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Une bonne gestion du temps n'est pas une compétence, c'est un art. ?
Un jour, vous maîtrisez votre travail comme personne ! Et le lendemain, vous êtes tellement submergé par les tâches que vous avez juste envie de vous cacher sous la couette et de verser quelques larmes. Oh là là, on est tous passés par là.
Heureusement, pas besoin de dramatiser. Vous avez en effet sous la main le modèle idéal pour alléger le fardeau d'un emploi du temps chargé et faire passer vos techniques de gestion du temps au niveau supérieur.
La charge de travail varie d'une personne à l'autre en fonction du secteur d'activité, de la complexité des tâches et de la profession, mais quoi qu'il en soit, il existe toujours un modèle de gestion du temps adapté à votre cas précis. Et nous en avons 10 parmi les meilleurs, prêts à être téléchargés dès maintenant !
Poursuivez votre lecture pour découvrir les principales fonctionnalités des meilleurs modèles de gestion du temps et 10 exemples qui vous aideront à atteindre votre plein potentiel en un rien de temps.
10 modèles de diagrammes de gestion du temps pour booster votre productivité
La meilleure façon de créer le plan de productivité de vos rêves est de commencer par choisir le bon outil de gestion du temps.
ClickUp propose des milliers — oui, des milliers — de modèles dans sa vaste bibliothèque de modèles afin d'aider les équipes de tous les secteurs à tirer le meilleur parti de la plateforme. Et les 10 modèles de gestion du temps de cette liste ne sont qu'un aperçu de ce que ClickUp peut faire pour améliorer votre efficacité dans tous les domaines de votre travail !
Sans oublier qu'ils sont entièrement gratuits. ?
1. Modèle de planning de gestion du temps par ClickUp
Commençons en beauté avec un modèle d'agenda quotidien dont tout le monde peut tirer profit ! Le modèle de planning de gestion du temps de ClickUp est la ressource idéale pour optimiser votre emploi du temps hebdomadaire et tirer le meilleur parti de votre semaine de travail. Ce modèle ajoute une liste à votre environnement de travail avec trois vues de projet supplémentaires pour aborder vos tâches sous tous les angles.
Dans la vue « Liste du journal d'activité », vous trouverez des tâches prédéfinies à intégrer à votre liste de tâches hebdomadaire, ainsi que deux champs personnalisés pour indiquer le jour et le type d'activité correspondant à chaque tâche. Au fur et à mesure que vous avancez dans votre modèle d'agenda quotidien, vous pouvez suivre votre progression grâce à trois statuts de tâche personnalisés et à votre propre vue « Charge de travail » pour gérer toutes vos tâches de la semaine.
Vous ne savez toujours pas par où commencer ? Pas de problème ! Consultez le guide de démarrage ClickUp document pour commencer à utiliser ce modèle de la manière la plus productive possible.
2. Modèle de répartition du temps par ClickUp
Vous souhaitez en savoir plus sur la bonne répartition du temps pour vos clients ? Commencez par le modèle de répartition du temps de ClickUp! Ce modèle est idéal pour les membres des équipes commerciales qui souhaitent suivre différents prospects ou pour les équipes marketing qui souhaitent suivre leurs clients. Dans l'ensemble, il est un peu plus simple que notre premier modèle de gestion du temps, car il se concentre sur la planification des tâches et la gestion du calendrier.
Dans ce modèle de liste adapté aux débutants, vous trouverez des statuts de tâches personnalisés pour visualiser votre progression en un seul coup d'œil. De plus, une vue Calendrier prédéfinie vous permet de visualiser comment vos tâches s'intègrent dans votre planning hebdomadaire.
Le champ personnalisé « Type de tâche » est idéal pour organiser vos tâches, car il vous permet de regrouper et de filtrer votre liste de tâches par catégorie. Et si vous souhaitez encore plus de visibilité sur les éléments les plus importants de votre liste de tâches, utilisez la fonctionnalité de priorités de ClickUp pour classer vos tâches ou vos projets dans une liste par ordre d'urgence !
3. Modèle de feuille de gestion du temps personnel par ClickUp
Le modèle de feuille de gestion du temps personnel de ClickUp analyse en détail la manière dont vous passez réellement votre temps. Il ne s'agit pas seulement d'un moyen d'améliorer votre productivité au travail : il est conçu pour vous aider à découvrir des stratégies permettant d'optimiser votre routine quotidienne, au bureau comme en dehors, afin que vous puissiez atteindre vos objectifs et tout concilier.
Ce modèle est facile à utiliser, quel que soit votre niveau de familiarité avec ClickUp, mais il met davantage l'accent sur les échéances importantes et le suivi des progrès que les modèles que nous avons vus jusqu'à présent.
L'une des principales différences ?
Ce modèle ajoute un nouveau type de vue à votre arsenal d'outils de gestion du temps : la vue Tableau! La vue Tableau prédéfinie vous permet de suivre le temps au fur et à mesure de l'avancement des tâches, vous offrant ainsi un journal d'activité visuel du temps que vous avez passé et qu'il vous reste pour atteindre vos objectifs clés.
De plus, pour garder votre liste de tâches à l'esprit, vous trouverez un champ personnalisé « Résultats attendus » qui vous permettra d'anticiper les tâches les plus chronophages de la semaine afin de gérer efficacement votre temps.
4. Modèle d'emploi du temps et d'étude des temps par ClickUp
Ne vous inquiétez pas, nous n'avons pas oublié nos utilisateurs étudiants ! Que vous entamiez votre premier semestre à l'université ou que vous poursuiviez vos études tout en effectuant un travail à temps plein, le modèle « Emploi du temps et gestion du temps » de ClickUp est là pour vous aider.
Ce modèle d'outil de suivi du temps vous aide à tout organiser, de la gestion de votre emploi du temps quotidien à vos dates d'échéance importantes en passant par vos heures de travail, afin que vous restiez concentré. Ce modèle propose pas moins de 11 champs personnalisés pour visualiser les échéanciers de vos projets, vos notes globales et le temps libre dont vous disposez entre les cours. Parmi les autres mentions honorables, citons :
- Informations sur le semestre
- Codage couleur des cours
- Année universitaire (pour suivre l'avancement de votre travail au fur et à mesure)
- Notes et options d'agenda quotidien pour vos petites tâches
Et bien plus encore !
La vue Calendrier du planning de cours prédéfini deviendra votre meilleur allié lorsque vous devrez gérer des charges de cours plus lourdes. Sans oublier que vous disposerez de quatre vues supplémentaires de votre charge de travail pour classer vos tâches par cours, par priorité et par délai d'exécution.
Bonus : des modèles d'étude du temps!
5. Modèle de calendrier de développement par ClickUp
Si vous suivez cet article depuis le premier modèle, vous commencez probablement à vous familiariser avec certaines des meilleures fonctionnalités de gestion du temps de haut niveau de ClickUp, telles que les statuts de tâches personnalisés, les champs personnalisés et les vues Charge de travail dynamiques.
Et c'est formidable !
En effet, les prochains modèles que nous allons vous présenter seront un peu plus complexes. Fort de ces connaissances, vous êtes prêt à vous plonger dans le modèle de calendrier de développement de ClickUp. Cet outil de suivi du temps fonctionne comme un diagramme de Gantt pour planifier et allouer du temps à des projets spécifiques.
Nous savons que le développement de produits peut s'avérer une tâche intimidante sans stratégie solide en place. Ce modèle de diagramme de Gantt intuitif est conçu pour vous aider à relever certains de ces défis en rationalisant vos processus afin d'éviter toute perte de temps dans le flux de travail de votre équipe.
Grâce à cinq statuts personnalisés, des champs personnalisés et des vues comprenant un diagramme de Gantt prédéfini, un échéancier, une liste et un tableau Kanban, vous pouvez gérer chaque étape de croissance, anticiper les goulots d'étranglement, enregistrer le nombre total d'heures consacrées aux tâches et faciliter la réalisation de vos objectifs.
6. Modèle de planning des employés par ClickUp
Une gestion du temps efficace ne consiste pas seulement à savoir organiser son propre emploi du temps, mais aussi à aider les membres de votre équipe à exceller ! Le modèle d'emploi du temps des employés de ClickUp est la ressource dont vous avez besoin pour assurer le bon fonctionnement de votre équipe et de votre entreprise.
Gérer une équipe n'est pas une mince affaire. C'est pourquoi ce modèle de planning hebdomadaire est très complet : il comporte six champs personnalisés permettant de superviser d'un seul coup d'œil les coûts de main-d'œuvre, les taux horaires, les problèmes, les heures supplémentaires, les cibles et les rôles. De plus, sept types d'affichage dynamiques vous permettent de gérer les charges de travail, de surmonter les obstacles et de planifier à l'avance grâce à un calendrier hebdomadaire des horaires basé sur des intervalles de temps.
Découvrez ces applications de planification des horaires de travail!
7. Modèle de planning sur 24 heures par ClickUp
Nous avons tendance à mettre l'accent sur les huit heures de notre journée de travail, mais qu'en est-il des 16 autres ? Le modèle d'emploi du temps sur 24 heures de ClickUp est l'outil de planification quotidienne idéal pour organiser votre journée dans son intégralité, heure par heure, afin de vous aider à vous sentir prêt pour toutes vos activités et réunions à tout moment.
Ce modèle de liste comprend quatre statuts personnalisés et trois champs personnalisés pour une meilleure visibilité sur toutes vos tâches et informations clés. Mais le véritable atout de ce modèle réside dans ses vues ! C'est particulièrement vrai avec la vue détaillée du calendrier quotidien, qui vous permet de visualiser, hiérarchiser et organiser toutes les tâches à faire dans votre journée.
8. Modèle de planning mensuel par ClickUp
Le modèle de planning mensuel de ClickUp est le complément idéal du modèle de 24 heures présenté ci-dessus. Si vous souhaitez afficher vos tâches et le temps dont vous disposez (à une vue d'ensemble), ce modèle deviendra votre nouveau meilleur allié.
Les champs personnalisés permettant de calculer le coût réel, le taux horaire, le budget alloué et l'avancement font de ce modèle une excellente ressource pour les responsables et les dirigeants d'entreprise qui supervisent plusieurs équipes ou des heures facturables.
La vue Calendrier mensuel de ce modèle organise les tâches par service ou par catégorie pour vous aider à cerner vos priorités et à visualiser votre charge de travail. De plus, vous disposerez de vues pré-structurées sous forme d'échéancier, de liste, de diagramme de Gantt et de vue Équipe pour gérer les paiements, les plannings, les membres de l'équipe et bien plus encore.
9. Modèle d'emploi du temps quotidien par ClickUp
Légèrement différent du modèle sur 24 heures, ce modèle d'emploi du temps quotidien de ClickUp est la ressource idéale pour tous ceux qui souhaitent s'initier au time blocking. Grâce aux plages horaires prédéfinies sur un calendrier quotidien prêt à l'emploi, vous pouvez facilement suivre l'avancement de vos tâches heure par heure.
Mais ce n'est pas tout ! Vous trouverez également une vue « Liste des tâches quotidiennes » pour regrouper les tâches par statut, champ personnalisé, responsable, etc. Grâce à un tableau Kanban interactif permettant de suivre le temps ou les absences, ce modèle de gestion du temps est idéal pour les enseignants qui planifient leurs cours quotidiens tout au long de la semaine ou du mois.
10. Modèle de calendrier de projet par ClickUp
Le modèle de calendrier de projet de ClickUp est l'outil idéal pour permettre aux responsables de gérer efficacement et facilement leur temps sur plusieurs projets. Ce modèle de liste est conçu pour suivre et gérer les nouveaux projets et les flux de travail existants afin d'optimiser le temps dont vous disposez dans votre planning hebdomadaire grâce à quatre vues personnalisables, notamment :
- Vue Tableau pour superviser les phases du projet sur un tableau Kanban tout au long de la semaine
- Échéancier pour gérer le calendrier global du projet et relever ses principaux défis
- Vue Liste pour résumer les tâches liées à un projet ou à une période donnée
De plus, l'aperçu est idéal pour visualiser l'ensemble de votre portefeuille de projets et de votre budget-temps, afin de le présenter aux parties prenantes et de mettre en place une meilleure gestion globale du travail.
Qu'est-ce qu'un modèle de gestion du temps ?
Les modèles de gestion du temps sont des structures prédéfinies destinées à aider les membres d'équipe et les chefs de projet à organiser leur temps de la manière la plus efficace possible grâce à des stratégies de gestion des tâches, des astuces de productivité et des structures de planification adaptées.
Il existe plusieurs façons de gérer son temps à bon escient, et les bonnes pratiques varient d’une personne à l’autre ! En réalité, votre propre stratégie de gestion du temps peut également évoluer au fil du temps. Mais vous disposerez toujours d’un large choix de modèles de gestion du temps pour vous aider à optimiser vos processus, à booster votre productivité globale et à éliminer les erreurs liées au temps dans votre semaine de travail.
Vous pouvez créer votre propre modèle de gestion du temps à partir de zéro à l'aide d'applications de calendrier partagé, de feuilles de calcul ou de bloc-notes numériques. Mais nous vous suggérons d'investir votre temps plus efficacement dès le départ en utilisant un outil de productivité dédié, doté de ses propres modèles de gestion du temps personnalisables adaptés à vos besoins.
Fonctionnalités indispensables des meilleurs modèles de gestion du temps
Tous les modèles de gestion du temps varient en termes de format et de niveau de détail, mais les meilleurs modèles comprennent généralement les éléments suivants :
- Blocs de temps pour diviser votre journée en intervalles gérables. Rien de bien compliqué : essayez de vous en tenir à des tranches de 20 à 30 minutes afin de disposer d'un cadre pour organiser, hiérarchiser et répartir les tâches prioritaires de votre liste d'activités à faire au cours de la journée, et ainsi optimiser l'efficacité de vos processus.
- Fonctionnalités de hiérarchisation des tâches ou catégories pour donner du sens à votre travail. Essayez d'écarter les tâches qui peuvent attendre le lendemain et attaquez-vous aux tâches les plus importantes dès le départ. Si vous souhaitez aller plus loin dans l'organisation de vos tâches, classez vos tâches quotidiennes par catégorie afin de hiérarchiser votre travail par thème (par exemple, effectuez toutes vos courses en une seule fois, traitez les besoins en référencement en une seule session ou regroupez toutes les validations dans un seul bloc horaire).
- Des listes, des listes et encore des listes ! Un modèle simple ne se contente pas d'inclure les tâches de base, mais répertorie tout, jusqu'à la dernière sous-tâche ou élément de checklist. Nous vous suggérons de créer des listes distinctes pour chaque catégorie de travail afin que toutes vos tâches importantes soient instantanément organisées et classées par ordre de priorité dès que vous ouvrez votre liste de tâches du jour !
- Les estimations de durée vous aideront à organiser votre temps plus efficacement et à identifier les tâches qui vous font perdre du temps au cours de la journée. Cela est utile tant pour le collaborateur de bureau lambda que pour le manager. Cela permet aux managers de consulter les estimations de durée de leur équipe afin de mieux gérer la charge de travail et déléguer les tâches. De plus, les collaborateurs individuels peuvent utiliser un modèle d'évaluation hebdomadaire pour consulter les estimations de durée de leur projet.
- Les dates de début et les échéances vous permettront de visualiser l'urgence des tâches et vous aideront à gérer votre temps au-delà de vos huit heures de travail quotidiennes. Il est essentiel de disposer d'un échéancier et d'objectifs clairs, en particulier pour les projets complexes et les évènements trimestriels qui s'étendent sur plusieurs semaines, voire plusieurs mois.
- Les notes et les détails relatifs au temps sont indispensables pour les équipes qui travaillent exclusivement sur la base du temps facturable. La possibilité d'ajouter des notes et de calculer les heures consacrées à une tâche garantira que vos membres soient rémunérés correctement et équitablement pour leur temps.
Il existe peut-être d'autres fonctionnalités de gestion du temps qui conviennent spécifiquement à votre équipe. Ou peut-être recherchez-vous quelque chose de nettement plus simple pour que votre équipe reste sur la même longueur d'onde ! Dans tous les cas, nous avons le modèle qu'il vous faut. Utilisez ces fonctionnalités clés comme référence pour orienter votre recherche de modèle de gestion du temps.
À lire également : Modèles de cahiers des charges!
Planifiez des journées de productivité grâce au modèle de gestion du temps
Quelle que soit la complexité de votre liste de choses à faire, nous avons le modèle qu'il vous faut pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps, quoi qu'il arrive.
ClickUp est le seul logiciel de productivité suffisamment puissant pour regrouper l'ensemble de votre travail, de votre temps et de votre progression sur une seule plateforme centralisée. Avec des centaines de fonctionnalités conçues pour vous faire gagner du temps et plus de 1 000 intégrations pour rationaliser vos processus, ClickUp est le seul outil dont vous avez besoin pour vous lancer dans la gestion du temps.
Sans oublier que vous pouvez accéder gratuitement à chacun de ces modèles grâce au forfait Free Forever de ClickUp. Alors n'hésitez pas ! Essayez ClickUp dès aujourd'hui et regardez votre productivité décoller. ✈️