e integrazione di applicazioni. Consente una comunicazione e una collaborazione senza soluzione di continuità all'interno dei team di progetto, migliorando la produttività e il lavoro di squadra.
I project manager possono organizzare riunioni, effettuare la condivisione di documenti e collaborare in tempo reale, assicurandosi che tutti rimangano in connessione e informati.
Le migliori funzionalità di Microsoft Teams
- Le app integrate di Office 365 consentono di collaborare su documenti Word, Excel e PowerPoint direttamente all'interno della piattaforma.
- Canali dedicati per diversi progetti o reparti aiutano a organizzare efficacemente le conversazioni e le risorse.
- La facile programmazione e registrazione delle riunioni facilita la comunicazione e la condivisione delle informazioni.
Limiti di Microsoft Teams
- Alcuni utenti potrebbero trovare l'interfaccia complessa e l'integrazione con strumenti non Microsoft può risultare difficile.
Prezzi di Microsoft Teams
- Free
- Piani a pagamento come parte della sottoscrizione a Microsoft 365, a partire da 4 $ al mese per utente.
Valutazioni e recensioni di Teams
- G2: 4,3/5 (oltre 15.600 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 9.700 recensioni)
Leggi anche: Alternative e concorrenti di Microsoft Teams
15. Basecamp (ideale per il project management di progetti senza fronzoli da parte di piccoli team)
Si tratta di un software di project management e collaborazione che mira a semplificare il monitoraggio dei progetti. Centralizza tutte le comunicazioni, gli aggiornamenti, gli elenchi di cose da fare, ecc. relative ai progetti, per migliorare la trasparenza e la collaborazione all'interno dei team.
Facile da usare e dal design intuitivo, questo è un ottimo strumento di collaborazione per il project management per piccoli team che lavorano insieme su progetti semplici. È anche possibile salvare gli elenchi di attività utilizzate di frequente come modelli, risparmiando tempo sui progetti futuri.
Le migliori funzionalità/funzioni di Basecamp
- Funzionalità di comunicazione come bacheche, chat e check-in migliorano la comunicazione e la collaborazione del team durante tutto il progetto.
- Gli stack di progetti drag-and-drop aiutano i team a effettuare il monitoraggio dei progetti a livello di portfolio.
- I grafici interattivi Hill Charts e le schede simili a Kanban facilitano il monitoraggio delle attività.
Limiti di Basecamp
- L'impossibilità di vedere le attività cardine e le dipendenze rende difficile la gestione delle attività.
- Nessun monitoraggio del tempo nativo
Prezzi di Basecamp
- Free
- Inoltre: 15 $ al mese per utente
- Pro Unlimited: 349 $ al mese per un'organizzazione
Valutazioni e recensioni di Basecamp
- G2: 4,1/5 (oltre 5.300 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 14.400 recensioni)
Leggi anche: Alternative a Basecamp
Perché i team di progetto dovrebbero utilizzare strumenti di collaborazione
Gestire i progetti senza gli strumenti giusti può sembrare come destreggiarsi tra troppe cose contemporaneamente. Gli strumenti di collaborazione per il project management sono progettati per rendere il lavoro di squadra più fluido, efficiente e meno stressante. Ecco perché il tuo team di progetto dovrebbe prendere in considerazione il loro utilizzo:
- Comunicazione centralizzata: niente più email perse o aggiornamenti sparsi. Gli strumenti di collaborazione forniscono un'unica piattaforma in cui sono disponibili tutte le discussioni, gli aggiornamenti e i file, rendendo facile per tutti rimanere in stato di sincronizzazione.
- Monitoraggio delle attività semplificato: con una chiara panoramica di chi sta facendo cosa e quando, i team sono meno propensi a non rispettare le scadenze. La maggior parte delle piattaforme per la gestione delle attività include avvisi e promemoria per mantenere tutto sotto controllo.
- Collaborazione in tempo reale: che il tuo team sia remoto, ibrido o in sede, questi strumenti consentono a tutti di collaborare in tempo reale, mantenendo lo slancio.
- Condivisione e archiviazione dei documenti: condividi facilmente i file, gestisci le versioni e assicurati che i documenti più recenti del progetto siano sempre accessibili al team.
- Maggiore responsabilità: assegnare le attività e effettuare il monitoraggio garantisce che tutti siano consapevoli delle proprie responsabilità, mantenendo l'intero team sulla strada giusta.
L'utilizzo di strumenti di collaborazione per il project management aiuta i team a ridurre le incomprensioni, a rimanere organizzati e a concentrarsi sulla realizzazione di progetti con esito positivo.
Leggi anche: Il miglior software per la collaborazione in team
Trova il miglior software di collaborazione per i progetti per il tuo team
Disporre dello strumento di collaborazione per progetti giusto influisce in modo significativo sull’esito positivo del tuo team. Il miglior software di project management può essere un catalizzatore per un miglior lavoro di squadra e una maggiore produttività quando include tutte le funzionalità chiave dei migliori strumenti di collaborazione online, ma è integrato direttamente nella tua piattaforma di project management esistente.
Puoi iniziare oggi stesso a sperimentare l'arte del project management collaborativo gratis con ClickUp.
ClickUp è uno strumento completo per la collaborazione nella gestione dei progetti che integra perfettamente la gestione delle attività, la collaborazione e la comunicazione in un'unica piattaforma di facile utilizzo. Le sue solide funzionalità ti consentono di pianificare il tuo prossimo progetto mantenendo l'intero team allineato e in linea con gli obiettivi.
Inizia a realizzare grandi cose con ClickUp. Provalo oggi stesso iscrivendoti al piano Free Forever!