Il est temps d'utiliser notre métaphorique « encyclopédie des informations enregistrées au fil des ans » pour améliorer nos idées en les sortant de notre tête et en les mettant par écrit. Une grande partie de notre réussite dépend de la remise en surface des connaissances acquises et des compétences en gestion du temps pour atteindre notre plein potentiel, tant dans notre travail professionnel que personnel !
Découvrez un nouveau concept de prise de notes : les liens bidirectionnels.
Les liens bidirectionnels fournissent un chemin vers la page où vous avez inséré le lien de référence, créant ainsi une base de données d'informations interconnectées, un second cerveau. 🧠💡
Si vous êtes adepte de l'apprentissage tout au long de la vie, des systèmes de productivité permettant de gagner du temps au quotidien, ou des deux, cet article est fait pour vous !
Comment utiliser les liens bidirectionnels
Pour comprendre la valeur des liens bidirectionnels, expliquons d'abord leur prédécesseur : les liens monodirectionnels.
Un lien hypertexte monodirectionnel est, en fait, chaque page web sur Internet, ce qui signifie qu'il existe un lien hypertexte linéaire d'une page à une autre, allant dans une seule nouvelle direction.
Un lien bidirectionnel établit un lien retour, c'est-à-dire un lien qui vous ramène à l'endroit de la page que vous avez référencé. Une porte d'entrée pour naviguer en avant ou en arrière.
Les liens bidirectionnels peuvent être un mot ou une phrase provenant de n'importe où sur votre page. Ils ajoutent une structure à vos notes en remplaçant le défilement infini lorsque vous commencez à ajouter des couches de concepts au fil du temps. Tout le monde peut utiliser les liens bidirectionnels pour :
- Parcourez les liens retour pour trouver des informations connexes sans ouvrir de nouvelles fenêtres de navigateur.
- Construisez de manière organique un wiki de connaissances personnelles.
- Reliez des références provenant de plusieurs sources pour établir la connexion entre les échéanciers, les évènements, les idées, etc.
Une fois que vous aurez commencé à utiliser les liens bidirectionnels pour relier des fichiers et des notes au sein d'une seule application de prise de notes, vous améliorerez votre productivité et ne reviendrez jamais en arrière !
👉 Voici une liste de ressources sur les applications de prise de notes :
Exemples d'utilisation des liens bidirectionnels
Découvrons quelques façons d'utiliser les liens bidirectionnels dans votre travail et vos activités personnelles ! 🤓
Liens bidirectionnels pour les activités personnelles
🏠
Accueil Projet Recherche
Tous ceux qui s'adonnent au « bricolage domestique » savent qu'un même élément peut être utilisé ou modifié à des fins multiples. Liez donc vos vidéos YouTube, vos sites de bricolage et bien plus encore à l'aide de liens bidirectionnels afin de conserver des idées pour vos besoins futurs... et peut-être même inventer de nouveaux produits !
📚
Cours scolaires
Liez vos cours d'histoire et de langues pour créer un échéancier mondial des évènements et des personnalités. Ou enrichissez votre matériel de cours en ligne en établissant des connexions entre des sujets connexes pour faciliter la consultation. Consultez ce guide de gestion de projet destiné aux étudiants!
👥
CRM personnel (gestion des relations avec les contacts)
Un CRM personnel est une excellente alternative et une amélioration par rapport au bullet journaling. Gérez vos relations en enregistrant vos interactions et vos voyages avec votre famille et vos amis, recevez des rappels sur ce que vous souhaitez partager avec les autres et enregistrez les éléments recommandés.
Liens bidirectionnels pour le travail
🌐
Wiki interne à l'entreprise
Le wiki d'une entreprise sert de source unique de vérité pour ajouter et gérer du contenu à l'échelle de l'organisation. Grâce aux liens bidirectionnels, les projets d'entreprise de haut niveau peuvent être reliés aux procédures opératoires normalisées, aux tâches, aux briefs, etc. afin de remplacer les chaînes d'e-mails surchargées.
🏆
OKR (objectifs et résultats clés)
Dans la plupart des organisations, le partage des OKR se limite à l'envoi d'un e-mail contenant les OKR approuvés. Puis, au fil des mois, les employés doivent fouiller dans des milliers d'e-mails pour les retrouver. Cependant, les OKR peuvent faire partie des routines quotidiennes et hebdomadaires grâce aux liens bidirectionnels. En liant les tâches et les OKR, les employés peuvent voir comment chacun contribue aux objectifs communs et se concentrer sur les tâches les plus importantes.
📁
Gestion des tâches
Si vous êtes chargé de rédiger les comptes rendus de réunion, vous savez qu'il existe tout un dossier de documents individuels stockés dans votre Google Drive qui ne demandent qu'à être classés. Appliquez des liens bidirectionnels pour relier vos documents dans une seule fenêtre afin que toutes les données que vous avez collectées lors des réunions précédentes soient accessibles à partir d'un seul endroit.
Changez votre façon de penser, de lire et d'écrire grâce aux liens bidirectionnels dans ClickUp.
Est-ce votre cas actuellement ?
🙋♀️ Vous avez dépensé de l'argent pour des abonnements à des applications de prise de notes qui finissent par ne plus être utilisées au bout de quelques semaines.
🙋♀️ Votre flux de travail évolue et vous vous sentez limité par votre application de prise de notes actuelle.
🙋♀️ Vous souhaitez pouvoir rédiger une note à tout moment, n'importe où et depuis tous vos appareils.
Nous sommes passés par là, et nous voulons que vous sachiez qu'il n'est pas nécessaire d'en arriver là ! Les liens bidirectionnels vont changer votre façon de consommer et de capturer du contenu. Vous avez donc besoin du meilleur logiciel disponible pour conserver vos notes dans un espace sûr et à haute productivité. Ce logiciel, c'est ClickUp. ✨
ClickUp est la plateforme de productivité ultime qui offre aux utilisateurs un espace flexible pour prendre des notes, redécouvrir des informations et regrouper toutes leurs tâches dans un seul outil. De plus, vous pouvez utiliser le concept de liens bidirectionnels avec l'application Relations ClickApp, un nouvel ensemble de fonctionnalités puissantes permettant de relier des tâches, des documents et tout autre élément dans ClickUp !
Où puis-je afficher les relations et les liens retour dans ClickUp Documents ?
Vous pouvez voir tous les contenus et liens connexes pour la page actuelle ou l'ensemble du document dans la section Relations et liens retour de la barre latérale droite.
1️⃣ Barre de recherche
Trouvez le contenu et les tâches liés à une page ou à un document spécifique en tapant dans la barre de recherche.
2️⃣ Liens vers des pages
Reliez des pages et des documents à d'autres pages, documents ou tâches dans votre environnement de travail. Les liens entre pages sont parfaits pour créer des relations entre le contenu et le travail sans faire référence à cette relation dans le contenu lui-même.
3️⃣ Liens retour
ClickUp crée automatiquement des liens retour pour garder une trace des contenus connexes lorsque vous mentionnez ou copiez-collez des liens vers des tâches et des documents.
4️⃣ Liens externes
Les liens vers des sites web externes à ClickUp sont regroupés dans le menu Relations de la barre latérale droite.
Puis-je supprimer une relation ?
Bien sûr ! Vous pouvez créer et supprimer des relations à partir d'une tâche, d'un document ou d'une vue Liste.
Puis-je créer des relations entre les tâches ClickUp et les documents ClickUp ?
Absolument ! Pourquoi s'arrêter à ClickUp Documents ? 😉
Si vous avez déjà été intégré à un grand projet à la dernière minute, vous comprenez à quel point il est fastidieux d'obtenir les informations nécessaires pour se mettre à niveau. Les relations liées à la tâche que vous affichez vous permettent d'accéder sans stress aux différentes couches du projet pour connaître son statut.
Note sur la pensée en réseau par rapport aux systèmes de classement
Nous pouvons débloquer de grandes idées en rendant les connaissances accessibles à nous-mêmes et aux autres. Le problème avec les systèmes de classement, c'est que nous collectons toutes ces informations intéressantes, nous les stockons, puis nous les oublions jusqu'à ce que nous en ayons à nouveau besoin.
La pensée en réseau est une amélioration par rapport à un système de classement. Il s'agit d'une base de données de type wiki qui permet d'afficher plusieurs niveaux d'informations connexes en un seul clic. Vous vous rendrez service à long terme et retiendrez beaucoup plus d'informations qu'en vous contentant de mémoriser et de créer des signets.
Créez un compte gratuit et essayez ClickUp Docs la prochaine fois que vous vous mettrez à la recherche de votre prochaine idée. Avec ClickUp, vous n'aurez plus à craindre le syndrome de la page blanche ni le blocage de l'écrivain ! 💪