Avouez-le, nous avons tous quelqu'un au travail que nous admirons pour ses habitudes de travail.
Ils excellent au travail, la productivité est leur deuxième prénom, et ce sont eux qui ont dévoilé les secrets des meilleures habitudes professionnelles.
Vous les regardez et vous vous demandez... les personnes productives existent-elles vraiment ?
Si vous souhaitez sortir de la routine de la médiocrité et apprendre à adopter de meilleures habitudes de travail, nous sommes là pour vous aider.
Dans cet article, nous mettrons en avant dix habitudes de travail efficaces auxquelles la plupart des personnes qui atteignent la réussite ne jurent que par elles. Et en bonus, nous avons décodé une méthode rapide pour mettre une habitude en pratique.
Vous nous remercierez plus tard !
Prêt à adopter une bonne habitude de travail ? C'est parti !
10 habitudes de travail efficaces
Bonnes ou mauvaises, nos habitudes nous définissent tous.
Et parfois, les mauvaises habitudes peuvent être exagérées sur votre lieu de travail. En fait, vous pourriez être le collègue le plus charmant ou le plus ennuyeux uniquement en fonction de vos habitudes de travail.
Mais avant de nous plonger dans les habitudes de travail réussies, commençons par définir ce que sont les bonnes habitudes de travail et pourquoi vous devriez les développer en premier lieu.
La définition des habitudes de travail décrit les bonnes habitudes de travail comme des modèles de comportement d'un employé qui contribuent à ses performances professionnelles. Ce sont des facteurs de réussite qui contribuent à améliorer votre productivité, votre fiabilité, votre esprit d'équipe et votre satisfaction professionnelle.
Voici quelques exemples d'habitudes de travail essentielles :
La plupart des personnes qui atteignent la réussite mettent en pratique ces mantras du travail d'une manière ou d'une autre. Elles encouragent également les autres à faire de même !
Pour vous aider, voici dix habitudes de travail positives dont vous avez besoin pour assurer votre réussite professionnelle :
1. Soyez ponctuel et professionnel sur votre lieu de travail
Être ponctuel au travail est une évidence.
Cependant, être en retard peut être l'une des mauvaises habitudes les plus difficiles à surmonter.
Et faites-nous confiance.
Rien ne rend un patron plus fou que vos retards constants au travail.
Si vous ne voulez pas vous attirer leurs foudres, essayez d'arriver 10 minutes plus tôt sur votre lieu de travail. Cela vous aidera à planifier votre journée et à être prêt lorsque les heures officielles commenceront.
Il peut être plus difficile de conserver de bonnes habitudes au travail, comme la ponctualité, lorsque l'on effectue du télétravail.
Après tout, s'occuper du chat de son voisin est une distraction légitime. ?
Mais vous devez tout de même essayer de vous connecter à l'heure et d'être disponible pour les appels ou les réunions de l'équipe.
De plus, ne soyez pas trop rigide dans votre routine de travail.
Il est parfois acceptable de rester tard au bureau pour accomplir une tâche importante, à condition que cela n'affecte pas votre équilibre entre votre travail et votre vie privée.
La ponctualité et l'engagement dans votre travail en disent long sur votre professionnalisme. Et la meilleure façon d'inculquer cette bonne habitude de travail est de planifier votre journée ou vos heures de bureau.
Vous pourriez :
- Créez-vous un emploi du temps
- Configurez des rappels pour les réunions
- Prévoyez une marge de manœuvre pour faire face aux évènements imprévus.
2. Respectez et respectez les délais
Respecter les délais est une habitude positive et la marque de fabrique des personnes qui réussissent. Achever son travail dans les temps montre que vous êtes responsable et capable d'accomplir efficacement vos tâches.
Conseil de pro : utilisez un logiciel RH pour maintenir l'engagement de vos employés et les responsabiliser vis-à-vis de leurs habitudes de travail.
Mais si vous avez du mal à aller jusqu'au bout, vous pouvez vous fixer un objectif à court terme pour vous-même et votre équipe. Cela peut servir de plan d'action pour vous aider à mieux vous concentrer sur la tâche à accomplir.
De plus, remporter et célébrer ces petites victoires vous donnera l'élan nécessaire pour atteindre une réussite encore plus grande.
Vous devriez également communiquer avec vos responsables au sujet de votre charge de travail et de la progression de vos projets afin de vous assurer que vos délais sont réalistes.
Et si vous souffrez du blues du lundi (nous vous comprenons), préparez une liste de choses à faire avant le début de la semaine et planifiez votre travail afin de mieux gérer les délais.
3. Gérez votre temps pour un équilibre sain entre le travail et la vie privée
La gestion du temps est une habitude saine qui peut vous permettre de vous démarquer.
Si vous prenez une longue pause déjeuner, vous adonnez aux commérages ou discutez de vos problèmes personnels au travail, cela vous fait perdre un temps précieux.
Et si vous êtes accro aux réseaux sociaux, vous seul pouvez vous éviter des ennuis au travail.
Le temps passe à toute vitesse quand on regarde des vidéos de chiens mignons, n'est-ce pas ? ?
Vous pouvez également perdre votre concentration et devoir travailler tard, ce qui compromet votre équilibre entre travail et vie privée.
Pour développer de meilleures habitudes de travail, vous devez :
- Hiérarchisez vos tâches
- Évitez le multitâche
- Réduisez les distractions autour de votre environnement de travail
Vous pouvez également utiliser un outil de suivi du temps ou une application de gestion de projet pour déterminer comment vous consacrez votre temps aux tâches et aux projets. Ces applications sont particulièrement utiles pour les télétravailleurs, car elles peuvent également vous aider à améliorer vos compétences en matière de travail approfondi et vous permettre de gérer efficacement vos tâches personnelles.
4. Acceptez les critiques
Ne froncez pas les sourcils à chaque critique qui vous est adressée.
Personne n'est parfait.
Donner ou recevoir des commentaires négatifs est important pour évoluer, et c'est quelque chose dont vous avez besoin de temps en temps.
Vous devez considérer votre employeur comme votre coach de carrière et apprendre à dépersonnaliser le message. Les commentaires d'un employé ou de votre patron ont pour but de vous aider à vous concentrer et à devenir une meilleure version de vous-même.
Considérez cela comme une bénédiction déguisée.
Votre capacité à gérer les critiques dépend également de votre intelligence émotionnelle.
Voici quelques moyens simples pour gérer les commentaires négatifs : retenez votre première réaction, posez des questions et montrez votre gratitude. Avec une attitude positive, vous deviendrez naturellement plus réceptif aux critiques constructives.
5. Posez des questions pertinentes
Peu importe vos compétences, vous pourriez vous retrouver bloqué à un moment donné.
Demandez de l'aide lorsque vous en avez besoin. C'est une habitude saine.
Parfois, poser des questions facilite également les discussions, ce qui peut être bénéfique pour tout le monde.
Cependant, essayez de trouver un équilibre entre curiosité et agacement. Si vous posez trop de questions, en particulier les mêmes, cela peut rapidement devenir une mauvaise habitude de travail.
Le but est de ne pas agacer vos collègues avec des questions du genre « où est la machine à café ? ».
Au contraire, soyez ambitieux et suivez l'odeur du moka. ☕
6. Soyez organisé
Vous n'avez pas besoin d'être du genre « tout ou rien » dans votre travail.
Commencez modestement avec des choses telles que :
- Coder votre calendrier par couleur
- Prendre des notes pertinentes
- Créer une checklist
- Faire des pauses courtes et régulières pendant le travail
Et continuez à réaliser de la progression à partir de là.
Un bureau encombré et un emploi du temps quotidien désorganisé sont également à proscrire. Vous ne voulez pas être sous les feux de la rampe pour de telles mauvaises habitudes de travail.
Vous pouvez également utiliser un outil de gestion des tâches pour organiser vos tâches et vous aider à adopter cette habitude de travail positive. Du suivi des échéances à la visualisation des tâches, ces outils de concentration peuvent vous aider à rester organisé.
7. Communiquez efficacement
Que vous effectuiez votre travail au bureau ou en télétravail, communiquez toujours clairement avec votre employeur ou vos collègues.
Vous n'avez pas besoin d'un dictionnaire des synonymes pour rédiger une réponse.
Soyez simple mais efficace.
Et n'oubliez pas d'informer régulièrement votre supérieur de la progression du projet. Il appréciera que vous le teniez au courant.
Cependant, vous ne devriez pas être la seule personne à parler.
Les personnes à forte productivité sont également des auditeurs actifs. C'est une bonne habitude et une excellente compétence relationnelle à acquérir.
Pour être un auditeur actif, voici ce que vous pouvez faire :
- N'interrompez pas un collègue lorsqu'il parle.
- Observez le langage corporel de votre interlocuteur et interprétez ses signaux non verbaux.
- Posez des questions pertinentes ou faites des suivis
- Paraphrase les idées avec tes propres mots pour t'assurer que tu les as bien comprises.
8. Prenez des initiatives et acquérez de nouvelles compétences de manière proactive
Si vous vous contentez d'admirer les personnes à forte productivité, vous ne goûterez jamais à la réussite.
À faire pour faire du bon travail et gravir rapidement les échelons de la réussite, vous devez améliorer vos compétences.
Prenez note des compétences qui vous manquent et participez à des ateliers ou à des cours de certification professionnelle pour combler ces lacunes.
Vous devriez également viser des rôles de direction et faire appel à un coach de carrière si nécessaire.
De plus, n'attendez pas que votre patron vous délègue des tâches, surtout si vous faites du télétravail. Demandez plutôt des projets de manière proactive.
Prenez l'initiative d'accomplir davantage de travail, même si ce n'est pas ce qui est prévu dans votre description de poste. Cela vous permettra de briller parmi vos collègues.
Mais ne vous surchargez pas si vous avez déjà assez à faire. Vous ne voulez pas vous lancer dans une tâche importante et la laisser inachevée.
Conseil de pro : évitez le surmenage et planifiez votre journée en bloquant des plages horaires dans votre agenda chargé! ?
9. Dites non à la procrastination
Il y a de fortes chances que vous préfériez parcourir les réseaux sociaux pendant vos heures de travail plutôt que d’achever un projet qui ne vous plaît pas.
Cependant, lorsque vous remettez à plus tard des tâches importantes, cela ne fait qu'empirer les choses.
Et avant même de vous en rendre compte... boum. Vous avez largement dépassé la date limite.
Mais ne laissez pas la peur des délais prendre le dessus.
Si une tâche vous dérange trop, autant vous en débarrasser. C'est également une bonne habitude de s'engager dans la tâche à accomplir et de toujours terminer ce que l'on a commencé.
10. Utilisez une application de gestion des habitudes
Vous ne vous posez plus la question « qu'est-ce qu'une habitude de travail » ?
Génial !
Mais développer de bonnes habitudes de travail prend du temps, et il est difficile de se débarrasser des mauvaises habitudes. En fait, si vous demandez à la plupart des coachs en habitudes, ils vous diront probablement qu'il faut environ 21 jours pour prendre une habitude.
Alors, comment rester sur la bonne voie ?C'est là que les applications de suivi des habitudes ou de productivité telles que ClickUp entrent en jeu.
ClickUp est l'une des applications de gestion des habitudes les plus populaires et les mieux évaluées, utilisée par des équipes productives dans tous les domaines. Il s'agit d'une application tout-en-un qui vous permet de définir, de gérer et de suivre facilement vos projets personnels et vos objectifs professionnels.
Et le meilleur dans tout ça ? ClickUp propose gratuitement une large gamme de fonctionnalités pour gérer vos habitudes !
Voici un aperçu de la manière dont ClickUp peut vous aider à devenir une star sur votre lieu de travail :
- Objectifs: décomposez vos objectifs en cibles mesurables pour faciliter leur gestion. Vous pouvez également définir des échéanciers clairs et suivre automatiquement votre progression pour atteindre vos objectifs dans les temps.
- Rappels: vous souhaitez garder un œil sur ce que vous avez à faire ? ClickUp peut être votre sauveur.
- Dates et heures: attribuez des dates de début et des dates d'échéance pour rester à jour dans vos tâches.
- Tâches récurrentes: des réunions hebdomadaires au travail quotidien personnel, restez au fait de vos tâches récurrentes de manière efficace.
- Bloc-notes: notez vos idées, questions, éléments à entreprendre ou notes de réunion où que vous soyez.
- Documents: tenez un journal de vos habitudes de travail pour noter vos réalisations quotidiennes. Vous pouvez également l'utiliser pour créer une base de connaissances des nouvelles compétences que vous acquérez.
- Priorités: utilisez des marque-pages colorés pour définir vos priorités et mieux gérer votre temps au travail.
- Vues: affichez vos tâches dans les listes, le Calendrier, le tableau Kanban et plus encore pour les suivre rapidement.
- Modèles: utilisez une grande variété de modèles attrayants pour suivre vos habitudes et partir du bon pied.
- Notifications personnalisées: vous ne voulez pas être submergé de notifications? Choisissez comment et quand vous souhaitez être informé de l'activité des tâches.
- Applications: utilisez ClickUp sur Windows, Mac, Linux, iOS, Android et d'autres appareils pour ne jamais perdre de vue vos habitudes professionnelles.
Affichage des dossiers d'objectifs et des pourcentages de progression dans ClickUp
Prêt à adopter des habitudes de travail saines ?
Développer des habitudes de travail qui changeront votre vie ne se fera pas du jour au lendemain.
Mais une fois que vous vous serez fixé cet objectif, vous pourrez certainement maîtriser l'art des habitudes de travail parfaites.
Et même si vous disposez d'un éventail d'habitudes professionnelles que vous pourriez adopter, cela pourrait rester un rêve lointain si vous ne disposez pas d'un système de suivi des habitudes tel que ClickUp.
Que vous souhaitiez développer de meilleures habitudes de travail, organiser tous vos objectifs en un seul endroit ou suivre votre progression, ClickUp peut être votre solution tout-en-un pour une gestion efficace de vos habitudes.
Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp et devenez l'employé que tout le monde admire !