Pour rester pertinent et avoir une bonne productivité dans n'importe quel secteur, un professionnel doit se tenir informé des changements et évoluer avec son secteur à mesure que celui-ci atteint de nouveaux sommets. Le champ de la gestion de projet exige cela et bien plus encore, c'est pourquoi nous vous proposons cette liste pertinente de termes de gestion de projet pour vous aider !
A-E : Agile à Gestion de la valeur acquise
Agile
Ne vous contentez pas d'autre chose si vous avez besoin d'une approche de gestion de projet qui permette d'obtenir les commentaires des clients en temps réel à chaque étape du développement du projet. Agile favorise la collaboration, l'organisation personnelle et l'évolutivité en fonction des besoins du projet et des parties prenantes. Il décompose les produits complexes et volumineux en éléments courts et gérables appelés « sprint scrums ».
Gestion de projet agile
La gestion de projet agile est une méthode de gestion de projet facilement adaptable utilisée par les développeurs de logiciels et les chefs de produit. Elle divise un projet en phases qui nécessitent un examen périodique des tâches en fonction des commentaires des clients. Elle apporte un style itératif et une flexibilité à vos activités de gestion de projet, en mettant l'accent sur la satisfaction des clients et la collaboration.
Planification agile du projet
« Ce n'est pas ce que j'avais en tête ! » Pour éviter ce genre de commentaires de la part des clients, envisagez d'utiliser une méthodologie de projet évolutive qui divise le projet en sprints de deux semaines. Qui n'a pas besoin de délais d'exécution records, avec des commentaires, de la transparence, une bonne gestion du temps et un budget respecté?
Plan directeur
Lorsque l'interprétation des termes utilisés en programmation prête à confusion, c'est le blueprint qui est en cause. Un blueprint est un ensemble d'idées connexes mais subtilement différentes. Ce terme de gestion de projet désigne également une représentation graphique de la conception d'un logiciel. Il offre une présentation visuelle résumée d'un projet ou d'un concept complexe.
Étude de cas
Une étude de cas est un récit détaillé sur des problèmes concrets et l'application de concepts dans la société. Vous trouverez de nombreuses anecdotes qui donnent un aspect pratique aux concepts théoriques de ce terme de gestion de projet.
Index de performance des coûts
Lors de l'évaluation des performances d'un projet en termes de budget, le ratio CPI (Cost Performance Index) indique si le projet est rentable. Est-il dans les limites du budget, en dessous ou au-dessus ? La formule est la suivante : CPI = valeur acquise (EV) / coût réel (AC).
Gestion de projet par la chaîne critique
Une approche de gestion qui intègre l'ensemble des tâches, des échéanciers et des ressources nécessaires pour garantir la réalisation d'un projet dans les délais et dans les limites du budget. Elle évalue la capacité d'une équipe à achever un projet en fonction des besoins et des ressources à sa disposition.
Méthode du chemin critique
Le chemin critique identifie les éléments essentiels nécessaires à l'achevement d'une tâche. Il permet d'améliorer l'efficacité en éliminant les activités non pertinentes et chronophages. Si nécessaire, davantage de ressources peuvent être consacrées aux tâches critiques afin d'accélérer l'achevement du projet.
Facteur clé de réussite
67 % des projets échouent en raison d'une mauvaise gestion du temps ou de l'argent. Les chefs de projet avisés évitent les problèmes en élaborant un plan stratégique. Les facteurs critiques de succès comprennent le plan stratégique ou le plan de travail qui garantit la réussite d'un projet.
Les chefs de projet doivent identifier les facteurs critiques distincts tels que les exigences, les jalons, les livrables, les logiciels et les plans de communication ouverts.
Dépendances
Les relations dans la gestion de projet se produisent lorsqu'une tâche, une condition ou un événement dépend de l'achèvement d'une tâche précédente ou d'une tâche suivante. Les dépendances donnent une orientation prioritaire aux relations entre les tâches et leur ordre afin de maintenir un flux de travail stable.
Gestion de la valeur acquise
La gestion de projet nécessite une méthodologie quantitative pour évaluer en permanence l'avancement d'un projet. La gestion de la valeur acquise fournit des paramètres permettant d'évaluer l'avancement d'un projet par rapport au calendrier et à l'allocation budgétaire. Les chefs de projet utilisent ces indicateurs pour réaliser des prévisions sur l'évolution du projet et s'adapter aux écarts qui apparaissent.
F-L : Suivi accéléré du délai de production
Suivi rapide
Il arrive parfois qu'un projet prenne du retard. On peut mettre cela sur le compte de l'épuisement, du manque de ressources, d'objectifs peu clairs et d'une mauvaise communication, mais cela ne remet pas en cause la nécessité d'atteindre les jalons importants. Comment faire autrement que d'accélérer le projet en utilisant des astuces pour réduire le calendrier ? L'accélération implique donc des tactiques telles que le chevauchement des tâches ou leur exécution en parallèle afin d'achever le projet dans les délais initialement prévus.
Organigramme
En tant qu'outil de résolution de problèmes, il assure la connexion entre les différentes étapes d'un projet et améliore le flux et le traitement de l'information. En outre, un logiciel de création d'organigrammes peut remplir d'autres fonctions, telles que la simplification de concepts complexes afin de les rendre plus faciles à visualiser et à comprendre.
Processus/développement itératif incrémental
Un modèle de développement logiciel itératif consiste à répéter des activités par cycles ou itérations. Il conduit à la production d'une nouvelle version du logiciel jusqu'à ce que la version souhaitée ou optimale soit développée.
La méthode incrémentale divise la tâche de développement logiciel en petites parties. Le développement de chaque partie améliore la précédente, de sorte que le projet progresse par étapes. Le processus itératif incrémental, comme vous l'avez bien compris, combine ces deux approches complémentaires afin que les améliorations d'un projet se produisent à chaque étape du développement et non de manière linéaire.
Tableau Kanban
Un tableau Kanban vous permet de voir en temps réel les tâches en attente, en cours et achevées. La méthode Kanban décompose un projet en petites tâches. Dans cette méthode, vous utilisez des notes autocollantes ou des cartes Kanban pour représenter visuellement les tâches.
Le tableau Kanban fournit des informations qui aident les responsables à éliminer les tâches inutiles et superflues. Il permet aux équipes d'être très productives en les aidant à se concentrer davantage sur les éléments essentiels du processus de développement.
Indicateurs clés de performance
Une gestion de projet efficace nécessite une définition claire des objectifs ou des cibles. Comment les classer et les évaluer en fonction de leur priorité ? C'est là que les indicateurs clés de performance entrent en jeu, en fournissant des indicateurs permettant d'évaluer vos performances par rapport aux cibles ou objectifs clés.
L'indicateur suit uniquement les performances relatives aux objectifs clés. Les indicateurs clés de performance varient en fonction de ce que l'entreprise considère comme l'indicateur principal de mesure de sa réussite.
délai de production
Le délai de production définit le temps nécessaire pour traiter une commande après qu'un client l'ait passée. Il fournit une indication sur les performances de l'entreprise, car il reflète directement le rendement et la satisfaction des clients, indépendamment de l'étape ou de la nature du projet. Il s'articule autour des éléments suivants :
- Création ou développement de produit : durée nécessaire pour qu'un produit demandé soit commercialisé.
- Gestion de la chaîne logistique : du moment où la commande est passée jusqu'à la livraison du produit au client.
- Gestion de projet : durée totale nécessaire pour achever toutes les tâches requises par le projet.
M-P : Agenda de la réunion et échéancier du projet
Agenda de la réunion
Une communication ouverte et efficace lors des réunions d'équipe aide les membres à rester concentrés sur les objectifs et les cibles. Pour tirer le meilleur parti d'une réunion, il est nécessaire d'établir un agenda, qui est un aperçu des problèmes qui seront abordés lors de la session. Un agenda simple ou formel permet d'éviter de perdre du temps sur des questions banales, de s'éloigner du sujet et de ne pas aborder les problèmes clés du projet.
Vous devriez consulter les autres membres de l'équipe pour établir l'agenda de la réunion afin de leur permettre de se préparer. En outre, ils devraient savoir ce qu'ils doivent faire avant et après la réunion, ainsi que leur rôle pendant celle-ci.
Compte rendu de réunion
Après avoir assisté à une réunion, vous pouvez repartir avec une liste personnelle des points à retenir de la discussion et des présentations. Il s'agit de notes informelles ou de notes de réunion. Ce ne sont pas des procès-verbaux de réunion. Les procès-verbaux de réunion sont une version officielle de vos notes de réunion et sont approuvés à l'unanimité par toutes les personnes présentes comme étant le compte rendu fidèle de tout ce qui a été discuté ou s'est passé lors de la réunion.
Jalon
Chaque projet comporte des réalisations clés ou des points de contrôle utilisés pour identifier les étapes importantes de son développement. Un jalon souligne donc un évènement significatif dans le développement d'un projet. Il aide une équipe à suivre sa progression par rapport à ses objectifs.
Sans cela, il serait impossible d'avoir une vision globale des délais ou de structurer le projet. Différents gestionnaires utilisent des facteurs tels que des dates d'échéance spécifiques en fonction du calendrier du projet ou l'obtention des approbations des parties prenantes du projet pour définir les jalons importants.
cartes mentales
Si vous imaginez un arbre avec plusieurs branches, vous êtes sur la bonne voie pour comprendre ce concept de carte mentale. Une carte mentale définit un concept clé à partir duquel se développent des idées ou des sous-concepts connexes. Elles sont utiles pour la planification et la gestion de projets à distance et en interne.
Chaque branche d'une carte mentale comporte un mot-clé ou une image. L'ensemble prend vie grâce à différentes couleurs qui définissent chaque section. Il relie les idées au concept principal pour la résolution de problèmes, l'organisation, le brainstorming et la planification.
Énoncé de mission
Si l'on vous demandait de décrire votre entreprise, vous auriez beaucoup à dire : son importance pour le secteur ou la société, son emplacement, ses activités, son objectif, la nature de ses services ou produits, ses clients, et bien plus encore. Résumez tout cela en une seule phrase, et vous obtiendrez la déclaration de mission de votre entreprise ! Une bonne déclaration de mission est un argument de vente lorsqu'elle reconnaît les besoins de ses clients ou les solutions qu'elle propose.
Objectif
Développer une entreprise ou mener à bien un projet n'est pas nécessairement compliqué si vous avez un objectif clair. Un objectif ou un but englobe les cibles que vous vous fixez pour guider vos tâches ou vos opérations. Grâce à lui, vous pouvez renforcer la responsabilité, identifier et résoudre les problèmes, et vous concentrer sur les domaines qui nécessitent des améliorations. Il soutient la vision de votre entreprise telle qu'elle est définie dans la déclaration de mission. Atteindre votre objectif vous permet d'atteindre votre objectif.
Activités du projet
Une activité de projet est une tâche qui comprend des sous-tâches. La réalisation des sous-tâches conduit à l'atteinte de ce jalon important ou de cette tâche principale. Par exemple, dans le cas où la tâche principale consiste à créer une présentation, les sous-tâches comprendraient : la collecte de contenu, la conception du diaporama, la révision avec les principales parties prenantes et la création du produit final.
Budget du projet
Le budget d'un projet correspond à l'estimation totale ou aux dépenses ou coûts prévus nécessaires pour achever un projet dans une période donnée. Il met en évidence les coûts à chaque étape du cycle de vie du projet. Des erreurs de calcul dans les besoins budgétaires peuvent entraîner des déficits ou une mauvaise utilisation des fonds, ce qui nuirait à la réalisation des objectifs. Le budget d'un projet est un facteur pris en compte dans l'approbation du projet qui permet de mesurer les performances.
Livrables du projet
Les livrables sont les résultats des activités qui composent un projet. Cela signifie que les livrables d'un projet ne sont pas le résultat final d'un projet. Les livrables d'un projet sont des services ou des produits obtenus à partir d'un projet et livrés à un client. Un livrable doit être approuvé par les parties prenantes et jouer un rôle spécifique dans les objectifs du projet.
Objectifs du projet
Chaque fois qu'un projet aboutit, il commence par une déclaration claire du résultat souhaité. Ces déclarations définissent les objectifs du projet en indiquant la projection globale de ce que le projet permettra d'accomplir. Si les objectifs du projet ne définissent que les résultats, ils deviennent vagues.
Vous pouvez remédier à cette ambiguïté en la réduisant à des aspects spécifiques du projet, tels que les objectifs en termes de délais, de performances et de ressources. Ainsi, si vous prévoyez d'acquérir 20 nouveaux clients au cours de l'année à venir, vous devez évaluer si votre objectif est réalisable, limité dans le temps, quantifiable, réaliste et spécifique, afin qu'il puisse être considéré comme un objectif de projet valable.
Cycle de vie d'un projet
On dit que tout a un début et une fin. Cela vaut également pour vos projets. Le cycle de vie d'un projet est le processus que suit un projet depuis sa création jusqu'à sa fin. Une perspective intimidante, si l'on considère qu'il faut gérer tous les aspects qui composent le cycle de vie d'un projet : les livrables, l'équipe, le processus et les besoins des clients.
Institut de la gestion de projet
Cette association à but non lucratif accorde l'adhésion professionnelle aux chefs de programme et chefs de projet. De plus, le PMI délivre à ses membres l'accréditation « Project Management Professional » (professionnel en gestion de projet), reconnue dans le monde entier. Cette certification donne aux employeurs et aux clients confiance dans les qualifications professionnelles des gestionnaires de projet. Compte tenu du nombre de ressources investies dans les projets, il serait judicieux de vous assurer que votre équipe est dirigée par un professionnel certifié.
Chef de projet en gestion de projet
Il s'agit de la personne chargée de planifier et de diriger un projet jusqu'à son achèvement en veillant au respect des délais, du budget et des livrables. Elle oriente le cycle de vie du projet en exploitant les ressources afin de maximiser l'efficacité, de réduire les coûts tout en augmentant les revenus, et de définir la mission et les objectifs généraux de l'organisation. Les tâches spécifiques d'un chef de projet dépendent de la nature de son secteur d'activité et des types de projets concernés.
Objectifs du projet
Les buts et les objectifs sont deux termes différents en gestion de projet. Les objectifs du projet sont des énoncés précis de ce que votre équipe doit accomplir, et le résultat escompté de la réalisation des objectifs est l'objectif. Les objectifs du projet nécessitent une stratégie concise et des moyens ou des outils pour les quantifier, tels qu'un tableau de bord de suivi des progrès, afin de maintenir le projet sur la bonne voie.
Gestion de portefeuille de projets de gestion de projet
La gestion de portefeuille de projets est une tâche de gestion de projet qui consiste à sélectionner, classer et contrôler un projet ou un programme en fonction de sa capacité et de ses objectifs. Elle apporte une valeur ajoutée en choisissant les projets, en les alignant sur le plan stratégique de l'entreprise et en optimisant les ressources limitées pour créer une synergie entre les projets.
Grâce à ces mesures, une organisation ne s'engagera pas dans des projets non pertinents ou trop nombreux, qui conduiraient à un échec en raison d'un manque de gestion et de coordination adéquates.
Calendrier du projet
À tout moment, vous souhaitez être au courant de l'avancement de votre projet, en particulier en ce qui concerne la comptabilisation du temps. Les ressources appropriées en matière de gestion du temps vous aideront à respecter les délais et à communiquer à vos collègues et clients l'état d'avancement du projet. Les outils de planification de projet vont bien au-delà du stylo, du papier et des calendriers traditionnels. Vous pouvez créer des tâches, les insérer dans des jours spécifiques et indiquer leurs heures de début et de fin prévues à l'aide d'un calendrier en ligne.
Portée du projet
Avant le lancement d'un projet, tous ses aspects doivent être décrits en détail. Cette description correspond à la portée du projet et comprend des éléments tels que les ressources nécessaires, les livrables, toutes les tâches ou phases liées au projet, les limites et les échéanciers. Elle justifie le projet et documente ses objectifs spécifiques et les critères de réussite.
Parties prenantes du projet
Une partie prenante d'un projet est une personne, un groupe ou une organisation qui a un intérêt pour les activités d'un projet ou y participe à quelque niveau que ce soit. Ces entités ont tout à perdre ou à gagner directement du projet. Les bons gestionnaires doivent identifier les parties prenantes, leurs rôles et leurs besoins, et leur communiquer la portée du projet.
Échéancier du projet
Un projet doit avoir un échéancier. Cependant, les choses ne se passent pas toujours comme prévu, et des situations telles que des retards dans les jalons clés et des retards dans les livraisons peuvent nuire aux projets. L'échéancier d'un projet est un ordre chronologique des évènements et tâches clés d'un projet afin de garantir leur bon déroulement. Il permet de saisir et de communiquer les délais, les dépendances entre les tâches, les tâches spécifiques et la durée prévue des tâches aux différentes parties prenantes.
Q-W : Assurance qualité à gestion de projet en cascade
Assurance qualité
L'un des termes à connaître en gestion de projet est « assurance qualité », un principe de gestion de projet qui empêche une entreprise d'amplifier ses erreurs et lui évite d'être exposée à des risques. Il guide les gestionnaires dans l'élaboration de livrables de qualité, la définition de normes d'excellence et l'élimination des écueils. L'assurance qualité se concentre donc non seulement sur la livraison d'un ensemble complet, mais aussi sur l'obtention des meilleurs résultats du secteur afin de maintenir et de développer la clientèle.
Gestion de la qualité
Les chefs de projet recherchent l'excellence non pas comme un succès ponctuel, mais comme un effort soutenu. La gestion de la qualité garantit la fourniture constante de services, de produits ou d'autres livrables de qualité tout au long du cycle de vie du projet. Ses caractéristiques identifiables comprennent la fonctionnalité, la performance, l'adéquation, la cohérence et la fiabilité. Une organisation établit ses propres normes pour mesurer ces niveaux en fonction du projet.
Planification de la qualité
Cet aspect de la planification de projet aide à déterminer les priorités d'un projet. Il intervient lors de l'étape de planification et aide l'équipe et le responsable à se mettre d'accord sur les points essentiels qui mèneront à la réussite du projet. Il répertorie les ressources nécessaires, les tâches à accomplir et les objectifs à atteindre. De plus, cette étape définit les normes de qualité auxquelles le projet doit satisfaire.
Diagramme RACI
Un tableau RACI est un diagramme qui cartographie le niveau d'implication d'une personne dans un projet, afin que chacun comprenne clairement les rôles et les responsabilités. RACI est un acronyme qui signifie Responsable, Comptable, Consulté et Informé. Ce tableau encourage la communication et définit les responsabilités, afin que les activités de l'échéancier du projet se déroulent sans confusion.
Allocation des ressources
Une gestion efficace et de qualité nécessite une allocation des ressources, c'est-à-dire le positionnement stratégique des ressources disponibles pour soutenir les tâches qui leur sont destinées. Cela permet d'assurer le bon déroulement du projet, de maintenir la productivité et de garantir la rentabilité du projet. Cependant, la disponibilité des ressources et les demandes des clients peuvent avoir une incidence sur l'allocation des ressources.
Équilibrage des ressources
Le nivellement des ressources est une technique de gestion qui rationalise l'allocation des ressources, l'aligne sur le calendrier du projet et élimine à terme l'allocation excessive ou insuffisante de ressources à un projet. Cependant, si elle n'est pas effectuée correctement, les ressources ne permettent pas d'offrir un service optimal au projet ou ne sont pas utilisées de manière optimale, ce qui entraîne un gaspillage. Vous devez donc identifier les lacunes dans les ressources du projet, faire des estimations réalistes des ressources nécessaires et créer une liste de priorités pour la gestion des ressources et des tâches.
Gestion des ressources
Les ressources donnent vie aux organisations et aux projets, sans lesquelles ceux-ci sont voués à l'échec. La gestion des ressources permet d'éviter ces conséquences désastreuses. Elle définit les stratégies impliquées dans la planification, l'organisation et la distribution des ressources. Elle fait partie intégrante de la gestion de projet et contrôle les ressources tangibles et intangibles.
Gestion des risques
La gestion des risques identifie, évalue et atténue les menaces potentielles pesant sur les projets. Elle examine comment un projet peut modifier ses objectifs et ses résultats en raison de son exposition aux risques. Le processus documente les goulots d'étranglement attendus et les moyens de les surmonter.
Dérive des spécifications
Le glissement de périmètre désigne un phénomène où les livrables et les exigences d'un projet augmentent au fur et à mesure de la progression du projet. Cela met à rude épreuve les ressources, car cela implique des activités qui dépassent le périmètre du projet. Avec cette pression supplémentaire sur l'équipe, les ressources et le temps, le projet perd son orientation et échoue.
Scrum
Scrum est une solution de gestion de projet agile qui divise les projets en petits segments appelés sprints. Les sprints itératifs durent de deux semaines à un mois. Elle recueille les commentaires des clients à chaque sprint et utilise un tableau Scrum pour documenter les objectifs et les tâches du sprint afin de maintenir ou d'améliorer le rythme de livraison du projet.
Gestion de projet Scrum
La gestion de projet Scrum s'éloigne de la méthode traditionnelle de gestion de projet, dans laquelle le client ne voit le produit d'un projet qu'une fois celui-ci achevé. Cela ne lui permettait pas de donner son avis avant l'achèvement du projet. La gestion de projet Scrum divise le projet en rôles, artefacts et évènements.
Ces trois éléments sont des outils et des rôles grâce auxquels le programme divise un projet complexe en segments appelés sprints, d'une durée de deux à quatre semaines. À la fin d'un sprint, le client donne son avis afin de guider l'équipe de gestion dans le développement du meilleur produit ou service possible et souhaité pour le client.
Sprint
Un sprint est une période déterminée ou fixe d'une durée comprise entre une et quatre semaines. Il s'agit d'un cycle de développement dans la vie d'un projet. Par conséquent, un sprint scrum résulte de la division d'un projet en petites tâches qui doivent être achevées et approuvées par les parties prenantes avant de passer à l'étape suivante.
Point d'histoire
À la fin d'un sprint, une équipe attribue des unités afin de donner son avis sur l'effort nécessaire à la mise en œuvre d'un backlog pour une tâche ou un élément du projet. Cet indicateur quantifie l'aspect abstrait de la mise en œuvre du récit d'un client, en tenant compte des risques, des complexités et des efforts impliqués. Il intervient au niveau du backlog du produit.
Gestion de projet en cascade
Cette méthodologie linéaire de gestion de projet propose un processus séquentiel pour achever un projet. Elle exige l'achèvement d'une étape avant de passer à la suivante, et les étapes ou phases s'enchaînent les unes après les autres, comme les gouttes d'eau d'une cascade. Elle n'est peut-être pas aussi flexible que les solutions de gestion récentes, mais elle suit néanmoins les phases habituelles de la gestion de projet.
Grâce à ces termes de gestion de projet, vous pourrez désormais facilement comprendre et optimiser les ressources afin de tirer le meilleur parti de vos tâches de gestion de projet. Inscrivez-vous à la newsletter du blog ClickUp pour obtenir davantage d'informations sur la gestion de projet et recevoir des conseils pratiques directement dans votre boîte de réception ! 📧