Les 5 meilleures alternatives à Workflowy & ; concurrents (fonctionnalités, prix)

Avez-vous déjà été vraiment dans le flux ?

Ce sont ces moments où le flux d’idées est intense et où vous avez du mal à suivre !

Dans ce cas, il est judicieux d'avoir à portée de main un outil pratique pour créer des listes, qui vous aidera à rassembler toutes ces idées.

Et c'est là que Workflowy peut vous aider.

Il s'agit d'une application utile pour créer des listes, dotée de certaines fonctionnalités de gestion des tâches.

Cependant, l'application présente quelques limites.

Par exemple, Workflowy ne propose pas d'affichage sous forme de carte mentale, et les listes à puces ne sont pas l'outil de brainstorming le plus efficace. 🧠

C'est probablement aussi la raison pour laquelle la plupart des équipes recherchent des alternatives à Workflowy.

Mais ne vous inquiétez pas, nous avons dressé une liste des meilleurs outils alternatifs pour vous.

Dans cet article, nous examinerons brièvement ce qu'est Workflowy, ses limites et les cinq meilleures alternatives à Workflowy qui vous aideront à maîtriser votre flux de travail.

Passons au flux de cet article.

3 raisons pour lesquelles vous avez besoin d'une alternative à Workflowy

Workflowy est un gestionnaire de tâches en ligne qui aide les particuliers et les équipes à créer plusieurs listes. Il s'agit essentiellement d'un bloc-notes numérique qui aide les utilisateurs à planifier, prendre des notes, réfléchir à des projets ambitieux, etc.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Worklowy :

Mais si l'application offre des fonctionnalités de prise de notes correctes, tout ne se passe pas toujours sans accroc.

Voici trois inconvénients de Workflowy qui vous inciteront à passer à une autre application :

1. Un forfait Free limité

Le forfait Free offre une limite mensuelle de 250 puces.

Le problème ?

Si vous souhaitez utiliser l'application pour le journalisme, l'écriture ou la prise de notes complète, 250 éléments par mois n'auront probablement pas la probabilité de suffire.

Cependant, vous pouvez augmenter ce nombre en parrainant des amis (100 éléments par parrainage).

Mais que faire si votre animal de compagnie est votre seul ami ? 🐶

En outre, le forfait Free offre également une limite de téléchargement de fichiers de 100 Mo .

Vous êtes également limité à deux options de partage de base :

C'est donc tout ou rien !

Plusieurs fonctionnalités essentielles, telles que les puces illimitées, la sauvegarde Dropbox et les options de personnalisation avancées, sont réservées au compte pro.

2. Manque d'intégrations essentielles

Workflowy ne s'intègre pas aux outils populaires tels que Jira, Salesforce, Trello ou Google Tasks.

L'absence d'intégrations signifie que vous êtes pratiquement limité à la prise de notes et que vous ne pourrez pas établir de connexions entre vos applications préférées et l'outil.

3. Trop simple pour la gestion de tâches complexes

Voici trois raisons pour lesquelles l'application est inefficace pour gérer des tâches volumineuses :

A. Capacités de modification en cours de texte enrichi limitées

Bien que l'application prenne en charge l'italique, le soulignement et les caractères gras, elle ne propose pas différentes polices de caractère, des titres ou des raccourcisseurs de liens.

B. Pas de rappels automatiques intégrés

L'application ne dispose pas de rappels intégrés pour vous aider à gérer vos tâches quotidiennes et à booster votre productivité. Vous devrez donc vous contenter de Google Agenda pour recevoir des rappels. 🤷

C. Fonctionnalités de collaboration de base

Workflowy vous permet de partager des liens avec vos collègues pour collaborer sur des documents, d'étiqueter des membres de votre équipe dans des notes et de suivre l'avancement des tâches terminées.

Mais il ne dispose pas de fonctionnalités avancées de collaboration en équipe, telles que l'ajout de commentaires à vos documents ou la possibilité d'annoter des PDF de manière collaborative.

De plus, il n'y a pas de fonctionnalité de messagerie instantanée intégrée.

Votre équipe devra donc communiquer à l'ancienne...

Non, pas par courrier postal.

C'est encore pire... par e-mail ! 😩

Top 5 des alternatives à Workflowy

Voici les cinq meilleures alternatives à Workflowy qui stimuleront le flux de votre créativité :

1. ClickUp

ClickUp est l'application de prise de notes et de productivité la mieux évaluée , utilisée par des équipes très productives dans des petites et grandes entreprises.

Qu'il s'agisse de vous aider à gérer votre temps à l'aide de l'outil de suivi du temps natif ou de vous permettre de définir et de suivre vos objectifs personnels et professionnels , ClickUp est l'outil ultime pour vous aider à rester concentré.

Voici pourquoi ClickUp est la meilleure alternative à Workflowy :

Prenez des notes, notez vos idées ou même votre liste de courses hebdomadaire avec le bloc-notes .

Ou copiez-collez du texte depuis n'importe quel site web, comme une liste de lecture, un plan de repas, des recherches, etc.

Votre bloc-notes est entièrement privé, mais vous pouvez convertir vos idées brillantes en tâches lorsque vous êtes prêt, afin que les membres de votre équipe puissent y travailler avec vous.

Voici ce que vous pouvez faire d'autre avec le bloc-notes :

Oh, et vous pouvez vous débarrasser du texte simple ennuyeux grâce à l'édition de texte enrichi .

Vous pouvez :

Vous avez des choses à faire quotidiennement ?

Ajoutez simplement des checklists à vos notes.

Vous pouvez également ajouter des éléments imbriqués à vos checklists pour une organisation et des détails supplémentaires.

Parfois, la vie nous réserve des surprises et nous oblige à réorganiser certaines tâches.

C'est pourquoi ClickUp vous permet de glisser-déposer des éléments entre les listes pour les réorganiser facilement.

Après une longue journée passée à accomplir vos tâches, vous avez besoin d'un moyen simple pour réorganiser votre liste de choses à faire ! 💆

Vous pouvez également créer des modèles de checklists et les réutiliser sans perdre de temps.

Et si vous avez un dîner de famille prévu et que vous avez besoin d'un peu d'aide pour faire les courses, il vous suffit d'attribuer cette tâche spécifique à un seul destinataire. 🛒

Et bien sûr, vous pouvez emporter vos tâches à faire quotidiennes avec vous via l'application web, l'application de bureau ou l'application mobile .

Ne t'inquiète pas, Homer ; consulte simplement l'application si tu es perdu.

Autres fonctionnalités clés de ClickUp

Avantages de ClickUp

Limites de ClickUp

Consultez la feuille de route de ClickUp pour voir comment nous remédions à ces inconvénients, ainsi que notre liste complète d'alternatives à ClickUp.

Et pendant que vous y êtes, plongez dans le trésor de fonctionnalités que cette alternative gratuite à Workflowy vous réserve !

Tarifs ClickUp

ClickUp propose trois for faits:

Évaluations des clients ClickUp

2. Apple Notes

Apple Notes est une application iOS de création de listes. Vous pouvez utiliser cette application de planification sur votre iPad, votre appareil mobile Apple, votre ordinateur portable ou même via votre navigateur.

Cependant, Apple Notes n'est qu'une application de prise de notes basique et ne dispose pas de fonctionnalités avancées de gestion des tâches telles que l'attribution de tâches et les alertes visibles.

Principales fonctionnalités d'Apple Notes

Avantages d'Apple Notes

Limites d'Apple Notes

Tarifs Apple Notes

Apple Notes est gratuit. Mais si vous souhaitez bénéficier d'un stockage iCloud supplémentaire, les prix commencent à 0,99 $/mois pour 50 Go.

Évaluations des clients Apple Notes

3. Notion

Notion est une application de prise de notes dotée de certaines fonctionnalités de gestion de projet de base, telles que des tableaux kanban, des tâches assignées et des intégrations puissantes.

Cependant, il s'agit d'un outil de collaboration inefficace pour les équipes plus importantes, à moins qu'elles ne souhaitent l'utiliser uniquement comme logiciel de base de connaissances.

Alors, quelle sera votre Notion de cet outil d'organisation une fois que nous aurons examiné ses fonctionnalités ?

Voyons cela :

Principales fonctionnalités de Notion

Avantages de Notion

Limites de Notion

Tarifs de Notion

Notion propose trois forfaits :

Évaluations des clients sur Notion

4. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote est une application gratuite de prise de notes. Elle propose des notes autocollantes virtuelles, des modèles pour les projets récurrents et des étiquettes personnalisées.

Cet outil est également une excellente alternative à Evernote.

Cependant, nous tenons à ajouter une note : parfois, les données de l'application web mettent un certain temps à se synchroniser ou ne se synchronisent pas du tout avec les applications mobiles.

Il ne vous reste plus qu'à fixer votre téléphone et à attendre !

Principales fonctionnalités de Microsoft OneNote

Avantages de Microsoft OneNote

Limites de Microsoft OneNote

Tarifs de Microsoft OneNote

Microsoft OneNote est gratuit.

Évaluations des clients Microsoft OneNote

5. Dropbox Paper

Dropbox Paper est un outil de productivité qui aide les équipes à réfléchir ensemble. Cet outil vous permet de co-éditer, d'ajouter des commentaires, d'annoter, d'ajouter des images, des vidéos et du son à vos notes de brainstorming afin de visualiser pleinement vos idées.

Cependant, si vous souhaitez utiliser l'application pour le travail, vous aurez besoin de beaucoup de papier pour cet outil, car ses forfaits payants commencent à 19,99 $/mois. 💵

Vous savez ce qu'on dit : plus il y a de papier, plus il y a de problèmes. 🤷

Principales fonctionnalités de Dropbox Paper

Avantages de Dropbox Paper

Limites de Dropbox Paper

Tarifs de Dropbox Paper

Dropbox Paper propose six forfaits :

Évaluations des utilisateurs de Dropbox Paper

Ne perdez pas votre flux avec Workflowy 🙅

Workflowy est un outil tout à fait correct pour la prise de notes.

Cependant, son forfait gratuit est très limité.

De plus, son forfait payant n'offre aucune fonctionnalité avancée de gestion des tâches dont les équipes ont besoin pour mener à bien un projet du début à la fin.

Ce n'est pas idéal si vous essayez de documenter toutes les idées qui font l'objet d'un flux d'idées. 🤷

Et bien que nous ayons mentionné plusieurs alternatives intéressantes à Workflowy, ClickUp arrive en tête. 🏆

Avec ClickUp, vous bénéficiez d'une structure hiérarchique puissante qui vous aide à gérer facilement votre flux de travail, d'une barre d'outils multitâche que vous pouvez utiliser pour effectuer des modifications en masse, et de nombreuses intégrations pour répondre à tous vos besoins.

Alors pourquoi ne pas essayer ClickUp gratuitement dès aujourd'hui pour que le flux se passe bien !