Alors que le monde revient lentement à la normalité après l'assouplissement progressif des mesures de confinement, de nombreux chefs d'entreprise se concentrent sur le retour de leurs employés sur leur lieu de travail.
Les espaces sont-ils sécurisés contre la COVID ? Des procédures sont-elles en place pour que les employés se sentent à l'aise ? Qu'adviendra-t-il des plaisanteries habituelles entre collègues auxquelles les employés sont habitués ?
Ce sont là autant de questions que de nombreux employeurs se sont posées au cours des dernières semaines et des derniers mois. Après tout, leur responsabilité première est de protéger la santé et la sécurité de leurs employés. S'ils ne le font pas, le résultat pourrait être catastrophique, non seulement en termes de fidélisation du personnel, mais aussi en termes de productivité.
Alors, comment les employeurs peuvent-ils se prémunir contre cela et s'assurer que le niveau de productivité de leurs employés reste le même, voire meilleur qu'avant l'épidémie de COVID-19 ?
C'est là que nous intervenons. L'utilisation d'outils de gestion de bureau tels que ClickUp vous aide à planifier des projets, à programmer des tâches et à gérer vos ressources dans un environnement de travail centralisé où vous pouvez communiquer et collaborer avec les membres de votre équipe, qu'ils soient de retour au bureau ou qu'ils travaillent désormais à distance.
Rejoignez-nous pour découvrir quelques méthodes efficaces permettant aux employeurs d'améliorer la productivité de leurs employés lors de la transition vers la vie au bureau après la COVID.
Réaménagez votre lieu de travail
Avec les mesures de distanciation sociale de 2 mètres en vigueur, on peut affirmer sans risque que le lieu de travail sera très différent lorsque les employés reviendront.
Les employeurs doivent désormais veiller à ce que le lieu de travail soit aussi sûr que possible face à la COVID, que ce soit en installant une caméra thermique à l'entrée des employés, en espaçant les bureaux à une distance sûre ou en organisant les pauses déjeuner une par une.
Mais pourquoi s'arrêter là ?
De nombreux travailleurs apprécient de pouvoir se concentrer au travail, loin des distractions qu'ils peuvent rencontrer à l'extérieur ou à la maison.
Les employeurs devraient envisager de mettre en œuvre des stratégies autour de cette idée lorsqu'il s'agit de réaménager les bureaux. Un fabricant britannique, Smartlouvre, suggère d'utiliser des cloisons vitrées MicroLouvre pour garantir la confidentialité au bureau, car elles « apportent une nouvelle dimension passionnante à l'esthétique du verre haute performance, conçues pour maximiser à la fois l'apparence et la fonction ».
Nettoyez le bureau
Même si cela peut sembler évident, un environnement de travail propre est une astuce simple qui peut faire des merveilles pour la productivité du personnel, aujourd'hui plus que jamais.
Depuis que nous sommes récemment entrés dans une pandémie mondiale, le sens de l'hygiène et de la santé personnelle de chacun s'est considérablement accru.
Les employés seront désormais plus conscients de l'environnement dans lequel ils doivent travailler : plus il est sale, moins ils se sentiront à l'aise et moins leur productivité sera élevée.
De l'imprimante au téléphone, de la souris au clavier, de la glacière à la bouilloire, il existe de nombreux foyers de germes dans tout le bureau, les employeurs doivent donc les garder propres.
De plus, du désinfectant pour les mains et du gel antibactérien doivent être disponibles à tout moment pour lutter contre la propagation des maladies, qu'il s'agisse du coronavirus ou d'autres virus.
Communiquez avec votre équipe
Après plusieurs mois d'isolement, les employés voudront naturellement savoir ce qui s'est passé dans l'entreprise pendant le confinement.
La pandémie ayant éclaté si soudainement, de nombreuses organisations ont été prises au dépourvu et ont dû constamment modifier leur stratégie pour rester à flot.
Sans parler de l'effet dévastateur du dispositif de chômage partiel. De nombreux employés qui ont été mis au chômage partiel pendant le confinement se sentent probablement dépassés et ont besoin d'être rassurés et informés sur les objectifs de l'entreprise après la crise du COVID-19.
Les employeurs doivent communiquer ces informations à leurs employés. Personne, qu'il s'agisse d'un employeur ou d'un employé, n'aime être laissé dans l'ignorance. Ce n'est qu'en travaillant ensemble, en équipe, que l'on peut espérer que les employés souhaitent travailler de manière productive pour une entreprise.
De plus, certaines entreprises n'ont récemment eu d'autre choix que de repenser leur approche du travail, tant en termes de services proposés que de fonctionnement interne. Il est donc important de réfléchir à la manière dont les employés vont réagir à ces changements.
Imaginons, par exemple, qu'une entreprise ait décidé d'adopter le logiciel de productivité tout-en-un ClickUp pendant le confinement afin de rationaliser tous ses processus et de supprimer le besoin de multiples applications. Lors du retour au bureau, les employés de cette entreprise auront besoin de temps pour se familiariser avec le nouveau logiciel, ce qui ne sera possible que si un canal de communication efficace est mis en place.
Soyez transparent
En matière de communication efficace, les chefs d'entreprise doivent faire preuve d'une ouverture et d'une transparence totales envers leurs employés.
Après tout, les employés ne sont pas stupides. Ils sont conscients des difficultés liées à la période de pandémie de coronavirus et de l'incertitude économique qui va régner dans les mois et les années à venir.
Ils ont donc le droit de connaître les détails précis de l'impact sur leur lieu de travail.
Qu'il s'agisse d'une forte baisse des revenus, de la rentabilité, du nombre de clients ou d'employés, plus un employeur est honnête avec son personnel, plus ses employés seront motivés à travailler dur pour revenir à la situation d'avant la pandémie, voire mieux !
Écouter
Comme nous l'avons déjà mentionné, les employés ont traversé une période difficile ces derniers temps en raison du confinement et, que cela plaise ou non aux employeurs, la vie personnelle doit parfois avoir la priorité sur le travail.
Les dirigeants doivent montrer l'exemple à leurs employés, être à l'écoute de leurs besoins et leur permettre de travailler d'une manière qui leur convient.
Si un employé a besoin de travailler à domicile deux jours par semaine pour s'adapter aux horaires d'ouverture de la crèche de son enfant, par exemple, il devrait être autorisé à le faire. Il y a de fortes chances qu'il travaille plus dur et plus vite pour remercier son employeur de l'avoir écouté et de lui avoir permis de concilier sa vie professionnelle et sa vie privée.
De même, si un employé ne se sent pas à l'aise de venir au bureau, les employeurs devraient lui donner la liberté de travailler à domicile ou le rassurer en veillant à ce que l'espace soit aussi sécurisé que possible face au COVID.
En conclusion
Voilà donc cinq moyens clés pour garantir que vos employés travaillent de manière aussi productive que possible lorsqu'ils retournent sur leur lieu de travail.
En substance, il s'agit avant tout de veiller à ce qu'ils se sentent à l'aise. Si ce n'est pas le cas et qu'ils s'inquiètent des risques que leur retour au travail pourrait faire courir à leur famille ou à leurs amis, ils ne pourront pas se concentrer sur la tâche à accomplir. Leur productivité en pâtira donc.
En mettant en place un moyen de communication ouvert et honnête entre les employés, le personnel se sentira rapidement beaucoup plus motivé à donner le meilleur de lui-même, laissant toute pensée liée au coronavirus à la porte du bureau.
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