Je ne suis sûrement pas le seul à vivre au rythme des listes de tâches ! Ces applications de checklists quotidiennes sont devenues mon assistant numérique personnel : elles m'aident à organiser mes tâches, à définir des rappels et à hiérarchiser mon travail de manière très précise.
Oh, tout ce que j'ai manqué (y compris des rendez-vous chez le dentiste) et toutes ces échéances que j'ai ratées... Je pense que le point de basculement a été atteint lorsque j'ai organisé un évènement qui s'est soldé par un désastre complet.
Avec les bons outils et un changement de mentalité, plus rien ne vous échappera. Nous surestimons parfois nos capacités cognitives et refusons d'accepter de l'aide.
Si vous n'utilisez pas encore d'application de liste de tâches, considérez ceci comme un signe pour vous lancer. Ces outils incroyables vous permettent de rester sur la bonne voie lorsque vous jonglez avec plusieurs tâches ayant des échéances et des priorités différentes.
J'ai passé beaucoup de temps à tester différentes applications de gestion des tâches. Sur la base de mon expérience et des tests effectués par l'équipe ClickUp, j'ai compilé une liste des meilleures applications de liste de tâches, gratuites et payantes.
Mais avant de passer à la liste, passons rapidement en revue les fonctionnalités indispensables d'une application de liste de choses à faire.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici un aperçu des meilleures applications de liste de choses à faire disponibles sur le marché :
- ClickUp — la meilleure application de liste de tâches intégrant l'IA
- Todoist — la liste de choses à faire la plus esthétique
- TickTick — la meilleure pour rester concentré
- Any. à faire — la meilleure pour l'intégration WhatsApp
- Things 3 — la meilleure pour la gestion des tâches sur iOS
- Google Tasks — idéal pour les utilisateurs de G-Suite
- Microsoft To Do — idéal pour les utilisateurs de Microsoft 365
- Remember the Milk — la meilleure pour son interface utilisateur ludique
- Habitica — la meilleure application de liste de choses à faire gamifiée
- Workflowy — Idéale pour créer des listes de tâches minimalistes
Que rechercher dans une application de liste de choses à faire ?
- Interface conviviale : l'application doit être intuitive et facile à utiliser, avec des instructions claires et une courbe d'apprentissage minimale (parfois, tout ce que je veux, c'est une simple checklist pour vider mon esprit; l'application qui me permet d'y parvenir le plus rapidement remporte ma préférence. C'est pourquoi j'adore les widgets sur l'écran d'accueil de mon téléphone. Un seul clic et le tour est joué).
- Compatibilité multiplateforme : vous devez pouvoir accéder à vos listes de tâches depuis différents appareils, qu'il s'agisse d'un smartphone, d'une tablette ou d'un ordinateur (Je passe de mon téléphone à mon ordinateur portable tout au long de la journée, puis j'utilise mon ordinateur de bureau pour mon flux de travail personnel. La compatibilité multiplateforme et la sécurité vont de pair. Les outils doivent offrir une expérience tout aussi supérieure sur les applications de bureau et mobiles. Souvent, les entreprises donnent la priorité à l'expérience web, et l'expérience mobile est reléguée au second plan).
- Options de hiérarchisation et de tri des tâches : vous devez pouvoir hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence ou de leur importance, et l'application doit offrir plusieurs options de tri, telles que la date d'échéance, la catégorie ou un ordre personnalisé (j'utilise des étiquettes comme si ma vie en dépendait. Compte tenu du volume de travail important que je gère, j'ai besoin d'affichages personnalisés pour être efficace. Pour cela, j'utilise des étiquettes, des indicateurs de priorité, différents types d'affichage, etc. Il est essentiel de disposer de cette option de personnalisation).
- Rappels et notifications : les rappels et les notifications sont indispensables pour vous aider au suivi de vos tâches et à la respection des délais de vos projets. (Au-delà de la possibilité de recevoir des rappels, je trouve que la possibilité de personnaliser le type de rappels et la manière d'être notifié est essentielle. Sinon, vous serez submergé par une multitude de notifications. )
- Fonctionnalités de collaboration : pour travailler sur des projets en équipe, les fonctionnalités de collaboration telles que le partage des tâches, les commentaires et l'attribution de tâches aux membres de l'équipe sont essentielles (C'est très important pour moi, car je travaille avec plusieurs services. Je tague ou mentionne souvent des personnes et discute d'une tâche dans un fil de discussion afin que nous puissions prendre une décision et nous mettre d'accord. Il est important de pouvoir faire tout cela au même endroit. )
- Catégories ou étiquettes personnalisables : vous devez pouvoir organiser vos tâches par catégories ou leur attribuer des étiquettes afin de les trier et de les filtrer facilement pour une gestion de projet efficace.
Ces fonctionnalités essentielles m'ont aidé à faire le tri parmi les nombreux outils disponibles sur le marché et à sélectionner les meilleurs pour vous.
C'est parti !
Les 10 meilleures applications de liste à faire
Les meilleures applications de liste de tâches en un coup d'œil :
| Outil | Idéal pour | Fonctionnalités remarquables | Tarifs |
| ClickUp | Création et mise à jour des tâches grâce à l'IA | ClickUp Tâches, vues personnalisables et modèles prêts à l'emploi | Gratuit pour toujours et illimité : 10 $/utilisateur par mois Business : 19 $/utilisateur par mois Enterprise : tarification personnalisée ClickUp Brain est disponible pour 5 $/utilisateur par mois pour chaque environnement de travail. |
| Todolist | Collaboration | Reconnaissance des dates et hiérarchisation des tâches | Débutant : Gratuit Pro : 4 $/utilisateur par mois Business : 6 $/utilisateur par mois Collaboration : Tarification personnalisée Avancé : Tarification personnalisée |
| TickTick | Rester concentré | Suivi ludique de l'avancement des tâches et rappels automatisés | Gratuit Basique : 2,99 $/utilisateur par mois |
| Any. à faire | Intégration avec WhatsApp | Tableaux illimités et attribution automatique des tâches | Tableaux illimités et attribution automatique des tâches |
| Things 3 | Gestion des tâches iOS | Onglet « Aujourd'hui » et onglet « À venir » | MacOS : 49,99 $ (achat unique) iPhone et Apple Watch : 9,99 $ (achat unique) iPad : 19,99 $ (achat unique) |
| Google Tasks | Gestion des tâches G-Suite | Glissez-déposez les tâches pour définir les priorités et effectuer la création de tâches à partir de Gmail. | Free |
| Microsoft To Do | Utilisateurs de Microsoft 365 | Intégration Teams et Outlook | Free |
| Remember the Milk | Interface utilisateur ludique pour les utilisateurs | Recherche rapide avec Smart List | Une recherche rapide avec Smart List |
| Habitica | Gamification | Récompenses dans le jeu et création rapide de tâches | Basique : Gratuit Pour les groupes : 9 $ par mois + 3 $ par utilisateur |
| Workflowy | Interfaces minimalistes | Recherche globale | Basique : Gratuit Workflowy Pro : 4,99 $/utilisateur par mois |
1. ClickUp — la meilleure application de liste de tâches intégrant l'IA
ClickUp est une application de liste de tâches tout-en-un qui offre de nombreuses fonctionnalités de gestion de projet, de collaboration et d'analyse. Son intégration de l'IA la distingue de la plupart des autres outils, offrant des fonctionnalités qui vous font gagner du temps, améliorent votre efficacité et vous permettent de rester concentré sur les tâches importantes qui ont un impact.
ClickUp Tâches est une solution pratique pour diviser les projets en petites étapes et définir chaque élément comme une tâche distincte.
Je peux créer des checklists dans n'importe quelle partie de mon environnement de travail à l'aide des listes de tâches de ClickUp, que ce soit dans les tâches, les documents ou les notes. La checklist des tâches m'aide à définir un processus transparent pour moi-même et mon équipe, tandis que la checklist des documents me permet de cocher les éléments à faire répertoriés dans un document dans ClickUp Docs.
Lorsque je travaille sur une tâche et qu'une idée me vient à l'esprit (ou que j'oublie de faire les courses cette semaine ou mon rendez-vous chez le dentiste que je redoute), je crée rapidement une checklist dans le bloc-notes ClickUp. Je n'ai pas besoin de changer d'onglet, ce qui me permet de continuer à travailler sans interruption.
Je préfère également créer des tâches sur ClickUp Documents, car c'est très simple. Le processus se déroule comme suit :
- Sélectionner du texte dans un document
- Cliquez sur + Tâche dans la barre d'outils.
- Cliquez sur Sélectionner une liste et choisissez une liste.
- Cliquez sur Créer
Après avoir créé les tâches, je les attribue aux membres de l'équipe et fixe des délais. La fonctionnalité d'édition en temps réel me permet de collaborer facilement avec mon équipe à distance.
Pour les tâches qui ne nécessitent pas d'intervention manuelle, j'utilise ClickUp Brain. Il automatise la création des tâches et la planification des sous-tâches, répond aux questions sur les tâches et les documents (lorsque je suis pressé et que je recherche des informations spécifiques) et résume les détails des tâches.
Pour tester l'intuitivité de cet outil de liste de tâches basé sur l'IA, j'ai créé une tâche intitulée « Concevoir un programme de formation des employés » et j'ai ajouté les membres de mon équipe afin de discuter de la manière dont nous allions planifier le programme. Nous avons utilisé les commentaires de tâches pour définir nos objectifs et l'approche que nous souhaitions adopter pour la formation.
En quelques jours, ClickUp Brain a commencé à recommander des sous-tâches personnalisées (après avoir réfléchi au contexte de la tâche), telles que l'identification des besoins et des lacunes des employés en matière de compétences, la connexion avec des experts en la matière pour créer des modules de formation et la détermination du calendrier du programme. Il est également très utile pour vous aider à hiérarchiser votre liste de tâches !
Une véritable révolution !
ClickUp propose également plusieurs modèles de listes de tâches prêts à l'emploi et des modèles GTD pour vous aider à organiser vos tâches de manière plus systématique.
Voici mes modèles de listes de tâches favoris pour commencer :
Modèle ClickUp Work To Do
Ce modèle aligne vos actions quotidiennes sur vos objectifs hebdomadaires. Utilisez-le pour créer une liste de priorités en fonction de l'importance, de l'urgence ou de l'effort requis, organiser vos projets à l'aide de listes, de sous-tâches et de délais, et suivre votre progression à l'aide de diagrammes de Gantt ou de tableaux Kanban.
En plus de vous aider à vous organiser, ce modèle vous permet de travailler sans stress, car vous avez une visibilité claire sur les tâches qui nécessitent une attention immédiate et sur votre progression par rapport à vos objectifs.
Modèle de checklist hebdomadaire ClickUp
Utilisez ce modèle pour établir un agenda réalisable pour la semaine à venir. Organisez les tâches similaires en catégories, définissez des rappels pour les tâches urgentes et suivez votre progression par rapport aux dates d'échéance fixées.
Vous pouvez personnaliser le modèle afin qu'il soit parfaitement adapté à la création de listes de tâches personnelles et professionnelles.
Modèle de liste de tâches quotidiennes ClickUp
Ce modèle est votre agenda quotidien pour adopter des habitudes saines et les respecter. Il vous aide à :
- Restez organisé dans vos tâches quotidiennes et vos engagements professionnels.
- Fixez-vous des objectifs réalisables qui contribueront à votre réussite à long terme.
- Vérifiez régulièrement votre progression
- Gérez vos priorités pour ne manquer aucune tâche importante.
Au fur et à mesure que vous cochez les tâches de votre liste, vous ressentez un regain de motivation qui vous pousse à travailler plus dur. N'oubliez pas de vous féliciter pour vos réalisations, qu'elles soient grandes ou petites !
ClickUp convient aux équipes interfonctionnelles de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes sociétés. Il prend en charge plus de 1 000 intégrations avec d'autres applications telles que GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly et Zendesk. Ainsi, même si vous disposez d'une pile technologique chargée, ClickUp peut s'adapter rapidement à votre flux de travail.
📮ClickUp Insight : Vous pensez que votre liste de tâches fonctionne ? Détrompez-vous. Notre sondage montre que 76 % des professionnels utilisent leur propre système de hiérarchisation pour gérer leurs tâches. Cependant, des recherches récentes confirment que 65 % des travailleurs ont tendance à se concentrer sur les tâches faciles plutôt que sur les tâches à forte valeur ajoutée, sans hiérarchisation efficace.
Les priorités de tâches de ClickUp transforment votre façon de visualiser et d'aborder les projets complexes, en mettant facilement en évidence les tâches critiques. Grâce aux flux de travail alimentés par l'IA et aux indicateurs de priorité personnalisés de ClickUp, vous saurez toujours par où commencer.
Découvrez nos meilleurs conseils pour hiérarchiser vos tâches dans cette vidéo !👇🏽
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Gérez votre liste de tâches ClickUp depuis votre bureau, votre téléphone ou votre navigateur.
- Choisissez parmi plus de 15 vues personnalisables pour configurer, visualiser et suivre la progression de votre liste de tâches de la manière qui vous convient le mieux.
- Personnalisez les types de tâches en ajoutant vos conventions de nommage aux champs personnalisés ClickUp.
- Suivez votre productivité quotidienne en résumant vos tâches à la fin de la journée grâce au StandUp par l'IA de ClickUp.
Limitations de ClickUp
- Il y a une courbe d'apprentissage pour les débutants. Mais ClickUp dispose de nombreuses ressources et de modèles de gestion des tâches prêts à l'emploi pour vous aider à démarrer rapidement.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 000 avis)
Les utilisateurs apprécient la possibilité de créer intuitivement des tâches, des sous-tâches et des checklists dans ClickUp et leur donnent une évaluation parmi les meilleures applications de gestion de projet.
« J'apprécie de pouvoir créer ma checklist quotidienne, noter des idées pour plus tard et recevoir des rappels pour les suivis à effectuer. »
« J'apprécie de pouvoir créer ma checklist quotidienne, noter des idées pour plus tard et recevoir des rappels pour les suivis à effectuer. »
2. Todoist — la liste la plus esthétique pour ce qui est de ce qui est à faire
Créer une liste de tâches ne suffit pas. Vous devez pouvoir collaborer avec les membres de votre équipe pour maintenir la dynamique. C'est là que Todolist entre en jeu.
J'adore l'interface minimaliste de cette application de liste de tâches, principalement parce qu'elle facilite grandement le partage des tâches. En plus du partage, Todoist permet d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe et d'ajouter des détails supplémentaires à l'aide de commentaires.
J'ai également trouvé une option permettant de rendre certains projets privés si vous souhaitez limiter l'accès à des données sensibles. C'est un ajout judicieux pour préserver la confidentialité des plans de produits, des devis et d'autres données internes.
Conçue pour stimuler les efforts et la productivité des équipes, Todlist est une application intelligente de gestion des tâches destinée aux équipes de petite et moyenne taille.
Les meilleures fonctionnalités de Todoist
- Concentrez-vous sur les tâches pertinentes grâce à des affichages flexibles
- Donnez la priorité aux tâches urgentes et cochez-les plus rapidement.
- Définissez intuitivement des tâches récurrentes et des dates d'échéance grâce à la reconnaissance des dates.
- Synchronisez votre liste de tâches sur votre bureau, votre appareil Android ou iOS, vos appareils portables et vos extensions de navigateur.
Limitations de Todoist
- L'intégration du calendrier aurait pu être plus performante.
- La structuration des sous-tâches semble confuse
Tarifs Todoist
- Débutant : Gratuit
- Pro : 5 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 8 $ par utilisateur et par mois
- Collaboration : tarification personnalisée
- Avancé : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Todoist
- G2 : 4,4/5 (plus de 700 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 000 avis)
La plupart des utilisateurs préfèrent Todoist aux autres applications de gestion des tâches en raison de sa simplicité et de ses fonctionnalités de collaboration très performantes.
Todoist est simple à installer et adopte une approche centrée sur l'utilisateur.
Elle est idéale pour créer des listes de tâches détaillées et personnalisées (utile pour organiser les différentes phases d'évènements importants).
Nous pouvons facilement répartir les tâches entre les membres de l'équipe, en particulier lorsqu'un projet implique de nombreuses personnes aux compétences variées.
Todoist est simple à installer et adopte une approche centrée sur l'utilisateur.
Elle est idéale pour créer des listes de tâches détaillées et personnalisées (utile pour organiser les différentes phases d'évènements importants).
Nous pouvons facilement répartir les tâches entre les membres de l'équipe, en particulier lorsque de nombreuses personnes aux compétences variées participent à un projet.
3. TickTick — la meilleure pour rester concentré
Parfois, consulter une longue checklist de tâches peut sembler décourageant. Vous essayez de toutes les accomplir en même temps. Mais la science du changement de contexte nous apprend que le multitâche nuit à la productivité. La clé pour accomplir toutes vos tâches est de vous concentrer sur une seule à la fois. C'est là que TickTick peut vous aider.
J'ai essayé son chronomètre Pomo, qui vous permet de réserver de petits blocs de temps pour vous concentrer sur une tâche selon le système de productivité Pomodoro. Bien qu'il ne soit pas idéal de mettre en pause votre chronomètre Pomodoro, TickTick offre cette fonctionnalité au cas où quelque chose d'urgent surviendrait.
Pour moi, la productivité personnelle consiste à rester concentré sur une seule chose, à éviter les distractions et à terminer suffisamment de travail approfondi. TickTick m'a aidé à y parvenir.
J'ai également apprécié la rapidité avec laquelle je pouvais ajouter des tâches à l'aide de la fonctionnalité de saisie vocale et synchroniser le chronomètre sur tous mes appareils. Cette application de tâches est idéale pour les professionnels qui souhaitent maintenir leur niveau de productivité en se concentrant sur de courtes périodes de travail intensif.
Cependant, celle-ci fonctionne mieux pour les tâches personnelles. Vous devrez peut-être chercher ailleurs pour collaborer avec votre équipe sur des listes de tâches.
Les meilleures fonctionnalités de TickTick
- Définissez automatiquement des rappels lorsque vous ajoutez une date d'échéance et une heure à une tâche.
- Partagez votre liste de tâches avec d'autres personnes
- Gamifiez la progression de vos tâches avec le score de réussite
- Organisez vos tâches dans des dossiers, des listes, des tâches et des éléments à cocher.
Limitations de TickTick
- La vue Calendrier n'est pas disponible dans la version gratuite.
- Capacités de collaboration limitées
Tarifs TickTick
- Free
- Basique : 2,99 $/utilisateur par mois (forfait annuel à 35,99 $)
Évaluations et avis sur TickTick
- G2 : 4,5/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 100 avis)
Découvrez ces alternatives à TickTick!
4. À faire — la meilleure pour l'intégration WhatsApp
Vous êtes submergé par trop d'applications et vous recherchez quelque chose qui s'adapte à votre routine quotidienne ? Any. do pourrait être une bonne option.
Nous utilisons tous très fréquemment des applications de messagerie ou d'envoi de SMS, et Any. do fonctionne en plus de cela. Elle vous permet de configurer des rappels directement depuis WhatsApp, même sans ouvrir l'application Any. do.
J'ai intégré Any.do à WhatsApp, et l'expérience s'est avérée très fluide. Chaque fois que j'ajoutais une tâche avec un échéancier, je recevais un rappel sur WhatsApp. Mais cette fonctionnalité n'est disponible que dans les forfaits payants. Si vous n'utilisez pas WhatsApp, vous pouvez facilement intégrer l'outil à Siri et Apple Reminders si vous utilisez un appareil Apple.
Si votre travail implique de nombreuses interactions externes avec d'autres personnes, telles que des appels commerciaux ou des réunions, une application de productivité axée sur la messagerie pourrait valoir la peine d'être essayée. Cependant, si vous essayez de vous concentrer sur un travail approfondi, les applications de messagerie sont une grande source de distraction. Les utiliser pour être plus productif pourrait s'avérer contre-productif.
Any. do peut convenir aux particuliers et aux petites ou moyennes équipes à la recherche d'applications simples pour faire le suivi des tâches. Cependant, les équipes et les entreprises de taille plus importante pourraient avoir besoin d'une solution plus puissante.
Any. à faire : les meilleures fonctionnalités
- Créez des tableaux privés pour gérer les informations confidentielles.
- Attribuez automatiquement des tâches, des échéances et le statut des projets.
- Créez un nombre illimité de tableaux pour gérer votre flux de travail.
- Synchronisez le contenu entre votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable, votre tablette, votre mobile et vos appareils portables.
Any. à faire des limitations
- Fonctionnalité de calendrier limitée : l'outil définit par défaut des créneaux de 30 minutes, que vous ne pouvez pas personnaliser.
Tarifs Any.do
- Personnel : Gratuit
- Premium : 5,99 $ par utilisateur et par mois
- Teams : 7,99 $ par utilisateur et par mois
- Famille : 9,99 $ (pour 4 utilisateurs par mois)
Any. à faire : évaluations et avis
- G2 : 4,2/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 100 avis)
Découvrez ces alternatives à Any.do!
5. Things 3 — la meilleure pour la gestion des tâches sur iOS
Si vous préférez travailler avec des appareils Apple, la toute nouvelle application Things 3 est exactement ce qu'il vous faut pour rationaliser la gestion de vos tâches.
J'ai adoré la fonctionnalité de rappel, qui n'existait pas auparavant dans l'application. L'analyseur de date en langage naturel comprend l'heure que vous saisissez et définit les rappels en conséquence. Très pratique.
Vous êtes trop occupé pour taper ? Demandez simplement à Siri de créer un rappel dans Things, et le tour est joué. Cette fonctionnalité est utile si vous devez souvent gérer des tâches urgentes : vous recevrez des rappels sur tous vos appareils afin de ne manquer aucune échéance.
Le design est celui que l'on attend d'une application destinée aux utilisateurs Apple : épuré, élégant, minimaliste et, surtout, fonctionnel. L'aperçu simple de ce qui vous attend aujourd'hui, demain ou même dans la semaine à venir est vraiment très pratique.
L'application Things 3 est idéale pour le suivi de votre liste de tâches personnelles, qu'il s'agisse de tâches liées au travail ou ménagères.
Les 3 meilleures fonctionnalités de Things 3
- Optez pour un design minimaliste mais fonctionnel pour vous libérer de tout encombrement.
- Divisez les tâches importantes en petites étapes grâce à Headlines.
- Suivez votre emploi du temps quotidien avec la liste Today.
- Planifiez votre semaine à l'aide de l'onglet « À venir ».
Limitations de Things 3
- Disponible uniquement sur Mac et iOS.
- Pas d'essai gratuit
Tarifs de Things 3
- MacOS : 49,99 $ (achat unique)
- iPhone et Apple Watch : 9,99 $ (achat unique)
- iPad : 19,99 $ (achat unique)
Évaluations et avis sur Things 3
- G2 : 4,4/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 100 avis)
Découvrez ces alternatives à Things 3!
De nombreux utilisateurs regrettent l'absence de fonctionnalités avancées de gestion des tâches, telles que le tri personnalisé et les vues personnalisées pour suivre les tâches dans Things.
Le principal problème que j'ai rencontré avec Things est que je souhaitais disposer de plus de moyens pour délimiter et différencier les tâches. J'utilise beaucoup les codes couleur et les étiquettes. Les étiquettes sont très pratiques dans Things, mais j'aurais aimé disposer de plus de moyens pour séparer les tâches et les projets afin de pouvoir voir d'un seul coup d'œil ce qui doit être fait. Je ne veux pas avoir à lire toutes les tâches à chaque fois que je jette un œil.
Le principal problème que j'ai rencontré avec Things est que je souhaitais disposer de plus de moyens pour délimiter et différencier les tâches. J'utilise beaucoup les codes couleur et les étiquettes. Les étiquettes sont très pratiques dans Things, mais j'aurais aimé disposer de plus de moyens pour séparer les tâches et les projets afin de pouvoir identifier facilement ce qui doit être fait en un coup d'œil. Je ne veux pas avoir à lire toutes les tâches à chaque fois que je jette un œil.
Cependant, la plupart s'accordent à dire qu' il s'agit d'une application de gestion des tâches simple et intuitive.
J'adore la simplicité et l'esthétique de Things. Elle est intuitive et fonctionne parfaitement. La synchronisation est très fiable sur toutes les plateformes. Elle dispose des fonctionnalités essentielles dont j'ai besoin : projets, domaines, tâches, notes et étiquettes. Les titres sont également très pratiques.
J'adore la simplicité et l'esthétique de Things. Elle est intuitive et fonctionne parfaitement. La synchronisation est très fiable sur toutes les plateformes. Elle dispose des fonctionnalités essentielles dont j'ai besoin : projets, domaines, tâches, notes et étiquettes. Les titres sont également très pratiques.
6. Google Tasks — idéal pour les utilisateurs de G-Suite
Google Tasks est une application gratuite de liste de tâches que vous pouvez intégrer à Gmail et Google Agenda.
Ce que j'ai le plus apprécié dans cet outil, c'est la possibilité de créer une tâche directement à partir de Gmail. Par exemple, lorsqu'un membre de l'équipe pose une question ou envoie un élément à examiner, vous pouvez le transformer en tâche à accomplir, et celle-ci apparaîtra dans votre liste de tâches. C'est très pratique lorsque vous avez beaucoup à faire et peu de temps pour définir des tâches individuelles.
Cette option peut convenir aux particuliers ou aux entreprises qui travaillent avec Gsuite et qui n'ont pas besoin de fonctionnalités supplémentaires. Mais le problème est qu'une fois que vous avez une tâche, les options de collaboration sont limitées. Vous devrez peut-être revenir à l'application de chat de votre lieu de travail pour discuter plus en détail de la tâche ou envoyer un e-mail. La personnalisation des tâches pour ajouter des priorités, des libellés ou des étiquettes est encore limitée.
Supposons que vous utilisiez déjà cet outil, mais que vous recherchiez des fonctionnalités avancées et personnalisables telles que la gestion de projet et la collaboration. Dans ce cas, vous pouvez intégrer votre application Google Tasks à ClickUp (à l'aide de Zapier). Toute action effectuée sur une application sera répercutée sur l'autre, ce qui rendra votre flux de travail plus fluide et plus efficace.
Les meilleures fonctionnalités de Google Tasks
- Glissez-déposez les tâches pour modifier leur niveau de priorité.
- Retrouvez l'e-mail d'origine d'une tâche si vous avez besoin de plus de contexte.
- Bénéficiez de l'aide de l'Assistant Google pour mieux gérer vos tâches.
- Suivez et effectuez les modifications sur vos tâches depuis n'importe quel appareil de votre choix.
Limites de Google Tasks
- Parfois, les notifications push ne se déclenchent pas à temps, ce qui vous fait manquer des échéances importantes.
Tarifs de Google Tasks
- Free
Évaluations et avis sur Google Tasks
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Découvrez ces alternatives à Google Tasks!
7. Microsoft To Do — idéal pour les utilisateurs de Microsoft 365
Microsoft To-Do est l'une des applications de liste de tâches les plus simples de notre liste. Malgré ses fonctionnalités limitées, elle fait le travail, et ce gratuitement.
Ma fonctionnalité préférée est l'onglet « Ma journée ». Il offre une vue d'ensemble de ma journée (y compris les tâches personnelles et professionnelles) et des suggestions intelligentes pour mettre à jour la liste à tout moment.
Cet outil est particulièrement adapté aux équipes qui commencent à utiliser une application de liste de tâches ou aux PME à la recherche d'une application gratuite de gestion des tâches.
Si vous travaillez beaucoup dans l'univers Microsoft, vous pouvez intégrer To Do à Outlook Tasks, ce qui vous permettra de gérer plus facilement toutes vos tâches en un seul endroit.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft To-Do
- Intégrez cet outil à d'autres produits MS de votre pile technologique, tels que Teams et le Calendrier Outlook.
- Marquez les tâches comme importantes pour rester au fait des priorités.
- Planifiez efficacement vos comptes rendus quotidiens et vos rendez-vous clients, et accédez à votre application de liste de tâches sur le Web, Windows, iPhone et Android.
- Partagez votre liste de tâches avec les membres de votre équipe pour les tenir informés.
Limitations de Microsoft To-Do
- Fortement dépendant de l'écosystème Microsoft
- Pas de fonctionnalité de rapports pour suivre les performances
Tarifs de Microsoft To-Do
- Free
Évaluations et avis sur Microsoft To-Do
- G2 : 4,4/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 000 avis)
Très appréciée du grand public, Microsoft To-Do semble être une application de liste de tâches populaire auprès des équipes et des particuliers.
Microsoft To-Do est très facile à utiliser et flexible. Il m'aide à préparer mon emploi du temps quotidien avec mes projets, mes activités et mes réunions. Je peux ainsi me concentrer sur les tâches qui m'ont été assignées grâce à une meilleure planification et une meilleure exécution. Son intégration transparente dans l'écosystème Microsoft le rend très accessible. Son interface conviviale avec des fonctionnalités de synchronisation du Calendrier fonctionne très bien. Les tâches créées peuvent être facilement partagées avec l'équipe. Le service client est efficace.
Microsoft To-Do est très facile à utiliser et flexible. Il m'aide à préparer mon emploi du temps quotidien avec mes projets, mes activités et mes réunions. Je peux ainsi me concentrer sur les tâches qui me sont assignées grâce à une meilleure planification et une meilleure exécution. Son intégration transparente dans l'écosystème Microsoft le rend accessible. Son interface conviviale avec des fonctionnalités de synchronisation du Calendrier fonctionne très bien. Les tâches créées peuvent être facilement partagées avec l'équipe. Bon service client.
8. Remember the Milk — la meilleure pour son interface utilisateur ludique
Je suis peut-être fan des outils de gestion du travail à l'aspect professionnel, mais je n'ai pas pu m'empêcher d'être impressionné par le côté adorable de cette application.
En testant ses principales fonctionnalités, je suis tombé sur la Smart List, une fonction qui vous permet de rechercher des tâches à l'aide de critères spécifiques. Vous pouvez par exemple rechercher les tâches à effectuer cette semaine afin de leur donner la priorité sur les autres.
Bien que ses capacités de collaboration se limitent à l'attribution de tâches aux membres de l'équipe, les particuliers et les petites entreprises peuvent l'utiliser pour ajouter une touche ludique à leur flux de travail quotidien.
Les meilleures fonctionnalités de Remember the Milk
- Interface utilisateur ludique et attrayante pour les utilisateurs
- Créez rapidement des tâches et définissez des rappels avec Smart Add.
- Recevez des rappels sur le canal que vous utilisez le plus : e-mail, texte ou toute autre application.
Limitations de Remember the Milk
- Pour partager des tâches avec les membres de votre équipe, vous devez d'abord les ajouter à vos contacts. Cela peut s'avérer peu pratique pour les grandes équipes.
Tarifs de Remember the Milk
- Basique : Gratuit
- Pro : 49,99 $/an avec partage illimité (forfait mensuel non disponible)
Évaluations et avis sur Remember the Milk
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : 4,4/5 (plus de 50 avis)
Découvrez ces alternatives à Remember the Milk!
9. Habitica — la meilleure application de liste de tâches gamifiée
Lorsque cocher votre liste de tâches vous semble un travail fastidieux, Habitica transforme votre liste en jeu. Quelle façon fantastique de pimenter les choses et de booster votre productivité !
Que vous souhaitiez boire plus d'eau, lire plus de livres ou travailler sur les tâches que vous avez du mal à terminer, vous pouvez définir n'importe quelle habitude ou objectif dans l'application.
J'ai trouvé que la fonctionnalité « Récompenses » était très motivante pour gérer les tâches. Chaque fois que je cochais une tâche, je recevais une récompense. C'était génial d'avoir un animal de compagnie numérique mystérieux pour me tenir compagnie (c'était ma récompense pour avoir été très productif, au cas où vous vous poseriez la question) !
Grâce à sa console hautement ludique, vous pouvez également faire équipe avec d'autres Habiticans pour combattre des monstres dans une bataille épique. Vous gagnez de l'or à chaque victoire, que vous pouvez utiliser pour débloquer des récompenses personnalisées (comme une pizza au petit-déjeuner, le dernier épisode de votre série Netflix préférée ou tout ce qui vous fait plaisir).
Elle convient particulièrement aux particuliers et aux petites équipes qui apprécient le modèle ludique, mais il vaut peut-être mieux choisir une autre application pour une gestion avancée des tâches.
Les meilleures fonctionnalités d'Habitica
- Configurez rapidement vos tâches grâce à une interface utilisateur simple et ludique.
- Restez motivé grâce aux récompenses intégrées au jeu.
- Participez à des jeux avec d'autres utilisateurs
- Adoptez de saines habitudes tout en jouant
Limitations d'Habitica
- Cas d'utilisation limités : peut ne pas convenir aux collaborations professionnelles.
- Ne s'intègre pas aux logiciels de gestion de projet.
Tarifs Habitica
- Basique : Gratuit
- Pour les groupes : 9 $/mois + 3 $/utilisateur
Évaluations et avis sur Habitica
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Découvrez ces alternatives à Habitica!
10. Workflowy — Idéale pour créer des listes de tâches minimalistes
Workflowy est une application de liste de tâches simple mais puissante, conçue pour créer des listes de tâches claires et ordonnées.
J'ai immédiatement été séduit par son interface utilisateur soignée. Elle dispose d'une barre latérale gauche qui permet de naviguer dans toute votre liste de tâches, ce que j'ai trouvé particulièrement utile pour avoir une vue d'ensemble des centaines de tâches figurant sur ma liste. Il est facile de supprimer les tâches qui ne sont plus pertinentes ou de les déplacer vers le haut ou vers le bas de la liste.
J'ai également apprécié la facilité avec laquelle il est possible de prendre des notes sous forme de listes à puces, de les transformer en tâches et de les cocher une fois terminées. Workflowy permet également de regrouper des éléments similaires à l'aide d'étiquettes, une petite fonctionnalité supplémentaire indispensable pour gagner du temps.
Les chefs de projet, les spécialistes du marketing ou les professionnels qui ne sont pas fans des interfaces très visuelles adoreront cette application pour prendre des notes au quotidien et créer rapidement des listes de choses à faire.
Les meilleures fonctionnalités de Workflowy
- Trouvez ce que vous cherchez grâce à une recherche globale.
- Ajoutez du contexte à vos tâches à l'aide de brèves notes.
- Ajoutez des fichiers et des images pertinents à vos tâches.
- Partagez vos tâches avec les membres de votre équipe
Limitations de Workflowy
- Vous pouvez partager des tâches, mais il n'y a pas d'option de collaboration.
- Aucune option permettant de personnaliser les éléments visuels de l'outil (à l'exception de la mise en surbrillance)
Tarifs Workflowy
- Basique : Gratuit
- Workflowy Pro : 4,99 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Workflowy
- G2 : 4,5/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Découvrez ces alternatives à Workflowy!
Choisir la meilleure application de liste de tâches pour gérer vos tâches
La plupart des applications que j'ai incluses dans cette liste ont une interface utilisateur simple, ce qui les rend accessibles à des équipes ayant différents niveaux d'expertise technique.
Si tous ces outils sont efficaces pour créer des tâches et les cocher, très peu offrent des fonctionnalités avancées telles que le suivi visuel de la progression, la collaboration avec de grandes équipes, l'attribution simultanée de tâches à plusieurs membres d'une équipe, la création de rapports et d'analyses, des applications mobiles et l'intégration de l'IA.
Les outils les plus simples sont adaptés à un usage personnel, mais leurs fonctionnalités limitées ne suffiront pas pour des projets complexes impliquant des équipes à distance ou interfonctionnelles.
Dans ce cas, ClickUp est clairement le gagnant. Il associe la création et le suivi des tâches à une gestion de projet assistée par l'IA, garantissant ainsi que votre équipe reste productive et efficace et avance à l'unisson.