Bien que de nombreuses formes de communication innovantes aient fait leur apparition au fil des ans, les documents restent un moyen éprouvé de partager des informations et de tenir les membres d'une équipe informés. Il existe de nombreux éditeurs de documents sur le marché, presque autant que les usages auxquels ils sont destinés.
Tant que les clients utiliseront Word, PDF et le texte simple pour transmettre des informations, le marché des logiciels de modification restera très saturé. Il peut être difficile de trouver le produit qui vous convient parmi tous ceux qui sont proposés. Ce guide a pour but de vous aider à faire votre choix !
Qu'est-ce qu'un logiciel de modification en cours de documents ?
Les éditeurs de documents sont une catégorie de logiciels qui permettent de créer, modifier et mettre en forme des documents numériques. Ils permettent généralement d'ajuster l'apparence du document et de l'enregistrer dans différents formats de fichiers, tels que Microsoft Word et PDF. Ils facilitent souvent la collaboration et comprennent des outils pour améliorer votre écriture, tels que des aides à la rédaction basées sur l'IA ou un correcteur orthographique.
Que rechercher dans un logiciel de modification en cours de documents ?
Lorsque vous évaluez un logiciel de modification en cours de documents, vous avez besoin d'une solution qui évolue en fonction de vos besoins. Voici quelques éléments à prendre en compte :
- Fonctionnalités de collaboration : la collaboration en temps réel permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même document. Des fonctionnalités telles que les commentaires, le suivi des modifications et l'historique des versions offrent de nombreux avantages.
- Compatibilité des fichiers : le logiciel doit être compatible avec de nombreux formats de fichiers. Plus important encore, il doit fonctionner avec les formats utilisés par votre entreprise.
- Modèles : un bon éditeur dispose d'un référentiel de modèles pour les types de documents courants. Ceux-ci permettent de gagner du temps et d'optimiser la cohérence.
- Intégration dans le cloud : la possibilité d'accéder aux documents où que vous soyez et de garantir que tous les utilisateurs disposent de la version la plus récente facilite considérablement le télétravail.
- Accès hors ligne : vous ne disposez peut-être pas d'une connexion Internet fiable en permanence. Un bon logiciel de modification en cours vous permet d'accéder à vos fichiers hors ligne.
- Intégration avec d'autres outils : les entreprises modernes fonctionnent mieux lorsque tous les outils de leur pile technologique communiquent entre eux.
- Accès mobile : une application mobile ou une interface adaptée aux appareils mobiles facilite considérablement l'accès aux documents lorsque vous êtes en déplacement.
Les 10 meilleurs logiciels de modification en cours de documents
Nous avons dressé cette liste des meilleurs logiciels de modification en cours de documents et outils de collaboration documentaire actuellement disponibles sur le marché !
1. ClickUp
ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un qui comprend Docs, un puissant outil de création et de modification en cours de contenu. Pour créer un ensemble efficace de gestion de projet, vous pouvez utiliser ses outils de gestion de documents pour suivre et utiliser les documents longtemps après leur publication et leur partage.
La collaboration est l'un des principaux objectifs de la plateforme ClickUp. Les projets et leurs tâches ne peuvent se dérouler sans heurts que si les collaborateurs peuvent travailler ensemble efficacement. ClickUp Docs reste fidèle à cet objectif. Grâce aux fonctionnalités de modification en cours de documents de la plateforme, vous bénéficierez d'un système de collaboration performant qui permet à tous les collaborateurs de rester parfaitement synchronisés.
L'IA a révolutionné les méthodes de création de contenu presque du jour au lendemain. ClickUp AI intègre cette fonctionnalité à votre processus de modification en cours de documents. Grâce à elle, vous serez en mesure de rédiger plus clairement et de mieux communiquer avec vos clients et les membres de votre équipe.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Outils de collaboration en temps réel
- Gestion intégrée des tâches et de la gestion de projet
- Une large sélection de modèles
- Suivi des modifications et historique des versions
- La possibilité de restreindre l'accès à certains utilisateurs
Limitations de ClickUp
- Son ensemble complet de fonctionnalités peut nécessiter un certain temps d'apprentissage pour certains utilisateurs.
- Toutes les vues ne sont pas encore disponibles dans l'application mobile.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
2. Google Docs
Google a révolutionné l'édition de documents avec le lancement de Google Docs. Il s'agit de la première plateforme permettant à plusieurs personnes de modifier simultanément le même document. Google Docs fait partie d'une suite cloud plus large et s'associe à Google Sheets et Google Slides pour achever l'ensemble des outils bureautiques classiques.
Sa nature en ligne en a fait l'une des premières plateformes à faciliter le partage de documents. Bien qu'il soit moins riche en fonctionnalités que les traitements de texte spécialisés les plus avancés, vous trouverez de nombreux modules complémentaires pour étendre ses fonctionnalités. Un mode hors ligne est disponible sur les appareils mobiles.
Les meilleures fonctionnalités de Google Docs
- Une collaboration fluide en temps réel
- IA intégrée
- Intégration étroite avec d'autres applications Google
- Assistance pour les modules complémentaires tiers
Limites de Google Docs
- Options de mise en forme avancées limitées
- Les performances peuvent être ralenties avec des documents volumineux.
Tarifs de Google Docs
- Free
- Business Starter : 6 $/mois par utilisateur
- Business Standard : 12 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 18 $/mois par utilisateur
- Entreprise : contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Google Docs
- G2 : 4,6/5 (plus de 40 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 27 000 avis)
Bonus : découvrez les 10 meilleures alternatives et concurrents de Google Docs en 2024
3. Microsoft Word
Le vétéran du secteur, Microsoft Word, est l'une des applications de traitement de texte les plus réussies jamais créées. Il établit la norme en matière de fonctionnalités avancées et de mise en forme de documents.
Microsoft inclut Word dans sa gamme 365, aux côtés de Microsoft PowerPoint et Excel. Word s'intègre parfaitement à tous les autres produits de la suite Office. Il existe de nombreux modèles permettant de réaliser rapidement la création de documents, et les outils de recherche intégrés facilitent le processus de rédaction.
Contrairement à de nombreuses autres applications de modification en cours de documents, Word vous permet d'ouvrir et de modifier des fichiers PDF.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Word
- Fonctionnalités de mise en forme avancées
- Outils de co-création en temps réel
- Intégration transparente avec d'autres applications Microsoft
- Possibilité de réaliser des modifications sur des documents PDF
- Vaste bibliothèque de modèles
Limites de Microsoft Word
- Ils peuvent être gourmands en ressources sur les ordinateurs plus anciens.
- Certaines fonctionnalités avancées sont difficiles à maîtriser au début.
- Des problèmes de compatibilité peuvent survenir avec d'autres éditeurs.
Tarifs Microsoft Word
- Business Basic : 6 $/mois par utilisateur
- Business Standard : 12,50 $/mois par utilisateur
- Business Premium : 22 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Microsoft Word
- G2 : 4,6/5 (plus de 4 900 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 13 000 avis)
4. GatherContent
Programme complet axé sur la création de contenu et la collaboration, GatherContent dispose de nombreuses fonctionnalités permettant aux utilisateurs de travailler sur les mêmes documents en temps réel. La plateforme offre plus que la plupart des éditeurs de documents et comprend une solution complète de gestion de contenu. Vous pouvez facilement créer des guides de style et les intégrer à vos documents afin de rationaliser les modifications en cours et de garantir la cohérence du contenu.
Les meilleures fonctionnalités de GatherContent
- La possibilité d'organiser, de planifier et de produire du contenu sur une seule plateforme
- Outils de gestion de projet pour coordonner la création de contenu
- Disponibilité de modèles personnalisables
- Possibilité d'intégrer des guides de style directement dans l'environnement de modification en cours.
- Collaboration en temps réel basée sur le cloud pour la création de contenu
Limitations de GatherContent
- Difficultés rencontrées par les utilisateurs novices en matière de systèmes de gestion de contenu pour le contenu
- Limitations potentielles en matière d'intégration avec d'autres plateformes
Tarifs de GatherContent
- À partir de 99 $/mois
- Scale : 299 $/mois
- Transform : 799 $/mois
- Entreprise : contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur GatherContent
- G2 : 4,3/5 (80 avis)
- Capterra : 4,2/5 (17 avis)
5. Notion
Notion est un outil polyvalent et assez complet destiné aux particuliers et aux équipes de création de contenu. Il vous permet de créer et de modifier des documents contenant des fichiers multimédias, du texte et des tableaux. À l'instar de nombreuses plateformes, Notion a récemment intégré des fonctionnalités d'IA afin que vous puissiez transmettre efficacement le message que vous souhaitez faire passer.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Consolidez l'ensemble de votre travail et de vos connaissances en un seul endroit.
- Outils d'IA intégrés
- Fonctionnalités polyvalentes de gestion de projet
- Une vaste communauté fournissant des connaissances
Limites de Notion
- Interface potentiellement intimidante
- Capacités hors ligne limitées
Tarifs de Notion
- Free
- Plus : 8 $/mois par utilisateur
- Business : 15 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 4 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 850 avis)
6. Bit. IA
Les créateurs de Bit. ai ont conçu leur plateforme comme un outil complet de gestion des connaissances et de collaboration documentaire.
Ses fonctionnalités permettent aux membres d'une équipe de travailler avec d'autres utilisateurs pour créer et modifier du contenu. Bien qu'il ne dispose pas de certaines fonctionnalités avancées présentes dans d'autres éditeurs de documents, il maîtrise bien les bases. Vous pouvez personnaliser des documents avec du contenu numérique provenant de diverses sources et formats de fichiers. L'interface intuitive est conviviale et flexible, s'adaptant à de nombreux flux de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Bit. ai
- Outils pour enrichir vos documents avec des images, des vidéos, du contenu social, des fichiers cloud, etc.
- Possibilité de suivre qui a effectué une modification en cours sur un document et quand
- Environnements de travail flexibles et collaboratifs
- Intégrations étendues avec d'autres produits
Limitations de Bit. IA
- Outils de mise en forme limités
- Dépendance à une connexion Internet pour accéder aux documents
- Pas d'application mobile dédiée
Tarifs Bit. ai / IA
- Free
- Pro : 8 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 15 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Bit.ai
- G2 : 4/5 (21 avis)
- Capterra : 5/5 (8 avis)
7. Evernote
Principalement une application de prise de notes, Evernote vous permet de créer des documents qui se synchronisent sur plusieurs appareils sous tous les principaux systèmes d'exploitation. Les documents peuvent être des fichiers de texte, image, audio ou PDF.
Evernote combine des notes, des tâches et des calendriers pour créer une solution de gestion des tâches simple mais efficace. L'une de ses fonctionnalités uniques est la possibilité de capturer et d'annoter des informations provenant de pages Web, ce qui fait d'Evernote un outil indispensable pour organiser rapidement des informations. Il permet également de capturer et de modifier des notes manuscrites.
Les meilleures fonctionnalités d'Evernote
- Synchronisation automatique entre les appareils
- Améliore les notes avec du texte, des images et d'autres médias
- Comprend une fonction intégrée de gestion des tâches.
- Dispose de solides capacités de recherche
- Enregistre et annote les pages Web
Limites d'Evernote
- Capacités de mise en forme limitées par rapport à certaines autres applications
- La version gratuite est plus restrictive que certaines versions concurrentes.
- Certains utilisateurs trouvent que l'interface n'est pas intuitive.
Tarifs Evernote
- Free
- Usage personnel : 14,99 $/mois
- Professionnel : 17,99 $/mois
- Teams : 24,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Evernote
- G2 : 4,4/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 8 000 avis)
8. Dropbox Paper
Ce produit est un outil de modification de documents gratuit pour tout utilisateur disposant d'un compte Dropbox. Vous pouvez créer de nouveaux documents directement à partir de l'application Dropbox. La société propose même une bibliothèque de contenus pour vous aider à démarrer.
Paper tire pleinement parti du contrôle de version de Dropbox, vous permettant de revenir aux versions précédentes des documents. Cette intégration permet également au produit de se synchroniser facilement avec n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile. Vous pouvez même utiliser les fonctionnalités de sécurité de Dropbox pour protéger les documents contre les consultations non autorisées.
Les meilleures fonctionnalités de Dropbox Paper
- Fonctionnalités de collaboration en temps réel
- Fonctionnalités de gestion des tâches dans l'éditeur de documents
- Assistance pour l'intégration de médias enrichis
- Assistance mobile
- Création automatique de présentations à partir de documents
Limites de Dropbox Paper
- Il offre des options de mise en forme limitées par rapport aux traitements de texte dédiés.
- Ils ne sont pas aussi riches en fonctionnalités que les systèmes de gestion de documents dédiés.
Tarifs de Dropbox Paper
- Free
- Plus : 9,99 $/mois
- Professionnel : 16,58 $/mois
- Teams Standard : 15 $/mois par utilisateur
- Teams Advanced : 24 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Dropbox Paper
- G2 : 4,1/5 (plus de 4 400 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 200 avis)
9. WPS Writer
Cet éditeur de documents fait partie de la suite WPS Office. Il peut ouvrir les documents Microsoft Word et d'autres formats, mais les PDF méritent une mention spéciale. WPS Office dispose d'une application entièrement dédiée à la modification en cours de PDF, ce qui en fait l'un des meilleurs outils de modification de fichiers PDF du marché.
En tant que suite bureautique complète, WPS Writer dispose de nombreuses fonctionnalités avancées de documentation et de modification en cours qui font défaut à certaines plateformes. Cela en fait une alternative performante à Microsoft Word.
Les meilleures fonctionnalités de WPS Writer
- Fait partie d'une suite bureautique complète
- Disponibilité multiplateforme
- Sélection de modèles professionnels gratuits
- Outils pour la collaboration en temps réel
- Outils intégrés pour un éditeur PDF
Limites de WPS Writer
- La version gratuite est restrictive.
- Des problèmes de compatibilité sont apparus avec les fonctionnalités avancées de Microsoft Office.
- L'interface utilisateur est moins intuitive que celle d'autres applications bureautiques.
Tarifs de WPS Writer
- Free
- WPS Pro : 35 $/an
- WPS Enterprise : contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur WPS Writer
- G2 : 4,4/5 (plus de 250 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 1 300 avis)
10. Atlassian Confluence
Confluence est le wiki en ligne d'Atlassian. Ses fonctionnalités de modification en cours de documents permettent aux entreprises de créer une source unique d'informations fiables au sein de leur organisation.
Le système de contrôle de version de Confluence vous permet de revenir à différentes versions de vos documents. Le logiciel peut également s'intégrer à d'autres produits Atlassian et outils de gestion de projet afin d'améliorer l'efficacité de vos documents.
Les meilleures fonctionnalités d'Atlassian Confluence
- L'accent mis sur la collaboration à distance
- Outils organisationnels avancés pour le suivi du contenu
- Intégration avec les outils de gestion de projet populaires
- Fourniture d'une source d'informations unifiée
Limites d'Atlassian Confluence
- Sa maîtrise demande du temps.
- L'interface peut prêter à confusion.
- Une connexion Internet est nécessaire pour accéder aux documents.
Tarifs d'Atlassian Confluence
- Free
- Standard : 5,75 $/mois par utilisateur
- Premium : 11 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Atlassian Confluence
- G2 : 4,1/5 (plus de 3 500 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 3 000 avis)
Obtenez le meilleur éditeur de documents
Nous avons passé en revue une longue liste d'éditeurs de documents. Le meilleur choix dépend de vos besoins en matière d'édition de documents. Bien que peu d'entre eux proposent des fonctionnalités d'édition de PDF, certains sont des traitements de texte très avancés, tandis que d'autres sont plutôt destinés à la prise de notes basique. Pour une solution polyvalente et performante de gestion de projet et de tâches, essayez ClickUp. Il dispose de tous les outils dont vous avez besoin pour l'édition de documents et bien plus encore.