Comment construire et utiliser un Sprint Backlog (Guide ultime)

vous souhaitez créer et utiliser un carnet de commandes d'impression ?

Bien qu'un carnet de sprint puisse ressembler à une simple liste de choses à faire, il est crucial pour la réussite d'un sprint Scrum.

pourquoi ?

Il guide les membres de l'équipe Scrum sur ce qu'ils doivent livrer au cours de ce sprint ! C'est super-important du point de vue de la satisfaction du client et de la productivité.

Si les chefs cuisiniers de votre restaurant favori adoptaient Agile et Scrum il ressemblerait à quelque chose comme :

• Nourriture : Livrable
• Recette : Sprint
• Processus : Agile
• Ingrédients : Éléments du carnet de commandes

mais qu'est-ce qui se passe dans ces éléments du carnet de bord_ ?

et plus important encore, comment faire pour utiliser le _sprint backlog ? ?

Dans ce guide Scrum, nous verrons comment construire et utiliser un backlog de sprint pour vous aider à le préparer aussi bien que Gordon Ramsay cuisine des plats !

La cuisine, c'est parti!

Mais comme dans tout repas standard à plusieurs plats, nous devons commencer par les entrées avant de passer au plat principal !

C'est pourquoi nous allons d'abord couvrir ce qu'est Sprints et ensuite aborder les backlogs de sprint.

Mais si vous avez vraiment faim pour le plat principal du backlog de sprint, nous l'avons aussi (cliquez) ici pour passer à cette section).

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/image3-11.gif un homme dit : "Où est la nourriture ? /$$$img/

Qu'est-ce que la méthodologie Scrum ?

Scrum est une Gestion de projet agile méthode qui aide les équipes à achever les projets le plus rapidement possible.

Cette méthode équipe de gestion de projet utilise cette méthodologie en divisant les projets en cycles de développement courts appelés sprints. Chaque sprint est une itération au cours de laquelle les équipes développent différentes sections d'un projet.

Si les équipes de développement de logiciels agiles utilisent principalement le cadre Scrum, toutes les équipes qui recherchent une certaine flexibilité dans leurs projets, comme les équipes commerciales et marketing, peuvent également l'utiliser.

Ne manquez pas de consulter notre guide détaillé:_ **Qu'est-ce que le développement logiciel agile ?

Comment fait Scrum ?

Illustrons cela par un exemple :

Imaginons que vous développiez une application de recettes pour Gordon Ramsay.

Vous pourriez passer des mois à la forfaiter et à la construire pour finalement constater que le chef Ramsay n'est pas satisfait du produit final. Bien que vous lui ayez donné des tonnes de fonctionnalités, vous avez tout de même raté le coche.

pourquoi ?

Il voulait mettre en avant ses forfaits signature, comme ses spaghettis bolognaises, sur l'écran d'accueil de l'application, ce que vous n'avez pas réussi à faire malgré toute votre planification.

Et maintenant, vous devez faire face à un Gordon mécontent (bon courage!).

À quoi d'autre dois-je faire attention à propos de Agile Scrum ? Scrum peut vous aider à découper votre projet en différents sprints comme vous le feriez avec des oignons !

c'est génial, non ?

Mais les sprints ne sont que la partie émergée de cet énorme iceberg qu'est Scrum.

Vous avez également diverses réunions, des rôles d'équipe et des Artéfacts Scrum !

Voici un bref aperçu de ces éléments.

Note: Pour chaque élément, nous avons une description détaillée

il n'y a pas d'autre solution que d'aller voir le site web de la Commission /blog?p=8248 de l'entreprise /%href/

les guides de l'utilisateur qui vous aideront à comprendre ces concepts rapidement. N'hésitez pas à les consulter si vous avez envie de lire un peu plus

1. Réunion Scrum

Scrum définit un ensemble de réunions pour aider les équipes Scrum à inspecter et adapter leurs processus. Il comprend :

• Le forfait du sprint : une réunion de planification menée avant le démarrage de chaque sprint Scrum
• Réunions quotidiennes de Scrum : une réunion Scrum régulière tenue pour discuter de ce qu'il faut faire le lendemain
• Revue de sprint : réunion tenue après chaque sprint Scrum pour faire une démonstration du produit livrable aux parties prenantes
• Sprint Retrospective : réunion Scrum organisée après un sprint pour identifier ce qu'il faut changer dans le sprint à venir

2. Artéfacts Scrum

Les artefacts Scrum sont des éléments qui permettent de partager des informations essentielles sur le projet avec l'équipe et.. les parties prenantes .

Il s'agit principalement de

• Backlog de produits : liste des fonctionnalités qui doivent être développées dans le produit
• Increments : une version de travail du produit que l'équipe livre aux parties prenantes

Le Backlog de sprint de Scrum est également un artefact car il permet de partager des informations clés sur un sprint.

il s'agit d'un artefact qui permet de partager des informations clés sur un sprint

3. Rôles Scrum Chaque équipe Scrum est composée de trois rôles :

• Product Owner : il comprend les besoins des parties prenantes, relaie leurs commentaires à l'équipe et..gère le carnet de commandes du produit* Scrum Master: aide leL'équipe Agile et les parties prenantes à suivre le cadre de Scrum
• Équipe de développement : développe le produit au cours de chaque sprint Scrum

4. Histoires d'utilisateurs

Les équipes utilisent des histoires d'utilisateurs pour décrire comment un client utilisera une fonctionnalité du produit.

Cela les aide à identifier :

• qui est l'utilisateur
• Les fonctionnalités dont il a besoin
• À faire ces fonctionnalités

Vous pouvez consulter notre Guide de la gestion de projet agile pour en savoir plus sur les histoires d'utilisateurs. Et n'oubliez pas de jeter un coup d'œil sur le site ClickUp's Blog sur la gestion de projet agile , il s'agrandit de jour en jour ! 🌱

5. Sprints Diagrammes à rebours Les diagrammes d'avancement de sprint montrent le travail qui doit encore être achevé dans le sprint en cours. Les équipes Scrum peuvent utiliser un diagramme d'avancement de sprint pour évaluer si elles seront en mesure d'achever le travail dans les délais.

Et c'est tout !

Les amuse-gueules sont terminés.

Nous passons enfin au plat principal !

Parlons des backlogs de sprint.

après tout, c'est pour cela que vous avez lu jusqu'à présent, n'est-ce pas ?

Qu'est-ce qu'un Sprint Backlog ?

Un backlog de sprint décrit ce que l'équipe doit développer au cours d'un sprint. Certaines équipes Scrum l'appellent également backlog d'itération ou backlog de version.

Il s'agit essentiellement d'une À faire liste des éléments du carnet de commandes du produit qui seront développés au cours du sprint à venir. Et il comprend également un forfait pour faire cela - tout comme une recette de cuisine.

Qui gère le backlog de sprint ?

si Gordon est la partie prenante qui juge votre nourriture, qui prépare le repas ?

D'après le Guide Scrum , l'équipe de développement est responsable de la gestion du backlog de sprint tout au long d'un sprint.

Backlog de produit vs backlog de sprint

Comme il y a plus de termes Scrum que de recettes dans le livre de cuisine de Gordon, il est facile de se perdre et de s'embrouiller.

Alors que certaines personnes confondent la revue de sprint et le la rétrospective de sprint certains confondent également le backlog de produit et le backlog de sprint.

mais pourquoi ?

peut-être parce qu'il s'agit de deux backlogs ?

ou parce que le carnet de commandes de l'impression contient des éléments du carnet de commandes du produit ?

Mais tout comme l'ébullition et le braisage, ces deux artefacts sont très différents - même s'ils se ressemblent !

Voici comment :

Comment construire et utiliser un backlog de sprint Scrum

Bien qu'il s'agisse d'une liste de tâches, la création du backlog de sprint n'est pas aussi simple que la rédaction d'une recette.

Mais ne vous inquiétez pas, ce n'est pas non plus aussi difficile que de perfectionner les recettes de Gordon.

A. Construire un Sprint Backlog

chaque défi de MasterChef commence par la planification de ce qu'il faut cuisiner, n'est-ce pas ?

De la même manière, la construction du backlog de sprint commence par la le forfait sprint session .

À faire un sprint backlog ? Lors de la réunion de planification du sprint, le propriétaire du produit décrit l'objectif à atteindre au cours du sprint à venir. Le propriétaire suggère également les éléments du carnet de commandes qui permettront d'atteindre cet objectif objectifs .

Comment les éléments sont-ils choisis ?

Une équipe d'ingénieurs choisit les éléments du carnet de commandes en fonction de leur commande de priorité dans le carnet de commandes.

Par exemple, au cours du premier sprint, les éléments les plus prioritaires doivent être traités en premier et sont placés dans le carnet de commandes du sprint. De même, au cours du sprint suivant, les éléments de priorité suivante sont déplacés.

C'est pourquoi le sprint backlog est appelé prioritized product backlog.

Et si vous avez des éléments non finis du backlog du sprint passé, vous pouvez les développer dans le sprint en cours.

Bien que l'ensemble de l'équipe Scrum discute de ces éléments lors de la planification du sprint, c'est à l'équipe de développement qu'il revient de décider à quels éléments elle s'attaquera au cours du sprint.

Cependant, l'équipe doit inclure au moins une amélioration qui a été identifiée dans le sprint précédent rétrospective de sprint (pour l'amélioration continue de leurs flux de travail).

Une fois les éléments choisis, ils sont divisés en tâches de sprint (sous le formulaire des histoires d'utilisateurs) et ajoutés au backlog de sprint. L'objectif du sprint est finalisé à cette étape.

mais ce n'est pas tout

Au cours du La planification d'un sprint agile dans le cadre de la planification du sprint Agile, l'équipe élabore également un "plan prévisionnel" sur la manière dont elle effectuera le travail au cours du premier ou des deux premiers jours. Ce plan n'a pas besoin d'être très détaillé, mais il doit mettre en évidence les étapes clés et le calendrier de développement de chaque élément du carnet de commandes.

Et voilà !

Votre backlog de sprint est prêt.

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B. Utilisation d'un Sprint Backlog

à présent que la recette est prête, comment faire pour l'utiliser ?

Bien que le carnet de sprint soit une liste de tâches, vous ne pouvez pas vous contenter de cocher des éléments au fur et à mesure de votre progression.

Il s'agit d'une liste dynamique qui évolue au fur et à mesure de la progression du sprint.

à faire ?

Rappelez-vous, nous n'avons créé qu'un forfait lors de la réunion de planification du sprint.

Au fur et à mesure que le sprint avance, l'équipe en sait plus sur le travail nécessaire pour atteindre l'objectif du sprint et le forfait devient plus clair. Pour refléter cela dans le backlog du sprint, vous devez le mettre à jour. Le processus de mise à jour d'un backlog est appelé affinage du backlog.

Note: Le product backlog passe également par le _backlog refinement _pour refléter les changements dans les besoins des parties prenantes

vous savez quand vous commencez à cuisiner quelque chose et que vous vous rendez compte à mi-chemin que les choses tournent mal ?

C'est la même chose.

Comment mettre à jour le carnet de commandes ?

Voici comment les équipes font l'affinage du backlog :

• Si vous pouvez inclure des tâches supplémentaires, ajoutez-les au sprint backlog
  Au cours de la réunion de planification du sprint, l'équipe peut sélectionner quelques éléments à développer.

Une fois ceux-ci terminés, il est possible qu'ils puissent encore en traiter quelques-uns avant la fin du sprint en cours. Elle doit alors en discuter avec le propriétaire du produit et le Scrum master, choisir les éléments et les ajouter au backlog du sprint en cours.

• Si un élément n'est pas nécessaire, supprimez-le du sprint backlog

Lors de la session de planification du sprint, l'équipe peut sélectionner trop d'éléments et ne pourra pas tous les terminer dans l'itération en cours.

Elle doit alors retirer les éléments les moins prioritaires du backlog de sprint après en avoir discuté avec le propriétaire du produit et le Scrum master.

• Si un élément a été achevé, mettez à jour le travail restant dans le sprint backlog

Cela est souvent terminé lors de la réunion quotidienne de Scrum à l'aide d'un diagramme d'avancement (burndown chart). En fonction du temps que l'équipe a mis pour développer un élément, le Scrum master détermine le temps nécessaire pour les autres éléments du sprint backlog.

Un diagramme d'avancement du sprint est alors créé pour suivre la progression du sprint.

Idéalement, un backlog de sprint ne doit pas être mis à jour plus d'une fois par jour et il est préférable de le faire au cours de la réunion quotidienne de Scrum.

Bien que vous deviez achever la plupart des éléments du carnet de sprint pour livrer l'incrément, vous ne devez pas vous précipiter juste pour vider le carnet de sprint. Cela peut en effet nuire à la qualité du produit final.

C'est un peu comme si vous ne faisiez pas cuire le poulet parce que vous manquez de temps !

et vous savez ce qui se passe lorsque vous servez du poulet mal cuit aux juges, n'est-ce pas ?

vous rentrez chez vous !

N'oubliez pas que tout ce qui est incomplet peut toujours être abordé lors du prochain sprint.

Comment gérer facilement vos Sprint Backlogs

Vous savez maintenant comment construire et utiliser un carnet de bord de sprint.

mais attendez... Comment faire pour le gérer ?

N'oubliez pas que le carnet de sprint n'est pas une recette simple.

Vous ne pouvez pas vous contenter d'utiliser une feuille de calcul ou une application À faire pour gérer le backlog. Cela ne fera que compliquer les choses et Gordon n'aimera pas ça.

Heureusement, vous avez de puissants outils de gestion de projet comme ClickUp pour vous aider.

Que vous ayez besoin d'un Tableau Scrum pour gérer les backlogs ou une plateforme pour communiquer les mises à jour à votre Équipe Teams membres, ClickUp est le seul outil dont vous aurez besoin !

S'il ne vous aidera pas à cuisiner un plat étoilé, il vous aidera sans aucun doute à gérer votre carnet de commandes.

Voici un aperçu de certaines des fonctionnalités de ClickUp :

1. Listes de Sprints Le backlog de sprint permet de suivre les éléments du backlog.

mais comment faites-vous pour les suivre ?

Avec les Listes Sprints de ClickUp, bien sûr !

Il s'agit de simples checklists que vous pouvez utiliser pour diviser les éléments du backlog en petites tâches de sprint.

Tout comme la liste des ingrédients d'une recette, ces tâches peuvent être rapidement cochées au fur et à mesure de votre progression. Vous pouvez même ajouter Points Scrum à une liste de sprint pour mieux estimer le moment où vous serez en mesure d'achever les éléments du carnet de commandes.

il n'y a rien de plus..

Vous pouvez utiliser ces listes lors de la réunion de planification ou de la mêlée quotidienne pour planifier ou discuter de vos sprints .

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/03/sprint-list.png sprint backlog affichage du projet en ClickUp /$$$img/

2. Diagrammes d'avancement

vous vous souvenez que nous avons parlé de l'utilisation des diagrammes à rebours pour mettre à jour les carnets de commandes ?

ClickUp vous permet de créer de puissants diagrammes d'épuisement pour vous aider à savoir ce qu'il reste à achever dans le projet.

Pour une identification plus facile, il y a même un code couleur :

• Une ligne rouge en pointillés désigne votre ligne cible
• Une ligne bleue indique votre progression réelle
• Une ligne jaune en pointillés estime la progression finale de votre projet si vous continuez au même rythme

Ainsi, il vous suffit d'un coup d'œil pour savoir où en seront les choses si vous continuez à avancer à votre rythme d'achèvement actuel.

vous pouvez le comparer à un thermomètre de cuisson - vous pouvez le consulter régulièrement pour savoir quand votre dinde sera prête !

Mais les diagrammes ne sont pas les seules données visuelles que ClickUp met à votre disposition. Vous disposez également de :

• Diagrammes d'épuisement : indiquent la part du projet qui est déjà achevée
• Diagrammes de vitesse : mettent en évidence le taux d'achèvement de vos tâches
• Diagrammes de flux cumulés : montrent la progression des tâches dans le temps

3. Vue Tableau vous voulez afficher toutes vos tâches de Scrum en un seul endroit ?

Utilisez la Vue Tableau de ClickUp !

Il affiche tous vos projets et tâches de sprint dans un tableau Scrum interactif.

Pour une facilité d'utilisation maximale, vous bénéficiez de diverses fonctionnalités telles que :

• Fonctionnalité de glisser-déposer
• Catégorisation des tâches avec des fonctionnalités de tri et de filtre
• Organisation des tâches avec des étiquettes et des statuts personnalisés
• Plusieurs autres vues Tableau des tâches comme les vues Liste, Box, Calendrier et Me

4. Rapports détaillés La méthodologie Scrum consiste à s'améliorer à chaque processus Scrum.

mais pour cela, vous devez savoir comment votre équipe se fait à chaque _sprint Agile, n'est-ce pas ?

ClickUp vous offre des tonnes de rapports d'équipe en temps réel pour un aperçu détaillé de vos tâches et de votre équipe.

À Gordon, vous n'avez peut-être pas besoin de ces rapports, mais vous, vous en avez besoin !

Vous obtenez des rapports comme :

• Rapport des tâches achevées : met en évidence les tâches que chaque membre de l'équipe a achevées
• Rapport sur les tâches effectuées : montre les tâches sur lesquelles chaque membre a travaillé pendant une période donnée
• Environnements de travail Rapport de Points : gamifie les indicateurs de tâches pour motiver votre équipe à faire bien
• Qui est à la traîne : montre quels membres de l'équipe Scrum ont des tâches inachevées dans le sprint en cours
• Rapport sur le temps suivi : met en évidence le temps passé sur les tâches par chaque membre

Mais ce n'est pas toutes les fonctionnalités de ClickUp!

Ce logiciel de gestion de projet vous offre également des fonctionnalités telles que :

• Priorités : savoir quelles tâches sont urgentes et s'y atteler en priorité
• Dépendances : créez des commandes de tâches pour votre sprint Agile
• Statuts personnalisés : créez des étapes de tâches uniques en fonction des besoins de votre projet. Par exemple, vous pouvez créer une étape "testing" pour votre projet de développement logiciel Agile.
• Profils : connaître rapidement les tâches et les responsabilités de chaque membre de l'équipe
• Commentaires attribués : créer des tâches à partir des commentaires pour s'assurer qu'ils ne restent jamais sans réponse

Conclusion

La création d'un carnet de sprint est cruciale pour définir ce que l'équipe peut réaliser au cours de chaque sprint Agile.

**Mais il ne s'agit pas d'une simple recette à suivre mot pour mot

Au contraire, il évolue au fur et à mesure que le sprint avance, ce qui permet à l'équipe Agile de s'améliorer en permanence.

Toutefois, le fait de disposer d'un carnet de sprint ne suffira pas à vous aider à conquérir vos sprints.

Vous devez également disposer des bons outils pour gérer toutes ces tâches.

C'est pourquoi vous avez besoin de ClickUp - la plateforme de gestion de projet la plus puissante jamais développée !

Avec une grande variété d'outils de gestion de projet intuitifs, ClickUp vous permet de gérer vos projets en toute simplicité afficher et des diagrammes de progression, ClickUp a tout ce qu'il faut pour gérer efficacement vos arriérés. Inscrivez-vous dès aujourd'hui et commencez à préparer des projets étonnants dont même Gordon Ramsay serait fier !

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/04/image5-8.gif un homme qui dit "Terminé" /$$$img/