Les 10 meilleures applications de prise de notes en 2026 (gratuites et payantes)

Si vous recherchez une application dédiée à la prise de notes, nous vous comprenons. C'est pourquoi nous avons dressé ci-dessous une liste de nos applications préférées pour la prise de notes.

Les meilleures applications de prise de notes en un coup d'œil

Voici un aperçu des meilleures applications de prise de notes :

Les 10 meilleures applications de prise de notes

Nous avons établi une liste d’applications qui ne sont pas seulement populaires auprès des professionnels, mais aussi celles que tout le monde peut utiliser à son avantage : étudiants, travailleurs indépendants, propriétaires d’entreprises ou employés de bureau.

Commençons par notre favorite.

1. ClickUp — la meilleure application gratuite de prise de notes dotée d'une IA

Essayez ClickUp documents

ClickUp est mon application de prise de notes préférée depuis quelques années, et ce n'est pas sans raison.

J'utilise ClickUp Docs pour prendre des notes, noter des tâches et créer ma base de connaissances et mes wikis. Cela me permet d'attribuer facilement des tâches et de collaborer avec les membres de mon équipe en temps réel.

Des options de mise en forme de texte enrichi, telles que les puces, les checklists, les bannières, les titres, les surlignages et les blocs de code, me permettent de personnaliser mes documents et de mettre en valeur certaines sections de mes notes (un plus pour les apprenants visuels !). Vous pouvez également ajouter et intégrer des éléments multimédias dans Docs.

J'ai utilisé ces fonctionnalités aussi bien sur la version web que sur la version mobile, et elles fonctionnent parfaitement partout.

ClickUp prend également en charge les liens bidirectionnels au sein des tâches ClickUp grâce aux relations : un moyen simple de relier des tâches similaires et d'obtenir un aperçu complet de mon flux de travail.

ClickUp Brain fait désormais partie intégrante de ma stratégie de prise de notes. Cet outil basé sur l'IA m'aide à résumer de longues notes, à créer des tableaux avec des données précises, à recevoir des mises à jour automatiques sur les tâches et à trouver rapidement des informations partout dans mon environnement de travail.

Quand je suis pressé, j'utilise ClickUp Brain pour résumer les fils de commentaires sur les tâches afin de comprendre ce qui se passe sans avoir à lire chacun des plus de 200 commentaires. (Je m'en sers beaucoup pour suivre l'essentiel du superflu et voir rapidement ce que fait mon équipe.)

Cependant, si vos difficultés en matière de prise de notes concernent spécifiquement les réunions, faites appel à ClickUp AI Meeting Notetaker! Il capture chaque détail de la réunion et vous le transmet sous la forme d'un document ClickUp structuré, afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur ce qui se dit plutôt que de vous démener pour prendre des notes. Une fois que vous avez reçu le document, demandez simplement à ClickUp Brain de créer des tâches à partir des notes ou d'envoyer un résumé à vos collègues via ClickUp Chat. En savoir plus ici. 👇🏼

Le bloc-notes de ClickUp est une autre fonctionnalité sur laquelle je compte pour prendre rapidement des notes, que ce soit sur mon téléphone ou mon ordinateur. C'est devenu, sans que je m'en rende compte, mon application d'écriture préférée. J'y rédige la plupart de mes premiers jets avec une mise en forme simple avant de les transférer ailleurs.

Le plus intéressant, c'est que je peux également transformer ces entrées en tâches à suivre, si nécessaire.

Par exemple, si la note indique « Envoyer les devis par e-mail à Sam », je peux rapidement en faire une tâche avec une date limite et d'autres détails.

Quand je n'ai pas le temps de passer un appel pour expliquer quelque chose à un membre de l'équipe, j'utilise ClickUp Clips. Cela me permet de partager des enregistrements d'écran directement dans les notes, ajoutant ainsi un élément visuel et interactif qui fait défaut même à certaines des meilleures applications de prise de notes.

Vous pouvez bénéficier d'une transcription alimentée par l'IA pour ces Clips, ce qui rend chaque mot prononcé consultable dans ClickUp.

Vous pouvez également essayer le bloc-notes en ligne gratuit de ClickUp directement dans votre navigateur, sans inscription requise.

En plus de cela, ClickUp propose de nombreux modèles de prise de notes pour gagner du temps et améliorer votre efficacité. Mon préféré est le modèle de note de projet de ClickUp.

Télécharger ce modèle

Elle comprend des statuts personnalisables pour suivre l'avancement des projets, des champs personnalisés pour classer et visualiser efficacement les données des projets, ainsi que des vues personnalisées telles que Liste, diagramme de Gantt, Calendrier et bien d'autres encore, pour s'adapter à votre flux de travail.

J'utilise ce modèle pour :

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

Limites de ClickUp

Tarifs de ClickUp

Évaluations et avis sur ClickUp

Je ne suis pas le seul : de nombreux utilisateurs de ClickUp s'accordent à dire que le bloc-notes est devenu pour eux un outil indispensable. L'un d'entre eux qualifie ClickUp de meilleure application de gestion de projet et souligne :

Avant, j'utilisais des post-it, mais maintenant, grâce à des blocs-notes, je peux répertorier mes notes et mes points de discussion par thème, client et priorité, notamment lorsque je dois me souvenir de quelque chose avant une réunion avec un client.

🧨 Tous les éléments non réalisés ne constituent pas forcément un problème (à moins que vous ne soyez une petite entreprise)

Lorsque vous gérez votre travail à travers plusieurs applications autonomes, sans assistance opérationnelle ou d’administrateur, toute cette coordination repose sur une seule personne, généralement vous.

La société de production vidéo path8 Productions a atteint ce stade à mesure qu'elle se développait. Le travail était réparti entre différents outils tels que Smartsheet, Slack, Toggl et Dropbox Paper. Les producteurs passaient leur temps à copier les mises à jour d'un système à l'autre plutôt qu'à faire avancer les projets, ce qui ralentissait la livraison et augmentait le risque de retards.

Au lieu d'ajouter des processus ou du personnel, ils ont tout regroupé dans la Suite pour petites entreprises de ClickUp.

⚡ L'impact

• 6 outils remplacés par un environnement de travail unifié
• 60 % de temps en moins consacré à la préparation des réunions d'équipe (de 30 à 60 minutes à environ 10 minutes)
• Déploiement complet en moins de 8 semaines
• Visibilité en temps réel sur la planification, la messagerie et le suivi du temps

Grâce à la centralisation de la communication, du suivi des projets et de la gestion du temps, le problème lié à la mise à jour de chaque outil a disparu. Les producteurs enregistrent désormais leur temps directement sur les tâches, les discussions restent associées au travail et les agendas des réunions s’élaborent automatiquement à partir des données de projet en temps réel.

Pour le fondateur Pat Henderson, le principal avantage n'était pas seulement l'efficacité. C'était la capacité à permettre à l'équipe de continuer à avancer rapidement sans alourdir les coûts opérationnels.

2. Notion — les meilleurs environnements de travail personnalisables pour vos notes, vos tâches et vos wikis

L'expérience de prise de notes de Notion prend en charge divers types de contenu, notamment des images, des notes textuelles, des signets, des vidéos et du code. Vous pouvez les ajouter à vos notes à l'aide de commandes intuitives telles que le glisser-déposer et les commandes slash.

Nous avons adoré ses options de personnalisation. Elles nous ont permis d'adapter notre environnement de travail à différents besoins personnels et collectifs, par exemple en modifiant les paramètres de confidentialité pour garder privées les notes de réunion confidentielles ou en les partageant avec les membres de l'équipe lorsque cela était nécessaire.

L'une des bêtes noires de l'équipe concernant Notion est son organisation en labyrinthe ; on se perd parfois dans l'application, et les fils d'Ariane ne sont pas toujours utiles. En revanche, elle est très populaire auprès des personnes qui souhaitent créer des bases de données et des wikis. Allez comprendre.

L'expérience utilisateur est parfois inégale ; les fenêtres que vous souhaiteriez ouvrir dans des pages distinctes s'ouvrent souvent sous forme de fenêtres contextuelles, et inversement. Bien sûr, tout dépend de vos préférences personnelles.

Pendant que je testais l'application, j'ai exploré Notion AI pour découvrir comment elle pouvait simplifier la prise de notes et l'organisation. J'ai répertorié quelques tâches, principalement liées au lancement d'un nouveau produit, et Notion AI a rapidement rempli automatiquement les étapes à suivre pour accomplir ces tâches. Même si elles n'étaient pas tout à fait exactes, l'outil s'en est plutôt bien sorti.

La plateforme est particulièrement adaptée aux équipes pluridisciplinaires où la collaboration est indispensable. Les commentaires et l'édition en temps réel permettent de réfléchir ensemble avec des équipes à distance, de recueillir et de donner rapidement des retours, et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Les meilleures fonctionnalités de Notion

Limites de Notion

Tarifs de Notion

Évaluations et avis sur Notion

3. Evernote : la meilleure organisation et la meilleure fonctionnalité de recherche pour vos notes

Avec Evernote, c'est comme si on n'oubliait jamais son premier amour. J'ai passé des années à bricoler Evernote pour créer mon expérience et mon flux de travail idéaux, mais je n'y suis jamais tout à fait parvenu.

Qu'il s'agisse de notes, de tâches, d'agendas ou de vos ressources placées dans les favoris sur le Web, Evernote vous permet de sauvegarder facilement tout ce que vous souhaitez sur l'appareil de votre choix.

J'ai pu intégrer rapidement Evernote à ClickUp, Google Agenda, Slack et Microsoft Teams, de sorte que toutes mes réunions quotidiennes, mes rendez-vous avec les clients et mes rappels se synchronisent automatiquement avec Evernote.

L'outil est également disponible hors ligne, ce qui est rassurant car je sais que je pourrai toujours accéder à mes notes si je pars camper ou voyager sans connexion Internet.

La fonctionnalité de recherche basée sur l'IA d'Evernote est rapide et intuitive. Elle fonctionne sur les PDF, les documents et les images, ce qui permet de rechercher facilement parmi un grand nombre de notes et de contenus.

La fonctionnalité Tâches vous permet de définir les étapes d'un projet et d'attribuer des responsabilités à d'autres personnes : un excellent moyen de collaborer avec votre équipe où que vous soyez.

Les meilleures fonctionnalités d'Evernote

Limites d'Evernote

Tarifs d'Evernote

Notes et évaluations sur Evernote

La plupart des utilisateurs apprécient la rapidité et la facilité avec lesquelles ils peuvent trouver et organiser leurs notes sur Evernote. Un utilisateur apprécie également la possibilité de relier des notes entre elles pour constituer une base de connaissances de manière fluide :

Je suis convaincu qu'Evernote doit tout à son logo : il aide véritablement à développer une mémoire d'éléphant, non seulement en termes de capacité, mais aussi grâce aux connexions illimitées que vous pouvez créer et enrichir, en suivant vos propres règles de classement. Vous pouvez ajouter autant d'étiquettes, de carnets et de sous-carnets que vous le souhaitez, sans parler des liens internes qui relient les notes entre elles.

4. Microsoft OneNote — la meilleure application de prise de notes en format libre avec synchronisation multi-appareils et fonctionnalité de collaboration

Microsoft OneNote propose une suite d'outils de prise de notes adaptés à différents modes de saisie, notamment la saisie au clavier, l'écriture manuscrite et le dessin.

Vous pouvez intégrer directement du contenu provenant du Web dans vos notes, ce qui optimise le processus de recherche et de documentation. J'ai toujours trouvé que l'organisation de OneNote était excellente. Il est si simple de trouver ce que vous cherchez en quelques clics seulement. L'autre aspect que j'apprécie particulièrement, c'est que l'application est moins rigide et plus fluide entre le texte, les nombres et les images.

Vous pouvez rapidement ajouter une formule, un tableau ou une image à la même note. J'apprécie la fluidité de cette approche : cela donne l'impression d'une expérience naturelle de prise de notes et de journalisation.

Les modèles OneNote constituent un point de départ pratique pour organiser vos notes, que ce soit pour planifier un projet, suivre vos tâches ou tenir un journal.

Notre équipe a testé ses fonctionnalités de collaboration, qui se sont révélées très fluides. Vous pouvez travailler en tandem (sur des listes de courses, des achats pour une fête ou des tâches professionnelles) avec des membres de votre famille ou votre équipe, et vos notes sont mises à jour en temps réel. Il y a toujours cette interconnexion propre à la suite Microsoft qui en fait à la fois son argument clé de vente et sa limite — tout dépend à qui vous posez la question.

Les meilleures fonctionnalités de Microsoft OneNote

Limites de Microsoft OneNote

Tarifs de Microsoft OneNote

Évaluations et avis sur Microsoft OneNote

👉🏽 Notre Guide de l'IA pour les petites entreprises explique en détail comment utiliser l'IA pour simplifier vos flux de travail.

5. Apple Notes — la meilleure intégration de prise de notes pour les utilisateurs Apple

Apple Notes est une application de prise de notes simple mais efficace qui fonctionne sur tous les appareils Apple. Si vous êtes un inconditionnel de l'écosystème Apple, elle pourrait bien devenir votre outil de prédilection.

C'est toujours l'application la plus simple si vous travaillez dans l'écosystème Apple : lancez-la à tout moment sur votre Mac depuis le coin inférieur droit, et elle s'affiche instantanément. La synchronisation est généralement excellente ; copier quelque chose sur votre téléphone et le coller sur votre bureau relève de la magie. Ce sont ces petits détails qui rehaussent l'expérience.

Si vous en demandez plus à l'application, vous serez déçu. Le simple fait de déplacer du texte, de le mettre en forme ou de le mettre en retrait n'est ni facile ni intuitif. Les utilisations plus avancées ne font l'objet d'aucune assistance.

Vous pouvez enregistrer différents types de contenu, notamment des images, des liens Web, des notes manuscrites, des cartes, des PDF et des croquis.

Je préfère la fonctionnalité de numérisation d'Apple Notes pour numériser des documents directement depuis mon iPhone : pas besoin de scanner tiers ! Les documents sont enregistrés directement dans Notes au format PDF.

Les meilleures fonctionnalités d'Apple Notes

Limites d'Apple Notes

Tarifs d'Apple Notes

Évaluations et avis sur Apple Notes

Découvrez ces alternatives à Apple Notes!

6. Google Keep — idéale pour prendre des notes et créer des rappels en toute simplicité

Google Keep permet aux utilisateurs de capturer facilement divers types de contenu, notamment des notes, des listes, des photos et des enregistrements audio, et de tout organiser sur un tableau d'affichage numérique.

Partager des notes avec sa famille et ses amis, c'est simple. Par exemple, vous pouvez partager une liste de courses et voir les mises à jour en temps réel à mesure que les éléments sont cochés — pas besoin d'échanger des messages.

Personnellement, j'apprécie la fonctionnalité de notes vocales de Google Keep. Lorsque je suis pressé et que je dois noter quelque chose d'important, je peux simplement enregistrer un mémo vocal et le transcrire en texte plus tard : c'est rapide et efficace !

Tout comme Apple Notes, il est difficile d'obtenir de cet outil des fonctionnalités plus complexes ou avancées. On pourrait penser que Google ferait davantage d'efforts pour intégrer Keep à Google Tasks et au Calendrier, mais ce n'est pas le cas. Ces expériences restent distinctes, ce qui peut être frustrant si vous recherchez un logiciel ou une expérience tout-en-un.

Les meilleures fonctionnalités de Google Keep

Limites de Google Keep

Tarifs de Google Keep

Évaluations et avis sur Google Keep

Découvrez ces alternatives à Google Keep!

7. Obsidian — idéale pour la prise de notes avancée avec des notes interconnectées

Obsidian est une application de prise de notes utile pour les personnes comme moi qui ont des centaines, voire des milliers de notes sur leurs appareils.

Ce que j'apprécie le plus dans cet outil, ce sont les liens croisés et bidirectionnels : vous pouvez créer des connexions entre des notes, des idées, des personnes, des lieux et bien plus encore.

Par exemple, j'ai enregistré plusieurs notes sur différentes campagnes marketing, toutes pour le même produit. La fonctionnalité de liaison m'a permis de tout regrouper et d'accéder rapidement aux notes pertinentes. Un graphique interactif permet également d'identifier des tendances cachées au sein des notes et de visualiser leurs relations.

À ce propos, je suis un grand fan d’Obsidian et de Notion. Mais si je dois comparer Notion et Obsidian, je choisirai Notion sans hésiter, car ses fonctionnalités de partage de notes et de collaboration sont bien plus fluides. Obsidian est idéal si vous souhaitez passer beaucoup de temps sur l'outil lui-même. Si vous recherchez des fonctionnalités de collaboration ou d'intégration permettant de diffuser des informations ou des tâches pour soutenir votre flux de travail de productivité, cet outil n'est pas conçu pour cela.

Les meilleures fonctionnalités d'Obsidian

Limites d'Obsidian

Tarifs d'Obsidian

Évaluations et avis sur Obsidian

La plupart des utilisateurs d'Obsidian ne jurent que par la facilité d'utilisation du Markdown pour mettre en forme leurs notes dans l'application.

L'assistance pour Markdown par Obsidian est également excellente. Elle me permet de mettre facilement en forme mes notes et d'y inclure des images, des tableaux et d'autres médias

Certaines d'entre elles déplorent toutefois que de nombreuses fonctionnalités de base et intéressantes, telles que la synchronisation dans le cloud et l'abonnement multi-appareils, soient payantes.

Inconvénients : « Il faut payer un abonnement pour la synchronisation multi-appareils, je pense que ça devrait être un paiement unique. »

8. Joplin — la meilleure application open source de prise de notes, particulièrement soucieuse de la confidentialité

Joplin est une application open source de prise de notes qui vous aide à mettre vos pensées par écrit et à y accéder en toute sécurité sur Windows, macOS, Linux et iOS. L'outil prend en charge les notes multimédias, notamment les images, les vidéos, les PDF et les fichiers audio.

Ses fonctionnalités de partage et de collaboration sont très fluides. Cela m'a permis de partager mes notes avec mes amis, ma famille et mes collègues, et de travailler avec eux sur ces notes sans aucun problème.

Il était également possible d'enregistrer une note (sur Internet) et de partager le lien avec d'autres personnes, ce qui constituait un moyen simple de partager des listes de tâches, des wikis d'entreprise ou des comptes-rendus de réunion avec un grand nombre de personnes.

Joplin offre de nombreuses options de personnalisation grâce à des plugins, des thèmes personnalisés et des éditeurs de texte (tels que Rich Text et Markdown), vous permettant ainsi d'adapter l'outil à votre guise.

Bien qu'il s'agisse d'une application open source, elle garantit la confidentialité des données grâce au chiffrement de bout en bout (E2EE). Vos notes ne seront accessibles qu'à vous, sauf si vous choisissez de les partager.

Les meilleures fonctionnalités de Joplin

Limites de Joplin

Tarifs de Joplin

Évaluations et avis sur Joplin

Découvrez ces alternatives à Joplin!

9. Simplenote — idéale pour prendre des notes sans distraction, axée sur le texte simple

Simplenote est une application de prise de notes simple d'utilisation qui se synchronise sur plusieurs appareils et plateformes, notamment Android, iOS, Mac, Windows, Linux et les navigateurs web. Les notes sont mises à jour automatiquement en temps réel sur tous les appareils : pas besoin de chercher un bouton « synchroniser » !

J'ai trouvé que la fonctionnalité d'historique des versions était la plus utile. Parfois, je crée une note détaillée sur un sujet, et une fois le travail terminé, je réalise une modification en cours sur la note en y ajoutant du nouveau contenu. Plus tard, si je veux retrouver cette note, ce n'est plus possible.

Simplenote est une véritable bouée de sauvetage dans ce genre de situation : elle sauvegarde les notes à chaque modification, ce qui me permet de retrouver ce que j'ai noté il y a des jours, des semaines, voire des mois.

L'interface est assez similaire à celle d'Apple Notes, mais il n'y a pas d'option pour ajouter des images ou des croquis.

Les meilleures fonctionnalités de Simplenote

Limites de Simplenote

Tarifs de Simplenote

Notes et évaluations sur Simplenote

Simplenote semble être un choix populaire pour prendre des notes en cours ou lors de réunions, les utilisateurs appréciant son interface simple et intuitive.

Cela m'a beaucoup aidé lors des réunions pour prendre des notes.

L'inconvénient, bien sûr, c'est l'absence de fonctionnalités supplémentaires, comme des modèles, comme le souligne cet utilisateur.

10. Bear — la plus belle interface utilisateur minimaliste (pour les utilisateurs Apple)

Bear est une application de prise de notes basée sur Markdown qui vous permet de mettre en forme et d'organiser différents types de contenu (notamment du texte, des photos, des tableaux et des listes de tâches) au sein d'une même note.

J'ai adoré son esthétique, en particulier son interface utilisateur minimaliste : cela m'a permis de me sentir moins stressé lorsque je découvrais l'application, même si j'avais une liste de tâches interminable à accomplir !

Bear est disponible sur Mac, iPhone et iPad. C'est un excellent choix si vous préférez l'écosystème Apple et que vous recherchez une application plus agréable visuellement qu'Apple Notes.

En optant pour la version payante, Bear PRO, vous débloquez des fonctionnalités avancées, telles que la recherche par OCR et l'exportation de notes dans plusieurs formats (PDF, HTML, DOCX et JPG). Cela vaut le coup si vous êtes passionné de design.

Les meilleures fonctionnalités de Bear

Limites de Bear

Tarifs de Bear

Évaluations et avis sur Bear

Que faut-il rechercher dans une application de prise de notes ?

Lorsque vous sélectionnez une application, privilégiez les fonctionnalités qui s'adaptent à votre routine professionnelle et qui boostent votre productivité. Je suis très exigeant quant à ma façon de travailler et aux multiples astuces que j'utilise pour me sentir productif et moins submergé par les informations que je dois retenir.

Voici quelques points clés à prendre en compte :

Ces fonctionnalités essentielles m'ont aidé à faire le tri parmi les nombreux outils de prise de notes disponibles sur le marché et à trouver ceux qui vous conviennent le mieux.

Quelle est la meilleure application de prise de notes parmi toutes celles-ci ?

Les applications que nous avons testées et sélectionnées ont plusieurs points communs : elles sont toutes simples à utiliser, disponibles sur toutes les plateformes, et me permettent d'être mieux organisé et d'améliorer ma productivité.

Bien qu'elles soient idéales pour prendre des notes et y accéder plus tard, très peu d'outils vont au-delà des fonctionnalités de base.

Je privilégie les outils qui m'aident à concilier mes tâches personnelles et professionnelles. Je préfère donc les applications dotées de fonctionnalités avancées telles que la collaboration en équipe, la gestion des tâches, la gestion de projet et des intégrations robustes.

Avoir plusieurs applications de prise de notes sur mon appareil va à l'encontre du but recherché : cela ne fait qu'encombrer mon espace numérique et me submerger. Je préfère donc utiliser une seule application performante, polyvalente et qui s'intègre à mon écosystème technologique.

Il n'y a qu'un seul logiciel qui coche toutes les cases : ClickUp !

Elle simplifie la prise de notes grâce à Docs, le bloc-notes et des modèles prêts à l'emploi. Ses fonctionnalités d'IA accélèrent la rédaction, permettent de retrouver d'anciennes notes et de transcrire des notes vocales. Et ses outils de gestion de projet nous permettent de garder le contrôle sur nos listes de tâches et de collaborer avec des équipes interfonctionnelles.

Essayez ClickUp dès aujourd'hui !