Si vous avez déjà dû planifier une réunion avec quelqu'un, il y a de fortes chances que vous ayez entendu parler de Calendly. C'est devenu l'un des outils de prise de rendez-vous les plus populaires ces dernières années, grâce à sa grande facilité d'utilisation.
Cette fonctionnalité n'est toutefois pas exclusive à Calendly. Il existe de nombreuses alternatives et concurrents de Calendly qui offrent une expérience similaire, voire meilleure, tant pour vous que pour vos clients potentiels et existants.
Si vous recherchez une alternative à Calendly, vous êtes entre de bonnes mains. Installez-vous confortablement, détendez-vous et consultez notre sélection des meilleures options à découvrir. 📅
Pourquoi Calendly est-il devenu plus indispensable que jamais ?
À l'heure du télétravail, des calendriers surchargés et des équipes internationales, l'outil de prise de rendez-vous en ligne très populaire qu'est Calendly est devenu plus indispensable que jamais.
Ce qui n'était autrefois qu'une simple application de planification est aujourd'hui un outil puissant permettant de rationaliser la collaboration, de gagner du temps et de réduire les frictions entre les équipes et les fuseaux horaires. Alors que les réunions se multiplient et que les boîtes de réception débordent, les applications de calendrier telles que Calendly aident les professionnels à reprendre le contrôle en éliminant les échanges incessants liés à la planification.
Calendly se synchronise parfaitement avec les calendriers, s'adapte automatiquement aux fuseaux horaires et permet aux utilisateurs de définir clairement leurs disponibilités, ce qui facilite la prise de rendez-vous pour les clients, les collègues ou les candidats, sans tracas. Pour les équipes commerciales, de recrutement et de réussite client en particulier, il accélère la prise de réunion et offre une expérience plus fluide pour tout le monde.
À mesure que les équipes ajoutent des outils pour la planification, les réunions, les suivis et le suivi des tâches, le travail se disperse souvent entre des applications déconnectées les unes des autres. Cette dispersion rend plus difficile de savoir à quoi servent les réunions, quelles décisions ont été prises et quelles sont les prochaines étapes.
Aperçu des alternatives et concurrents de Calendly
Voici les meilleures alternatives à Calendly que vous devriez envisager pour l’automatisation de la planification et bien plus encore :
| Outil | Principales fonctionnalités | Idéal pour | Tarifs* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Calendrier alimenté par l'IA et prise de rendez-vous en langage naturel – Formulaires + automatisations – Intégration du calendrier, des tâches et des réunions – S'intègre à Calendly, Zoom, Google/Outlook | Idéal pour les équipes qui ont besoin d'une solution tout-en-un pour la planification, la gestion des tâches et l'automatisation | Forfait gratuit disponible ; personnalisations disponibles pour les entreprises |
| Google Agenda | – Création de créneaux horaires et de pages de réservation – Intégration à Google Workspace – Liens intégrables | Idéal pour les particuliers ou les équipes qui utilisent déjà Google Workspace | Inclus dans Google Workspace : à partir de 6 $ par utilisateur et par mois ; personnalisations disponibles pour les entreprises |
| Doodle | – Sondages pour la planification de groupe – Page de réservation personnalisée et rappels – Intégrations de calendriers | Idéal pour les équipes qui planifient des réunions de groupe et votent sur les créneaux horaires | Forfait Free disponible ; les forfaits payants commencent à 14,95 $ par utilisateur et par mois. |
| Setmore | – Pages de réservation avec logos, avis et flux sociaux – Acceptation des paiements – Intégrations Zoom/Teleport | Idéal pour les petites entreprises et les indépendants qui gèrent les rendez-vous de leurs clients | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 9 $ par utilisateur et par mois ; personnalisations disponibles pour les entreprises |
| Acuity Scheduling | – Disponibilités personnalisées et prise de rendez-vous en ligne – Rappels par SMS – Paiements sécurisés et abonnements – Sécurité des paiements et des abonnements | Idéal pour les entreprises de services qui ont besoin de flexibilité en matière de réservation et de paiement | Les forfaits payants commencent à 20 $ par mois ; des options de personnalisation sont disponibles pour les entreprises. |
| YouCanBookMe | – Limites de réservation et liens en mode « demande uniquement » – Assistance pour les fuseaux horaires, les langues et les devises – Automatisations post-réservation | Idéal pour les particuliers ou les équipes à la recherche d'un flux de réservation hautement personnalisable et à l'image de leur marque | Forfait Free disponible ; les forfaits payants commencent à 9 $/mois |
| HubSpot Réunion Scheduler | – Calendriers intégrés – Synchronisation CRM avec HubSpot – Intégration Google/Office 365 | Idéal pour les équipes commerciales utilisant HubSpot CRM pour la gestion des contacts | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 20 $/mois/utilisateur ; personnalisations disponibles pour les entreprises |
| TimeTap | – Synchronisation bidirectionnelle des calendriers – Listes d'attente automatisées – Temps de trajet via Google Maps | Idéal pour les entreprises gérant des rendez-vous sur plusieurs emplacements ou pour les équipes proposant de multiples services | Les forfaits payants commencent à 28,45 $ par mois ; personnalisations disponibles pour les entreprises |
| Jotform | – Formulaires de prise de rendez-vous avec rappels – Intégration à Google Agenda – Créneaux horaires personnalisés | Idéal pour les équipes qui utilisent déjà Jotform pour leurs formulaires et qui ont besoin d'une fonctionnalité de prise de rendez-vous intégrée | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 39 $/mois ; personnalisations disponibles pour les entreprises |
| SimplyBook.me | – Prise de rendez-vous via le site web, les réseaux sociaux ou l'application mobile – Rappel automatique par SMS/e-mail – Paiements, bons de réduction, modules complémentaires HIPAA | Idéal pour les entreprises de services ayant besoin d'une prise de rendez-vous multicanal et de personnalisation personnalisée | Forfait Free gratuit disponible ; les forfaits payants commencent à 9,90 € par mois. |
Les 10 meilleures alternatives et concurrents de Calendly en 2025
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur des recherches et indépendant des fournisseurs. Vous pouvez donc être sûr que nos recommandations reposent sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
Il existe des centaines d'outils proposant des calendriers, des formulaires en ligne ou une combinaison des deux, qui prétendent faciliter le processus de prise de rendez-vous.
Voici le meilleur du meilleur : notre sélection des meilleures alternatives à Calendly à envisager pour votre entreprise cette année.
1. ClickUp (Idéal pour la planification tout-en-un, la gestion des tâches et l'automatisation)
L'une des meilleures alternatives à Calendly est ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail. Reconnue comme un véritable moteur de productivité qui rassemble vos documents, vos tâches et votre chat sur une seule plateforme basée sur l'IA, ClickUp a également beaucoup à offrir aux équipes qui recherchent un moyen plus efficace d'organiser et de consulter leurs rendez-vous, réunions et appels.
Gardez un œil sur votre emploi du temps grâce au calendrier alimenté par l'IA de ClickUp. Il affiche toutes vos tâches, vos rendez-vous et vos réunions en un seul endroit. Vous pouvez même consulter les échéanciers des tâches, visualiser la gestion de votre charge de travail et partager votre calendrier avec les membres de votre équipe ou avec le monde entier.
💡 Conseil de pro : synchronisez ClickUp avec Google Agenda ou Outlook pour gérer vos disponibilités et éviter les doubles réservations. Les modifications apportées dans ClickUp se répercutent sur votre calendrier externe et vice versa (selon les paramètres).
Utilisez l'assistance IA de ClickUp Brain pour créer des réunions et inviter des participants à l'aide de commandes en langage naturel. Elle permet également de trouver des créneaux horaires qui conviennent à tout le monde, éliminant ainsi les échanges interminables.
Le plus gros avantage ? Lorsque vous devez rejoindre une réunion programmée, vous pouvez le faire directement depuis ClickUp, sans avoir à changer d'application ni à passer d'un onglet à l'autre.
Pour la prise de rendez-vous et la planification de réunions, confiez cette tâche à ClickUp Forms. Créez des formulaires conviviaux qui recueillent des informations clés telles que le nom, l'adresse e-mail, l'objet de la réunion, les horaires préférés, etc., et acheminent automatiquement les réponses vers le bon membre de l'équipe.
Automatisez les relances ou les rappels à l'aide des automatisations ClickUp (par exemple, « Lorsqu'une tâche est créée à partir d'un formulaire, l'attribuer à X et en informer Y »). Personnalisez vos champs de saisie de données et utilisez la logique conditionnelle pour améliorer l'expérience de réservation.
Une fois ces réponses reçues, vous pouvez les convertir automatiquement en tâches ClickUp exploitables. ClickUp a été conçu pour la planification des tâches et la gestion du temps, afin que vous et votre équipe puissiez gérer les rendez-vous et l'ensemble du processus client en un seul endroit.
L'un des principaux avantages de ClickUp réside dans la personnalisation de la plateforme, mais celle-ci dispose également d'une immense bibliothèque de modèles prédéfinis, notamment des modèles de gestion du temps, si vous souhaitez vous lancer rapidement.
Si vous n'êtes pas encore prêt à dire adieu à Calendly, vous serez ravi d'apprendre que ClickUp intègre Calendly, ce qui vous permet de profiter du meilleur des deux outils en un seul endroit. 🤩
💡 Conseil de pro : enregistrez, transcrivez et résumez automatiquement vos réunions à l'aide de l'outil AI Notetaker de ClickUp. Après la réunion, il vous aide à rassembler les éléments clés, à extraire des informations utiles des transcriptions et à transformer les actions à mener en tâches attribuées.
Idéal pour
Taille de l'équipe
Petites équipes de 5 à 20 personnes, startups en pleine croissance, entreprises de taille moyenne ou grandes entreprises
À qui s'adresse ClickUp ?
Des équipes de toutes tailles gérant des projets de taille et de complexité variables, qui nécessitent des réunions fréquentes pour une collaboration interfonctionnelle
Fonctionnalités
- Planifiez votre emploi du temps dans votre Calendrier, puis partagez-le facilement avec d'autres personnes
- Planifiez, organisez et suivez votre progression grâce à un logiciel de gestion des tâches intégré
- Utilisez ClickUp Forms pour créer des formulaires de réservation et de prise de rendez-vous personnalisés
- Transformez les réponses aux formulaires en tâches afin que votre équipe ne passe à côté d'aucune opportunité
- Bénéficiez d'intégrations fluides avec d'autres outils de votre flux de travail de prise de rendez-vous, notamment HubSpot, Google Agenda, Outlook, Slack, Microsoft Teams et Zoom
Avantages
Il s'intègre parfaitement à mon Calendrier, et une petite bannière m'indique le prochain rendez-vous prévu et le temps qu'il me reste avant qu'il ne commence. Le système de notifications est personnalisable et très utile pour ne pas manquer les échéances.
Il s'intègre parfaitement à mon Calendrier, et une petite bannière m'indique le prochain rendez-vous prévu et le temps qu'il me reste avant qu'il ne commence. Le système de notifications est personnalisable et très utile pour ne pas manquer les échéances.
- Participez à des appels planifiés directement depuis ClickUp
- Profitez d'une planification des horaires optimisée par l'IA qui optimise votre journée
- Personnalisez les notifications pour ne jamais manquer rien d'important
Inconvénients
Un inconvénient pourrait être le nombre important de fonctionnalités disponibles. Il serait utile de recevoir des e-mails présentant les différentes fonctionnalités et leur utilisation, afin de s'assurer que tout est exploité et qu'aucune fonctionnalité n'est négligée !
Un inconvénient pourrait être le nombre important de fonctionnalités disponibles. Il serait utile de recevoir des e-mails présentant les différentes fonctionnalités et leur utilisation, afin de s'assurer que tout est exploité et qu'aucune fonctionnalité n'est négligée !
- En raison du nombre d'options de personnalisation disponibles, certains utilisateurs pourraient trouver ClickUp un peu intimidant au début
- Bien que vous puissiez prendre des rendez-vous et gérer votre calendrier avec ClickUp, cela ne fonctionne pas exactement de la même manière que Calendly. Ainsi, si vous préférez le processus de prise de rendez-vous de Calendly, vous pouvez intégrer votre compte Calendly à ClickUp à la place
S'intègre avec & ne s'intègre pas avec
ClickUp couvre l'essentiel — calendriers, communication, développement, CRM et stockage de fichiers — dès son installation. Pour les outils de niche ou à usage personnel, faites appel à Zapier/Make ou à des connecteurs API personnalisés en attendant la mise en place d'une assistance native.
✅ Prise en charge native étendue des principaux calendriers (Google Agenda, Outlook), outils de communication (Slack, Teams, Zoom), plateformes de développement (GitHub, Jira) et solutions CRM/assistance (Zendesk, Intercom, Salesforce).
👉🏼 Excellente connexion via Zapier, Make, etc., couvrant la plupart des autres applications.
⚠️ Manque d'assistance native pour certains outils de productivité personnelle (Reclaim, Readwise, Obsidian, intégration WhatsApp), ce qui nécessite des solutions de contournement.
Tarifs
Avis sur G2 et Capterra
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Est-ce que je recommande ClickUp ?
Oui. ClickUp est la solution idéale si vous recherchez plus que la planification de base de Calendly : gestion des tâches, documents et automatisation intégrés pour tirer le meilleur parti de chaque minute de votre journée !
📮ClickUp Insight : 18 % des personnes interrogées dans notre sondage souhaitent utiliser l'IA pour organiser leur vie à l'aide de calendriers, de tâches et de rappels. 15 % supplémentaires souhaitent que l'IA se charge des tâches routinières et du travail administratif.
Pour ce faire, une IA doit être capable de : comprendre les niveaux de priorité de chaque tâche dans un flux de travail, exécuter les étapes nécessaires pour créer ou ajuster des tâches, et mettre en place des flux de travail automatisés.
La plupart des outils ont mis en place une ou deux de ces étapes. Cependant, ClickUp a aidé les utilisateurs à regrouper jusqu'à plus de 5 applications grâce à notre plateforme ! Découvrez la planification assistée par IA, qui permet d'attribuer facilement des tâches et des réunions aux créneaux disponibles de votre calendrier en fonction des niveaux de priorité. Vous pouvez également configurer des règles d'automatisation personnalisées via ClickUp Brain pour gérer les tâches routinières. Dites adieu aux tâches fastidieuses !
📚 À lire également : Alternatives à ClickUp
2. Google Agenda (Idéal pour les particuliers ou les équipes qui utilisent déjà Google Workspace)
Presque tout le monde connaît Google Agenda, qui est devenu l'un des outils incontournables pour un usage personnel et professionnel. Au sein de Google Workspace, Google Agenda devient encore plus utile, grâce à des outils et des fonctionnalités qui peuvent le transformer en un système de prise de rendez-vous intégré capable de rivaliser avec Calendly. 📆
Cet outil de prise de rendez-vous est incontournable pour les entreprises à la recherche de solutions populaires qui fonctionnent pour toutes les équipes.
Idéal pour
Taille de l'équipe
Particuliers ou petites équipes utilisant Google Workspace
À qui s'adresse Google Agenda ?
Entrepreneurs indépendants, freelances, fondateurs et équipes à la recherche d'un outil pour organiser des réunions internes, des entretiens individuels simples, des réservations de formations, etc.
Fonctionnalités
- Définissez vos disponibilités en fonction des paramètres de votre Google Agenda
- Personnalisez les créneaux horaires et la durée des rendez-vous (idéal pour les réunions de groupe)
- Partagez votre page de réservation au design professionnel via un lien de prise de rendez-vous ou intégrez-la à votre site web
Avantages
Le fait de joindre des pièces jointes à mes invitations de calendrier permet de tenir tout le monde informé très facilement et de centraliser les informations au même endroit, ce qui nous permet, à mes collègues et à moi-même, de les retrouver facilement.
Le fait de joindre des pièces jointes à mes invitations de calendrier permet de tenir tout le monde informé très facilement et de centraliser les informations au même endroit, ce qui nous permet, à mes collègues et à moi-même, de les retrouver facilement.
- Joignez facilement des pièces jointes à des invitations pour des réunions et des évènements pour fournir plus de contexte
- Gérez votre agenda où que vous soyez grâce à un accès cloud et une interface intuitive
Inconvénients
Le plus gros problème pour moi est de ne pas pouvoir utiliser plusieurs domaines avec les environnements de travail. Ainsi, si je souhaite utiliser un domaine supplémentaire, je dois acheter un autre forfait. Ce n'est pas une question de prix, le tarif mensuel ne me pose aucun problème, mais plutôt la possibilité d'intégrer les deux domaines sans avoir à passer de l'un à l'autre avec des identifiants différents.
Le plus gros problème pour moi est de ne pas pouvoir utiliser plusieurs domaines dans l'environnement de travail. Ainsi, si je souhaite utiliser un domaine supplémentaire, je dois acheter un autre forfait. Ce n'est pas une question de prix, le tarif mensuel ne me pose aucun problème, mais plutôt la possibilité d'intégrer les deux domaines sans avoir à passer de l'un à l'autre avec des identifiants différents.
- Impossibilité d'ajouter plusieurs domaines au sein d'un même environnement de travail
- Les pages de prise de rendez-vous ne sont actuellement pas disponibles dans la formule la plus abordable de Google Workspace, Business Starter.
- Si vous utilisez déjà un autre écosystème, comme Office 365 de Microsoft, il n'est peut-être pas nécessaire d'investir également dans Google Workspace
Tarifs
Google Agenda est inclus dans les forfaits Google Workspace :
- Business Starter : 6 $/mois par utilisateur
- Business Standard : 12 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 18 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Avis sur G2 et Capterra
Il n'y a pas de notes spécifiques pour Google Agenda, mais voici comment Google Workspace est globalement évalué par les utilisateurs :
- G2 : 4,6/5 (plus de 40 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 15 100 avis)
Est-ce que je recommande Google Agenda ?
À réserver aux besoins de planification basiques au sein de l'écosystème Google, car il manque d'options de personnalisation et de finitions professionnelles pour les rendez-vous avec les clients.
📚 À lire également : Alternatives à Google Agenda
3. Doodle (Idéal pour les équipes qui organisent des réunions de groupe et votent sur les créneaux horaires)
Doodle est un outil en ligne qui a rapidement gagné en popularité grâce à sa fonctionnalité de planification de réunions de groupe, mais il dispose désormais d'une page de prise de rendez-vous qui pourrait remplacer Calendly pour vous. Cet outil de planification de groupe et de prise de rendez-vous s'intègre au Calendrier de votre choix pour afficher vos disponibilités et les types de réunions, et permettre à d'autres personnes de réserver des créneaux horaires avec vous. ✏️
Idéal pour
Taille de l'équipe
Équipes de petite et moyenne taille
À qui s'adresse Doodle ?
Responsables d'équipe, chercheurs et consultants chargés de coordonner des réunions au sein de groupes très occupés, en particulier lorsque la vérification des disponibilités est essentielle
Fonctionnalités
- Définissez vos horaires de disponibilité sur votre page de réservation
- Personnalisez le nombre de réservations que vous pouvez accepter par jour ou ajoutez des plages horaires de réserve
- Envoyez des rappels à vos clients afin qu'ils ne manquent pas leur rendez-vous
Avantages
Avec Doodle, les options de planification de groupe nous permettent de gagner du temps, de modifier les horaires et de faire des ajustements sans effort.
Avec Doodle, les options de planification de groupe nous permettent de gagner du temps, de modifier les horaires et de faire des ajustements sans effort.
- Simplifiez la planification des horaires grâce aux fonctionnalités intégrées de planification de groupe
- Collectez facilement des données grâce à des formulaires de sondage pouvant être partagés sur tous les appareils, des téléphones et tablettes aux ordinateurs portables et PC.
Inconvénients
Ce serait formidable s'il existait un moyen plus simple pour les utilisateurs de planifier plusieurs évènements en même temps, car cela peut prendre beaucoup de temps lorsqu'on travaille avec de grands groupes de personnes
Ce serait formidable s'il existait un moyen plus simple pour les utilisateurs de planifier plusieurs évènements en même temps, car cela peut prendre beaucoup de temps lorsqu'on travaille avec de grands groupes de personnes
- Certains utilisateurs se plaignent des fonctionnalités de sondage de Doodle et de l'impossibilité de planifier plusieurs évènements en même temps
- Doodle ne dispose pas de calendrier intégré ; vous devez donc le lier à votre Google Agenda ou à votre calendrier Microsoft Office 365.
Tarifs
- Free
- Professionnel : 14,95 $/mois par utilisateur
- Équipe : 19,95 $/mois par utilisateur
Avis sur G2 et Capterra
- G2 : 4,4/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 800 avis)
Est-ce que je recommande Doodle ?
C'est un excellent outil pour la planification de groupe. Mais il n'est pas idéal pour les flux de travail de rendez-vous avec les clients ou les rendez-vous récurrents.
📚 À lire également : Alternatives à Doodle
4. Setmore (Idéal pour les petites entreprises et les indépendants qui gèrent les rendez-vous de leurs clients)
Setmore est un logiciel gratuit de prise de rendez-vous en ligne qui constitue une alternative à Calendly. L'application vous permet de prendre des rendez-vous en ligne, d'envoyer des rappels et de gérer les paiements, ce qui en fait une bonne option pour les entreprises, les agences et les indépendants qui souhaitent organiser des appels ou des réunions payants. 📞
Idéal pour
Taille de l'équipe
Petites et moyennes entreprises de taille petite à moyenne
À qui s'adresse Setmore ?
Fournisseurs de services locaux tels que salons, thérapeutes, entraîneurs et cliniques qui ont besoin d'une page de réservation simple avec gestion des affectations du personnel et des paiements
Fonctionnalités
- Créez et personnalisez votre page de réservation en ligne avec des logos, des flux de réseaux sociaux et des avis
- Ajoutez en un clic des liens vers des outils de réunion en ligne tels que Zoom ou Teleport à vos rendez-vous
- Acceptez les paiements en ligne pour vos réunions ou vos appels
Avantages
J'ai testé plusieurs outils de prise de rendez-vous avant de choisir Setmore pour la planification des interviews de mon podcast. Il existe une version gratuite très fonctionnelle qui répond à tous mes besoins.
J'ai testé plusieurs outils de prise de rendez-vous avant de choisir Setmore pour la planification des interviews de mon podcast. Il existe une version gratuite très fonctionnelle qui répond à tous mes besoins.
- Une version gratuite très complète, économique mais riche en fonctionnalités
- Profitez d'une synchronisation bidirectionnelle rapide et précise avec votre agenda Google Agenda
Inconvénients
J'aimerais pouvoir personnaliser davantage les fonctionnalités destinées aux clients. Par exemple, l'apparence de la page de réservation en ligne n'est pas personnalisable (couleurs de la marque, disposition, etc.).
J'aimerais pouvoir personnaliser davantage les fonctionnalités destinées aux clients. Par exemple, l'apparence de la page de réservation en ligne n'est pas personnalisable (couleurs de la marque, disposition, etc.).
- Certains utilisateurs aimeraient que les options de personnalisation soient plus flexibles, par exemple pour afficher la disponibilité pour une seule journée plutôt que pour toute la semaine
- Les niveaux de permission ne sont peut-être pas suffisamment personnalisés pour certains utilisateurs qui souhaitent que leurs assistants gèrent leur agenda, mais ne veulent pas leur donner la possibilité de refuser ou de rembourser des réservations
Tarifs
- Free
- Pro : 12 $/mois par utilisateur (deux utilisateurs maximum)
- Équipe : 9 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarifs personnalisés
Avis sur G2 et Capterra
- G2 : 4,5/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 900 avis)
Est-ce que je recommande Setmore ?
Oui, c'est un outil utile pour les entreprises de services. L'interface utilisateur est un peu vieillotte, mais elle remplit bien son rôle.
5. Acuity Scheduling (Idéal pour les entreprises de services nécessitant une gestion flexible des réservations et des paiements)
Acuity Scheduling est un outil de prise de rendez-vous très apprécié, développé par l'équipe de Squarespace. Avec Acuity Scheduling, vous pouvez prendre des rendez-vous, gérer les paiements en toute sécurité et utiliser l'automatisation des flux de travail pour améliorer votre processus de prise de rendez-vous du début à la fin. 📝
Idéal pour
Taille de l'équipe
Des entrepreneurs indépendants aux équipes de taille moyenne
À qui s'adresse Acuity Scheduling ?
Coaches, consultants et professionnels du bien-être qui ont besoin de formulaires de réservation avancés, d'un processus d'accueil des clients et de paiements, le tout automatisé
Fonctionnalités
- Définissez vos disponibilités et personnalisez les modalités de prise de rendez-vous de vos clients afin de pouvoir hiérarchiser votre travail.
- Permettez à vos clients de prendre, modifier ou annuler leurs propres rendez-vous, et envoyez-leur des rappels par SMS
- Proposez des abonnements récurrents pour des adhésions ou des cours, encaissez des acomptes et stockez les informations de carte en toute sécurité
Avantages
Grâce à des fonctionnalités telles que la possibilité de joindre des pièces jointes et des formulaires aux rendez-vous, ainsi que l'envoi d'e-mails de suivi et de rappel, la coordination des plannings est une réussite. Je n'ai jamais vu d'autre outil s'intégrant à autant de logiciels qu'Acuity Scheduling. Il se synchronise avec Google Agenda, les CRM et PayPal, ce qui nous permet d'accepter des paiements en toute transparence sur Acuity Scheduling.
Grâce à des fonctionnalités telles que la possibilité de joindre des pièces jointes et des formulaires aux rendez-vous, ainsi que l'envoi d'e-mails de suivi et de rappel, la coordination des plannings est une réussite. Je n'ai jamais vu d'autre outil s'intégrant à autant de logiciels qu'Acuity Scheduling. Il se synchronise avec Google Agenda, les CRM et PayPal, ce qui nous permet d'accepter des paiements en toute transparence sur Acuity Scheduling.
- S'intègre facilement aux outils de paiement, en plus des calendriers
- Des liens de réservation intégrables et partageables que vous pouvez héberger sur votre site web
- Modifiez, déplacez et mettez à jour vos rendez-vous en toute simplicité
Inconvénients
La fonctionnalité de rapports d'Acuity est un peu maladroite compte tenu de la façon dont nous utilisons le logiciel. Au lieu d'une tarification forfaitaire, Acuity utilise une tarification à la session, ce qui donne une image flatteuse de nos chiffres d'affaires, mais ceux-ci sont en réalité inexacts. De plus, les options de personnalisation des pages de réservation sont limitées, à moins de disposer de connaissances avancées en CSS.
La fonctionnalité de rapports d'Acuity est un peu maladroite compte tenu de la façon dont nous utilisons le logiciel. Au lieu d'une tarification forfaitaire, Acuity utilise une tarification à la session, ce qui donne une image flatteuse de nos chiffres d'affaires, mais ceux-ci sont en réalité inexacts. De plus, les options de personnalisation des pages de réservation sont limitées, à moins de disposer de connaissances avancées en CSS.
- Les utilisateurs indiquent que la création de rapports peut s'avérer fastidieuse
- Certains utilisateurs aimeraient que la page de réservation soit plus facile à personnaliser pour répondre à leurs besoins en matière de planification
- Certains utilisateurs estiment que la valeur n'est pas à la hauteur du prix élevé
Tarifs
- Emerging : 20 $/mois
- Growing : 34 $/mois
- Powerhouse : 61 $/mois
- Enterprise : tarifs personnalisés
Avis sur G2 et Capterra
- G2 : 4,7/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 5 700 avis)
Est-ce que je recommande Acuity Scheduling ?
Absolument — c'est l'un des outils les plus performants de sa catégorie. Prévoyez simplement un petit temps d'adaptation au début.
📮ClickUp Insight : Selon notre sondage sur l'efficacité des réunions, 12 % des personnes interrogées trouvent que les réunions sont surchargées, 17 % estiment qu'elles durent trop longtemps et 10 % pensent qu'elles sont pour la plupart inutiles.
Dans un autre sondage ClickUp, 70 % des personnes interrogées ont avoué qu'elles enverraient volontiers un remplaçant ou un représentant aux réunions si elles le pouvaient.
L'outil de prise de notes IA intégré à ClickUp peut être votre assistant de réunion idéal ! Laissez l'IA capturer chaque point clé, décision et élément à mener pendant que vous vous concentrez sur du travail à plus forte valeur ajoutée. Grâce aux résumés de réunion automatiques et à la création de tâches assistée par ClickUp Brain, vous ne manquerez jamais aucune information cruciale, même lorsque vous ne pouvez pas assister à une réunion.
💫 Résultats concrets : Les équipes qui utilisent les fonctionnalités de gestion des réunions de ClickUp font état d'une réduction impressionnante de 50 % des discussions et réunions inutiles !
📚 À lire également : Calendly vs Acuity Scheduling
6. YouCanBookMe (Idéal pour les particuliers ou les équipes à la recherche d'un flux de réservation hautement personnalisable et à l'image de leur marque)
YouCanBookMe est un outil de prise de rendez-vous en ligne qui affirme placer l'expérience utilisateur au cœur de ce qu'il fait. La plateforme permet de créer des formulaires de réservation personnalisés, de gérer les créneaux horaires disponibles et d'utiliser l'automatisation pour améliorer l'expérience du client. 🙌
Idéal pour
Taille de l'équipe
Particuliers et petites équipes
À qui s'adresse YouCanBookMe ?
Enseignants, consultants et indépendants à la recherche de pages de réservation personnalisables, d'une gestion des fuseaux horaires et d'intégrations telles que Zoom
Fonctionnalités
- Réservez des rendez-vous de manière personnalisée, avec des liens à usage unique, des réservations sur demande uniquement et des limites de réservation
- Personnalisez l'expérience de votre page de réservation grâce à la prise en charge de différents affichages de disponibilité, devises, fuseaux horaires et langues
- Envoyez des rappels, des e-mails de suivi et des e-mails en cas d'absence qui correspondent à l'image de marque de votre entreprise
Avantages
J'apprécie particulièrement la fonctionnalité qui me permet de partager un seul lien avec plusieurs personnes afin d'organiser une discussion avec elles lors d'un évènement. Même les processus complexes, tels que l'envoi de messages d'automatisation après la réunion, peuvent être personnalisés par l'utilisateur.
J'apprécie particulièrement la fonctionnalité qui me permet de partager un seul lien avec plusieurs personnes afin d'organiser une discussion avec elles lors d'un évènement. Même les processus complexes, tels que l'envoi de messages d'automatisation après la tenue d'une réunion, peuvent être personnalisés par l'utilisateur.
- Personnalisez et automatisez des processus complexes tels que l'envoi de messages après la prise de rendez-vous
- Collaborez avec plusieurs personnes en utilisant le même lien
Inconvénients
J'aimerais qu'il y ait davantage de possibilités de rendre les différents cours et offres personnalisés sur le même Calendrier.
J'aimerais qu'il y ait davantage de possibilités de rendre les différents cours et offres personnalisés sur le même Calendrier.
- Certains utilisateurs indiquent qu'il est difficile de rendre la page de réservation personnalisée, notamment en y ajoutant des logos d'entreprise
- Vous ne pouvez plus intégrer YouCanBookMe aux calendriers Apple
Tarifs
- Free
- Particuliers : 9 $/mois
- Professionnel : 13 $/mois
- Teams : 18 $ par membre et par mois
Avis sur G2 et Capterra
- G2 : 4,7/5 (plus de 1 900 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 300 avis)
Est-ce que je recommande YouCanBookMe ?
Bien qu'il soit utile pour les professionnels indépendants, les rapports et l'interface utilisateur sont plus fonctionnels qu'esthétiques.
7. HubSpot Meeting Scheduler (Idéal pour les équipes commerciales utilisant HubSpot CRM pour la gestion des contacts)
HubSpot propose de nombreux outils et fonctionnalités gratuits destinés aux équipes marketing et commerciales, et son planificateur de réunions en fait partie.
Grâce à la solution gratuite de planification de réunions de HubSpot, vous pouvez afficher vos disponibilités, réserver des réunions sans échanges incessants, gérer les réservations de réunions en rotation et simplifier le processus de planification. 🐦
Idéal pour
Taille de l'équipe
Équipes commerciales ou marketing des petites et moyennes entreprises et des grandes entreprises de taille moyenne
À qui s'adresse HubSpot Meeting Scheduler ?
Les directeurs, les commerciaux et les équipes marketing qui utilisent HubSpot CRM et souhaitent bénéficier de liens de réunion automatisés, d'une planification par rotation et de la synchronisation du cycle de vie
Fonctionnalités
- Intégrez votre calendrier ou votre agenda de rendez-vous à votre site web
- Synchronisez automatiquement toutes vos réservations et données avec votre CRM HubSpot
- Intégrez-le à Google Agenda et au calendrier de Microsoft Office 365
Avantages
Le planificateur de réunions intégré – je l'utilise tout le temps. Il se synchronise avec mon calendrier Outlook et me fait gagner un temps fou lors de la prise de rendez-vous. Je n'ai plus besoin de faire des allers-retours pour vérifier les disponibilités.
Le planificateur de réunions intégré – je l'utilise tout le temps. Il se synchronise avec mon calendrier Outlook et me fait gagner un temps fou lors de la prise de rendez-vous. Je n'ai plus besoin de faire des allers-retours pour vérifier les disponibilités.
- Rencontrez vos prospects plus rapidement et accélérez le cycle de vente en évitant les échanges incessants pour fixer des discussions
- Sécurisez vos données grâce à une protection intégrée contre la suppression des données au niveau des permissions individuelles des utilisateurs
Inconvénients
Une amélioration mineure pourrait consister à pouvoir connecter un calendrier externe au mien pour créer un lien de réunion. Par exemple, si vous collaborez avec des organisations externes et souhaitez vendre conjointement vos services, et présenter vos disponibilités communes à un prospect, vous ne pouvez pas le faire aujourd'hui avec le lien de réunion HS.
Une amélioration mineure pourrait consister à pouvoir effectuer une connexion entre un calendrier externe et le mien pour créer un lien de réunion. Par exemple, si vous collaborez avec des organisations externes et souhaitez vendre conjointement vos services, et présenter vos disponibilités communes à un prospect, vous ne pouvez pas le faire aujourd'hui avec le lien de réunion HS.
- Certains utilisateurs souhaitent pouvoir connecter un calendrier externe pour partager des liens vers des réunions
- Les utilisateurs signalent que le planificateur ne fait la distinction qu'entre « libre » et « occupé » et ne prend pas en compte d'autres statuts tels que « absent du bureau ».
- Certains utilisateurs estiment que la possibilité de masquer le logo HubSpot sur votre page de réservation est limitée par rapport aux forfaits Pro plus onéreux
Tarifs
Vous pouvez accéder au planificateur de réunions dans le cadre des forfaits HubSpot Sales Hub suivants :
- Free
- Formule Starter : 20 $/mois/place, facturée annuellement
- Plateforme Starter pour les clients : 20 $/mois/place, facturée annuellement
- Professionnel : 100 $/mois/place, facturé annuellement (personnalisations disponibles)
- Enterprise : 150 $/mois/place, payable annuellement (personnalisations disponibles)
Avis sur G2 et Capterra
L'outil de planification de réunions de HubSpot est inclus dans leur Sales Hub. Voici les notes actuelles de HubSpot Sales Hub :
- G2 : 4,4/5 (plus de 12 300 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 480 avis)
Est-ce que je recommande HubSpot Meeting Scheduler ?
Si vous utilisez déjà HubSpot, pourquoi pas. Sinon, l'intégration au CRM pourrait être superflue.
8. TimeTap (Idéal pour les entreprises gérant des rendez-vous sur plusieurs emplacements ou pour les équipes proposant de multiples services)
TimeTap est un outil de planification de réunions en ligne qui vous permet de gérer les réservations entre les membres de votre équipe, avec vos clients et sur plusieurs emplacements. La plateforme vise à réduire les tâches administratives telles que l'organisation de réunions et comprend des fonctionnalités utiles comme les rappels automatiques de rendez-vous. ⚒️
Idéal pour
Taille de l'équipe
Organisations de taille moyenne à grande
À qui s'adresse TimeTap ?
Équipes de soins de santé, établissements scolaires et entreprises ayant besoin d'un système de prise de rendez-vous, de gestion du personnel et de planification multi-emplacements conforme aux normes HIPAA/RGPD
Fonctionnalités
- Profitez d'une synchronisation bidirectionnelle des calendriers pour ne plus avoir à mettre à jour manuellement votre TimeTap ou votre calendrier de travail
- Créez une liste d'attente automatisée pour vous aider à combler les annulations de dernière minute
- Bénéficiez d'estimations de durée de trajet grâce à l'intégration de Google Maps
Avantages
TimeTap nous permet de gérer et de planifier les rendez-vous de nos clients tout en protégeant certaines de leurs informations les plus importantes.
TimeTap nous permet de gérer et de planifier les rendez-vous de nos clients tout en protégeant certaines de leurs informations les plus importantes.
- Protégez les informations sensibles de vos clients tout en continuant à planifier et à gérer vos rendez-vous
- Personnalisez les pages de réservation et effectuez l'automatisation des notifications pour plus de facilité d'utilisation
Inconvénients
J'aimerais qu'il existe une version simplifiée pour commencer, destinée aux personnes qui ne proposent qu'un seul produit ou service. Quand j'ai commencé, j'avais juste besoin de planifier des réunions, et le système dans son ensemble était un peu trop complexe pour cela.
J'aimerais qu'il existe une version simplifiée pour commencer, destinée aux personnes qui ne proposent qu'un seul produit ou service. Quand j'ai commencé, j'avais juste besoin de planifier des réunions, et le système dans son ensemble était un peu trop complexe pour cela.
- Certains utilisateurs ont exprimé leur frustration face au fait que les notifications en temps réel n'étaient pas transmises aussi efficacement qu'ils l'auraient souhaité
- Les utilisateurs trouvent que l'outil est difficile à configurer
Tarifs
- Professionnel : À partir de 28,45 $/mois
- Business : À partir de 50,95 $/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Avis sur G2 et Capterra
- G2 : 4,4/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 250 avis)
Est-ce que je recommande TimeTap ?
Oui, pour les besoins de planification complexes et réglementés. Mais il est plus coûteux et nécessite une certaine installation.
9. Jotform (Idéal pour les équipes qui utilisent déjà Jotform et qui ont besoin d'une fonctionnalité de prise de rendez-vous intégrée)
Jotform est connu pour ses fonctionnalités de création de formulaires simples mais efficaces, mais il peut également être utilisé comme alternative à Calendly grâce à sa fonctionnalité de prise de rendez-vous. Utilisez le modèle pour prendre des réservations en ligne, personnaliser les créneaux horaires et envoyer des rappels à vos clients. 👀
Idéal pour
Taille de l'équipe
Particuliers et petites équipes
À qui s'adresse Jotform ?
Administrateurs, spécialistes du marketing et agences qui ont besoin de formulaires et d'un système de prise de rendez-vous dans un flux unique et personnalisable — idéal pour la génération de prospects, les réservations d'évènements ou les formulaires de service
Fonctionnalités
- Personnalisez la durée et l'intervalle entre vos créneaux horaires
- Envoyez des e-mails de rappel automatisés à vos clients
- Étendez les capacités de Jotform grâce à l'intégration native de Google Agenda
Avantages
Après m'être familiarisé avec cet outil, j'ai commencé à l'utiliser pour bien plus que de simples formulaires de contact. Je m'en suis servi pour la planification, la génération de certificats, les sondages auprès des utilisateurs, etc.
Après m'être familiarisé avec cet outil, j'ai commencé à l'utiliser pour bien plus que de simples formulaires de contact. Je m'en suis servi pour la planification, la génération de certificats, les sondages auprès des utilisateurs, etc.
- Des cas d'utilisation variés : des formulaires de contact aux sondages auprès des utilisateurs en passant par la prise de rendez-vous, tout est possible avec Jotform
- Automatise les notifications et les rappels par e-mail pour vos clients
- Version gratuite performante
Inconvénients
L'application de calendrier incluse gratuitement dans Jotform n'était pas très facile à comprendre et à utiliser pour moi. J'utilise donc un autre système de prise de rendez-vous qui offre davantage de fonctionnalités.
L'application de calendrier incluse gratuitement dans Jotform n'était pas très facile à comprendre et à utiliser pour moi. J'utilise donc un autre système de prise de rendez-vous qui offre davantage de fonctionnalités.
- Certains utilisateurs souhaitent que Jotform dispose d'un système de calendrier intégré plus performant
- Avec autant de modèles et la possibilité de personnaliser votre expérience grâce aux applications Jotform, certains utilisateurs pourraient se sentir dépassés.
Tarifs
- Starter : Gratuit
- Bronze : 39 $/mois
- Silver : 49 $/mois
- Gold : 129 $/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Avis sur G2 et Capterra
- G2 : 4,7/5 (plus de 3 600 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 500 avis)
Est-ce que je recommande Jotform ?
Oui, pour les équipes qui ont besoin d'une logique de formulaire flexible pour la planification. Mais cela nécessite un peu de configuration initiale et n'est pas conçu uniquement pour la prise de rendez-vous.
📚 À lire également : Alternatives à Jotform
10. SimplyBook.me (Idéal pour les entreprises de services ayant besoin d'une prise de rendez-vous multicanal et de personnalisation)
SimplyBook.me est une plateforme de prise de rendez-vous en ligne polyvalente conçue pour les entreprises de services. Elle propose un système de réservation personnalisable qui permet aux clients de prendre rendez-vous via différents canaux, notamment un site web dédié à la réservation, des intégrations aux réseaux sociaux et une application client à l'image de votre marque. Grâce à des fonctionnalités telles que les rappels automatiques, le traitement des paiements et une gamme de modules complémentaires personnalisés, SimplyBook.me vise à rationaliser le processus de réservation et à renforcer l'engagement des clients.
Idéal pour
Taille de l'équipe
Équipes de service de petite et moyenne taille
À qui s'adresse SimplyBook.me ?
Salles de sport, salons de coiffure, thérapeutes et autres entreprises où les rendez-vous sont nombreux et qui ont besoin de gérer des abonnements, des bons de réduction ou des réservations de groupe
Fonctionnalités
- Acceptez les rendez-vous via votre site web, Facebook, Instagram, Google ou une application client personnalisée
- Créez un site web de réservation adapté aux mobiles, doté de nombreuses options de personnalisation pour refléter l'image de votre marque
- Envoyez des rappels automatiques par e-mail et SMS pour les réservations, les annulations et les changements d'horaire
- Acceptez les paiements, les acomptes et les pourboires via divers prestataires de paiement tels que PayPal et Stripe
- Améliorez les fonctions grâce à des modules complémentaires tels que les coupons, les cartes-cadeaux, la conformité HIPAA, et bien plus encore
Avantages
SBME est une plateforme extrêmement flexible dotée de PUISSANTES fonctionnalités de prise de rendez-vous de groupe ! Prenez le temps de vous familiariser avec son fonctionnement dès le départ et vous ne serez pas déçu.
SBME est une plateforme extrêmement flexible dotée de PUISSANTES fonctionnalités de prise de rendez-vous de groupe ! Prenez le temps de vous familiariser avec son fonctionnement dès le départ et vous ne serez pas déçu.
- Simplifie les réservations de groupe
- Il est plus abordable que certains outils de planification plus avancés ou plus complexes.
- Propose des tutoriels utiles et des instructions étape par étape pour personnaliser les pages de réservation
Inconvénients
Il est parfois difficile de trouver ce que l'on cherche sur le site web. Dans ce cas, je dois appeler ou discuter avec leur équipe d'assistance. Parfois, l'interface d'administration du site web ne semble pas aussi intuitive qu'elle pourrait l'être.
Il est parfois difficile de trouver ce que l'on cherche sur le site web. Dans ce cas, je dois appeler ou discuter avec leur équipe d'assistance. Parfois, l'interface d'administration du site web ne semble pas aussi intuitive qu'elle pourrait l'être.
- Ne dispose pas d'intégrations natives avec certains outils de visioconférence, ce qui nécessite une installation manuelle ou des solutions de contournement
- Certains utilisateurs trouvent l'interface de l'administrateur moins intuitive, ce qui rend la prise en main plus difficile lors de l'installation initiale
Tarifs
- Free
- Basic : 9,90 €/mois
- Standard : 29,90 €/mois
- Premium : 59,90 €/mois
Avis sur G2 et Capterra
- G2 : 4,4/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 000 avis)
Est-ce que je recommande SimplyBook.me ?
Il peut convenir aux entreprises de services. Notez simplement que l'interface n'est pas aussi élégante que celle des outils plus récents, et que le forfait Free comporte des limites.
Verdict final : choisissez l'outil de planification qui travaille avec vous, et non contre vous
Calendly est peut-être l'une des plateformes de prise de rendez-vous en ligne les plus connues, mais il existe de nombreuses alternatives offrant les mêmes fonctionnalités, voire une manière encore plus conviviale de réserver et de gérer vos rendez-vous.
Utilisez ce guide pour trouver l'outil qui vous convient le mieux, afin de simplifier le processus de prise de rendez-vous et d'offrir une meilleure expérience utilisateur à vos clients. Si vous êtes un fournisseur de services indépendant, des outils comme Acuity ou SimplyBook.me vous offrent des fonctionnalités avancées spécialement conçues pour la gestion des rendez-vous avec les clients. Pour les sondages de groupe et la coordination interne, Doodle et Google Agenda sont des options simples et efficaces qui font parfaitement l'affaire.
Mais si vous recherchez plus qu'un simple logiciel de prise de rendez-vous, nous vous suggérons d'utiliser ClickUp. Grâce à son calendrier alimenté par l'IA, vous pouvez planifier automatiquement des tâches et des réunions en fonction de la charge de travail, des priorités et des disponibilités. De plus, vous bénéficiez de l'automatisation de la prise de notes, de la gestion des réunions et des tâches, du suivi des objectifs, et même d'une gestion de projet complète sans multiplier les outils. ✨
FAQ (Foire aux questions)
Une bonne alternative à Calendly doit permettre de gérer la planification tout en réduisant les relances, les changements de contexte et le travail manuel. Les fonctionnalités telles que la synchronisation des calendriers, l'automatisation, les intégrations et l'assistance pour les flux de travail sont les plus importantes.
De nombreuses alternatives à Calendly sont mieux adaptées aux équipes, car elles prennent en charge les calendriers partagés, le transfert de tâches et la collaboration. Cela les rend plus efficaces pour les ventes, le recrutement et les flux de travail interfonctionnels.
En effet, les outils de planification modernes permettent d'éliminer la plupart des échanges en partageant les disponibilités en temps réel et en automatisant les confirmations et les rappels. Certains outils effectuent également une connexion directe entre la planification et les tâches ou les suivis pour une meilleure continuité.
Certaines alternatives à Calendly utilisent désormais l'IA pour suggérer des horaires de réunion, hiérarchiser les tâches liées aux réunions ou réaliser l'automatisation des actions post-réunion. Cela permet aux utilisateurs de gagner du temps et de gérer leurs agendas de manière plus intelligente.
Changer d'outil est judicieux si la planification ne représente qu'une partie de votre flux de travail. Les outils tout-en-un vous aident à gérer vos réunions, vos tâches, vos notes et vos suivis au même endroit, plutôt que de devoir passer d'une application à l'autre.