Vous êtes à quelques jours d'un lancement de produit important, et tout prend du retard. L'article de blog doit faire l'objet de modifications en cours, la stratégie sur les réseaux sociaux en est encore à l'étape de la planification, et la campagne d'e-mails est bloquée en cours de validation juridique. Pour couronner le tout, vous découvrez que votre campagne coïncide avec un évènement majeur du secteur que vous n'aviez pas prévu.
L'absence d'un plan clair entraîne confusion, perte de temps et frustration. C'est là qu'un calendrier marketing entre en jeu. Il vous offre un espace unique pour organiser, planifier et harmoniser chaque détail, vous apportant ainsi la clarté et le contrôle nécessaires pour mener à bien votre campagne sans accroc.
Voyons ensemble comment créer un calendrier marketing qui fera en sorte que ce sentiment accablant de « j'ai oublié quelque chose » ne soit plus qu'un mauvais souvenir.
Qu'est-ce qu'un calendrier marketing ?
Un calendrier marketing est un outil qui vous permet de planifier, programmer et suivre vos initiatives marketing. Il vous aide à suivre tout ce qui concerne vos activités, des articles de blog aux publications sur les réseaux sociaux, en passant par les campagnes d'e-mailing et les lancements de produits, le tout organisé par mois, trimestre ou année.
En gardant tout bien organisé, vous êtes sûr de ne jamais prendre de retard et pouvez facilement rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.
⚠️ Conseil souvent négligé : ne surchargez pas votre calendrier. Ce n’est pas parce qu’il y a des espaces vides que vous devez les remplir. Certaines des campagnes les plus réussies sont le résultat d’une approche ciblée, et non d’un volume excessif. Prévoyez délibérément des « marges de manœuvre » pour laisser place à la spontanéité et au contenu réactif.
Pourquoi avez-vous besoin d'un calendrier marketing ?
Un marketing efficace ne se fait pas par hasard. Voici pourquoi un calendrier fait toute la différence :
- Ayez une vue d'ensemble et planifiez à l'avance : un calendrier vous aide à planifier vos campagnes et votre contenu à l'avance afin de repérer rapidement les chevauchements et les lacunes. Finies les surprises de dernière minute, comme les e-mails programmés en double ou les évènements clés du secteur manqués.
- Cohérence = meilleure image de marque : planifier à l'avance vous aide à harmoniser vos publications sur les réseaux sociaux, vos articles de blog et vos e-mails autour des mêmes thèmes et objectifs. De plus, le message de votre marque reste clair et cohérent.
- Suivez ce qui fonctionne (et ce qui ne fonctionne pas) : un calendrier vous permet de consigner vos activités marketing. Vous pouvez ainsi analyser les performances de vos campagnes au fil du temps. Par exemple, vous pouvez revenir en arrière pour voir quand vous avez mené certaines promotions et établir un lien avec les résultats.
- Ne manquez jamais une échéance : avec autant d'intervenants (rédacteurs, graphistes, équipes produit, partenaires), un calendrier permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde. Il permet le suivi des échéances, l'identification des responsables et aide toute l'équipe à garder une longueur d'avance.
📚 En savoir plus : Comment créer une feuille de route marketing gagnante
⭐ Modèle à la une
Le modèle de calendrier marketing ClickUp est un outil puissant destiné aux spécialistes du marketing numérique et aux responsables marketing qui souhaitent créer, mettre en œuvre et gérer des calendriers marketing percutants, en phase avec leurs objectifs stratégiques.
Principales fonctionnalités d'un calendrier marketing
Un calendrier marketing intégré ne se limite pas au suivi des dates et des échéances.
Voici les éléments indispensables :
- Flexibilité face au changement : votre calendrier marketing doit être facile à mettre à jour. Idéalement, vous devriez pouvoir utiliser la fonction glisser-déposer pour reprogrammer des tâches et voir les échéances associées s'ajuster automatiquement lors de la connexion
- Collaboration et accessibilité : un calendrier de campagne marketing doit être un outil partagé en temps réel, accessible à toute l'équipe. Les outils basés sur le cloud sont les plus adaptés dans ce cas, car ils vous permettent d'attribuer des tâches, d'ajouter des commentaires ou des pièces jointes, et de définir des niveaux de permission
- S'adapte à différents contenus et canaux : votre calendrier doit prendre en charge tous les types de contenu, quels que soient leurs propriétaires et leurs flux de travail. De plus, vous devez pouvoir utiliser des étiquettes pour filtrer par canal et joindre des fichiers ou des liens, comme un Google Doc pour un brouillon de blog.
- Plusieurs vues : Parfois, vous avez besoin de zoomer sur la semaine en cours. D'autres fois, vous avez besoin d'une vue d'ensemble du trimestre. Les meilleurs calendriers vous permettent de changer de vue sans dupliquer les données
- Responsabilité et statut clairs : chaque élément de votre calendrier doit indiquer qui en est responsable et à quelle étape il se trouve. Votre calendrier passe ainsi d'un simple planning à un outil de suivi du flux de travail en temps réel qui montre non seulement quand, mais aussi comment les choses avancent.
📚 En savoir plus : Stratégies créatives de gestion de marque
Types de calendriers marketing
Vous aurez probablement besoin de plusieurs calendriers marketing différents pour atteindre vos différents objectifs. Voici un aperçu des principaux types :
1. Calendrier éditorial
Un calendrier éditorial (ou calendrier de marketing de contenu) vous permet de planifier et de suivre les contenus longs que vous créez, leur date de publication et la personne responsable de chaque élément. C'est un outil incontournable pour les équipes de marketing de contenu et il est essentiel à la mise en œuvre d'une stratégie de contenu solide.
Ce que comprend généralement un calendrier éditorial :
- Sujet/titre du contenu (par exemple, « 10 conseils SEO pour les blogueurs »)
- Type de contenu (article de blog, reel, newsletter, etc.)
- Date de publication
- Auteur/responsable
- Statut (Idée/En cours/Prévu/Publié)
- Mots-clés ou hashtags
- Canaux (Plateformes de publication : Instagram, Substack, site web, etc.)
2. Calendrier marketing pour les réseaux sociaux
Un calendrier de contenu pour les réseaux sociaux est indispensable si vous êtes actif sur plusieurs canaux.
Il répertorie précisément ce qui sera publié, quand et où, par exemple un carrousel Instagram le lundi, une vidéo TikTok le mercredi et une publication LinkedIn le jeudi. Il regroupe également des informations essentielles telles que le texte des publications, les ressources graphiques, les hashtags et les ajustements spécifiques à chaque plateforme, le tout en un seul endroit.
🧠 Anecdote : Le célèbre « J'aime » de Facebook a failli s'appeler « Génial ». Mark Zuckerberg a rejeté cette idée à la dernière minute. Imaginez dire « J'ai mis un Génial sur ta publication ! »
3. Calendrier marketing pour évènements
Un calendrier marketing des évènements répertorie les évènements à venir, leurs dates et les promotions à mettre en place avant, pendant et après ceux-ci.
Voici quelques éléments courants :
- Nom et date de l'évènement (par exemple, « Lancement des produits d'été : 10 juillet »)
- Type d'évènement (webinaire, conférence, atelier, lancement de produit, promotion, etc.)
- Canaux marketing (Instagram, LinkedIn, e-mail, publicités Facebook, etc.)
- Contenu promotionnel (types de publications, d'e-mails ou d'annonces que vous diffuserez)
- Échéancier (quand commencer les publications teaser, envoyer les invitations, publier les comptes à rebours, etc.)
- Rôles au sein de l'équipe (qui s'occupe de la conception, de la rédaction, de la planification, de la mise en ligne, etc.)
4. Calendrier de lancement de produit
Un calendrier de lancement de produit est un plan détaillé décrivant les étapes à suivre avant, pendant et après le lancement d'un nouveau produit. Il se divise en trois phases :
- Avant le lancement : planifiez le contenu, concevez la page produit, préparez les e-mails et programmez des publications teaser
- Lancement : suivez la date de mise en ligne du produit, programmez les e-mails et les publications sur les réseaux sociaux, lancez les campagnes publicitaires et désignez les personnes chargées de suivre les questions et les commentaires
- Après le lancement : Partagez des avis, publiez des témoignages, envoyez des e-mails de remerciement, offrez une assistance et suivez les indicateurs de performance tels que les ventes et le trafic
Chaque tâche est associée à une date précise, à une plateforme (comme Instagram ou l'e-mail) et à un membre de l'équipe. Cela vous permet de respecter le calendrier de lancement et de faciliter la gestion.
Créer votre calendrier marketing
Maintenant, créons un calendrier marketing complet qui vous mettra sur la voie de la réussite.
1. Définissez des objectifs marketing clairs
Vous est-il déjà arrivé de passer des semaines à travailler sur une campagne, pour vous demander ensuite : « Attendez, quel était notre objectif au juste ? » C'est ce qui arrive lorsque vos objectifs marketing ne sont pas clairement définis dès le départ. Pour planifier intelligemment :
- Fixez-vous des objectifs précis et mesurables plutôt qu'un objectif vague. Cette clarté vous indique exactement ce qu'il faut programmer : des publicités hebdomadaires sur LinkedIn, du contenu ciblé et des bilans réguliers des performances.
Exemple :
❌ Développer notre audience
✅ Obtenez 500 nouveaux prospects qualifiés grâce aux publicités LinkedIn en 60 jours, car les prospects LinkedIn se convertissent 40 % plus rapidement
- Utilisez le test « Que supprimeriez-vous en premier ? ». Demandez à votre équipe : Si nous devions réduire de 90 % nos efforts marketing dès demain, quel serait le seul objectif que nous conserverions ? C'est un moyen simple de déterminer ce qui compte le plus à l'heure actuelle
2. Effectuez la sélection des bons canaux marketing et des bons types de contenu
Choisissez les plateformes utilisées par votre public. Pour le B2B, LinkedIn ou les webinaires ont tendance à bien fonctionner. Pour les publics plus jeunes, Instagram ou TikTok peuvent s'avérer plus efficaces.
Ensuite, adaptez les formats de contenu à leurs préférences :
- Professionnels très occupés : de courtes publications sur LinkedIn ou des newsletters à lire rapidement
- Pour les amateurs ou les publics sensibles au visuel : Reels, infographies ou blogs pratiques
Cela facilite la planification du contenu par canal, l'attribution des tâches et le suivi des actions efficaces.
🧠 Anecdote : Facebook, Instagram et TikTok sont les canaux dans lesquels la plupart des spécialistes du marketing B2B et B2C prévoient d'investir le plus. Reddit, Discord et Threads apparaissent également comme des canaux populaires, utilisés par environ 10 % des équipes marketing.
3. Impliquez vos principaux acteurs
Ne créez pas ce calendrier en vase clos. C'est votre équipe qui connaît le mieux sa charge de travail. Si vous ne l'impliquez pas, vous risquez des retards, des délais non respectés et de la confusion.
Déterminez donc qui intervient à chaque étape et quelles sont leurs responsabilités :
| Étape | Qui est concerné ? | Qu’est-ce qu’ils font ? |
| Conceptualisation | Équipes commerciales, produits et réussite client | Partagez les questions, les commentaires et les problèmes courants des clients pour trouver des idées de contenu |
| Mise en œuvre | Rédacteurs, graphistes, éditeurs de vidéos et responsables de chaînes | Vous avez besoin de tâches et d'échéances claires pour créer et publier du contenu |
| Validation | Responsables marketing, équipe juridique et équipe chargée de la conformité | Vérifiez l'exactitude du contenu, les problèmes juridiques et le respect des normes de la marque |
4. Déterminez la durée de votre calendrier
Combien de temps à l'avance devez-vous planifier ? Cela dépend de votre flux de travail et de la rapidité avec laquelle votre secteur évolue.
- Annuel : planifiez les grandes campagnes, les lancements et les évènements saisonniers. Facilite la planification globale, mais nécessite une certaine flexibilité
- Trimestriel : un échéancier ciblé qui apporte une structure sans être trop rigide
- Mensuel : Idéal pour les secteurs en constante évolution, ce calendrier vous permet de rester agile et de vous adapter rapidement
- Hebdomadaire : Idéal pour une planification détaillée. Utilisez-le pour le contenu quotidien, les e-mails et les publications sur les réseaux sociaux.
5. Répertoriez les dates et évènements clés
Rien ne compromet plus rapidement un projet marketing qu'une date de lancement manquée. Par conséquent, répertoriez toutes les dates clés dont dépend votre marketing. Cela donne à votre calendrier une structure claire et vous aide à planifier le contenu et les tâches à l'avance.
Suivez trois types de dates :
- Externe : jours fériés, évènements sectoriels, journées de sensibilisation, pics saisonniers
- Interne : lancements de produits, webinaires, campagnes commerciales, contenu programmé
- Échéancier des campagnes : une date de lancement ou un intervalle précis pour chaque campagne
💡 Conseil de pro : Créez un « Document des dates et évènements marketing » dans un outil de gestion de documents tel que ClickUp Docs pour y stocker :
- Une liste complète des dates clés (jours fériés, évènements, lancements)
- Une liste détaillée des livrables prévus pour chaque date
- Liens vers des tâches, des listes ou des dossiers connexes dans ClickUp
5. Créez votre calendrier marketing avec ClickUp
Une fois que vous avez défini vos objectifs, vos dates clés, votre équipe et vos échéanciers, il est temps d'élaborer votre calendrier.
Vous pourriez utiliser un tableur. Mais ceux-ci ne gèrent pas bien la propriété des tâches, les mises à jour en temps réel ou la collaboration en équipe. Vous avez besoin d'un logiciel de calendrier marketing conçu pour la collaboration en équipe, et non d'un outil qui enferme vos collaborateurs dans des cellules et des colonnes.
C'est là que le logiciel de gestion de projet marketing de ClickUp entre en jeu.
Il s'agit d'un environnement de travail tout-en-un qui vous aide à :
- Créez des calendriers pour votre contenu, vos campagnes, vos lancements et vos évènements
- Attribuez des tâches concrètes avec des échéances, des propriétaires et des statuts
- Suivez la progression, les commentaires et les validations en temps réel
Le plus beau dans tout ça ? Il est fourni avec le Calendrier ClickUp alimenté par l'IA, qui vous offre un aperçu en temps réel de ce qui est déjà programmé, en cours et à venir.
Voici comment créer votre calendrier marketing avec ClickUp :
1. Créez ou accédez à l'Espace, au Dossier ou à la Liste où vous souhaitez placer le calendrier. Cliquez ensuite sur le bouton + Afficher en haut de la page
2. Sélectionnez Calendrier dans le menu déroulant
3. Une fois le Calendrier ouvert, donnez-lui un nom
4. Vous pouvez maintenant commencer à le personnaliser.
📅 Éléments essentiels à inclure dans votre calendrier :
- Noms des tâches : des titres clairs et concrets
- Dates d'échéance : dates limites précises pour chaque tâche
- Assignés : les membres de l'équipe en charge
- Statut de la tâche : mises à jour sur l'avancement (par exemple, En cours, Achevé)
- Priorité : Élevée, Moyenne, Faible
- Estimation de durée : durée prévue de la tâche
- Catégories/étiquettes : Organiser par type/canal
- Liens/ressources : joignez les pièces jointes ou URL pertinentes
- Nom de la campagne/du projet : Regroupez les tâches par initiative
Par défaut, le mois en cours s'affiche dans le Calendrier ClickUp. Mais si vous souhaitez changer l'affichage, il vous suffit de cliquer sur Période en haut à gauche et de choisir entre jour, 4 jours, semaine et mois.
5. Ajoutez des tâches directement à une date spécifique en cliquant sur le signe plus (+)
Dans d'autres vues (comme « Jour » ou « Semaine »), vous pouvez cliquer sur n'importe quel créneau horaire vide pour créer une tâche. L'heure à laquelle vous cliquez devient la date d'échéance de la tâche. Et s'il y a une estimation de durée (par exemple, 2 heures), la tâche bloquera ce créneau dans votre Calendrier.
Besoin de modifier le calendrier ? Il suffit de glisser-déposer la tâche vers un nouveau jour ou une nouvelle heure pour que la date d'échéance soit mise à jour instantanément.
Une fois les tâches créées, ajoutez une description contenant des détails, tels que les objectifs, les liens et les briefs.
Vous pouvez également utiliser ClickUp Brain, l'IA native de ClickUp, pour générer des descriptions de tâches à partir de leurs noms. Par exemple, si votre tâche est « Créer une publication Instagram pour le lancement d'un produit », vous pouvez lui demander :
📮ClickUp Insight : 18 % des personnes interrogées dans notre sondage souhaitent utiliser l'IA pour organiser leur vie à l'aide de calendriers, de tâches et de rappels. 15 % supplémentaires souhaitent que l'IA se charge des tâches routinières et du travail administratif.
À faire, une IA doit être capable de comprendre les niveaux de priorité de chaque tâche dans un flux de travail, d'exécuter les étapes nécessaires pour créer ou ajuster des tâches, et de mettre en place des flux de travail automatisés.
La plupart des outils ont mis en place une ou deux de ces étapes. Cependant, ClickUp a aidé ses utilisateurs à regrouper jusqu'à plus de 5 applications grâce à notre plateforme ! Découvrez la planification assistée par l'IA, qui permet d'attribuer facilement des tâches et des réunions aux créneaux disponibles de votre calendrier en fonction des niveaux de priorité. Vous pouvez également configurer des règles d'automatisation personnalisées via ClickUp Brain pour gérer les tâches routinières. Dites adieu aux tâches fastidieuses !
6. Utilisez des vues personnalisées pour répondre à différents besoins marketing
ClickUp Calendrier est formidable pour la planification. Mais parfois, il faut voir les choses sous un autre angle.
Voici quelques vues entre lesquelles vous pouvez basculer :
- La vue Tableau Kanban de ClickUp: Idéale pour visualiser les campagnes sur les réseaux sociaux, les articles de blog ou les tâches de marketing par e-mail qui passent par plusieurs étapes, telles que « Idée », « En cours », « Révision » et « Achevé »
- La vue Diagramme de Gantt de ClickUp: idéale pour planifier et gérer les lancements de produits ou les campagnes marketing en plusieurs phases. Vous pouvez suivre les dépendances entre les tâches, définir des jalons et gérer les tâches qui se chevauchent.
- La vue Liste de ClickUp : Idéale pour gérer vos tâches de manière organisée et détaillée. Vous pouvez visualiser toutes vos tâches sous forme de liste simple, avec la possibilité de filtrer, trier et regrouper selon différents paramètres, tels que la date d'échéance, l'assigné ou la priorité, tout en gardant une trace des échéances et des responsabilités.
📚 En savoir plus : Les meilleurs outils logiciels de gestion des flux de travail marketing
7. Tirez parti des modèles pour gagner en efficacité
Les professionnels du marketing ont souvent recours à des modèles de calendrier marketing, qui offrent une structure toute prête avec des tâches, des sections et des suggestions de contenu préremplies. Ces modèles permettent de gagner du temps et respectent les bonnes pratiques du secteur, grâce à des statuts de progression intégrés et des champs personnalisés utilisés par les équipes réussies.
Le plus intéressant ? Il existe différents modèles de calendriers, et vous pouvez choisir celui qui vous convient le mieux.
Par exemple :
- Modèles de calendrier de contenu: planifiez et programmez vos articles de blog, vos publications sur les réseaux sociaux et vos e-mails
- Modèles de calendrier de contenu SEO : planifiez votre contenu optimisé pour le référencement en vous concentrant sur la recherche de mots-clés, le public cible, les lacunes en matière de contenu et le suivi des performances
- Modèles de plans marketing: définissez vos campagnes, fixez vos objectifs, suivez vos progrès et gérez vos échéances
Sélectionnés spécialement pour vous, voici huit modèles issus du logiciel de calendrier marketing de ClickUp pour vous aider à démarrer :
1. Modèle de calendrier marketing ClickUp
Le modèle de calendrier marketing ClickUp constitue un excellent point de départ pour toute équipe marketing. Il centralise vos campagnes, vos tâches, vos échéances et vos évènements en un seul endroit.
Vous prévoyez de lancer un produit ? Ce modèle vous permet de créer une tâche pour votre « campagne de lancement de produit ». Décomposez-la ensuite en sous-tâches, telles que des campagnes d'e-mailing, des publications sur les réseaux sociaux, des mises à jour de blog et des créations publicitaires, chacune avec son échéance, son budget et son propriétaire.
La vue Calendrier de ClickUp vous permet de visualiser toutes vos campagnes et tâches sur un échéancier. La vue Processus marketing présente votre flux de travail, du brainstorming à la publication, tandis que la vue Tableur budgétaire vous aide au suivi de vos dépenses et de votre retour sur investissement.
🎯 Idéal pour : Les professionnels du marketing et les coordinateurs de projet qui ont besoin d'une vue d'ensemble des échéances, des budgets et des responsabilités de l'équipe
2. Modèle de calendrier des réseaux sociaux ClickUp
Le modèle de calendrier des réseaux sociaux ClickUp vous aide à planifier et à gérer votre contenu sur toutes les plateformes grâce à des fonctionnalités de gestion de projet intégrées.
Vous pouvez attribuer des tâches aux membres de l'équipe concernés, par exemple un graphiste pour les images ou un rédacteur pour les légendes, et fixer des dates limites pour les ébauches et la publication afin de suivre la progression du projet du début à la fin.
Le modèle de calendrier des réseaux sociaux comprend des vues personnalisées telles que :
- Affichage du calendrier des réseaux sociaux : pour voir les publications programmées par date (par exemple, un teaser le Monday, un lien vers un article de blog le mercredi)
- Vue Liste des sujets : Pour gérer vos idées de contenu brutes
- Vue du processus de contenu : Pour suivre la progression depuis l'idée → la conception → la révision → la programmation → la publication
🎯 Idéal pour : les responsables des réseaux sociaux, les stratèges de contenu et les responsables du marketing numérique qui gèrent des campagnes sur les réseaux sociaux et la publication multiplateforme
3. Modèle de calendrier éditorial de marketing de contenu ClickUp
Le modèle de calendrier éditorial de marketing de contenu de ClickUp est spécialement conçu pour les équipes de marketing de contenu. Il leur permet de voir en un coup d'œil les contenus à venir, à quelle étape ils en sont et s'ils atteignent leurs objectifs.
Il comporte 12 champs personnalisés permettant de saisir diverses informations pour chaque campagne et ressource, telles que rédacteur, pilier de contenu, type de contenu, brouillon, version finale, date de publication, etc.
De plus, il propose des affichages personnalisables :
- Plan de contenu Affichage : Une vue Liste pour réfléchir et organiser vos idées de contenu à l'aide de mots-clés et de formats. Vous élaborez un plan pour booster la génération de prospects ? Ajoutez des idées telles que « Les meilleurs aimants à prospects pour les marques B2B » ou « Comment créer un entonnoir d'e-mails qui convertit »
- Calendrier de publication Afficher : Une disposition de calendrier permettant de visualiser la date de publication de chaque contenu
- Tableau de progression Vue : Un tableau Kanban indiquant le statut de chaque élément de contenu, de l'idée à l'achevement
🎯 Idéal pour : les équipes de marketing de contenu B2B qui ont besoin d'un système clair pour attribuer les tâches, suivre les validations et aligner le contenu sur les objectifs de génération de prospects
4. Modèle de liste de calendrier éditorial ClickUp
Le modèle de liste de calendrier éditorial ClickUp vous permet de gérer votre contenu, de l'idée à la publication, en un seul endroit, sous forme de liste.
C'est particulièrement utile pour présenter votre programme éditorial lors de réunions, car les listes sont faciles à parcourir et à discuter. Vous bénéficiez également de quatre affichages personnalisés :
- Vous préférez un aperçu clair sous forme de document ? Utilisez la vue Document.
- Vous préférez cocher les tâches accomplies sur une liste ? Optez pour la vue Liste
- Besoin de planifier à l'avance ? La vue Calendrier est idéale pour visualiser les échéances
- Si vous aimez organiser vos tâches à l'aide de post-it, la vue Tableau vous offre une disposition de type Kanban avec glisser-déposer pour une meilleure gestion des tâches
🎯 Idéal pour : les créateurs de contenu, les blogueurs, les spécialistes du marketing ou les petites équipes qui ont besoin d'un moyen simple d'organiser et de suivre la production de contenu sur plusieurs plateformes
5. Modèle de calendrier de publication ClickUp
Si vous publiez beaucoup de contenu et avez besoin d'un calendrier axé sur les dates de publication, le modèle de calendrier de publication ClickUp est la solution idéale. Il vous aide à suivre tous les contenus prêts à être publiés (ou presque prêts) pour leur mise en ligne.
Il comprend six statuts personnalisés, tels que Approbation, Rédaction de contenu, Conception et Banque de contenu complète, pour suivre clairement l'avancement du projet.
Vous pouvez également passer d'un affichage à l'autre :
- Affichage par type de contenu : Pour voir tous les articles par type
- Aperçu du livre de marque : Pour vérifier si le contenu est conforme à l'image de marque et respecte vos directives
- Par statut : Pour afficher les tâches de contenu par étape d'avancement
🎯 Idéal pour : les responsables de contenu, les spécialistes du marketing sur les réseaux sociaux et les équipes créatives qui doivent garantir une diffusion en temps opportun et maintenir la cohérence de la marque sur plusieurs plateformes
6. Modèle de calendrier éditorial du blog ClickUp
Le modèle de calendrier éditorial du blog ClickUp est spécialement conçu pour les flux de travail liés aux blogs. Vous pouvez y répertorier des idées d'articles telles que « Comment rester productif en télétravail » ou « Le meilleur moment pour publier sur les réseaux sociaux », fixer des échéances et voir exactement ce qui doit être fait et quand.
Besoin de modifier une date de publication ? Il suffit de glisser-déposer la tâche sur le calendrier intégré. Cela permet d'ajuster facilement le planning et de repérer les lacunes dans le contenu — par exemple, si rien n'est prévu pour la semaine 4 — et de les combler si nécessaire.
🎯 Idéal pour : les blogueurs et les équipes de contenu qui souhaitent organiser, suivre et collaborer sur des articles de blog à l'aide d'un modèle éditorial facile à parcourir
7. Modèle de calendrier de contenu ClickUp
Le modèle de calendrier de contenu ClickUp est une version simplifiée d'un calendrier marketing, axée sur vos contenus et leur calendrier de publication.
Imaginez que vous travailliez sur un article de blog pour le site web de votre entreprise. Vous pouvez le décomposer en définissant un champ Semaine pour suivre quand y travailler. Vous pouvez également ajouter un champ Pilier de contenu pour le classer : s'agit-il d'un article sur les « conseils SEO », les « stratégies marketing » ou la « rédaction de contenu » ?
Utilisez le champ Notes pour télécharger des fichiers associés ou ajouter des exigences spécifiques. Pour couronner le tout, le champ Approbation du client vous permet d'indiquer si le projet est approuvé ou encore en attente.
🎯 Idéal pour : les rédacteurs indépendants gérant plusieurs projets clients, les responsables des réseaux sociaux planifiant des publications quotidiennes et des campagnes, et les équipes marketing coordonnant le contenu des blogs et les newsletters
8. Modèle ClickUp de gestion des campagnes marketing
Le modèle ClickUp de gestion des campagnes marketing est une mine d'or si vous menez des campagnes de grande envergure. Ce calendrier marketing comprend des échantillons de tâches pour chaque étape de la campagne, notamment la stratégie, la création de contenu, le lancement et l'analyse.
De plus, de nombreuses options vous permettent de personnaliser la manière dont votre campagne est affichée. Découvrez :
- Vue « Lancement de produit » pour les tâches spécifiques au lancement
- Calendrier des réseaux sociaux pour afficher les publications liées aux campagnes
- Vue Calendrier pour afficher toutes les tâches sur un échéancier
- Vue Suivi du budget pour surveiller les dépenses
Utilisez les tableaux de bord ClickUp pour suivre les performances. Si une publication sur les réseaux sociaux n'atteint pas les résultats escomptés, vous pouvez rapidement réattribuer ou créer des tâches pour ajuster la stratégie. Le plus grand avantage ? Toutes les équipes concernées (produit, contenu, réseaux sociaux et design) travaillent dans le même espace de projet.
🎯 Idéal pour : les responsables marketing et les équipes de contenu chargées de coordonner les lancements de produits, les campagnes sur les réseaux sociaux et les tâches de création de contenu
Mise en œuvre et gestion de votre calendrier marketing
La force d'une stratégie dépend de sa mise en œuvre. Voici comment gérer votre calendrier marketing comme un pro :
1. Utilisez la planification par glisser-déposer
Vous êtes fin prêt à publier une campagne vendredi, mais le client souhaite soudainement qu'elle soit en ligne dès mercredi. En temps normal, cela implique de mettre à jour la tâche, d'envoyer un message Slack à votre rédacteur, de relancer le graphiste et de remanier le calendrier de révision.
Mais grâce à la fonctionnalité de glisser-déposer des tâches dans le Calendrier ClickUp, il vous suffit de déplacer la tâche vers mercredi. La date d'échéance est mise à jour automatiquement, et toutes les personnes assignées, y compris votre rédacteur, votre graphiste et votre éditeur, en sont immédiatement informées.
2. Adaptez vos stratégies à mesure que les plans évoluent
Les plans marketing évoluent constamment, et un seul changement peut bouleverser tout votre calendrier.
Avec les dépendances de tâches ClickUp, reliez les tâches à l'aide de relations de type « blocage » et « en attente », par exemple en faisant en sorte que la rédaction attende que le design soit terminé, et que la publication attende que le texte soit approuvé. Ainsi, si le design est déplacé, ClickUp suggère automatiquement de déplacer tout ce qui en dépend.
Votre calendrier marketing reste à jour, et votre équipe sait toujours ce qui se passe sans que vous ayez à fixer les dates une par une.
3. Suivez la progression et les indicateurs de performance
C'est une chose de planifier votre contenu ; savoir comment les choses se déroulent dans l'ensemble en est une autre. C'est là que vous pouvez à nouveau utiliser les tableaux de bord ClickUp pour créer des cartes personnalisées permettant de suivre la progression.
Vous pouvez créer un diagramme circulaire indiquant les statuts des tâches ou un graphique linéaire pour suivre la quantité de contenu que vous avez publiée au cours du mois.
Pour mesurer les performances, créez un tableau de bord des indicateurs clés de performance (KPI) marketing. Vous pouvez intégrer Google Analytics ou ajouter manuellement des indicateurs tels que le trafic et les prospects. Ainsi, vous reliez votre calendrier aux résultats et identifiez ce qui fonctionne.
📚En savoir plus : Les meilleurs logiciels de gestion des ressources marketing (MRM)
Surmonter les défis grâce aux calendriers marketing
Même les calendriers marketing les plus solides peuvent rencontrer des contretemps. Abordons quelques problèmes courants auxquels les spécialistes du marketing sont confrontés et voyons comment les résoudre :
1. Les membres de l'équipe ignorent le Calendrier
Vous l'avez mis en place, mais certaines personnes continuent de tout faire à la dernière minute ou ne mettent pas à jour leurs tâches.
Pour résoudre ce problème :
- Faites de ce calendrier la référence absolue en l'intégrant à vos réunions
- Simplifiez-vous la vie ! Si le calendrier est trop complexe, personne ne l'utilisera. ClickUp Home offre à chacun une vue claire de ses tâches hebdomadaires extraites du calendrier
2. Le calendrier devient trop chargé
Les grandes équipes risquent de se retrouver avec de nombreux éléments dans leur calendrier, ce qui peut le rendre difficile à lire ou à suivre.
Pour résoudre ce problème :
- Créez des sous-calendriers distincts pour chaque service ou canal, par exemple un pour les réseaux sociaux et un autre pour le contenu. Utilisez un tableau de bord marketing pour extraire les tâches des deux. Affichez tout ensemble ou filtrez par équipe selon vos besoins.
- Archivez ou masquez régulièrement les éléments achevés. Les tâches passées sont utiles à titre de référence, mais elles ne doivent pas encombrer votre vue actuelle.
3. Tenir les parties prenantes informées
Plusieurs services et clients ne cessent de demander des informations sur les activités marketing, ce qui vous oblige à envoyer d'innombrables rapports d'avancement.
Pour résoudre ce problème :
- Partagez le calendrier en accordant les droits d'accès appropriés. Générez un lien en lecture seule pour votre équipe. Vous pouvez également ajouter un client en tant qu'invité afin qu'il puisse suivre le statut du contenu.
- Identifiez clairement ce que chaque partie prenante souhaite voir et créez une vue filtrée spécialement pour elle
Planifiez plus intelligemment et optimisez votre marketing avec ClickUp
La création d'un calendrier marketing demande un certain effort au départ, mais elle améliore la communication au sein de l'équipe, renforce les campagnes et libère de l'espace mental pour la créativité en gérant le « quand et quoi ».
Le calendrier alimenté par l'IA de ClickUp offre une interface intuitive qui vous permet de visualiser et d'organiser toutes vos activités marketing en un seul endroit. Vous pouvez également glisser-déposer des tâches pour les reprogrammer, lier des tâches connexes et suivre la progression sur différents canaux grâce à plusieurs vues du calendrier.
De plus, ClickUp propose des modèles de calendriers marketing qui fournissent des structures prédéfinies pour la planification du contenu et les campagnes sur les réseaux sociaux, afin que vous puissiez gagner du temps dès le premier jour.
Vous souhaitez mener vos campagnes en toute simplicité ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp! 🙌