Les 8 meilleures applications de prise de notes pour 2026

Si vous êtes à la recherche des meilleures applications de prise de notes, vous en avez probablement déjà trois. À tout le moins, un téléphone rempli de captures d'écran qui étaient censées devenir des notes.

Coter une idée n’a jamais été le plus difficile. Toutes les applications de cette liste s’en acquittent très bien. La vraie question est de savoir laquelle comble le fossé entre le fait de noter quelque chose et la capacité à le retrouver et à l’utiliser par la suite.

Apple Notes et OneNote prennent l'avantage dans les trois premières secondes, mais perdent du terrain dès que la bibliothèque dépasse quelques centaines de notes. Notion et Obsidian sont conçues pour la recherche et la connexion, et toutes deux vous obligent à définir d'abord la structure. Goodnotes excelle dans la saisie manuscrite et Granola dans la prise de notes lors de réunions, mais leurs atouts s'arrêtent là.

J’ai effectué l’évaluation de ces huit applications selon un même critère : quelle est la charge de travail manuel nécessaire entre le moment où l’on rédige une note et celui où l’on la retrouve un an plus tard, ou encore celui où on la transmet à un collègue pour qu’il puisse facilement prendre le relais ?

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Indiquez-nous l’outil que vous évaluez, et nous vous dirons s’il vous convient, en nous appuyant sur les données de plus de 10 000 équipes qui ont déjà fait leur choix.

Découvrez ce qui convient réellement à la taille de votre équipe afin de pouvoir prendre votre décision en toute confiance.

Aperçu des meilleures applications de prise de notes

Que sont les applications de prise de notes ?

Les applications de prise de notes sont des logiciels permettant de consigner des idées et de les stocker dans un endroit où vous pourrez les retrouver. Les plus simples (Apple Notes, OneNote) remplacent un carnet de notes papier. Les plus ambitieuses (ClickUp, Notion) font également office d'outils de gestion des connaissances, où la saisie et la recherche partagent le même système.

Cette distinction est désormais importante, car l'IA peut enregistrer toutes les réunions auxquelles vous participez.

Une transcription est un enregistrement, mais une note est une pensée que vous avez traitée. Le choix de l’application dépend donc de ce qui se passe après la saisie : une application de prise de notes qui se contente de stocker du texte n’est rien d’autre qu’un cahier plus sophistiqué. En revanche, une application de prise de notes qui établit la connexion entre vos notes et la recherche, les tâches et les personnes qui doivent y donner suite vous offre un flux de travail de bout en bout : saisie, consultation et transfert.

Les critères à prendre en compte pour choisir une application de prise de notes

Évaluez chaque application selon ces six critères avant de comparer leurs fonctionnalités : vitesse de saisie, profondeur de recherche, passage de la note à la tâche, propriété des fichiers, synchronisation entre vos appareils et IA capable de lire vos notes. Ensemble, ces critères permettent de prédire si vous utiliserez encore l’application dans six mois.

Les 8 meilleures applications de prise de notes à essayer

Six applications de bloc-notes généralistes, une application de prise de notes manuscrites et un bloc-notes de réunion, chacune évaluée selon les critères suivants : saisie, consultation, partage, propriété, synchronisation et IA.

1. Microsoft OneNote (Meilleure application gratuite de prise de notes)

OneNote traite chaque page comme un bureau infini. Cliquez n'importe où et commencez à taper ; déposez une photo à côté, esquissez un schéma en dessous, épinglez un enregistrement vocal dans un coin. Le bloc-notes se divise en sections et en pages, à l'image d'un classeur à anneaux, ce qui explique pourquoi les étudiants, les consultants et tous ceux qui prennent de longues notes discursives s'y sentent comme chez eux.

C’est lors de la lecture que l’application révèle toute son utilité. Enregistrez du son pendant que vous tapez, et chaque ligne se voit attribuer un horodatage lié à ce moment précis de l’enregistrement. Vous avez besoin de revoir ce qui a été dit lorsque vous avez écrit « revoir les tarifs » ? Cliquez sur la ligne. L’écriture manuscrite sur une Surface ou un iPad est convertie en texte saisi ou en équation en temps réel que Math Assistant résout et représente graphiquement. Marquez n’importe quelle ligne comme « À faire » ou « Question », et un résumé des étiquettes rassemble toutes les lignes marquées de l’ensemble du bloc-notes sur une seule page.

Les abonnés bénéficient de Copilot directement dans l’application. Cet outil résume un paragraphe, rédige une liste de tâches à partir d’une page de notes de réunion ou reformule un paragraphe confus. Les carnets Copilot vont encore plus loin : vous rassemblez des pages, des fichiers et des liens dans un seul carnet, et Copilot répond à des questions en s’appuyant sur ces informations.

Principales fonctionnalités et points forts

Tarifs de Microsoft OneNote

Évaluations et avis sur Microsoft OneNote

Que disent les utilisateurs de Microsoft OneNote dans la vie de tous les jours ?

Un utilisateur de G2 parle de son utilisation de Microsoft OneNote au travail :

Au travail, j’utilise Microsoft OneNote comme environnement de travail central pour gérer la documentation technique, les recherches liées aux projets, la planification des sprints, les comptes-rendus de réunions et les références techniques. J’organise les informations en blocs-notes, sections et pages pour différentes initiatives, ce qui me permet de revenir facilement sur des décisions antérieures, de suivre les travaux en cours et de préparer la documentation officielle des projets. Cet outil est devenu un élément essentiel de mon flux de travail quotidien, car tout ce qui concerne un projet reste organisé au même endroit.

2. Apple Notes (Idéale pour les utilisateurs exclusivement Apple)

Apple Notes est déjà installée sur tous les iPhone, iPad et Mac ; elle ne nécessite aucun compte autre que celui que vous possédez déjà et se synchronise via iCloud sans aucun paramètre à configurer. C'est donc le choix idéal pour commencer si vous faites partie de l'écosystème Apple.

Un balayage dans le coin de l'écran avec le Pencil ouvre une « Note rapide » quelle que soit l'application dans laquelle vous vous trouvez, et la note conserve un lien vers la page ou le document que vous étiez en train de lire. Les étiquettes saisies n'importe où dans une note alimentent des « Dossiers intelligents » qui se remplissent automatiquement en fonction des paramètres que vous avez définis. Scannez un ticket de caisse, et la recherche pourra retrouver les mots qu'il contient même un an plus tard. Si vous enregistrez un fichier audio dans une note, une transcription s’affiche à côté, que vous pouvez consulter et copier. Les dernières mises à jour ont ajouté une application Notes sur l’Apple Watch, l’importation et l’exportation au format Markdown, ainsi que la transcription des appels téléphoniques directement dans une note.

Apple Intelligence intègre désormais des outils d’écriture pour la relecture, la réécriture et la synthèse. Il propose également des résumés de ces transcriptions audio ainsi que la fonction « Image Wand », qui transforme un croquis sommaire en image finie. Cette fonctionnalité est fournie gratuitement dans la mise à jour du système d’exploitation, mais uniquement sur les appareils récents : iPhone 15 Pro et modèles plus récents, ainsi que les iPad et Mac équipés d’une puce M1 ou plus récente.

Principales fonctionnalités et points forts

Tarifs d'Apple Notes

Évaluations et avis sur Apple Notes

3. ClickUp (Idéal pour les notes qui se transforment en travaux à attribuer)

La plupart des gens prennent des notes dans une application et travaillent dans une autre. C'est dans cet écart que les engagements passent à la trappe. ClickUp regroupe les notes, les documents et les tâches au sein d'une même base de données. Écrivez une décision dans ClickUp Docs, surlignez la phrase, et celle-ci devient une tâche avec un propriétaire et une date d'échéance. Le document reste lié à la tâche, de sorte que le raisonnement se trouve à un clic du travail qu'il a généré.

ClickUp AI Notetaker s’occupe de cela pour les réunions. Il se connecte aux appels Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, rédige un résumé reprenant les points clés et les prochaines étapes, puis l’enregistre dans un document privé. Les actions à mener sont transformées en tâches ClickUp que l’équipe peut reprendre. Comme ces notes sont associées au travail, Brain² répond à des questions telles que « qu’avons-nous décidé concernant la date de lancement ? » en puisant dans vos documents et commentaires, avec un lien vers la source. Brain MAX, l’application de bureau, étend cette recherche à Google Drive, SharePoint et GitHub, et sa fonctionnalité « Talk to Text » transforme la dictée en tâche ou en note dans n’importe quel champ de texte.

Les fonctionnalités de saisie rapide sont intégrées à ClickUp Notepad, un espace de prise de notes privé associé à votre compte sur tous les environnements de travail, disponible dans tous les forfaits et convertible en tâche ou en document en un seul clic. Marquez un document comme wiki, et ClickUp Brain le considérera comme la source de référence lorsqu’il répondra aux requêtes. Lorsqu’une rétrospective met en évidence des points à corriger, les Super Agents s’en chargent, répondent aux mentions et exécutent des flux de travail en plusieurs étapes basés sur des déclencheurs.

Principales fonctionnalités et points forts

Tarifs de ClickUp

Évaluations et avis sur ClickUp

Que disent les utilisateurs de ClickUp dans la vie de tous les jours ?

Voici ce qu'un utilisateur de G2 apprécie particulièrement chez ClickUp pour la prise de notes :

J'adore la façon dont ClickUp résout pratiquement tous mes problèmes, des tâches quotidiennes aux projets récurrents en passant par les rappels. Je suis vraiment fan de leur bloc-notes IA et de ClickUp Brain ; ce sont de véritables atouts. Les agents IA sont fantastiques : ils fonctionnent comme d’autres applications, mais sont intégrés à ClickUp, ce qui est très pratique. J’ai créé des agents chargés de tâches spécifiques, de suivis et de mises à jour sur ma base de connaissances, ce qui simplifie considérablement les choses. J’utilise ces agents IA pour m’aider à établir des rapports, superviser les opérations, les projets et les mouvements, ce qui est incroyablement utile.

4. Notion (Idéale pour les wikis d’équipe et la gestion structurée des connaissances)

Notion est un espace de travail documentaire où chaque page peut devenir une base de données. Chaque paragraphe, image et tâche à faire est un bloc que vous pouvez faire glisser ou convertir. Placez une page de notes de réunion dans une base de données, et elle devient une ligne dotée de propriétés : date, projet, participants, statut. Filtrez par projet, et toutes les réunions concernant le lancement s'affichent, sans avoir à déplacer la moindre page.

Les équipes qui développent un savoir-faire partagé en tirent le meilleur parti : documents d’intégration, spécifications produit, bibliothèques de recherche et archives de réunions qui nécessitent une structure plutôt qu’un simple empilement chronologique. Les relations relient une note de réunion au projet auquel elle appartient ; les synthèses cumulent les estimations ou comptabilisent les éléments en suspens sur l’ensemble des pages associées. Des fonctionnalités telles que le Web Clipper permettent d’enregistrer une page dans une base de données, en capturant l’URL comme propriété, tandis que les modèles récurrents génèrent chaque lundi une nouvelle page de notes hebdomadaires.

AI Meeting Notes enregistre le son de votre ordinateur et celui de votre microphone, puis rédige une transcription, un résumé et une liste de points à suivre dans un bloc de la page. Notion Agents peut exécuter des tâches en plusieurs étapes pendant 20 minutes maximum, effectuer des recherches dans les applications connectées, créer des pages et mettre à jour des bases de données dans les limites de vos autorisations. Ces deux fonctionnalités nécessitent le forfait Business. Les utilisateurs des forfaits Free et Plus bénéficient uniquement d'un essai limité des fonctionnalités IA.

Principales fonctionnalités et points forts

Tarifs de Notion

Évaluations et avis sur Notion

Que disent les utilisateurs de Notion dans la vie de tous les jours ?

Un avis G2 expliquant pourquoi Notion :

Ce que j’apprécie le plus chez Notion, c’est sa flexibilité et son approche d’environnement de travail tout-en-un. Elle combine la prise de notes, la documentation, la gestion des tâches et les bases de données au sein d’une seule et même plateforme, ce qui facilite l’organisation des projets personnels et d’équipe. Son interface épurée, ses fonctionnalités de collaboration et ses modèles personnalisables contribuent à améliorer la productivité et à maintenir une bonne structure des informations.

5. Obsidian (Idéale pour une approche « local d’abord » et la pensée liée)

Obsidian stocke chaque note sous la forme d'un fichier Markdown brut dans un dossier sur votre propre appareil. Ouvrez une note et le volet des liens entrants affiche tout ce qui y fait référence, y compris les notes qui la mentionnent sans y ajouter de lien. La vue graphique représente l'ensemble du réseau.

Le coffre-fort ne contient que des fichiers, ce qui garantit une portabilité totale. Ouvrez-le dans n'importe quel éditeur de texte, sauvegardez-le avec n'importe quel outil, et vous n'aurez rien à exporter lorsque vous partirez. Canvas répartit les notes et les images sur un tableau infini enregistré au format JSON ouvert. Les « bases », ajoutées lors d'une mise à jour récente, transforment un dossier de notes en un tableau où chaque ligne correspond à une note et chaque colonne à une propriété, avec des formules pour les valeurs dérivées.

Des plugins communautaires tels que Copilot et Smart Connections permettent de discuter avec votre coffre-fort et de bénéficier de suggestions de notes associées. Vous choisissez le modèle qui traitera vos fichiers, y compris un modèle local. L'Interpreter de Web Clipper, disponible gratuitement, peut exécuter un modèle Ollama local pour résumer une page sous forme de modèle avant qu'elle ne soit stockée dans votre coffre-fort.

Principales fonctionnalités et points forts

Tarifs d'Obsidian

Évaluations et avis sur Obsidian

Que disent les utilisateurs d'Obsidian dans la vie de tous les jours ?

Un critique de Capterra donne son avis sur Obsidian en tant que professeur de langues :

En tant que professeur de langues, j’ai enfin trouvé un logiciel capable de gérer mon mélange chaotique de notes en norvégien, suédois et albanais. Les liens bidirectionnels m’aident à relier les concepts grammaticaux d’une langue à l’autre : lorsque j’explique les conjugaisons verbales en norvégien, je peux immédiatement faire référence à des structures similaires en suédois. Grâce au format Markdown, je ne perds pas la mise en forme lorsque je copie des notes d’un appareil à l’autre. De plus, l’application est entièrement gratuite pour un usage personnel, ce qui est important quand on travaille dans un petit centre de langues.

6. Goodnotes (Idéale pour les notes manuscrites sur un iPad)

Un nom griffonné lors d’un cours en mars reste retrouvable en octobre si vous utilisez Goodnotes. La recherche indexe l’écriture manuscrite, le texte saisi au clavier et les PDF comportant une couche OCR. Importez un PDF, annotez-le avec un stylo et un surligneur ; maintenez un trait et il se transforme instantanément en une forme ou un élément net et exportable.

Si vous prenez des notes pendant une réunion, chaque trait est horodaté ; ainsi, en appuyant sur une ligne par la suite, vous pouvez réécouter ce qui a été dit au moment où vous l'avez écrit. Les « Study Sets » permettent d'importer un fichier CSV de termes, et la fonction « Smart Learn » programme des fiches de révision selon le principe de la répétition espacée. Goodnotes fonctionne désormais sous Windows, Android et sur le Web, mais la synchronisation de la bibliothèque entre les différentes plateformes n'est disponible qu'avec le forfait le plus cher.

La correction orthographique de l'écriture manuscrite, la reconnaissance des formes et la conversion de l'écriture manuscrite en texte s'effectuent directement sur l'appareil. Math Assist reconnaît une équation écrite à la main, tandis que les fonctions « Solve » et « Teach Me » vous guident à chaque étape ou vous donnent des indices. Le mode « Create » permet de réaliser des modifications en cours et de créer du contenu directement dans le bloc-notes, tandis que « IA for Meetings » effectue la connexion avec votre Calendrier, transcrit l'appel et rédige les notes.

Principales fonctionnalités et points forts

Tarifs de Goodnotes

Évaluations et avis sur Goodnotes

Que disent les utilisateurs de Goodnotes dans la vie de tous les jours ?

Un avis G2 sur Goodnotes :

J'utilise Goodnotes aussi bien pour mes notes de travail que personnelles ; cette application a remplacé mes nombreux carnets papier par un simple iPad et Goodnotes. C'est extrêmement pratique de pouvoir griffonner rapidement des notes, puis de les développer plus tard pour en faire quelque chose de plus consistant. J'apprécie beaucoup les fonctionnalités de Goodnotes, car elles me permettent de prendre des notes rapidement et simplement, tout en restant fidèles à l'essence même de l'application.

7. Granola (Meilleure application de prise de notes avec IA pour les réunions)

Granola renverse le concept habituel des robots de réunion. L'application de bureau écoute le son de votre ordinateur et votre microphone, et vous tapez des notes brutes pendant la discussion. À la fin de l'appel, elle fusionne vos notes avec la transcription pour créer un résumé final qui respecte votre structure et vos accents.

Tapez une barre oblique au cours d’un appel pour appliquer un modèle, puis régénérez la note avec un autre modèle par la suite. Le chat fonctionne au niveau d’une réunion, d’un dossier ou de toutes vos réunions. Les « recettes » sont des invites enregistrées qui s’exécutent à partir du menu de la barre oblique pour extraire des décisions, générer des éléments à mener ou rédiger un e-mail de suivi.

Les « Espaces » et les dossiers imbriqués permettent d’organiser des réunions d’équipe avec des contrôles d’accès au niveau des liens, tandis qu’un serveur MCP effectue la connexion entre vos réunions et Claude, ChatGPT ou Cursor. L’application iPhone enregistre les discussions en présentiel et les appels téléphoniques sortants, et l’application Windows comble l’ancienne lacune qui limitait l’utilisation à Mac uniquement.

Principales fonctionnalités et points forts

Tarifs de Granola

Évaluations et avis sur Granola

Que disent les utilisateurs de Granola dans la vie de tous les jours ?

Voici ce qu'un critique de G2 pense de Granola :

Ce que j’apprécie le plus, c’est la fonction de chat intégrée à Granola. Je peux revenir en arrière dans l’historique sans avoir à rechercher la conversation. C’est génial de pouvoir simplement dire « parle-moi de cet entretien » et d’obtenir tous les détails. J’apprécie également l’excellente intégration entre le cloud et Granola, qui permet à des agents à part entière d’analyser Granola au quotidien et de m’indiquer les tâches à faire ainsi que les points qui ont été abordés. Je suis connecté à Claude, et il s’occupe pratiquement de tout à ma place.

8. Evernote (Idéale pour la capture de pages web et les bibliothèques héritées)

Evernote, sous la houlette de Bending Spoons, est aujourd’hui un produit différent de celui dont se souviennent les utilisateurs de longue date.

Des environnements de travail partageables, des commentaires intégrés et une synchronisation nettement plus rapide sur les grands comptes ont tous été mis en place depuis l’acquisition. Deux choses n’ont pas changé : le Web Clipper continue d’enregistrer un article, une vue simplifiée, une capture d’écran ou une sélection dans un bloc-notes que vous choisissez avant l’enregistrement, et la recherche porte toujours sur le contenu des PDF, des photos de Tableaux blancs et des notes manuscrites dans les images.

Le flux de travail ne se limite plus à la saisie. Une tâche créée dans une note est regroupée dans un onglet « Tâches » dédié, avec des dates d’échéance et des rappels. Le tableau de bord d’Accueil rassemble sur un seul écran votre bloc-notes, vos saisies récentes, vos tâches et un calendrier Google ou Outlook connecté ; tout évènement du calendrier génère une note préformatée dans laquelle les participants sont déjà renseignés.

Côté IA, l’assistant discute avec l’ensemble de votre compte. Précisez le champ d’application d’une question à l’aide de mentions @ de carnets ou d’étiquettes, et il citera les notes dont il s’est inspiré. La recherche sémantique fait correspondre le sens plutôt que des mots-clés exacts. La fonctionnalité « AI Meeting Notes » enregistre et transcrit les appels d’une durée maximale d’une heure, « AI Transcribe » traite les fichiers audio et vidéo téléchargés, et un serveur MCP (en version bêta) permet à Claude et ChatGPT de lire, rechercher et créer des notes avec votre permission.

Principales fonctionnalités et points forts

Tarifs d'Evernote

Notes et évaluations sur Evernote

Que disent les utilisateurs d'Evernote dans la vie de tous les jours ?

Avis d'un utilisateur de G2 sur Evernote :

Ce que j'apprécie le plus chez Evernote, c'est la facilité avec laquelle on peut organiser et gérer ses notes en un seul et même endroit. J'apprécie particulièrement la possibilité de créer des carnets de notes, d'utiliser des étiquettes, d'ajouter des images et des fichiers, et de rechercher rapidement des informations spécifiques. Cela rend le suivi des idées, des tâches et des informations importantes simple et pratique.

Où sont stockées les notes de chaque application ?

Trois des huit applications de prise de notes transforment nativement une ligne d'une note en tâche : ClickUp, Notion et Evernote. Deux permettent d'effectuer des recherches dans l'écriture manuscrite sans plugin : Goodnotes et Evernote, suivies de près par OneNote et Apple Notes. Le tableau indique où une note peut être transférée une fois rédigée.

Le fossé de la recherche : pourquoi les applications de prise de notes échouent-elles au bout de trois mois ?

Les applications de prise de notes présentent des lacunes entre la saisie et la consultation. Les données télémétriques de Microsoft mettent en évidence la forme du problème : au cours d’une journée de travail, les employés sont interrompus toutes les deux minutes par des réunions, des e-mails ou des notifications, et 60 % des réunions sont improvisées.

Une réunion imprévue n'a pas d'agenda, si bien que la note se retrouve dans la première application ouverte. Trois mois plus tard, 62 % des personnes interrogées déclarent passer trop de temps à rechercher des informations au cours de leur journée de travail.

Vous pouvez constater la différence de prix entre les différents forfaits. La saisie est gratuite sur toutes les applications de cette liste. La recherche et le transfert de notes sont payants. Les notes de réunion basées sur l’IA et la recherche connectée de Notion ne sont disponibles qu’avec le forfait Business. Goodnotes synchronise votre bibliothèque entre les différentes plateformes uniquement avec un forfait payant. Le forfait Free de Granola affiche les 30 derniers jours et masque le reste. Le forfait gratuit d’Evernote est limité à 50 notes. La partie du flux de travail qui rend une note utile par la suite est accessible uniquement avec un forfait payant.

C’est aussi pour cette raison qu’un résumé de réunion inspire moins confiance qu’il ne le devrait. La qualité d’un résumé dépend de la dernière fois où quelqu’un l’a vérifié par rapport à ce qui avait été convenu lors de la réunion. De plus, un résumé stocké dans une application différente de celle des tâches n’est jamais vérifié. Les méthodes structurées, comme la méthode de prise de notes sous forme de diagramme, sont utiles au niveau de la page, mais elles ne résolvent pas le problème d’une application qui se contente de stocker du texte sans aller plus loin.

Vous pouvez soit opter pour un forfait payant qui relie les notes à la recherche et aux tâches, soit conserver vos notes au sein de l’outil où se trouvent déjà vos tâches et vous contenter d’un éditeur plus simple. Les deux solutions fonctionnent. Payer pour un éditeur sophistiqué qui reste déconnecté de tout ce qui se passe en aval ne fait qu’augmenter les coûts sans combler le fossé.

Comment l'IA transforme-t-elle les applications de prise de notes ?

Gartner prévoit que 40 % des applications d’entreprise intégreront des agents IA dédiés à des tâches spécifiques d’ici la fin de cette année, contre moins de 5 % l’année précédente. Les applications de prise de notes sont en avance sur cette tendance, et l’IA qu’elles proposent se décline en quatre niveaux qu’il convient de distinguer avant d’en acheter une.

Le premier niveau concerne la rédaction de vos notes : réécrire, résumer, ajuster le ton. Les outils d’écriture d’Apple, Copilot de OneNote et AI Edit d’Evernote font partie de cette catégorie, qui est désormais incontournable. Le deuxième niveau écoute les réunions : Granola, ClickUp AI Notetaker, les notes de réunion IA de Notion, Goodnotes AI for Meetings et les notes de réunion IA d’Evernote transcrivent tous un appel et rédigent des notes.

Les différences résident dans la présence ou non d'un bot (oui pour ClickUp, non pour Granola et Notion), la possibilité ou non de conserver des enregistrements audio (jamais pour Granola) et la possibilité ou non de transformer les éléments à mener en tâches que n'importe qui peut prendre en charge (oui pour ClickUp et Notion).

Le troisième niveau analyse l’ensemble de vos notes et fournit des réponses en indiquant leur source : Brain² dans ClickUp, Notion Agent, l’assistant IA d’Evernote avec ses citations, et le chat de Granola associé à un dossier de réunions. La quatrième couche agit : les agents personnalisés de Notion se déclenchent à partir d’un événement tel qu’une note de réunion terminée, tandis que les Super Agents de ClickUp détectent les @mentions et exécutent du travail en plusieurs étapes. Obsidian se situe délibérément en dehors de ces quatre couches et laisse les plugins communautaires ainsi qu’un modèle local combler cette lacune.

Avant de vous engager financièrement, posez-vous deux questions : l’IA est-elle capable de lire vos notes, et peut-elle transformer une note en tâche ?

Comment choisir la bonne application de prise de notes

Commencez par identifier ce qui ne va pas avec vos notes aujourd’hui, et la liste des candidates se réduira rapidement.

Choisissez d'abord l'utilisation que vous souhaitez en faire, puis l'application

Il n’existe pas d’application de prise de notes idéale. OneNote offre la solution gratuite la plus sûre pour débuter. Apple Notes est la plus rapide pour la saisie sur les appareils Apple. Obsidian est le coffre-fort dont vous serez toujours propriétaire dans 10 ans. Notion est le wiki que toute une équipe peut consulter. Goodnotes permet de rechercher dans l’écriture manuscrite, Granola tient le coup pendant une journée entière d’appels, et Evernote reste la meilleure solution pour extraire du contenu du Web parmi toutes celles présentées ici.

La seule question à laquelle il faut répondre avant de vous lancer : à quel moment vos notes cessent-elles d’être utiles ? Si la réponse est « quand j’essaie de les retrouver », améliorez la recherche. Si la réponse est « quand quelqu’un d’autre doit agir en fonction de ces notes », le problème réside dans le transfert, et un environnement de travail connecté vaut mieux qu’un simple carnet de notes.

Vous pouvez essayer ClickUp gratuitement et le tester lors d’une réunion récurrente avant de transférer quoi que ce soit d’autre. Laissez AI Notetaker rédiger les notes, vérifiez si les éléments à mener sont bien pris en compte, puis décidez en fonction de cela. Si vous venez d’Evernote, de Notion ou de OneNote, importez d’abord un carnet de notes, testez-le pendant deux semaines, puis transférez les archives.

Foire aux questions sur les meilleures applications de prise de notes (FAQ)

OneNote convient à la plupart des étudiants. Gratuit et sans limite de notes, il fonctionne sur n'importe quel ordinateur portable ou téléphone, et son espace de travail infini permet de regrouper sur une seule page les notes de cours, les schémas et les enregistrements audio. Goodnotes est le choix idéal pour les propriétaires d'iPad qui écrivent à la main, car la fonction de recherche reconnaît l'écriture manuscrite et les « Study Sets » transforment les notes en fiches de révision à répétition espacée. Les étudiants qui souhaitent créer un wiki d'étude partagé devraient envisager Notion, qui propose gratuitement son forfait Plus à toute personne disposant d'une adresse e-mail scolaire.

Obsidian fonctionne entièrement hors ligne, car chaque note est un fichier stocké sur votre appareil. Apple Notes, OneNote et Goodnotes vous permettent également d'écrire sans connexion et de synchroniser vos notes lorsque vous vous reconnectez. Notion ne fonctionne hors ligne que dans ses applications de bureau et mobiles, et sa base de données ne télécharge que les 50 premières lignes de sa première vue. Evernote télécharge les carnets pour permettre les modifications en cours hors ligne, tandis que Granola nécessite une connexion pour générer un résumé. Si vous prenez des notes dans l’avion ou dans le train, testez chaque application avec le Wi-Fi désactivé avant la validation de votre choix.

OneNote est plus adapté aux notes personnelles ; Notion est plus adapté aux notes que l'équipe consultera ultérieurement. OneNote est gratuit et illimité, fonctionne hors ligne sur toutes les plateformes et prend en charge l'écriture manuscrite, l'audio et le texte saisi au clavier sur une même page. Notion transforme chaque note en une ligne de base de données que vous pouvez filtrer par projet, mais vous devez d'abord créer la structure, et la saisie rapide est plus lente. Optez pour OneNote si vous êtes le seul à consulter ces notes. Optez pour Notion si les notes sont destinées à devenir un wiki.

Apple Notes avec ses notes verrouillées, ou Obsidian avec son coffre-fort local. Apple chiffre toutes les notes que vous verrouillez à l’aide d’un mot de passe ou de Face ID, et les comptes bénéficiant de la protection avancée des données bénéficient d’un chiffrement de bout en bout pour les notes iCloud. Obsidian conserve les notes sous forme de fichiers simples sur votre appareil, et son service de synchronisation optionnel est chiffré de bout en bout. Notion et Evernote chiffrent les données en transit et au repos, mais conservent eux-mêmes les clés. Ne stockez pas de mots de passe ni de nombres d’identifiants dans l’une de ces applications.

Commencez par exporter, puis importez un carnet de notes et utilisez-le pendant deux semaines avant de transférer vos archives. Evernote exporte les carnets de notes au format ENEX, que Apple Notes sur Mac et Notion importent directement. Le plugin Importer d’Obsidian lit les exportations d’Evernote, Notion, Apple Notes, Google Keep, OneNote et Bear au format Markdown. Apple Notes importe et exporte désormais le format Markdown, tandis que Notion exporte au format Markdown, CSV, HTML et PDF. Vérifiez les pièces jointes et les liens internes après l’importation ; ce sont eux qui posent le plus souvent problème.

Oui. Granola écoute via le son et le microphone de votre ordinateur, de sorte qu’aucun bot n’apparaît dans la liste des participants. Vous tapez des notes brutes pendant l’appel, et Granola les fusionne ensuite avec la transcription pour en faire un résumé final. La fonctionnalité « AI Meeting Notes » de Notion fonctionne de la même manière, en capturant le son depuis l’appareil au lieu de se joindre à la réunion en tant que participant. ClickUp AI Notetaker adopte l’approche inverse : il rejoint l’appel sur Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, ce qui lui permet d’identifier les intervenants et d’obtenir un enregistrement complet, mais signifie que les participants le voient dans la salle. Faites votre choix en fonction de l’importance que vous accordez à la visibilité par rapport à un enregistrement complet.

Notion est plus adapté lorsqu’une équipe a besoin de parcourir, filtrer et mettre à jour des notes partagées. Obsidian est plus adapté lorsque vous travaillez seul et que vous souhaitez conserver vos fichiers indéfiniment. Notion stocke tout dans le cloud, transforme chaque page en une ligne de base de données dotée de propriétés et intègre des fonctionnalités d’IA dans son forfait Business à 20 $ par membre et par mois. Obsidian stocke des fichiers Markdown au format brut sur votre appareil, les lie entre eux à l’aide de liens retour et d’une vue graphique, et est gratuit avec une option de synchronisation à 4 $ par utilisateur et par mois. Optez pour Notion si la collaboration et la structure sont vos priorités. Optez pour Obsidian si la portabilité et la confidentialité sont vos priorités.