Dans l'environnement de travail actuel, qui évolue rapidement, une collaboration et une communication efficaces sont essentielles à la réussite d'une équipe ou d'une organisation. Avec l'essor du travail à distance et des équipes distribuées, le suivi des horaires et des délais est un véritable défi. 🕕
Les applications de calendrier partagé éliminent la lourde tâche de coordonner les horaires pour les grandes équipes ou les équipes interfonctionnelles. Au lieu d'envoyer directement un message à chaque membre du groupe pour vérifier sa disponibilité à travers les fuseaux horaires, les équipes peuvent se connecter au calendrier partagé, voir la disponibilité des uns et des autres et réserver les blocs disponibles sans causer d'interruptions.
Ce guide présente les meilleures applications de calendrier partagé du marché et les fonctionnalités indispensables pour améliorer la productivité des équipes !
Que rechercher dans une application de calendrier d'équipe partagé ?
Malgré nos meilleures intentions, des tâches apparemment mineures peuvent toujours nous échapper et nous laisser un sentiment d'accablement. Mais avec les applications de calendrier partagé, les équipes peuvent voir sur quoi les autres travaillent, quelles réunions sont prévues et quelles échéances approchent. ⏳
Voici six caractéristiques clés d'une application de calendrier partagé à prendre en compte :
- Outils de gestion de projet pour s'intégrer facilement aux systèmes de messagerie, aux listes de tâches et aux flux de travail de l'équipe
- Une fonctionnalité d'invitations et d'autorisations pour personnaliser les niveaux d'accès et d'autorisation en fonction des rôles et des responsabilités
- La configuration d'événements récurrents pour organiser des réunions, des échéances et d'autres dates répétitives
- Notifications pour envoyer des alertes en temps voulu lorsque les échéances sont proches ou lorsque les événements sont mis à jour
- Plusieurs vues du calendrier telles que le jour, la semaine, le mois et l'agenda pour la personnalisation
- Analyses en temps réel pour connaître les performances et la productivité des membres de l'équipe en rapport avec les événements du calendrier
Apprenez comment faire un calendrier calendrier de gestion de projet !
Les 10 meilleures applications de calendrier partagé pour les équipes en 2024
1.
Gérez votre travail et organisez des réunions directement à partir de l'affichage du calendrier dans ClickUp
ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un avec 15 possibilités de personnalisation, y compris Vue du calendrier ClickUp clickUp Calendar View est un outil qui permet aux équipes de rester sur la même longueur d'onde. En quelques clics, vous pouvez visualiser vos réunions, tâches et activités par jour, par semaine ou par mois pour obtenir une vue d'ensemble détaillée ou de haut niveau du travail de votre équipe.
Allez encore plus loin en personnalisant les vues de votre calendrier personnel ou de celui de votre équipe !
- Activez le Me Mode pour afficher les commentaires, les sous-tâches et les éléments de la liste de contrôle qui vous ont été attribués pour une action rapide
- Créez des filtres pour afficher les tâches qui répondent à vos critères spécifiques
- Modifiez les paramètres de la carte de tâche pour afficher les assignés, la priorité, le temps de suivi, etc
Ce niveau d'organisation permet aux équipes de réduire le désordre tout en planifiant leur journée, leur semaine ou leur mois à l'avance !
ClickUp meilleures caractéristiques
- Sur 1 000 intégrations avec d'autres outils de travail, notamment Zoom, Slack, Google Workspace, Microsoft Office, etc
- Détaillé Dates de début, dates d'échéance et heures exactes pour plus de précision lors de la planification des échéances et Jalons
- Tâches codées par couleur pour organiser votre planning par projet, priorité, etc
- Filtres pour afficher les assignés de tâches, les priorités, les sous-tâches et le temps à votre disposition
- Affectations multiples sur les tâches pour une transparence totale de l'état d'avancement
- De nombreuses fonctionnalités de collaboration visuelle sont disponibles surtous les plans tarifaires* Statuts de tâches personnalisés pour des mises à jour instantanées de l'état d'avancement en un coup d'œil
- Pré-construit pour la gestion du contenu programmer des événements, et plus encore
Essayez
Modèle de calendrier hebdomadaire de ClickUp
pour améliorer la collaboration et rationaliser la planification grâce à un calendrier partagé. Avec le calendrier partagé de ClickUp, vous pouvez facilement coordonner et aligner les horaires avec les membres de votre équipe ou vos clients.
Limites de ClickUp
- Un si grand nombre d'outils de collaboration puissants peut représenter une courbe d'apprentissage pour certains utilisateurs
- Toutes les vues ne sont pas encore disponibles dans l'application mobile
Prix de ClickUp
- Gratuit pour toujours
- illimité : 7$/mois par utilisateur
- Entreprise : 12$/mois par utilisateur
- Entreprise :
Contact pour les prix
ClickUp : évaluations et commentaires
- G2 : 4.7/5 (6 500+ commentaires)
- Capterra : 4.7/5 (3 500+ commentaires)
2. Google Agenda
via
L'espace de travail
est un outil de planification en ligne gratuit. Grâce à la possibilité de créer plusieurs calendriers pour différents cas d'utilisation, les équipes peuvent facilement suivre les événements importants, les réunions et les échéances.
La fonction Salles de Google Agenda permet aux équipes de réserver rapidement et facilement des salles de conférence et d'autres espaces partagés pour des réunions productives et des activités de groupe. Outre la réservation de ressources physiques telles que des salles de conférence et des sièges, Google Agenda fournit une vue actualisée des membres de l'équipe qui ont des conflits d'horaire et vous permet d'accéder à des espaces de réunion virtuels dans l'application.
Les meilleures fonctionnalités de Google Agenda
- Horloge mondiale pour connaître les disponibilités des membres de l'équipe dans différents fuseaux horaires
- Créneaux de rendez-vous sous Heures de bureau pour indiquer les disponibilités
- Vue du jour, de la semaine, du mois, de l'année, du calendrier ou de 4 jours
- Recherche avancée pour trouver des contacts et des événements
- Salles de réunion pour des événements spécifiques
Limitations de Google Calendar
- L'affichage des tâches et d'autres éléments peut s'avérer difficile, l'interface étant quelque peu désorganisée
- Certaines fonctionnalités, telles que l'affichage du calendrier, sont quelque peu cachées
Prix de Google Agenda
- L'utilisation de Google Agenda est gratuite avec un compte Gmail
Notes et commentaires sur l'agenda Google
- G2 : N/A
- Capterra : 4.8/5 (2 000+ commentaires)
3. Calendly
via
Calendly est une plateforme de planification et de rendez-vous conçue pour aider les équipes à
d'organiser des réunions. Avec Calendly, les utilisateurs peuvent rapidement créer des calendriers avec leurs propres préférences de disponibilité et accéder à des fonctions intégrées telles que les rappels automatiques et les confirmations de réunion. Cela permet de réduire le nombre de courriels et d'appels de planification qui prennent du temps. Calendly offre également un certain nombre d'options de personnalisation afin que les utilisateurs puissent adapter leurs calendriers à leurs besoins et préférences uniques.
Son interface utilisateur intuitive, basée sur le principe du glisser-déposer, facilite la mise en place d'événements pour plusieurs personnes. De plus, Calendly offre plusieurs vues de calendrier, y compris des plans quotidiens et hebdomadaires, pour permettre aux utilisateurs d'organiser facilement leur emploi du temps !
Les meilleures fonctionnalités de Calendly
- Entretiens en plusieurs étapes pour personnaliser les flux de travail de recrutement en fonction des types d'entretiens, de l'ordre souhaité des personnes interrogées et des pauses
- Intégrations pour connecter Calendly à d'autres plateformes et outils ainsi qu'à vos flux de travail existants
- Gestion administrative dans une vue centralisée pour rationaliser les processus
- Personnalisation du profil de l'utilisateur et capacités de marquage
- Rapports détaillés pour visualiser les mesures
Limitations de Calendly
- Les paramètres sont cachés dans des sous-sections, ce qui rend la navigation difficile
- La version de base est limitée
Prix de Calendly
- Plan de base : Gratuit pour tous les utilisateurs
- plan de base : gratuit pour chaque utilisateur Plan de base : gratuit pour chaque utilisateur Plan essentiel : gratuit pour chaque utilisateur 8 $ par siège et par mois
- Professionnel : 12 $ par siège et par mois
- Équipes : 16 $ par siège par mois
- Entreprise : Contactez Calendly pour plus de détails
Calendly ratings and reviews
- G2 : 4.7/5 (1 200+ commentaires)
- Capterra : 4.7/5 (1,900+ commentaires)
4. Perspectives
via
La fonction calendrier de Microsoft Outlook aide les équipes à organiser des réunions en fournissant un emplacement central pour visualiser la disponibilité des membres de l'équipe, la possibilité de programmer rapidement de nouvelles réunions et la possibilité de suivre facilement les événements.
Outlook offre également des outils pour
et la gestion des contacts. Il offre aux utilisateurs de puissantes fonctionnalités de reporting, telles que la génération de rapports sur les tâches et les activités au sein de plusieurs équipes.
Outlook s'intègre facilement à d'autres applications Office, telles que Word et Teams, ce qui en fait un choix idéal pour ceux qui souhaitent rationaliser leurs flux de travail quotidiens dans l'écosystème de Microsoft.
Les meilleures fonctionnalités d'Outlook
- Horaires de groupe pour visualiser des départements ou des salles de conférence spécifiques au sein de l'organisation
- Tableau de bord tout-en-un pour planifier des réunions, consulter des contacts et fixer des rendez-vous
- Bouton de partage de calendrier pour transmettre des calendriers entiers à des équipes
- Vues superposées pour identifier facilement les conflits d'horaire
- Programmation des courriels pour envoyer des courriels à des heures précises
Limitations d'Outlook
- Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter l'intégration d'un serveur Exchange
- Une connexion en ligne est nécessaire pour la version gratuite
Prix d'Outlook
- Microsoft Outlook Calendar est gratuit avec un compte Microsoft
Notes et commentaires sur Outlook
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
5. Asana
via
Asana est un
offrant une gamme de fonctionnalités conçues pour aider les équipes à rester organisées et productives. Les formats mensuel et hebdomadaire de l'affichage du calendrier offrent une vue d'ensemble simplifiée des réunions et des rendez-vous importants, de sorte que les équipes peuvent prévisualiser chaque événement important.
Ses fonctions personnalisables permettent aux utilisateurs de filtrer la vue par membre de l'équipe, par projet ou par statut de tâche, ce qui constitue un moyen pratique de hiérarchiser les tâches. Les fonctionnalités de gestion des réunions d'Asana facilitent la collaboration entre les équipes et permettent à chacun de rester synchronisé.
Cela permet une communication transparente entre les membres de l'équipe afin que chacun sache ce que l'on attend de lui.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Intégrations : Vous pouvez connecter Asana à de nombreuses solutions, notamment Outlook, Google Calendar, iCal, etc
- Recherche avancée pour voir tout le travail et les échéances attribués en fonction des tâches ou des contacts
- Fonctionnalité de glisser-déposer pour mettre à jour facilement les échéances de chaque tâche
- Vues calendrier et liste pour organiser les tâches en fonction de la date d'échéance
- vue du calendrier sur 7 jours pour organiser les tâches tout au long de la semaine
Limitations d'Asana
- Pas idéal pour les projets complexes avec plusieurs flux de travail (trouvez une solution flexible avec Alternatives à Asana )
- Asana est plus cher que d'autres options de calendrier, et de nombreuses fonctionnalités avancées sont disponibles gratuitement sur d'autres plateformes
Prix d'Asana
- De base : Version gratuite
- Premium : 10,99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
- Business : 24,99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
- Entreprise : Contactez Asana pour connaître les tarifs
Notes et commentaires sur Asana
- G2 : 4.3/5 (9 200+ commentaires)
- Capterra : 4.5/5 (11 900+ avis)
6. Plan Toggl
via
Toggl Plan est un logiciel de gestion de projet qui combine les fonctionnalités de planification et de suivi des tâches avec une interface utilisateur intuitive pour aider les équipes à rester organisées. Grâce à sa fonction de calendrier, les utilisateurs peuvent fixer des échéances, suivre l'avancement des travaux et contrôler les progrès de leur équipe, le tout en un seul coup d'œil.
Grâce au suivi du temps, les utilisateurs ont la possibilité de mesurer la durée des tâches et d'adapter leurs plans en conséquence. Le système de calendrier permet
d'optimiser leur flux de travail
en analysant les performances passées et en procédant à des changements rapides pour respecter les délais sans sacrifier d'autres tâches.
De plus, les membres de l'équipe peuvent facilement collaborer entre eux, en fixant des étapes et en partageant leurs progrès avec l'équipe !
Les meilleures fonctionnalités de Toggl Plan
- Les pièces jointes, les commentaires et les listes de contrôle sont regroupés en un seul endroit pour une collaboration efficace
- Vues mensuelles, trimestrielles ou annuelles pour gérer la charge de travail de l'équipe
- Planification par glisser-déposer sur les calendriers existants
- Vue d'ensemble du calendrier pour planifier facilement les réunions
- Tâches flexibles permettant d'ajouter autant de détails que nécessaire
Limitations de Toggl Plan
- L'accès à toutes les fonctionnalités de l'application peut s'avérer plus difficile que pour la version Web
- Pas de dépendances de tâches (voirAlternatives à Toggl)
Prix du plan Toggl
- Équipe : 8$ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 13,35 $ par utilisateur et par mois
Toggl Plan ratings and reviews
- G2 : 4.3/5 (30+ commentaires)
- Capterra : 4.6/5 (100+ commentaires)
7. Dans le sens des aiguilles d'une montre
via Dans le sens des aiguilles d'une montre Le sens des aiguilles d'une montre est un application de calendrier en ligne conçue pour aider les équipes à rester concentrées et productives. L'une de ses principales caractéristiques est sa capacité à créer des blocs de travail ininterrompus Temps de concentration à travers les calendriers. Le temps de concentration offre à chacun le temps et l'espace nécessaires pour travailler sur des tâches individuelles.
Avec Clockwise, vous pouvez facilement vous coordonner avec les membres de votre équipe et programmer des blocs de temps ininterrompus pour un travail ciblé. Cela permet de rester productif et d'éviter les distractions, même lorsque vous travaillez sur un projet collaboratif.
Meilleures caractéristiques de Clockwise
- Surveillance de la bande passante de l'équipe pour identifier les problèmes liés aux temps de concentration et à la disponibilité
- Intégrations pour se connecter à d'autres outils de productivité, tels que Slack et Zoom
- Fonctionnalités de l'assistant personnel pour gérer le temps avec les pauses déjeuner et les temps de déplacement
- Planification AI pour aider à déplacer les réunions aux moments les plus efficaces
- Temps de concentration pour minimiser les distractions et améliorer la productivité
Limitations dans le sens des aiguilles d'une montre
- La conception simpliste empêche les cas d'utilisation plus avancés
- Les fonctionnalités sont limitées dans la version gratuite
Prix de Clockwise
- Version gratuite
- Équipes : 6,75 $ par utilisateur et par mois
- Entreprises : 11,50 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : Contactez Clockwise pour plus de détails
Notes et commentaires sur Clockwise
- G2 : 4.8/5 (30+ commentaires)
- Capterra : 4.2/5 (5+ commentaires)
8. Any.do
via Tout.fait Any.do est une application de liste de tâches permettant aux utilisateurs d'organiser leurs tâches personnelles et leurs projets d'équipe. Elle facilite la collaboration sur les processus de travail quotidiens, en facilitant le suivi des progrès.
Sa fonction de calendrier aide les équipes à planifier des événements tout au long de la journée, de la semaine ou du mois. Cette fonction simplifie la gestion des calendriers de tous les membres de l'équipe étapes du projet et les réunions ne sont pas négligées.
La plateforme Any.do peut être synchronisée avec d'autres systèmes de gestion de projet outils de gestion de projet pour rendre le partage des calendriers et la gestion du travail encore plus utiles.
Les meilleures caractéristiques de Any.do
- Intégrations avec d'autres calendriers tels que iCloud Calendar, Google Calendar app, et Microsoft Outlook Calendar
- Gestion des événements pour combiner les réunions d'affaires et les événements sociaux dans une seule application de calendrier
- Widget d'écran d'accueil pour organiser toutes les listes de tâches,listes des avantages et des inconvénientset les événements du calendrier sur les appareils mobiles
- Flux de travail personnalisés pourgérer les planificateurs quotidiens et mettre tout le monde sur la même longueur d'onde
- Rappels pour chaque événement du calendrier et de la liste de tâches
Limites de Any.do
- Manque de fonctionnalités de gestion des tâches par rapport à d'autres applications de calendrier partagé
- Des tableaux de tâches séparés sont nécessaires pour les sous-tâches
Prix d'Any.do
- Gratuit version
- Premium : 3$ par utilisateur et par mois
- Équipes : 5$ par utilisateur et par mois
Notes et commentaires sur Any.do
- G2 : 4.1/5 (190+ commentaires)
- Capterra : 4.4/5 (130+ commentaires)
9. TeamUp
via TeamUp TeamUp est une application de calendrier partagé qui combine les calendriers de plusieurs sources et applications pour fournir aux équipes une vue consolidée des emplois du temps de chacun. Grâce à ses champs personnalisés filtrables et triables, TeamUp aide les utilisateurs à organiser des informations multidimensionnelles, facilitant ainsi la gestion des tâches et des événements.
L'outil offre 11 vues différentes du calendrier, y compris une vue de l'année et des tableaux. Qu'il s'agisse de planifier les mois à venir, d'organiser les tâches à venir ou simplement d'avoir une vue d'ensemble, les équipes peuvent visualiser leur emploi du temps de différentes manières !
TeamUp meilleures caractéristiques
- Champs personnalisés pour organiser les informations dans plusieurs catégories, telles que les choix, le texte et les nombres
- Liens de partage pour envoyer des liens de calendrier à tout le monde, y compris aux non-utilisateurs
- Sous-calendriers à code couleur pour gérer tous les événements et les tâches dans des dossiers
- 11 vues de calendrier, y compris des vues par année et par tableau
- Niveaux d'autorisation d'accès pour le partage des calendriers
Limitations de TeamUp
- Les vues du calendrier dans les applications mobiles sont limitées à la liste, au jour, à la semaine et au mois
- Nécessite des intégrations avec une application de gestion de projet pour optimiser l'utilisation
Prix de TeamUp
- **Plan gratuit
- Plus : 10 $ par mois et par calendrier
- Pro : 25 $ par mois par calendrier
- Affaires : 60 $ par mois et par calendrier
TeamUp évaluations et commentaires
- G2 : 4.6/5 (140+ commentaires)
- Capterra : 4.7/5 (40+ commentaires)
10. Calendrier Apple
via Calendrier Apple Apple Calendar est une application de calendrier numérique au design épuré et moderne qui vous permet de suivre facilement vos rendez-vous et vos événements. Vous pouvez configurer des alertes et partager vos calendriers et vos événements avec vos amis, les membres de votre famille et vos équipes.
Les événements peuvent être codés par couleur en fonction de la catégorie de votre choix afin de visualiser votre emploi du temps en un coup d'œil. Vous pouvez synchroniser vos calendriers avec d'autres services tels que Google Calendar ou Microsoft Outlook, ce qui vous permet de rester organisé plus facilement !
Meilleures caractéristiques du calendrier Apple
- Plusieurs comptes sous une seule vue du calendrier pour gérer tous les événements et rendez-vous
- Rappels et notifications pour savoir quand partir pour un événement
- Connexion à Apple Maps pour afficher les adresses des lieux physiques
- Code couleur pour visualiser le type d'événement d'un seul coup d'œil
- Option d'appel vidéo FaceTime pour tout événement
Limitations de l'agenda Apple
- Manque d'options de personnalisation et d'intégration pour gérer des projets complexes ou des plannings de groupe
- Les membres de l'équipe qui n'ont pas d'appareil Apple ne peuvent pas utiliser le calendrier iCloud
Prix du calendrier Apple
- Apple Calendar est gratuit sur les appareils Apple
Apple Calendar : notes et commentaires
- G2 : 4/5 (160+ commentaires)
- Capterra : N/A
Calendriers partagés dans ClickUp : La clé d'une gestion du temps efficace
Prenez le contrôle de la coordination et de la productivité de votre équipe avec ClickUp ! Nos calendriers partagés offrent à tous les membres de l'équipe une vision claire des tâches à venir, ce qui permet de maintenir les canaux de communication ouverts et d'éviter toute perte de temps due à des erreurs de communication. 💬
Avec des outils visuels qui gardent tout en ordre, vous pouvez tenir votre équipe informée avec des mises à jour en temps réel et mieux gérer leurs charges de travail afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Essayez ClickUp gratuitement aujourd'hui !