Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise ou responsable cherchant à améliorer la productivité, vous avez besoin d'une suite bureautique fiable qui vous permette d'en faire plus en moins de temps.
Imaginez : une suite bureautique adaptée à vos besoins, qui améliore la collaboration et augmente la productivité.
Grâce à des fonctionnalités puissantes telles que le traitement de documents, la compatibilité multiplateforme et le stockage, les logiciels et applications bureautiques adaptés favorisent la collaboration et améliorent l'efficacité organisationnelle.
Comprendre les avantages et les inconvénients des différentes suites bureautiques disponibles sur le marché vous aidera à effectuer la sélection de la solution la plus adaptée à vos besoins.
Notre liste sélectionnée présente les 10 meilleures suites bureautiques pour façonner votre façon de travailler, créer et partager du contenu numérique, et augmenter votre productivité.
Que rechercher dans un logiciel de productivité pour la bureautique ?
Voici ce que vous devez rechercher dans une suite de productivité.
- Caractéristiques et fonctionnalités : les meilleures suites de productivité Microsoft Office offrent des fonctionnalités robustes de création de documents et de présentations, des outils de modification pour les utilisateurs, la gestion des tâches et sont compatibles avec les formats de fichiers courants.
- Collaboration et communication entre équipes : une suite bureautique efficace permet à vos équipes travaillant simultanément sur plusieurs projets de collaborer en temps réel grâce à des fonctions de modification en cours, de commentaire et d'ajout de notes simultanées. La suite logicielle bureautique doit proposer des applications de communication telles que l'e-mail et la messagerie instantanée afin de favoriser le travail d'équipe et d'être plus efficaces ensemble.
- Interface intuitive : vous souhaitez que vos équipes consacrent plus de temps à leur travail qu'à comprendre le fonctionnement du logiciel de bureautique. Choisissez des suites bureautiques dotées d'interfaces conviviales afin de faciliter leur adoption, de réduire le temps de formation, de stimuler la productivité et d'améliorer la concentration.
- Capacités d'intégration : la solution s'intègre-t-elle à votre infrastructure technologique existante ? L'intégration à vos systèmes backend, systèmes d'exploitation et plateformes de stockage cloud permet de rationaliser la gestion des données.
- Sécurité des données : choisissez une suite de productivité dotée de fonctionnalités avancées de chiffrement, de sécurité des données, de contrôle d'accès et de partage sécurisé afin de protéger les données sensibles de votre entreprise.
- Évolutivité et compatibilité : choisissez une suite bureautique qui évoluera avec votre entreprise et s'adaptera à vos besoins changeants. La compatibilité avec plusieurs appareils et l'accès via des applications mobiles sont indispensables pour garantir la productivité de vos employés lors de leurs déplacements.
Les 10 meilleurs logiciels de productivité à utiliser
1. ClickUp
En tant que responsable gérant plusieurs projets et collaborant avec différentes équipes, vous avez besoin d'une solution adaptée pour gérer tous les aspects de votre travail. L'outil de productivité basé sur le cloud ClickUp vous permet de personnaliser votre flux de travail et vos tâches. Les modèles proposés par ClickUp aident votre équipe à se concentrer sur l'achèvement de vos tâches ayant une priorité élevée et garantissent que rien n'est laissé de côté.
Outre les nombreux modèles disponibles, des fonctionnalités telles que ClickUp AI vous permettent de créer votre document à partir de zéro, selon vos besoins. Triez vos documents pour les retrouver rapidement et stockez-les dans votre environnement de travail pour y accéder rapidement.
La solution ClickUp vous aide à comprendre la séquence des tâches que vos équipes doivent accomplir et à cartographier les interdépendances afin de garantir une exécution sans faille. Grâce à une vue d'ensemble, il est facile de gérer les ressources pour garantir une productivité maximale et un chevauchement minimal.
Simplifiez et facilitez la gestion de projet grâce à une interface conviviale et personnalisable. La dernière version de ClickUp simplifie le partage de fichiers et la collaboration en temps réel en connectant tous les membres de votre équipe afin de recueillir leurs commentaires.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Planifiez et hiérarchisez vos tâches professionnelles en bénéficiant d'une visibilité totale sur tous les détails de vos projets et sur la manière dont vous souhaitez les aligner sur les objectifs de l'entreprise.
- Utilisez ClickUp Docs pour accéder à tout en un seul endroit en liant les documents et les tâches. Ajoutez des widgets pour mettre à jour les flux de travail, mettre à jour le statut des projets, attribuer des tâches, partager des fichiers, et plus encore.
- ClickUp Whiteboard est un outil idéal pour visualiser vos idées, créer des flux de travail en équipe pour le brainstorming, la stratégie et la cartographie, et ajouter plus de contexte à votre travail en reliant des tâches, des documents et des fichiers.
- Créez des actions et des sous-tâches en fonction du contexte des tâches et des documents à l'aide de ClickUp AI et insufflez de la créativité dans votre flux de travail de contenu.
- Créez des modèles pour les tâches courantes et ajoutez des fonctionnalités telles que l'édition enrichie, les étiquettes de tâches et les checklists afin de ne plus avoir à vous soucier des tâches oubliées.
- Modifiez des documents simultanément pour faciliter la collaboration au sein de votre équipe et attribuez des tâches et des commentaires à vos membres de l’équipe.
- Automatisez le suivi de votre équipe avec ClickUp Objectifs, restez sur la bonne voie pour respecter vos échéanciers grâce à des objectifs clairs et fixez-vous des cibles pour suivre vos réussites.
- ClickUp permet une migration multiplateforme transparente, par exemple depuis Google Workspace, Asana, Microsoft Excel ou Monday.com, et une intégration fluide avec des outils de communication tels que Zoom et Slack.
Limitations de ClickUp
- Il y a une courbe d'apprentissage pour les nouvelles fonctionnalités.
- La version gratuite ne donne pas accès à des fonctionnalités avancées telles que les analyses ou les échéanciers de projet.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois/utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois/utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur ClickUp
2. Microsoft 365
Une plateforme intuitive tout-en-un vous permet de créer, partager et collaborer en un seul endroit, facilitant ainsi le travail d'équipe. Microsoft Office 365 est un logiciel de gestion bureautique basé sur le cloud qui aide les petites entreprises et les grandes organisations à collaborer en un seul endroit avec toutes leurs applications préférées.
La suite Microsoft Office 365 comprend Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, Office pour le Web et Microsoft Skype Entreprise Online. Ce logiciel de bureautique en ligne permet aux utilisateurs d'améliorer leur productivité depuis pratiquement n'importe où via Internet.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft 365
- Possibilité de concevoir tout type de contenu (budgets, publications sur les réseaux sociaux, vidéos, etc.) sans aucune expérience en conception graphique.
- Une interface Microsoft Office unifiée pour créer des documents, des présentations et des feuilles de calcul.
- OneDrive organise et stocke tous vos fichiers essentiels dans Office 365.
- Fonctionnalités de collaboration permettant à votre équipe et à vos clients de travailler ensemble depuis n'importe où, sur tous vos appareils.
Limitations de Microsoft 365
- Vous ne pouvez pas acheter les produits Office 365 individuellement.
- Une faible bande passante peut ralentir la suite Office.
Tarifs Microsoft 365
- Microsoft 365 Business Basic : 6,00 $/utilisateur/mois
- Microsoft 365 Business Standard : 10,62 $/utilisateur/mois
- Microsoft 365 Business Premium : 22,00 $/utilisateur/mois
- Microsoft 365 Applications for Business : 8,25 $/utilisateur/mois
- Microsoft 365 E3 : 36,00 $/utilisateur/mois (engagement annuel)
- Microsoft 365 E5 : 57,00 $/utilisateur/mois (engagement annuel)
- Microsoft 365 F3 : 8,00 $/utilisateur/mois (engagement annuel)
- Microsoft 365 Famille : 99,99 $/an
- Microsoft 365 Personal : 69,99 $/an
Évaluations et avis sur Microsoft 365
- G2 : 4,7/5 (plus de 4 900 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 13 400 avis)
3. Google Workspace
Google Workspace est une suite bureautique en ligne qui intègre harmonieusement vos objectifs d'entreprise aux besoins de votre équipe. Leur dernière version, Duet AI, est un outil très efficace qui vous aide à booster la productivité de votre entreprise grâce à l'IA générative.
Vous pouvez effectuer une connexion, créer et collaborer à l'aide de l'e-mail, du chat, des fichiers et des réunions dans cette alternative à Microsoft Office. La dernière version de Gmail convient aux organisations et aux entreprises de niveau professionnel et est fournie avec un tableau de bord analytique et une configuration de sécurité des données.
Les meilleures fonctionnalités de Google Workspace
- La compatibilité multi-appareils permet aux employés de collaborer depuis leur bureau ou leur domicile sur plusieurs appareils, y compris des applications mobiles.
- L'infrastructure cloud assure la sécurité et la protection des informations, des identités, des applications telles que Google Docs et des appareils.
- Intégrez vos pages partageables à Google Agenda pour conserver tous vos documents de réunion au même endroit.
- Essai gratuit de 14 jours pour découvrir la suite de productivité de Google
Limitations de l'environnement de travail de Google Workspace
- Non compatible avec d'autres plateformes de partage de documents
- Les logiciels basés sur le Web ne permettent pas de travailler en mode hors ligne.
Tarifs de Google Workspace
- Version gratuite : pendant 14 jours
- Forfait individuel : 9,99 $/mois (réduction disponible avec un engagement d'un an)
- Business Starter : 6 $/mois/utilisateur (engagement annuel)
- Business Standard : 12 $/mois/utilisateur (engagement annuel)
- Business Plus : 18 $/mois/utilisateur (engagement annuel)
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Google Workspace
- G2 : 4,6/5 (plus de 42 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 15 200 avis)
4. Apple iWork
Si vous souhaitez créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations dans l'écosystème Apple, Apple iWork est la solution qu'il vous faut. Utilisez les outils de productivité bureautique sur iCloud.com pour ouvrir, effectuer des modifications en cours et exporter des documents dans des formats tels que Word, Excel et Presentation.
Les suites bureautiques proposent divers modèles qui vous permettent de créer des documents professionnels personnalisés selon vos besoins. Collaborez avec les membres de votre équipe grâce à des fonctionnalités telles que le suivi des modifications, la mise en surbrillance et le chat intégré.
Les meilleures fonctionnalités d'Apple iWork
- Assemblez des documents et ajoutez des images, des diagrammes et bien plus encore à l'aide des modèles disponibles.
- Créez des feuilles de calcul avec des diagrammes, des tableaux, des images, des catégories intelligentes et des tableaux croisés dynamiques.
- Créez et présentez des présentations seul ou en équipe à l'aide de Keynotes.
Limites d'Apple iWork
- Les utilisateurs sont confrontés à des incohérences de formatage lorsqu'ils ouvrent des documents iWork dans MS Office et d'autres logiciels bureautiques.
- Problèmes de compatibilité entre différentes versions d'iOS
Tarifs Apple iWork
- Version gratuite pour toute personne disposant d'un compte iCloud.
Évaluations et avis sur Apple iWork
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
5. WordPerfect
WordPerfect est une suite logicielle complète dotée de multiples fonctionnalités, allant d'un outil de traitement de texte à un outil d'édition d'images facile à utiliser, pour augmenter votre productivité.
De plus, Corel WordPerfect Office offre des fonctionnalités avancées telles qu'un dictionnaire Oxford intégré, un éditeur de livres électroniques et plusieurs modèles pour vous permettre de travailler plus intelligemment.
Les meilleures fonctionnalités de WordPerfect
- Suite bureautique tout-en-un comprenant une application de traitement de texte (WordPerfect), une application de tableur (Quattro Pro), une application de présentation, WordPerfect Lightning et un outil de modification en cours d'images AfterShot.
- Ouvrez, modifiez et enregistrez la dernière version des formats Microsoft Office dans l'application WordPerfect Office.
- WordPerfect Lightning permet aux utilisateurs de collecter du texte et des images provenant de différentes sources et de les réutiliser dans un document ou un e-mail.
Limites de WordPerfect
- La conversion de tableaux et d'autres composants vers un autre outil, tel que Word, ne fonctionne pas parfaitement.
- Par rapport à Microsoft, la révision nécessite davantage de travail.
Tarifs WordPerfect
- Licence unique : 249,99 $
Évaluations et avis sur WordPerfect
- G2 : 4,1/5 (73 avis)
- Capterra : 4,4/5 (190 avis)
6. LibreOffice
Si vous recherchez un outil de productivité bureautique accessible, complet et économique, LibreOffice, issu de la Document Foundation, est la solution qu'il vous faut.
LibreOffice, une suite bureautique open source, est le successeur d'OpenOffice. Ce logiciel bureautique gratuit vous permet de créer des documents de grande qualité, quel que soit leur format ou leur objectif, qu'il s'agisse d'une lettre, d'une thèse, d'un rapport financier, d'une présentation ou d'un dessin technique.
Les meilleures fonctionnalités de LibreOffice
- Outil de productivité bureautique gratuit comprenant un traitement de texte, un éditeur de tableurs et un logiciel de présentation, disponible en 110 langues.
- Offre une compatibilité avec plusieurs formats de documents, notamment Microsoft Word (. doc, .docx), Excel (. xls, .xlsx), PowerPoint (. ppt, .pptx) et Publisher.
- Étendez les fonctionnalités et effectuez l'automatisation des tâches grâce aux extensions du Centre d'extensions LibreOffice et aux modèles prêts à l'emploi.
Limites de LibreOffice
- Il manque les options permettant d'enregistrer, de partager, d'automatiser et d'intégrer en ligne d'autres logiciels.
- Interface obsolète par rapport à d'autres suites de productivité
Tarifs de LibreOffice
- Free Forever
Évaluations et avis sur LibreOffice
- G2 : 4,3/5 (257 avis)
- Capterra : 4,3/5 (2151 avis)
7. Apache OpenOffice
Nous avons une solution si votre directeur financier a demandé une réduction du budget, mais a toujours besoin d'une suite bureautique open source.
Apache OpenOffice est une suite bureautique open source gratuite qui aide les organisations à préparer plus rapidement des fichiers Excel, des présentations, des graphiques et à gérer leurs données.
Les meilleures fonctionnalités d'Apache OpenOffice
- Disponible en plusieurs langues et compatible avec tous les ordinateurs standard.
- Les données sont stockées dans un format standard international ouvert, qui permet de lire et d'écrire des fichiers créés à l'aide d'autres suites logicielles bureautiques standard.
- Apache OpenOffice Base vous permet de créer et de modifier des tableaux, des formulaires et des rapports au sein de la suite logicielle.
Limitations d'Apache OpenOffice
- L'interface utilisateur est terne et dépassée.
- Certains formats des applications MS Office ne sont pas compatibles avec Oneoffice.
Tarifs d'Apache OpenOffice
- Gratuit à vie
Évaluations et avis sur Apache OpenOffice
- G2 : 4,3/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 480 avis)
8. Zoho Workplace
Vos équipes jonglent-elles entre plusieurs applications et travaillent-elles en silos ?
Les entreprises peuvent éliminer les tâches fastidieuses grâce à un tableau de bord unifié qui intègre vos applications et vos sources professionnelles en un seul endroit avec Zoho Workplace, une suite intégrée d'applications et d'outils de productivité.
Zoho Workplace propose un service de e-mail, un outil de gestion de fichiers et une suite bureautique et collaborative. Ce logiciel de productivité offre une collaboration de type réseau social pour votre boîte mail. Dans Zoho Mail's Streams, postez vos idées, organisez des sessions de brainstorming avec votre équipe et planifiez simultanément des éléments à réaliser.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Workplace
- Le tableau de bord personnalisable vous permet de modifier les thèmes et de choisir votre langue préférée.
- Grâce aux applications mobiles Workplace, effectuez la connexion et collaborez avec votre équipe où que vous soyez.
- Connect est une solution d'intranet social pour la collaboration à l'échelle de l'entreprise.
- Créez et diffusez des présentations professionnelles à votre public dans le monde entier avec Zoho Show et choisissez parmi plusieurs modèles et options d'animation avancées.
Limites de Zoho Workplace
- Une courbe d'apprentissage abrupte pour les nouveaux utilisateurs
- Problèmes d'intégration avec les applications non Zoho
Tarifs de Zoho Workplace
- Standard : 3 $/mois/utilisateur
- Professionnel : 6 $/mois/utilisateur
- Courrier uniquement : 1 $/mois/utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Zoho Workplace
- G2 : 4,4/5 (plus de 2 300 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
9. SoftMaker Office
SoftMaker Office est une alternative à Google Workspace qui offre des fonctionnalités de traduction automatique, de fusion de fichiers PDF, de signature numérique et de comparaison de documents pour smartphones et tablettes.
Cette suite de productivité conforme au RGPD est compatible avec Microsoft Office, ce qui vous permet de réaliser des modifications en cours sur vos documents dans l'écosystème Microsoft.
Les meilleures fonctionnalités de SoftMaker Office
- Comprend la traduction automatique, la possibilité de fusionner des fichiers PDF, des signatures numériques et la comparaison de documents.
- Polices de caractère OpenType et TrueType de qualité supérieure pour les systèmes Windows, Mac et Linux
- Conforme au RGPD et disponible sur les applications mobiles pour iOS et Android.
Limitations de SoftMaker Office
- Ne se synchronise pas facilement avec le stockage cloud
- Les utilisateurs se plaignent que les mises à jour sont boguées et lentes.
Tarifs de SoftMaker Office
- Professional 2024 : 129,95 $
- Standard 2024 : 99,95 $.
Évaluations et avis sur SoftMaker Office
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
10. OnlyOffice
Imaginons que vous soyez responsable du service informatique d'un établissement d'enseignement et que vous cherchiez à intégrer une suite bureautique à son environnement cloud afin de stocker des documents en toute sécurité dans le cloud. Vous recherchez une alternative à MS Office avec hébergement sur site, et OnlyOffice est la solution idéale.
La suite de productivité OnlyOffice permet aux enseignants et aux étudiants de rationaliser leur travail sur leurs projets, de collaborer en ligne, de créer et de modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations, et facilite le processus d'enseignement et d'apprentissage.
Les meilleures fonctionnalités d'OnlyOffice
- Un panneau de contrôle intuitif pour gérer votre environnement de travail numérique et le personnaliser avec des combinaisons de couleurs intégrées, remplacer les logos, les titres et les liens, et modifier le thème de l'interface.
- Les salles de collaboration permettent la co-création de documents, le suivi des modifications et la communication en temps réel grâce à un chat intégré et à des visioconférences audio et vidéo.
- Utilisez Workspace pour la documentation du projet, cryptez la collaboration sur les documents pour la sécurité de l'entreprise et analysez la productivité de votre équipe à l'aide de diagrammes de Gantt.
Limitations d'OnlyOffice
- Pas facile de personnaliser l'interface utilisateur
- Il ne se synchronise pas automatiquement avec Google Drive.
Tarifs OnlyOffice
- Enterprise : 2 200 $/serveur pour 50 utilisateurs
- Enterprise Plus : 3 300 $/serveur pour 50 utilisateurs
- Enterprise Premium : 4 450 $/serveur pour 50 utilisateurs
Évaluations et avis sur OnlyOffice
- G2 : 4,4/5 (63 avis)
- Capterra : 4,5/5 (324 avis)
Prêt à révolutionner la productivité de votre organisation ?
Le choix de votre suite bureautique est le guide qui vous mènera vers une collaboration rationalisée, un traitement efficace des documents et une efficacité organisationnelle améliorée. Choisissez une suite bureautique adaptée au flux de travail de votre organisation, offrant un environnement fluide, productif et sécurisé permettant à vos équipes d'atteindre leurs objectifs.
ClickUp est l'une des meilleures suites bureautiques disponibles pour les entreprises, les organisations, les établissements d'enseignement et toute personne souhaitant créer et partager du contenu numérique.
La gestion des flux de travail décompose les projets complexes en tâches gérables et vous permet d'attribuer des responsabilités, de suivre la progression et d'automatiser les étapes manuelles du flux de travail.
L'automatisation de ClickUp s'intègre à d'autres logiciels bureautiques afin d'assurer un flux d'informations fluide entre les différents logiciels et services. Son niveau de sécurité adapté aux entreprises en fait la suite bureautique en ligne de choix, même pour des secteurs tels que les établissements d'enseignement.
Grâce à ses fonctionnalités avancées telles que les modèles de feuilles de calcul, les outils de collaboration en équipe, la migration multiplateforme et la possibilité d'intégration avec d'autres applications de communication, ClickUp est la solution idéale pour les professionnels très occupés qui souhaitent créer et partager du contenu numérique avec leurs clients et leurs équipes.
Essayez dès aujourd'hui le logiciel de productivité bureautique ClickUp .