Bien que de nombreux nouveaux formulaires de communication soient apparus au fil des ans, les documents restent une méthode éprouvée pour partager des informations et tenir les membres de l'équipe au courant de l'actualité. Il existe de nombreux éditeurs de documents sur le marché, presque aussi nombreux que les objectifs qu'ils poursuivent.
Tant que les clients utiliseront Word, PDF et du texte simple pour transmettre des informations, les logiciels de modification en cours resteront un marché très saturé. Faire le tri parmi les produits pour trouver celui qu'il vous faut peut s'avérer décourageant. Ce guide a pour but de vous aider à faire le bon choix !
Qu'est-ce qu'un logiciel de modification en cours ?
Les éditeurs de documents sont une catégorie de logiciels qui créent, modifient et mettent en forme des documents numériques. Ils ajustent généralement l'apparence du document et l'enregistrent dans divers formats de fichiers, tels que Microsoft Word et PDF. Ils permettent souvent la collaboration et comprennent des outils pour améliorer votre écriture, tels que
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ou un correcteur orthographique.
Que faut-il rechercher dans un logiciel de modification en cours ?
Lorsque vous évaluez un logiciel de modification en cours, vous avez besoin d'une solution qui évolue avec vos besoins. Voici quelques critères à prendre en compte :
- Fonctionnalités de collaboration:Collaboration en temps réel permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un document. Des fonctionnalités telles que le suivi des commentaires, le suivi des modifications et l'historique des versions offrent davantage d'avantages
- Compatibilité des fichiers: Le logiciel doit être compatible avec de nombreux formats de fichiers. Le plus important est qu'il travaille avec les formes que votre entreprise utilise
- Modèles: Un bon éditeur dispose d'un référentiel de modèles pour les types de documents courants. Ces modèles sont les suivantspermettent de gagner du temps et maximisent la cohérence
- Intégration dans le cloud : Pouvoir accéder aux documents n'importe où et s'assurer que tous les utilisateurs disposent de la version à jour faitle travail télétravail beaucoup plus facile
- Accès hors ligne: Il se peut que vous ne disposiez pas en permanence d'un accès fiable à l'internet. Un bon logiciel de modification en cours permet un accès hors ligne à vos fichiers
- Intégration avec d'autres outils: Les entreprises modernes travaillent mieux lorsque tous les outils de leur système d'information sont intégréspile technologique communiquent entre eux
- Accès mobile: Une application mobile ou une interface adaptée aux mobiles facilite grandement l'accès aux documents lorsque vous êtes en déplacement
10 meilleurs logiciels de modification en cours de documents en 2024
Nous avons dressé cette liste des meilleurs logiciels de modification en cours de documents et.. outils de collaboration documentaire actuellement sur le marché !
1. ClickUp
Optimisez votre flux de travail avec un logiciel de modification en cours qui s'intègre à votre système de gestion de projet
ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un dotée de Docs, un puissant outil de création de contenu et de modification en cours. Pour produire un dossier de gestion de projet efficace, vous pouvez utiliser ses outils de gestion de documents pour suivre et utiliser les documents longtemps après leur publication et leur partage.
L'un des principaux objectifs de la plateforme ClickUp est la collaboration. Les projets et leurs tâches ne peuvent se dérouler sans heurts que si les gens peuvent travailler ensemble efficacement. ClickUp Docs maintient cet objectif. En utilisant les fonctionnalités de modification en cours des documents de la plateforme, vous trouverez un système capable de système de collaboration performant qui permet à chacun de rester parfaitement synchronisé.
L'IA a changé les méthodes de création de contenu presque du jour au lendemain. ClickUp IA apporte cette fonctionnalité à votre processus de modification en cours. Grâce à elle, vous serez en mesure d'écrire plus clairement et mieux communiquer avec les clients et l'équipe membres.
ClickUp meilleures fonctionnalités
- Outils de collaboration en temps réel
- Intégrégestion des tâches et des projets* Une grande sélection de modèles
- Suivi des modifications et historique des versions
- La possibilité de restreindre l'accès à des utilisateurs spécifiques
Les limites de ClickUp
- La richesse de ses paramètres peut créer une courbe d'apprentissage pour certains utilisateurs
- Tous les affichages ne sont pas encore disponibles dans l'application mobile
Prix de ClickUp
- Free Forever (gratuit pour toujours)
- Unlimited : 7$/mois par utilisateur
- Business : 12$/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp IA : Disponible sur tous les forfaits payants pour 5 $/membre de l'espace de travail/mois
ClickUp évaluations et commentaires
- G2 : 4.7/5 (2,000+ reviews)
- Capterra : 4.7/5 (2,000+ commentaires)
2. Google Docs
Via Google Docs Google a révolutionné la modification en cours des documents avec l'introduction de Google Docs. Il s'agit de la première plateforme permettant à plusieurs personnes de modifier le même document simultanément. Google Docs fait partie d'une suite plus large basée sur le cloud et rejoint Google Sheets et Google Slides pour achever l'ensemble des outils typiques d'un logiciel de bureautique.
Sa nature en ligne en a fait l'une des premières plateformes à faciliter le partage de documents. Bien qu'il soit moins riche en fonctionnalités que les traitements de texte dédiés les plus avancés, vous trouverez de nombreux modules complémentaires pour étendre ses fonctions. Un mode hors ligne est disponible sur les appareils mobiles.
Les meilleures fonctionnalités de Google Docs
- Collaboration transparente en temps réel
- IA intégrée
- Intégration étroite avec les autres applications Google
- Assistance pour les modules complémentaires de tierces parties
Limites de Google Docs
- Options de mise en forme avancées limitées
- Les performances peuvent être ralenties pour les documents volumineux
Prix de Google Docs
- Free
- Business Starter : 6 $/mois par utilisateur
- Business Standard : 12 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 18 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs
Google Docs évaluations et critiques
- G2 : 4.6/5 (40k+ reviews)
- Capterra : 4.7/5 (27k+ avis)
Bonus : Check out 10 Meilleures alternatives et concurrents de Google Docs 2024
3. Microsoft Word
Via Microsoft Word Microsoft Word, le vétéran de l'industrie, est l'une des applications de traitement de texte les plus réussies. Il constitue un paramètre en matière de fonctionnalités avancées et de mise en forme des documents.
Microsoft inclut Word dans son intervalle 365 aux côtés de Microsoft PowerPoint et Excel. Word s'intègre parfaitement à tous les coproduits de sa suite Office. Il existe de nombreux modèles, permettant une création rapide de documents, et les outils de recherche intégrés facilitent le processus de rédaction.
Contrairement à de nombreuses autres applications de modification en cours, Word permet d'ouvrir et de modifier des fichiers PDF.
Meilleures fonctionnalités de Microsoft Word
- Possibilités avancées de mise en forme
- Outils de co-rédaction en temps réel
- Intégration transparente avec d'autres applications Microsoft
- Possibilité de modifier des documents PDF
- Bibliothèque étendue de modèles
Limites de Microsoft Word
- Il peut être gourmand en ressources sur les ordinateurs anciens
- Certaines fonctionnalités avancées sont difficiles à appréhender au départ
- Des problèmes de compatibilité peuvent se poser avec d'autres éditeurs
Prix de Microsoft Word
- Business Basic : 6 $/mois par utilisateur
- Business Standard : 12,50 $/mois par utilisateur
- Business Premium : 22 $/mois par utilisateur
Microsoft Word évaluations et commentaires
- G2 : 4.6/5 (4,900+ avis)
- Capterra : 4.6/5 (13k+ avis)
4. GatherContent
Via Rassembler le contenu Programme complet axé sur la création de contenu et la collaboration, GatherContent dispose de nombreuses fonctionnalités permettant aux utilisateurs de travailler sur les mêmes documents en temps réel. La plateforme offre plus que la plupart des éditeurs de documents et comprend une solution de gestion de contenu achevée. Vous pouvez facilement créer des guides de style et les intégrer à vos documents afin de rationaliser les modifications en cours et de garantir la cohérence du contenu.
Meilleures fonctionnalités de GatherContent
- La possibilité d'organiser, de forfaiter et de produire du contenu dans une seule plateforme
- Outils de gestion de projet pour coordonner la création de contenu
- La disponibilité de modèles personnalisables
- La possibilité d'intégrer des guides de style directement dans l'environnement de modification en cours.
- La collaboration en temps réel basée sur le cloud pour la création de contenu
Limites de GatherContent
- Difficultés pour les utilisateurs novices en matière de systèmes de gestion de contenu
- Limites potentielles de l'intégration avec d'autres plateformes
Prix de GatherContent
- Début : 99 $/mois
- Mise à l'échelle : 299 $/mois
- Transformation : 799 $/mois
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs
GatherContent : évaluations et commentaires
- G2 : 4.3/5 (80 commentaires)
- Capterra : 4.2/5 (17 commentaires)
5. Notion
Via Notion Notion est un outil polyvalent et raisonnablement complet destiné aux particuliers et aux équipes de contenu. Il vous permet de créer et de modifier des documents comportant des fonctionnalités telles que des fichiers multimédias, du texte et des tableaux. Comme de nombreuses plateformes, Notion a récemment mis en œuvre des fonctionnalités IA afin que vous puissiez transmettre efficacement le message que vous souhaitez transmettre.
Notion meilleures fonctionnalités
- Consolidation de tout votre travail et de vos connaissances en un seul endroit
- Outils d'IA intégrés
- Des capacités de gestion de projet polyvalentes
- Une vaste communauté de fournisseurs de connaissances
Les limites de Notion
- Interface potentiellement écrasante
- Capacités hors ligne limitées
Prix de Notion
- Free
- Plus : $8/mois par utilisateur
- Business : 15 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Notion évaluations et critiques
- G2 : 4.7/5 (4,500+ commentaires)
- Capterra : 4.7/5 (1,850+ commentaires)
6. Bit.IA
Via Bit.IA Les créateurs de Bit.IA ont conçu leur plateforme comme un outil de gestion des connaissances et de collaboration documentaire de bout en bout.
Ses fonctionnalités visent à permettre aux membres de l'équipe de travailler avec d'autres utilisateurs pour créer et modifier du contenu. Bien qu'il lui manque certaines des fonctionnalités avancées d'autres éditeurs de documents, il gère bien l'essentiel. Vous pouvez personnaliser des documents avec du contenu numérique provenant de diverses sources et de divers formats de fichiers. L'interface intuitive est conviviale et flexible, s'adaptant à de nombreux flux de travail.
Meilleures fonctionnalités de Bit.IA
- Outils permettant d'enrichir vos documents avec des images, des vidéos, du contenu social, des fichiers cloud, etc
- Facilité pour suivre qui a modifié un document et à quel moment
- Environnements de travail flexibles et collaboratifs
- Des intégrations étendues avec d'autres produits
Limites de Bit.IA
- Outils de mise en forme limités
- Dépendance à une connexion internet pour l'accès aux documents
- Pas d'application mobile dédiée
Prix de Bit.IA
- Free
- Pro : 8$/mois par utilisateur
- Business : 15$/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs
Évaluation et commentaires sur Bit.IA
- G2 : 4/5 (21 commentaires)
- Capterra : 5/5 (8 commentaires)
7. Evernote
Via Evernote Principalement une application de prise de notes, Evernote vous permet de créer des documents qui se synchronisent entre plusieurs appareils sur tous les principaux systèmes d'exploitation. Les documents peuvent être des textes, des images, des fichiers audio ou des fichiers PDF.
Evernote combine les notes, les tâches et les plannings pour créer une application de base mais efficace gestion des tâches solution. Une fonctionnalité unique est la possibilité de clipser et d'annoter des informations à partir de pages web, ce qui fait d'Evernote un outil essentiel pour organiser rapidement l'information. Il peut également capturer et modifier des notes manuscrites.
Meilleures fonctionnalités d'Evernote
- Se synchronise automatiquement entre les appareils
- Améliore les notes avec du texte, des images et d'autres médias
- Comprend une fonction intégrée de gestion des tâches
- Possède de solides capacités de recherche
- Sauvegarde et annote les pages web
Limites d'Evernote
- Capacités de mise en forme limitées par rapport à d'autres applications
- La version gratuite est plus restrictive que celle de certains concurrents
- Certains utilisateurs estiment que l'interface n'est pas intuitive
Prix d'Evernote
- Free
- Personnel : 14,99 $/mois
- Professionnel : 17,99 $/mois
- Teams : 24,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et critiques d'Evernote
- G2 : 4.4/5 (2,000+ reviews)
- Capterra : 4.4/5 (8 000+ commentaires)
8. Dropbox Paper
Via Dropbox Paper Ce produit est un outil de modification en cours de documents gratuit pour tout utilisateur disposant d'un compte Dropbox. Vous pouvez créer de nouveaux documents directement à partir de l'application Dropbox. L'entreprise propose même une bibliothèque de contenus pour vous aider à débuter.
Paper tire pleinement parti du contrôle de version de Dropbox, ce qui vous permet de revenir aux versions précédentes des documents. Cette intégration permet également au produit de se synchroniser sans effort avec n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile. Vous pouvez même utiliser les fonctionnalités de sécurité de Dropbox pour protéger les documents des personnes non autorisées.
Les meilleures fonctionnalités de Dropbox Paper
- Fonctionnalités de collaboration en temps réel
- Fonctionnalités de gestion des tâches dans l'éditeur de documents
- Assistance à l'intégration de contenus multimédias (rich media)
- Assistance aux utilisateurs mobiles
- Création automatique de présentations à partir de documents
Limites de Dropbox Paper
- Les options de mise en forme sont limitées par rapport aux traitements de texte spécialisés
- Il n'est pas aussi riche en fonctionnalités que les systèmes de gestion de documents dédiés
Prix de Dropbox Paper
- Free
- Plus : 9,99 $/mois
- Professionnel : 16,58 $/mois
- Teams Standard : 15 $/mois par utilisateur
- Teams Advanced : $24/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs
Dropbox Paper évaluations et commentaires
- G2 : 4.1/5 (plus de 4 400 commentaires)
- Capterra : 4.4/5 (200+ avis)
9. Rédacteur WPS
Via Rédacteur WPS Cet éditeur de documents fait partie du pack WPS Office. Il peut ouvrir des documents Microsoft Word et d'autres formes, mais les PDF méritent une mention spéciale. WPS Office dispose d'une application entière consacrée à la modification en cours des PDF, ce qui en fait l'un des meilleurs outils de modification en cours des fichiers PDF sur le marché.
En tant que suite bureautique à part entière, WPS Writer dispose de nombreuses fonctionnalités avancées de documentation et de modification en cours qui font défaut à certaines plateformes. Cela en fait un outil capable de Alternative à Microsoft Word .
Les meilleures fonctionnalités de WPS Writer
- Fait partie d'une suite bureautique achevée
- Disponibilité multiplateforme
- Sélection de modèles professionnels gratuits
- Outils de collaboration en temps réel
- Outils intégrés pour un éditeur PDF
Limites de WPS Writer
- La version gratuite est restrictive
- Des problèmes de compatibilité sont apparus avec les fonctionnalités avancées de Microsoft Office
- L'interface utilisateur est moins intuitive que celle d'autres applications bureautiques
Prix de WPS Writer
- Free
- WPS Pro : 35 $/an
- WPS Business : Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs
WPS Writer : évaluations et commentaires
- G2 : 4.4/5 (250+ commentaires)
- Capterra : 4.5/5 (1,300+ commentaires)
10. Atlassian Confluence
Via Atlassian Confluence Confluence est le wiki d'Atlassian basé sur le web. Ses fonctionnalités de modification en cours de document permettent aux entreprises de créer une source unique de vérité au sein de leur organisation.
Le système de contrôle des versions de Confluence vous permet de revenir à différentes versions de vos documents. Le logiciel peut également s'intégrer à d'autres produits d'Atlassian les outils de gestion de projet pour accroître l'efficacité de vos documents.
Les meilleures fonctionnalités d'Atlassian Confluence
- L'accent mis sur la collaboration à distance
- Avancéeoutils organisationnels pour assurer le suivi du contenu
- Intégration avec les outils de gestion de projet les plus courants
- Fourniture d'une source d'information unifiée
Limites d'Atlassian Confluence
- Il faut du temps pour maîtriser son fonctionnement
- L'interface peut être déroutante
- Il nécessite une connexion internet pour accéder aux documents
Prix Atlassian Confluence
- Free
- Standard : 5,75 $/mois par utilisateur
- Premium : 11 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs
Atlassian Confluence évaluations et commentaires
- G2 : 4.1/5 (3,500+ reviews)
- Capterra : 4.5/5 (3,000+ reviews)
Obtenir le meilleur éditeur de documents
Nous avons vu une longue liste d'éditeurs de documents. Celui qui vous convient le mieux dépend de vos besoins en matière de modification en cours. Bien que peu d'entre eux offrent des fonctionnalités de modification en cours des PDF, certains sont très avancés traitements de texte tandis que d'autres s'orientent vers la prise de notes de base. Pour une solution de gestion de projet et de tâche puissante et performante, essayez ClickUp. Il dispose de tous les outils nécessaires à la modification en cours des documents et bien plus encore.