Comment annoter un PDF (Guide 2025)

Vous souhaitez apprendre comment annoter un PDF ?

L'annotation de PDF est le moyen le plus simple de partager des idées et des commentaires sur un document PDF. De plus, elle est gratuite et vous libère du fardeau lié à l'utilisation de montagnes de papier et de surligneurs !

Mais quel est l'inconvénient ?

Vous aurez affaire à plus de boutons que vous ne pouvez en gérer et à plus de fonctions que vous ne pouvez l'imaginer.

Mais ne vous inquiétez pas.

Si vous rencontrez des difficultés avec votre lecteur PDF, respirez profondément.

Nous allons détailler les étapes à suivre pour annoter un PDF dans le lecteur PDF le plus populaire de tous les temps : Adobe Acrobat. Et en bonus, nous vous montrerons également une méthode plus simple pour annoter des PDF !

Qu'est-ce qu'une annotation ?

L'annotation consiste à « ajouter des notes » sur un document physique ou numérique. Certaines personnes le font pour leur propre référence, tandis que d'autres souhaitent laisser des informations importantes à l'intention des lecteurs.

Les méthodes les plus simples pour annoter un document sont les suivantes :

En gros, c'est le pire cauchemar de tous les amateurs de livres !

Imaginez que vous prêtiez à quelqu'un un exemplaire neuf de Jane Austen et que vous le récupériez avec des pages cornées et couvertes de surlignages !

Que dire de plus ?

Mais si votre habitude d'annoter peut détruire des livres (et des relations)*, elle peut aider les professionnels créatifs à passer à l'étape suivante.

En quoi consiste exactement l'annotation ?

Lorsque vous annotez un document PDF, vous pouvez :

Quelle que soit votre profession, l'annotation est le meilleur moyen de créer un document structuré, facile à lire et attrayant. Et en prime, vous économisez du papier en le faisant sur un fichier PDF ! (#savethetrees).

Pour faire cela, vous pouvez utiliser le lecteur PDF intégré à votre appareil, comme Microsoft Edge pour Windows et l'application Preview PDF pour votre iPad. D'autres outils proposent également un créateur de PDF interactif. Vous pouvez également télécharger un lecteur PDF tel qu'Adobe Acrobat.

Mais pourquoi Adobe ?

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'annotation de fichiers PDF, il est toujours judicieux de commencer par Adobe Acrobat, et ce pour deux raisons.

C'est pourquoi nous allons explorer comment annoter un PDF dans la dernière version du logiciel Adobe Acrobat.

Comment annoter dans Adobe Acrobat ?

Adobe Acrobat propose à ses utilisateurs un nombre de styles d'annotation.

Cependant, les types les plus couramment utilisés sont les suivants :

(Cliquez sur le type d'annotation pour le découvrir)

Remarque : pour accéder à toutes les fonctionnalités de commentaire dans Adobe Acrobat, le propriétaire du fichier doit d'abord activer les commentaires. À faire : allez dans Fichier > Enregistrer sous > PDF Reader Extended > Activer les commentaires et les mesures. Cela permettra d'enregistrer un nouveau fichier sur votre système qui sera ouvert aux commentaires.

A. Comment utiliser la barre d'outils d'annotation et de dessin dans Acrobat ?

Avant de commencer à annoter, nous devons d'abord comprendre avec quoi nous travaillons et nous familiariser avec Acrobat.

Mais avant cela, il vous faut rendre la barre d'outils d'annotation et de dessin visible afin de pouvoir les utiliser. Pour ce faire, allez dans Outils > et sélectionnez Commentaire pour ouvrir la barre d'outils Commentaire.

Si vous souhaitez distinguer tous les outils d'annotation d'Acrobat, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d'outils et sélectionnez Afficher tous les libellés. Le nom de chaque outil s'affichera alors à côté de son icône.

La barre d'outils Commentaire affiche une sélection d'icônes de commentaires de texte et de dessin.

Voici un bref aperçu de ces outils ( nous verrons plus tard comment les utiliser ).

1. Annotation du texte

En cliquant sur la fonctionnalité d'annotation du texte, vous pouvez :

Note : pour savoir comment accéder à un outil de texte sans ouvrir la barre d'outils Commentaire (pendant que vous lisez), passez à cette section.

2. Dessiner

Dans la barre d'outils Commentaire, juste après « Champ de texte », vous verrez les icônes Dessin et Effacer le dessin.

Cliquez sur le symbole à trois points pour afficher la liste complète des options de dessin, notamment diverses formes (outil rectangle, outil ovale, outil flèche, etc.) et des encadrés.

B. Comment ajouter rapidement des commentaires de texte ?

Si vous trouvez la barre d'outils Commentaire trop restrictive pour afficher les commentaires, vous pouvez toujours ajouter des commentaires directement au fur et à mesure de votre lecture.

Sélectionnez le texte du PDF sur lequel vous souhaitez ajouter un commentaire, puis cliquez sur l'une des options suivantes :

Après avoir mis en forme le texte, vous pouvez cliquer à nouveau sur le texte souligné, barré ou surligné pour ajouter un commentaire rapide ou supprimer le formatage.

C. Comment ajouter des notes autocollantes ?

Ajouter une note autocollante à votre PDF est la manière la plus intuitive d'imiter la révision d'un document papier à l'aide d'un stylo.

Pour ajouter une note autocollante, activez d'abord votre barre d'outils Commentaire ( reportez-vous au point « A » pour savoir ce qu'il faut faire).

PS : L'icône note autocollante est la première de votre barre d'outils.

Sélectionnez l'icône et cliquez sur la partie de la page PDF où vous souhaitez ajouter la note autocollante. Cela ouvrira la zone de commentaire dans laquelle vous pourrez saisir votre texte.

Pour redimensionner votre note, cliquez avec le bouton droit sur le symbole de la note autocollante et sélectionnez Ouvrir la note pop-up.

Une fois ouvert, vous pouvez redimensionner la Box contextuelle.

Pour modifier le champ de texte, sélectionnez-le et cliquez sur le symbole à trois points dans la barre d'outils pour :

Bonus : extracteurs de données PDF basés sur l'IA!

D. Comment ajouter un champ de texte ou une légende ?

Une note autocollante disparaît lorsque vous ne survolez pas l'icône. Mais si vous souhaitez que votre commentaire reste toujours visible pour le lecteur, vous pouvez ajouter un champ de texte ou une légende.

1. Champ de texte

Sélectionnez l'icône Champ de texte dans la barre d'outils Commentaire, puis cliquez sur la partie du document où vous souhaitez l'ajouter.

Une fois votre commentaire saisi, vous pouvez mettre en forme votre commentaire en sélectionnant l'option Propriétés du texte dans la barre d'outils Commentaire.

2. Légende

Pour ajouter une légende, cliquez sur le symbole à trois points dans la barre d'outils Commentaire.

Sélectionnez ensuite Légende de texte et cliquez sur la partie du document à laquelle vous souhaitez l'ajouter.

Une fois votre commentaire saisi, vous pouvez mettre en forme votre commentaire en sélectionnant l'option Propriétés du texte dans la barre d'outils Commentaire. Vous pouvez également redimensionner la légende du texte comme vous le souhaitez.

Mais ce n'est pas tout.

Adobe vous offre également la possibilité de :

Voilà des fonctionnalités impressionnantes ! N'est-ce pas formidable ?

Exactement.

C'est ce que notre expérience avec la technologie (et la vie) nous a appris.

Même un excellent logiciel comme Adobe Acrobat peut ralentir votre processus d'annotation au fil du temps.

Vous vous demandez comment faire ?

Les 3 inconvénients de l'annotation de fichiers PDF

Un outil d'annotation tel qu'Adobe Acrobat est indispensable au travail.

Cependant, nous vous déconseillons de l'utiliser pour toutes vos révisions de documents, et ce pour trois raisons :

1. Il s'agit d'une application gourmande en mémoire vive qui ralentira votre système.

Vous travaillez sur un annotateur PDF alors que d'autres applications sont en cours d'exécution sur votre système ?

Préparez-vous à patienter, car cela va prendre un certain temps !

La suite Adobe est connue pour être très gourmande en mémoire vive (RAM).

Il est impossible que cela fonctionne sans effort, à moins que ce ne soit le seul logiciel lourd exécuté sur votre système.

Même si vous utilisez une application d'annotation plus légère, le chargement d'images volumineuses et de fichiers annotés peut ralentir votre système.

2. Pas de modification en cours (sauf dans la version payante)

Chaque fois que vous lisez les commentaires de vos collègues sur Acrobat, vous devez apporter les modifications dans MS Word ou Google Doc. Ensuite, vous devez convertir ce fichier au format PDF et le renvoyer pour validation.

Le seul moyen de contourner ce long processus ?

Achetez la version Adobe Acrobat Pro à 14,99 $/mois.

La plupart des gens ne trouvent pas cela équitable.

Et nous sommes d'accord avec eux !

3. Confusion entre les versions

Supposons que vous ayez accepté les deux premiers inconvénients et que vous utilisiez un lecteur PDF pour votre processus de révision.

Vous finirez probablement par envoyer les PDF par e-mail chaque fois que vous les annoterez. Au fil du temps, vous accumulerez des dizaines de versions du même contenu, ce qui vous donnera une pile de fichiers numériques encombrants.

Ne vous inquiétez pas, nous avons une application d'annotation alternative spécialement conçue pour vous !

Quel est le meilleur logiciel pour annoter un PDF ?

D'après ce que nous pouvons en juger, les gestionnaires de contenu et les réviseurs ont besoin d'au moins cinq outils différents :

Mais que diriez-vous si nous vous disions que vous pouvez faire tout cela (et bien plus encore) sur une seule plateforme cloud appelée ClickUp ?

Qu'est-ce que ClickUp ?

ClickUp est l'outil de gestion de projet le mieux évalué au monde, utilisé par des équipes allant des start-ups aux grandes entreprises partout dans le monde.

Que vous soyez un professionnel des médias ou un développeur d'applications, ClickUp répond à tous vos besoins grâce à sa liste impressionnante de fonctionnalités. Vous pouvez même utiliser sa puissante extension Chrome pour une gestion efficace des tâches.

C'est également le meilleur outil pour relever les défis du télétravail .

Consultez ces articles pour en savoir plus :

Pour l'instant, voici un aperçu de sa sélection de fonctionnalités de création et de gestion de contenu.

A. Annotation et révision sans effort

Pourquoi vous limiter à l'annotation de fichiers PDF alors que vous pouvez les réviser dans au moins cinq formats différents ?

ClickUp fournit l'assistance pour les formats de fichiers PNG, GIF, JPEG, WEBP et PDF.

Ainsi, une fois vos documents prêts, vous pouvez les télécharger vers la tâche correspondante dans l'environnement de travail ClickUp et inviter vos collègues à annoter votre PDF ou tout autre format de fichier.

Voici comment annoter le fichier :

Attendez, je ne dois pas télécharger le fichier ?

Non, vous pouvez annoter n'importe quel fichier dans ClickUp, sans le télécharger !

N'oubliez pas que vous n'avez pas besoin d'être un expert en PDF ni de vous familiariser avec une barre d'outils d'annotation compliquée dans ClickUp. Il vous suffit d'être amateur d'annotations simples et collaboratives.

B. Rédaction collaborative dans Docs

Écrire n'est plus une activité solitaire grâce à ClickUp Docs, qui facilite la collaboration !

Non seulement vous pouvez accéder à des fonctionnalités de collaboration en temps réel et de stockage facile des données, mais vous pouvez également :

À notre connaissance, aucun lecteur PDF ne peut gérer toutes ces fonctionnalités à la fois !

C. Enregistrement d'écran facile avec Clip

Une image vaut mille mots.

Cela signifie que les vidéos en disent long... n'est-ce pas ?

Alors, lorsque les choses s'intensifient, utilisez un logiciel d'enregistrement d'écran tel que Clip pour montrer à vos membres comment faire au lieu de laisser des commentaires !

Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Enregistrer » dans la section « Commentaires » de la tâche ClickUp correspondante. Cela vous permettra de passer d'un dossier à l'autre et d'une fenêtre à l'autre tout en enregistrant chaque seconde.

Une fois terminé, il vous suffit de télécharger l'enregistrement en tant que commentaire dans le même fil de discussion.

D. Discussions claires grâce à la section Commentaires et à l'affichage Chat

Tout ne peut pas être dit avec un post-it ou un commentaire dans la marge, n'est-ce pas ?

C'est pourquoi ClickUp vous propose une section Commentaires et une vue Chat.

Cela vous permet d'envoyer des fichiers ou des notes écrites dans la section « Commentaires » de n'importe quelle tâche. Vous pouvez même attribuer un commentaire à quelqu'un, et ClickUp le convertira automatiquement en un élément à effectuer afin de s'assurer qu'il ne soit pas oublié.

Mais que faire si vous souhaitez partager des notes sur plusieurs tâches à la fois ou simplement entamer une discussion ?

Passez à la vue Chat. C'est l'espace où vous pouvez avoir des discussions informelles ou échanger des idées.

E. Gestion puissante des processus grâce aux tâches, sous-tâches et checklists

Si la création de contenu était simple, nous serions tous Shakespeare !

Malheureusement, cela implique de nombreuses tâches mineures, mais importantes.

Ne manquez pas cette occasion, vous pourriez le regretter.

Ne vous inquiétez pas. Il vous suffit d'utiliser les tâches, sous-tâches et checklists de ClickUp !

Il vous aidera à décomposer votre processus de création et de révision de contenu en éléments réalisables.

Voici comment faire :

F. Planification créative avec les cartes mentales

Votre cerveau traite les pensées plus rapidement que n'importe quel stylo ou clavier ne pourrait le faire.

Heureusement, la fonctionnalité cartes mentales de ClickUp est le moyen le plus rapide de capturer ces pensées.

Exprimez vos idées complexes à l'aide de l'un des nombreux modèles de ClickUp ou commencez à partir d'une page blanche. Choisissez simplement une idée et lancez-vous.

Littéralement !

Conclusion

Les annotations sont aussi importantes pour le processus de révision qu'un bol de pop-corn l'est pour une soirée Netflix.

C'est absolument indispensable !

C'est ainsi que votre équipe virtuelle peut partager des idées et s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Plus le processus est rapide et efficace, plus vous pouvez fournir un contenu de meilleure qualité.

Malheureusement, un outil d'annotation PDF compliqué et coûteux ne fera que ralentir votre processus.

Vous avez besoin d'un logiciel d'annotation PDF à la fois léger et multifonctionnel.

Ce qu'il vous faut, c'est ClickUp.

Il répond à tous vos besoins en matière de gestion de projet et sert de logiciel tout-en-un pour votre processus de création de contenu.

Procurez-vous ClickUp dès aujourd'hui pour annoter tout ce que vous voulez et entrer gratuitement dans le paradis du contenu !