Le temps. La ressource la plus précieuse qui soit, et pourtant celle que nous ne parvenons pas à gérer efficacement. Ne vous méprenez pas. Nous savons à quel point il est tentant de remettre à plus tard des tâches fastidieuses et exigeantes. Nous savons aussi que beaucoup d'entre nous préfèrent commencer la journée par des activités plus légères ou moins stressantes. C'est pourquoi nous nous devons de vous dire ceci : quelle que soit l'activité de l'entreprise, elle doit être en mesure de répondre à vos besoins techniques de gestion du temps que vous utilisiez - qu'il s'agisse de gérer les tâches ou d'achever les activités les plus importantes en premier - vous avez besoin du bon outil de gestion du temps.
En fin de compte, la gestion des tâches équivaut à la gestion du temps. Et les meilleurs outils de gestion de projet vous permettent de gagner du temps sur toutes vos tâches grâce à des fonctionnalités telles que la planification, le bloc de temps, l'allocation de ressources et les estimations de durée.
En particulier, logiciel de gestion du temps vous permet de tirer le meilleur parti de votre emploi du temps en maximisant le temps que votre équipe consacre aux projets. Mais les logiciels de gestion du temps ne servent pas uniquement à respecter les délais, à réduire le stress et à être plus efficace plus productif .
Les logiciels de gestion du temps permettent de suivre le temps consacré aux tâches et aux projets afin de mieux rendre compte du travail terminé et de créer un environnement de travail plus équitable. Si c'est exactement ce dont vous avez besoin, continuez à lire pour découvrir notre liste des meilleurs logiciels de gestion du temps.
Que faut-il rechercher dans un logiciel de gestion du temps ?
Champ d'application et polyvalence
Certains outils de gestion du temps n'offrent qu'une seule fonction, comme le suivi du temps sur l'ensemble des projets. Mais si vous avez besoin de plus que le suivi du temps tout en gérant les tâches, il est payant d'utiliser une plate-forme de gestion du temps avec une portée plus large de fonctionnalités qui peuvent :
- Gérer les ressources, y compris la main-d'œuvre et le matériel, comme les logiciels ou les fournitures
- Comparer le temps passé sur tous les projets avec celui de l'équipe dans son ensemble
- Des capacités de suivi du temps hors ligne
- Voir les performances et la capacité de vos équipes dans des champs personnalisés au sein des vues Tableur ou Liste
- Mises à jour des tâches non planifiées et en retard
- Vues Charge de travail Agile pour afficher le nombre de tâches achevées, la durée estimée et les points de mêlée
La vue Charge de travail de ClickUp donne un aperçu des indicateurs de votre projet afin d'avoir une étape d'avance
Intégrations et extensions
Si vous avez besoin d'intégrer votre logiciel de gestion du temps à d'autres outils de gestion de projet que vous utilisez déjà, cela réduit vos options. Parmi les alternatives, vous devez rechercher un outil qui répond à toutes vos attentes en matière de gestion du temps, ou un outil qui s'intègre facilement à d'autres outils de gestion du temps.
Enfin, choisissez un logiciel de application de gestion du temps avec des modèles détaillés qui vous donnent une longueur d'avance. L'adoption d'un nouveau logiciel de suivi du temps peut être écrasante, mais avec l'aide de la gestion du temps et de modèles de blocage du temps vous vous concentrez sur l'efficacité et la performance dès le départ.
Conception visuelle et interactive
Certes, un logiciel de suivi du temps visuellement attrayant séduit les utilisateurs. Mais ce n'est pas la seule pièce du puzzle de l'expérience utilisateur.
La manière d'interagir avec les outils de gestion du temps détermine leur utilité et leur valeur ajoutée. Elle doit être claire, directe et, en fin de compte, intuitive. Les repères visuels nous permettent tout simplement de travailler plus vite.
Et avec une coordination des couleurs facile à comprendre pour la gestion du temps et un suivi du temps précis, tout est.. essentiel pour travailler plus vite et plus intelligemment .
Utilisez la vue Charge de travail de ClickUp pour savoir qui est en avance ou en retard et faites facilement glisser les tâches pour réaffecter les ressources
Check out our full list of* (en anglais) Modèles de gestion du temps
Les 15 meilleurs logiciels de gestion du temps disponibles en 2024
1. ActiveCollab - Le meilleur pour la gestion des tâches
Via ActiveCollab ActiveCollab est un logiciel de gestion d'équipe doté de fonctionnalités de gestion du temps. Cette application de gestion du temps permet aux équipes de suivre les heures des clients par projet, client, type de travail ou assigné. ActiveCollab offre également des fonctionnalités permettant de voir les estimations de durée par rapport au suivi du temps sur l'ensemble de vos projets, ce qui est un avantage considérable pour un chef de projet qui essaie de.. l'étendue des projets .
Gérez facilement des projets, obtenez des rapports de suivi du temps précis et utilisez les fonctionnalités de gestion des tâches et les affichages pour voir le travail achevé ou en cours de progression.
Meilleures fonctionnalités d'ActiveCollab
- Chronomètre de projet : ActiveCollab dispose d'une montre intégrée que les utilisateurs peuvent éteindre, mettre en pause et remettre en pause pour suivre le temps sur des projets entiers ou des tâches spécifiques. Ensuite, les utilisateurs peuvent s'appuyer sur les relevés de temps pour facturer les clients
- Commutation automatique : Suivez le temps passé sur les tâches de plusieurs projets le même jour et passez de l'un à l'autre sans interruption
- Aperçu hebdomadaire : ActiveCollab fournit un aperçu de la semaineprojets et des tâches où les équipes passent leur temps chaque semaine
- Filtrage des relevés de temps : Filtrez les enregistrements de temps par divers critères, tels que le projet, le client ou l'assigné
- Estimation de la durée par rapport au suivi du temps : Comparez la durée estimée avec la durée enregistrée par les membres de l'équipe pour les tâches
- Taux de rémunération horaire : Définissez les taux de rémunération horaire par membre de l'équipe ou par rôle. Il s'agit du coût horaire pour les membres de l'équipe, qui diffère des taux de facturation facturés aux clients
Limites d'ActiveCollab
- ActiveCollab a des intégrations limitées
- Manque de flexibilité dans la personnalisation de l'interface
- Les rapports pourraient être plus détaillés et personnalisables
Prix d'ActiveCollab
- Plus : 9,5 $ par mois pour trois utilisateurs
- Pro : 8 $ par utilisateur et par mois
- Pro+Get Paid : 11,75 $ par utilisateur et par mois
Évaluation et commentaires sur ActiveCollab
- G2 : 4.3/5 (86 commentaires)
- Capterra : 4.5/5 (392 commentaires)
Check out these [*ActiveCollab alternatives *__
les sites d'hébergement de vacances de l'année sont les mêmes que ceux de l'année dernière, mais ils ne sont pas les mêmes que ceux de l'année dernière
10. DeskTime - Meilleur pour l'analyse de la productivité
via Temps de bureau DeskTime est une application de suivi du temps tout-en-un avec des fonctions supplémentaires de gestion de la main-d'œuvre. L'outil travaille comme un hub de suivi du temps automatique pour l'optimisation de la productivité.
En outre, DeskTime offre des fonctionnalités utiles telles que des captures d'écran du bureau, un logiciel de gestion des tâches, la surveillance de l'utilisation du site Web et des rapports de temps détaillés. Les utilisateurs ont tendance à aller vers DeskTime pour aider leur entreprise et leurs équipes à maximiser le rendement avec des connaissances plus approfondies sur la façon dont ils passent leurs heures de travail.
Les meilleures fonctionnalités de DeskTime
- Suivi automatique : L'outil de suivi du temps de DeskTime commence à enregistrer le temps lorsque l'utilisateur allume l'ordinateur et s'arrête lorsque l'utilisateur éteint l'ordinateur
- Suivi des URL et des applications : Surveillez l'utilisation des sites web et des applications par les membres de l'équipe
- Suivi des documents : Suivre le temps passé sur les applicationstelles que Word, Excel ou Photoshop, et des documents ou fichiers spécifiques dans ces applications
- Calcul des coûts : Définissez le taux horaire de chaque membre de l'équipe, et DeskTime calcule automatiquement les coûts du projet à partir de la durée enregistrée
- Chronomètre Pomodoro : DeskTime dispose d'un chronomètre Pomodoro intégré pour rappeler aux employés de faire des pauses toutes les 52, 60 ou 90 minutes
- Calendrier des absences des employés : Planifiez les absences sur un calendrier dans DeskTime
- Calendrier d'absence des employés : planifiez les congés sur un calendrier dans DeskTime : Planifiez les quarts de travail de l'équipe et obtenez un aperçu des quarts de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour optimiser la dotation en personnel
- Rapports personnalisés : Générez des rapports contenant des informations sur la productivité ou une liste des sites Web utilisés par les membres de l'équipe. Ensuite, partagez ces rapports ou exportez-les au format CSV
Limites de DeskTime
- Davantage de notifications texte pour les employés pourraient être appréciées
- Les utilisateurs ont mentionné des imprécisions dans le temps suivi et des difficultés avec le suivi des URL et des applications
- Parfois, le logiciel s'arrête de fonctionner lorsque les utilisateurs sont sur des sites web ou des applications particulières
Prix de DeskTime
- Free : 0$ pour un seul utilisateur
- Pro : 6,42 $ par utilisateur et par mois
- Premium : 9,17 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : 18,33 $ par utilisateur et par mois
DeskTime évaluations et commentaires
- G2 : 4.6/5 (175 commentaires)
- Capterra : 4.5/5 (484 commentaires)
11. Asana - Le meilleur pour la collaboration d'équipe et la gestion de projet
Via AsanaAsana est l'une des applications de gestion de projet les plus populaires qui s'intègre à des outils de gestion du temps. L'outil s'est également associé à des applications tierces comme Harvest pour l'assistance au suivi du temps.
Les outils de gestion du temps d'Asana offrent une visibilité sur les performances de l'équipe et rendent.. l'échéancier des projets faciles à estimer. Cet outil offre également des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, le suivi de l'utilisation du site web et des rapports détaillés. Les utilisateurs apprécient Asana parce qu'il permet aux équipes de mieux travailler ensemble et d'optimiser leur productivité.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Chronomètre intégré : Le chronomètre intégré d'Asana est Harvest, ce qui permet aux membres de l'équipe de..enregistrer le temps automatiquement ou manuellement sur n'importe quelle tâche sans quitter Asana
- Estimation de la durée par assigné ou par groupe : Consultez facilement les estimations de durée d'un projet ou d'une tâche par groupe ou par personne
- Champs personnalisés pour la gestion du temps : Ajoutez des champs personnalisés à votre tableau de bord de suivi du temps pour personnaliser vos rapports
Limites d'Asana
- Comprendre l'interface et s'habituer à naviguer dans l'outil prend du temps pour les débutants
- La fonction de recherche pourrait être plus efficace
- Un indicateur de progression des tâches rendrait les outils de gestion du temps d'Asana plus utiles
Prix d'Asana
- Basic : $0
- Premium : 10,99 $ par utilisateur et par mois
- Business : 24,99 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : Contacter l'équipe commerciale
Évaluation et commentaires sur Asana
- G2 : 4.3/5 (9 000+ commentaires)
- Capterra : 4.5/5 (11 000+ avis)
Compare ClickUp Vs Asana_* !
12. Sunsama - Le meilleur pour gérer les tâches quotidiennes
Via Sunsama
Sunsama est un planificateur quotidien numérique qui s'intègre facilement dans vos logiciels de gestion de projet favoris comme ClickUp, Asana, Notion et Jira. Cet outil est une plateforme complète conçue pour rationaliser et simplifier la gestion du travail pour les équipes.
Aussi, Teams permet aux membres de l'équipe d'assigner des tâches, de suivre la progression, d'établir des échéanciers de projet et de collaborer facilement avec d'autres utilisateurs. La plupart se tournent vers Susama en raison de la facilité avec laquelle il se connecte aux applications populaires pour garantir un accès cohérent.
Sunsama meilleures fonctionnalités
- Affichage quotidien unifié : Ajoutez des tâches provenant d'outils de gestion de projet et de gestion du temps, tels que ClickUp et Asana, des e-mails provenant de Gmail et Outlook, et des réunions provenant d'un calendrier externe à un calendrier quotidien unique
- Objectifs quotidiens et timeboxing : Définissez le temps de travail sur chaque tâche par jour et planifiez ce temps sur un calendrier
- Intégrations natives : Sunsama met automatiquement à jour les tâches importées depuis des outils tiers lorsque les utilisateurs les cochent. Il se synchronise également de manière bidirectionnelle avec les calendriers Google et Outlook et convertit les messages Slack et les e-mails Gmail et Outlook en tâches
- Raccourcis clavier : Interagissez avec Sunsama à l'aide de votre clavier
Les limites de Sunsama
- Sunsama facture les utilisateurs inactifs et les utilisateurs dont le compte n'a pas encore été activé
- Lors de l'installation, l'outil affiche des fenêtres contextuelles qui peuvent sembler un peu aléatoires
- Certains utilisateurs estiment qu'il n'est pas idéal pour collaborer avec les membres d'une équipe sur de grands projets
Prix de Sunsama
Le prix de Sunsama est de 16 $ par utilisateur et par mois.
Évaluations et commentaires sur Sunsama
- G2 : 4.5/5 (14 commentaires)
- Capterra : 4.6/5 (17 commentaires)
Check out these Sunsama alternatives !
13. Calendrier.com - Le meilleur pour la planification
Via Calendrier.com Calendrier.com est précisément ce que son nom suggère : un calendrier en ligne. Il s'agit d'un calendrier en ligne calendrier en ligne permet aux utilisateurs d'organiser des réunions et des événements et de forfaiter leurs activités. En outre, Calendrier.com propose d'autres fonctionnalités telles que des calendriers partagés, un suivi de la productivité, des rappels d'évènements, des réunions en ligne et d'autres outils utiles de gestion du temps. Si vous êtes à la recherche d'un outil de gestion du temps qui se concentre sur votre vie personnelle et votre calendrier de travail, cette application pourrait bien vous convenir !
Utilisez Calendrier.com pour mieux vous synchroniser avec Google Agenda, Outlook et d'autres applications tierces afin d'éviter les allers-retours entre les applications de calendrier.
Les meilleures fonctionnalités de Calendrier.com
- Programmation : Personnalisez les pages de planification des évènements et des réunions en ligne en déterminant les plages horaires disponibles. Partagez des liens de planification personnalisés vers ces pages, et les heures réservées apparaîtront sur le calendrier de l'application
- Analyses : Obtenez un rapport visuel sur la distribution des réunions de bureau, des réunions au cours du déjeuner et d'autres types d'évènements
- Trouver une heure : Vérifiez quand plusieurs membres de l'équipe sont occupés, et planifiez des réunions avec eux lorsque tous sont disponibles
Limites de Calendrier.com
- Le suivi est un peu confus si l'utilisateur possède plusieurs comptes
- Les intégrations sont limitées
- Certaines fonctionnalités laissent les utilisateurs sur leur faim
Prix du Calendrier.com
- Basic : $0
- Standard : 20 $ par utilisateur et par mois
- Pro : 24 $ par utilisateur et par mois
Calendrier.com évaluations et commentaires
- G2 : 4.7/5 (60 commentaires)
- Capterra : 5/5 (1 avis)
14. Travail d'équipe - Meilleur pour la gestion de projets multiples
Via Travail d'équipeTeamwork est un logiciel de gestion de projet doté de fonctionnalités améliorées de suivi du temps, adapté aux agences qui gèrent des clients ou des collaborateurs externes et des entrepreneurs. En utilisant les fonctionnalités de suivi du temps de Teamwork, les entreprises identifient les comptes, les tâches et les services les plus bénéfiques pour leurs résultats.
Cela permet une budgétisation plus précise et des économies plus importantes. En outre, ces fonctionnalités permettent de connaître la productivité et l'efficacité de l'équipe, ce qui permet d'identifier les domaines à améliorer.
Meilleures fonctionnalités du travail d'équipe
- Rapport sur le temps passé : Vérifiez la répartition du temps de l'équipe en heures facturables, non facturables et facturées.
- Relevés de temps avec contenu enrichi : Teamwork permet d'ajouter des descriptions et des étiquettes aux Relevés de temps, et d'indiquer si la durée enregistrée est facturable ou non facturable
- Rapports de données historiques : Planifiez facilement votre temps de manière plus efficace grâce aux données historiques qui permettent d'améliorer les estimations de durée de vos projets à venir
Limites du travail d'équipe
- L'application mobile est limitée par rapport à son homologue de bureau
- La fonctionnalité de suivi pourrait être plus conviviale et rationalisée
- La fonction de rapports n'est pas aussi robuste que d'autres
Prix du travail d'équipe
- Free Forever : 0 $ pour un maximum de cinq utilisateurs
- Démarrage : 5,99 $ par utilisateur et par mois
- Deliver : 9,99 $ par utilisateur et par mois
- Croissance : 19,99 $ par utilisateur et par mois
- Échelle : Contacter l'équipe commerciale
Teamwork évaluations et commentaires
- G2 : 4.4/5 (1 000+ commentaires)
- Capterra : 4.5/5 (798 commentaires)
15. Replicon - Meilleur pour la gestion du personnel
Via Replicon Replicon a développé deux suites de produits qui concernent la gestion du temps : Suivi du temps du projet et Time & Attendance.
Replicon meilleures fonctionnalités
- Rapports de temps intelligents : Replicon s'appuie sur l'IA pour générer des relevés de temps prêts à être approuvés. La technologie enregistre automatiquement le temps à partir des applications que les membres de l'équipe utilisent, telles que Slack, Teams et Zoom
- Suivi en temps réel : Affichez la progression du projet, les tâches achevées, la durée estimée pour achever le travail restant, et...l'utilisation des ressources et les niveaux de capacité en temps réel
- Politiques personnalisées en matière de congés : Créez des politiques régionales de congés pour une main-d'œuvre mondiale en définissant des règles pour l'accumulation des congés, les réinitialisations et les dates d'entrée en vigueur
- Vues du calendrier partagé : Les équipes forfaitent leurs vacances ensemble et obtiennent un aperçu des congés de chacun grâce à un calendrier partagé
- Approbation à plusieurs niveaux : Concevez des flux de travail d'approbation à plusieurs niveaux et des règles de validation pour les révisions des Relevés de temps
- Horloge d'arrivée et de départ alimentée par l'IA : Horaire d'entrée et de sortie du bureau via des bornes en libre-service avec reconnaissance faciale et commandes assistées par la voix sur les tablettes iOS
- Conformité pour la main-d'œuvre internationale : La suite de gestion des temps de Replicon dispose d'une bibliothèque intégrée de conformité au travail en matière de rémunération statutaire et de réglementation du travail. Et cela permet au logiciel de convertir automatiquement les durées enregistrées en données salariales brutes tout en suivant les règles et politiques de rémunération, les détails des quarts de travail et les profils des employés
Limites de Replicon
- Certaines fonctionnalités de rapports pourraient être plus faciles à utiliser
- Les intégrations pourraient être améliorées ou faire l'objet d'une formation plus poussée
- Les fonctions sont limitées sur l'application mobile
Prix de Replicon
- Suivi du temps du projet : 12 $ par mois
- Gestion du temps et des présences : 6 $ par mois
Replicon évaluations et critiques
- G2 : 4.3/5 (658 commentaires)
- Capterra : 4.5/5 (444 commentaires)
Réduire votre sélection d'outils de gestion du temps
Les fonctionnalités des outils de gestion du temps de ClickUp couvrent les besoins de n'importe quelle équipe. Si vous souhaitez un outil de suivi du temps incroyablement puissant, recherchez-en un qui offre aux entreprises une visibilité totale sur leurs projets, leurs tâches et leurs comptes.
ClickUp permet aux équipes d'identifier des domaines spécifiques des flux de travail afin que les chefs d'équipe puissent mieux gérer et optimiser la productivité de l'équipe. Les informations obtenues grâce au suivi du temps de ClickUp permettent aux entreprises de déterminer quels sont les comptes, les tâches et les services les plus rentables pour favoriser la croissance - ce qui vous aide littéralement à convertir le temps en argent.
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