Les bons logiciels peuvent vous aider à organiser vos tâches , à travailler plus rapidement et à augmenter votre productivité. Ils vous aideront au suivi de la progression de vos tâches et à la gestion des dates d'échéance grâce à des rappels récurrents, afin que vous ne manquiez jamais un élément important de votre liste de tâches.
Ci-dessous, nous allons explorer quelques applications de checklists quotidiennes en ligne, applications mobiles et autres outils qui vous aideront à garder le contrôle sur votre liste de tâches à faire. Nous allons voir ce qu'il faut rechercher dans une application de checklist afin que vous puissiez choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins pour gérer vos tâches.
Que rechercher dans une application de checklist quotidienne ?
La plupart des gens ont un ensemble de tâches récurrentes dont ils doivent assurer le suivi. Les applications de checklist quotidienne permettent d'ajouter facilement des tâches qui se répètent quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Elles offrent également la possibilité d'ajouter des tâches ponctuelles pour les moments où quelque chose d'inhabituel se produit.
Il est utile de voir ce qui est disponible afin de pouvoir choisir une application de checklist qui dispose des fonctionnalités dont vous avez besoin. Voici quelques-unes des fonctionnalités couramment disponibles dans les applications de checklist quotidiennes :
- La possibilité de hiérarchiser les tâches pour optimiser votre temps
- Une interface conviviale qui permet à tous les utilisateurs de se lancer facilement.
- Possibilité de regrouper les tâches dans plusieurs projets pour faciliter l'organisation
- Fonctionnalité de date d'échéance pour vous aider à gérer votre temps et à ne pas manquer les échéances importantes.
- Fonctionnalités permettant de définir des dépendances entre les tâches afin que vous puissiez les achever dans l'ordre approprié.
- La possibilité d'appliquer des étiquettes aux tâches pour une meilleure organisation
- Un ensemble de modèles de listes à faire intégrés pour vous aider à démarrer rapidement.
Les 10 meilleures applications de checklists quotidiennes à utiliser
Pour trouver l'application de checklist quotidienne la mieux adaptée à vos besoins, vous devez évaluer les meilleures options. Nous avons rassemblé ci-dessous les meilleures applications de checklist en ligne pour vous aider dans cette démarche.
1. ClickUp – Meilleure application de checklist quotidienne pour les employés
ClickUp est une plateforme de gestion de projet et de productivité. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, elle permet de créer des checklists, d'attribuer des tâches ClickUp, de fixer des dates d'échéance et de suivre la progression. Le logiciel prend en charge de nombreux affichages, tels que les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt et les formats simples de checklists de tâches ClickUp, ce qui lui permet de s'adapter à une grande variété de préférences et de flux de travail. ClickUp s'intègre à de nombreux outils tiers afin d'étendre ses fonctionnalités et de centraliser le travail.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Créez des checklists avec un nombre illimité d'éléments et de sous-éléments et personnalisez facilement leur apparence.
- Configurez des checklists à répéter quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement afin que les tâches soient toujours pertinentes pour la journée.
- Créez vos propres modèles de checklists ou choisissez parmi une sélection de modèles prédéfinis.
- Recevez des notifications lorsque les éléments de checklist arrivent à échéance afin de ne jamais manquer une date limite.
- Collaborez facilement avec d'autres personnes sur les mêmes tâches en partageant vos checklists.
Limitations de ClickUp
- L'interface peut sembler intimidante pour les nouveaux utilisateurs.
- Toutes les vues ne sont pas encore disponibles sur l'application mobile... pour l'instant !
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 19 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
2. Toggl forfait
Toggl Plan dispose d'une interface intuitive de type glisser-déposer pour créer et gérer des listes de tâches. Le logiciel comprend une application de gestion de projet et un outil de planification des tâches qui permet aux utilisateurs d'attribuer des tâches, de suivre les dates d'échéance et de définir des rappels de délai. Le logiciel s'adapte parfaitement aux projets personnels simples comme à la gestion de grandes équipes.
Meilleures fonctionnalités du forfait Toggl Plan
- Visualisez vos tâches et vos projets sur un tableau Kanban pour les afficher facilement et en un coup d'œil.
- Définissez des tâches récurrentes sur une base hebdomadaire ou mensuelle, en plus de votre checklist quotidienne.
- Créez un système de dépendances pour les tâches afin de savoir lesquelles achever en premier.
- Collaborez facilement avec d'autres personnes sur des tâches et des projets afin que tout le monde reste synchronisé.
Limitations du forfait Toggl
- L'application peut être difficile à prendre en main.
- Les fonctionnalités de rapports ne sont pas aussi performantes que certains utilisateurs le souhaiteraient.
- L'application mobile n'offre pas toutes les fonctionnalités de l'application de bureau.
Tarifs du forfait Toggl Plan
- Free Forever
- Équipe : 9 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 15 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Toggl forfait
- G2 : 4,3/5 (37 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 100 avis)
3. Habitica – Application de checklist quotidienne pour les tâches quotidiennes
Ce logiciel est un outil de gestion des tâches très populaire qui adopte une approche complètement différente du problème. Il transforme votre vie en un jeu de rôle (RPG).
Vous contrôlez un caractère virtuel qui a les mêmes tâches que vous. Lorsque vous achevez une tâche, votre caractère virtuel gagne des points d'expérience et finit par passer au niveau supérieur. Votre caractère peut rejoindre des groupes ou des guildes, ce qui vous permet de collaborer avec vos amis et membres de l'équipe dans la vie réelle sur des tâches que vous partagez.
Les meilleures fonctionnalités d'Habitica
- Jouer à un jeu RPG rend les checklists ennuyeuses plus intéressantes.
- Suivez vos habitudes pour voir votre progression au fil du temps et vous assurer de rester discipliné.
- Gagnez des récompenses pour les tâches achevées et les habitudes adoptées afin de rester motivé.
- Améliorez votre image virtuelle en achevant de plus en plus de tâches pour acquérir un sentiment d'accomplissement.
- Interagissez avec une vaste communauté d'utilisateurs pour obtenir de l'assistance et rester concentré sur vos tâches.
Limites d'Habitica
- La gamification peut être trop importante pour certains utilisateurs.
- Cette application peut créer une dépendance, vous risquez donc d'y passer plus de temps que prévu.
- Certains critiques trouvent le prix trop élevé.
Tarifs Habitica
- Free Forever
- 4,99 $/mois ou 47,99 $/an
Évaluations et avis sur Habitica
- App Store : 4/5 (plus de 1 700 avis)
- Google Play : 4/5 (24 900 avis)
4. TickTick
TickTick est une application dédiée aux checklists qui permet d'améliorer la productivité personnelle et celle de l'équipe. Elle mise sur la simplicité et permet aux utilisateurs de créer, d'organiser et de hiérarchiser leurs tâches sans avoir à passer par une longue phase d'apprentissage.
Les utilisateurs peuvent partager des tâches, joindre des pièces jointes et recevoir des rappels concernant les dates d'échéance à venir. Les données de l'application se synchronisent sur toutes les plateformes sur lesquelles elle est installée, afin que vous puissiez toujours rester organisé, quel que soit l'appareil que vous utilisez.
Les meilleures fonctionnalités de TickTick
- Créez des tâches à l'aide d'une saisie en langage naturel, et TickTick remplira automatiquement les champs appropriés pour créer la tâche.
- Définissez des dates d'échéance pour vos tâches afin de savoir sur quoi travailler chaque jour et combien de temps il vous reste pour les achever.
- Définissez des notifications de rappel pour les tâches et les éléments de checklist afin de ne pas oublier de les achever.
- Attribuez des priorités à vos tâches pour vous aider à décider dans quel ordre les achever.
- Définissez des contextes pour vos tâches afin de fournir plus d'informations sur le moment et l'endroit où vous devez les achever.
Limites de TickTick
- L'application ne dispose pas de certaines fonctionnalités présentes dans les alternatives à TickTick.
- L'application peut parfois présenter des bugs.
Tarifs TickTick
- 2,79 $/mois ou 27,99 $/an
Évaluations et avis sur TickTick
- G2 : 4,5/5 (87 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 100 avis)
5. Apple Notes
Cette application est intégrée aux appareils Apple. Idéale pour prendre des notes, elle dispose également d'une fonction de checklist basique.
Bien qu'elle ne soit pas aussi riche en fonctionnalités que les applications dédiées aux listes de tâches, Apple Notes offre une solution simple et accessible pour les besoins de base en matière de listes de tâches. Elle permet aux utilisateurs de créer des listes, d'ajouter des éléments et de les marquer comme achevés. Elle synchronise automatiquement les données sur tous les appareils Apple connectés.
Les meilleures fonctionnalités d'Apple Notes
- Créez et gérez facilement vos tâches quotidiennes à l'aide d'une interface utilisateur intuitive.
- Synchronisez automatiquement vos tâches sur tous les appareils Apple sur lesquels l'application est installée.
- Utilisez Markdown pour mettre en forme vos checklists afin d'obtenir un affichage plus attrayant et plus facile à lire.
- Recherchez facilement des checklists pour des tâches ou des éléments spécifiques.
Limites d'Apple Notes
- L'application n'est pas aussi riche en fonctionnalités que certaines autres options.
- Il ne fournit pas d’assistance pour la collaboration aussi bien que certains concurrents.
Tarifs Apple Notes
- Free Forever
Évaluations et avis sur Apple Notes
- App Store : 4,8/5 (55 800 avis)
6. Assemblage
Assembly est une plateforme d'automatisation des flux de travail axée sur les entreprises. Elle offre une solution complète pour la gestion des employés. Parmi ses fonctionnalités, elle permet de créer des listes de tâches que vous pouvez trier, automatiser et hiérarchiser en fonction de vos besoins.
Son intégration poussée avec plusieurs applications tierces et ses nombreuses fonctionnalités allant au-delà de la simple gestion des tâches en font une option intéressante pour les grandes entreprises.
Les meilleures fonctionnalités d'Assembly
- Personnalisez largement vos checklists, notamment les couleurs et les icônes, ainsi que le nombre d'éléments et de sous-éléments.
- Partagez vos checklists avec d'autres personnes pour collaborer rapidement et facilement sur des tâches communes.
- Créez des modèles à partir de vos checklists préférées et réutilisez leur format et leurs paramètres à l'infini.
- Recevez des notifications lorsque les éléments de checklist doivent être traités afin d'éviter d'oublier une tâche importante.
- Visualisez votre progression et restez au fait de vos tâches grâce à l'assistance pour les diagrammes de Gantt.
Limitations d'assemblage
- La courbe d'apprentissage peut être raide pour certains utilisateurs.
- En tant qu'application axée sur les entreprises, elle n'est pas aussi bien adaptée aux tâches personnelles que ses concurrentes.
Tarification à l'assemblage
- Free Forever
- Liste : 2,80 $/mois par utilisateur
- Tarif standard : 4,50 $/mois par utilisateur
- Premium : contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur l'assemblage
- G2 : 4,8/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,8/5 (78 avis)
7. GoodTask
Il s'agit d'une solution tierce de gestion des tâches pour l'écosystème Apple. Elle s'intègre parfaitement aux applications Rappels et Calendrier d'Apple et synchronise ses informations avec iCloud afin de les rendre disponibles sur n'importe quel appareil connecté. Les utilisateurs peuvent créer des checklists, définir des dates d'échéance et même créer des listes de sous-tâches pour mieux s'organiser.
Les meilleures fonctionnalités de GoodTask
- Limitez le nombre de saisies et de clics grâce à sa fonctionnalité de saisie en langage naturel.
- Définissez des dates d'échéance pour vos tâches et autres éléments afin de vous aider à rythmer votre travail et à planifier votre journée.
- Recevez des notifications pour vous rappeler les échéances de vos tâches afin de ne pas oublier de terminer les éléments importants.
- Attribuez des priorités aux tâches pour vous aider à décider celles sur lesquelles vous devez travailler en premier.
- Utilisez des diagrammes de Gantt pour visualiser le travail que vous avez terminé et ce qu'il vous reste à faire.
Limitations de GoodTask
- Certaines fonctionnalités d'autres applications ne sont pas disponibles dans GoodTask.
- L'application peut parfois présenter des bugs.
Tarifs GoodTask
- Free Forever
- Supporter : 9,99 $/mois
Évaluations et avis sur GoodTask
- App Store : 4,6/5 (plus de 1 700 avis)
8. Google Tasks
Il s'agit d'une application gratuite de checklist proposée par Google. Elle s'intègre à Google Agenda et à d'autres logiciels de la suite Google Workspace. La plupart de ces produits créent automatiquement une tâche Google et l'ajoutent à l'application Tasks. En tant qu'offre de base, elle ne dispose pas de certaines fonctionnalités avancées proposées par d'autres applications, mais constitue une bonne option pour une application de checklist numérique basique.
Comme elle se synchronise avec d'autres produits Google Cloud, l'application fonctionne de manière transparente sur plusieurs appareils. Où que vous apportiez des modifications à votre liste de tâches, Google en gardera la trace.
Les meilleures fonctionnalités de Google Tasks
- Créez et gérez rapidement et facilement des checklists grâce à une interface simple et intuitive.
- Créez automatiquement des tâches pendant que vous travaillez avec de nombreux produits de la suite Google Workspace.
- Synchronisez vos checklists sur tous les appareils pouvant établir une connexion avec l'environnement de travail de Google.
- Recevez des notifications sur l'application mobile qui vous alertent lorsqu'une tâche à venir doit être effectuée.
Limites de Google Tasks
- Bien que faciles à utiliser, leurs fonctions sont basiques par rapport aux alternatives proposées par Google Tasks.
- Le recours aux produits Google rend la collaboration plus restrictive qu'avec d'autres applications.
Tarifs de Google Tasks
- Free Forever
Évaluations et avis sur Google Tasks
- App Store : 4,8/5 (75 600 avis)
- Google Play : 4,4/5 (327 000 avis)
9. Things
La prochaine application de notre liste est Things. Ce logiciel facilite la création de nouvelles tâches et leur gestion grâce à une interface conviviale. Il s'agit d'une application mobile qui n'existe pas en version gratuite, mais dont le paiement unique est modique. Bien qu'elle soit chère par rapport à d'autres applications mobiles, elle reste abordable comparée aux frais mensuels d'autres options.
Les meilleures fonctionnalités de Things
- Partagez vos checklists avec d'autres personnes afin que tous ceux qui travaillent sur la même liste puissent collaborer efficacement.
- Créez des projets pour mieux organiser vos listes de tâches et suivre votre progression sur un ensemble de tâches connexes.
- Copiez-collez des listes depuis d'autres applications, et Things les mettra automatiquement en forme sous forme de checklist.
- Recherchez vos projets et checklists pour trouver une tâche spécifique à achever ou à modifier rapidement.
Limitations de Things
- Pour une application mobile, le prix est un peu élevé pour certains utilisateurs.
- Il ne fournit pas l'assistance nécessaire pour la collaboration comme le souhaiteraient les utilisateurs.
- L'application peut être difficile à naviguer.
Tarifs Things
- 9,99 $
Évaluations et avis sur Things
- App Store : 4,8/5 (22 800 avis)
10. Microsoft To Do
Ce produit Microsoft est un moyen simple d'organiser vos tâches au sein de l'écosystème Microsoft. Cette application de liste de tâches se synchronise avec d'autres produits Microsoft, ce qui vous permet, à vous et aux membres de votre équipe, d'y accéder et de l'utiliser facilement.
Tout comme l'offre de Google, Microsoft To-Do ne dispose pas de certaines fonctionnalités clés présentes dans des solutions plus sophistiquées, mais offre un moyen simple d'ajouter des tâches. Pour les besoins de base en matière de logiciel de checklist des utilisateurs de produits Microsoft, c'est une excellente solution.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft To Do
- Intégrez vos listes à de nombreux produits de l'écosystème Microsoft, tels qu'Outlook et Teams, afin de synchroniser vos données.
- Synchronisez automatiquement les données sur tous les appareils qui utilisent l'application ou les produits Microsoft connectés.
- Commencez rapidement, même si vous êtes débutant, grâce à son interface simple et facile à utiliser.
- Collaborez facilement sur des tâches en les partageant et en travaillant dessus avec vos coéquipiers ou d'autres personnes.
Limitations de Microsoft To Do
- La conception simple de l'application ne lui permet pas d'offrir certaines fonctionnalités présentes dans des produits plus spécialisés.
- La dépendance à l'égard de l'écosystème Microsoft limite les options de collaboration par rapport à certains concurrents.
Tarifs de Microsoft To Do
- Free Forever
Évaluations et avis sur Microsoft To Do
- App Store : 4,7/5 (189 900 avis)
- Google Play : 4,7/5 (289 000 avis)
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Allez au-delà des simples applications de checklist autonomes et optimisez vos tâches grâce à un logiciel de gestion de projet avec des checklists intégrées (aucune intégration tierce n'est nécessaire).
La plateforme de gestion de projet et de productivité ClickUp permet de créer et de gérer des checklists, notamment en attribuant des tâches à faire et en fixant des dates d'échéance, tout en suivant la progression de ces tâches et les délais tout au long du cycle de vie d'un projet.
Et surtout, nous proposons des checklists et un suivi des tâches à faire à tous les niveaux, y compris dans notre forfait Free Forever !