Il n'y a rien de mieux que de coucher ses pensées dans un journal.
Il peut vous aider à transformer vos idées en listes organisées de choses à faire, d'objectifs et d'activités forfaits d'action .
Mais désormais, il existe des plateformes numériques qui vous offrent des fonctionnalités similaires mais avec plus d'efficacité.
Les bullet journaux numériques vous offrent un espace infini pour gérer vos projets, être plus productif et atteindre vos objectifs personnels et professionnels.
mais qu'est-ce qu'un bullet journal exactement, et comment pouvez-vous l'utiliser pour..
il s'agit d'un outil d'aide à la décision /blog?p=16186 Gérer des projets /%href/
?
Dans cet article, nous verrons ce qu'est un bullet journal la gestion de projet comment l'utiliser pour gérer des projets, et les cinq avantages clés du passage au numérique.
Commençons à tenir un journal ! 📖
Qu'est-ce qu'un Bullet Journal ?
Un bullet journal est un espace personnalisable pour la gestion des projets personnels, des objectifs et de toute tâche quotidienne. Il s'agit en fait d'un planificateur qui vous aide à créer des listes de choses à faire, à suivre les échéances et à.. classer les tâches par ordre de priorité .
Vous pouvez utiliser les bullet journaux pour gérer n'importe quel projet, comme l'apprentissage d'une nouvelle langue, la création d'un blog ou améliorer ses talents de cuisinier.
Qu'il s'agisse d'un projet personnel ou des objectifs professionnels la méthode du bullet journal peut vous aider à établir un ordre de priorité pour un objectif de le réduire et d'élaborer un forfait.
la gestion de projet du carnet à puces consiste à utiliser la méthode des À faire Terminé (GTD) approche permettant de gérer efficacement les projets à l'aide d'un bullet journal.
GTD est une une méthodologie de gestion de projet qui se concentre sur la priorisation des tâches et des objectifs pour vous aider à faire les choses terminées.
Comment utiliser le Bullet Journal pour la gestion de projet
Voici un guide étape par étape pour la planification de projets avec le bullet journal :
Étape 1 : Identifier votre objectif
Vous commencez par identifier quel projet (alias votre objectif) vous allez travailler.
Si vous avez une liste de plusieurs projets, vous devez en choisir un sur lequel vous concentrer.
mais comment faire ?
Posez-vous les trois questions suivantes :
- _Quel est le projet qui aura l'impact le plus important sur votre vie quotidienne ?
- quel projet vous rapprochera de vos objectifs à moyen terme ?
- quel est le projet qui vous enthousiasme le plus ?
Vous pouvez également créer une section "journal du futur" dans votre journal et y déplacer les autres projets à faible priorité.
Étape 2 : Décomposer l'objectif en tâches plus petites
Pour comprendre rapidement la suite du processus, disons que votre projet consiste à développer votre entreprise.
c'est un objectif assez large, n'est-ce pas ?
Pour mener à bien un projet d'une telle envergure, vous devez le diviser en plusieurs petites parties de travail.
Par exemple, pour développer votre entreprise de vente en ligne, vous pourriez :
- Ajouter 15 témoignages de clients à votre site web
- Ajouter une fenêtre contextuelle pour inciter les gens à s'inscrire à votre site webliste d'e-mail marketing
- Lancez un blog de mode et mettez-le à jour chaque semaine
Et voilà, vous avez des sous-objectifs bien organisés. Au fur et à mesure que vous achevez chaque sous-objectif, vous vous rapprochez de l'expansion de votre entreprise.
En décomposant votre projet, vous saurez également combien de temps et de ressources il vous faut pour le terminer, ce qui vous évitera de vous retrouver avec une tâche incomplète.
Nous comprenons. Il est difficile de gérer tous ces éléments tout en faisant de son mieux pour rester motivé.
Heureusement, avec un planificateur de projet et un système de bullet journal comme le ClickUp vous pouvez automatiser toutes les tâches ci-dessus et vous concentrer sur votre projet. Non, nous ne sommes pas en train de clowning autour !
Attendez... c'est quoi ClickUp?
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/08/image13-1400x667.png clickUp sur différents appareils /$$$img/
ClickUp est l'un des sites Internet les plus populaires au monde l'une des évaluations les plus élevées productivité et balle application journal s utilisé par les équipes hautement productives dans les petites et grandes entreprises.
Avec des fonctionnalités telles que Dépendances des tâches achever les tâches dans la bonne commande pour une Outil de suivi du temps pour suivre le temps consacré à un projet, ClickUp fait de la gestion de projet par bullet journal un jeu d'enfant !
Voici comment vous pouvez utiliser ClickUp comme bullet journal suivi de projetObjectifs dans ClickUp sont des objectifs de haut niveau que vous pouvez décomposer en tâches plus petites ou cibles. Chaque fois que vous achevez une cible, vous vous rapprochez un peu plus de la réalisation de votre objectif.
Cela signifie que :
- Objectifs = votre projet
- Cibles = vos objectifs décomposés
**Mais attendez... comment faire pour définir un Objectif dans ClickUp ?
Allez simplement dans "Objectifs" dans ClickUp et créez un nouvel objectif en cliquant sur le bouton "+Nouvel objectif".
Voici les autres paramètres que vous pouvez définir :
- Le nom de votre Objectif
- La date d'échéance
- Qui en est responsable, et plus encore
Et voilà, vous avez un objectif !
Pour ajouter une cible, cliquez simplement sur le bouton "Ajouter une cible" !
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/08/image13-2-1400x391.png objectifs ClickUp /$$$img/
Les cibles apparaissent sous votre Objectif
Vous pouvez paramétrer différentes cibles comme :
- Nombre: chiffres numériques tels que le nombre de produits que vous souhaitez vendre
- Vrai ou faux: indiquez si quelque chose a été terminé ou non. Par exemple, si vous avez obtenu 15 témoignages pour votre site Web
- **Devise : gardez une trace de l'argent que vous avez gagné grâce à vos équipes commerciales en ligne
- Tâches: ajoutez un ensemble de tâches à votre cible. Par exemple, vous devrezcréer un calendrier éditorialtrouver un éditeur, et bien d'autres choses encore pour lancer votre blog de mode
Et pendant que vous écrasez vos cibles, ClickUp va calculer automatiquement et afficher votre progression en temps réel.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/08/image11-1-1400x463.png clickUp affichant la progression des objectifs /$$$img/
En achevant vos Objectifs, vous achevez également votre Objectif
En outre, vous pouvez créer des tâches à partir de zéro ou utiliser un modèle de tâche dans ClickUp pour gérer vos projets. Vous pouvez ensuite ajouter des tâches secondaires pour diviser vos tâches en étapes plus petites.
Mais ce n'est pas tout.
Avec les Sous-tâches imbriquées, vous pouvez créer des sous-tâches sous une sous-tâche.
De cette façon, vous pouvez prendre une tâche principale et créer des tâches individuelles éléments d'action imbriqués dans ce projet. 💃
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/08/image1-1.gif clickUp sous-tâches imbriquées /$$$img/
Glisser-déposer une tâche pour la convertir en sous-tâche
Étape 3 : Créer un forfait d'action
Maintenant que vous avez défini vos objectifs, vous devez créer un plan d'action.
Pensez à l'équipage de Ocean's 8.
L'objectif de l'équipage était de voler le collier de Toussaint
Pour atteindre leur objectif, ils ont imaginé un forfait. Les tâches ont été attribuées, chaque étape a été planifiée de manière logique et un paramètre a été fixé.
De même, vous devez organiser vos sous-objectifs en étapes logiques et établir un plan d'action échéancier du projet pour développer votre entreprise en ligne.
Par exemple, vous ne pouvez pas obtenir 15 témoignages de clients sans recueillir des informations sur ces derniers
et trier les commentaires.
vous pourriez, mais nous ne sommes pas sûrs de l'exactitude de ces témoignages
Pour faire les choses correctement, vous devez décider quand commencer vos tâches et voir si vous avez des tâches que vous devez achever avant d'en commencer une autre. Vous devrez également fixer des paramètres en fonction des besoins.
Seems like a lot to do? (Ça semble beaucoup à faire)
Ne vous inquiétez pas. ClickUp est là pour vous sauver de la la planification du projet malheurs.
Les Affichage du Calendrier dans ClickUp vous permet de forfaiter votre temps, de programmer des tâches et de gérer les ressources en toute simplicité.
Vous pouvez également choisir la façon dont vous visualisez les choses ici :
- Jour: utilisez cette affiche comme unplanificateur quotidien et imprimez vos pages quotidiennes lorsque vous en avez besoin
- 4-Days: gardez un œil sur ce que vous avez à faire dans les quatre prochains jours
- Semaine: créez un semainier dans cet affichage pour visualiser facilement vos tâches hebdomadaires
- Mois: créez un tableau mensuel pour afficher une vue d'ensemble de votre mois
- Mon travail (application mobile) : affichez du lundi au vendredi seulement
- Calendrier (application mobile) : affichez une disposition continue sur plusieurs jours
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/08/Group-1618867795-1-1400x929.png affichage du calendrier ClickUp /$$$img/
Affichage du Calendrier dans ClickUp
- Mon travail (application mobile) : afficher du lundi au vendredi seulement
- Schedule (application mobile) : afficher une disposition continue sur plusieurs jours
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/08/image19-2-1400x788.png clickUp calendrier mobile /$$$img/
Les tâches sont colorées en fonction de leur statut
En outre, vous pouvez utiliser Priorités des tâches ClickUp pour vous assurer que vous travaillez sur la bonne chose. Une fois que vous avez priorisé vos tâches, vous pouvez également ajouter des estimations de durée pour créer des attentes claires et nettes.
vous avez besoin de plus qu'une simple estimation de durée pour rester dans les temps ?
Vous pouvez utiliser La vue Gantt Chart de ClickUp pour organiser vos tâches en un diagramme de Gantt détaillé .
Ici, vous pouvez planifier des tâches de gérer les dépendances du projet et d'organiser les tâches en quelques clics.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/08/image5-1.gif cliquez sur les dépendances du diagramme de Gantt /$$$img/
Tracez des paramètres entre les tâches pour définir et visualiser automatiquement les dépendances
Étape 4 : Choisir une disposition
Les journaux à puces sont entièrement personnalisables. Cela signifie que vous pouvez choisir une disposition de projet qui vous convient et la personnaliser comme vous le souhaitez.
Peut-être préférez-vous un style de calendrier ou d'échéancier pour organiser les tâches sensibles au temps.
Ou peut-être êtes-vous un gestion de projet kanban fan.
Bonne nouvelle, ClickUp en a pour tous les goûts !
ClickUp vous offre des tonnes de belles vues de projet que vous pouvez personnaliser à la vitesse de l'éclair.
Voici quelques-unes de ces affichages :
- Vue Liste : aplanificateur imprimable qui vous permet de regrouper, de trier et de filtrer les tâches selon vos besoins
- Affichage de l'échéancier: vous permet de forfaiter vos tâches dans le temps et de les déplacer facilement
- La vue carte mentale: permet de cartographier n'importe quelle idée dans un formulaire gratuitCartes mentales ou de construire à partir de tâches existantes
- Vue Tableau Kanban: glisser-déposer des tâches à travers un flux de travail personnalisé
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/08/image6-1.gif vue Tableau ClickUp : **Glissez-déposez des tâches dans un flux de travail personnalisé /$$img/
Dans l'affichage Tableau de ClickUp, vos tâches sont disposées en colonnes verticales
Étape 5 : Passez à l'action
Il est temps de passer à la partie la plus amusante : passer à l'action !
Et utiliser les listes à faire est l'un des moyens les plus simples de mettre en œuvre votre forfait.
Voici deux listes à faire indispensables à la gestion d'un projet de bullet journal :
A. Listes de choses à faire mensuelles
Votre liste de tâches mensuelles contient toutes les tâches que vous devez achever au cours d'un mois.
Pour créer un journal mensuel, consultez votre forfait et déplacez toutes vos tâches mensuelles dans la liste des tâches.
Voici comment ClickUp fait de la gestion de vos tâches mensuelles un jeu d'enfant: Les checklists dans ClickUp sont de simples listes de choses à faire dans vos tâches.
Elles sont parfaites pour créer un journal quotidien ou même des tâches hebdomadaires, mensuelles et annuelles. Tout ce que vous avez à faire est de glisser-déposer les éléments pour les organiser et les cocher une fois terminés.
Mais ce n'est pas tout.
Vos Checklists peuvent également contenir des éléments secondaires. Ainsi, vous pouvez ajouter des détails supplémentaires à vos listes à faire.
créez des modèles de checklist et réutilisez-les pour les tâches répétitives.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/08/template-center-tasks.png modèles de ClickUp /$$img/
Sauvegarder des modèles de checklist pour les réutiliser et accomplir les tâches plus efficacement
B. Listes hebdomadaires de choses à faire
La liste des tâches hebdomadaires contient toutes les tâches que vous devez achever chaque semaine.
Vous pouvez construire votre agenda hebdomadaire en vérifiant chaque semaine votre liste de tâches mensuelle, et tout ce que vous devez faire au cours de cette semaine spécifique doit être ajouté à votre journal hebdomadaire.
En outre, n'oubliez pas de classer les tâches de votre projet par ordre de priorité dans les deux listes.
À quoi ressemble une tâche que vous devez faire chaque semaine, comme écrire un nouvel article pour votre blog de mode ?
Il vous suffit d'utiliser Les tâches récurrentes de ClickUp !
Vous pouvez paramétrer les tâches pour qu'elles se répètent tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou même tous les ans.
Et si vous avez besoin d'un endroit pour noter des idées de bullet journal, des checklists et des notes, Le bloc-notes dans ClickUp est l'endroit idéal pour le faire. Toute note créée ici peut être convertie en tâche ultérieurement.
/img/ https://lh3.googleusercontent.com/eVbo5h4jBT6c9YCGK7JH4nWzVHUES9Hyv\_jugn6UdovDY5Ttf005WcytcYCVpmuqB-kcPwLTsv6cikKM7hcbWfXKgDJvPlC\_ny02kgbmECP\_UR4FNNSclwUfJK\_ygDt3OSuyC84Z clickUp créer une tâche à partir du bloc-notes /$$img/
Convertir des notes en tâches avec le bloc-notes dans ClickUp
5 avantages de l'utilisation d'un bullet journal numérique pour la gestion de projet
Voici cinq avantages du bullet journal numérique :
1. Vous disposez d'un journal sans fin
Les journaux papier nécessitent du temps et des fournitures pour commencer. Il est fastidieux de parcourir chaque page pour la numéroter et tracer des bordures. 😵💫
Avec Documents dans ClickUp avec ClickUp, atteindre vos objectifs esthétiques est une expérience agréable. Concevez vos documents à l'aide de la barre latérale droite et continuez à apporter des modifications jusqu'à ce que votre document soit parfait !
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/10/image20-3.gif clickUp documents /$$$img/
Accéder aux options de mise en forme sans clic en tapant une barre oblique /
2. Vous pouvez économiser de l'argent sur la papeterie
Un planificateur artisanal nécessite beaucoup de papeterie de bonne qualité, comme des stylos, des crayons, des surligneurs, du papier à puces, etc.
Le fait de devoir tout remplacer fréquemment peut s'avérer très coûteux.
Au lieu de cela, pourquoi ne pas utiliser un outil gratuit de gestion de projet comme ClickUp ?
Avec Le forfait Free Forever de ClickUp, vous pouvez économiser tout l'argent que vous auriez dépensé en papeterie et le réinvestir dans votre projet. vous pouvez ainsi économiser tout l'argent que vous auriez dépensé en papeterie et le réinvestir dans votre projet
3. Plus souple que le papier
Si vous faites une erreur ou si vous avez besoin de déplacer des pages dans un carnet papier, vous devrez arracher des pages.
avec un peu de chance, vous ne vous arracherez pas les cheveux pour autant._ 😜
Les bullet journaux numériques permettent d'effacer facilement les erreurs et de déplacer les pages. Il suffit d'un simple retour arrière et d'un glisser-déposer.
En plus de cela , journaux numériques comme ClickUp vous offrent beaucoup de fonctionnalités flexibles , telles que :
- Notifications personnalisées : choisissez quand et comment vous recevez les notifications ClickUp
- Statuts personnalisés : ajoutez vos propres statuts de tâches à vos projets
- Champs personnalisés : ajoutez des informations personnalisées à vos projets
4. Vous obtenez des synchronisations et des sauvegardes de l'appareil
vous connaissez ce sentiment que vous ressentez lorsque vous perdez un appareil..
il n'y a pas d'autre solution que d'utiliser un téléphone portable pour se connecter à Internet /blog?p=69106 sticky note je ne sais pas ce que je veux dire, mais je ne sais pas ce que je veux dire
♪with important info on it?♪ 😩
Avec un bullet journal numérique, vous n'aurez plus jamais à vous sentir comme ça.
Les outils numériques peuvent être sauvegardés et synchronisés entre les appareils. Ainsi, vous ne perdrez jamais votre journal et vous pourrez afficher vos projets sur votre téléphone si vous êtes en déplacement.
ClickUp porte la synchronisation à un niveau supérieur en vous permettant de synchroniser vos tâches ClickUp avec Google Agenda .
En outre, vous pouvez utiliser Les applications mobiles de ClickUp pour les appareils Android et iOS pour rester au top de vos projets où que vous soyez.
5. Il est super facile de partager avec d'autres personnes
Parfois, un projet nécessite un travail d'équipe, et vous aurez besoin de partager des tâches, des listes de tâches, et.. les forfaits du projet avec des coéquipiers.
Si votre journal papier ne vous sera d'aucune utilité, un gestionnaire de tâches numérique comme ClickUp le sera certainement. Le partage public de ClickUp vous permet de partager une version publique, en lecture seule, de tâches ou d'affichages afin que tout le monde soit sur la même page, littéralement Détection de la collaboration à Commentaires attribués clickUp offre de nombreuses fonctionnalités de collaboration pour vous et votre équipe !
Commencer le Bullet Journaling dès aujourd'hui
Le Bullet Journaling, c'est avant tout la définition d'objectifs et la hiérarchisation des bons objectifs.
De cette façon, vous pouvez créer un système de productivité qui vous aidera à atteindre vos objectifs.
À cette fin, vous pouvez vous contenter d'utiliser un stylo et du papier, mais il arrive parfois qu'un projet nécessite un niveau d'organisation supérieur que n'offrent pas les blocs-notes ordinaires.
C'est pourquoi vous avez besoin d'un gestion des tâches application avec fonction bullet journal intégrée, comme ClickUp !
Avec des fonctionnalités telles que des thèmes de couleur personnalisés, des intégrations puissantes et des applications prêtes à l'emploi Modèles clickUp peut vous aider à gérer tout ce que vous voulez. Essayez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui pour découvrir une application de bullet journal qui vous aidera à atteindre tous vos objectifs en toute simplicité. 💆