Microsoft OneNote est un outil de prise de notes numériques qui existe depuis longtemps. Il est apprécié pour sa conception gratuite, ses fonctionnalités efficaces de prise de notes et sa collaboration en temps réel.
Cependant, OneNote n'est pas une solution universelle. Vous devez intégrer plusieurs autres outils à la plateforme pour améliorer ses fonctionnalités.
Si vous recherchez une solution plus complète, il existe probablement une alternative à Microsoft OneNote qui vous convient. Poursuivez votre lecture et découvrez les 13 meilleures alternatives à OneNote qui répondent à vos besoins.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici les meilleures alternatives à OneNote que vous devriez essayer en 2025 :
- ClickUp: le meilleur outil de prise de notes, de résumé et de collaboration basé sur l'IA.
- Google Keep : idéal pour les utilisateurs de Google Workspace
- Evernote : idéal pour la prise de notes complète et les transcriptions IA
- Notion : idéal pour gérer des données et des projets complexes
- Obsidian : idéal pour prendre des notes personnelles et améliorer votre productivité
- Simplenote : idéal pour la prise de notes basique
- Bear : idéal pour prendre des notes sur les appareils Apple
- Joplin : idéal pour créer, organiser et stocker des notes personnelles
- Zoho Notebook : idéal pour la prise de notes visuelles avec du contenu multimédia
- Workflowy : idéal pour prendre des notes détaillées et structurées
- Milanote : idéal pour la prise de notes visuelles et la gestion de projet
- Coda : idéal pour créer des flux de travail et des outils personnalisés dans des documents
- Roam Research : idéal pour créer un réseau de notes organisé et interconnecté
Pourquoi opter pour des alternatives à OneNote ?
OneNote est idéal pour les utilisateurs de Microsoft Office. Il est gratuit, facile à utiliser et offre un stockage cloud correct. Mais il présente certains inconvénients.
- Manque d'options de mise en forme avancées : contrairement à ses concurrents, Microsoft OneNote propose des options de mise en forme basiques. Il est donc difficile de créer des documents soignés directement dans l'application. Bien que vous puissiez modifier les polices de caractère, mettre du texte en gras, en italique ou le souligner, vous ne pouvez pas ajuster l'espacement des caractères ni mettre en forme de manière complexe les tableaux, les en-têtes et les pieds de page.
- Problèmes de synchronisation : selon certains utilisateurs, OneNote n'est pas fiable en matière de synchronisation. Il retarde la synchronisation des informations entre les plateformes et les appareils. Ainsi, si vous travaillez hors ligne ou à partir de plusieurs appareils, vous risquez de rencontrer des perturbations dans votre flux de travail.
- Interface utilisateur encombrée : OneNote est assez simple, mais son interface est légèrement encombrée, en particulier pour les débutants. Il faut un certain temps et une formation pour comprendre les fonctionnalités de l'application et l'utiliser à son plein potentiel.
🧠 Le saviez-vous ? Microsoft OneNote s'est classé 13e dans le classement « Applications Microsoft les plus populaires au monde en termes de téléchargements » au troisième trimestre 2024, avec 3 millions de téléchargements dans le monde.
Les 13 meilleures alternatives à OneNote
1. ClickUp (meilleur outil de prise de notes, de résumé et de collaboration basé sur l'IA)
Le travail tel qu'il est conçu aujourd'hui ne fonctionne pas. Nous travaillons tous avec trop d'applications déconnectées les unes des autres, ce qui nuit à la productivité des équipes. Le fait de passer constamment d'une application à l'autre (pour copier, coller, mettre en forme et partager des notes) fait perdre du temps et augmente les risques de malentendus ou de perte d'informations importantes.
ClickUp vous aide à résoudre facilement ce problème et améliore votre efficacité au travail. C'est l'application tout-en-un pour le travail qui fait bien plus que simplement prendre des notes. Contrairement à l'approche rigide de OneNote, ClickUp capture et intègre les notes directement dans vos flux de travail de gestion de projet via ClickUp Docs.
Il vous aide à organiser vos idées et vos flux de travail, à créer des pages imbriquées pour maintenir une structure hiérarchique, à ajouter des tableaux, à intégrer des signets et même à créer des wikis pour centraliser les connaissances dispersées. Vous pouvez également utiliser des liens bidirectionnels sur Docs pour relier des notes et des tâches dans ClickUp.
L'outil d'IA de ClickUp améliore encore l'expérience de prise de notes. ClickUp Brain est un assistant IA intelligent qui aide au brainstorming, au formatage de contenu, au suivi et à la gestion des tâches. Vous pouvez également l'utiliser comme résumeur de notes IA pour résumer de longs documents et des notes de réunion et de cours.
ClickUp Bloc-notes est votre compagnon idéal pour prendre rapidement des notes, les organiser, les mettre en forme et les transformer en tâches suivies. De plus, vous pouvez facilement accéder à ces notes depuis votre navigateur ou via l'application ClickUp.
ClickUp propose également une variété de modèles pour vous aider à saisir vos notes dans un format standard. Par exemple, le modèle de notes de réunion ClickUp peut vous aider au suivi des discussions de votre équipe.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Organisez vos notes de réunion et vos éléments à accomplir
- Alignez les discussions sur la structure et les directives des réunions
- Conservez vos comptes rendus de réunion et vos agendas bien documentés pour une utilisation ultérieure.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Organisation du travail : créez un hub de connaissances et organisez vos notes et vos idées à l'aide de ClickUp Bloc-notes.
- Collaboration en temps réel : collaborez sur des notes et des idées et convertissez-les en tâches suivables à l'aide de ClickUp Docs et de tâches ClickUp.
- Automatisation des flux de travail : automatisez la résumation des notes, l'attribution des tâches et bien plus encore avec ClickUp Brain.
- Notes contextuelles : utilisez ClickUp Clips pour enregistrer instantanément des captures d'écran et les partager avec vos notes afin d'ajouter du contexte.
- Visualisation du flux de travail : réfléchissez à des idées, visualisez les processus et les flux de travail, et esquissez et dessinez librement avec ClickUp Tableaux blancs.
- Prise de notes par IA : obtenez automatiquement des résumés de réunion, des transcriptions et des éléments à mener grâce à l'outil AI Notetaker de ClickUp.
Limitations de ClickUp
- ClickUp étant riche en fonctionnalités, les débutants peuvent avoir besoin d'un certain temps pour se familiariser avec ses fonctionnalités.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 300 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
J'apprécie particulièrement le fait qu'il s'agisse à la fois d'une application de prise de notes et d'une application de gestion de projet, le tout en un seul endroit. Ses fonctionnalités et sa configuration permettent de suivre facilement plusieurs projets et d'afficher des tableaux de bord pour toutes les tâches. Cependant, le formatage est un peu difficile à maîtriser, mais il existe tout de même d'excellentes options et des modèles pour vous aider.
J'apprécie particulièrement le fait qu'il s'agisse à la fois d'une application de prise de notes et d'une application de gestion de projet, le tout en un seul endroit. Ses fonctionnalités et sa configuration permettent de suivre facilement plusieurs projets et d'afficher des tableaux de bord pour toutes les tâches. Cependant, le formatage est un peu difficile à maîtriser, mais il existe tout de même d'excellentes options et des modèles pour vous aider.
2. Google Keep (idéal pour les utilisateurs de Google Workspace)
L'intégration de Google Keep avec d'autres applications Google en fait l'une des alternatives à Microsoft OneNote les plus simples mais les plus efficaces. Bien que minimaliste, cet outil fait correctement son travail en tant qu'application de prise de notes.
Vous pouvez utiliser l'extension Chrome très pratique ou y accéder depuis votre compte Gmail pour enregistrer rapidement des notes et des liens. De plus, vous pouvez partager ces notes via Gmail ou collaborer dessus à l'aide de Google Docs.
Les meilleures fonctionnalités de Google Keep
- Créez des listes de tâches et de courses, réfléchissez à des idées et organisez-les dans des notes.
- Ajoutez des rappels à vos notes pour éviter de manquer des échéances.
- Utilisez des codes de couleur, des libellés, des filtres et des épingles pour retrouver facilement vos notes.
Limitations de Google Keep
- Manque d'options pour mettre en forme de manière avancée
- Aucune fonctionnalité d'organisation telle que des dossiers et des étiquettes
- Quelques utilisateurs ont rencontré des plantages fréquents.
Tarifs de Google Keep
- Free
- Business Starter : 7 $ par utilisateur/mois
- Business Standard : 14 $ par utilisateur/mois
- Business Plus : 22 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Google Keep
- G2 : aucun avis disponible
- Capterra : 4,7/5 (plus de 200 avis)
Que pensent les utilisateurs de Google Keep dans la vie réelle?
Dans l'ensemble, j'apprécie la facilité d'utilisation de Google Keep pour prendre des notes rapidement et efficacement. La fonctionnalité de reconnaissance vocale est géniale et facilite la création de rappels personnels. Google Keep fonctionne sur tous mes appareils et se synchronise parfaitement, ce qui le rend idéal pour rester organisé et productif. Cependant, il n'offre pas beaucoup d'options de mise en forme pour la prise de notes.
Dans l'ensemble, j'apprécie la facilité d'utilisation de Google Keep pour prendre des notes rapidement et efficacement. La fonctionnalité de conversion de la voix en texte est géniale et facilite la création de rappels personnels. Google Keep fonctionne sur tous mes appareils et se synchronise parfaitement, ce qui le rend idéal pour rester organisé et avoir une bonne productivité. Cependant, il n'offre pas beaucoup d'options de mise en forme pour la prise de notes.
📖 En savoir plus : Méthodes efficaces pour prendre des notes dans différents cas d'utilisation (avec exemples et modèles)
3. Evernote (idéal pour la prise de notes complète et les transcriptions IA)
L'outil de prise de notes numériques Evernote offre un système sophistiqué pour organiser et rechercher des notes. Vous pouvez stocker des clips audio, des textes et des images, et synchroniser vos notes sur plusieurs appareils pour y accéder à tout moment.
Il est également facile de rechercher n'importe quelle note, pièce jointe ou photo à l'aide des titres, des dates, des étiquettes ou des mots-clés. Evernote offre également une intégration transparente avec les applications Google telles que Google Agenda, ce qui vous aide à synchroniser efficacement vos calendriers et vos tâches.
Les meilleures fonctionnalités d'Evernote
- Synchronisation automatique des notes en ligne sur tous les appareils
- Transcrivez vos notes de réunion et convertissez vos fichiers audio, vidéo et image en fichiers texte à l'aide de l'IA.
- Numérisez vos notes, documents et fichiers à l'aide d'un scanner de documents intégré.
- Créez une liste de tâches à faire en ajoutant des tâches à vos notes.
Limitations d'Evernote
- L'apprentissage de cet outil nécessite du temps et des sessions de formation efficaces.
- Plusieurs utilisateurs semblent insatisfaits de la version gratuite d'Evernote, car elle limite les notes à 50, un seul bloc-notes et 250 Mo de téléchargements mensuels.
- La mise à niveau de la version de bureau a entraîné un ralentissement du chargement des pages et d'autres problèmes logiciels.
Tarifs Evernote
- Free
- Personnel : 14,99 $/mois
- Professionnel : 17,99 $/mois
- Teams : 24,99 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Evernote
- G2 : 4,4/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 8 200 avis)
Que pensent les utilisateurs d'Evernote dans la vie réelle?
Mon expérience avec Evernote Teams a été excellente depuis le début. Il offre de nombreuses fonctionnalités pour améliorer la productivité au sein de la page, car il est utilisé pour la collaboration en équipe et la gestion de projet. Même si les débutants peuvent rencontrer des difficultés au début en raison du nombre important de fonctionnalités.
Mon expérience avec Evernote Teams a été excellente depuis le début. Il offre de nombreuses fonctionnalités permettant d'améliorer la productivité au sein de la page, car il est utilisé pour la collaboration en équipe et la gestion de projet. Même si les débutants peuvent rencontrer des difficultés au début en raison du nombre important de fonctionnalités.
📖En savoir plus : Comment prendre des notes à partir d'une vidéo comme un pro
4. Notion (idéal pour gérer des données et des projets complexes)
Notion est un outil collaboratif de prise de notes qui se distingue par ses environnements de travail hautement personnalisables. Il combine notes, bases de données et gestion de projet sur une seule et même plateforme. Avec Notion, vous pouvez créer des pages interconnectées, gérer des projets et organiser des informations grâce à plusieurs options d'affichage.
Il propose également des modèles prêts à l'emploi pour standardiser les processus et collaborer sur des notes. De plus, l'outil d'IA de Notion pour la prise de notes est très pratique pour rechercher et traduire des notes.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Organisez le contenu d'une page en déplaçant, effectuant des modifications en cours et personnalisant les éléments comme vous le souhaitez.
- Créez des documents complexes grâce à un système de modification en cours par blocs.
- Créez un système avancé de gestion des connaissances pour améliorer les performances de vos projets.
Limitations de Notion
- Selon plusieurs utilisateurs, Notion présente une courbe d'apprentissage abrupte et peut sembler intimidant pour les nouveaux utilisateurs.
- Il est difficile de trouver des informations dans l'application.
- La fonctionnalité hors ligne est très limitée, ce qui peut frustrer les utilisateurs qui ont besoin d'accéder fréquemment à des informations critiques ou de les modifier en cours de modification.
Tarifs Notion
- Free
- Plus : 12 $ par place/mois
- Entreprise : 18 $ par place/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
- Notion IA : 10 $ par membre/mois
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 5 900 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 400 avis)
Que pensent les utilisateurs réels de Notion ?
J'ai apprécié la possibilité de laisser des notes écrites sur le document. Le programme nous avertissait systématiquement lorsque quelqu'un apportait des modifications ou ajoutait des éléments au projet. C'était un moyen simple de permettre à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde. Cependant, Notion n'était pas très convivial. J'ai l'impression qu'il a fallu un certain temps à notre équipe pour comprendre comment utiliser efficacement le programme.
J'ai apprécié la possibilité de laisser des notes écrites sur le document. Le programme nous avertissait systématiquement lorsque quelqu'un apportait des modifications ou ajoutait des éléments au projet. C'était un moyen simple de permettre à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde. Cependant, Notion n'était pas très convivial. J'ai l'impression qu'il a fallu un certain temps à notre équipe pour comprendre comment utiliser efficacement le programme.
📮ClickUp Insight : Notre sondage a révélé que les travailleurs du savoir maintiennent en moyenne 6 connexions quotidiennes sur leur lieu de travail. Cela implique probablement de multiples échanges par e-mail, chat et outils de gestion de projet.
Et si vous pouviez regrouper toutes ces discussions au même endroit ? Avec ClickUp, c'est possible ! Il s'agit d'une application tout-en-un pour le travail qui combine projets, connaissances et chat en un seul endroit, le tout alimenté par une IA qui vous aide, vous et votre équipe, à travailler plus rapidement et plus intelligemment.
5. Obsidian (idéal pour prendre des notes personnelles et améliorer la productivité)
Obsidian est une alternative unique à OneNote axée sur le réseau qui vous permet de relier vos idées et vos pensées, créant ainsi un réseau de notes. Elle offre plusieurs options de personnalisation grâce à des plugins et vous aide à construire une base de connaissances personnelle à travers des notes liées entre elles.
Vous pouvez utiliser des liens retour pour relier une note à une autre et former un réseau interconnecté qui simplifie les pensées et les recherches complexes. Obsidian peut également vous aider à créer un graphique visualisant le lien entre vos notes afin que vous puissiez comprendre vos schémas de pensée.
Les meilleures fonctionnalités d'Obsidian
- Reliez vos notes et liez vos idées, lieux, personnes, livres, etc. grâce à Obsidian Links.
- Réfléchissez, effectuez des recherches, créez des diagrammes et bien plus encore sur une toile illimitée.
- Suivez l'historique des versions des notes pour une meilleure collaboration et une plus grande responsabilité.
Limitations d'Obsidian
- La prise en main est un peu difficile.
- Lorsque vous travaillez dans de grands coffres-forts contenant un nombre important de notes et de fichiers, la navigation dans le logiciel peut ralentir.
Tarifs Obsidian
- Usage personnel : gratuit Forever
- Utilisation commerciale : 50 $ par utilisateur, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Obsidian
- G2 : aucun avis disponible
- Capterra : 4,8/5 (plus de 30 avis)
Que pensent les utilisateurs d'Obsidian dans la vie réelle?
Je pense qu'Obsidian est idéal pour les tâches centrées sur le texte, et qu'il excelle dans la prise de notes et le suivi des tâches quotidiennes. Cependant, il ne permet pas de créer des formulaires, ce qui peut être un inconvénient pour moi. La mise en place d'une collaboration en équipe n'est pas non plus une mince affaire, car il manque une intégration transparente pour un travail de groupe fluide.
Je pense qu'Obsidian est idéal pour les tâches centrées sur le texte, et qu'il excelle dans la prise de notes et le suivi des tâches quotidiennes. Cependant, il ne permet pas de créer des formulaires, ce qui peut être un inconvénient pour moi. La mise en place d'une collaboration en équipe n'est pas non plus une mince affaire, car il manque une intégration transparente pour un travail de groupe fluide.
📖 En savoir plus : Comment organiser efficacement vos notes : 10 techniques (avec avantages et modèles)
6. Simplenote (idéal pour la prise de notes basique)
Simplenote est une application simple et efficace pour prendre des notes rapidement. Son interface épurée permet de saisir des notes, de les marquer avec des étiquettes pour les rechercher instantanément et de les synchroniser automatiquement sur tous vos appareils. Si vous êtes étudiant ou professionnel et que vous recherchez une alternative simplifiée à OneNote pour prendre des notes lors de réunions, Simplenote peut être une excellente option.
Les meilleures fonctionnalités de Simplenote
- Partagez des listes à faire, publiez des instructions et diffusez des notes en ligne.
- Sauvegardez automatiquement vos notes à chaque modification afin de pouvoir effectuer le suivi des notes précédentes.
- Utilisez le format Markdown pour rédiger, prévisualiser et partager des notes.
Limitations de Simplenote
- Pas de modèles de prise de notes prêts à l'emploi
- Les fonctionnalités du tableau sont trop basiques.
- Manque d'organisation hiérarchique et de mise en forme avancée
Tarifs Simplenote
- Indisponible
Évaluations et avis sur Simplenote
- G2 : 4,2/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que pensent les utilisateurs de Simplenote dans la vie réelle?
C'est un bon logiciel, mais j'ai l'impression qu'il reste encore des choses à faire en matière de sécurité des documents.
C'est un bon logiciel, mais j'ai l'impression qu'il reste encore des choses à faire en matière de sécurité des documents.
📖 En savoir plus : Comment partager et collaborer sur des notes
7. Bear (idéal pour prendre des notes sur les appareils Apple)
Bear est une alternative solide à OneNote pour les utilisateurs Apple. Il utilise le langage Markdown pour rédiger et mettre en forme les notes. Qu'il s'agisse de listes de courses ou de tâches à accomplir dans le cadre d'un projet, vous pouvez facilement organiser vos notes avec des photos, des tableaux et des listes, ajouter des étiquettes flexibles pour la recherche et les mettre en forme comme vous le souhaitez avec l'éditeur Markdown. Vous pouvez également partager vos notes avec plusieurs utilisateurs sur différents appareils à l'aide d'iCloud.
Bien que l'application ne soit pas très robuste, elle est utile pour les écrivains, les blogueurs et les professionnels, car elle leur permet de créer des designs visuels esthétiques et simples, d'écrire des livres ou même de créer un wiki pour stocker leurs idées de manière centralisée.
Les meilleures fonctionnalités de Bear
- Recherchez des textes dans des images et des fichiers PDF grâce à la recherche OCR.
- Esquissez vos notes à l'aide du crayon Apple ou de votre doigt.
- Choisissez parmi plus de 250 icônes comme étiquettes pour suivre vos notes et épingler les étiquettes importantes.
- Cryptage de vos notes confidentielles grâce à des fonctionnalités de sécurité privées
Limitations de Bear
- Selon certains utilisateurs, même le forfait pro manque de fonctionnalités avancées.
- Disponible uniquement pour les appareils Apple.
Tarifs Bear
- Free
- Bear Pro : 2,99 $ par mois
Évaluations et avis sur Bear
- G2 : 4,6/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de Bear dans la vie réelle?
Bear est très agréable à utiliser pour taper du texte. C'est une application légère qui s'ouvre rapidement et sans problème. Je l'utilise depuis des années et elle n'a jamais planté. L'organisation et le système sont également très faciles à prendre en main. Il suffit d'ajouter un hashtag, et les sous-catégories sont tout aussi simples. Cependant, si le système d'organisation est formidable parce qu'il est simple, il manque également de complexité si vous avez besoin d'options plus robustes. Dans le cadre de mon travail, j'avais besoin de créer une bibliothèque de référence, mais cela est devenu trop compliqué à gérer dans Bear. L'application ne proposait pas non plus d'options de partage.
Bear est très agréable à utiliser pour taper du texte. C'est une application légère qui s'ouvre rapidement et sans problème. Je l'utilise depuis des années et elle n'a jamais planté. L'organisation et le système sont également très faciles à prendre en main. Il suffit d'ajouter un hashtag, et les sous-catégories sont tout aussi simples. Cependant, si le système d'organisation est formidable parce qu'il est simple, il manque également de complexité si vous avez besoin d'options plus robustes. Dans le cadre de mon travail, j'avais besoin de créer une bibliothèque de référence, mais cela est devenu trop compliqué à gérer dans Bear. L'application ne proposait pas non plus d'options de partage.
💡Conseil de pro : utilisez un système d’étiquetage cohérent dans toutes vos notes et utilisez des catégories plus larges telles que projets, personnel, réunions, etc. pour rendre la recherche plus rapide et plus efficace.
8. Joplin (idéal pour créer, organiser et stocker des notes personnelles)
Joplin est une alternative à Microsoft OneNote axée sur la confidentialité, personnalisable et open source qui vous permet d'organiser vos notes dans des carnets. Vous pouvez utiliser son éditeur Markdown complet et sa barre d'outils pour créer des notes esthétiquement mises en forme tout en garantissant leur protection grâce à un chiffrement de bout en bout.
Cette plateforme est très appréciée pour sa fonctionnalité de prise de notes axée sur la confidentialité et la possibilité d'ajouter des dessins et des diagrammes. Elle est donc idéale pour la prise de notes personnelles. De plus, vous pouvez également travailler sur des images, des fichiers PDF, des fichiers audio et d'autres contenus multimédias.
Les meilleures fonctionnalités de Joplin
- Mettez en forme vos notes, synchronisez-les sur tous vos appareils et ajoutez-leur des étiquettes pour faciliter la recherche.
- Ajoutez des dessins, des diagrammes et d'autres éléments visuels à vos notes grâce à un outil de dessin intégré.
- Collaborez sur des notes, publiez-les sur Internet et partagez l'URL avec d'autres personnes.
Limitations de Joplin
- Joplin est cher, compte tenu de ses fonctionnalités limitées.
- Parfois, le logiciel peut ralentir, ce qui perturbe le flux de travail.
Tarifs Joplin
- Basique : 2,99 € (~3,2 $) par mois
- Pro : 5,99 € (~6,5 $) par mois
- Teams : 7,99 € (~8,6 $) par mois
Évaluations et avis sur Joplin
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : aucun avis disponible
Que pensent les utilisateurs de Joplin dans la vie réelle?
J'adore la structure organisationnelle des notes, qui permet d'avoir des carnets et différentes notes à l'intérieur. J'apprécie également le fait que les notes soient stockées dans Markdown, ce qui facilite la lecture grâce au volet d'aperçu et permet de réduire considérablement la taille des notes, car elles ne contiennent pas une multitude d'éléments inutiles. Je l'utilise tous les jours, et il est très facile à utiliser et à intégrer dans votre vie quotidienne. Cependant, j'aimerais que les options de Joplin Cloud soient un peu moins chères, car il ne semble pas offrir beaucoup de fonctionnalités supplémentaires.
J'adore la structure organisationnelle des notes, qui permet d'avoir des carnets et différentes notes à l'intérieur. J'apprécie également le fait que les notes soient stockées dans Markdown, ce qui facilite la lecture grâce au volet d'aperçu et permet de réduire considérablement la taille des notes, car elles ne contiennent pas une multitude d'éléments inutiles. Je l'utilise tous les jours, et il est très facile à utiliser et à intégrer dans votre vie quotidienne. Cependant, j'aimerais que les options de Joplin Cloud soient un peu moins chères, car il ne semble pas offrir beaucoup de fonctionnalités supplémentaires.
9. Zoho Notebook (idéal pour la prise de notes visuelles avec du contenu multimédia)
Zoho Notebook a une structure similaire à celle de OneNote, mais propose un système de cartes pour organiser les notes dans les carnets. Il vous permet de créer des carnets individuels sur différents sujets avec des textes, des images, des fichiers audio, des croquis, etc.
De plus, vous pouvez stocker vos idées sur des notes autocollantes séparées, les organiser et même les classer par couleur pour faciliter le suivi. Cependant, cet outil convient particulièrement aux professionnels créatifs et aux étudiants qui travaillent sur des idées visuelles et apprécient une expérience intuitive de prise de notes.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Notebook
- Créez des blocs-notes avec des cartes, des notes audio, des checklists, des images, des fichiers, etc.
- Prenez des notes manuscrites et esquissez vos idées visuelles avec les cartes Sketch.
- Convertissez automatiquement du contenu en cartes avec Smart Cards.
Limitations de Zoho Notebook
- Les options de mise en forme du texte sont limitées.
- Zoho Notebook peut être très lent, en particulier lors de l'ouverture de plusieurs cartes, du chargement de blocs-notes volumineux ou de l'ajout d'images.
Tarifs de Zoho Notebook
- Notebook Essential : 0 $
- Notebook Pro : 1,99 $ par mois
- Carnet pour les entreprises : 4,99 $ par mois
Évaluations et avis sur Zoho Notebook
- G2 : 4,4/5 (plus de 70 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 80 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Zoho Notebook ?
Zoho Notebook facilite grandement la prise de notes et est très simple d'utilisation. J'apprécie particulièrement la possibilité de glisser-déposer des images pendant la prise de notes, et le code couleur pour vos notes est vraiment incroyable. Cependant, le seul problème de cette application est qu'elle offre un stockage limité à seulement 5 Go pour les notes et que les documents ne peuvent être au format PDF ou TXT. Cela mériterait d'être amélioré.
Zoho Notebook facilite grandement la prise de notes et est très simple à utiliser. J'apprécie particulièrement la possibilité de glisser-déposer des images pendant la prise de notes, et le codage couleur des notes est vraiment incroyable. Cependant, le seul problème de cette application est qu'elle offre un stockage limité à seulement 5 Go pour les notes et que les documents ne peuvent être que au format PDF ou TXT. Cela mériterait d'être amélioré.
📖 En savoir plus : Les meilleures applications d'IA pour prendre des notes pendant les réunions
10. Workflowy (idéal pour la prise de notes approfondie et structurée)
Workflowy est l'une des meilleures alternatives à OneNote en matière de prise de notes structurée. Il utilise des puces pour vous aider à décomposer les tâches volumineuses et à les organiser en listes de tâches.
Cet outil offre également d'excellentes fonctionnalités de structuration, telles que le glisser-déposer pour réorganiser les sections, ce qui facilite la création de plans d'articles. De plus, Workflowy est doté de fonctions de zoom avant/arrière qui vous aident à rester concentré sur vos tâches.
Les meilleures fonctionnalités de Workflowy
- Créez plusieurs versions d'une tâche ou d'un texte et mettez-les à jour automatiquement en temps réel avec Mirror (copie en direct).
- Zoomez sur vos notes pour bénéficier d'une interface gratuite sans distraction et vous concentrer uniquement sur les informations pertinentes.
- Convertissez les puces en tâches ou en éléments à faire, ajoutez des signets aux tâches et regroupez-les pour y accéder facilement.
Limitations de Workflowy
- Certains utilisateurs trouvent l'interface un peu maladroite et ont du mal à déplacer des éléments au sein d'une tâche.
- Options de mise en forme limitées. Par exemple, il n'y a pas de titres plus grands ni d'options de style pour différencier les notes.
- La version gratuite offre un plafond de téléchargement de fichiers de 100 Mo et une limite mensuelle de puces.
Tarifs Workflowy
- Basique : Gratuit
- Workflowy Pro : 8,99 $/mois
Évaluations et avis sur Workflowy
- G2 : 4,5/5 (plus de 25 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Workflowy ?
Dans l'ensemble, je trouve que Workflowy est un excellent outil si vous souhaitez uniquement gérer une petite quantité de texte, comme des listes de tâches, vos objectifs ou des publications Twitter. Mais sa valeur diminue considérablement si vous avez besoin de gérer de grandes quantités de paragraphes, d'images, de vidéos, etc.
Dans l'ensemble, je trouve que Workflowy est un excellent outil si vous souhaitez uniquement gérer une petite quantité de texte, comme des listes de tâches, vos objectifs ou des publications Twitter. Mais sa valeur diminue considérablement si vous avez besoin de gérer de grandes quantités de paragraphes, d'images, de vidéos, etc.
11. Milanote (idéal pour la prise de notes visuelles et la gestion de projet)
Milanote est une application de prise de notes numérique idéale pour les professionnels de la création. Alors que OneNote propose une approche plus linéaire de la prise de notes, Milanote est appréciée pour son interface flexible et libre qui vous permet d'organiser vos idées, de collaborer en temps réel et de créer des tableaux visuels qui reflètent votre pensée.
Que vous soyez un professionnel du marketing ou du design ou un étudiant travaillant sur des projets créatifs, cette alternative à OneNote vous offre la meilleure expérience de type moodboard avec des fonctionnalités de carte mentale idéales.
Les meilleures fonctionnalités de Milanote
- Organisez vos idées et votre contenu comme vous le souhaitez grâce à la zone de travail glisser-déposer de Canva.
- Rédigez et effectuez la modification en cours de notes, téléchargez des fichiers et des images, et gérez vos tâches sur une seule et même plateforme.
- Enregistrez vos inspirations et vos idées provenant de sites web grâce au web clipper Milanote.
Limites de Milanote
- Cet outil ne dispose pas d'une fonctionnalité de calendrier, ce qui peut rendre difficile l'organisation et la planification des notes et des tâches.
- La version gratuite est limitée à 100 notes, images ou liens, et à seulement 10 téléchargements de fichiers.
Tarifs Milanote
- Free
- Prix par personne : 12,50 $/mois
- Équipe : 49 $/mois pour un maximum de 10 personnes
Évaluations et avis sur Milanote
- G2 : 4,5/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 50 avis)
Que disent les utilisateurs de Milanote dans la vie réelle?
J'adore sa facilité d'utilisation et sa flexibilité. La possibilité de déplacer librement les différentes « cartes » comme vous le souhaitez le rend utile pour de nombreuses tâches différentes. Pour une personne créative comme moi qui aime être organisée, c'est très utile. Cependant, l'application mobile n'est pas aussi pratique pour consulter vos tableaux, car l'ordre dans lequel ils s'affichent est assez aléatoire.
J'adore sa facilité d'utilisation et sa flexibilité. La possibilité de déplacer librement les différentes « cartes » comme vous le souhaitez le rend utile pour de nombreuses tâches différentes. Pour une personne créative comme moi qui aime être organisée, c'est très utile. Cependant, l'application mobile n'est pas aussi pratique pour consulter vos tableaux, car l'ordre dans lequel ils s'affichent est assez aléatoire.
12. Coda (idéal pour créer des flux de travail et des outils personnalisés dans des documents)
Coda vous permet de créer des documents interactifs avec des tableaux, des diagrammes, des pages et des sous-pages, des images, des liens et d'autres éléments dynamiques. Vous pouvez également effectuer la maintenance de bases de données, suivre les performances de votre équipe et collaborer pour l'attribution des tâches.
En bref, Coda est un outil de prise de notes et de gestion des tâches doté de fonctionnalités robustes qui combine l'édition de documents et des capacités de base de données. Il est idéal pour les équipes d'entreprise travaillant dans des environnements hautement personnalisables.
Les meilleures fonctionnalités de Coda
- Créez des documents avec des notes de texte, des images, des légendes, du contenu repliable, etc., dans un espace collaboratif.
- Centralisez vos connaissances (stratégies, calendriers, politiques d'entreprise, etc.) dans des pages imbriquées.
- Affichez et suivez vos données, configurez l'automatisation, déléguez les tâches répétitives, etc. avec Coda IA.
Limitations de Coda
- Les documents contenant de grands ensembles de données plantent en raison de la charge, ce qui peut entraîner la perte de données importantes.
- Les fonctionnalités simples sont difficiles à utiliser. Par exemple, la modification en cours des données dans les tableaux est confuse.
- Nécessite des connaissances en codage pour configurer les formules et les automatisations.
Tarifs Coda
- Free
- Pro : 12 $/mois par Document Maker
- Équipe : 36 $/mois par Doc Maker
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Coda
- G2 : 4,7/5 (plus de 450 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 90 avis)
Que disent les utilisateurs de Coda dans la vie réelle?
J'apprécie l'équilibre entre simplicité et complexité qui permet de créer des pages exceptionnelles adaptées à tous nos besoins jusqu'à présent. Il dispose d'excellents connecteurs tels que Google Maps qui facilitent la création d'éléments complexes. Les personnalisations sont faciles à utiliser grâce aux formules et permettent d'ajouter un niveau de détail à l'expérience utilisateur qui rend le logiciel très convivial pour une utilisation quotidienne. Cependant, certaines fonctionnalités de base ne sont pas intuitives, par exemple les tableaux sont assez confus. J'ai dû regarder de nombreuses vidéos de conseils sur Coda pour comprendre comment l'utiliser au niveau souhaité, il a donc été difficile de l'intégrer à certains documents que j'ai créés.
J'apprécie l'équilibre entre simplicité et complexité qui permet de créer des pages exceptionnelles adaptées à tous nos besoins jusqu'à présent. Il dispose d'excellents connecteurs tels que Google Maps qui facilitent la création d'éléments complexes. Les personnalisations sont faciles à utiliser grâce aux formules et permettent d'ajouter un niveau de détail à l'expérience utilisateur qui rend son utilisation quotidienne très conviviale. Cependant, certaines fonctionnalités de base semblent peu intuitives, par exemple les tableaux sont assez confus. J'ai dû regarder de nombreuses vidéos de conseils sur Coda pour comprendre comment l'utiliser au niveau souhaité, il a donc été difficile de l'intégrer à certains documents que j'ai créés.
📖 En savoir plus : Les meilleurs logiciels de gestion de documents pour vous organiser
13. Roam Research (idéal pour créer un réseau de notes organisé et interconnecté)
Roam Research est connu pour ses liens bidirectionnels, que vous pouvez utiliser pour lier des notes, des pages connexes et des blocs. Vous pouvez suivre les modifications en cours sur les pages et utiliser la commande « / » pour ajouter des blocs pertinents tels que des tâches à faire, des outils d'édition de texte, un chronomètre, etc.
Le plus intéressant ? Roam vous affiche une vue graphique de vos notes, où celles-ci sont représentées sous forme de nœuds et de liens retour, créant ainsi un réseau cosmique. Bien que cet outil ait une courbe d'apprentissage abrupte, sa vue graphique peut vous aider à explorer les connexions entre les notes, à retracer leurs origines et à en extraire des informations utiles.
Les meilleures fonctionnalités de Roam Research
- Utilisez des liens bidirectionnels pour interconnecter vos notes et y accéder depuis n'importe quel appareil via votre navigateur.
- Organisez vos connaissances et vos idées dispersées dans une base de données graphique.
- Accédez à des plugins tiers développés par la communauté pour ajouter de nouvelles fonctions graphiques avec Roam Depot.
Limitations de Roam Research
- De nombreux utilisateurs n'apprécient pas le modèle tarifaire de Roam. Il est compliqué et coûteux par rapport aux fonctionnalités qu'il offre.
- Le logiciel peut être lent lors de la gestion de bases de données volumineuses.
Tarifs de Roam Research
- Pro : 15 $/mois
- Believer : 8,33 $/mois
Évaluations et avis sur Roam Research
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que pensent les utilisateurs de Roam Research dans la vie réelle?
Roam m'a fait découvrir les liens réseau et cette façon incroyable de prendre des notes. Tout est pertinent et vous ne perdez pas de temps avec des fonctionnalités aléatoires. Une prise de notes simple et claire. Cependant, je n'aime pas le modèle de tarification par rapport aux autres outils disponibles sur le marché.
Roam m'a fait découvrir les liens réseau et cette façon incroyable de prendre des notes. Tout est pertinent et vous ne perdez pas de temps avec des fonctionnalités aléatoires. Une prise de notes simple et claire. Cependant, je n'aime pas le modèle de tarification par rapport aux autres outils disponibles sur le marché.
Essayez la prise de notes assistée par l'IA avec ClickUp
Prendre des notes peut sembler facile, mais ce n'est pas le cas. Lorsque vous jonglez entre plusieurs projets et que vous avez trop de notes à gérer, vous avez besoin d'une solution qui vous facilite la tâche.
OneNote est idéal pour prendre des notes et s'intègre parfaitement à l'écosystème Microsoft, mais son manque de fonctionnalités avancées pousse les utilisateurs à rechercher des alternatives.
Nous avons passé en revue plusieurs alternatives fiables à OneNote. À présent, c'est à vous de prendre la décision finale. Évaluez vos besoins et choisissez l'outil qui répond à tous vos critères. Si vous avez besoin d'un simple outil de prise de notes, vous pouvez envisager Simplenote. Pour la prise de notes visuelle, pensez à Milanote ou Zoho Notebook. Cependant, si vous recherchez une application complète avec des fonctionnalités collaboratives, optez pour ClickUp.
ClickUp vous offre une plateforme intégrée où vous pouvez prendre des notes, documenter vos idées, réfléchir et même mettre en œuvre ces idées sans changer d'application. Prêt à découvrir ClickUp ? Inscrivez-vous gratuitement dès aujourd'hui! 🏃♂️➡️