Le temps. La ressource la plus précieuse qui soit, et pourtant celle que nous ne parvenons pas à gérer efficacement. Ne vous méprenez pas. Nous savons à quel point il est tentant de reporter les tâches fastidieuses et exigeantes. Et nous savons également que beaucoup d'entre nous préfèrent commencer la journée par des activités plus légères ou moins stressantes. C'est pourquoi nous devons vous dire ceci : quelles que soient les techniques de gestion du temps que vous utilisez, qu'il s'agisse de gérer les tâches ou d'achever d'abord les activités qui font avancer les choses, vous avez besoin du bon outil de gestion du temps.
En fin de compte, la gestion des tâches équivaut à la gestion du temps. Et les meilleurs outils de gestion de projet vous permettent de gagner du temps sur toutes vos tâches grâce à des fonctionnalités telles que la planification, le bloc de temps, l'allocation des ressources et l'estimation de durée.
Plus précisément, les logiciels de gestion du temps vous permettent de tirer le meilleur parti de votre emploi du temps en optimisant le temps consacré par votre équipe aux projets. Mais les logiciels de gestion du temps ne servent pas uniquement à respecter les délais, à réduire le stress et à augmenter votre productivité.
Les logiciels de gestion du temps permettent le suivi du temps consacré aux tâches et aux projets, ce qui rend le travail terminé plus responsable et crée un lieu de travail plus équitable. Si cela correspond exactement à ce dont vous avez besoin, poursuivez votre lecture pour découvrir qui figure dans notre liste des meilleurs logiciels de gestion du temps.
Que faut-il rechercher dans un logiciel de gestion du temps ?
Portée et polyvalence
Certains outils de gestion du temps n'offrent qu'une seule fonction, comme le suivi du temps consacré à différents projets. Mais si vous avez besoin de plus que la simple surveillance du temps pour gérer vos tâches, il est préférable d'utiliser une plateforme de gestion du temps offrant un éventail plus large de fonctionnalités, notamment :
- Gérez vos ressources, y compris votre personnel et vos équipements tels que les logiciels ou les fournitures
- Comparez le temps consacré à tous les projets avec l'ensemble de l'équipe
- Fonctionnalités de suivi du temps hors ligne
- Consultez les performances et les capacités de vos équipes dans les champs personnalisés des vues Tableau ou Liste
- Mises à jour sur les tâches imprévues et en retard
- Vues Charge de travail pour voir le nombre de tâches achevées, l'estimation de durée et les points Scrum
Intégrations et extensibilité
Si vous devez intégrer votre logiciel de gestion du temps à d'autres outils de gestion de projet que vous utilisez déjà, cela réduit vos options. Parmi les alternatives, vous devriez rechercher un outil qui répond à tous vos besoins en matière de gestion du temps, ou un outil qui s'intègre facilement à d'autres outils de gestion du temps.
Enfin, choisissez une application de gestion du temps dotée de modèles détaillés qui vous donneront une longueur d'avance. L'adoption d'un nouveau logiciel de suivi du temps peut sembler fastidieuse, mais grâce aux modèles de gestion du temps et de bloc du temps, vous pouvez vous concentrer dès le départ sur l'efficacité et la performance.
Conception visuelle et interactive
Bien sûr, les logiciels de suivi du temps visuellement attrayants sont séduisants pour les utilisateurs. Mais ce n'est pas le seul élément qui compte dans l'expérience utilisateur.
La manière dont on interagit avec les outils de gestion du temps détermine leur utilité et la valeur qu'ils apportent. Elle doit être claire, simple et, au final, intuitive. Les repères visuels nous permettent tout simplement de travailler plus rapidement.
Grâce à une coordination des couleurs facile à comprendre pour la gestion du temps et un suivi précis du temps, tout est essentiel pour travailler plus rapidement et plus intelligemment.
consultez notre liste complète de modèles de gestion du temps
Les 15 meilleurs logiciels de gestion du temps disponibles
1. ActiveCollab – Le meilleur pour la gestion des tâches
ActiveCollab est un logiciel de gestion d'équipe doté de fonctionnalités de gestion du temps. Cette application de gestion du temps permet aux équipes de suivre les heures consacrées aux clients par projet, client, type de travail ou assigné. ActiveCollab offre également des fonctionnalités permettant de comparer le temps estimé et le temps suivi pour l'ensemble de vos projets, ce qui est très utile pour un chef de projet qui cherche à définir la portée de ses projets.
Gérez facilement vos projets, obtenez des rapports de suivi du temps précis et utilisez les fonctionnalités et les vues de gestion des tâches pour voir le travail achevé ou en cours.
Les meilleures fonctionnalités d'ActiveCollab
- Projet Stopwatch : ActiveCollab dispose d'un chronomètre intégré que les utilisateurs peuvent désactiver, mettre en pause et reprendre pour suivre le temps passé sur l'ensemble d'un projet ou sur des tâches spécifiques. Les utilisateurs peuvent ensuite s'appuyer sur les enregistrements de temps pour facturer leurs clients
- commutation automatique* : suivez le temps passé sur les tâches de plusieurs projets le même jour et passez de l'un à l'autre en toute transparence
- Aperçu hebdomadaire : ActiveCollab est le fournisseur d'un aperçu des projets et des tâches auxquels les équipes consacrent leur temps chaque semaine
- *filtrage des relevés de temps : filtrez les enregistrements de temps selon différents critères, tels que le projet, le client ou l'assigné
- Temps estimé vs temps suivi : comparez le temps estimé au temps enregistré par les membres de l'équipe pour les tâches
- Taux horaires : définissez les taux horaires par membre de l'équipe ou par rôle. Il s'agit du coût horaire des membres de l'équipe, qui diffère des taux facturés aux clients
Limites d'ActiveCollab
- ActiveCollab propose des intégrations limitées
- Manque de flexibilité dans la personnalisation personnalisée de l'interface
- Les rapports pourraient être plus détaillés et personnalisables
Tarifs d'ActiveCollab
- Plus : 9,5 $ pour trois utilisateurs par mois
- Pro : 8 $ par utilisateur et par mois
- Pro+Get Paid : 11,75 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur ActiveCollab
- G2 : 4,3/5 (86 avis)
- Capterra : 4,5/5 (392 avis)
Découvrez ces alternatives à ActiveCollab!
2. Harvest – Le meilleur pour un suivi simplifié du temps
Harvest est un outil de gestion du temps avec une connexion étroite à la facturation et au paiement. Il s'intègre néanmoins à d'autres outils afin de garantir le respect des délais et la facturation correcte des projets.
Cet outil de suivi du temps comprend toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour suivre vos dépenses, gérer les budgets de vos projets et faire fonctionner votre équipe comme une machine bien huilée grâce à des feuilles de temps pratiques. Harvest simplifie la facturation et la gestion de projet pour les freelances et les petites entreprises afin que les équipes puissent travailler plus efficacement.
Les meilleures fonctionnalités de Harvest
- Environnements multiples : Harvest permet aux utilisateurs d'enregistrer leur temps depuis leur navigateur, leur bureau et leurs appareils mobiles
- Rappels : automatisez les rappels afin que les équipes puissent suivre leur temps de manière régulière et cohérente.
- Rapports visuels : Harvest propose divers rapports qui permettent l'analyse visuelle des projets suivis et du temps consacré aux tâches
- Mises à jour budgétaires : l'outil met à jour les budgets des projets à mesure que les équipes enregistrent le temps passé
- Rapports sur les capacités : grâce à des rapports indiquant les capacités de l'équipe, les responsables peuvent vérifier quels membres de l'équipe sont surchargés ou sous-utilisés
- Exportation : prend en charge l'exportation de données vers un logiciel de rapports externes
- Facturation : créez et envoyez des factures à vos clients en fonction du temps enregistré par les membres de votre équipe
- Paiements en ligne intégrés : grâce à son intégration avec des plateformes de paiement en ligne telles que PayPal et Stripe, Harvest simplifie le recouvrement des paiements
- Comptabilité simplifiée : le logiciel copie les factures et les paiements de Harvest vers des plateformes comptables telles que QuickBooks
Limites de Harvest
- Cet outil est destiné aux entreprises qui facturent à plusieurs clients les heures de travail consacrées à leurs projets. Cela signifie que les équipes d'autres types d'entreprises doivent trouver des solutions pour adapter Harvest à leurs besoins
- La personnalisation, les rapports et les intégrations sont limités par rapport aux besoins des utilisateurs
- Il n'y a aucune distinction entre le suivi du temps effectué par les employés et celui effectué par les sous-traitants
découvrez ces alternatives à Harvest!
Tarifs Harvest
- free Forever* : 0 $ pour un utilisateur et jusqu'à deux projets
- Pro : 10,80 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Harvest
- G2 : 4,3/5 (776 avis)
- Capterra : 4,6/5 (541 avis)
Vous souhaitez en savoir plus sur notre intégration Harvest for ClickUp? Notre blog vous explique tout à ce sujet !
3. ClickUp – Le meilleur pour le suivi du temps consacré aux projets
ClickUp est bien plus qu'un simple logiciel de gestion de projet. Les fonctionnalités de suivi du temps de projet de ClickUp vous permettent de vous concentrer sur votre travail plutôt que sur le suivi de votre temps. Définissez facilement des estimations de durée dans ClickUp et comprenez comment vous utilisez votre temps : voilà une solution de gestion du travail de niveau supérieur !
Mais la gestion du temps dans ClickUp vous aide également à bloquer du temps. Au sein de la plateforme ClickUp, les utilisateurs peuvent planifier leurs journées de travail par lots de tâches et favoriser le travail en profondeur pour terminer leurs tâches à faire.
ClickUp fonctionne comme un hub centralisé pour votre documentation, l'allocation des ressources et le suivi du temps passé par vos employés ou votre agence sur des tâches spécifiques. Cela évite à votre équipe de passer sans cesse d'une application de gestion du temps à une autre pour communiquer avec ses collègues, gérer les tâches et suivre le temps passé sur le travail achevé.
Vous comprendrez rapidement pourquoi ClickUp est si polyvalent pour les équipes qui cherchent à mieux gérer leur temps. ClickUp est déjà la solution de gestion de projet n° 1 et le produit de collaboration et de productivité n° 1 dans la liste 2024 des meilleurs logiciels de G2.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Suivi du temps depuis plusieurs environnements : enregistrez le temps où vous le souhaitez, que ce soit sur l'application de bureau, l'application mobile ou Chrome, et liez-le aux tâches ClickUp
- *chronomètre global : ne vous souciez plus de démarrer et d'arrêter les enregistrements de temps dans le même environnement. Le chronomètre global de ClickUp vous permet de changer d'environnement sans interrompre l'enregistrement.
- *suivi et modification en cours manuels : créez manuellement des entrées de temps passées en indiquant l'intervalle de dates et en ajoutant ou en soustrayant du temps aux entrées de temps existantes
- Remarques : Ajoutez des notes à vos entrées de temps pour détailler le travail que vous avez effectué
- Libellés. Étiquetez les entrées de temps pour les filtrer facilement par la suite
- Temps facturable : distinguez le temps facturable du temps non facturable afin de connaître le temps exact à facturer à vos clients
- Tri des tâches par temps suivi : le suivi du temps passé sur les tâches vous permet de trier ces dernières par temps suivi, ce qui vous permet de repérer les goulots d'étranglement et de demander de l'aide
- Intégrations : importez facilement le temps suivi avec d'autres applications de gestion du temps
- *rapports de temps personnalisés : les relevés de temps de ClickUp affichent le temps suivi par intervalle de dates, dates spécifiques, tâches ou membres de l'équipe, et comparent les entrées de temps aux estimations de durée, indiquant le temps restant par tâche
Pour organiser votre journée de manière fluide, ne cherchez pas plus loin que le modèle de bloc de calendrier ClickUp. Ajoutez facilement des tâches et des rappels importants, et libérez votre esprit de toutes ces tâches fastidieuses.
De plus, lorsque vous synchronisez votre Google Agenda avec ClickUp, vous voyez les mises à jour en temps réel sur les deux plateformes. Optimisez votre productivité et réduisez votre stress grâce à la fonction afficher Calendrier quotidien de ClickUp.
Limites de ClickUp
- Les personnalisations personnalisées de ClickUp peuvent sembler intimidantes au premier abord
- Vous ne trouverez pas (encore) tous les affichages ClickUp sur l'application mobile
Tarifs ClickUp
- free Forever* : 0 $
- Illimité : 7 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 12 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : contactez l'équipe commerciale
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 6 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 000 avis)
4. ProofHub – Le meilleur pour la gestion des flux de travail
ProofHub n'est pas un outil exclusivement dédié à la gestion du temps. Il s'agit plutôt d'un logiciel de gestion de projet doté de fonctionnalités de rapports et d'estimation du temps.
ProofHub rationalise les flux de travail complexes et améliore la collaboration pour les équipes de toutes tailles grâce à son outil intuitif de gestion de projet. Avec la gestion des tâches, la gestion du temps et une interface conviviale, ProofHub permet aux équipes d'optimiser leur productivité, de rester organisées et de respecter efficacement les délais.
Les meilleures fonctionnalités de ProofHub
- Suivi des heures facturables et non facturables : enregistrez manuellement ou à l'aide de chronomètres les heures facturables et non facturables, puis enregistrez-les dans des relevés de temps
- *estimations de durée : ProofHub permet de hiérarchiser les tâches en fonction de l'estimation de durée
- Relevés de temps : enregistrez en une seule fois le temps consacré aux activités hebdomadaires. De plus, vous pouvez exporter, archiver et effectuer des recherches avancées sur les relevés de temps, ainsi que limite leur visibilité à certains utilisateurs spécifiques
- Vue d'ensemble : affichez toutes les entrées de temps de tous les membres de l'équipe pour tous les projets
Limites de ProofHub
- Il ne crée pas de factures pour la durée enregistrée, sauf s'il est intégré à FreshBooks ou QuickBooks
- ProofHub ne dispose pas de contrôles avancés sur les notifications, ce qui signifie que certains utilisateurs se sentent submergés par les notifications qu'ils reçoivent en permanence
- L'application mobile pourrait être plus performante
Tarifs ProofHub
- Essentiel : 45 $ par mois
- Contrôle ultime : 89 $ par mois
Évaluations et avis sur ProofHub
- G2 : 4,5/5 (77 avis)
- Capterra : 4,5/5 (79 avis)
Découvrez ces alternatives à ProofHub!
5. Clockify – Le meilleur pour le suivi du temps de travail des employés
Clockify est une application de suivi du temps et de feuilles de temps qui permet de suivre gratuitement et sans limite le nombre d'utilisateurs et de projets. Son logiciel de suivi du temps optimise la productivité, suit les heures facturables et fournit des informations sur les habitudes de travail grâce à un suivi convivial pour les particuliers, les équipes et les entreprises.
Grâce à son chronomètre, ses audits de temps et ses rapports détaillés, Clockify améliore la gestion du temps et analyse les performances de l'équipe.
Les meilleures fonctionnalités de Clockify
- Continuer : reprenez l'enregistrement du temps en un seul clic sur le chronomètre
- Relevés de temps : chargez les registres de temps de la semaine dernière, affichez le temps total suivi par jour, soumettez et approuvez les relevés de temps (mensuels ou hebdomadaires), et définissez des rappels pour les relevés de temps et les approbations à venir
- Kiosk : pointez votre arrivée et votre départ à l'aide d'un code PIN personnel depuis un appareil de partage, enregistrez vos pauses et vérifiez le nombre total d'heures de travail le jour même et depuis le début de la semaine
- Calendrier : la vue calendrier de Clockify affiche le temps disponible tout au long de la journée et permet de bloquer des heures pour des activités spécifiques. Elle permet également de comparer le temps prévu et le temps suivi, de procéder à la modification en cours de ce dernier et d'ajouter des évènements à partir de Google Agenda ou Outlook
- rapports* : vérifiez quels membres de l'équipe n'ont pas enregistré suffisamment d'heures, ont pris des congés ou ont fait des heures supplémentaires
- Estimations : définissez des estimations de durée, suivez l'avancement des projets et des tâches, et prévoyez les dépassements de budget en fonction des estimations de durée et de la durée enregistrée
- planification* : affichez la capacité des équipes et découvrez qui est complet, surbooké et disponible (quand et pour combien de temps). De plus, comparez le temps prévu au temps suivi
- Congés : vérifiez les jours et les heures disponibles des membres de l'équipe en raison des jours fériés ou des congés. Créez des politiques en matière de congés, et demandez et approuvez les congés
- Facturation. Définissez des tarifs horaires par utilisateur, marquez les entrées de temps comme facturables, puis émettez, envoyez et gérez les factures en fonction du temps suivi et des tarifs horaires.
Limites de Clockify
- Certains utilisateurs ont fait état de problèmes d'inexactitude lors de l'intégration de l'outil avec des logiciels tiers
- Certaines fonctionnalités de Clockify ne sont pas assez intuitives pour être utilisées sans lire la documentation qui n'existe pas encore
- Le logiciel offre des options de personnalisation limitées par rapport aux solutions concurrentes
Tarifs Clockify
- Gratuit : 0 $
- Basique : 3,99 $ par utilisateur et par mois
- Standard : 5,49 $ par utilisateur et par mois
- Pro : 7,99 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 11,99 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Clockify
- G2 : 4,5/5 (140 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 000 avis)
*nous avons dressé une liste des alternatives à Clockify pour vous dans notre blog !
6. Toggl Track – Le meilleur pour une utilisation individuelle
Toggl Track est un logiciel de gestion du temps destiné aux freelances, aux entrepreneurs indépendants, aux petites équipes et aux grandes équipes. Après tout, ils ont tous besoin de suivre leurs projets, de mesurer leur rentabilité, de gérer leur charge de travail et de facturer leurs clients avec précision.
Les meilleures fonctionnalités de Toggl Track
- afficher le calendrier* : l'affichage calendrier de Toggl s'intègre à Google Agenda et Outlook
- Suivi hors ligne : enregistrez votre temps hors ligne et synchronisez-le plus tard
- Suivi automatique : suivez l'activité des applications et du navigateur de manière privée et décidez d'utiliser ou non ces journaux dans le relevé de temps
- API et webhook : utilisez l'API et les webhooks de Toggl Track pour concevoir des rapports ou des tableaux de bord personnalisés
- Rapports enregistrés : partagez des permaliens dynamiques avec vos clients afin qu'ils puissent consulter en direct les rapports spécifiques s'ils le souhaitent
- Rapports de planification : définissez les rapports que vous souhaitez recevoir régulièrement dans votre boîte de réception
- estimations et budgets des projets* : déterminez une estimation (en heures) et un budget par projet. Ensuite, comparez le travail réel à cette estimation, surveillez l'état du budget et recevez une alerte lorsque le projet approche de la fin estimée
- Rappels à l'équipe : automatisez les rappels par e-mail pour avertir les membres de l'équipe lorsqu'ils ont enregistré moins d'heures que leurs cibles quotidiennes ou hebdomadaires
Limites de Toggl Track
- La courbe d'apprentissage est un peu raide
- Les utilisateurs peu familiarisés avec les outils de gestion du temps se disent submergés par les rapports générés par Toggl Track
- Le processus de connexion n'est pas aussi simple que prévu, obligeant les utilisateurs à sélectionner à chaque fois le produit de suivi du temps parmi les offres de Toggl.
Tarifs de Toggl Track
- Gratuit : 0 $ pour un maximum de cinq utilisateurs
- Starter : 9 $ par utilisateur et par mois
- Premium : 18 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : contactez l'équipe commerciale
Évaluations et avis sur Toggl Track
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
Vous vous demandez quelles sont les alternatives à Toggl? Découvrez ce qui fait de notre liste !
7. Scoro – Le meilleur pour la gestion d'entreprise
Scoro combine la gestion du temps, des projets, de l'équipe commerciale, des relations clients et des finances. C'est un produit qui met l'accent sur la valeur des heures de travail.
Cet outil travaille comme un logiciel de gestion d'entreprise unifié avec des fonctionnalités avancées de gestion du temps, de planification des tâches et de création de rapports personnalisés. Que ce soit pour les chefs de projet ou les responsables d'équipe dans les domaines de la vente, des opérations ou des finances, Scoro est une plateforme conviviale pour tous.
Les meilleures fonctionnalités de Scoro
- Options de partage simples : Scoro fournit des calendriers partagés, des relevés de temps et un outil de suivi du temps intégré.
- Heures facturables et non facturables : différenciez les heures facturables et non facturables avec des ressources externes telles que des agences ou des clients.
- Capacité de l'équipe : identifiez les membres de votre équipe qui sont sous-ou surchargés de travail afin de renforcer la responsabilité au sein des équipes.
Limites de Scoro
- Certains utilisateurs se plaignent que l'application de gestion du temps Scoro prend trop de temps à se charger.
- D'autres mentionnent que des éléments de l'interface utilisateur disparaissent temporairement.
- Souvent, le calendrier doit être actualisé pour afficher des données précises.
Tarifs Scoro
- Essentiel : 26 $ par utilisateur et par mois
- Standard : 37 $ par utilisateur et par mois
- Pro : 63 $ par utilisateur et par mois
- Ultimate : contacter l'équipe commerciale
Évaluations et avis sur Scoro
- G2 : 4,5/5 (375 avis)
- Capterra : 4,6/5 (216 avis)
Découvrez ces alternatives à Scoro!
8. AdaptiveWork by Planview – Le meilleur pour la gestion du travail en entreprise
Anciennement Clarizen, AdaptiveWork de Planview est un logiciel de gestion de projet étroitement lié à la gestion financière. C'est pourquoi cet outil se concentre sur le coût du travail et établit un lien entre les aspects financiers et les performances des projets.
Les meilleures fonctionnalités d'AdaptiveWork
- Suivi budgétaire en temps réel : établissez des budgets, définissez des tarifs horaires par rôle, utilisateur ou projet, suivez le temps passé et surveillez les mises à jour budgétaires en temps réel.
- Intégrations : enregistrez les heures facturables et non facturables et soumettez-les depuis Microsoft Teams ou Slack.
- Analyse des tendances d'utilisation : en comparant les heures facturables aux heures non facturables, Planview AdaptiveWork permet d'identifier l'utilisation des membres de l'équipe.
Limites d'AdaptiveWork
- La configuration de cet outil peut s'avérer difficile.
- Les ressources permettant d'apprendre à utiliser AdaptiveWork sont, selon nous, limitées.
Tarifs AdaptiveWork
Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Planview AdaptiveWork
- G2 : 4,2/5 (529 avis)
- Capterra : 4,2/5 (172 avis)
9. TimeCamp – Le meilleur pour le suivi automatique du temps
TimeCamp est un logiciel de gestion du temps dont les fonctionnalités vont du suivi de la productivité, des rapports de présence et des approbations de feuilles de temps à la budgétisation, la facturation et la comptabilité des projets. Cet outil stimule la productivité grâce à un suivi automatique, des rapports personnalisés et des fonctionnalités de gestion de projet.
Ils rationalisent la facturation et s'intègrent aux applications populaires, optimisant ainsi la charge de travail des entreprises et des particuliers.
Les meilleures fonctionnalités de TimeCamp
- *performance de l'équipe : obtenez un rapport indiquant le pourcentage de temps que chaque membre de l'équipe passe sur les applications et les sites web
- rentabilité des projets* : TimeCamp met à disposition un rapport permettant de vérifier les coûts des projets et de déterminer si ceux-ci sont susceptibles de dépasser le budget prévu
- productivité* : un autre rapport TimeCamp indique le temps de travail total et le temps total consacré au projet par membre de l'équipe
- Suivi automatique du temps : TimeCamp détecte automatiquement l'activité des utilisateurs et suit le temps passé sur les applications et les sites web en scannant leurs URL et en les comparant à des mots-clés prédéfinis spécifiques aux tâches et aux projets. Il attribue ensuite le temps suivi aux tâches ou projets correspondants
- suivi de l'inactivité : *L'outil de suivi du temps passe automatiquement en mode veille et suit le temps d'inactivité lorsque l'utilisateur ne travaille pas
- *feuilles de temps intelligentes : TimeCamp automatise le processus d'approbation des feuilles de temps ou avertit les approbateurs lorsqu'ils doivent intervenir. L'outil offre également l'assistance de répondre aux membres de l'équipe sur leurs feuilles de temps lorsqu'ils doivent corriger des entrées de temps
- Suivi des présences : pointer à l'arrivée et au départ, demander des congés et des absences, et suivre les heures supplémentaires
Limites de TimeCamp
- Certains utilisateurs ont fait rapport qu'il fallait trop de temps pour apprendre à utiliser l'outil
- D'autres ont mentionné que TimeCamp n'offrait pas suffisamment de possibilités de personnalisation de l'interface
- Il n'est pas possible d'exporter des données dans des mises en forme autres que CSV
Tarifs TimeCamp
- Gratuit : 0 $
- Basique : 7,99 $ par utilisateur et par mois
- Pro : 10,99 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : contactez l'équipe commerciale
Évaluations et avis sur TimeCamp
- G2 : 4,7/5 (191 avis)
- Capterra : 4,7/5 (582 avis)
Pour découvrir les alternatives à TimeCamp, consultez notre blog pour voir qui figure dans notre liste des meilleures options !
10. DeskTime – Le meilleur pour l'analyse de la productivité
DeskTime est une application tout-en-un de suivi du temps qui offre des fonctions supplémentaires de gestion du personnel. Cet outil fonctionne comme un hub de suivi automatique du temps pour optimiser la productivité.
De plus, DeskTime est un fournisseur de fonctionnalités utiles telles que des captures d'écran du bureau, un logiciel de gestion des tâches, la surveillance de l'utilisation du site web et des rapports détaillés sur le temps passé. Les utilisateurs ont tendance à se tourner vers DeskTime pour aider leur entreprise et leurs équipes à maximiser leur rendement grâce à une meilleure compréhension de la façon dont ils passent leurs heures de travail.
Les meilleures fonctionnalités de DeskTime
- suivi automatique* : l'outil de suivi du temps de DeskTime commence à enregistrer le temps lorsque l'utilisateur allume l'ordinateur et s'arrête lorsque l'utilisateur éteint l'ordinateur
- Suivi des URL et des applications : surveillez l'utilisation des sites Web et des applications par les membres de l'équipe
- Suivi des documents : suivez le temps passé sur des applications telles que Word, Excel ou Photoshop, ainsi que sur des documents ou fichiers spécifiques au sein de ces applications
- *calcul des coûts : définissez le taux horaire de chaque membre de l'équipe, et DeskTime calcule automatiquement les coûts du projet à partir de la durée enregistrée
- Minuterie Pomodoro : DeskTime dispose d'un chronomètre Pomodoro intégré pour faire un rappel aux employés de faire une pause toutes les 52, 60 ou 90 minutes
- Calendrier des absences des employés : planifiez les congés sur un calendrier dans DeskTime
- planification des horaires des employés* : planifiez les horaires de votre équipe et obtenez un aperçu des horaires quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour une gestion optimale du personnel
- rapports personnalisés* : générez des rapports contenant des informations sur la productivité ou une liste des sites web utilisés par les membres de l'équipe. Vous pouvez ensuite partager ces rapports ou les exporter au format CSV
Limites de DeskTime
- Il serait intéressant d'envoyer davantage de notifications de texte aux employés
- Les utilisateurs ont mentionné des inexactitudes dans le suivi du temps et des difficultés avec le suivi des URL et de l'application
- Parfois, le logiciel cesse de fonctionner lorsque les utilisateurs se trouvent sur certains sites Web ou utilisent certaines applications
Tarifs DeskTime
- Gratuit : 0 $ pour un seul utilisateur
- Pro : 6,42 $ par utilisateur et par mois
- Premium : 9,17 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 18,33 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur DeskTime
- G2 : 4,6/5 (175 avis)
- Capterra : 4,5/5 (484 avis)
11. Asana – Le meilleur pour la collaboration en équipe et la gestion de projet
Asana est l'une des applications de gestion de projet les plus populaires qui s'intègre aux outils de gestion du temps. L'outil s'est également associé à des applications tierces telles que Harvest pour l'assistance du suivi du temps.
Les outils de gestion du temps d'Asana fournissent une visibilité sur les performances de l'équipe et rendent faciles à estimer les échéanciers des projets. Cet outil propose également des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, le suivi de l'utilisation du site web et des rapports détaillés. Les utilisateurs apprécient Asana car il permet aux équipes de mieux travailler ensemble et d'optimiser leur productivité.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Chronomètre intégrée : le chronomètre intégrée d'Asana est Harvest, qui permet aux membres de l'équipe d'enregistrer automatiquement ou manuellement le temps passé sur n'importe quelle tâche sans quitter Asana
- temps estimé par assigné ou groupe* : visualisez facilement les estimations de durée par groupe ou par individu pour un projet ou une tâche
- *champ personnalisé pour la gestion du temps : ajoutez des champs personnalisés à votre tableau de bord de suivi du temps pour personnaliser vos rapports
Limites d'Asana
- Comprendre l'interface et s'habituer à naviguer dans l'outil prend un certain temps pour les débutants
- La fonction de recherche pourrait être plus efficace
- Un indicateur de progression des tâches rendrait les outils de gestion du temps d'Asana encore plus utiles
Tarifs Asana
- Basique : 0 $
- Premium : 10,99 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 24,99 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : Contactez le équipe commerciale
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,3/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 11 000 avis)
*comparez ClickUp et Asana!
12. Sunsama – Le meilleur pour gérer les tâches quotidiennes
Sunsama est un agenda numérique qui s'intègre facilement à vos logiciels de gestion de projet placers dans les favoris tels que ClickUp, Asana, Notion et Jira. Cet outil est une plateforme complète conçue pour rationaliser et simplifier la gestion du travail des équipes.
De plus, Susama permet aux membres d'une équipe d'attribuer des tâches, de suivre la progression, de définir des échéanciers de projet et de collaborer facilement avec d'autres utilisateurs. La plupart des utilisateurs choisissent Susama en raison de sa facilité de connexion aux applications populaires, qui garantit un accès constant.
Les meilleures fonctionnalités de Sunsama
- *affichez une vue quotidienne unifiée : ajoutez des tâches provenant d'outils de gestion de projet et de temps, tels que ClickUp et Asana, des e-mails provenant de Gmail et Outlook, et des réunions provenant d'un calendrier externe à un seul planning quotidien
- *objectifs quotidiens et timeboxing : définissez le temps de travail sur chaque tâche par jour et planifiez ce temps dans un calendrier
- Intégrations natives : Sunsama met automatiquement à jour les tâches importées à partir d'outils tiers chaque fois que les utilisateurs les cochent. Il se synchronise également de manière bidirectionnelle avec les calendriers Google et Outlook et convertit les messages Slack et les e-mails Gmail et Outlook en tâches
- Raccourcis clavier : interagissez avec Sunsama à l'aide de votre clavier
Limites de Sunsama
- Sunsama facture les utilisateurs inactifs et les utilisateurs dont les comptes n'ont pas encore été activés
- Lors de l'installation, l'outil affiche des fenêtres contextuelles qui peuvent sembler un peu aléatoires
- Certains utilisateurs estiment qu'il n'est pas idéal pour collaborer avec des membres d'équipe sur des projets de grande envergure
Tarifs Sunsama
Le prix de Sunsama est de 16 $ par utilisateur et par mois.
Évaluations et avis Sunsama
- G2 : 4,5/5 (14 avis)
- Capterra : 4,6/5 (17 avis)
Découvrez ces alternatives à Sunsama!
13. Calendrier. com – Le meilleur pour la planification
Calendrier.com est exactement ce que son nom suggère : un calendrier en ligne. Cette plateforme de calendrier en ligne permet aux utilisateurs d'organiser et de planifier leurs activités. De plus, Calendar.com propose d'autres fonctionnalités telles que des calendriers partagés, le suivi de la productivité, des rappels d'évènements, des réunions en ligne et d'autres outils utiles de gestion du temps. Si vous recherchez un outil de gestion du temps axé sur votre vie personnelle et votre calendrier de travail, cette application pourrait vous convenir !
Utilisez Calendar.com pour mieux synchroniser avec Google Agenda, Outlook et d'autres applications tierces afin d'éviter de passer sans cesse d'une application de calendrier à l'autre.
Calendrier.com : meilleures fonctionnalités
- Planification : personnalisez les pages de planification pour les évènements et les réunions en ligne en déterminant les créneaux horaires disponibles. Partagez des liens de planification personnalisés vers ces pages, et les créneaux réservés apparaîtront dans le calendrier de l'application.
- Analyses : obtenez un rapport visuel sur la distribution des réunions au bureau, des réunions pendant le déjeuner et d'autres types d'évènements.
- Trouvez un moment : vérifiez quand plusieurs membres de l'équipe sont occupés et planifiez des réunions avec eux lorsqu'ils sont tous disponibles.
Limites de Calendrier.com
- Le suivi peut être un peu déroutant si l'utilisateur dispose de plusieurs comptes.
- Les intégrations sont limitées.
- Certaines fonctionnalités laissent les utilisateurs sur leur faim, qui attendent des fonctionnalités plus avancées.
Tarifs de Calendrier.com
- Basique : 0 $
- Standard : 20 $ par utilisateur et par mois
- Pro : 24 $ par utilisateur et par mois
Calendrier. com : notes et évaluations
- G2 : 4,7/5 (60 avis)
- Capterra : 5/5 (1 avis)
14. Teamwork – Le meilleur pour la gestion de projet de plusieurs projets
Teamwork est un logiciel de gestion de projet doté de fonctionnalités avancées de suivi du temps, adapté aux agences qui gèrent des clients ou des collaborateurs et sous-traitants externes. En utilisant les fonctionnalités de suivi du temps de Teamwork, les entreprises identifient les comptes, les tâches et les services les plus rentables pour leur résultat net.
Cela permet une budgétisation plus précise et des économies plus importantes. De plus, ces fonctionnalités fournissent des informations sur la productivité et l'efficacité de l'équipe, ce qui peut aider à identifier les domaines à améliorer.
Les meilleures fonctionnalités de Teamwork
- Rapport de temps : vérifiez la répartition du temps de l'équipe entre les heures facturables, non facturables et facturées.
- Relevés de temps riches en contenu : Teamwork permet d'ajouter des descriptions et des étiquettes aux relevés de temps, ainsi que d'indiquer si la durée enregistrée est facturable ou non.
- Rapports sur les données historiques : planifiez facilement votre temps de manière plus efficace grâce aux données historiques afin d'améliorer les estimations de durée pour vos projets à venir.
Limites du travail d'équipe
- L'application mobile est limitée par rapport à son équivalent pour bureau.
- La fonctionnalité de suivi pourrait être plus conviviale et simplifiée.
- La fonction de rapports n'est pas aussi performante que certaines autres.
Tarifs Teamwork
- Free Forever : 0 $ pour un maximum de cinq utilisateurs
- Starter : 5,99 $ par utilisateur et par mois
- Deliver : 9,99 $ par utilisateur et par mois
- Grow : 19,99 $ par utilisateur et par mois
- Échelle : Contactez l'équipe commerciale
Évaluations et avis sur le travail d'équipe
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (798 avis)
15. Replicon – Le meilleur pour la gestion des effectifs
Replicon a développé deux suites de produits liés à la gestion du temps : Project Time Tracking et Time & Attendance.
Les meilleures fonctionnalités de Replicon
- Rapports de temps intelligents : Replicon s'appuie sur l'IA pour générer des feuilles de temps prêtes à être approuvées. La technologie enregistre automatiquement le temps passé sur les applications utilisées par les membres de l'équipe, telles que Slack, Teams et Zoom.
- Suivi en temps réel : affichez en temps réel l'avancement du projet, les tâches achevées, l'estimation de durée pour terminer le travail restant, ainsi que l'utilisation des ressources et les niveaux de capacité.
- Politiques de congés personnalisées : créez des politiques de congés régionales pour une main-d'œuvre mondiale en définissant des règles pour l'accumulation, la réinitialisation et les dates d'entrée en vigueur des congés.
- Afficher les vues de calendrier partagées : les équipes planifient leurs vacances ensemble et ont une vue d'ensemble des congés de chacun grâce à un calendrier de partage.
- Approbations à plusieurs niveaux : concevez des flux de travail d'approbation à plusieurs niveaux et des règles de validation pour l'examen des relevés de temps.
- Pointage à l'arrivée et au départ grâce à l'IA : pointez votre arrivée et votre départ du bureau via des bornes en libre-service équipées d'un système de reconnaissance faciale et de commandes vocales sur des tablettes iOS.
- Conformité pour les effectifs internationaux : la suite de gestion du temps de Replicon intègre une bibliothèque de conformité en matière de travail qui répertorie les réglementations légales en matière de rémunération et de travail. Cela permet au logiciel de convertir automatiquement le temps enregistré en données de rémunération brute tout en respectant les règles et politiques de rémunération, les détails des horaires de travail et les profils des employés
Limites de Replicon
- Certaines fonctionnalités de rapports pourraient être plus faciles à utiliser
- Les intégrations pourraient être améliorées ou nécessiter des ressources de formation supplémentaires
- Les fonctions sont limitées sur l'application mobile
Tarifs Replicon
- Suivi du temps consacré aux projets : 12 $ par mois
- Temps et présence : 6 $ par mois
Évaluations et avis sur Replicon
- G2 : 4,3/5 (658 avis)
- Capterra : 4,5/5 (444 avis)
Affinez votre sélection d'outils de gestion du temps
Les fonctionnalités de l'outil de gestion du temps ClickUp répondent à tous les besoins des équipes. Si vous recherchez un outil de suivi du temps incroyablement puissant, optez pour un outil qui offre aux entreprises une visibilité totale sur leurs projets, leurs tâches et leurs comptes.
ClickUp permet aux équipes d'identifier des domaines spécifiques des flux de travail afin que les chefs d'équipe puissent mieux gérer et optimiser la productivité de leur équipe. Les informations obtenues grâce au suivi du temps de ClickUp permettent aux entreprises d'identifier les comptes, les tâches et les services les plus rentables pour stimuler leur croissance, vous aidant ainsi littéralement à convertir votre temps en argent.
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