Roam bénéficie d'un véritable culte, ses utilisateurs partageant leur expérience sur Twitter avec le hashtag #RoamCult. De son côté, Notion est présent sur le marché depuis environ sept ans. Cela fait beaucoup de temps pour faire ses preuves !
Mais après tout, l'arrivée de nouveaux acteurs n'est pas toujours une mauvaise chose. Si vous hésitez entre Notion et Roam, nous sommes là pour vous aider à y voir plus clair.
L'article d'aujourd'hui vous aide à découvrir les différences, les fonctionnalités et les meilleurs cas d'utilisation de Notion et Roam. Préparez-vous, et mettons fin à ce face-à-face.
Notion vs Roam en un coup d'œil
Notion et Roam sont tous deux des outils de prise de notes. Cela dit, vous pouvez étendre les capacités de Notion en tant qu'outil de gestion de projet et celles de Roam en tant qu'outil de gestion des tâches.
Voici un aperçu rapide des principales différences entre Notion et Roam.
| Notion | Roam | |
|---|---|---|
| Cas d'utilisation | Collaboration en équipe, documentation et gestion de projet | Exploration d'idées, gestion des connaissances personnelles, documentation de recherche et gestion des tâches |
| Collaboration | Excellent | Limité |
| Prise de notes | Structuré | Non structuré et exploratoire |
| Documentation (wikis et hubs de connaissances) | Liens modérés et connexion de contenu avec des liens bidirectionnels | Liens avancés et connexions de contenu avec des liens bidirectionnels |
| Assistance pour la plateforme | iOS, Windows, navigateur web, MacOS | Android, iOS, Windows, Linux, MacOS |
| Vues | Kanban, Calendrier, galerie, affichage des tâches, disposition de l’échéancier | Aperçu graphique, tableau Kanban et vue Liste |
| Évaluation G2 | 4. 6/5 (491 avis) | Aucune évaluation |
| Tarifs | Forfait gratuit Personal Pro : 4 $/mois/utilisateur Professional Pro : 8 $/mois/utilisateur Enterprise : (tarification personnalisée) | Forfait Professionnel : 15 $/mois Forfait Believer : 500 $/5 ans |
Qu'est-ce que Notion ?
Notion est une application de prise de notes dotée de fonctionnalités de gestion de projet et de tâches. À la fin de l'année dernière, cette application pratique comptait 20 millions d'utilisateurs. Cela représente une augmentation de 16 millions d'utilisateurs par rapport à 2020. 😲
Fonctionnalités de Notion
Voici les fonctionnalités offertes par Notion :
Notes
La fonctionnalité de prise de notes de Notion est l'une des principales raisons pour lesquelles cette application est appréciée par la plupart des utilisateurs. Notion vous permet de créer rapidement des notes et de les organiser en hiérarchies pour y accéder facilement.
Avec Notion, vous pouvez noter des choses aussi complexes que des réunions d'équipe ou aussi simples qu'une liste de livres à lire.
Vous pouvez également collaborer avec les membres de votre équipe pour effectuer des modifications en cours sur vos notes. Notion accorde une grande importance aux commentaires en ligne, vous permettant de mentionner des personnes afin qu'elles puissent afficher un document et y contribuer.
Si vous détestez les distractions lorsque vous prenez des notes, Notion est l'outil idéal. Cette application offre une interface intuitive et gratuite. L'éditeur de texte est un éditeur pratique de type glisser-déposer. Vous pouvez ainsi structurer vos notes à votre guise.
De plus, vous pouvez ajouter des images, des tableaux, des extraits de code et une multitude d'autres contenus à vos notes Notion. Ajoutez tous ces blocs de contenu à l'aide de raccourcis clavier pratiques qui facilitent la prise de notes pour vous ou votre équipe!
Bonus : logiciel de compte-rendu de réunion!
Liens bidirectionnels
Levez la main si parcourir des centaines de documents à la recherche de la bonne information n'est pas votre définition idéale d'une bonne journée de travail.
Vous voyez, personne n'aime ça.
Notion vient à la rescousse avec ses capacités de liaison bidirectionnelle. Mais qu'est-ce que la liaison bidirectionnelle exactement ?
Les liens bidirectionnels établissent une connexion dans les deux sens. Cela signifie que vous pouvez suivre un lien jusqu'à sa destination et parcourir tous les liens vers cette page particulière. En termes simples, les liens bidirectionnels vous permettent d'établir des connexions entre les informations contenues dans différentes pages et différents documents.
Grâce à la liaison bidirectionnelle dans Notion, vous pouvez facilement stocker et consulter différents documents et contenus. (Plus besoin de parcourir des centaines de documents pour trouver la bonne information !)
Les liens bidirectionnels sont particulièrement utiles pour créer des wikis et des hubs de connaissances.
Wikis
Les wikis de Notion rassemblent toutes les informations de votre équipe en un seul endroit. Différents membres de l'équipe peuvent participer à la création du wiki, ce qui facilite le flux d'informations pertinentes au sein de l'entreprise. Lorsque vous ajoutez des liens bidirectionnels, il est très facile de créer une source unique et fiable pour les processus, les directives, etc.
Mais tout ne tourne pas autour du travail.
Vous pouvez également créer un wiki personnel pour votre parcours d'apprentissage et de découverte de soi.
Vues de la base de données
Vous aimez disposer de plusieurs façons d’afficher vos notes ?
Notion rend cela possible grâce aux vues de base de données.
Vous pouvez afficher votre contenu de différentes manières, notamment sous forme de calendrier, de tableaux de type kanban, de liste de tâches, de galerie ou d'échéancier.
Vous pouvez également appliquer des filtres et trier les données sans affecter les autres utilisateurs d'une base de données partagée. L'organisation de la base de données reste la même pour les autres utilisateurs.
Mais tout cela est annulé lorsque vous enregistrez les filtres et les tris... ils s'appliquent désormais à tout le monde.
Bonus : comparez Microsoft OneNote à Notion!
Qu'est-ce que Roam ?
Roam est « un outil de prise de notes pour une réflexion en réseau », selon les mots de ses fondateurs. C'est également un nouveau venu dans l'espace des applications de prise de notes.
Mais ne vous laissez pas décourager. Bien que créé en 2019, Roam a rapidement connu un succès fulgurant sur Twitter et d'autres espaces communautaires tels que Reddit.
Roam est généralement l'outil de gestion de recherche préféré des chercheurs, des universitaires, des développeurs de logiciels et des ingénieurs. Roam est à la fois un outil de prise de notes, un outil de gestion des connaissances (wiki de vie) et une application de gestion des tâches.
Fonctionnalités de Roam
Les fonctionnalités de Roam sont fortement axées sur la prise de notes. Voici exactement ce que vous obtenez lorsque vous utilisez Roam :
Notes
Avec Roam, il n'y a pas de hiérarchie des informations. Chaque page est autonome, bien qu'il existe des liens qui créent un graphe de connaissances complet.
Il vous suffit de commencer par une liste à puces, puis de créer du contenu interconnecté, mais non empilé ou linéaire. Roam vous offre également différentes façons de présenter vos idées et votre contenu.
Vous pouvez opter pour une approche visuelle avec des tableaux Kanban. Vous pouvez également choisir une approche plus organisée et utiliser des tableaux. Si vous souhaitez transformer vos notes en tâches, vous pouvez les convertir en cases à cocher que vous pourrez cocher ultérieurement.
Enfin, Roam vous permet de créer rapidement des notes grâce à une liste de raccourcis clavier et d'intégrations au bas de chaque page.
Liens bidirectionnels
Roam vise à créer des connexions entre vos notes. Chaque fois que vous créez un lien vers un sujet ou un thème existant, Roam crée un lien bidirectionnel entre votre page actuelle et la page mentionnée.
Si vous créez un lien vers un nouveau sujet, Roam crée automatiquement une nouvelle page pour vous. Ensuite, la nouvelle page est reliée à la page actuelle à partir de laquelle vous créez le lien.
Le résultat ?
Un réseau géant de pensées, d'idées et de contenus connectés.
Barre latérale
L'interface de Roam est assez dépouillée, mais elle comporte une barre latérale repliable où se déroulent toutes les actions. Cette barre latérale se trouve à gauche et permet d'accéder rapidement à trois menus principaux :
- Notes quotidiennes
- Aperçu graphique
- Toutes les pages
La page Daily Notes (Notes quotidiennes) est la page datée par défaut qui s'affiche lorsque vous vous connectez à Roam. Vous ne pouvez pas modifier le titre ni la date, il s'agit donc plutôt d'une page de journal quotidien.
La fonctionnalité Daily Notes est idéale pour noter vos idées en cours d'élaboration et vos réflexions quotidiennes. Une fois que vous avez réussi à formuler vos idées, vous pouvez leur consacrer une page dédiée.
La fonctionnalité « Toutes les pages » affiche toutes vos pages Roam en même temps. Vous pouvez trier vos pages par étiquettes les plus récentes, par ordre alphabétique et par thèmes. La fonctionnalité « Aperçu graphique » mérite une section à part, voyons donc ce qu'elle vous permet de faire.
Aperçu graphique
Tout le monde aime voir sa progression au fil du temps. C'est exactement ce que vous offre la fonctionnalité Graph Overview. Graph Overview se présente sous la forme d'un graphique en deux dimensions qui montre comment vos idées sont interconnectées.
Plus vous avez de contenu sur un sujet donné, plus les nœuds du graphique illustrant les connexions sont grands. Chaque fois que vous cliquez sur un nœud, vous voyez les interconnexions et le flux de vos idées.
Bien que Graph Aperçu n'ait aucune utilité pratique, c'est un excellent moyen de visualiser le flux de vos idées et la progression que vous réalisez.
Bonus : comparez Notion et Coda !
Comparaison des fonctionnalités de Notion et Roam
Notion et Roam présentent de nombreuses similitudes, notamment en ce qui concerne leurs fonctionnalités de prise de notes. Mais puisque vous êtes venu ici pour obtenir toutes les informations nécessaires afin de tirer le meilleur parti de votre investissement, voyons en quoi leurs fonctionnalités diffèrent.
Stockage
Vous ne voulez pas de limite quant à la quantité de données que vous pouvez stocker dans une application de prise de notes. Voici comment Notion et Roam se comparent.
Notion
Notion a tout compris. Il n'y a pas de limite de stockage, même pour les forfaits gratuits. Cependant, la quantité de données que vous pouvez télécharger à chaque fois est limitée.
La version gratuite limite le téléchargement de fichiers à 5 Mo par fichier. Si vous souhaitez supprimer cette limite, vous devrez passer à un compte payant.
Roam
Tout comme Notion, Roam n'impose aucune limite quant à la quantité de données que vous pouvez créer et stocker. Vous pouvez créer autant de notes et de pages que vous le souhaitez sans réduire votre stockage.
Contrairement à Notion, Roam n'impose aucune limite sur le téléchargement de fichiers. Vous pouvez importer des fichiers volumineux sans aucune restriction. Cela dit, Roam déconseille d'importer des fichiers volumineux, car cela pourrait ralentir votre application ou la rendre peu réactive. C'est donc un élément à prendre en considération.
Prise de notes
L'interface est essentielle à l'expérience de prise de notes. Alors, dans la bataille entre Notion et Roam, qui l'emporte ?
Notion
Notion est une application de prise de notes plus structurée. Elle est hiérarchisée et vos notes seront organisées en piles et en blocs. Si vous aimez la structure, Notion vous conviendra mieux que Roam.
En raison de sa structure, Notion est plus rigide. Le résultat est un processus plus difficile si vous souhaitez apporter des modifications, car vous devez réorganiser les blocs ou annuler les piles.
Du côté positif, l'interface de Notion est facile à utiliser. Elle est élégante et épurée.
Roam
Roam s'adresse à ceux qui apprécient la fluidité et l'exploration. La fonctionnalité de prise de notes de Roam est décentralisée, et les pages sont conçues pour être autonomes mais interconnectées.
Cette application de prise de notes est idéale pour ceux qui accordent de l'importance à l'exploration des idées et à leur connexion.
Cette fluidité permet également d'apporter des modifications rapidement et facilement.
Les pages sont autonomes et se mettent à jour automatiquement, ce qui rend les modifications moins frustrantes qu'avec Notion.
En revanche, l'interface utilisateur de Roam risque de ne pas vous inspirer autant.
Cela peut convenir à certains, mais l'interface minimaliste n'a pas le charme de Notion.
Notion vs Roam : tarifs
Vous ne voulez certainement pas vous ruiner avec votre application de prise de notes. Entre Notion et Roam, quelle application vous offre la meilleure valeur pour votre argent ?
Notion
Notion propose un forfait gratuit à vie pour un usage personnel. Avec le forfait personnel gratuit, vous bénéficiez d'un nombre illimité de pages et de blocs, du partage avec jusqu'à 5 invités et de la synchronisation entre différents appareils.
Le forfait Personal Pro coûte 4 $ par mois et, en plus des fonctionnalités gratuites, vous bénéficiez d'un nombre illimité d'invités et d'un historique des versions pendant 30 jours.
Notion pour les équipes coûte 8 $ par utilisateur et par mois. Ce forfait vous donne droit à un nombre illimité de membres dans votre équipe, à un espace de travail collaboratif, à l'intégration d'API et à des autorisations avancées.
Roam
Roam est plus cher que Notion. Il n'existe pas de forfait Free, mais vous pouvez bénéficier d'un essai gratuit de 31 jours.
Le forfait pro coûte 15 $ par mois et offre un accès API, un nombre illimité de collaborateurs et un nombre illimité de graphiques Roam publics et privés.
Le forfait Believer coûte 500 $ pour cinq ans. Avec ce forfait, vous bénéficiez d'une assistance avec priorité, d'appels communautaires avec l'équipe et d'un accès prioritaire aux nouvelles fonctionnalités.
Notion vs Roam sur Reddit
Nous avons consulté Reddit pour voir où en sont les gens dans le débat Notion vs Roam. Lorsque vous recherchez Notion vs Roam sur Reddit, la plupart des utilisateurs s'accordent à dire que si vous recherchez un style de prise de notes plus structuré, Notion est une excellente option :
« Notion est plus adapté aux tâches bien structurées ou qui doivent être cohérentes et répétitives, tandis que Roam est plus adapté à la capture de connaissances et au brainstorming sans friction ou avec peu de friction. »
Notion vs Roam : lequel choisir ?
Notion propose une approche plus structurée de la documentation et de la gestion des connaissances, tandis que Roam encourage l'exploration et les connexions entre les connaissances.
Notion est idéal lorsque vous souhaitez structurer la gestion de vos connaissances. Roam est parfait pour explorer vos idées et consigner vos connaissances personnelles.
Notion vous permet de mieux collaborer. Vous pouvez définir des permissions et partager votre wiki ou un tableau de bord de gestion de projet.
D'un autre côté, Roam n'est pas conçu pour une collaboration efficace, du moins pas pour les grandes équipes. Cependant, vous pouvez définir des permissions d'accès et rendre votre base de données de notes privée ou publique.
Si vous partagez des pages individuelles, une personne douée en informatique pourrait fouiner dans vos autres documents privés, mettant ainsi votre confidentialité en danger. En termes de prix, Notion est plus abordable, tandis que Roam pourrait vous faire pleurer un peu après avoir vu les transactions sur votre carte de crédit.
Le problème avec Notion et Roam, c'est qu'ils ne sont pas comparables. Ils conviennent à des utilisateurs différents.
Notion est excellent pour la collaboration, la gestion de projet et la documentation des processus, tandis que Roam excelle dans la création de liens de connaissances et la documentation de la progression.
Et si vous voulez profiter du meilleur des deux mondes ?
ClickUp : une meilleure alternative à Roam et Notion
ClickUp est plutôt votre propre génie magique, prêt à vous offrir le meilleur en matière de prise de notes, de documentation, de gestion des connaissances et de gestion des tâches, le tout en un seul outil.
ClickUp est également l'un des meilleurs outils de gestion de projet et l'un des plus évalués.
Vous pouvez utiliser ClickUp pour mieux organiser votre vie personnelle, mais aussi votre vie professionnelle, au sein d'une équipe. Découvrons comment ClickUp vous offre des capacités dignes d'un génie pour faire plus en moins de temps, tout en économisant du temps et de l'argent !
Notez tout cela avec ClickUp.
Le bloc-notes ClickUp est l'outil idéal pour prendre des notes. Il est extrêmement flexible et vous pouvez créer autant de notes que vous le souhaitez, sans aucune limite. Utilisez l'éditeur de texte enrichi pour mettre rapidement en forme vos notes comme vous le souhaitez. Et vous pouvez gagner du temps en créant des tâches à faire en convertissant simplement vos notes en tâches suivies. Génial, non ?
ClickUp Documents pour des notes et des connexions de connaissances supérieures
Vous recherchez une solution plus flexible et plus performante pour vos notes importantes ? ClickUp Docs est là pour vous aider. ClickUp Docs vous permet de créer des wikis et des bases de connaissances complets.
Vous pouvez même imbriquer des pages pour créer des interrelations et des dépendances entre différentes pages et différents sujets. Et le meilleur atout de ClickUp Docs ?
Ils sont dotés de capacités de liaison bidirectionnelle. Oui, vous pouvez désormais dire adieu à la recherche dans des centaines de documents pour trouver ce dont vous avez besoin !
ClickUp Docs vous donne le pouvoir de décider qui a accès à un document et qui n'y a pas accès. Rendez vos documents privés et partagez-les avec quelques personnes sélectionnées lorsque vous souhaitez garder les informations confidentielles.
Vous n'avez pas à vous inquiéter que quelqu'un puisse fouiner dans les documents auxquels il n'a pas accès. Les contrôles de permission sont à la fois stricts et flexibles pour vous offrir une plus grande tranquillité d'esprit et une confidentialité optimale.
Accordez ou refusez l'accès comme vous le souhaitez !
Et si vous souhaitez le faire savoir au monde entier, rendez vos documents publics et indexables par Google et d'autres moteurs de recherche. Les possibilités sont illimitées avec ClickUp Docs.
Par exemple, vous pouvez facilement inclure des tableaux, des feuilles de route, des signets, des images et toutes sortes de types de contenu dans vos documents. Vous pouvez ensuite retrouver facilement vos documents en les classant par catégorie pour faciliter leur accès et leur recherche.
Gagnez du temps grâce aux modèles de documents ClickUp
ClickUp cherche toujours des moyens de vous aider à gagner du temps et à optimiser votre flux de travail. Avec Docs, vous pouvez créer vos propres modèles en enregistrant un document existant en tant que modèle. Il suffit de cliquer sur Enregistrer en tant que modèle, et vous disposez d'un modèle à vie !
Vous n'avez plus besoin de repartir de zéro chaque fois que vous documentez quelque chose.
Des intégrations pour faciliter le travail
Vous n'avez jamais besoin de quitter ClickUp Docs pour faire votre travail. Par exemple, vous pouvez créer des Google Docs directement depuis ClickUp en intégrant vos documents à Google Drive.
Mais ce n'est pas tout.
Utilisez l'intégration Slack pour créer et gérer des tâches ClickUp sans quitter vos discussions Slack. Vous pouvez également intégrer des vidéos YouTube dans les commentaires ou les descriptions de tâches et les regarder directement sur ClickUp.
ClickUp vous ouvre les portes d'un tout nouvel univers. Vous pouvez utiliser plus de 1 000 intégrations, applications et outils ClickUp pour effectuer votre travail plus rapidement et plus efficacement.
Ne sacrifiez aucune fonctionnalité
Notion et Roam ont tous deux des fonctionnalités intéressantes à offrir. Cependant, vous ne pouvez ignorer leurs limites, qu'il s'agisse de leur prix élevé, de leurs fonctionnalités de recherche et de filtrage limitées ou de leurs capacités de stockage restreintes. Ces limites peuvent créer des lacunes dans votre flux de travail.
Et c'est là que ClickUp entre en jeu.
ClickUp comble les lacunes en vous offrant le meilleur des deux mondes et un peu plus que ce à quoi vous vous attendiez.
Vous pouvez utiliser ClickUp pour la gestion de projet, la gestion des tâches, la prise de notes, la documentation ou comme outil de collaboration. Comme nous l'avons dit, c'est comme avoir votre propre génie de la productivité pour atteindre vos objectifs !