Qu'il s'agisse de présentations de produits, de contrats ou de la dernière série documentaire Netflix que vous devez commencer, nous traitons tous chaque jour des tonnes d'informations.
Et à moins que vous ne souhaitiez vous noyer dans un océan de mots, vous avez besoin d'un logiciel tel que Roam Research pour stocker et gérer correctement ces informations. Cet outil est idéal pour noter vos idées, vos réflexions, vos notes, etc. et les organiser efficacement.
Mais Roam n'est pas parfait.
C'est l'une des raisons pour lesquelles vous recherchez probablement des alternatives à Roam Research !
Mais ne vous inquiétez pas.
Votre recherche s'arrête ici.
Dans cet article, vous trouverez les cinq meilleures alternatives à Roam, leurs principales fonctionnalités, leurs avantages, leurs limites, leurs tarifs et les évaluations des utilisateurs.
C'est parti !
Qu'est-ce que Roam Research ?
Roam Research est un outil d'environnement de travail en ligne permettant d'organiser et d'évaluer des informations. Il se présente comme « un outil de prise de notes pour la réflexion en réseau » et « l'intelligence collective ».
En d'autres termes, la principale raison pour laquelle vous devriez utiliser Roam est qu'il permet de gérer et de regrouper toutes vos données en un seul endroit !
Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités :
- Un graphique Roam qui ressemble à une toile d'araignée 🕸 ou à un réseau de connaissances. Ici, les utilisateurs peuvent se déplacer et établir facilement des connexions entre leurs idées.
- Une base de données graphique qui organise toutes vos notes, tous vos documents et tout ce qui se trouve dans votre base de données Roam.
- Liens bidirectionnels , où les pages ou les idées connexes sont organisées sous forme de cartes mentales plutôt que selon une hiérarchie telle qu'un document dans un dossier, un dossier dans un dossier, etc.
Ce qu'il faut rechercher dans une alternative à Roam Research
Lorsque vous recherchez une alternative à Roam Research, veillez à prendre en compte les éléments suivants :
- Possibilité de lier des notes provenant de différents documents
- Paramètres de permission granulaires pour chaque document
- Une interface utilisateur intuitive qui facilite la navigation et la recherche des informations dont vous avez besoin.
- Fonctionnalités avancées d’étiquetage pour des sujets et des idées spécifiques dans une note ou un document
- Rappels et notifications automatiques lorsque des tâches ou des évènements approchent
Les 5 meilleures alternatives à Roam Research
Voici les alternatives à Roam qui, selon nous, vous conviendront parfaitement :
1. ClickUp
ClickUp est l'un des outils de productivité les mieux évalués au monde, utilisé par les équipes des petites, moyennes et grandes entreprises.
De la prise de notes à la gestion des documents, des ressources et des projets, ClickUp est votre solution tout-en-un.
Vous ne nous croyez pas ? Voici quelques preuves tangibles :
Principales fonctionnalités de ClickUp
Documents
ClickUp Docs est la nouvelle génération de gestion intégrée des documents et de collaboration. Grâce à sa suite complète de fonctionnalités et à ses capacités de collaboration, ClickUp Docs facilite le suivi, l'organisation, le stockage et le partage de documents dans un emplacement centralisé.
Gérez vos documents en toute confiance et assurez-vous que tout le monde a accès à la dernière version. Créez facilement de superbes documents, collaborez en temps réel et restez au courant des modifications grâce à ClickUp Docs !
Avec Docs, vous pouvez :
- Partagez-les avec les membres de votre environnement de travail et en dehors.
- Personnalisez les en-têtes, les descriptions, les styles de police de caractère et plus encore.
- Afficher le nombre de mots
- Créez une liste à puces, un tableau, une checklist, etc.
- Accédez à un nombre illimité de pages et de pages imbriquées.
- Et bien plus encore
Et si vous avez déjà joué à un jeu multijoueur 🎮, collaborer sur des documents, c'est un peu la même chose.
Vous pouvez voir qui effectue une modification en cours en temps réel afin d'éviter tout conflit !
bloc-notes
ClickUp Bloc-notes est l'outil de prise de notes idéal pour les équipes et les particuliers. Il offre un ensemble puissant de fonctionnalités qui vous permettent de créer, d'organiser et de partager des notes rapidement et facilement.
Suivez vos tâches à l'aide de checklists et collaborez en temps réel sur des documents, des demandes, des ressources et bien plus encore. Grâce au stockage cloud sécurisé de ClickUp Notepad, vos notes sont toujours disponibles depuis n'importe quel appareil, ce qui vous permet de rester productif où que vous soyez.
Et devinez quoi : grâce à l'édition de texte enrichi, vos notes ne seront plus ennuyeuses.
ClickUp peut même convertir vos notes en tâches en quelques clics pour vous aider à créer des éléments à entreprendre. Le titre de la note devient le nom de la tâche, et le contenu de la note se transforme en description de la tâche.
Tableaux blancs
ClickUp Tableau blanc vous permet de prendre des notes sur un tableau blanc virtuel et d'esquisser vos idées sur une toile vierge. Il est parfait pour le brainstorming, la création de maquettes ou la recherche et la planification du prochain projet avec votre équipe.
Mieux encore, vous pouvez collaborer en temps réel et synchroniser vos appareils pour que tout le monde soit sur la même page ! Avec ClickUp Tableau blanc, votre créativité n'a pour seule limite que votre imagination.
Avantages de ClickUp
- Travaillez même lorsque le Wi-Fi est hors service grâce au mode hors ligne.
- Gérez vos projets sans dépenser un centime grâce à notre forfait Free Forever.
- Suivez la durée des tâches à l'aide du suivi du temps natif.
- Travaillez avec plusieurs personnes sur une même tâche avec plusieurs personnes assignées.
- Créez vos propres flux de travail à l'aide des statuts des tâches.
- Utilisez les raccourcis Markdown pour mettre en forme rapidement vos textes sans utiliser votre souris.
- Travaillez où que vous soyez grâce aux applications mobiles ClickUp pour iOS (iPhone, iPad) et Android.
Limites de ClickUp
- Toutes les vues ClickUp ne sont pas encore disponibles sur l'application mobile... pour l'instant !
Mais ce n'est pas grave. Notre équipe travaille dans huit fuseaux horaires différents pour s'assurer que vos propositions sont entendues et vos problèmes résolus.
Consultez notre feuille de route de développement pour découvrir ce qui vous attend.
Tarifs ClickUp
- Forfait Free Forever (idéal pour un usage personnel)
- Forfait Unlimited (idéal pour les petites équipes, 7 $ par membre et par mois)
- Forfait Business (idéal pour les équipes de taille moyenne, 12 $ par membre et par mois)
Évaluations des utilisateurs de ClickUp
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 100 avis)
- g2 : 4,7/5 (plus de 2 600 avis)
2. Evernote
Nous connaissons tous celle-ci.
Evernote, l'application de prise de notes avec le logo éléphant vert. 🐘
Cette alternative à Roam Research vous permet de prendre des notes, de les organiser, de gérer vos projets et d'améliorer votre productivité. Que vous en ayez besoin pour la gestion de vos connaissances personnelles ou pour votre travail, Evernote peut être une plateforme adaptée.
Il existe toutefois des applications de prise de notes et de gestion de projet moins chères et offrant bien plus de fonctions qu'Evernote.
Lisez notre revue complète d'Evernote et les meilleures alternatives. *
Principales fonctionnalités d'Evernote
- Outil de capture d'écran
- Modèles pour les notes de réunion, la gestion de projet, etc.
- Recherchez des textes dans des fichiers PDF, des documents numérisés et des images pour trouver rapidement ce que vous cherchez.
Avantages d'Evernote
- Numérisez des documents où que vous soyez grâce à leurs applications iOS (iPhone et iPad) et Android.
- Accédez à vos notes hors ligne
- Intégrez facilement les applications populaires telles que Gmail, Salesforce, Slack, etc.
Limites d'Evernote
- Le forfait Free ne prend en charge que 60 Mo de téléchargement mensuel.
- Vous ne pouvez pas effectuer de calculs simples dans un tableau.
- Ne fonctionne pas sous Linux.
Tarifs Evernote
Evernote propose trois options tarifaires :
- Basique (gratuit) : taille des notes limitée à 25 Mo, synchronisation sur deux appareils maximum, recherche et étiquettes pour trouver rapidement des informations.
- Taille des notes : 25 Mo
- Synchronisez jusqu'à deux appareils
- Recherche et étiquettes pour des résultats rapides
- Premium (7,99 $/mois) : taille maximale des notes de 200 Mo, annotations PDF, Web Clipper.
- Taille de la note : 200 Mo
- Annotation PDF
- Web Clipper
- Business (14,99 $/utilisateur par mois) : 20 Go de téléchargement mensuel Espaces partagés Historique des activités de l'équipe
- 20 Go de téléchargement mensuel
- Espaces partagés
- Historique des activités de l'équipe
- Taille des notes : 25 Mo
- Synchronisez jusqu'à deux appareils
- Recherche et étiquettes pour des résultats rapides
- Taille de la note : 200 Mo
- Annotation PDF
- Web Clipper
- 20 Go de téléchargement mensuel
- Espaces partagés
- Historique des activités de l'équipe
Évaluations des utilisateurs d'Evernote
- Capterra : 4,5/5 (plus de 6 700 avis)
- g2 : 4,5/5 (plus de 1 800 avis)
3. Notion
La troisième alternative est Notion , une application de productivité qui vise à unifier les processus de travail de votre entreprise. Il s'agit essentiellement d'un mélange entre un outil de prise de notes, un environnement de travail et un système de partage qui vous permet de collaborer avec votre équipe.
Notion propose également un mode sombre et un mode clair, si cela vous importe.
Malheureusement, Notion ne vous permet pas de créer vos propres tableaux de bord !
C'est le pire cauchemar d'un chef de projet en gestion de projet.
Découvrez les meilleures alternatives à Notion et comparez Notion avec Evernote (notre deuxième outil dans cette liste)
Principales fonctionnalités de Notion
- Wikis pour créer des répertoires de documents
- Plusieurs vues de base de données, notamment un échéancier, un calendrier, etc.
- Verrouillez le contenu de la page pour éviter toute modification accidentelle.
Avantages de Notion
- Modification en cours et collaboration en équipe sur des pages ou des bases de données
- Assistance pour la coloration syntaxique
- Plusieurs modèles pour les chefs de projet en gestion de projet, les start-ups, les RH, etc.
Limites de Notion
- Pas de fonction de diagramme de Gantt
- Options de rapports limitées
- Pas de fonctionnalités de carte mentale
Tarifs de Notion
Notion propose trois options tarifaires :
- Personnel (gratuit) : synchroniser sur tous les appareils, nombre illimité de pages, partage avec jusqu'à cinq invités.
- Synchronisation sur tous les appareils
- Pages illimitées
- Partagez avec jusqu'à cinq invités
- Plus (8 $/mois) : Historique des versions Téléchargements illimités Invités illimités
- Historique des versions
- Téléchargements de fichiers illimités
- Invités illimités
- Entreprise (15 $/utilisateur par mois) : Environnement de travail collaboratif SAML SSO Analyse avancée des pages
- Environnement de travail collaboratif
- SAML SSO
- Analyses avancées des pages
- Enterprise
- Synchronisation sur tous les appareils
- Pages illimitées
- Partagez avec jusqu'à cinq invités
- Historique des versions
- Téléchargements de fichiers illimités
- Invités illimités
- Environnement de travail collaboratif
- SAML SSO
- Analyses avancées des pages
Évaluations des utilisateurs de Notion
- Capterra : 4,7/5 (plus de 250 avis)
- g2 : 4,5/5 (plus de 150 avis)
Consultez notre guide complet Notion vs Roam!
4. DocuWiki
Si vous recherchez des alternatives open source à Roam Research, DokuWiki est un excellent outil qui ne nécessite pas de base de données. Vous apprécierez les nombreux plugins qui étendent les fonctionnalités de DocuWiki, proposés par sa communauté très active.
Cependant, il est difficile de passer outre son apparence.
Visuellement, vous êtes coincé avec quelque chose qui semble avoir été conçu à l'époque où Mac s'appelait encore Macintosh. 🤦
Principales fonctionnalités de DokuWiki
- Génération automatique de la table des matières
- Option de liste noire anti-spam pour les écosystèmes Internet ouverts
- Modification en cours de sections pour éditer facilement des sections individuelles d'un long document
Avantages de DokuWiki
- Assistance pour le format Markdown
- De nombreuses options de plugins pour la syntaxe, les administrateurs, etc.
- Modèles pour la personnalisation de la disposition
Limites de DokuWiki
- Il peut être difficile pour les utilisateurs non techniciens de se familiariser avec ce logiciel.
- Le logiciel semble dépassé.
- Aucune fonctionnalité de gestion des tâches
Tarifs DokuWiki
DokuWiki est un logiciel gratuit et open source.
Évaluations des utilisateurs de DokuWiki
- Capterra : 4/5 (N/A)
- g2 : 3,8/5 (plus de 10 avis)
5. TiddlyWiki
TiddlyWiki est un logiciel gratuit et open source auto-hébergé au nom très mémorable. Il vous permet de capturer toutes vos idées, d'organiser des informations complexes et de les partager avec votre équipe.
Vous prévoyez d'écrire un roman ? Vous créez une liste de choses à faire ? TiddlyWiki peut vous aider.
Cependant, ses fonctions se limitent aux « mots ».
Si vous souhaitez gérer des tâches ou définir des rappels pour vos notes...
Principales fonctionnalités de TiddlyWiki
- Raccourcis clavier personnalisables
- Barre d'outils de l'éditeur pour mettre en forme rapidement le texte
- Module complémentaire TiddlyMap pour lier des pages sur un graphique simple
Avantages de TiddlyWiki
- Vous pouvez installer des plugins linguistiques pour modifier la langue d'inférence de l'utilisateur.
- Il vous permet de personnaliser la disposition de la page et des tiddlers.
- Assistance pour le langage de balisage MathML pour les notations mathématiques (variables, équations, etc.).
Limites de TiddlyWiki
- Aucune capacité de collaboration
- Gestion des tâches limitée
- Risque de perte de données si elles ne sont pas sauvegardées dans des applications telles que Dropbox.
Tarifs de TiddlyWiki
TiddlyWiki est gratuit pour tous.
Évaluations des utilisateurs de TiddlyWiki
- Capterra : N/A
- g2 : N/A
Prendre des notes devient plus facile avec l'alternative à Roam Research
Roam Research est un excellent outil pour créer des notes, stocker des connaissances et établir des liens entre différentes unités de données dans un réseau dynamique (la toile d'araignée).
Cependant, ses capacités de gestion des tâches sont limitées et il ne propose pas de forfait Free.
Vous ne pouvez pas non plus ignorer le fait qu'il s'agit d'un outil de prise de notes sans application mobile.
C'est exactement pour cela que vous avez besoin d'un outil de gestion de projet puissant comme ClickUp.
Obtenez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui et donnez un sens à toutes vos notes.