Top 13 ClickUp Alternatives & Concurrents (Fonctionnalités, Prix)
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Top 13 ClickUp Alternatives & Concurrents (Fonctionnalités, Prix)

ClickUp est une plateforme puissante qui aide les gens à organiser leur travail et leur vie afin d'optimiser leur temps et de faire des économies.

60.2 % des clients ClickUp ont gagné plus de 3 heures par semaine, tandis que près de 41 % ont remplacé 3 outils ou plus depuis qu'ils sont passés à ClickUp.

De plus, ClickUp continue d'améliorer ses fonctionnalités en fonction des commentaires des utilisateurs.

Cependant, certaines équipes pourraient encore explorer d'autres options, peut-être parce qu'elles recherchent une solution moins complexe pour des équipes plus petites ou parce qu'elles ont besoin d'une solution plus spécifique pour leurs besoins particuliers.

Dans cette optique, cette comparaison complète et honnête vous fournira une perspective objective qui vous aidera à faire un choix éclairé concernant les alternatives à ClickUp.

Les meilleures alternatives à ClickUp en un coup d'œil

Nom de l'outilIdéal pourMeilleures fonctionnalitésTarifs
Monday. comPetites et moyennes entreprisesplus de 27 affichages de travail, collaboration en temps réel, plus de 200 intégrationsForfait Free disponible ; essai gratuit ; tarification personnalisée pour les entreprises
AsanaPetites et moyennes entreprisesCréateur de flux de travail, plus de 140 modèles, gestion des ressourcesForfait Free disponible ; forfaits payants disponibles
TrelloEntreprises de taille moyenne à grandePlusieurs affichages des tâches, plus de 150 Power-ups, plus de 200 intégrationsForfait Free disponible ; forfaits payants disponibles
WrikeEntreprises de taille moyenne à grandeTableaux de bord visuels, vues Gantt/Kanban/Calendrier, plus de 400 intégrationsForfait Free disponible ; forfaits payants disponibles ; tarifs personnalisés pour les entreprises
AirtablePetites et grandes entreprisesTableaux de bord personnalisés, accès aux données en temps réel, création d'applications sans codeForfait Free disponible ; essai gratuit ; tarification personnalisée pour les entreprises
NiftyPetites et moyennes entreprisesTableaux de bord personnalisés, accès aux données en temps réel et création d'applications sans codeForfait Free disponible ; essai gratuit
SmartsheetEntreprises de taille moyenne à grandeInterface similaire à Excel, affichages multiples, fonctionnalités d'automatisationForfait Free disponible ; forfaits payants disponibles ; tarification personnalisée pour les entreprises
HivePetites et moyennes entreprisesCollaboration alimentée par l'IA, suivi du temps, affichage de plusieurs projetsForfait Free disponible ; forfaits payants disponibles
Teamwork. comPetites et moyennes entreprisesSuivi du temps, collaboration avec les clients, rapports détaillésForfait Free disponible ; forfaits payants disponibles ; tarifs personnalisés pour les entreprises
BasecampPetites équipes et start-upsInterface simple, collaboration en équipe, organisation de projetsEssai gratuit disponible ; forfaits payants disponibles
nTaskParticuliers et freelancesAffichage de plusieurs projets, suivi des tâches, intégration avec plus de 1 000 outilsEntreprises de taille moyenne à grande
NotionParticuliers et entreprises de taille moyenneArchitecture par blocs, documentation intégrée, gestion des connaissancesForfait Free disponible ; forfaits payants disponibles ; tarifs personnalisés pour les entreprises
JiraÉquipes de développement de logiciels d'entrepriseSuivi des problèmes et des bugs, tableaux Agile, intégration avec des référentiels de codeForfait Free disponible ; forfaits payants disponibles ; tarifs personnalisés pour les entreprises

Que rechercher dans une alternative à ClickUp ?

ClickUp vous permet d'adopter une approche stratégique pour gérer vos projets, vos tâches, vos objectifs et presque toutes les opérations de votre entreprise. Si je cherchais une alternative, je privilégierais donc les fonctionnalités clés suivantes :

  • Collaboration en équipe : l'outil doit centraliser la communication et offrir un environnement de travail unifié qui permet à tous les membres de votre équipe de rester informés et à jour
  • Personnalisation : recherchez des vues flexibles, des champs personnalisés et des modèles. Un bon outil de gestion de projet doit s'adapter à vos besoins, et non l'inverse
  • Automatisation : j'utilise ClickUp pour automatiser les tâches répétitives et les flux de travail, ce qui me permet de gagner du temps et de réduire les erreurs ; l'alternative que vous choisirez devra vous permettre de faire de même (sinon, quel est l'intérêt ?)
  • Rapports et analyses : assurez-vous que l'outil fournit des mises à jour en temps réel et des rapports partageables pour mesurer la réussite des projets et informer les parties prenantes. Vous ne devriez pas avoir à rassembler et analyser ces données manuellement
  • Tarification évolutive : il est essentiel de disposer de forfaits flexibles qui s'adaptent aux besoins de votre équipe, car les coûts peuvent rapidement s'accumuler. Recherchez des forfaits prévisibles qui répondent à la fois à vos besoins actuels et à votre croissance future
  • Sécurité des données : l'application que vous choisissez doit être dotée de contrôles administratifs stricts, de permissions de confidentialité et de niveaux d'accès afin de garantir la sécurité de vos données
  • Intégration avec les outils existants : elle doit fonctionner avec votre pile d'outils actuelle, simplifier les flux de travail et réduire les changements inutiles entre les applications
  • Accès mobile : si vous et votre équipe gérez des tâches lors de vos déplacements, une version mobile pratique vous facilitera la vie
  • Intégration et installation faciles : plus la mise en place est simple, plus votre équipe pourra l'utiliser efficacement rapidement. Vous devriez rechercher un processus d'intégration simple avec des essais gratuits, des tutoriels et des guides pour une adoption rapide

Éléments à prendre en compte avant de rechercher une alternative à ClickUp

Avant d'explorer les alternatives, il est utile de réfléchir à ce qui fait de ClickUp un leader du marché et à ce que vous perdriez en changeant de solution :

Convergence : tout votre travail, vos connaissances et vos discussions sur une seule plateforme

En tant qu'application tout-en-un pour le travail (et la seule de ce type), ClickUp réunit de manière unique la gestion de projet, la collaboration sur des documents, le partage des connaissances et la communication d'équipe sur une seule plateforme. Toutes ces fonctionnalités sont optimisées et améliorées à plusieurs niveaux par une IA native et contextuelle.

ClickUp Chat, par exemple, combine votre travail et vos discussions sur une seule plateforme, éliminant ainsi le besoin de multiples outils, réduisant les changements de contexte et améliorant la productivité.

Les possibilités sont infinies, mais pour vous donner un aperçu, voici ce que cette convergence offre :

  • Les discussions reflètent votre environnement de travail : discutez directement dans les Espaces et les Listes ClickUp pour vous assurer que les discussions correspondent bien aux tâches ou aux projets correspondants
  • Convertissez n'importe quel message de discussion en tâche en un seul clic, grâce aux capacités d'IA de ClickUp. Cette fonctionnalité capture le contexte des discussions et crée des tâches exploitables, éliminant ainsi le besoin de créer manuellement des tâches et garantissant qu'aucune discussion importante ne soit perdue
  • Utilisez AI CatchUp, qui résume les discussions manquées, et AI CleanUp, qui identifie les éléments d'action dans vos messages pour vous aider à rester organisé et concentré sur ce qui compte le plus, réduisant ainsi la surcharge d'informations
Avec ClickUp Brain, vous pouvez poser toutes vos questions et obtenir des réponses instantanées.
  • Collaborez en temps réel grâce aux visioconférences en direct et au partage d'écran via SyncUps. De plus, vous pouvez planifier des réunions et afficher la charge de travail des membres de l'équipe directement dans l'interface de discussion, ce qui facilite la communication et améliore la gestion de projet

📮ClickUp Insight : Les équipes peu performantes sont 4 fois plus susceptibles d'utiliser plus de 15 outils, tandis que les équipes très performantes maintiennent leur efficacité en limitant leur boîte à outils à 9 plateformes ou moins. Mais pourquoi ne pas utiliser une seule plateforme ?

En tant qu'application tout-en-un pour le travail, ClickUp regroupe vos tâches, projets, documents, wikis, discussions et appels sur une seule plateforme, avec des flux de travail optimisés par l'IA. Prêt à travailler plus intelligemment ? ClickUp fonctionne pour toutes les équipes, rend le travail visible et vous permet de vous concentrer sur l'essentiel pendant que l'IA s'occupe du reste.

Tous les modèles d'IA que vous utilisez, sur une seule plateforme

Bien sûr, ClickUp dispose d'un puissant moteur d'IA natif sous la forme de ClickUp Brain. Et oui, il peut récupérer tous les détails, réponses, décisions et résumés d'activités de votre environnement de travail, ainsi que créer du contenu à partir de zéro. Mais ce n'est pas la seule chose qui fait de ClickUp un outil révolutionnaire pour les flux de travail IA.

Accédez aux modèles Calude 3. 7 et ChatGPT premium, y compris GPT-4o, o1 et o3-mini, directement depuis ClickUp, le tout inclus dans votre module complémentaire ClickUp Brain. Avec l'ajout de nouveaux LLM à la liste, vous disposez toujours de la dernière IA à portée de main, sans abonnement externe (et coûteux).

La cerise sur le gâteau ? ClickUp Brain ne coûte que 7 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement), soit beaucoup moins que les 20 $ par mois de Claude et ChatGPT.

Et soyez assuré que les données de votre environnement de travail ne sont jamais utilisées pour former ces modèles, car nous avons conclu des accords stricts avec tous les tiers pour empêcher cela

Tous vos calendriers sur une seule plateforme

Et si nous vous disions que vous pouvez gérer votre Google Agenda depuis ClickUp ? (Oui, Microsoft 365/Outlook seront également bientôt disponibles !)

Avec le tout nouveau calendrier ClickUp alimenté par l'IA, vous pouvez gérer de manière transparente les évènements, bloquer automatiquement des tâches et rejoindre rapidement votre prochaine réunion depuis ClickUp. Évitez de passer d'un onglet à l'autre, conservez le contexte et dites adieu à la surcharge d'outils.

Calendrier ClickUp
Hiérarchisez les tâches, participez à des réunions et optimisez votre emploi du temps grâce au calendrier ClickUp alimenté par l'IA

Utilisez l'IA pour planifier automatiquement les tâches dans votre calendrier, afin de ne jamais manquer une échéance. Mieux encore : si vous n'achevez pas la tâche pendant la période prévue, l'IA la reprogrammera automatiquement pour vous ! Bien sûr, vous pouvez également le faire manuellement en glissant-déposant les tâches dans votre Calendrier afin de bloquer du temps pour les accomplir.

En prime, vous pouvez consulter les calendriers de vos collègues, trouver des créneaux disponibles et planifier un appel en quelques secondes, le tout sans quitter ClickUp.

Et ce n'est même pas la partie émergée de l'iceberg !

Dernières versions révolutionnaires de ClickUp que vous avez peut-être manquées

Voici un aperçu rapide des autres fonctionnalités que nous avons récemment lancées :

  • Automatisez vos notes de réunion : ClickUp AI Notetaker transcrit, résume et crée automatiquement des éléments d'action pour les réunions, afin que vous puissiez participer pleinement sans manquer aucun détail. Connectez vos notes aux invitations du Calendrier, aux tâches, aux documents et au Chat, afin que les informations importantes de vos réunions soient toujours à portée de main
ClickUp AI Notetaker
Enregistrez, transcrivez et résumez vos réunions avec ClickUp AI Notetaker
  • Utilisez les commandes conversationnelles dans ClickUp AI : Vous pouvez désormais demander à ClickUp AI d'effectuer des actions pour vous, comme créer des tâches détaillées, mettre à jour des documents, envoyer des messages de discussion, et bien plus encore. Créez des invites en plusieurs étapes, telles que « Configurer une tâche pour le lancement du mois prochain, créer des sous-tâches et informer l'équipe dans la discussion », et ClickUp AI se chargera de chaque étape pour vous
  • Obtenez des informations grâce à des formulaires plus intelligents et plus élégants : Ne vous contentez pas de collecter des informations, mettez-les à votre service. Grâce à une nouvelle expérience intuitive de création de formulaires, la création de formulaires ClickUp est plus facile que jamais, ce qui signifie que vous obtenez encore plus d'informations connectées, des commentaires centralisés et des analyses alimentées par l'IA
Analysez les données des formulaires envoyés en temps réel et obtenez des informations grâce à l'IA avec ClickUp Brain
Analysez les données des envois de formulaires en temps réel et obtenez des informations grâce à l'IA avec ClickUp Brain

En comprenant ces différences, vous serez mieux à même d'évaluer si un autre outil pourrait mieux répondre à vos besoins spécifiques ou si ClickUp offre déjà les solutions que vous recherchez

J'ai utilisé Trello, Jira, Smartsheet, monday.com et Basecamp, et j'en ai examiné plusieurs autres, mais seul ClickUp offre la combinaison de flexibilité et de structure qui me permet de gérer mon propre travail dans le même outil que plusieurs équipes qui partagent certaines tâches, mais pas toutes.

J'ai utilisé Trello, Jira, Smartsheet, monday.com et Basecamp, et j'en ai examiné plusieurs autres, mais seul ClickUp offre la combinaison de flexibilité et de structure qui me permet de gérer mon propre travail dans le même outil que plusieurs équipes qui partagent certaines tâches, mais pas toutes.

Tarifs ClickUp

Les 13 meilleures alternatives à ClickUp

Nous avons sélectionné une liste des 13 meilleures alternatives à ClickUp pour vous aider à faire le bon choix et à en faire plus en moins de temps.

1. Monday. com (Idéal pour la visualisation personnalisée des flux de travail)

Monday.com : alternative à ClickUp
via monday.com

Monday. com est une alternative à ClickUp très appréciée, notamment parce qu'elle offre une vue en direct des tâches en cours dans votre organisation. Cela vous aide à identifier rapidement les goulots d'étranglement, les effets dominos et les problèmes de capacité. Le widget Charge de travail fournit une vue en temps réel et codée par couleur de la capacité de l'équipe. Parallèlement, les vues Tableau vous permettent de créer des tableaux de bord personnalisés, regroupant les échéanciers, les budgets et les charges de travail.

La plateforme automatise également les flux de travail sans que vous ayez à les coder, vous permettant ainsi de créer des flux de travail personnalisés dans le centre d'automatisation. Vous pouvez également utiliser ses modèles de gestion de projet personnalisables pour être rapidement opérationnel lors de la rédaction de plans de projet, de chartes, de rapports, etc.

Ce qui le distingue vraiment, c'est son centre de colonnes. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter des colonnes à un tableau pour suivre la progression ou extraire des données d'autres plateformes.

Ces fonctionnalités font de cet outil une alternative solide lorsque l'on compare Monday.com à des outils tels que ClickUp et Asana.

Monday.com : meilleures fonctionnalités

  • Gérez un nombre illimité de projets sur une interface visuelle avec plus de 27 affichages de travail
  • Collaborez en temps réel grâce aux mises à jour, aux commentaires et au partage de fichiers
  • Utilisez des formulaires de travail personnalisés pour recueillir des commentaires
  • Synchronisez vos données grâce à plus de 200 intégrations
  • Accès via une application mobile pour les équipes à distance

Limites de Monday.com

  • La disposition peut être déroutante pour certains utilisateurs
  • Parfois, les automatisations échouent et les notifications sont retardées

Tarifs Monday.com

Vous bénéficiez d'un essai gratuit de 14 jours, à l'issue duquel vous pouvez choisir l'un des forfaits suivants :

  • Gratuit : jusqu'à deux utilisateurs
  • Basic : 12 $/mois par utilisateur
  • Standard : 14 $/mois par utilisateur
  • Pro : 24 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : Tarification personnalisée

Évaluations et avis sur Monday.com

  • G2 : 4,7/5 (plus de 12 000 avis)
  • Capterra : 4,6/5 (plus de 5 000 avis)

Comment ClickUp se compare à Monday.com

ClickUp offre une solution plus complète que Monday.com en proposant non seulement la gestion de projet, mais aussi la création de documents et la gestion des connaissances sur la même plateforme. Alors que Monday.com est idéal pour la visualisation personnalisée des flux de travail, ClickUp offre cette fonctionnalité avec plus de 15 vues et une fonctionnalité de chat native, des automatisations étendues et l'assistance de l'IA via ClickUp Brain, le tout dans un seul écosystème.

Pour 12 $/mois par utilisateur, vous n'obtiendrez que les fonctionnalités de base de Monday, tandis que l'IA avancée, les vues et les automatisations sont réservées aux options supérieures. Pour le même prix, ClickUp offre une plateforme riche en fonctionnalités avec des limites d'automatisation généreuses, un stockage illimité et une assistance IA intégrée, soit un bien meilleur rapport qualité-prix !

2. Asana (idéal pour la gestion des tâches)

Asana : alternative à ClickUp
via Asana

Asana se concentre uniquement sur la gestion de projets et de tâches, sans fonctionnalités supplémentaires telles que des documents ou des tableaux blancs. Son graphique de travail relie les tâches, les fichiers, les messages et les objectifs, montrant ainsi comment les modifications apportées à une tâche peuvent avoir un impact sur les autres. En fonction de votre contexte de travail, il suggère également les étapes suivantes, comme la notification des réviseurs lorsqu'une tâche est marquée comme terminée.

Tout comme Monday.com, ce logiciel de gestion des tâches est tout aussi intelligent en matière de planification des capacités. Sa fonctionnalité « Workload Intelligence » (intelligence de la charge de travail) offre des échéanciers plus réalistes basés sur les performances réelles, garantissant ainsi une meilleure gestion des ressources et des échéanciers de projet réalistes.

Les meilleures fonctionnalités d'Asana

  • Utilisez plusieurs vues de projet telles que des tableaux, des listes et des échéanciers
  • Appliquez des modèles pour la gestion des tâches
  • Collaborez à distance avec des outils natifs
  • Créez des flux de travail sans aucun code
  • Obtenez des informations en temps réel grâce à des outils de rapports
  • Intégrez plus de 200 applications, dont ClickUp
  • Accédez-y via l'application mobile pour Android et iOS

Limites d'Asana

  • La courbe d'apprentissage complexe pour les nouveaux utilisateurs
  • Les projets de grande envergure peuvent être difficiles à gérer
  • Pas de gestion intégrée des documents et des connaissances (contrairement à ClickUp)

Tarifs Asana

  • Personnel : Gratuit (jusqu'à 10 utilisateurs)
  • Starter : 10,99 $/mois par utilisateur
  • Avancé : 24,99 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : personnalisé
  • Enterprise+ : tarification personnalisée

Évaluations et avis sur Asana

  • G2 : 4,3/5 (plus de 9 000 avis)
  • Capterra : 4,5/5 (plus de 13 000 avis)

Comment ClickUp se compare à Asana

Le graphique de travail d'Asana est idéal pour aligner les tâches sur les objectifs, mais si votre équipe a besoin d'un endroit pour rédiger et stocker des documents ? Vous n'avez pas de chance. Asana ne propose pas de documents natifs, vous finirez donc par passer d'un outil à l'autre, comme Google Docs ou Notion, juste pour organiser vos notes et vos procédures opératoires normalisées.

ClickUp, quant à lui, intègre des documents. Vous pouvez créer, modifier et connecter des documents directement à des tâches et des flux de travail, afin que votre équipe dispose toujours du contexte dont elle a besoin. Et grâce à la recherche connectée dans ClickUp, vous pouvez trouver instantanément ce que vous cherchez dans les documents, les tâches, les commentaires et même les applications externes liées. C'est comme le deuxième cerveau de votre équipe.

Recherche connectée Clickup

Voici ce qu'un utilisateur de Reddit avait à dire à ce sujet :

À mon avis, Clickup est une version améliorée d'Asana. Il offre beaucoup plus de fonctionnalités. De nombreux cas particuliers où vous vous demandez souvent « Hum, je me demande si je pourrais... » semblent être impossibles dans Asana, mais possibles dans Clickup. Le plus gros problème que j'ai toujours rencontré dans Asana est que les tâches ne peuvent être enregistrées qu'à un seul endroit. Cela rendait difficile la recherche d'informations, en particulier lorsque les espaces étaient organisés en matrice, à la fois fonctionnelle et basée sur des projets. Exemple : le projet A a un espace et le marketing a un espace. Où se trouve une tâche marketing pour le projet A ? Je pense que ClickUp est au même prix, voire moins cher..

À mon avis, Clickup est une version améliorée d'Asana. Il offre beaucoup plus de fonctionnalités. De nombreux cas particuliers où l'on se demande souvent « Hum, je me demande si je pourrais... » semblent être impossibles dans Asana, mais possibles dans Clickup. Le plus gros problème que j'ai toujours rencontré dans Asana est que les tâches ne peuvent être enregistrées qu'à un seul endroit. Cela rendait difficile la recherche d'informations, en particulier lorsque les espaces étaient organisés en matrice, à la fois fonctionnelle et basée sur des projets. Exemple : le projet A a un espace et le marketing a un espace. Où se trouve une tâche marketing pour le projet A ? Je pense que ClickUp est au même prix, voire moins cher..

Un autre utilisateur a réagi dans le même fil :

J'ai presque tout essayé : Asana, Notion (utilisé pendant près de deux ans), Trello, Rock, Clickup, etc. Et j'ai finalement décidé d'utiliser Clickup. Comme quelqu'un l'a dit, c'est Asana sous stéroïdes... Comme j'utilisais Notion, je dirais plutôt que c'est Notion sous stéroïdes. La quantité de choses que vous pouvez faire est incroyable. Chaque fois que je voulais faire quelque chose de personnalisé, Notion et Asana se heurtaient à un obstacle, mais Clickup a été capable de faire la plupart des choses que je voulais pour mon agence de marketing vidéo. De plus, l'assistance est excellente et ils travaillent constamment pour améliorer la plateforme chaque jour. Je n'ai jamais vu une entreprise aussi dévouée à proposer autant de fonctionnalités aussi rapidement. Ils sont également à l'écoute des demandes des clients et les mettent en œuvre rapidement. Le produit s'améliore de mois en mois.

J'ai presque tout essayé : Asana, Notion (utilisé pendant près de deux ans), Trello, Rock, Clickup, etc. Et j'ai finalement décidé d'utiliser Clickup. Comme quelqu'un l'a dit, c'est Asana sous stéroïdes... Comme j'utilisais Notion, je dirais plutôt que c'est Notion sous stéroïdes. La quantité de choses que vous pouvez faire est incroyable. Chaque fois que je voulais faire quelque chose de personnalisé, Notion et Asana se heurtaient à un obstacle, mais Clickup a été capable de faire la plupart des choses que je voulais pour mon agence de marketing vidéo. De plus, l'assistance est excellente et ils travaillent constamment pour améliorer la plateforme chaque jour. Je n'ai jamais vu une entreprise aussi dévouée à proposer autant de fonctionnalités aussi rapidement. Ils sont également à l'écoute des demandes des clients et les mettent en œuvre rapidement. Le produit s'améliore de mois en mois.

3. Trello (le meilleur pour sa simplicité)

Trello : alternative à ClickUp
via Trello

Les tableaux Kanban sont une aubaine pour la gestion de projets complexes impliquant plusieurs parties prenantes, et Trello est devenu synonyme de listes de type Kanban. Si la plupart des outils de gestion de projet Kanban offrent des fonctionnalités similaires, j'adore les tableaux Kanban colorés et intuitifs de Trello.

Ce qui le distingue, cependant, c'est son outil d'automatisation sans code, Butler. Il crée des flux de travail personnalisés pour automatiser les tâches répétitives à l'aide de déclencheurs basés sur des règles.

La fonctionnalité « Card Aging » (vieillissement des cartes) est une autre fonctionnalité intéressante. Elle met en évidence les tâches négligées en les faisant s'estomper et se craqueler comme du papier vieilli. C'est subtil, mais vous pouvez rapidement repérer les tâches en suspens d'un seul coup d'œil sans avoir à fouiller dans les rapports ou à définir des rappels.

La simplicité de Trello en fait un outil de gestion des tâches privilégié par les débutants et les organisations qui exécutent des tâches de moindre envergure.

Fonctionnalités de base de Trello

  • Choisissez différentes vues des tâches, notamment des calendriers, des échéanciers, des tableaux et plus encore
  • Utilisez plus de 150 Power-ups ou mini-intégrations
  • Intégrez plus de 200 outils de marketing, de productivité et de communication

Limites de Trello

  • Fonctionnalités avancées limitées pour gérer des projets complexes, alors que ClickUp offre des vues Tableur et Gantt natives complètes pour une meilleure visualisation des projets
  • Les notifications peuvent prêter à confusion lorsque vous utilisez plusieurs tableaux
  • Il manque le système intégré de gestion des documents et des connaissances que ClickUp fournit directement au sein de la même plateforme

Tarifs Trello

  • Gratuit (permet jusqu'à 10 tableaux)
  • Standard : 6 $/mois par utilisateur
  • Premium : 12,50 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : 17,50 $/mois par utilisateur

Évaluations et avis sur Trello

  • G2 : 4,4/5 (plus de 13 000 avis)
  • Capterra : 4,5/5 (plus de 23 000 avis)

Comment ClickUp se compare à Trello

Ce tableau comparatif montre comment ClickUp offre toutes les fonctionnalités de Trello, et bien plus encore :

FonctionnalitéClickUpTrello
Tableaux Kanban
Plusieurs affichages (plus de 15 types)
Champs personnalisés✅ (Limité)
Statuts de tâches personnalisés
E-mail intégré
Vue « Tout » unifiée
Commentaires sur les affectations
Documents et wiki natifs
Suivi du temps et estimations
Tableaux de bord avec widgets✅ (Limité)
Suivi des objectifs
Tâches dans plusieurs listes
Automatisations conditionnelles✅ (Limité)
Feuilles de calcul intégrées
Sprints et outils agiles
Barre des tâches (accès rapide)
assistance gratuite 24 h/24, 7 j/7
Notifications intelligentes
Discutez en temps réel
Accueil Tableau de bord

4. Wrike (Idéal pour le suivi et les rapports de performances avancés)

Wrike : alternative à ClickUp
via Wrike

Wrike est un nom populaire dans le domaine de la gestion de projet depuis plus de deux décennies, et cela se voit. Il couvre toutes les fonctionnalités standard que vous attendez et offre des outils uniques tels que des flux de travail évolutifs, la révision et la planification de projet en temps réel pour synchroniser les équipes.

L'IA de Wrike, qui analyse les modèles de travail en équipe, est impressionnante. Par exemple, elle peut identifier que votre équipe de conception a besoin de 20 % de temps supplémentaire pour les projets vidéo et ajuster automatiquement les échéanciers.

Les rapports de l'outil sont également très utiles. Ils créent des empreintes de performance qui montrent la manière idéale de travailler de chaque équipe. Les tableaux de bord en direct sont un autre avantage. Ils s'adaptent à la personne qui les consulte : les cadres supérieurs voient les indicateurs clés de performance globaux, tandis que les chefs d'équipe obtiennent des indicateurs quotidiens détaillés.

Pour en savoir plus, consultez cette analyse détaillée de Wrike.

Meilleures fonctionnalités de Wrike

  • Créez des tableaux de bord visuels pour vos projets avec des rapports personnalisés
  • Collaborez entre équipes grâce à des fonctionnalités favorisant les commentaires
  • Affichez les projets et les tâches sous forme de diagramme de Gantt, de tableau Kanban ou de calendrier
  • Analysez la progression grâce à des rapports détaillés sur les performances des projets
  • Connectez-vous à plus de 400 intégrations tierces

Limites de Wrike

  • La courbe d'apprentissage peut s'avérer raide pour certains utilisateurs
  • Les fonctionnalités avancées telles que la budgétisation ne sont disponibles que dans les forfaits payants

Tarifs Wrike

  • Free
  • Équipe : 10 $/mois par utilisateur
  • Business : 25 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : tarification personnalisée
  • Pinnacle : Tarification personnalisée

Évaluations et avis sur Wrike

  • G2 : 4,2/5 (plus de 3 000 avis)
  • Capterra : 4,3/5 (plus de 2 000 avis)

Comment ClickUp se compare à Wrike

Si ClickUp et Wrike offrent tous deux des fonctionnalités robustes de diagramme de Gantt, les récentes améliorations apportées à ClickUp offrent une expérience plus interactive et personnalisable. ClickUp vous permet d'afficher et de coder par couleur les tâches en fonction de champs personnalisés directement dans la vue Gantt. De plus, les échelles de temps de votre diagramme de Gantt restent inchangées même lorsque vous effectuez un zoom avant ou arrière, ce qui fait de ClickUp un outil plus flexible pour une visualisation avancée des projets.

Le forfait Business de Wrike, à 24,80 $ par mois et par utilisateur, offre des fonctionnalités avancées, mais ne dispose pas de l'interface intuitive et de l'écosystème unifié proposés par ClickUp. De nombreuses équipes trouvent que la courbe d'apprentissage de Wrike est plus raide que nécessaire pour leurs besoins. Pour les équipes à la recherche d'une solution tout-en-un avec une courbe d'apprentissage plus douce, ClickUp offre une meilleure valeur.

5. Airtable (idéal pour la gestion de bases de données volumineuses)

Airtable : alternative à ClickUp
via Airtable

Airtable peut être la solution idéale pour les entreprises qui s'appuient sur des bases de données complexes trop volumineuses pour des outils simples tels qu'Excel et Google Sheets.

Airtable se distingue de ses alternatives en maintenant vos bases de données connectées de manière intuitive. Par exemple, son moteur de relations relie les dossiers clients aux commandes, aux stocks et aux fournisseurs en temps réel, ce qui permet de synchroniser les informations.

Vous pouvez créer des applications directement à partir de nos données sans une seule ligne de code. Créez des outils tels que des planificateurs de produits et des systèmes de facturation à l'aide de widgets glisser-déposer tels que des diagrammes, des tableaux et des images.

Cela signifie que mon équipe commerciale peut l'utiliser comme CRM, l'équipe de l'entrepôt peut l'utiliser pour la gestion des stocks et l'équipe financière peut l'intégrer à son système de facturation, le tout à partir de la même source de données synchronisée.

Les meilleures fonctionnalités d'Airtable

  • Personnalisez les tableaux de bord et les modèles en fonction des rôles et des fonctions
  • Naviguez grâce à une interface intuitive et plusieurs affichages
  • Accédez à des données connectées en temps réel
  • Automatisez les flux de travail répétitifs
  • Intégrez des outils tiers populaires

Limites d'Airtable

  • Fonctionnalités de rapports limitées pour les bases de données complexes
  • Une courbe d'apprentissage difficile pour les utilisateurs qui passent de tableurs plus simples

Tarifs Airtable

Vous pouvez bénéficier d'un essai gratuit de 14 jours du forfait Team, en plus des forfaits suivants :

  • Free
  • Équipe : 24 $/utilisateur/mois
  • Business : 54 $/utilisateur/mois
  • Échelle d'entreprise : Tarification personnalisée

Évaluations et avis sur Airtable

  • G2 : 4,6/5 (plus de 2 000 avis)
  • Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)

Comment ClickUp se compare à Airtable

Airtable excelle dans la gestion de bases de données, mais son prix est élevé, à partir de 24 $/mois pour le forfait Team, contre 12 $/mois pour le forfait payant le plus abordable de ClickUp.

Les champs personnalisés, la vue Tableur flexible et les solides capacités d'automatisation de ClickUp correspondent aux points forts de la base de données Airtable tout en offrant un système d'exploitation complet à un prix plus accessible. Les équipes qui utilisent Airtable ont souvent besoin d'outils supplémentaires pour la gestion de projet, tandis que les utilisateurs de ClickUp peuvent gérer leurs bases de données et leurs projets sur une plateforme unifiée.

6. Nifty (Idéal pour le suivi des objectifs et la planification de feuilles de route)

Nifty : alternative à ClickUp
via Nifty

Nifty excelle dans le suivi des objectifs et des jalons. Sa fonctionnalité de prévision des objectifs utilise l'apprentissage automatique pour prédire si votre équipe atteindra les objectifs du projet en fonction des performances passées. Elle vous alerte ensuite des risques potentiels avant qu'ils n'affectent la progression. Peu d'outils offrent un niveau d'information aussi avancé.

Nifty relie visuellement les jalons, montrant leur impact sur les projets à court terme et les objectifs plus larges, fournissant ainsi une feuille de route intégrée.

Avec des fonctionnalités telles que les diagrammes de Gantt collaboratifs et les présentations de projets en direct, Nifty est devenu l'un des logiciels de gestion de projet les plus intelligents disponibles aujourd'hui.

Les meilleures fonctionnalités

  • Automatisez les rapports et suivez la progression des projets
  • Gérez plusieurs portfolios de projets dans un seul espace
  • Utilisez plusieurs vues pour garder un œil sur vos projets : Kanban, Liste, Gantt et Couloirs
  • Collaborez grâce aux canaux de discussion et aux vidéoconférences intégrés
  • Utilisez un système simplifié de gestion des tâches

Limitations pratiques

  • Capacités de personnalisation limitées
  • Manque de rappels récurrents

Tarification avantageuse

Quel que soit le forfait choisi, vous bénéficiez d'un essai gratuit de 14 jours pour tester le logiciel.

  • Free
  • Starter : 49 $/mois
  • Pro : 99 $/mois
  • Business : 149 $/mois
  • Unlimited : 499 $/mois

Évaluations et avis pratiques

  • G2 : 4,7/5 (plus de 400 avis)
  • Capterra : 4,6/5 (plus de 400 avis)

Comment ClickUp se compare à Nifty

Nifty fait du bon travail en matière de suivi des objectifs, mais ClickUp va encore plus loin. Il offre aux équipes beaucoup plus de flexibilité pour organiser leur travail d'une manière qui correspond réellement à leur mode de fonctionnement. Avec ClickUp, les objectifs sont directement liés aux tâches et peuvent être suivis de plusieurs façons à l'aide de cibles, ce qui vous évite d'être enfermé dans une installation unique.

De plus, vous bénéficiez d'outils intégrés pour la collaboration sur des documents et la communication au sein de l'équipe, ce qui facilite le regroupement de toutes les informations au même endroit. Et grâce à ses options de personnalisation avancées, votre équipe peut créer des flux de travail qui lui semblent naturels, sans avoir à se plier en quatre pour s'adapter à l'outil.

7. Smartsheet (idéal pour les entreprises adeptes d'Excel qui gèrent des projets complexes)

Smartsheet
via Smartsheet

Si vous ajoutez Excel et de solides fonctionnalités de gestion de projet dans un melting-pot, vous obtenez Smartsheet. C'est une excellente alternative à ClickUp pour les secteurs de la santé, de la construction et de l'éducation.

Smartsheet excelle dans la gestion des tâches répétitives au sein de grandes équipes et de nombreux services. Prenez la fonctionnalité Data Mesh : elle synchronise les mises à jour entre les équipes sans perturber les flux de travail. Par exemple, lorsqu'un membre de l'équipe RH ajoute un nouvel employé, Smartsheet met automatiquement à jour la feuille IT avec les informations relatives à l'ordinateur portable et aux logiciels, la feuille Finance avec les détails du salaire, et crée une checklist d'intégration dans la feuille Formation.

De plus, les formules avancées de Smartsheet vont au-delà des calculs en déclenchant des flux de travail, par exemple en informant les parties prenantes lorsque le budget du projet atteint 80 %. Ces fonctionnalités uniques distinguent Smartsheet des autres outils de gestion de projet. Pour mieux comprendre, consultez cette comparaison détaillée entre Smartsheet et ClickUp.

Meilleures fonctionnalités de Smartsheet

  • Optimisez les flux de travail grâce à des outils intégrés de révision et d'approbation
  • Communiquez avec vos équipes en temps réel
  • Utilisez des modèles de gestion de projet agile
  • Connectez-vous à plus de 100 intégrations tierces

Limites de Smartsheet

  • Options de personnalisation limitées pour les tableaux de bord
  • Vous auriez besoin de modèles supplémentaires ?

Tarifs Smartsheet

  • Pro : 12 $/mois par utilisateur
  • Business : 24 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : Tarification personnalisée

Évaluations et avis sur Smartsheet

  • G2 : 4,4/5 (plus de 17 000 avis)
  • Capterra : 4,5/5 (plus de 3 000 avis)

Comment ClickUp se compare à Smartsheet

La plus grande force de Smartsheet réside dans sa capacité à prendre en charge des formules complexes et des relations entre les données.

Mais avec la vue Tableur et les champs de formule de ClickUp, vous pouvez effectuer des calculs avancés sur la plupart des types de champs, ce qui facilite le suivi des données telles que le nombre de valeurs uniques et les champs vides. ClickUp combine une gestion des données puissante avec une visualisation intuitive des projets.

En résumé ?

Si votre équipe travaille principalement avec des feuilles de calcul et préfère une configuration plus traditionnelle de type grille, Smartsheet vous sera peut-être familier. Mais si vous recherchez un environnement de travail plus moderne et flexible qui prend en charge tout, de la gestion de projet à la modification en cours de documents en temps réel, en passant par une productivité optimisée par l'IA, ClickUp vous en offre beaucoup plus pour votre argent.

FonctionnalitéClickUpSmartsheet
Feuilles de calcul intégrées
Base de données relationnelle sans code
Vue Liste✅ Affichage en grille
Barre d'action en bloc
Documents natifs et bloc-notes
Suivi automatique du temps à l'échelle mondiale
E-mail intégré
Statuts de tâches personnalisés
Objectifs
Tableaux de bord pour équipes agiles
Automatisez vos applications
Diagrammes de Gantt
Tâches récurrentes dynamiques
Enregistrement vidéo dans l'application
Commentaires attribués
Discutez en temps réel
Mentions du groupe d'utilisateurs
Cartes mentales
Sprints

8. Hive (Idéal pour la collaboration d'équipe basée sur l'IA)

Hive
via Hive

Hive se distingue davantage par ses fonctionnalités de collaboration en équipe que par celles de gestion de projet.

Ne vous méprenez pas, la gestion des projets sur cette plateforme est presque aussi fluide que celle de ses concurrents. Cependant, nous avons trouvé qu'elle avait une capacité impressionnante à prédire le comportement des équipes. Elle signalait souvent des choses telles que « L'équipe de conception termine les tâches créatives 30 % plus rapidement lorsqu'elle commence après 11 heures ». Et c'était vrai !

Team Flow de Hive analyse les habitudes de travail de l'équipe. Il a mis en évidence que notre équipe de contenu était plus performante avec un intervalle de deux jours entre la rédaction et la modification en cours.

Une autre fonctionnalité est le Centre d'actions de réunion, qui transcrit automatiquement les notes et attribue des tâches. Il suggère également des moyens d'améliorer l'efficacité des réunions.

Meilleures fonctionnalités de Hive

  • Convertissez facilement les messages en tâches
  • Collaborez tout en prenant des notes et en discutant
  • Organisez et suivez des réunions interactives
  • Suivez le temps et générez des rapports de relevé de temps
  • Utilisez son assistant IA intégré (HiveMind)
  • Automatisez les tâches avec un outil sans code
  • Connectez-vous à plus de 1 000 applications telles que Slack et Google Drive

Limites de Hive

  • Fonctions limitées dans l'application mobile par rapport à la version de bureau
  • Nombre limité d'intégrations

Tarifs Hive

  • Free
  • Starter : 5 $/mois par utilisateur
  • Teams : 12 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : Tarification personnalisée

(Source : G2)

Évaluations et avis sur Hive

  • G2 : 4,6/5 (plus de 500 avis)
  • Capterra : 4,4/5 (plus de 200 avis)

Comment ClickUp se compare à Hive

L'analyse Team Flow de Hive fournit des informations intéressantes sur les modèles de travail, mais les utilisateurs signalent souvent des limitations dans les fonctionnalités de l'application mobile, ce qui constitue un inconvénient majeur pour les équipes qui ont besoin de rester connectées lors de leurs déplacements. Le Centre d'actions de réunion peut offrir une gestion utile des réunions, mais il est déconnecté du reste de la base de connaissances et de la documentation de votre équipe.

ClickUp Meetings, Calendrier et IA Notetaker forment ensemble un écosystème puissant qui vous permet de :

  • Créez et rejoignez des réunions depuis ClickUp
  • Capturez automatiquement des notes détaillées, consultables et libellées par intervenant pendant les réunions, afin de ne jamais manquer les discussions importantes ou les éléments d'action
  • Créez automatiquement des tâches et attribuez des éléments d'action à partir des points clés et des prochaines étapes des transcriptions de réunion
  • Connectez les tâches et les documents aux réunions et aux notes pour un contexte complet

9. Teamwork.com (Idéal pour les agences et les entreprises en contact avec la clientèle)

Teamwork.com
via Teamwork.com

Vous utilisez Teamwork.com pour la première fois ? Vous allez adorer sa vue complète de vos clients et de vos bénéfices dans un seul espace.

The Profit Engine suit la rentabilité en temps réel et indique quels clients et projets ont été rentables.

Le système personnalisable de rôles des utilisateurs clients vous permet de donner à vos clients accès aux informations pertinentes, telles que les jalons ou la progression horaire.

Les informations fournies par Teamwork.com facilitent également l'allocation des ressources et la planification. Par exemple, dans notre cas, l'optimiseur de planification des ressources a montré qu'il n'était pas rentable d'affecter des designers seniors à des tâches plus modestes. Cela m'a permis d'améliorer la rentabilité en optimisant l'affectation des clients.

Les meilleures fonctionnalités de Teamwork.com

  • Utilisez des outils de suivi du temps pour une facturation et un suivi précis
  • Générez des rapports détaillés pour une meilleure compréhension des projets
  • Collaborez facilement avec vos clients grâce à des fonctionnalités avancées
  • Améliorez l'organisation en classant vos projets par catégorie

Limites de Teamwork.com

  • Cela peut sembler intimidant pour les nouveaux utilisateurs
  • Il manque une vue Calendrier

Tarifs Teamwork.com

  • Livraison : 13,99 $/mois par utilisateur
  • Grow : 25,99 $/mois par utilisateur
  • Échelle : 69,99 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : Tarification personnalisée

Évaluations et avis sur Teamwork.com

  • G2 : 4,4/5 (plus de 1 000 avis)
  • Capterra : 4,5/5 (plus de 800 avis)

Comment ClickUp se compare à Teamwork

FonctionnalitéClickUp (forfait Free)Teamwork (forfait payant)
Tableaux de bord✅ Oui❌ Non
Objectifs✅ Oui❌ Non
Tableaux Kanban avec regroupement personnalisé✅ Oui❌ Non
Statuts de tâches personnalisés✅ Oui✅ Oui
champs personnalisés✅ Oui✅ Oui
Documents avec pages imbriquées✅ Oui❌ Non
Suivi du temps✅ Oui✅ Oui
E-mail dans l'application✅ Oui❌ Non
Coaching et assistance 24 h/24, 7 j/7✅ Oui❌ Non
Automatisations conditionnelles✅ Oui❌ Non
Profils de charge de travail✅ Oui❌ Non
Tâches dans plusieurs listes✅ Oui❌ Non
Synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda✅ Oui❌ Non
Barre des tâches✅ Oui❌ Non
Enregistrement vidéo dans l'application✅ Oui❌ Non
Afficher l'intégration✅ Oui❌ Non
cartes mentales✅ Oui❌ Non
Révision✅ Oui❌ Non
/Commandes slash✅ Oui❌ Non

10. Basecamp (idéal pour les équipes qui préfèrent une gestion de projet très ciblée)

Basecamp
via Basecamp

Parfois, moins c'est vraiment mieux.

Basecamp adopte l'approche Marie Kondo en matière de gestion de projet : il simplifie les choses en se concentrant sur les outils les plus essentiels.

Sa fonctionnalité la plus remarquable est Hill Charts, qui suit la progression des projets en indiquant si une tâche est encore difficile ou presque terminée.

Basecamp organise également la communication au sein de l'équipe : les questions rapides sont envoyées par ping, les mises à jour essentielles sont affichées sur des tableaux de messages et les discussions informelles ont lieu autour d'un feu de camp. Cette structure claire aide les utilisateurs à trouver facilement ce dont ils ont besoin.

L'installation minimale et les fonctionnalités spécialisées de Basecamp en font l'outil idéal pour les équipes non techniques qui préfèrent la simplicité aux outils avancés.

Les meilleures fonctionnalités de Basecamp

  • Communiquez en temps réel grâce aux discussions, aux commentaires et au partage de fichiers
  • Créez des listes de tâches avec des tâches, des sous-tâches et des échéances
  • Automatisez les vérifications pour des mises à jour régulières des tâches
  • Gérez vos projets à l'aide des méthodologies Agile et Scrum
  • Restez informé grâce aux tableaux de messages en temps réel
  • Intégrez plus de 50 sources de données

Limites de Basecamp

  • Manque de suivi du temps et d'affichage multi-projets
  • Certains utilisateurs trouvent difficile de naviguer et d'utiliser toutes ses fonctionnalités

Tarifs Basecamp

Basecamp propose un essai gratuit de 30 jours et deux forfaits simples :

  • Basecamp : 15 $ par utilisateur et par mois
  • Basecamp Pro Unlimited : 349 $/organisation par mois

Évaluations et avis sur Basecamp

  • G2 : 4,1/5 (plus de 5 000 avis)
  • Capterra : 4,3/5 (plus de 14 000 avis)

Comment ClickUp se compare à Basecamp

Les diagrammes Hill de Basecamp permettent de visualiser la progression, mais leur approche minimaliste intentionnelle devient une limite pour les équipes qui travaillent sur des projets complexes nécessitant des vues inter-projets ou un suivi du temps. Contrairement aux options de visualisation limitées de Basecamp, ClickUp offre plus de 15 vues qui s'adaptent à différents besoins en matière de flux de travail.

Le suivi du temps natif de ClickUp, ses tableaux de bord multi-projets et ses fonctionnalités complètes de rapports garantissent que les équipes ne dépasseront pas les capacités de la plateforme à mesure que leurs besoins évoluent, tandis que les fonctionnalités unifiées de documents et de discussion maintiennent l'environnement de communication rationalisé que les utilisateurs de Basecamp apprécient tant.

11. nTask (idéal pour les freelancers et les entrepreneurs individuels)

nTask
via nTask

Planification, gestion, collaboration et analyse : nTask fait tout cela à des tarifs abordables, ce qui en fait un outil incontournable pour les freelancers et les entrepreneurs individuels.

Vous pouvez accéder à un nombre illimité d'environnements de travail, de tâches, à la gestion des réunions, au suivi du temps et aux intégrations, même avec le forfait gratuit à vie.

La mise à niveau vers des forfaits payants débloque des fonctionnalités avancées telles que la vue Échéancier de Gantt, qui ajuste les tâches en fonction des disponibilités et des dépendances.

Le forfait Premium comprend également des outils de budgétisation qui analysent les données du projet et suggèrent des fonds de réserve. Il inclut également la génération de factures et le suivi des paiements, offrant ainsi une vue d'ensemble des finances du projet.

meilleures fonctionnalités de nTask

  • Passez d'une vue de projet à l'autre (tableau, grille, liste et calendrier)
  • Surveillez les tâches grâce à des outils de suivi détaillés
  • Configurez des tâches récurrentes pour des calendriers quotidiens, hebdomadaires ou mensuels
  • Intégrez plus de 1 000 outils tels que Calendrier Apple, Zoom et Microsoft Teams

limites de nTask

  • Joindre des documents et des images à des tâches peut être difficile (contrairement à ClickUp, où cela se fait en un simple clic sur un bouton)
  • L'interface utilisateur pourrait être plus intuitive

tarifs nTask

  • Basique : Gratuit
  • Premium : 4 $/mois par utilisateur
  • Business : 12 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : Tarification personnalisée

évaluations et avis sur nTask

  • G2 : 4,4/5 (plus de 10 avis)
  • Capterra : 4,2/5 (plus de 100 avis)

Comment ClickUp se compare à nTask

Alors que nTask propose une gestion des tâches économique, ClickUp offre une solution plus complète avec une interface intuitive qui s'adapte aussi bien aux freelances qu'aux équipes d'entreprise. La gestion des documents de ClickUp est parfaitement intégrée au suivi des tâches, ce qui facilite la pièce jointe et la référence des fichiers directement dans votre flux de travail.

Pour les freelancers et les entrepreneurs individuels qui ont besoin d'une plateforme capable d'évoluer avec leur entreprise, ClickUp offre l'équilibre parfait entre une utilisation immédiate et une évolutivité à long terme.

12. Notion (idéal pour la documentation intégrée et les bases de connaissances)

Notion
via Notion

Notion n'est pas un simple outil de prise de notes. Il estompe habilement la frontière entre la documentation et la gestion des connaissances.

Son architecture par blocs vous permet de transformer instantanément des documents, en convertissant des paragraphes en tableaux, en tableaux Kanban ou en calendriers sans perdre de données. Tous vos documents et bases de connaissances sont liés. Ainsi, les spécifications d'un produit peuvent intégrer les commentaires des clients, être liées à des tâches d'ingénierie et afficher des indicateurs en temps réel dans une vue claire, qui se met à jour automatiquement.

En bref, Notion fournit un système de connaissances évolutif qui s'adapte aux besoins de votre équipe. Cela le rend idéal pour les équipes marketing, de développement de produits ou d'exploitation qui ont besoin d'informations dynamiques et interconnectées à portée de main.

Lorsque vous comparez Notion et ClickUp, vous constatez que les deux outils intègrent des fonctionnalités de collaboration et d'IA pour faciliter le travail sur des tâches répétitives.

Meilleures fonctionnalités de Notion

  • Prenez des notes lors des réunions, simplifiez les tâches et restez sur la bonne voie
  • Connectez-vous avec d'autres personnes en temps réel lorsque vous travaillez sur des documents ou des médias
  • Créez et gérez efficacement vos contenus
  • Intégrez Trello, Slack, Google Drive et bien plus encore

Limites de Notion

  • Manque de suivi du temps et de diagrammes de Gantt
  • La gestion de plusieurs projets peut être fastidieuse

Tarifs Notion

  • Free
  • Plus : 12 $/place par mois
  • Business : 18 $/place par mois
  • Enterprise : Tarification personnalisée

Évaluations et avis sur Notion

  • G2 : 4,7/5 (plus de 5 000 avis)
  • Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)

Comment ClickUp se compare à Notion

Notion peut être idéal pour les particuliers ou les petites équipes qui se concentrent sur la gestion des connaissances et la documentation. Il séduit également les utilisateurs qui préfèrent un environnement de travail minimaliste et flexible pour la prise de notes et la création de contenu.

Cependant, ClickUp est mieux adapté aux équipes qui ont besoin d'une personnalisation et d'une flexibilité poussées dans le cadre d'une solution tout-en-un qui offre des documents intégrés, des objectifs et des rapports avancés.

Voici ce qu'un utilisateur de Reddit avait à dire :

Je suis passé de Notion à ClickUp il y a quelques mois. Jusqu'à présent, ClickUp semble mieux adapté à mes besoins (base de connaissances, listes de tâches, gestion de mes projets personnels, planification de vacances, etc. ). La fonctionnalité qui me distingue le plus est l'intégration transparente et prête à l'emploi de ClickUp avec Google Agenda. J'ai trouvé quelques moyens d'y parvenir avec Notion, mais ils étaient peu pratiques (j'ai essayé l'automatisation avec N8N, mais cela n'était pas satisfaisant). De plus, je préfère l'interface utilisateur de ClickUp ; elle peut être personnalisée pour être soit très encombrée, soit très minimaliste, ce que j'apprécie beaucoup. Le seul aspect qui me plaît encore chez Notion est son forfait étudiant, qui offre un stockage illimité. Cependant, je prévois de passer bientôt de mon compte ClickUp gratuit à une licence personnelle, ce que je suis tout à fait disposé à faire. 😄

Je suis passé de Notion à ClickUp il y a quelques mois. Jusqu'à présent, ClickUp semble mieux adapté à mes besoins (base de connaissances, listes de tâches, gestion de mes projets personnels, planification de vacances, etc. ). La fonctionnalité qui me distingue le plus est l'intégration transparente et prête à l'emploi de ClickUp avec Google Agenda. J'ai trouvé quelques moyens d'y parvenir avec Notion, mais ils étaient peu pratiques (j'ai essayé l'automatisation avec N8N, mais cela n'était pas satisfaisant). De plus, je préfère l'interface utilisateur de ClickUp ; elle peut être personnalisée pour être soit très encombrée, soit très minimaliste, ce que j'apprécie beaucoup. Le seul aspect qui rend Notion encore attrayant est son forfait étudiant, qui offre un stockage illimité. Cependant, je prévois de passer bientôt de mon compte ClickUp gratuit à une licence personnelle, ce que je suis tout à fait disposé à faire. 😄

Voici un aperçu rapide de leurs fonctionnalités :

FonctionnalitéClickUpNotion
Collaboration en direct sur des documents✅ Oui✅ Oui
Relations entre les documents et les tâches✅ Oui✅ Oui
Hiérarchie des documents✅ Oui✅ Oui
Documents archivables✅ Oui✅ Oui
Bloc-notes personnel✅ Oui❌ Non
Commentaires attribués✅ Oui❌ Non
Tableaux de bord✅ Oui❌ Non
Tâches dans plusieurs listes✅ Oui❌ Non
Objectifs et OKR✅ Oui❌ Non
Tâches récurrentes dynamiques✅ Oui❌ Non
E-mail dans l'application✅ Oui❌ Non
Automatisations conditionnelles✅ Oui❌ Non
Rappels récurrents✅ Oui❌ Non
Suivi du temps et estimations✅ Oui❌ Non
Diagrammes de Gantt✅ Oui❌ Non
Discutez en temps réel✅ Oui❌ Non
Vues Charge de travail✅ Oui❌ Non
Cartes mentales✅ Oui❌ Non
Révision✅ Oui❌ Non
Enregistrement vidéo dans l'application✅ Oui❌ Non

💡 Astuce pro : effectuez des recherches dans toutes vos pages et bases de données Notion, directement depuis ClickUp grâce à la recherche connectée ! Ou allez encore plus loin : tous les forfaits ClickUp incluent des importations illimitées depuis Notion.

13. Jira (idéal pour les équipes de développement logiciel)

Jira
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Jira n'est pas réputé pour sa convivialité, mais il reste néanmoins préféré par certains chefs de projet informatique et professionnels de la finance, du marketing et des ressources humaines.

À l'origine un outil de suivi des problèmes destiné aux développeurs de logiciels, Jira est aujourd'hui une plateforme de gestion de projet performante utilisée dans plusieurs secteurs. Elle est particulièrement utile pour la gestion de projet Agile : créez des récits d'utilisateurs, planifiez des sprints, attribuez des tâches et suivez la progression à l'aide de tableaux Kanban et de diagrammes de Gantt.

Lorsque notre équipe a mis en place un exemple de flux de travail Agile, Jira l'a divisé en sprints et a organisé les tâches en deux types de projets :

  • Projets gérés par l'entreprise : flux de travail contrôlés par l'administrateur pour les grandes équipes
  • Projets gérés par équipe : environnements de travail flexibles pour les petites équipes

Jira offre plusieurs affichages, des mises à jour en temps réel, des flux de travail automatisés et des modèles personnalisables pour améliorer la productivité et maintenir les projets sur la bonne voie.

Les meilleures fonctionnalités de Jira

  • Automatisez facilement vos flux de travail
  • Accédez à des modèles pour les RH, le marketing, l'informatique et bien plus encore
  • Intégrez Atlassian Work Management et plus de 2 000 applications populaires
  • Gérez efficacement vos tâches sur Android et iOS

Limites de Jira

  • Interface complexe avec une courbe d'apprentissage abrupte
  • Les temps de chargement lents peuvent nuire à l'efficacité et aux performances

Tarifs Jira

  • Gratuit : jusqu'à 10 utilisateurs
  • Standard : jusqu'à 8,60 $/mois par utilisateur
  • Premium : jusqu'à 17 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : Tarification personnalisée

Évaluations et avis sur Jira

  • G2 : 4,3/5 (plus de 6 000 avis)
  • Capterra : 4,4/5 (plus de 14 000 avis)

Comment ClickUp se compare à Jira

De nombreuses équipes, notamment des équipes d'ingénieurs, ont réussi (après de nombreuses tentatives) à passer de l'interface obsolète et peu pratique de Jira à la méthode moderne de ClickUp.

Un utilisateur TrustRadius déclare :

En tant que professionnel, j'ai travaillé pendant environ 20 ans au sein d'équipes chargées de réaliser des projets numériques. J'ai toujours été gêné par les interfaces ennuyeuses conçues par des ingénieurs et l'expérience utilisateur des plateformes telles que Jira et Trello que j'avais utilisées auparavant. ClickUp a enseigné à l'industrie l'importance du « facteur humain ». Il est devenu le meilleur exemple de l'utilisation du pouvoir constructif et bénéfique du design.

En tant que professionnel, j'ai travaillé pendant environ 20 ans au sein d'équipes chargées de réaliser des projets numériques. J'ai toujours été gêné par les interfaces ennuyeuses conçues par des ingénieurs et l'expérience utilisateur des plateformes telles que Jira et Trello que j'avais utilisées auparavant. ClickUp a enseigné à l'industrie l'importance du « facteur humain ». Il est devenu le meilleur exemple de l'utilisation du pouvoir constructif et bénéfique du design.

Un autre utilisateur ajoute :

Nous avions déjà utilisé Jira pour la gestion de certains projets et divers outils au sein de petites équipes, mais nous avions besoin d'une solution aussi flexible que Jira sans être aussi intimidante pour le personnel non technique. ClickUp était la meilleure combinaison entre facilité d'utilisation, fonctionnalités et puissance.

Nous utilisions auparavant Jira pour la gestion de certains projets et divers outils au niveau des petites équipes, mais nous avions besoin de trouver une solution aussi flexible que Jira sans être aussi intimidante pour le personnel non technique. ClickUp était la meilleure combinaison entre facilité d'utilisation, fonctionnalités et puissance.

Voici d'autres raisons qui vous convaincront :

FonctionnalitéClickUpJira
Sprints et projets✅ Oui✅ Oui
Sprints personnalisés✅ Oui✅ Oui
Feuilles de route inter-équipes✅ Oui❌ Non
Diagrammes de Gantt✅ Oui❌ Nécessite un plugin
Types de tâches personnalisés✅ Oui✅ Oui
Regroupement des données✅ Oui❌ Non
Sous-tâches imbriquées✅ Oui✅ Oui
Relations personnalisées✅ Oui❌ Non
Rapports agiles✅ Oui✅ Oui
Objectifs et OKR✅ Oui❌ Module complémentaire payant
Commentaires attribués✅ Oui❌ Non
Notifications intelligentes✅ Oui❌ Non
Mentions @ dans tout l'environnement de travail✅ Oui❌ Non
Suivi du temps✅ Oui✅ Oui
Relevés de temps✅ Oui❌ Module complémentaire payant
Tâches privées✅ Oui❌ Non
Contrôles administratifs intuitifs✅ Oui❌ Non
Tableau de bord Rapports✅ Oui❌ Limites sur le nombre de rapports
Documents✅ Oui❌ Module complémentaire payant
Wikis✅ Oui❌ Module complémentaire payant
Tableaux blancs✅ Oui❌ Module complémentaire payant
Champs personnalisés avec IA✅ Oui✅ Oui
Agents✅ Oui✅ Oui
Recherche connectée✅ Oui✅ Oui
Messages privés, canaux et fils✅ Oui❌ Non
Créer des tâches à partir d'une discussion✅ Oui❌ Non
Visioconférences et appels vocaux✅ Oui❌ Non

Pourquoi ClickUp reste l'outil de gestion de projet leader

Bien que tous ces outils offrent des fonctionnalités utiles, ils présentent également des inconvénients importants qui les empêchent d'être exceptionnels.

Les utilisateurs se plaignent souvent de la lenteur et de la complexité de Jira, par exemple, ou trouvent l'IA de Notion trop coûteuse. Basecamp et Trello sont efficaces dans leur domaine, mais ils ne disposent pas des fonctionnalités avancées indispensables aux grandes équipes.

La plateforme de gestion de projet ClickUp n'est peut-être pas parfaite, mais elle ne manque pas de punch, quelle que soit la taille de votre équipe et la simplicité ou la complexité de votre flux de travail. Ne vous fiez pas uniquement à mon avis. Voici ce qu'un de nos clients a à dire :

La gestion des projets est devenue beaucoup plus facile entre tous les services de l'entreprise. Lorsqu'un nouveau projet arrive, nous pouvons utiliser un modèle qui crée immédiatement tous les tickets pour nous. De plus, chacun se voit automatiquement attribuer ses tâches, ce qui évite toute confusion quant à la répartition du travail.

La gestion des projets est devenue beaucoup plus facile entre tous les services de l'entreprise. Lorsqu'un nouveau projet arrive, nous pouvons utiliser un modèle qui crée immédiatement tous les tickets pour nous. De plus, les tâches sont automatiquement attribuées à chacun, ce qui évite toute confusion quant à la répartition du travail.

Ce genre de reconnaissance motive l'équipe ClickUp à mettre à jour et à améliorer constamment la plateforme. Nous déployons de nouvelles fonctionnalités tous les deux mois !

Les dernières mises à jour que nous avons lancées

Si vous optez pour l'une des alternatives de la liste ci-dessus, vous risquez de passer à côté de fonctionnalités plus récentes.

Tableaux de bord ClickUp

Des fonctionnalités telles que les tableaux de bord ClickUp ont récemment fait l'objet de mises à jour intéressantes. Cette fonctionnalité personnalisable vous permet désormais d'ajouter des cartes pour créer divers rapports directement à partir de votre tableau de bord, ce qui le rend encore plus polyvalent.

Tableau de bord ClickUp
Utilisez les dates des tâches dans vos tableaux de bord ClickUp pour obtenir un aperçu détaillé de la progression d'un projet

Vous pouvez également utiliser les dates des tâches dans vos rapports. Vous pouvez visualiser les champs de date standard de vos tâches (comme leur date de création, de début, de mise à jour, d'achèvement ou de fermeture) sous forme de graphiques circulaires, de barres ou de lignes pour suivre leur progression sans effort.

Vous bénéficiez ainsi d'un aperçu clair et en temps réel des indicateurs clés de performance, de la progression et des performances de l'équipe. De plus, vous pouvez partager l'intégralité des tableaux de bord avec les parties prenantes, ce qui permet à tout le monde d'être sur la même page.

Automatisations ClickUp

Mettez automatiquement à jour vos résumés de tâches, même lorsque vous modifiez une tâche plusieurs fois

Même les automatisations ClickUp sont devenues plus intelligentes. Désormais, elles peuvent mettre à jour automatiquement les résumés IA chaque fois que les tâches changent, sans que vous ayez à lever le petit doigt. Il vous suffit d'utiliser le déclencheur « Tâche mise à jour » pour les champs personnalisés avec IA, et vos tâches refléteront toujours les dernières modifications.

Autre fonctionnalité pratique ? Vous pouvez désormais dupliquer les automatisations au lieu de les recréer manuellement à chaque fois. Vous souhaitez qu'elles apparaissent à d'autres emplacements ? Vous pouvez également automatiser cela.

L'intervalle complet de fonctionnalités de ClickUp qui achève votre boîte à outils

Et ce n'est pas tout. Vous disposez également d'un large intervalle de fonctionnalités qui vous aideront à améliorer votre productivité.

  • Automatisez les tâches : Avec ClickUp Brain, automatisez des tâches telles que la rédaction de descriptions, le résumé de documents et la création de contenu, ce qui permet à votre équipe de gagner un temps précieux
Laissez le travail lourd et monotone à ClickUp Brain pendant que vous vous concentrez sur des objectifs importants
  • Collaborez sur des documents : utilisez ClickUp Docs pour créer, modifier et gérer des documents partagés, des wikis et des bases de connaissances au sein de la plateforme
  • Commencez avec des modèles : une bibliothèque de modèles prêts à l'emploi vous permet de démarrer rapidement vos tâches
  • Suivez et gérez les tâches : Utilisez les tâches ClickUp pour créer, attribuer et suivre des tâches à l'aide de champs, de priorités et de dépendances personnalisables. Vous pouvez également utiliser les vues ClickUp, qui comprennent la liste, le tableau, le calendrier, le diagramme de Gantt et l'échéancier, pour une visualisation flexible des tâches
ClickUp - Afficher
Suivez la progression comme vous le souhaitez grâce à l'une des nombreuses vues ClickUp disponibles
  • Suivez la progression : Suivez les jalons, les échéances et la progression globale des projets grâce à des diagrammes et des échéanciers interactifs avec la fonctionnalité de suivi de projet ClickUp. Utilisez également les objectifs ClickUp pour créer des objectifs mesurables, tels que des nombres ou des devises, et reliez-les aux tâches pertinentes
  • Gérez mieux votre temps : grâce au suivi du temps natif de ClickUp, vous pouvez enregistrer vos heures directement dans les tâches et générer des rapports complets sur le temps passé
  • Gérez vos projets où que vous soyez : une application ClickUp complète pour iOS et Android, conçue pour vous permettre de rester productif à tout moment et en tout lieu

Saviez-vous que vous pouvez accéder à la plupart de ces fonctionnalités dans notre forfait Free ?

N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires si vous pensez que nous avons oublié quelque chose ou si vous n'aimez pas certains aspects de ClickUp.

Si vous ne l'avez pas encore fait, inscrivez-vous à ClickUp dès aujourd'hui!