L'élaboration d'une stratégie demande beaucoup d'efforts et de temps. Vous devez définir votre vision pour l'entreprise, fixer vos objectifs en conséquence et décrire comment vous comptez les atteindre. Le nombre de variables et d'incertitudes en jeu, ainsi que l'horizon de planification à long terme, peuvent rapidement transformer la création de ce plan stratégique en un véritable casse-tête.
La bonne nouvelle, c'est que cela n'est pas forcément le cas. Avec le bon logiciel de planification stratégique, la saisie et le suivi des indicateurs clés permettent aux équipes de hiérarchiser plus facilement le travail important.
Qu'est-ce que la planification stratégique ?
Un processus de planification stratégique consiste à définir la vision d'avenir de votre organisation ainsi que la direction que chacun doit prendre pour y parvenir. L'objectif final est d'élaborer un plan stratégique formel qui permette à chacun de savoir exactement vers quoi il travaille.
Chaque secteur et chaque organisation aborde la planification et le suivi des progrès de manière différente. Mais la planification stratégique comprend toujours quelques éléments fondamentaux.
Pour commencer, vous avez besoin d'une vision d'avenir. C'est exactement là où les dirigeants voient votre organisation aboutir à l'avenir, et cela aide les parties prenantes à visualiser la progression au fil du temps.
Vous devez ensuite identifier les objectifs plus spécifiques que l'organisation doit atteindre pour concrétiser sa vision. Il s'agit toujours d'objectifs généraux de haut niveau que tout le monde utilise pour hiérarchiser son travail, suivre ses performances et ses tâches quotidiennes.
Enfin, vous avez besoin d'un plan d'action, c'est-à-dire de l'approche que vous adopterez pour réaliser votre plan stratégique. Cette dernière étape peut s'avérer complexe, car elle touche aux plans tactiques quotidiens de chaque unité organisationnelle.
Que rechercher dans un logiciel de stratégie ?
En parcourant notre liste des meilleurs logiciels de planification stratégique ci-dessous, vous remarquerez rapidement à quel point ils sont différents dans leur approche pour vous aider à planifier de manière plus efficace et stratégique. Cependant, chaque solution achevée que vous recherchez doit inclure au moins quelques fonctionnalités essentielles de planification stratégique sur un tableau de bord centralisé :
- Organisation : fonctionnalités de visualisation des données et outils permettant d'organiser des échéanciers complexes, à l'aide d'outils tels que les diagrammes de Gantt ou les organigrammes.
- Flexibilité : des tableaux de bord et des interfaces plus fluides, tels que des modèles de Tableau blanc, qui favorisent le brainstorming et la réflexion créative dès le début du processus.
- Personnalisation : fonctionnalités personnalisables qui vous permettent d'adapter le logiciel à votre processus de planification stratégique et de suivre la progression réalisée.
- Agilité : il est nécessaire de pouvoir s'adapter rapidement, en gardant à l'esprit les plans d'urgence potentiels.
- Axé sur l'équipe : outils de collaboration permettant à plusieurs utilisateurs de contribuer au projet, en particulier dans les environnements virtuels où l'équipe de planification stratégique peut être distribuée à distance.
- Intégration : options d'intégration avec d'autres outils, y compris ceux que vous utilisez pour l'exécution de projets ou les plans secondaires, tels que les feuilles de route des produits; cela permet de mettre en place une solution complète de gestion des produits.
- Rapports : rapports de performance personnalisés pour vous aider à surveiller les indicateurs de performance clés et à optimiser la gestion des ressources dans toutes vos initiatives stratégiques.
Tous les outils que vous trouverez n'offriront pas les mêmes fonctionnalités et avantages. La clé est donc de trouver un logiciel de planification stratégique qui corresponde à votre stratégie d'entreprise, à votre situation et à votre environnement spécifiques.
Les 10 meilleurs outils logiciels de planification stratégique à utiliser
Il est difficile de prétendre que la planification stratégique n'est pas le processus le plus important au sein de votre organisation. Les tactiques qui ne s'appuient pas sur une stratégie ont peu de chances d'aboutir. Ces outils peuvent simplifier l'élaboration de cette stratégie et rationaliser le processus pour toutes les personnes impliquées.
1. ClickUp
ClickUp est le logiciel de planification stratégique idéal pour toute organisation. Il fournit une suite complète d'outils pour aider les équipes à organiser leurs plans, hiérarchiser leurs tâches et gérer leurs projets. De plus, ses modèles de planification stratégique visuels permettent aux chefs de projet de démarrer rapidement le processus de création.
Et si vous recherchez une solution complète de gestion de produits, ClickUp s'intègre à des milliers d'autres applications professionnelles pour rationaliser la gestion de portefeuille dans un hub centralisé !
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Une immense bibliothèque de modèles, comprenant des diagrammes de Gantt, des échéanciers visuels, des tableaux blancs, des vues Tableau et le modèle de feuille de route stratégique de ClickUp!
- La fonctionnalité « Objectifs » de ClickUp vous permet de transformer la vision de votre organisation en objectifs mesurables et intuitifs que vous pouvez suivre et atteindre directement dans le logiciel.
- Tableaux de bord interactifs permettant aux utilisateurs clés d'afficher les analyses organisationnelles et d'ajuster leurs plans stratégiques.
- Une interface visuelle et conviviale qui fonctionne principalement à l'aide de menus déroulants et de la fonction glisser-déposer, permettant à toute personne impliquée dans la planification d'apporter sa contribution.
- Gestion intégrée des documents permettant de stocker le résultat du processus de planification stratégique (le plan écrit) dans un espace centralisé et facilement accessible.
- Outils de communication permettant à plusieurs membres de l'organisation de collaborer au processus de planification du début à la fin.
Limitations de ClickUp
- La nature complète du logiciel et ses nombreuses fonctionnalités peuvent allonger la courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
- Il s'agit d'un logiciel de planification stratégique destiné principalement aux ordinateurs de bureau. Bien qu'il offre certaines fonctionnalités mobiles et dispose d'une application mobile, ses fonctionnalités seront toujours plus efficaces sur les ordinateurs de bureau.
- L'automatisation prédéfinie peut parfois être limitante, ce qui pousse certains utilisateurs à demander des possibilités d'automatisation plus personnalisées.
Forfaits ClickUp
- Free Forever : un service gratuit pour les utilisateurs
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 19 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
2. AchieveIt
Premier outil de planification stratégique dédié de notre liste, AchieveIt se concentre sur l'automatisation et la numérisation du processus de planification. Cela inclut non seulement la création de plans, mais aussi leur suivi à l'échelle de l'organisation et dans une perspective de réussite à long terme.
Le processus de planification devient plus visible et transparent dans toute l'organisation. Grâce au tableau de bord intuitif, tout le monde reste sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les objectifs, ce qui a été réalisé et ce qui reste à faire.
Les meilleures fonctionnalités d'AchieveIt
- Modèles de planification optimisés pour divers secteurs, notamment la santé, l'administration, l'éducation, la banque, l'industrie manufacturière, etc.
- Un tableau de bord visuel permettant aux utilisateurs de suivre à la fois le processus de planification et d'exécution dans toute l'organisation.
- Un système de tableau de bord pour mesurer la progression réalisée vers des objectifs stratégiques particuliers
- Une base de connaissances complète, comprenant des contenus vidéo et écrits, pour simplifier votre prise en main et vous aider à démarrer votre processus de planification.
- Établissez des relations étroites entre le fournisseur et le client afin de bénéficier d'un service client performant et d'augmenter vos chances de réussite dans l'utilisation du logiciel.
Limitations d'AchieveIt
- Possibilités limitées de personnalisation de certains champs dans les modèles et les tableaux de bord, en fonction de la personnalisation requise.
- Moins d'intégrations que certains des principaux outils logiciels de cette liste, ce qui rend plus difficile la planification et le suivi en dehors de la plateforme.
- Les fonctions de rapports prédéfinies peuvent être quelque peu limitatives, ce qui nécessite de consacrer du temps à la création de rapports personnalisés dans de nombreux secteurs.
Forfaits AchieveIt
- Core : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- Plus : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- Pro : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur AchieveIt
- G2 : 4,5/5 (45 avis)
- Capterra : 4,7/5 (21 avis)
3. Elate
Conçu par d'anciens dirigeants stratégiques, Elate aide les autres à rationaliser leurs sessions de stratégie et leur planification. Comme la plupart des meilleurs outils de planification stratégique, il se concentre sur trois étapes : la planification, l'exécution et le suivi de la réussite.
Chaque étape met l'accent sur l'alignement et l'optimisation continus entre les différentes unités afin de maintenir votre entreprise sur la bonne voie.
Les meilleures fonctionnalités d'Elate
- Définissez des objectifs et des objectifs stratégiques dans la plateforme, puis communiquez-les à l'ensemble de vos équipes via des intégrations telles que Slack et Microsoft Teams.
- Créez un tableau de bord unifié de votre plan stratégique que les utilisateurs et tous les autres membres de l'organisation peuvent facilement consulter et utiliser comme référence.
- Suivez le statut d'avancement de l'exécution du plan grâce à des rapports en temps réel sur les résultats et la progression réalisés sur la plateforme.
- Utilisez l'interface intuitive pour planifier facilement sans vous éloigner de votre cible.
Limitations d'Elate
- La simplicité intentionnelle du produit peut parfois constituer une limitation pour les processus de planification plus complexes.
- Les données externes peuvent être difficiles à importer dans le logiciel, qui ne lit pas toujours les types de fichiers courants.
- Il n'existe actuellement aucune intégration avec des outils de gestion de projet, tels que ClickUp, Asana ou Monday, qui pourraient conduire à des projets d'exécution plus complexes.
Forfaits Elate
- Contactez-nous pour obtenir les tarifs
Évaluations et avis sur Elate
- G2 : 4,9/5 (11 avis)
- Capterra : Aucun avis enregistré
4. ChartHop
En tant qu'outil de gestion du personnel, ChartHop offre une solution numérique pour assurer le suivi, l'analyse et la compréhension efficaces de votre main-d'œuvre. Il centralise les données telles que les informations sur les employés, leurs rôles, leurs compétences et leurs indicateurs de performance, offrant ainsi une vue d'ensemble de votre organisation.
En accédant à cet ensemble complet de données, vous pouvez obtenir des informations précieuses sur votre personnel et prendre des décisions éclairées concernant l'allocation des ressources, le développement des talents et la stratégie organisationnelle.
Meilleures fonctionnalités de ChartHop
- Un outil complet de gestion des employés et du personnel qui vous fournit toute la profondeur et les informations dont vous avez besoin pour votre planification stratégique.
- Capacités d'intégration à d'autres sites web, tels que l'intranet de votre organisation
- Une combinaison idéale entre expérience utilisateur et personnalisation pour créer un outil facile à utiliser pour tous les utilisateurs et les dirigeants.
Limitations de ChartHop
- Il existe tellement de fonctionnalités qu'il est facile de perdre l'aperçu de ce qui importe le plus dans la gestion de votre personnel et de vos projets.
- La fonction de recherche de la plateforme présente quelques bugs et ne renvoie pas toujours des résultats complets.
- Les rapports pourraient bénéficier de capacités de segmentation supplémentaires afin d'analyser plus en détail les employés individuels et les groupes de données.
Forfaits de ChartHop
- ChartHop Basic : gratuit pour un maximum de 150 employés
- ChartHop Standard : 8 $/mois par employé
- ChartHop Premium : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ChartHop
- G2 : 4,2/5 (98 avis)
- Capterra : 4,6/5 (65 avis)
5. Lucidspark
La planification stratégique doit presque toujours commencer par un brainstorming créatif et une phase d'idéation. C'est là qu'un outil comme Lucidspark, qui tire parti de ses fonctionnalités de Tableau blanc virtuel, prend tout son sens. Des entreprises telles que Google, General Electric et NBC Universal l'utilisent dans leur processus de planification stratégique.
Meilleures fonctionnalités de Lucidspark
- De solides fonctionnalités pour ordinateurs de bureau et appareils mobiles qui simplifient le travail sur Tableau blanc et la collaboration dans toutes les situations.
- Une fonction de chat intégrée qui permet à plusieurs utilisateurs travaillant sur le même Tableau blanc de rester en contact en temps réel.
- Des modèles allant des arbres de décision aux feuilles de route qui facilitent le démarrage du processus de planification.
Limitations de Lucidspark
- Fonctionnalités et modèles quelque peu limités pour tout processus de planification à plusieurs niveaux.
- Les prix ne sont pas indiqués publiquement, et certains avis ont souligné qu'il était plus cher que d'autres outils de Tableau blanc.
Forfaits Lucidspark
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Lucidspark
- G2 : 4,5/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 350 avis)
6. Empiraa
Conçu spécialement pour les petites entreprises, Empiraa utilise un cadre stratégique établi qui s'intègre facilement à votre organisation et à votre planification. La simplicité est au cœur des préoccupations de tous les utilisateurs concernés, que vous créiez une vision ou que vous collaboriez à sa réalisation.
Les meilleures fonctionnalités d'Empiraa
- La simplicité est le maître mot, ce qui fait d'Empiraa l'un des outils les plus faciles à utiliser pour démarrer votre processus de planification.
- Fonctionnalités simplifiées pour changer d'orientation ou d'alignement afin de s'adapter à l'évolution de l'environnement de l'entreprise.
- Les intégrations d'intelligence artificielle (IA) qui utilisent les tendances et les données du secteur pour suggérer à la fois des objectifs pour l'entreprise et des stratégies aident à atteindre ces objectifs.
Limitations d'Empiraa
- Sa simplicité est son point faible dans les scénarios où des outils et des intégrations plus complexes, tels que la gestion des tâches de base ou la fonctionnalité du Calendrier, deviennent nécessaires.
- Il manque une fonction de clonage permettant de dupliquer rapidement du contenu, des fonctionnalités ou des éléments de configuration lors de la création de forfaits et de rapports plus complexes ou multiples.
Forfaits Empiraa
- Empiraa Starter : 4,90 $/mois par utilisateur
- Empiraa Pro : 13,90 $/mois par utilisateur
- Empiraa Max : 23,90 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis Empiraa
- G2 : 5/5 (1 avis)
- Capterra : 5/5 (1 avis)
7. Hive
Semblable à ClickUp, Hive intègre la planification stratégique à une gestion de projet davantage axée sur les tâches. Il dispose de fonctionnalités d'objectifs et de jalons, d'outils de visualisation et d'une capacité à passer facilement des objectifs et de la stratégie globaux à la gestion des projets individuels qui y sont liés. Parallèlement, Hive Pages est un tableau de bord spécialement conçu pour le suivi stratégique.
Meilleures fonctionnalités de Hive
- Des modèles robustes entièrement personnalisables vous permettent de créer des processus reproductibles qui facilitent la planification.
- Centralisez et automatisez les rapports et le suivi de vos objectifs afin que toutes les personnes concernées restent informées.
- Notifications automatisées pour chaque aspect du processus de planification stratégique, maximisant la visibilité lors de l'élaboration ou de l'ajustement du plan.
Limitations de Hive
- La fonction de chat est en théorie un excellent outil de collaboration, mais certains utilisateurs signalent des messages perdus, ce qui la rend moins fiable que d'autres outils de collaboration.
- L'application mobile sert principalement à vérifier les tâches et les notifications et n'offre pas les mêmes fonctionnalités que le site Web et l'application de bureau.
Forfaits Hive
- Gratuit : un service gratuit pour les utilisateurs
- Équipes : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Hive
- G2 : 4,6/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 150 avis)
8. Envisio
Envisio est conçu pour gérer les situations complexes. Ce qui le rend particulièrement unique, c'est l'accent mis sur la transparence de la planification vis-à-vis des parties prenantes externes, qui jouent un rôle plus important dans ces secteurs que dans la plupart des autres.
Les meilleures fonctionnalités d'Envisio
- Une structure de plan personnalisable qui permet à chaque organisation de tenir compte des nuances et des complications propres à son processus.
- La possibilité de créer plusieurs forfaits sur un seul compte, permettant notamment aux organismes de santé et aux organisations à but non lucratif particulièrement complexes de mieux gérer leur infrastructure de planification stratégique.
- Tableaux de bord publics entièrement personnalisables pouvant générer des rapports automatisés à envoyer par e-mail aux listes et aux personnes inscrites qui ont un intérêt pour l'exécution des plans.
Limitations d'Envisio
- La plateforme est encore en pleine évolution, ce qui signifie que de nouvelles fonctionnalités ou des changements de disposition peuvent apparaître de manière inattendue pour les utilisateurs.
- Un forfait unique avec des tarifs personnalisés rend difficile l'estimation exacte du coût de ce logiciel sans un engagement approfondi.
Forfaits Envisio
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Enivisio
- G2 : 4,6/5 (10 avis)
- Capterra : 4,7/5 (26 avis)
9. ClearPoint Strategy
ClearPoint Strategy fonde son modèle commercial sur l'automatisation par l'IA, et sa solution de planification stratégique ne fait pas exception. Un assistant IA aide les organisations dans tous les types de planification stratégique, y compris les tableaux de bord prospectifs, les mécanismes de planification GTSM, etc. Le logiciel automatise également l'exécution de ce processus de planification grâce à des tâches automatisées, des notifications, des rapports, etc.
Les meilleures fonctionnalités de ClearPoint Strategy
- Une prévision budgétaire basée sur l'IA qui ajoute une composante tangible au processus de planification stratégique sans nécessiter aucun calcul.
- Un tableau de bord entièrement personnalisable qui aide tous les niveaux de gestion dans la planification et l'exécution du plan.
- De nombreuses possibilités de personnalisation, notamment des champs personnalisés et des rapports personnalisés, permettent un processus de planification plus personnalisé.
Limites de ClearPoint Strategy
- Une courbe d'apprentissage relativement longue, en partie due à des fonctionnalités telles que l'IA, qui ne sont pas toujours intuitives à configurer au début par rapport à d'autres solutions de planification stratégique.
- Délais relativement rigides avec une cadence mensuelle standard difficile à modifier dans le logiciel.
Forfaits de ClearPoint Strategy
- Contactez-nous pour obtenir un devis
Évaluations et avis sur ClearPoint Strategy
- G2 : 4,7/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,9/5 (38 avis)
10. Peoplebox
Comment votre stratégie RH s'articule-t-elle avec votre stratégie commerciale ? Découvrez-le avec Peoplebox. Il s'agit d'une plateforme de gestion des performances qui combine des outils de planification stratégique traditionnels avec des outils qui améliorent l'engagement des employés et la gestion des performances.
Les meilleures fonctionnalités de Peoplebox
- Outils de gestion des performances qui vous permettent de voir où et comment vos équipes sont performantes, et que vous pouvez relier à vos efforts de prévision stratégique.
- Logiciel axé sur les objectifs et les résultats clés (OKR), particulièrement utile pour les organisations qui utilisent l'approche OKR pour leur planification stratégique.
- Notifications automatiques pour tout signal d'alerte susceptible d'entraver la progression de l'entreprise ou les performances des employés
Limites de Peoplebox
- Les rôles des utilisateurs ne sont pas toujours bien définis, tous les utilisateurs pouvant créer des objectifs à l'échelle de l'entreprise, ce qui peut semer la confusion dans les rapports.
- Les intégrations sont encore en cours de développement, ce qui limite actuellement le logiciel à une plateforme de planification relativement autonome.
Forfaits Peoplebox
- Professionnel : 7 $/mois par utilisateur
- Premium : 15 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Peoplebox
- G2 : 4,5/5 (plus de 250 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 120 avis)
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ClickUp offre des fonctionnalités telles que des outils de collaboration, le suivi des objectifs et l'analyse des données en temps réel. Cela vous permet de suivre la progression et d'apporter des ajustements si nécessaire. Vous pouvez également inviter les parties prenantes et attribuer des tâches afin de vous assurer que tout le monde travaille vers le même objectif final. Avec l'aide de ClickUp, votre équipe atteindra ses objectifs plus rapidement qu'auparavant.
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