Certains jours, on a l'impression que le monde fonctionne avec des documents. Il y a des documents pour partager des informations, des documents pour effectuer des calculs, des documents pour cartographier des processus et les documents à collaborer à des projets pour n'en citer que quelques-uns. 📚
Dieu merci, beaucoup de ces documents sont désormais électroniques - le monde a besoin de tous les arbres que nous pouvons obtenir en ce moment !
Que vous travailliez ou non dans un bureau, il y a de fortes chances que vous ayez besoin de produire des documents des documents d'un type ou d'un autre quotidiennement.
MS Office a peut-être déjà été le choix par défaut (surtout si vous travaillez dans une entreprise), mais il existe aujourd'hui de nombreuses autres options qui fonctionnent tout aussi bien, voire mieux. Elles peuvent également vous faire économiser de l'argent.
Pour vous ouvrir les yeux sur ces possibilités, nous vous présentons les 10 meilleures alternatives à Microsoft Office en 2024. 👀
Que rechercher dans une alternative à Microsoft Office ?
Tout d'abord, réfléchissez à la complexité du travail que vous effectuez. Avez-vous besoin de fonctions avancées ou seulement de fonctions de base ? Peut-être préférez-vous des fonctionnalités simples et directes, qui vous permettent de faire votre travail sans vous compliquer la vie. 🛠️
Dans ce cas, recherchez les fonctionnalités suivantes :
- Une interface utilisateur claire et intuitive, qui vous permet d'être rapidement opérationnel
- La possibilité de gérer une série de types de fichiers, par exemple des applications de traitement de texte comme Microsoft Word (.doc et .docx), des feuilles de calcul comme Excel (.xls et .xlsx), et des formats de présentation comme PowerPoint (.ppt et .pptx)
- Automatisation du flux de travail outils permettant d'accroître votre productivité, par exemple en vous permettant de créer des tâches à partir d'un document
- Compatibilité avec les appareils mobiles, afin que vous puissiez travailler de n'importe où
- Stockage dans le nuage, pour que vous et votre équipe puissiez accéder aux dernières mises à jour en temps réel, ce qui vous permet d'améliorer votre productivitéle partage de fichiers etgestion d'équipe simple
10 Meilleures alternatives à Microsoft Office à utiliser en 2024
Vous êtes peut-être à la recherche d'une nouvelle façon de travailler en ligne avec les documents de votre équipe. Ou peut-être voulez-vous impressionner un client avec une présentation afin de remporter ce nouveau projet en freelance. 🤩
Quelle que soit votre situation, vous en savez maintenant un peu plus sur ce que vous recherchez, alors explorons quelques-unes des meilleures alternatives à Microsoft Office qui existent actuellement.
1. Cliquez sur
Faites bonne impression en utilisant ClickUp pour rédiger, éditer et collaborer sur tous vos documents
ClickUp est un outil d'aide à la rédaction basé sur le cloud outil de productivité basé sur le cloud
qui fonctionne également comme une alternative gratuite à Microsoft Office. Il est extrêmement personnalisable, ce qui vous permet de l'adapter à votre flux de travail. De plus, l'interface "glisser-déposer" le rend très convivial.
Utilisez l'un des nombreux modèles ou ClickUp AI
pour commencer, ou créez votre propre document à partir de zéro. Vous pouvez enregistrer les documents que vous utilisez souvent comme modèles pour gagner du temps
plus tard. Classez ensuite vos documents par catégories afin de pouvoir les rechercher facilement et les ajouter à n'importe quel endroit de votre espace de travail.
Partage de fichiers et collaboration en temps réel
sont un jeu d'enfant avec ClickUp. Une fois que vous avez créé vos Docs ClickUp
vous pouvez les relier à des flux de travail afin d'obtenir la contribution de votre équipe.
Détection et édition collaborative, ajout de commentaires et intégration de liens dans ClickUp Docs
Marquer les membres de l'équipe et les assigner éléments d'action
afin que rien ne passe inaperçu. Il est facile de gérer les autorisations afin de garder le contrôle sur la confidentialité des documents et les droits d'édition.
ClickUp est également excellent pour la gestion de projets, la gestion de bureau
. Avec des outils qui vous aident à visualiser les délais et les charges de travail de l'équipe, il s'agit essentiellement d'un système de gestion du flux de travail suite de productivité
qui vous soutient à tous les niveaux. ✨
Les meilleures caractéristiques de ClickUp :
- Construire des documents ClickUp avec de multiples options de style
- Vous et votre équipe pouvez facilementéditer des documents pour les rendre parfaits
- Il est facile de mettre en forme des documents pour qu'ils aient un aspect très professionnel
- Convertir le texte des documents en tâches dont vous pouvez assurer le suivi
- Migration multiplateforme - par exemple, deEspace de travail Google asana, Excel ou Monday.com, et l'intégration avec des outils tels que Zoom, Slack et Dropbox est très simple
Limites de ClickUp :
- La version gratuite ne vous donne pas accès à des fonctionnalités avancées telles que l'analyse ou les calendriers de projet, mais il est facile de passer à une version payante qui le permet
- Il y a tellement de fonctionnalités qu'il faut parfois un certain temps pour apprendre à les utiliser toutes
Prix de ClickUp :
- Gratuit pour toujours
- Illimité: 5$/mois par utilisateur
- Entreprise: 12 $/mois par utilisateur
- Business Plus: 19$/mois par utilisateur
- Entreprise: Contacter pour la tarification
- ClickUp AI est disponible sur tous les plans payants pour 5 $ par membre de l'espace de travail par mois
ClickUp ratings and reviews :
- G2: 4.7/5 (8,200+ reviews)
- Capterra: 4.7/5 (3,700+ reviews)
2. LibreOffice
via LibreOffice
Cette alternative à Microsoft Office est issue de la version originale d'OpenOffice. Il s'agit d'une suite bureautique gratuite à code source ouvert, conçue dans un esprit de partage et de collaboration. Doté d'un traitement de texte, d'un tableur, d'une base de données et de fonctions de présentation, entre autres, cet outil bureautique est conçu pour vous aider à créer facilement des documents professionnels et bien structurés.
La dernière version propose des améliorations au mode sombre pour que vous puissiez régler la luminosité de l'interface, la possibilité d'inclure des tableaux de données dans les graphiques, ainsi que de meilleures performances et une meilleure compatibilité dans l'ensemble. 🙌
Les meilleures fonctionnalités de LibreOffice :
- L'interface utilisateur est très propre et facile à utiliser
- Il est compatible avec les documents Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu'avec le format Open Document (ODF)
- Vous pouvez exporter vers un large éventail de formats différents, y compris les fichiers PDF
- Il est conçu à partir d'un logiciel libre et gratuit, de sorte que vous pouvez l'utiliser, le partager et le modifier pour l'adapter à vos besoins spécifiques
Limitations de LibreOffice :
- Il n'offre pas de support technique à moins que vous n'achetiez une solution basée sur LibreOffice à l'un de ses partenaires
- Il n'y a pas de programme de messagerie intégré comme Outlook pour le moment, il ne peut donc pas remplacer complètement Microsoft Office
Prix de LibreOffice :
- Gratuit avec donation optionnelle
LibreOffice ratings and reviews :
- G2: 4.3/5 (250+ commentaires)
- Capterra: 4.3/5 (2,000+ reviews)
3. WPS Office
via Bureau du SPW
Kingsoft WPS Office est un outil de collaboration conçu pour créer et modifier facilement des documents de traitement de texte, des feuilles de calcul et des présentations. Il stimule la créativité tout en vous permettant de suivre les modifications que vous ou d'autres personnes avez apportées à vos documents. Vous pouvez également l'utiliser pour éditer, fusionner, diviser ou convertir des fichiers PDF.
Que vous rédigiez un rapport, un plan de projet, un CV, un calendrier de travail ou un discours, choisissez parmi plusieurs catégories de modèles gratuits afin de ne pas avoir à créer votre format de document à partir de zéro.
Les meilleures caractéristiques de WPS Office :
- Il est compatible avec Microsoft Office et Google Docs
- Il peut être téléchargé gratuitement sur plusieurs systèmes d'exploitation, notamment Windows, MacOS, iOS, Android et Linux
- Travaillez de n'importe où sur un PC, un ordinateur portable, une tablette ou un téléphone portable, surtout si vous avez la version Pro, qui peut être utilisée sur neuf appareils simultanément
- Protégez la sécurité de vos données en définissant et en modifiant les autorisations d'accès aux données
- La version PC prend en charge 13 langues, tandis que la version mobile en prend en charge 46
Limitations de WPS Office :
- La suite bureautique gratuite utilise de la publicité pour couvrir ses coûts, ce qui peut être gênant lorsque vous essayez de travailler
- Si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités plus avancées et d'un espace de stockage plus important, vous devez payer pour les formules Pro ou Enterprise
Prix de WPS Office :
- WPS Standard: Gratuit
- WPS Pro: 23,99 $ pour 6 mois ou 35,99 $ par an
- WPS Enterprise: Contacter pour les tarifs
WPS Office : notes et commentaires :
- G2: 4.4/5 (260+ commentaires)
- Capterra: 4.5/5 (1,300+ avis)
4. Espace de travail Google
Appelée à l'origine G Suite, cette alternative à Microsoft Office est un outil de productivité et de collaboration basé sur le web. Il s'agit de la version professionnelle de Gmail, conçue pour les particuliers comme pour les entreprises. Il comprend un tableau de bord analytique qui vous permet de voir comment vos données sont utilisées Espace de travail Google est utilisé et configurer les paramètres de sécurité.
Tous les forfaits vous donnent accès à Google Docs, Sheets et Slides, ainsi qu'à Google Drive et Gmail, et vous pouvez également configurer une adresse électronique personnalisée pour votre entreprise. Ensuite, au fur et à mesure que le coût du forfait augmente, vous obtenez progressivement plus de stockage par utilisateur, plus de participants par vidéoconférence, une sécurité renforcée et une meilleure assistance technique. ✨
Les meilleures caractéristiques de Google Workspace :
- Vous pouvez stocker et partager vos fichiers bureautiques en ligne pour y accéder facilement à partir de n'importe quel navigateur web
- Google Workspace offre plus de sécurité et des intégrations plus avancées que Gmail
- Les pages partageables peuvent être intégrées à Google Calendar pour que vos documents de réunion soient regroupés en un seul endroit
- Pour les entreprises, le stockage groupé par utilisateur peut être partagé entre plusieurs utilisateurs
- L'assistance est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
Limitations de Google Workspace :
- Il est basé sur le web, donc si votre connexion internet est instable, vous ne pouvez pas travailler hors ligne
- Vous ne pouvez lier qu'un seul domaine par pack, donc si vous avez plusieurs domaines, vous devez acheter des packs supplémentaires et vous connecter à chacun d'entre eux séparément
Prix de l'espace de travail Google :
- Essai gratuit: Pendant 14 jours
- Plan individuel: 9,99 $ par mois (réduction disponible avec un engagement d'un an)
- Business Starter: 6 $/mois par utilisateur (engagement d'un an requis)
- Business Standard: 12$/mois par utilisateur (engagement d'un an)
- Business Plus: 18 $/mois par utilisateur (engagement d'un an requis)
- Enterprise: Contacter pour les tarifs
Google Workspace : notes et commentaires :
- G2: 4.6/5 (40,500+ reviews)
- Capterra: 4.7/5 (14,600+ reviews)
5. Bureau Calligra
via Bureau Calligra
Cette alternative gratuite à Microsoft Office est à la fois une suite bureautique et une suite d'art graphique, et cette technologie graphique se retrouve dans toutes les applications. Il s'agit également d'un logiciel libre et gratuit.
Calligra Words, l'application de traitement de texte, comprend des fonctions de publication assistée par ordinateur qui vous permettent de créer de magnifiques documents par simple "glisser-déposer". Utilisez des plug-ins pour ajouter de nouveaux graphiques et effets à vos présentations Calligra Stage, et même l'outil de calcul et de feuille de calcul Sheets vous permet de créer des organigrammes et des cartes heuristiques. 🤩
Les meilleures caractéristiques de Calligra Office :
- Il est facile d'ajouter des graphiques à n'importe lequel de vos documents pour les rendre attrayants
- Choisissez parmi une gamme de modèles pour différents cas d'utilisation ou créez votre propre format
- Une liste complète de formules vous permet de créer vos propres formules dans Sheets
- L'interface utilisateur est très réactive, ce qui vous permet d'en faire plus en moins de temps
- Il existe même un outil de gestion de projet pour les projets de moyenne à grande envergure
Limitations de Calligra Office :
- Certains utilisateurs estiment que ses fonctionnalités sont trop limitées pour remplacer réellement d'autres suites bureautiques open-source
- Le logiciel n'est pas mis à jour aussi régulièrement que d'autres alternatives gratuites à Microsoft Office
Prix de Calligra Office :
- Gratuit avec donation optionnelle
Calligra Office ratings and reviews :
- G2: Pas encore d'évaluation ou de critique
- Capterra: Pas encore d'évaluation ou de commentaire
6. Apple iWork
Via Pomme
Les applications de traitement de texte, de tableur et de présentation Apple iWork sont appelées Pages, Numbers et Keynote. Il n'est pas surprenant qu'elles soient conçues pour être utilisées sur la gamme de produits Apple, y compris le Mac, l'iPhone et l'iPad, ainsi que sur le web via iCloud.com
. Cependant, vous pouvez ouvrir, modifier et exporter des documents avec des formats de fichiers tels que .doc, .xlsx et .pptx. 📚
La gamme de modèles vous aide à créer des documents puissants, professionnels et esthétiques, personnalisés en fonction de vos besoins. Et la collaboration est facilitée par le suivi des modifications, les mises en évidence et le chat intégré avec le reste de votre équipe.
Les meilleures fonctionnalités d'Apple iWork :
- L'interface utilisateur est très claire et agréable à l'œil
- Il est facile d'utiliser les outils graphiques intégrésoutils de conception graphique intégrés pour créer des documents attrayants
- Si vous travaillez sur votre iPad, vous pouvez ajouter des notes et des illustrations à l'aide de votre Apple Pencil
- Le transfert de votre travail entre appareils Apple est un jeu d'enfant
Les limites d'Apple iWork :
- Toutes les personnes travaillant sur un document doivent utiliser Apple iWork
- Si vous ouvrez des documents iWork dans Microsoft Office, vous devez vérifier qu'il n'y a pas d'incohérences de formatage ou de caractères manquants
Prix d'Apple iWork :
- Version gratuite pour toute personne disposant d'un compte iCloud
Apple iWork ratings and reviews :
- G2: 4.3/5 pour Apple Numbers (140+ commentaires)
- Capterra: Pas encore de notes ou de commentaires
7. Dropbox Paper
via Papier Dropbox Dropbox Paper
est l'outil d'édition de Dropbox. Il facilite la collaboration en temps réel avec votre équipe grâce aux commentaires et vous permet d'assigner des tâches à partir d'un document.
Les conceptions simples et épurées facilitent la création de documents. Vous pouvez également intégrer toute une série de fichiers, notamment des cartes Google, des clips SoundCloud, des vidéos YouTube et des GIF pour faire passer votre message et rendre votre document plus intéressant, puis le transformer automatiquement en présentation. 🤩
Les meilleures fonctionnalités de Dropbox Paper :
- Pour y accéder, il suffit de créer un compte Dropbox - même un compte gratuit fait l'affaire
- Choisissez parmi une gamme de modèles pour commencer, y compris un plan de projet, un espace de brainstorming, un plan de médias sociaux et des notes de réunion
- Organisez tout en regroupant l'ordre du jour, le compte rendu et les prochaines étapes de votre réunion en un seul endroit
- Vous pouvez télécharger des documents pour les utiliser hors ligne, comme avec Microsoft Word
Limites de Dropbox Paper :
- Vous devez disposer d'un compte Dropbox pour accéder à Dropbox Paper. Vous pouvez obtenir gratuitement un compte offrant jusqu'à 2 Go de stockage
- Certains utilisateurs estiment que les formats et les présentations de projets sont un peu limités par rapport à la suite Office
Prix de Dropbox Paper :
- **Essai gratuit : 30 jours pour les formules Standard, Advanced et Professional
- Plus: 9,99 $/mois pour un utilisateur, 2 To (avec facturation annuelle)
- Standard: 15 $/mois par utilisateur pour les petites équipes d'au moins trois personnes, 5 To (facturation annuelle)
- Famille: 16,99 $/mois pour un maximum de six utilisateurs, 2 To (facturation annuelle)
- Avancé: 24 $/mois par utilisateur pour les équipes d'au moins trois personnes, avec espace illimité (facturation annuelle)
- Professionnel: 16,58 $/mois pour un utilisateur (freelance), 3 To (facturation annuelle)
- Entreprise: Contacter pour les prix, personnalisable avec espace illimité
Dropbox Paper ratings and reviews :
- G2: 4.1/5 (4,400+ reviews)
- Capterra: 4.4/5 (200+ avis)
8. Apache OpenOffice
Cette alternative gratuite à Microsoft Office est un logiciel de bureautique open-source utilisé par des millions d'utilisateurs. Il a été développé pendant de nombreuses années, souvent à la demande des utilisateurs. 👀
Avec les applications habituelles de traitement de texte, de tableur et de présentation, entre autres, il stocke les données au format standard Open Document Format (ODF), mais peut toujours fonctionner avec des fichiers provenant de la plupart des autres logiciels de bureautique.
Les meilleures caractéristiques d'Apache OpenOffice :
- Il est facile à utiliser parce qu'il fonctionne comme beaucoup d'autres logiciels de bureautique et possède la plupart des mêmes fonctions
- Il fonctionne sur presque tous les ordinateurs et dans de nombreuses langues
- Il est entièrement gratuit et peut être utilisé comme bon vous semble
Limitations d'Apache OpenOffice :
- Si vous utilisez également la suite Microsoft Office, vous risquez de rencontrer occasionnellement quelques problèmes de compatibilité
- Certains utilisateurs estiment que l'interface est un peu vieillotte et qu'elle mériterait d'être améliorée
Prix d'Apache OpenOffice :
- Gratuit (bien que vous puissiez donner de votre temps pour travailler sur le système si vous avez des compétences en développement de logiciels)
Apache OpenOffice ratings and reviews :
- G2: 4.3/5 (300+ reviews)
- Capterra: 4.4/5 (450+ avis)
9. OfficeSuite
via OfficeSuite
OfficeSuite est exactement ce qu'il semble être : une suite d'outils bureautiques couramment utilisés. Outre les applications de traitement de texte, de tableur et de présentation, cette alternative à Microsoft Office offre également des fonctionnalités de messagerie et de calendrier.
Collaborez sur des documents avec votre équipe en utilisant des surlignements, des commentaires, des dessins et le suivi des modifications. Et grâce à un éditeur PDF dédié, vous pouvez utiliser des fonctionnalités avancées pour remplir des formulaires, définir des autorisations d'édition, utiliser des signatures numériques et verrouiller des fichiers avec un mot de passe - ou les convertir dans d'autres formats de fichier. 🙌
Les meilleures fonctionnalités d'OfficeSuite :
- Créez vos nouveaux fichiers à partir d'une sélection de modèles faciles à utiliser
- OfficeSuite est entièrement compatible avec Microsoft Office et Google Docs, ainsi qu'avec les formats Open Document
- Il fonctionne sur Windows, Android et iOS, et vous pouvez synchroniser vos documents entre les différentes plateformes
- Intégration transparente avec des services en nuage tels que OneDrive, Google Drive et DropBox
Limitations d'OfficeSuite :
- Il n'existe pas d'outils de collaboration en direct pour travailler avec votre équipe en temps réel
- La fonction de recherche et de remplacement est quelque peu limitée par rapport aux autres options de Microsoft Office de cette liste
Prix d'OfficeSuite :
- Essai gratuit d'OfficeSuite: Pendant sept jours pour les formules Personal et Family
- Particulier: 39,99 $/an pour un utilisateur
- Famille: 59,99 $/an pour 6 utilisateurs
- Business: 3,99 $/mois par utilisateur
- Business Extra: $6.99/mois par utilisateur (avec éditeur PDF avancé)
- Home & Business 2024: $99.99 pour un utilisateur (achat unique)
OfficeSuite ratings and reviews :
- G2: 4.5/5 (30+ reviews)
- Capterra: 4.0/5 (20+ commentaires)
10. Bureau Polaris
via Bureau Polaris
Polaris Office vous permet d'afficher, de modifier et de partager des documents de traitement de texte, des diapositives et des feuilles de calcul dans votre navigateur et vous aide à gérer facilement les fichiers PDF. Choisissez parmi une variété de styles pour donner à vos documents une apparence soignée et professionnelle, collaborez avec votre équipe et suivez les modifications au fur et à mesure.
La fonctionnalité d'IA récemment ajoutée fait monter d'un cran cette alternative à Microsoft Office, en vous aidant à travailler plus intelligemment et à créer du contenu plus facilement. 🙌
Les meilleures caractéristiques de Polaris Office :
- Il est très simple et facile à utiliser
- Polaris Office fonctionne à la fois sur les PC et les appareils mobiles
- Les modèles peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins
- Il offre des fonctions de sécurité pour protéger les documents importants
- Le produit est en constante évolution et de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées chaque semaine
Limitations de Polaris Office :
- La capacité de stockage est quelque peu limitée, ce qui peut être frustrant
- Si vous utilisez la version gratuite, vous serez soumis à des publicités pour vous convaincre de passer à la version payante
Prix de Polaris Office :
- Polaris Office Smart (cloud): 39,99 $/an pour neuf appareils
- Polaris Office Pro (cloud): 59,99 $/an pour 15 appareils et plus de stockage
- Windows ou MacOS (PC): 79,99 $ pour un PC (achat à vie)
- iOS (mobile): 39,99 $ (achat à vie)
- Polaris Office Entreprise: 83,88 $/an pour plusieurs appareils
Polaris Office ratings and reviews :
- G2: 4.2/5 (20 commentaires)
- Capterra: 4.4/5 (16 commentaires)
Commencez à gérer votre travail avec Microsoft Office Alternatives
Lorsque vous travaillez avec des documents tous les jours, vous avez le choix. Vous pouvez choisir l'option par défaut pour vos documents bureautiques ou vous pouvez envisager une alternative à Microsoft Office. Dans ce dernier cas, vous pouvez même économiser de l'argent, tout en bénéficiant de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. 🙌
Pour faire votre choix, déterminez les fonctionnalités spécifiques et le niveau de complexité dont vous avez besoin, puis étudiez les options qui s'offrent à vous.
Si vous recherchez une alternative à Microsoft Office capable de faire à peu près tout ce dont vous avez besoin, ClickUp est un excellent choix. Il s'agit d'une solution tout-en-un qui vous aide à créer, éditer et partager vos documents, à gérer le flux de travail qui en découle, et bien plus encore.
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