Les 10 meilleures applications de listes à faire en 2026 (gratuites et payantes)

Je ne dois pas être le seul à ne pas pouvoir me passer de listes de tâches ! Ces applications de checklists quotidiennes sont devenues mon assistant numérique personnel : elles m’aident à organiser mes tâches, à programmer des rappels et à hiérarchiser mon travail de manière très précise.

Oh, le nombre de choses que j’ai manquées (y compris des rendez-vous chez le dentiste) et de délais non respectés… Je pense que le point de non-retour a été atteint lorsque j’ai organisé un évènement qui s’est soldé par un véritable désastre.

Avec les bons outils et un changement d'état d'esprit, plus rien ne passe entre les mailles du filet. Nous surestimons parfois nos capacités cognitives et refusons de nous faire aider.

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Il se peut que ce nouvel outil figurant sur votre liste de sélection remplisse une fonction déjà assurée par vos outils actuels.

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Si vous n'utilisez pas encore d'application de liste de tâches, considérez cela comme un signe qu'il est temps de vous lancer. Ces outils incroyables vous aident à rester organisé lorsque vous devez jongler entre plusieurs tâches aux échéances et priorités variées.

J'ai passé beaucoup de temps à tester différentes applications de gestion des tâches. En m'appuyant sur mon expérience et sur les tests réalisés par l'équipe ClickUp, j'ai dressé une liste des meilleures applications de listes de tâches, gratuites ou payantes.

Mais avant de passer à la liste, voyons rapidement quelles sont les fonctionnalités indispensables d'une application de liste de tâches.

Que faut-il rechercher dans une application de liste de tâches ?

Ces fonctionnalités essentielles m'ont aidé à faire le tri parmi les nombreux outils disponibles sur le marché et à sélectionner pour vous les meilleurs.

C'est parti !

Les 10 meilleures applications de listes à faire

Aperçu des meilleures applications de listes à faire :

1. ClickUp — la meilleure application de liste de tâches intégrant l'IA

ClickUp est une application de liste de tâches tout-en-un dotée de nombreuses fonctionnalités de gestion de projet, de collaboration et d’analyse. Son intégration de l’IA la distingue de la plupart des autres outils, en proposant des fonctionnalités qui vous font gagner du temps, améliorent votre efficacité et vous permettent de rester concentré sur un travail utile et porteur d’impact.

ClickUp Tâches est une solution pratique pour décomposer vos projets en petites étapes et définir chaque élément d’action comme une tâche distincte.

Gérer ses tâches dans ClickUp

Je peux créer des checklists dans n'importe quelle partie de mon environnement de travail ClickUp grâce aux listes de tâches de ClickUp, que ce soit dans les tâches, les documents ou les notes. La checklist de tâches m'aide à définir un processus clair pour moi-même et mon équipe, tandis que la checklist dans les documents me permet de cocher les actions à effectuer répertoriées dans un document de ClickUp Docs.

Quand je travaille sur une tâche et qu'une idée me vient à l'improviste (ou que j'oublie de faire les courses cette semaine, ou encore que je pense à mon rendez-vous chez le dentiste que je redoute tant), je crée rapidement une checklist dans le bloc-notes de ClickUp. Je n'ai pas besoin de changer d'onglet, ce qui me permet de ne pas interrompre mon flux de travail.

Je préfère également créer des tâches dans ClickUp Docs, car c'est très simple. Voici comment cela se passe :

Après avoir créé les tâches, je les attribue aux membres de l'équipe et je fixe des échéances. La fonctionnalité de modification en temps réel me permet de collaborer en toute fluidité avec mon équipe à distance.

Pour les tâches qui ne nécessitent pas d’intervention manuelle, j’utilise ClickUp Brain. Il automatise la création des tâches et la planification des sous-tâches, répond aux questions sur les tâches et les documents (lorsque je suis pressé et que je recherche des informations spécifiques) et résume les détails des tâches.

Pour tester l’intuitivité de cet outil de liste de tâches basé sur l’IA, j’ai créé une tâche intitulée « Concevoir un programme de formation des collaborateurs » et j’ai ajouté les membres de mon équipe afin de discuter de la manière dont nous allions planifier ce programme. Nous avons utilisé les commentaires de la tâche pour définir nos objectifs et l’approche que nous souhaitions adopter pour la formation.

En l’espace de quelques jours, ClickUp Brain a commencé à recommander des sous-tâches sur mesure (après avoir analysé le contexte de la tâche), telles que l’identification des besoins et des lacunes en compétences des collaborateurs, la connexion avec des experts pour créer des modules de formation, et la définition du calendrier du programme. Cette application est également très efficace pour vous aider à hiérarchiser votre liste de tâches !

Une véritable révolution !

ClickUp propose également plusieurs modèles de listes de tâches et de modèles GTD prêts à l'emploi pour vous aider à organiser vos tâches de manière plus systématique.

Voici mes modèles de listes à faire favoris pour vous aider à démarrer :

Modèle de liste de tâches ClickUp à faire

Télécharger ce modèle

Ce modèle vous permet d'aligner vos actions quotidiennes sur vos objectifs hebdomadaires. Utilisez-le pour créer une liste de priorités en fonction de l'importance, de l'urgence ou de l'effort requis, organiser vos projets à l'aide de listes, de sous-tâches et d'échéances, et suivre votre progression à l'aide de diagrammes de Gantt ou de tableaux Kanban.

En plus de vous aider à vous organiser, ce modèle vous permet de travailler sans stress, car il vous donne une visibilité sur les tâches qui nécessitent une attention immédiate et vous indique où vous en êtes par rapport à vos objectifs.

Modèle de checklist hebdomadaire ClickUp

Télécharger ce modèle

Utilisez ce modèle pour établir un agenda concret pour la semaine à venir. Regroupez les tâches similaires par catégories, programmez des rappels pour les tâches urgentes et suivez votre progression par rapport aux dates d'échéance fixées.

Vous pouvez personnaliser le modèle pour l'adapter à la création de listes de choses à faire personnelles et professionnelles.

Modèle de liste de tâches quotidiennes ClickUp

Télécharger ce modèle

Ce modèle est un agenda de votre quotidien qui vous aidera à adopter des habitudes saines et à vous y tenir. Il vous permet de :

À mesure que vous cochez les tâches de votre liste, vous ressentez un regain de motivation qui vous pousse à redoubler d’efforts. N’oubliez pas de vous féliciter pour vos réussites, qu’elles soient grandes ou petites !

ClickUp convient aux équipes pluridisciplinaires de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes entreprises. Il prend en charge plus de 1 000 intégrations avec d’autres applications telles que GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly et Zendesk. Ainsi, même si vous disposez d’un ensemble d’outils technologiques déjà bien fourni, ClickUp s’adapte rapidement à votre flux de travail.

Découvrez nos meilleurs conseils pour hiérarchiser vos tâches dans cette vidéo !👇🏽

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

Limites de ClickUp

Tarifs de ClickUp

Évaluations et avis sur ClickUp

Les utilisateurs apprécient particulièrement la possibilité de créer intuitivement des tâches, des sous-tâches et des checklists dans ClickUp, et leur donnent une évaluation élevée parmi les meilleures applications de gestion de projet.

« J'apprécie de pouvoir créer ma checklist quotidienne, noter des idées pour plus tard et recevoir un rappel pour chaque action à suivre. »

2. Todoist — la liste la plus esthétique pour ce qui est de ce qui est à faire

Créer une liste de tâches ne suffit pas. Vous devez pouvoir y collaborer avec les membres de votre équipe pour maintenir la dynamique. C'est là que Todoist entre en jeu.

J'adore l'interface minimaliste de cette application de liste de tâches au design soigné, surtout parce qu'elle facilite grandement le partage des tâches. Mais il ne s'agit pas seulement de partager : Todoist permet d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe et d'ajouter des détails supplémentaires à l'aide de commentaires.

J'ai également découvert la possibilité de rendre certains projets privés si vous souhaitez limiter l'accès à des données sensibles. C'est une fonctionnalité bien pensée qui permet de préserver la confidentialité des plans de produits, des devis et d'autres données internes.

Conçue pour dynamiser l'effort d'équipe et améliorer la productivité, Todlist est une application intelligente de gestion des tâches destinée aux équipes de petite et moyenne taille.

Les meilleures fonctionnalités de Todoist

Limites de Todoist

Tarifs de Todoist

Évaluations et avis sur Todoist

La plupart des utilisateurs préfèrent Todoist aux autres applications de gestion des tâches en raison de sa simplicité et de ses fonctionnalités de collaboration très performantes.

Todoist est simple à installer et adopte une approche centrée sur l'utilisateur.

Elle est idéale pour créer des listes de tâches détaillées et personnalisées (très utiles pour organiser les différentes étapes d'évènements importants).

Nous pouvons facilement répartir les tâches entre les membres de l'équipe, en particulier lorsque plusieurs personnes aux compétences variées participent à un projet.

3. TickTick — idéale pour rester concentré

Parfois, se retrouver face à une longue checklist de tâches peut sembler insurmontable. On a tendance à vouloir tout faire en même temps. Mais la science du changement de contexte nous apprend que le multitâche nuit à la productivité : pour venir à bout de toutes vos tâches, la clé est de se concentrer sur une seule à la fois. C’est là que TickTick entre en jeu.

J’ai testé son chronomètre Pomodoro, qui vous permet de réserver de courts blocs d’horaire pour vous concentrer sur une tâche, selon la méthode de productivité Pomodoro. Même s’il n’est pas recommandé de mettre votre chronomètre Pomodoro en pause, TickTick propose cette fonctionnalité au cas où une urgence surviendrait.

Pour moi, la productivité personnelle consiste à rester concentré sur une seule chose, à éviter les distractions et à terminer suffisamment de tâches nécessitant une concentration intense. TickTick m'a aidé à y parvenir.

J'ai également beaucoup apprécié la rapidité avec laquelle je pouvais ajouter des tâches grâce à la fonctionnalité de saisie vocale et synchroniser le chronomètre sur tous mes appareils. Cette application de liste de tâches est idéale pour les professionnels qui souhaitent rester productifs en se concentrant sur de courtes périodes de travail intense.

Cependant, celle-ci est particulièrement adaptée aux tâches personnelles. Vous devrez peut-être chercher ailleurs si vous souhaitez collaborer avec votre équipe sur des listes de tâches.

Les meilleures fonctionnalités de TickTick

Limites de TickTick

Tarifs de TickTick

Évaluations et avis sur TickTick

Découvrez ces alternatives à TickTick!

4. Any.do — idéale pour son intégration avec WhatsApp

Vous vous sentez submergé par le nombre d'applications et vous cherchez celle qui s'adapte à votre quotidien ? Any. do pourrait être une bonne option.

Nous utilisons tous très souvent des applications de messagerie instantanée ou de SMS, et Any.do s'intègre parfaitement à celles-ci. Elle vous permet de configurer des rappels directement depuis WhatsApp, même sans ouvrir l'application Any.do.

J'ai intégré Any.do à WhatsApp, et l'expérience s'est avérée très fluide. Chaque fois que j'ajoutais une tâche avec un échéancier, je recevais un rappel sur WhatsApp. Mais cette fonctionnalité n'est disponible que dans les forfaits payants. Si vous n'utilisez pas WhatsApp, vous pouvez facilement intégrer l'outil à Siri et aux Rappels d'Apple si vous utilisez un appareil Apple.

Si votre travail implique de nombreuses interactions avec des personnes extérieures, comme des appels commerciaux ou des réunions, une application de productivité axée sur la messagerie pourrait valoir le coup d’être essayée. En revanche, si vous cherchez à vous concentrer pleinement sur votre travail, les applications de messagerie constituent une source importante de distraction. Y recourir pour gagner en productivité pourrait s’avérer contre-productif.

Any.do peut convenir aux particuliers et aux équipes de petite ou moyenne taille à la recherche d’une application de liste de tâches simple et efficace. En revanche, les équipes plus importantes et les grandes entreprises auront peut-être besoin d’un outil plus performant.

Les meilleures fonctionnalités d'Any.do

Limites d'Any.do

Tarifs d'Any.do

Évaluations et avis sur Any.do

Découvrez ces alternatives à Any.do!

5. Things 3 — la meilleure application de gestion des tâches pour iOS

Si vous préférez utiliser des appareils Apple, la toute nouvelle application Things 3 est exactement ce qu'il vous faut pour optimiser la gestion de vos tâches.

J'ai beaucoup apprécié la fonctionnalité de rappel, qui faisait auparavant défaut dans l'application. L'analyseur de date en langage naturel comprend la date que vous saisissez et configure les rappels en conséquence. C'est plutôt astucieux.

Vous n'avez pas le temps de taper ? Demandez simplement à Siri de programmer un rappel dans Things, et le tour est joué. Cette fonctionnalité est très pratique si vous devez souvent gérer des tâches urgentes : vous recevrez des rappels sur tous vos appareils pour ne manquer aucune échéance.

Le design est exactement celui que l'on attend d'une application destinée aux utilisateurs Apple : épuré, élégant, minimaliste et, surtout, fonctionnel. L'aperçu simple de ce qui vous attend aujourd'hui, demain ou même pour la semaine à venir est une véritable bouée de sauvetage.

L'application Things 3 est idéale pour le suivi de votre liste de tâches personnelles, qu'il s'agisse de projets de travail ou de tâches ménagères.

Les meilleures fonctionnalités de Things 3

Limites de Things 3

Tarifs de Things 3

Évaluations et avis sur Things 3

Découvrez ces alternatives à Things 3!

De nombreux utilisateurs regrettent l'absence de fonctionnalités avancées de gestion des tâches, telles que le tri personnalisé et les vues personnalisées, pour suivre leurs tâches dans Things.

Le principal problème que j’ai rencontré avec Things, c’est que j’aurais aimé disposer de plus de moyens pour délimiter et différencier les tâches. J’utilise beaucoup les codes couleur, ainsi que les étiquettes – celles-ci sont très pratiques dans Things, mais j’aurais apprécié davantage de possibilités pour séparer les tâches et les projets, afin de pouvoir visualiser d’un seul coup d’œil ce qu’il reste à faire. Je ne veux pas avoir à lire toutes les tâches à chaque fois que je jette un coup d’œil à l’application.

Cependant, la plupart s'accordent à dire qu' il s'agit d'une application de gestion des tâches simple et intuitive.

J'adore la simplicité et l'esthétique de Things. Elle est intuitive et fonctionne à merveille. La synchronisation est d'une fiabilité à toute épreuve sur toutes les plateformes. Elle dispose des fonctionnalités essentielles dont j'ai besoin : projets, domaines, tâches, notes et étiquettes. Les titres sont également très pratiques

6. Google Tasks — idéale pour les utilisateurs de G-Suite

Google Tasks est une application gratuite de liste de tâches que vous pouvez intégrer à Gmail et à Google Agenda.

Ce que j’ai le plus apprécié dans cet outil, c’est la possibilité de créer une tâche directement depuis Gmail. Par exemple, lorsqu’un membre de l’équipe pose une question ou envoie un élément à relire, vous pouvez le transformer en tâche à réaliser, et celle-ci apparaîtra dans votre liste de tâches — une véritable bouée de sauvetage lorsque vous avez beaucoup à faire et peu de temps pour définir chaque tâche individuellement.

Cela peut constituer une option adéquate pour les particuliers ou les entreprises utilisant G Suite qui n’ont pas besoin de fonctionnalités supplémentaires. Mais le problème est qu’une fois qu’une tâche est créée, les options de collaboration sont limitées. Vous devrez peut-être revenir à l’application de messagerie instantanée de votre entreprise pour discuter plus en détail de la tâche ou envoyer un e-mail à vos collègues. La personnalisation des tâches pour ajouter des priorités, des libellés ou des étiquettes reste limitée.

Supposons que vous utilisiez déjà cet outil, mais que vous recherchiez des fonctionnalités avancées et personnalisables, telles que la gestion de projet et les capacités de collaboration. Dans ce cas, vous pouvez intégrer votre application Google Tasks à ClickUp (à l’aide de Zapier). Toute action effectuée dans l’une des applications sera répercutée dans l’autre, ce qui rendra votre flux de travail plus fluide et plus efficace.

Les meilleures fonctionnalités de Google Tasks

Limites de Google Tasks

Tarifs de Google Tasks

Évaluations et avis sur Google Tasks

Découvrez ces alternatives à Google Tasks!

7. Microsoft To Do — idéale pour les utilisateurs de Microsoft 365

Microsoft To-Do est l'une des applications de listes de tâches les plus simples de notre sélection. Malgré ses fonctionnalités limitées, elle fait le travail… et c'est gratuit.

Ma fonctionnalité préférée est l’onglet « Ma journée ». Il affiche une vue d’ensemble de ma journée (tâches personnelles et professionnelles confondues) et propose des suggestions intelligentes pour mettre à jour la liste à tout moment.

Cet outil est particulièrement adapté aux équipes qui se lancent dans l'utilisation d'une application de liste de tâches ou aux PME à la recherche d'une application gratuite de gestion des tâches.

Si vous travaillez principalement dans l'univers Microsoft, vous pouvez intégrer To Do aux tâches Outlook, ce qui vous permettra de gérer plus facilement toutes vos tâches depuis un seul et même endroit.

Les meilleures fonctionnalités de Microsoft To-Do

Limites de Microsoft To-Do

Tarifs de Microsoft To-Do

Évaluations et avis sur Microsoft To-Do

Très appréciée du public, Microsoft To-Do semble être une application de liste de tâches très prisée, tant par les équipes que par les particuliers.

Microsoft To-Do est très facile à utiliser et flexible. Elle m’aide à préparer mon emploi du temps quotidien avec mes projets, mes activités et mes réunions. Je peux ainsi mieux me concentrer sur les tâches qui me sont confiées grâce à une meilleure planification et une meilleure exécution. Son intégration transparente à l’écosystème Microsoft la rend très accessible. Son interface conviviale, dotée de fonctionnalités de synchronisation avec le Calendrier, fonctionne à merveille. Les tâches créées peuvent être facilement partagées au sein de l’équipe. Bon service client.

8. Remember the Milk — la meilleure pour son interface utilisateur ludique

Je suis peut-être fan des outils de gestion du travail au design professionnel, mais je n’ai pas pu m’empêcher d’être impressionné par le côté adorable de cette application.

En explorant ses principales fonctionnalités, je suis tombé sur la « Smart List », une fonction qui vous permet d’effectuer une recherche parmi vos tâches à l’aide de critères spécifiques. Par exemple, vous pouvez rechercher les tâches à rendre cette semaine afin de leur donner la priorité par rapport aux autres.

Bien que ses fonctionnalités de collaboration se limitent à l'attribution de tâches aux membres d'une équipe, les particuliers et les petites entreprises peuvent l'utiliser pour ajouter une touche ludique à leur flux de travail quotidien.

Les meilleures fonctionnalités de Remember the Milk

Limites de Remember the Milk

Tarifs de Remember the Milk

Évaluations et avis sur Remember the Milk

Découvrez ces alternatives à Remember the Milk!

9. Habitica — la meilleure application de liste de choses à faire ludique

Lorsque cocher les tâches à faire de votre liste vous semble être du travail, Habitica transforme votre liste de tâches en jeu. Quelle façon fantastique de pimenter un peu les choses et de booster votre productivité !

Que vous souhaitiez boire plus d'eau, lire davantage ou vous attaquer aux tâches que vous avez du mal à terminer, vous pouvez définir n'importe quelle habitude ou n'importe quel objectif dans l'application.

J'ai trouvé que la fonctionnalité « Récompenses » était très motivante pour gérer mes tâches. Chaque fois que je cochais une tâche, je recevais une récompense. C'était génial d'avoir un animal de compagnie numérique mystérieux pour me tenir compagnie (c'était ma récompense pour avoir été très productif, au cas où vous vous poseriez la question) !

Grâce à son interface très ludique, vous pouvez également faire équipe avec d’autres Habiticans pour combattre des monstres dans une bataille épique. À chaque victoire, vous gagnez de l’or que vous pouvez utiliser pour débloquer des récompenses personnalisées (comme une pizza au petit-déjeuner, regarder le dernier épisode de votre série Netflix préférée, ou tout ce qui vous fait plaisir).

Elle convient particulièrement aux particuliers et aux petites équipes qui apprécient le modèle ludique, mais vous feriez peut-être mieux de choisir une autre application pour une gestion avancée des tâches.

Les meilleures fonctionnalités d'Habitica

Limites d'Habitica

Tarifs d'Habitica

Évaluations et avis sur Habitica

Découvrez ces alternatives à Habitica!

10. Workflowy — Idéale pour créer des listes de tâches minimalistes

Workflowy est une application de liste de tâches simple mais puissante, conçue pour créer des listes de tâches claires et bien organisées.

J’ai tout de suite été séduit par son interface utilisateur épurée. Elle comporte une barre latérale à gauche qui permet de parcourir l’intégralité de votre liste de tâches, ce que j’ai trouvé particulièrement utile pour afficher une vue d’ensemble des centaines de tâches figurant sur ma liste. Il est facile de supprimer les tâches qui ne sont plus d’actualité ou de les déplacer vers le haut ou vers le bas de la liste.

J'ai également beaucoup apprécié la facilité avec laquelle on peut prendre des notes sous forme de listes à puces, les transformer en tâches et les cocher une fois terminées. Workflowy permet également de regrouper des éléments similaires à l'aide d'étiquettes — une petite fonctionnalité indispensable pour gagner du temps.

Les chefs de projet, les spécialistes du marketing ou tout professionnel peu friand d’interfaces très riches en éléments visuels apprécieront cette application pour prendre des notes au quotidien et créer rapidement des listes de tâches à faire.

Les meilleures fonctionnalités de Workflowy

Limites de Workflowy

Tarifs de Workflowy

Évaluations et avis sur Workflowy

Découvrez ces alternatives à Workflowy!

Choisir la meilleure application de liste de tâches pour gérer vos tâches

La plupart des applications que j'ai incluses dans cette liste disposent d'une interface utilisateur simple, ce qui les rend accessibles à des équipes ayant des niveaux d'expertise technique variés.

Si tous ces outils permettent de créer des tâches et de les cocher une fois terminées, très peu d'entre eux offrent des fonctionnalités avancées telles que le suivi visuel de la progression, la collaboration au sein de grandes équipes, l'attribution simultanée de tâches à plusieurs membres d'une équipe, les rapports et analyses, les applications mobiles et l'intégration de l'IA.

Les outils les plus simples conviennent bien à un usage personnel, mais leurs fonctionnalités limitées ne suffiront pas pour des projets complexes impliquant des équipes à distance ou interfonctionnelles.

Dans ce domaine, ClickUp s'impose clairement comme le grand gagnant. Il associe la création et le suivi des tâches à une gestion de projet assistée par l'IA, garantissant ainsi que votre équipe reste productive et efficace, et avance à l'unisson.

Commencez dès aujourd'hui avec ClickUp !