5 stratégies pour améliorer la prise de notes et la rendre plus productive
Prise de notes

5 stratégies pour améliorer la prise de notes et la rendre plus productive

Au bout de 24 heures, nous oublions jusqu'à 40 % des nouvelles informations que nous apprenons. Mais nous pouvons conserver jusqu'à 100 % de notre mémoire grâce à un outil simple : la prise de notes.

Dans une étude publiée en 2021 dans le Journal of Experimental Psychology, les participants qui prenaient des notes se souvenaient mieux des informations que ceux qui n'en prenaient pas ou qui prenaient des photos des cours avec leur téléphone. Lorsque nous n'essayons pas de retenir des informations, notre mémoire de cette expérience s'estompe progressivement jusqu'à ce que nous ne nous en souvenions plus ou presque plus.

Heureusement, la prise de notes aide à la mémorisation en vous engageant activement avec le contenu afin de créer une connexion entre les nouvelles connaissances et les expériences passées. 🔗

La stratégie de prise de notes la plus efficace pour vous dépend du type de contenu ou d'informations que vous recueillez, de la manière dont vous les évaluez et du temps dont vous disposez pour les mémoriser.

Votre processus doit vous permettre de prendre des notes de manière productive dans n'importe quel environnement et vous encourager à apprendre et à retenir efficacement les informations. ClickUp a dressé une liste de stratégies éprouvées pour améliorer la prise de notes virtuelle et en personne et la rendre plus productive.

Poursuivez votre lecture pour découvrir les cinq meilleures stratégies qui aideront tout le monde à prendre des notes plus efficaces et plus productives, que ce soit en écoutant un podcast, en suivant un cours magistral ou en regardant un documentaire.

Nous examinons en détail plus d'une douzaine des meilleures applications gratuites de prise de notes de 2022 et analysons les capacités et les faiblesses de chacune d'entre elles.

1. Essayez une méthode traditionnelle de prise de notes

Une femme écrivant sur un bloc-notes
via Jacob Lund/ Shutterstock

Les méthodes traditionnelles de prise de notes, telles que les méthodes Cornell et Boxing, sont deux des plus productives et des plus utilisées. La méthode Cornell, développée par Walter Pauk dans les années 1950, divise les notes en trois parties : le repère, les notes et le résumé. Ces sections vous aident à améliorer votre capacité à mémoriser et à retenir des informations de manière organisée.

La méthode Boxing regroupe différentes informations dans de petites cases et les libellées ou inclut une idée plus générale en haut de chaque case. Cette méthode permet de rester concis et fonctionne bien avec les notes numériques.

Il est plus facile de réorganiser et de déplacer les sections après les cours. D'autres méthodes traditionnelles, telles que le bullet journaling ou la méthode des grandes lignes, peuvent également être efficaces.

Mettez dès maintenant ces stratégies en pratique grâce au bloc-notes en ligne gratuit de ClickUp, qui comprend Markdown, des checklists et des modèles pour les notes de réunion et les plans quotidiens.

2. Tirez parti des Outils d'IA pour prendre des notes

Une femme avec des écouteurs qui écrit dans un cahier
via Yakobchuk Viacheslav/ Shutterstock

Les outils de prise de notes basés sur l'IA vous permettent de vous concentrer pleinement sur votre apprentissage. Vous pouvez ainsi participer pleinement aux cours et aux réunions et vous immerger autant que vous le souhaitez sans avoir à écrire de manière fastidieuse.

À première vue, les outils d'IA semblent simplement transcrire des mots en notes. Mais ils éliminent également le risque d'erreur humaine, fournissent des transcriptions horodatées consultables, transforment les idées en tâches traçables et rendent les leçons disponibles dans de nombreuses langues.

Restez organisé et démarquez-vous grâce à des notes de réunion exceptionnelles. Découvrez nos modèles de notes de réunion gratuits et ne posez plus jamais de questions embarrassantes pour faire le point.

3. Raccourcissez tout dans vos notes

Un étudiant prenant des notes avec un stylo
via Gorodenkoff/ Shutterstock

L'utilisation de lettres abrégées et d'abréviations est essentielle pour prendre des notes plus rapidement. La sténographie vous permet de recueillir rapidement beaucoup d'informations.

Si les lettres abrégées peuvent être trop difficiles à mettre en œuvre, les abréviations fonctionnent parfaitement. Il existe trois techniques d'abréviation pour écrire sous forme abrégée : utiliser les premières lettres d'un mot, supprimer la plupart des voyelles d'un mot et utiliser les premières lettres des phrases pour former des acronymes.

Pour tirer le meilleur parti de cette stratégie, essayez d'inclure un glossaire dans votre cahier afin de pouvoir vous y référer ultérieurement.

4. Visualisez vos journaux

Une femme utilisant un surligneur pour mettre en évidence des notes
via Abo Photography/ Shutterstock

Le codage couleur est un moyen efficace de se rappeler des informations spécifiques dans vos notes. Cette méthode utilise des couleurs pour mettre en évidence les informations importantes et accélère votre processus de lecture, car vous pouvez facilement interagir avec ces couleurs pour trouver des points particuliers dans vos notes.

Renforcez encore davantage l'aspect visuel en utilisant des outils tels que ClickUp cartes mentales et Sketch Notes. Une carte mentale est un outil illustratif, semblable à un arbre, qui regroupe des informations autour d'un thème central.

Les notes schématiques sont des notes visuelles qui utilisent la calligraphie, des dessins et des éléments tels que des clouds et des Box pour capturer des idées sur une page.

Organisez tout votre travail en un seul endroit grâce au bloc-notes, à la checklist et à la plateforme de gestion des tâches de ClickUp.

5. Prenez des notes de manière collaborative

Personnes prenant des notes sur des Post-it
via Canva

Écrire en collaboration, en groupe ou avec des partenaires, peut aider chacun à bénéficier de multiples perspectives sur un cours et à évaluer de manière critique les idées abordées dans une matière. Dans la prise de notes collaborative, les tâches sont réparties afin que chaque personne puisse se concentrer sur un élément différent, qu'il s'agisse du résumé, des repères ou des idées concrètes.

La prise de notes collaborative peut améliorer l'interaction avec le sujet et créer un espace propice à des questions plus pertinentes et plus approfondies. Ce style de prise de notes peut également aider les membres du groupe à assurer le suivi de ce qui s'est passé pendant une activité d'apprentissage afin de pouvoir s'y référer ultérieurement.

Améliorez vos compétences en matière de prise de notes

Il existe de nombreuses façons de prendre des notes, et les stratégies les plus efficaces dépendent des circonstances et des objectifs que vous souhaitez atteindre.

Que vous ayez besoin de prendre des notes pour le travail ou les études, ou que vous recherchiez simplement de meilleurs moyens de prendre des notes rapides et de rédiger des comptes rendus de réunion détaillés, ClickUp peut vous aider à devenir un preneur de notes assidu grâce à ses fonctionnalités de prise de notes robustes et flexibles telles que Bloc-notes, ClickUp Docs et Tableaux blancs.

Intégrées à la plateforme de gestion de projet, ces fonctionnalités de prise de notes vous permettent de prendre et de stocker des notes en même temps que votre travail. Sans oublier qu'elles sont entièrement personnalisables : mettez en forme et organisez vos notes comme vous le souhaitez pour répondre aux besoins de votre projet et à vos préférences personnelles.

Essayez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui et passez au niveau supérieur en matière de prise de notes !