« Comment se fait-il qu'il soit déjà si tard ? »
La célèbre citation du Dr Seuss était évidente à l'époque et semble l'être encore plus aujourd'hui.
Les réseaux sociaux veulent connaître votre opinion.
Un autre article est disponible sur Internet.
Chaque vibration et chaque son provenant de votre téléphone requièrent votre attention.
Très vite, vos deux heures de travail ininterrompu au bureau se réduiront à 2 minutes.
« Encore une fois », vous dites-vous. Mais cela s'est produit à nouveau. Toutes les routes ont mené à la procrastination et à la distraction.
Y a-t-il un espoir pour nous ?
Il y a eu des périodes dans ma vie où le temps a filé à toute allure parce que j'étais très concentré ou engagé dans des activités formidables et à forte productivité. D'autres jours m'ont complètement échappé.
La gestion du temps consiste à utiliser notre temps à bon escient pour accomplir les tâches et les activités que nous devons faire.
Et le temps continue de s'écouler, quoi que nous fassions avec lui. C'est à nous de l'utiliser de manière plus productive.
Consultez nos blogs sur les techniques et les conseils de gestion du temps.
Quelles sont les stratégies essentielles de gestion du temps que nous pouvons mettre en œuvre pour récupérer notre temps ?
1. Fixez-vous des objectifs quotidiens
Si vous ne savez pas ce que vous allez faire aujourd'hui, comment pouvez-vous vous en vouloir de ne pas bien gérer votre temps ? Le problème vient en partie de fausses attentes. Si vous ne vous fixez aucun objectif ni même une liste de choses à faire, ne vous en voulez pas de n'avoir « rien » fait.
Avoir une vague idée de ce qui doit être accompli plutôt que de vérifier et de dresser une liste de tâches à faire n'est qu'un gouffre de productivité et de mauvaise gestion du temps.
Chez ClickUp, nous dressons la liste de nos objectifs et des tâches sur lesquelles nous travaillons chaque jour dans le cadre d'un compte rendu quotidien. Nous dressons également la liste de ce sur quoi nous avons travaillé la veille. Ces listes ne correspondent pas toujours parfaitement (et, honnêtement, nous finissons par en faire plus que prévu).
2. Commencez par les tâches les plus importantes
Une façon de prendre le contrôle de votre temps est d'essayer de réaliser les tâches les plus difficiles en premier. D'autres suggèrent de « manger la grenouille », c'est-à-dire de faire en premier ce que vous n'avez pas envie de faire. Je comprends l'intérêt de cette approche, mais en vous attaquant d'abord à la tâche la plus importante, vous vous libérez pour la suite.
Pour être honnête, je passe sans cesse de la méthode « manger la grenouille » à celle qui consiste à faire d'abord les choses les plus importantes. Cela dépend de mon emploi du temps et de mon programme de la journée, mais c'est une bonne valeur à garder à l'esprit.
3. Notez le temps qu'il vous faut pour terminer une tâche
Une bonne gestion du temps consiste à savoir combien de temps prendra une tâche particulière. Pour optimiser votre temps, vous devez limiter les distractions tout en surveillant le temps que vous passez à faire quelque chose. Comment trouver le juste équilibre ?
Deux stratégies pour y parvenir :
- Pomodoro: tirant son nom d'un chronomètre en forme de tomate, cette technique consiste à travailler par tranches de 25 minutes, à faire une courte pause, puis à reprendre le travail pendant 25 minutes. Après plusieurs cycles, vous faites une pause plus longue. La technique Pomodoro est un excellent moyen de rester concentré.
- Suivi du temps : si vous utilisez la technique Pomodoro, vous pouvez également enregistrer le temps passé sur une tâche particulière. Ainsi, la prochaine fois que vous devrez effectuer une tâche similaire, vous aurez une meilleure idée du temps qu'elle vous prendra.
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4. Prévoyez du temps dans votre journée pour vos tâches, pas seulement pour vos réunions
Votre journée peut être remplie de réunions, surtout si votre entreprise n'est pas aussi productive et efficace qu'elle pourrait l'être. Il est facile d'accepter une invitation à une réunion. Ce qui est plus difficile, c'est d'adapter votre travail à ces réunions. Vous devrez peut-être bloquer du temps et, oui, même refuser quelques réunions de temps en temps.
La vue temporelle de ClickUp est idéale pour cela, car vous pouvez planifier vos tâches à l'heure près sans qu'elles apparaissent nécessairement dans votre Calendrier.
5. Hiérarchisez vos tâches et votre liste de choses à faire
Lorsque vous créez une liste de tâches à faire ou que vous vérifiez la prochaine étape dans votre système de gestion de projet, il est important de définir des priorités. Cela signifie non seulement définir ce qu'il faut faire en premier comme étant le plus important, mais aussi hiérarchiser le reste de vos tâches.
Il existe tout un système pour déterminer comment hiérarchiser votre travail, mais l'essentiel est de réfléchir à ce qui est important par rapport à ce qui est urgent. Ce n'est pas toujours la même chose. Faire cette distinction vous fera gagner beaucoup de temps.
6. Prévoyez de faire votre meilleur travail au meilleur moment.
Je pense que ce point est souvent négligé. Nous avons tous des rythmes différents dans notre quotidien. Certains d'entre nous sont des lève-tôt, d'autres sont des couche-tard, et l'après-midi est difficile pour tout le monde (je plaisante). Voici quelques conseils pour vous aider à y parvenir : Respectez un horaire.
Si vous connaissez vos rythmes, vous pouvez planifier votre travail le plus difficile pendant vos périodes de pointe. C'est peut-être le moment de manger la grenouille.
7. Travaillez de manière approfondie, ne faites pas les choses à moitié.
Le travail en profondeur consiste à réserver du temps dans votre emploi du temps pour vous concentrer sur votre travail. Ce temps n'est pas nécessairement destiné à vos tâches les plus urgentes, mais à la planification stratégique.
Il peut s'agir, par exemple, d'élaborer un nouveau forfait Business ou un calendrier marketing, ou encore de planifier vos principales fonctionnalités pour le trimestre à venir.
James Clear, chercheur en productivité, qualifie tout travail entravé par les SMS, la consultation des e-mails et les réseaux sociaux de « demi-travail ». Éliminer le demi-travail de votre routine vous aide à gagner du temps à long terme, car vous vous concentrez sur les tâches que vous devez accomplir.
8. Organisez votre environnement de travail pour avoir tout ce dont vous avez besoin
En organisant votre bureau et votre environnement de travail, vous aurez tous les outils dont vous avez besoin à portée de main. Chercher des fournitures supplémentaires, une clé USB ou des post-it sont autant de distractions qui vous empêchent de vous concentrer.
De plus, il est également important d'organiser votre environnement de travail numérique. L'utilisation d'outils fonctionnels de gestion du temps est une excellente technique de gestion du temps, car vous pouvez réaliser l'automatisation des rappels, des notifications et hiérarchiser vos tâches.
9. Évaluez vos performances par rapport à ces objectifs
La journée touche à sa fin, comment avez-vous géré votre temps ? Si vous avez créé une liste de tâches à faire, vous êtes concentré sur les tâches à accomplir et avez utilisé un outil de suivi du temps, vous devriez savoir dans quelle mesure vous avez bien géré votre temps.
Et devinez quoi ? Ce n'est pas grave si vous n'avez pas fait tout parfaitement. Vous développerez de meilleures habitudes au fil du temps pour apprendre à travailler plus efficacement.
10. Constituez une équipe formidable
Les collègues peuvent être une bénédiction... ou une malédiction.
Si vous faites partie d'une équipe qui vous tient responsable et qui attend de vous un travail exceptionnel, vous vous élèverez à ce niveau.
De bons collègues peuvent vous aider à passer au niveau supérieur, ce qui pourrait également vous permettre d'améliorer vos stratégies de gestion du temps.
Conclusion
Les stratégies efficaces de gestion du temps ne sont pas le fruit du hasard.
Cela demande du travail et du dévouement. C'est vraiment une compétence.
Les stratégies de gestion du temps sont comme un arbre. Elles commencent par une graine, puis prennent racine et s'épanouissent pour devenir une habitude et un mode de vie à part entière.
C'est ce que vous recherchez. Dans cette optique, vous pouvez améliorer votre productivité et faire plus avec votre temps que par le passé.
Une fois que vous aurez pris ces habitudes, vous pourrez vous fixer de meilleurs objectifs à long terme. Le temps consacré à ces habitudes en vaut la peine.
Vous en saurez plus sur ce que vous pouvez accomplir et ne serez plus frustré par des objectifs irréalistes. Les stratégies de gestion du temps optimisent non seulement votre temps pour aujourd'hui, mais aussi votre temps pour l'avenir.