Vous avez du mal à terminer tout ce qui est à faire ? Vous manquez de temps ? Vous êtes trop distrait ? Vos systèmes ne sont pas connectés ?
Nous avons tous déjà vécu cette situation : être pris dans un enchevêtrement de tâches à faire dans un temps limité, avec des flux de travail compliqués ou désorganisés, sans compter les distractions qui viennent s'ajouter à tout cela.
Et même s'il est impossible de se cloner et d'arrêter le temps, vous pouvez vous tourner vers des outils de productivité pour optimiser votre temps et en faire plus en moins de temps ! 👩💻⚡️
Mais je comprends. Avec l'abondance d'outils de productivité disponibles, trouver celui qui correspond à vos besoins peut être aussi difficile que de rester productif ! Que vous cherchiez à rester concentré sur vos tâches et à gérer efficacement votre temps ou à collaborer avec des équipes à distance, il existe forcément une application pour cela.
Afin de vous faire gagner un temps précieux (qui peut vite s'accumuler), j'ai fait quelques recherches et sélectionné les 25 meilleurs outils de productivité disponibles aujourd'hui pour vous éviter d'avoir à le faire. Des applications de gestion des tâches aux outils de suivi du temps et bien plus encore, vous trouverez certainement ce que vous cherchez dans cette sélection !
Mais avant cela, voyons ce que vous devez rechercher dans vos prochains outils de productivité. 👀
⏰ Résumé en 60 secondes
Vous souhaitez en faire plus en moins de temps ? Voici les 10 meilleurs outils de productivité pour vous aider à travailler plus intelligemment, sans fournir plus d'efforts.
- ClickUp (meilleur outil tout-en-un de productivité et de gestion de projet)
- Calendly (idéal pour planifier des réunions sans effort)
- Slack (idéal pour la communication en temps réel au sein d'une équipe)
- Brain. fm (Idéal pour améliorer la concentration grâce à des sons stimulant la productivité)
- HubSpot (meilleur logiciel CRM pour gérer les relations clients)
- Loom (idéal pour les messages vidéo rapides et l'enregistrement d'écran)
- Shift (idéal pour gérer plusieurs comptes de e-mail et applications)
- Habitica (idéal pour gamifier le suivi des habitudes et la productivité)
- Zapier (idéal pour l'automatisation des flux de travail entre différentes applications)
- Weekdone (idéal pour le suivi des OKR et des performances de l'équipe)
Que sont les outils de productivité ?
Les outils de productivité sont des plateformes conçues pour aider les employés et les équipes à travailler plus efficacement. Ils permettent aux utilisateurs de gérer leurs tâches, de rester organisés, de collaborer avec d'autres personnes, d'automatiser les tâches répétitives et de rationaliser les flux de travail.
Les 25 meilleurs outils de productivité
Il existe de nombreux outils de productivité : certains sont spécialisés dans la gestion du temps, la réduction des distractions, l'organisation des tâches et la gestion de projet, tandis que d'autres visent à améliorer la collaboration, à connecter les équipes à distance et à accélérer la communication entre les services et les équipes. (Et puis il y en a qui font tout ça ! 😉)
Examinez attentivement chacun d'entre eux pour voir comment vous pouvez les utiliser pour maximiser votre productivité, rester motivé et combler l'écart entre votre situation actuelle et celle que vous souhaitez atteindre !
1. ClickUp
Meilleur outil tout-en-un de productivité et de gestion de projet
Tout d'abord, ClickUp: votre nouveau compagnon, un outil de gestion de projet tout-en-un et une application de productivité ultime qui fait tout. De la gestion de simples listes de tâches à celle de projets complexes, en passant par les tâches personnelles et d'entreprise, et tout ce qui se trouve entre les deux, cette application répond à tous vos besoins. 👏
Réputé pour ses fonctionnalités avancées de gestion de projet associées à des outils de productivité et de collaboration, ClickUp peut vous aider à être plus efficace, à gérer votre charge de travail et à atteindre vos objectifs.
Accédez à des fonctionnalités qui améliorent la productivité pour le suivi du temps, la gestion des tâches et l'automatisation personnalisée afin de mettre de l'ordre dans votre flux de travail, ainsi qu'à une suite d'outils, notamment ClickUp cartes mentales pour le brainstorming, ClickUp Docs pour la documentation et vue Charge de travail pour vous aider à garder un œil sur votre capacité.
Mieux encore, la plateforme est entièrement personnalisable. Cela signifie que vous pouvez configurer ClickUp de manière à ce qu'il s'adapte parfaitement à votre flux de travail, à vos projets et à vos préférences, et même l'ajuster en fonction de l'évolution de vos besoins, ce qui en fait l'une des applications de productivité et des outils de gestion de projet les plus flexibles actuellement disponibles.
Nous n'avons fait qu'effleurer la surface de ce que cet outil peut faire pour votre productivité professionnelle et personnelle. Voici quelques autres fonctionnalités clés qui vous permettront d'améliorer votre productivité grâce à ClickUp. Jetez-y un œil !
Meilleures fonctionnalités
- Vues personnalisées ClickUp : choisissez parmi plus de 15 façons personnalisées d'afficher votre travail (liste, tableau, diagramme de Gantt, échéancier, calendrier, charge de travail, etc.)
- ClickUp AI: utilisez ClickUp AI pour gagner du temps dans la prise de notes, la création de contenu, etc.
- Outil de suivi du temps global : suivez le temps passé sur chaque tâche, marquez le temps facturable et ajoutez des notes à vos entrées.
- Automatisation personnalisée et prédéfinie : mettez votre travail en pilote automatique, réduisez les tâches manuelles et répétitives, accélérez votre flux de travail et créez des processus cohérents et évolutifs.
- Tableaux de bord personnalisés : créez un tableau de bord ClickUp pour obtenir un aperçu global de votre travail en un clin d'œil.
- Tableaux blancs collaboratifs : créez et visualisez votre flux de travail, vos stratégies et bien plus encore, puis partagez-les facilement ou collaborez sur des idées avec votre équipe et vos clients.
- ClickUp Docs : créez des wikis, des procédures opératoires normalisées, des blogs, des bases de connaissances et bien plus encore, et utilisez la fonctionnalité de concentration de Docs pour rester concentré sur votre travail.
- Rappels : restez toujours au courant de ce que vous avez à faire grâce aux rappels que vous pouvez gérer depuis votre navigateur, votre bureau ou vos appareils mobiles.
- Capacités d'intégration : effectuez la connexion de ClickUp à plus de 1 000 outils de travail pour rationaliser votre flux de travail.
- Application mobile : accédez à ClickUp où que vous soyez depuis n'importe quel appareil, y compris votre mobile.
- Modèles personnalisés et prédéfinis : créez vos propres modèles ou utilisez ceux de ClickUp, notamment le modèle de productivité personnelle ClickUp, qui vous aidera à démarrer plus rapidement.
Limitations actuelles
- Toutes les vues ClickUp ne sont pas encore disponibles sur l'application mobile.
Tarifs
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,7 sur 5 (plus de 5 720 avis)
- Capterra : 4,7 sur 5 (plus de 3 553 avis)
2. Calendly
Le meilleur logiciel de planification
Calendly est un outil de productivité qui permet d'automatiser le processus de planification des rendez-vous et des réunions avec les clients et les membres de l'équipe.
Il s'intègre à votre Calendrier pour vérifier vos disponibilités et permet à d'autres personnes de prendre rendez-vous avec vous en fonction des disponibilités que vous avez définies. Cela réduit le nombre d'e-mails ou d'appels téléphoniques nécessaires pour fixer des rendez-vous, ce qui vous libère du temps pour d'autres tâches et augmente votre productivité.
Calendly s'intègre également à d'autres outils de productivité de cette liste, notamment ClickUp. Connectez ClickUp à Calendly pour rationaliser la planification, le suivi et l'organisation des réunions et des horaires de travail dans ClickUp.
Meilleures fonctionnalités
- Personnalisez votre disponibilité et bloquez facilement des jours et des heures pour éviter les doubles réservations.
- Les connexions de calendrier vous permettent de synchroniser vos emplois du temps sur plusieurs calendriers en temps réel.
- Les formulaires de routage vous permettent, à vous et aux participants à vos réunions, de demander des informations aux visiteurs du site web ou aux invités et de les acheminer vers la personne ou la ressource appropriée.
- Envoyez rapidement des sondages pour vos réunions, trouvez les horaires les plus populaires et réservez votre réunion en un seul endroit.
Limitations actuelles
- Calendly n'est pas en mesure de gérer les évènements récurrents avec des horaires différents selon les semaines.
Tarifs
- Basique : gratuit
- Essentials : 8 $ par place/mois
- Professionnel : 12 $ par place/mois
- Teams : 16 $ par place/mois
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,7 sur 5 (plus de 1 581 avis)
- Capterra : 4,7 sur 5 (plus de 2 617 avis)
Découvrez ces alternatives à Calendly!
3. Slack
Meilleur logiciel de communication d'équipe
Slack est une plateforme de collaboration et de communication conçue pour les équipes. Elle permet aux utilisateurs de créer des canaux pour différents projets ou sujets et facilite la messagerie en temps réel, le partage de fichiers, etc.
En regroupant tous ces outils en un seul endroit, Slack aide les individus et les équipes à rester organisés et connectés, leur permettant d'être plus productifs et d'en faire plus en moins de temps.
Meilleures fonctionnalités
- La messagerie instantanée permet aux équipes de discuter de sujets et de résoudre des problèmes plus rapidement.
- De solides fonctionnalités de recherche et d'archivage facilitent la récupération des discussions ou des informations passées.
- Les canaux personnalisés permettent aux équipes d'organiser les discussions par thème, afin de rester concentrées sur le sujet.
- L'intégration avec d'autres outils permet de rationaliser le travail de votre équipe.
Limitations actuelles
- Les forfaits gratuits offrent un espace de stockage limité pour les fichiers, qui peut être augmenté en passant à un forfait payant.
- Les notifications et les discussions Slack peuvent être source de distraction si elles ne sont pas gérées correctement.
Tarifs
- Pro : 8,25 $ par personne/mois, facturé mensuellement
- Business+ : 15 $ par personne/mois, facturé mensuellement
- Enterprise Grid : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,5 sur 5 (plus de 30 927 avis)
- Capterra : 4,7 sur 5 (plus de 22 828 avis)
Comparez Slack et Asana!
4. Brain. fm
Meilleure application pour améliorer la concentration
Brain.fm est un outil de productivité basé sur la musique et les sons, conçu pour améliorer les fonctions cognitives et la productivité globale.
Il utilise une combinaison de musique, de paysages sonores et de motifs rythmiques spécialement créés pour influencer les ondes cérébrales, aidant ainsi les utilisateurs à rester alertes, concentrés et à maintenir leur niveau de productivité.
En offrant aux utilisateurs la possibilité de personnaliser leur expérience audio et de choisir parmi une variété de modes et de genres, Brain.fm aide les utilisateurs à rester concentrés et à maintenir leur niveau de productivité tout au long de la journée, quelle que soit la tâche à accomplir.
Meilleures fonctionnalités
- La musique et les paysages sonores basés sur la science sont conçus pour aider les utilisateurs à se concentrer.
- La durée de lecture personnalisable permet aux utilisateurs d'ajuster la durée de leur musique en conséquence.
- L'application mobile permet aux utilisateurs d'accéder à de la musique et à des paysages sonores lors de leurs déplacements.
- Bibliothèque musicale régulièrement mise à jour pour offrir une grande variété de musique aux utilisateurs
Limitations actuelles
- L'efficacité dépend de l'utilisateur.
Tarifs
- Mensuel : 6,99 $ par mois
- Annuelle : 49,99 $ par an
Évaluations et avis des clients
- Product Hunt : 5 sur 5 (plus de 98 avis)
5. HubSpot
Meilleur logiciel CRM
HubSpot est une plateforme tout-en-un de marketing entrant, d’équipe commerciale et de service client qui aide les entreprises à attirer, engager et satisfaire leurs clients.
Il propose une suite d'outils qui aident les entreprises à gérer leurs activités de marketing, de vente et de service client en un seul endroit, ce qui facilite l'organisation et augmente la productivité.
En regroupant tous ces outils, HubSpot aide les entreprises à rationaliser leurs processus, à gagner du temps et à se concentrer sur ce qu'elles font le mieux : offrir une expérience client exceptionnelle.
Meilleures fonctionnalités
- Les outils d'automatisation du marketing aident les équipes à rationaliser et à adapter leurs efforts marketing.
- La personnalisation offre aux équipes une solution flexible qui leur permet de s'adapter à leurs besoins spécifiques.
- Les rapports et les analyses permettent aux entreprises de surveiller et de suivre les performances marketing et commerciales.
- HubSpot s'intègre à divers autres outils et systèmes, notamment ClickUp, Slack et Zapier.
Limitations actuelles
- Trop d'options peuvent être source de confusion et nuire à la productivité.
Tarifs
- Marketing Professionnel à partir de 800 $ par mois Enterprise à partir de 3 600 $ par mois
- La version professionnelle est disponible à partir de 800 $ par mois.
- Enterprise à partir de 3 600 $ par mois
- Équipe commerciale Professionnel à partir de 450 $ par mois Enterprise à partir de 1 200 $ par mois
- La version professionnelle est disponible à partir de 450 $ par mois.
- Enterprise à partir de 1 200 $ par mois
- Service client Professionnel à partir de 450 $ par mois Enterprise à partir de 1 200 $ par mois
- La version professionnelle est disponible à partir de 450 $ par mois.
- Enterprise à partir de 1 200 $ par mois
- La version professionnelle est disponible à partir de 800 $ par mois.
- Enterprise à partir de 3 600 $ par mois
- La version professionnelle est disponible à partir de 450 $ par mois.
- Enterprise à partir de 1 200 $ par mois
- La version professionnelle est disponible à partir de 450 $ par mois.
- Enterprise à partir de 1 200 $ par mois
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,4 sur 5 (plus de 9 191 avis)
- Capterra : 4,5 sur 5 (plus de 5 360 avis)
Découvrez ces alternatives à HubSpot!
6. Loom
Meilleur logiciel d'enregistrement d'écran
Loom est un outil de communication vidéo qui aide les individus et les équipes à communiquer plus efficacement et à augmenter leur productivité.
Avec Loom, les utilisateurs peuvent enregistrer des messages vidéo qui combinent les images de leur webcam avec leurs enregistrements d'écran. Cela facilite la communication d'idées, le partage de commentaires et de connaissances, la communication visuelle et réduit les longues chaînes d'e-mails ou les réunions en personne.
Meilleures fonctionnalités
- Enregistrez des messages vidéo et des captures d'écran, puis partagez-les facilement avec vos équipes ou toute autre personne.
- Les sous-titres en direct fournissent des sous-titres en temps réel, ce qui peut être utile, en particulier pour les personnes malentendantes.
- Possibilité de couper et de réaliser des modifications en cours sur les enregistrements avant de les partager avec d'autres personnes
- Les contrôles de confidentialité permettent aux utilisateurs de définir des niveaux d'accès afin de garantir la protection et la sécurité des informations privées.
Limitations actuelles
- La version gratuite propose un nombre limité de vidéos.
Tarifs
- Pour débuter : gratuit
- Entreprise : 12,50 $ par créateur/mois
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,7 sur 5 (plus de 987 avis)
- Capterra : 4,7 sur 5 (plus de 338 avis)
Découvrez ces alternatives à Loom!
7. Shift
Idéal pour organiser votre navigateur web
Shift est une application de gestion des e-mails conçue pour aider les utilisateurs à augmenter leur productivité en gérant plusieurs comptes de messagerie à partir d'un emplacement central.
Cette application aide les utilisateurs à réduire le temps passé à passer d'un compte de messagerie à l'autre, à rechercher des e-mails spécifiques et à gérer l'encombrement de leur boîte de réception. Les utilisateurs peuvent accéder à tous leurs comptes de messagerie en un seul endroit, rechercher rapidement des e-mails spécifiques et organiser leur boîte de réception à l'aide de libellés, de dossiers et de filtres personnalisables.
Meilleures fonctionnalités
- La gestion de plusieurs comptes permet aux utilisateurs de gérer leurs comptes de e-mail et leurs calendriers à partir d'un seul et même endroit.
- Des fonctionnalités avancées d'e-mail telles que le report, les rappels de suivi et l'envoi différé aident les utilisateurs à mieux gérer leur boîte de réception.
- Les raccourcis clavier personnalisés aident les équipes à accélérer les processus et leur permettent d'accéder plus rapidement aux applications.
- Les capacités d'intégration permettent aux utilisateurs de réaliser des connexions entre Shift et d'autres outils de travail afin de rationaliser leur flux de travail.
Limitations actuelles
- L'application n'est pas disponible sur mobile.
Tarifs
- Basique : Gratuit
- Avancé : 149 $ par an
- Teams : 149 $ par an (par utilisateur)
Évaluations et avis des clients
- G2 : 3,6 sur 5 (plus de 62 avis)
- Capterra : 4,3 sur 5 (plus de 296 avis)
Découvrez ces alternatives à Shift!
8. Habitica
Meilleure application de suivi des habitudes
Habitica est une application ludique de productivité et de suivi des habitudes qui aide les utilisateurs à acquérir et à conserver de bonnes habitudes, à atteindre leurs objectifs et à améliorer leur bien-être général en transformant les tâches quotidiennes en jeux d'aventure.
Grâce à son approche ludique et engageante, les utilisateurs d'Habitica peuvent gagner des récompenses, passer au niveau supérieur et débloquer de nouvelles fonctionnalités pour rester motivés et apporter des changements significatifs dans leur vie, ce qui se traduit par une productivité accrue et un sentiment d'épanouissement.
Meilleures fonctionnalités
- Il gamifie le processus de formation d'habitudes et d'accomplissement de tâches afin de maintenir la motivation et l'engagement des utilisateurs.
- Les quêtes et les défis offrent un environnement ludique et motivant pour atteindre vos objectifs.
- Le suivi des habitudes, les commentaires et les récompenses offrent aux utilisateurs un moyen attrayant de mesurer leur progression, de rester sur la bonne voie et de célébrer leurs victoires.
- Les fonctionnalités de collaboration permettent aux utilisateurs de profiter de la plateforme avec d'autres utilisateurs, tels que leurs équipes, leurs amis et les membres de leur famille.
Limitations actuelles
- Pas de forfait Free
- Comme le jeu comporte des sanctions, les utilisateurs peuvent craindre l'échec et être tentés de tricher.
Tarifs
- Abonnement général : 5 $ par mois
- Forfait groupe : 9 $ par mois et 3 $ par membre
Évaluations et avis des clients
- App Store : 4,1 sur 5 (plus de 1 000 avis)
- Google Play 4,2 sur 5 (plus de 19 000 avis)
Découvrez ces alternatives à Habitica!
9. Zapier
Idéal pour établir des connexions entre vos technologies
Zapier est un outil d'automatisation en ligne qui permet aux utilisateurs de connecter leurs services web favoris et d'automatiser les tâches répétitives, ce qui leur fait gagner du temps et augmente leur productivité.
Avec Zapier, les utilisateurs peuvent intégrer des milliers d'applications et créer des « Zaps », qui sont des flux de travail automatisés entre différentes applications permettant d'automatiser des flux de travail simples ou complexes.
En effectuant la connexion de vos outils à Zapier et en effectuant l'automatisation des tâches manuelles et répétitives, les utilisateurs de Zapier peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, libérant ainsi du temps et de l'énergie pour des tâches plus créatives et stratégiques, et maintenant la productivité des individus et des équipes.
Meilleures fonctionnalités
- L'automatisation des flux de travail permet aux utilisateurs d'automatiser les tâches routinières.
- Créez des flux de travail en plusieurs étapes pour effectuer des tâches plus complexes.
- Facilite les transferts de données entre différentes applications
- S'intègre à 5 000 applications sympas, notamment ClickUp, Gmail, Slack et bien d'autres encore.
Limitations actuelles
- Certains utilisateurs peuvent trouver la structure tarifaire de Zapier trop coûteuse pour leurs besoins.
Tarifs
- Free
- Starter : 19,99 $ par mois, facturé annuellement
- Professionnel : 49 $ par mois, facturé annuellement
- Équipe : 399 $ par mois, facturé annuellement
- Entreprise : 799 $ par mois, facturé annuellement
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,5 sur 5 (plus de 1 044 avis)
- Capterra : 4,7 sur 5 (plus de 2 481 avis)
Découvrez ces alternatives à Zapier!
10. Weekdone
Idéal pour le suivi des OKR
Weekdone est un logiciel OKR et un outil de gestion d'équipe conçu pour aider les équipes à augmenter leur productivité en harmonisant leurs objectifs, en effectuant le suivi de leur progression et en fournissant régulièrement des commentaires.
Les équipes peuvent créer et attribuer des tâches, définir des buts et des objectifs, et suivre leurs progrès au fil du temps. L'application propose également des points réguliers, au cours desquels les membres de l'équipe peuvent rendre compte de leurs progrès et partager les dernières informations avec leurs collègues. Ce cycle de feedback régulier aide les équipes à rester informées et alignées, et peut améliorer la collaboration, la communication et la productivité.
Meilleures fonctionnalités
- Outils de définition et de suivi des objectifs pour mesurer la progression et identifier les domaines à améliorer
- Des modèles personnalisables permettent aux équipes de créer des rapports d'avancement alignés sur leurs objectifs.
- Les outils de collaboration tels que les commentaires et les mises à jour de l'équipe permettent à tout le monde de rester informé.
- L'analyse des performances de l'équipe permet aux dirigeants et aux équipes de visualiser les performances sur un tableau de bord simple.
Limitations actuelles
- Ne fournit qu'une assistance pour trois personnes maximum dans le forfait Free.
- La configuration de l'application et la création d'équipes peuvent s'avérer difficiles pour les nouveaux utilisateurs.
- Il n'y a pas de rapports d'avancement mensuels (seulement des rapports hebdomadaires).
Tarifs
- Le prix dépend du nombre d'utilisateurs.
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,1 sur 5 (plus de 24 avis)
- Capterra : 4,5 sur 5 (plus de 57 avis)
11. Pocket
Meilleure application de signets
Pocket est une application de sauvegarde et de découverte de contenu qui permet aux utilisateurs d'enregistrer des articles, des vidéos et d'autres contenus web pour les lire ou les afficher plus tard, réduisant ainsi le besoin de passer d'une application à l'autre et les distractions pendant le travail.
L'application fournit également une suite d'outils pour organiser et classer le contenu, notamment des étiquettes, des dossiers et une fonction de recherche, ce qui permet aux utilisateurs de trouver plus facilement ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin.
Meilleures fonctionnalités
- La fonctionnalité « Enregistrer pour plus tard » permet aux utilisateurs d'enregistrer des articles, des vidéos et d'autres contenus pour les afficher ultérieurement.
- Classez et étiquetez facilement vos contenus enregistrés pour faciliter vos recherches.
- Disponible sur diverses plateformes, notamment iOS, Android et les navigateurs Web.
- Utilise des algorithmes d'apprentissage automatique pour recommander du contenu susceptible d'intéresser les utilisateurs.
Limitations actuelles
- L'interface et la recherche pourraient être améliorées pour une meilleure utilisation.
Tarifs
- Abonnement mensuel premium : 4,99 $ par mois
- Abonnement annuel premium : 44,99 $ par an
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,5 sur 5 (plus de 26 avis)
- Capterra : N/A
12. Toggl
Meilleur logiciel de suivi du temps
Toggl est un outil de suivi du temps qui aide les équipes et les individus à augmenter leur productivité en suivant le temps passé sur les tâches, en organisant les projets et en fournissant des informations précieuses sur leurs habitudes de travail et leurs performances.
En suivant le temps avec précision et en fournissant des informations précieuses sur les habitudes de travail, Toggl peut aider les utilisateurs à augmenter leur productivité en réduisant le temps consacré au suivi manuel du temps, en optimisant les flux de travail et en améliorant la communication et la collaboration.
De plus, Toggl s'intègre à de nombreux autres outils de productivité, notamment des applications de gestion de projet, des outils de facturation, etc.
Meilleures fonctionnalités
- Suivez le temps passé sur différentes tâches et différents projets, et personnalisez le chronomètre en fonction des besoins spécifiques de chaque projet.
- Obtenez un intervalle de rapports, tels que des résumés hebdomadaires et mensuels, pour voir comment vous passez votre temps sur les tâches.
- Grâce à ses capacités d'intégration, Toggl peut établir des connexions avec d'autres outils de travail tels que ClickUp, Zapier, Evernote, Slack, etc.
- Recevez des rappels pour savoir quand démarrer ou arrêter le chronomètre.
Limitations actuelles
- Les forfaits distincts pour le suivi du temps, la gestion de projet et le recrutement le rendent coûteux par rapport à d'autres alternatives à Toggl.
Tarifs
- Free
- Starter : 9 $ par utilisateur/mois
- Premium : 18 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,6 sur 5 (plus de 1 514 avis)
- Capterra : 4,7 (plus de 2 137 avis)
13. 1password
Meilleur coffre-fort pour mots de passe
1Password est un outil de gestion des mots de passe qui aide les particuliers et les équipes à créer des mots de passe forts, à se connecter facilement à des applications sans avoir à mémoriser plusieurs mots de passe et à partager des mots de passe en toute sécurité.
Cette application réduit le risque de failles de sécurité liées aux mots de passe et simplifie leur gestion.
Meilleures fonctionnalités
- Stockez en toute sécurité vos noms d'utilisateur, mots de passe et autres informations sensibles.
- Remplissez automatiquement les informations de connexion pour vous connecter plus rapidement et plus facilement.
- Générez des mots de passe forts et uniques pour renforcer vos identifiants de connexion.
- Des audits de sécurité réguliers pour vous alerter si des mots de passe ont été compromis ou utilisés
Limitations actuelles
- Les utilisateurs ont rencontré des problèmes entre une extension de navigateur et une application de bureau intégrée.
Tarifs
- Personnel : 2,99 $ par mois, facturé annuellement
- Famille : 4,99 $ par mois pour cinq membres de la famille, facturé annuellement
- Entreprise : 7,99 $ par utilisateur/mois
- Pack de démarrage pour équipe : 19,95 $ par mois, facturé annuellement
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,7 sur 5 (plus de 1 217 avis)
- Capterra : 4,7 sur 5 (plus de 1 904 avis)
14. Jasper IA
Meilleur assistant de rédaction IA
Jasper est une plateforme conçue pour fournir aux entreprises et aux équipes un assistant virtuel alimenté par l'IA qui peut réaliser l'automatisation des tâches routinières et améliorer la productivité.
La plateforme utilise des technologies avancées de traitement du langage naturel (NLP) et d'apprentissage automatique pour comprendre et répondre aux demandes des utilisateurs, leur permettant ainsi de consacrer plus de temps au travail stratégique et créatif.
Meilleures fonctionnalités
- Créez des paragraphes captivants grâce au générateur de paragraphes
- Obtenez un cadre précieux pour créer de nouvelles idées de textes marketing grâce au cadre PAS (Problem-Agitate-Solution, ou Problème-Agitation-Solution).
- Réécrivez votre contenu et améliorez la qualité de votre rédaction grâce à la fonctionnalité Content Improver.
- Obtenez des réponses à des questions difficiles grâce à la fonctionnalité Quora Answers.
Limitations actuelles
- Le modèle tarifaire peut s'avérer coûteux pour certains utilisateurs.
Tarifs
- Boss Mode : 99 $ par mois environ
- Entreprises : contactez-nous pour connaître nos tarifs
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,7 sur 5 (plus de 761 avis)
- Capterra : 4,8 sur 5 (plus de 1 589 avis)
Découvrez ces alternatives à Jasper!
15. Pomofocus
Meilleure application de suivi du temps et de la méthode Pomodoro
Pomofocus est un outil de gestion du temps basé sur la technique Pomodoro, une méthode populaire pour augmenter la productivité.
Les applications de productivité telles que Pomofocus peuvent améliorer votre productivité en divisant votre travail en tâches gérables et en vous permettant de faire des pauses régulières pour vous ressourcer et vous recentrer. Ce logiciel Pomodoro aide à réduire les distractions, à améliorer vos compétences en gestion du temps et à augmenter votre concentration, ce qui se traduit par une meilleure qualité de travail et une plus grande efficacité.
Meilleures fonctionnalités
- Fournit un chronomètre pour aider les utilisateurs à rester concentrés pendant des intervalles de 25 minutes avec une pause de 5 minutes entre chaque intervalle.
- Possibilité de personnaliser le temps de concentration et les pauses courtes ou longues en fonction de vos besoins.
- S'intègre à divers outils de travail tels que les applications de gestion des tâches, les calendriers, les outils de productivité et bien plus encore, pour une expérience fluide.
- Fournit des statistiques détaillées sur le temps consacré à chaque tâche afin d'aider les utilisateurs à identifier les tendances et les domaines à améliorer.
Limitations actuelles
- Pas de fonctionnalités avancées de gestion des tâches
- Fonctionnalités de suivi du temps limitées par rapport à d'autres applications Pomodoro très bien évaluées
Tarifs
- Pomofocus propose des forfaits gratuits et payants. Renseignez-vous auprès de Pomofocus pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis des clients
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
16. Strides
Meilleure application de suivi des objectifs
Strides est une application qui aide à prendre de bonnes habitudes et à suivre ses objectifs, conçue pour aider les individus et les équipes à améliorer leur productivité et à atteindre leurs objectifs. L'application offre une interface simple et intuitive pour définir et suivre ses objectifs, ainsi que des rappels et un suivi des progrès pour aider les utilisateurs à rester sur la bonne voie.
Les utilisateurs peuvent augmenter leur productivité en fixant et en suivant des objectifs liés à leur vie professionnelle et personnelle. Il offre une vue claire de la progression réalisée, ce qui permet de voir facilement ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, et d'apporter les ajustements nécessaires.
Meilleures fonctionnalités
- Il comprend une gamme d'analyses et de rapports permettant de suivre la progression au fil du temps et d'identifier les habitudes et les routines qui fonctionnent bien.
- Permet aux équipes de partager leurs objectifs et leur progression entre elles, ce qui contribue à renforcer la responsabilité et la motivation.
- Fournit un système de gestion des tâches flexible permettant aux utilisateurs de créer, d'organiser et de hiérarchiser leurs tâches et leurs listes de tâches.
- S'intègre à d'autres outils de travail pour une expérience plus efficace et fluide.
Limitations actuelles
- Le format d'une liste de tâches peut s'avérer trop simple pour d'autres utilisateurs ayant des objectifs complexes.
Tarifs
- Disponible sous forme d'application gratuite.
- Assistance par des achats intégrés dans l’application ayant un intervalle allant de 4,99 $ à 79,99 $ pour un abonnement à vie.
Évaluations et avis des clients
- Apple Store : 4,8 sur 5 (plus de 194 avis)
17. 15five
Meilleur logiciel de gestion des performances
15Five est une plateforme de gestion des performances qui aide les équipes à améliorer leur productivité en harmonisant les objectifs des employés, en effectuant le suivi de leur progression et en leur fournissant régulièrement des commentaires.
De plus, l'application aide à identifier les domaines à améliorer, ce qui permet de prendre des décisions fondées sur des données concernant l'allocation des ressources et l'optimisation des performances.
Meilleures fonctionnalités
- Fournit une gamme d'outils d'analyse et de rapports pour aider les managers à comprendre les performances de leur équipe, identifier les domaines à améliorer et suivre la progression au fil du temps.
- Processus hebdomadaire permettant aux employés de partager leur progression et leurs objectifs
Limitations actuelles
- Bien que ces logiciels soient généralement faciles à utiliser, il peut y avoir une certaine confusion autour des différents types de commentaires et d'objectifs qui peuvent être définis.
Tarifs
- Engage : 4 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement
- Perform : 8 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement
- Focus : 8 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement
- Total Platform : 14 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,6 sur 5 (plus de 1 736 avis)
- Capterra : 4,7 sur 5 (plus de 870 avis)
18. Hootsuite
Meilleur logiciel de planification sociale
Hootsuite est une plateforme de gestion des réseaux sociaux qui aide les équipes à rationaliser leur présence sur les réseaux sociaux et à améliorer leur productivité.
Cette application vous permet d'améliorer votre productivité en réduisant le temps et l'effort nécessaires à la gestion de plusieurs comptes de réseaux sociaux. Planifiez et publiez des messages à l'avance, surveillez les mentions et les messages, suivez les analyses des réseaux sociaux et collaborez avec les membres de votre équipe, le tout à partir d'un seul et même emplacement.
Meilleures fonctionnalités
- Gérez les messages entrants provenant de plusieurs réseaux sociaux
- Surveillez l'activité et restez informé des tendances du marché et de vos concurrents.
- Promouvoir le contenu organique et gérer les publicités payantes
- Analysez et mesurez les résultats sur tous les réseaux sociaux
Limitations actuelles
- Modèle de tarification coûteux
Tarifs
- Professionnel : 99 $ par mois
- Équipe : 249 $ par mois (trois utilisateurs)
- Entreprise : 739 $ par mois (cinq utilisateurs)
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,1 sur 5 (plus de 3 786 avis)
- Capterra : 4,4 sur 5 (plus de 3 371 avis)
Découvrez ces alternatives à Hootsuite!
19. Evernote
Meilleure application pour prendre des notes
Evernote est une application de prise de notes et d'organisation qui aide les équipes à améliorer leur productivité en leur offrant un emplacement centralisé pour stocker et organiser leurs informations.
Créez des notes, comprenant du texte, des images, des enregistrements audio et bien plus encore, puis organisez-les dans des carnets. Il fournit également une gamme d'outils pour rechercher et organiser vos notes, vous permettant ainsi de trouver facilement les informations dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.
Meilleures fonctionnalités
- Synchronisez et organisez vos notes
- Créez des tâches à faire dans vos notes et transformez-les en tâches
- Conservez vos documents importants à portée de main grâce au scanner de documents et enregistrez-les dans vos notes.
- Enregistrez des articles, des pages Web et des captures d'écran directement dans l'application.
Limitations actuelles
- Prend en charge un nombre limité de types de fichiers
- Manque de fonctionnalités de productivité par rapport à d'autres alternatives à Evernote.
Tarifs
- Professionnel : 10,99 $ par mois
- Teams : 14,99 $ par utilisateur/mois
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,4 sur 5 (plus de 1978 avis)
- Capterra : 4,4 sur 5 (plus de 7 735 avis)
20. Zoom
Meilleur logiciel de conférence Web
Zoom est une plateforme de visioconférence et de collaboration qui aide les équipes à distance à améliorer leur productivité en leur permettant d'organiser facilement des visioconférences audio et vidéo depuis n'importe où.
De plus, cette application fournit divers outils pour le partage d'écran, l'enregistrement et l'annotation, ce qui permet aux équipes de présenter et de collaborer facilement sur des documents, des présentations et d'autres supports.
Meilleures fonctionnalités
- Activez le partage d'écran pendant les réunions pour permettre aux participants de voir facilement votre écran pendant que vous faites votre présentation.
- Légendes traduites pour aider à éliminer les barrières linguistiques
- Unifiez vos systèmes grâce aux intégrations Zoom
- Rationalisez et organisez vos communications grâce aux outils de la barre latérale Zoom Chat.
Limitations actuelles
- Le forfait Free limite la durée de chaque réunion.
Tarifs
- Basique : gratuit
- Pro : 149,90 $ par utilisateur/an
- Entreprise : 199,90 $ par utilisateur/an
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,5 sur 5 (plus de 52 532 avis)
- Capterra : 4,6 sur 5 (plus de 13 455 avis)
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21. Superhuman
Meilleur logiciel d'optimisation des e-mails
Superhuman est un outil de productivité et de gestion des e-mails qui aide les équipes à améliorer leur productivité en leur fournissant des outils pour planifier et suivre leurs e-mails.
La plateforme offre un moyen plus rapide et plus efficace de gérer vos e-mails, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour trier de grands volumes d'e-mails et trouver les informations dont vous avez besoin.
De plus, il aide les utilisateurs à rester au fait des tâches importantes et des éléments à suivre, réduisant ainsi le risque de manquer des échéances ou d'oublier des tâches.
Meilleures fonctionnalités
- Raccourcis clavier pour accélérer la gestion des e-mails
- Divisez vos boîtes de réception pour vous concentrer sur un seul compte d'e-mail à la fois.
- Les suivis programmés permettent aux utilisateurs de rester informés des réponses.
Limitations actuelles
- Il manque une fonction de recherche générique ; les utilisateurs doivent changer de compte de e-mail pour afficher leurs messages.
Tarifs
- Growth : 30 à 45 $ par utilisateur/mois
- Starter : 30 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,4 sur 5 (plus de 61 avis)
- Capterra : 4,9 sur 5 (plus de 15 avis)
22. Todoist
Meilleure application simple pour créer des listes à faire
Todoist est une application de gestion des tâches et de listes de tâches qui aide les utilisateurs à améliorer leur productivité en leur offrant un emplacement centralisé pour organiser et suivre leurs tâches et leurs projets. Elle permet également de réduire le temps et les efforts nécessaires pour suivre plusieurs listes et éléments à faire.
De plus, les outils de collaboration et de délégation facilitent le travail en équipe, permettent de hiérarchiser les tâches et garantissent que celles-ci sont achevées dans les délais et selon des normes élevées.
Meilleures fonctionnalités
- La fonction d'ajout rapide vous permet de saisir et d'organiser vos tâches instantanément.
- Les dates d'échéance récurrentes vous aident à vous souvenir des échéances importantes et à adopter de meilleures habitudes de travail.
- Organisez vos tâches et vos projets par sections et sous-tâches.
- Ajoutez des niveaux de priorité pour noter les tâches importantes et/ou urgentes.
Limitations actuelles
- Bien que l'interface soit simple et facile à utiliser, elle peut parfois sembler un peu limitée.
Tarifs
- Gratuit : gérez jusqu'à cinq projets actifs
- Pro : 4 $ par mois, facturé annuellement
- Entreprise : 6 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,4 sur 5 (743+)
- Capterra : 4,6 sur 5 (plus de 2 081 avis)
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23. OpenPhone
Meilleur logiciel de téléphonie pour entreprises
OpenPhone est un outil de communication professionnelle qui aide les entreprises et les équipes à rationaliser leur communication.
La plateforme fournit un numéro de téléphone professionnel virtuel que les équipes peuvent utiliser pour toutes leurs communications professionnelles, ce qui réduit le temps et l'effort nécessaires pour gérer plusieurs numéros de téléphone et appareils.
Meilleures fonctionnalités
- Obtenez des nombres de téléphone virtuels sans avoir besoin d'un nouveau système téléphonique
- Personnalisez les messages d'accueil de votre messagerie vocale pour chaque numéro de téléphone de l'entreprise.
- Envoyez et recevez des messages texte à partir de numéros de téléphone virtuels
- Intégrez-le à Zapier pour accéder à plus de 4 000 autres applications.
Limitations actuelles
- Certains utilisateurs ont constaté une mauvaise qualité des appels.
Tarifs
- Standard : 17 $ par utilisateur/mois
- Premium : 25 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,8 sur 5 (plus de 1 274 avis)
- Capterra : 4,6 sur 5 (plus de 46 avis)
24. Userguiding
Meilleur logiciel d'intégration
UserGuiding est une plateforme d'intégration des utilisateurs et d'adoption des produits qui aide les équipes à améliorer leur productivité en leur offrant un moyen simple et efficace de former et d'éduquer les utilisateurs, réduisant ainsi le temps et l'effort nécessaires pour dispenser une formation en personne ou fournir de la documentation écrite.
De plus, les visites guidées et les guides interactifs intégrés à l'application UserGuiding peuvent aider les utilisateurs à adopter rapidement et efficacement de nouveaux produits et fonctionnalités, réduisant ainsi le temps et l'effort nécessaires pour résoudre les problèmes et répondre aux questions.
Meilleures fonctionnalités
- Des analyses détaillées pour vous aider à créer des présentations efficaces de vos produits
- Créez des expériences d'intégration personnalisées grâce à la fonctionnalité de segmentation.
- Recueillez des informations importantes sur les utilisateurs grâce aux sondages Net Promoter Score (NPS).
Limitations actuelles
- Courbe d'apprentissage abrupte pour certains utilisateurs
Tarifs
- Basique : 69 $ par mois, facturé annuellement
- Professionnel : 299 $ par mois, facturé annuellement
- Entreprise : 499 $+ par mois, facturé annuellement
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,7 sur 5 (plus de 112 avis)
- Capterra : 4,7 sur 5 (plus de 51 avis)
25. Canva
Meilleur logiciel de conception graphique
Canva est un outil de conception graphique qui aide les équipes à améliorer leur productivité en leur fournissant une plateforme facile à utiliser pour créer divers contenus visuels, notamment des présentations, des publications sur les réseaux sociaux, des flyers, etc. Il réduit ainsi le besoin de compétences spécialisées en conception ou l'utilisation de plusieurs outils de conception.
L'application propose également des modèles et des éléments de conception qui permettent de garantir la cohérence visuelle des designs et leur conformité avec les directives de la marque, réduisant ainsi le risque d'erreurs et de retouches.
Meilleures fonctionnalités
- Modifiez et convertissez facilement des fichiers PDF en designs en ligne
- L'éditeur glisser-déposer permet à tous les utilisateurs de créer et de modifier facilement leurs designs.
- Faites votre choix parmi une bibliothèque de modèles, d'images et d'autres ressources.
- Téléchargez des designs et partagez-les avec qui vous voulez via un lien.
Limitations actuelles
- Les fonctionnalités et ressources avancées ne sont disponibles qu'avec un abonnement payant.
Tarifs
- Free
- Pro : 12,99 $ par mois pour une personne
- Teams : 14,99 $ par mois pour les cinq premières personnes
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,7 sur 5 (plus de 3 844 avis)
- Capterra : 4,7 sur 5 (plus de 10 973 avis)
Découvrez ces alternatives à Canva!
Que rechercher dans les outils de productivité ?
Il est bon de savoir exactement quels éléments rechercher pour être sûr de trouver un outil qui vous convienne à long terme. ☝️
Voici quelques critères de base à garder à l'esprit lorsque vous examinez ces outils :
✅ Fonctionnel et facile à utiliser
Est-il facile à utiliser et pouvez-vous comprendre comment l'utiliser sans avoir besoin de compétences techniques ?
Si un outil vous coûte plus de temps, d'énergie et même d'argent que sa valeur ne vous rapporte, alors il n'est pas envisageable.
Les outils que vous choisissez doivent être intuitifs et faciles à utiliser. Mais surtout, ils doivent être fonctionnels. Ces outils doivent apporter une valeur ajoutée à votre vie en vous aidant à combler les lacunes, à établir des connexions entre les flux de travail et à simplifier votre quotidien.
✅ Flexible et évolutif
Chacun a son propre flux de travail et ses préférences en matière d'apprentissage. Les outils de productivité que vous choisissez doivent offrir une flexibilité suffisante pour s'adapter à votre flux de travail et à vos besoins, afin de vous permettre de travailler de manière optimale.
De plus, un bon outil doit être compatible avec vos besoins actuels et suffisamment flexible pour s'adapter à l'évolution de vos besoins au fur et à mesure que vous progressez dans votre rôle.
✅ Sécurité, fiabilité et accessibilité
Pouvez-vous enregistrer, effectuer des modifications en cours et accéder à votre travail facilement et à tout moment ? Et sont-ils sécurisés ? Vos fichiers, discussions et données personnelles sont-ils protégés ?
Si votre objectif est d'augmenter votre productivité, vos outils doivent être fiables, accessibles et, surtout, sécurisés et protéger votre confidentialité.
✅ Améliore la collaboration
Que vous travailliez seul ou avec des équipes et des clients à distance, les applications de productivité qui vous permettent de communiquer et de collaborer facilement en temps réel sont essentielles pour améliorer votre efficacité au travail.
Choisissez des outils dotés de fonctionnalités de communication et de collaboration intégrées afin de réduire le temps perdu dans les discussions incessantes, d'accélérer la boucle de rétroaction, de résoudre les problèmes plus rapidement et d'obtenir des éclaircissements immédiatement.
Optimisez votre flux de travail grâce à des applications de productivité
Que vous soyez au bureau ou en télétravail, les bons outils et astuces de productivité peuvent vous aider à rester organisé, motivé et sur la bonne voie pour en faire plus.
Heureusement pour vous, il existe de nombreuses options qui peuvent vous aider à trouver ce dont vous avez besoin. Il s'agit simplement de prendre le temps de rechercher et d'évaluer les outils qui correspondent le mieux à vos besoins spécifiques, à votre flux de travail, à vos styles d'apprentissage et à vos objectifs.
Certains outils de productivité peuvent vous aider à rester concentré, d'autres à atteindre vos objectifs, et d'autres encore à rationaliser votre flux de travail. Avec ClickUp, vous pouvez tout faire. 😉
Avec des centaines de fonctionnalités personnalisables et des intégrations puissantes, ClickUp vous permettra de travailler à votre façon et de maîtriser votre flux de travail.
Il est temps de débloquer le gourou de la productivité qui sommeille en vous. Regroupez tous vos projets et votre travail au même endroit avec ClickUp. 👌
