Vous venez de terminer un gros projet et il est maintenant temps de partager les fichiers avec votre équipe ou vos clients. Mais c'est là que surgit l'inquiétude 😟 :
- Que se passe-t-il si les fichiers tombent entre de mauvaises mains ?
- Que se passe-t-il si quelqu'un effectue une modification en cours sur la mauvaise version ?
- Ou pire encore, que se passerait-il si des problèmes d'accès ralentissaient tout ?
Sans la bonne plateforme de partage de fichiers, les choses peuvent rapidement devenir compliquées : accès non autorisés, confusions entre les versions et allers-retours incessants. C'est là qu'interviennent les logiciels de partage de fichiers sécurisés.
Les meilleurs outils de partage de fichiers permettent de stocker, assurer la sécurité et rationaliser la collaboration (tout en vous offrant une tranquillité d'esprit). Dans ce guide, nous vous présentons les 13 meilleurs logiciels de partage de fichiers pour une collaboration sécurisée, en détaillant leurs principales fonctionnalités, leurs avantages, leurs inconvénients et leurs évaluations.
C'est parti !
⏰ Résumé en 60 secondes
- ClickUp: Idéal pour la gestion de documents, la collaboration et les flux de travail
- Dropbox : idéal pour un partage de fichiers simple et multiplateforme
- Google Drive : le meilleur pour l'intégration avec Google Workspace
- WeTransfer : idéal pour les transferts rapides de fichiers volumineux
- Box : Idéal pour la sécurité et la collaboration au niveau de l'entreprise
- iCloud : le meilleur pour l'intégration dans l'écosystème Apple
- Slack : le meilleur pour la communication en équipe et le partage de fichiers
- PandaDoc : le meilleur pour la gestion de documents et les signatures électroniques
- Send Anywhere : idéal pour un partage de fichiers rapide et facile entre différents appareils
- Egnyte : le meilleur pour un partage de fichiers strictement conforme aux normes
- Wire : idéal pour le partage de fichiers cryptés et la messagerie d'équipe
- ShareFile : le meilleur pour le partage et le stockage sécurisés de fichiers pour les entreprises
- Hightail : idéal pour les équipes créatives et le partage de fichiers multimédias volumineux
Que rechercher dans un logiciel de partage de fichiers ?
Pour choisir l'outil de partage de fichiers adapté à vos collègues ou à votre entreprise, il ne suffit pas de tenir compte des aspects fondamentaux. L'outil que vous choisirez doit rationaliser la collaboration au sein de votre équipe tout en garantissant sécurité, efficacité et facilité d'utilisation.
Voici ce que vous devez rechercher 👇
- 📁 Sécurité et cryptage : choisissez un logiciel de partage de fichiers sécurisé afin de garantir le cryptage des fichiers pendant leur transfert et leur stockage, grâce à des protocoles d'authentification robustes.
- 📁 Contrôle d'accès des utilisateurs : recherchez des paramètres de permission granulaires afin de pouvoir contrôler qui peut afficher, modifier ou partager des fichiers.
- 📁 Interface utilisateur intuitive : l'interface utilisateur doit être facile à utiliser, afin que les utilisateurs, quel que soit leur niveau de compétence technique, puissent télécharger, partager et gérer des fichiers sans effort.
- 📁 Contrôle des versions : le suivi automatique des versions vous permet de revenir aux versions précédentes des fichiers et de conserver un historique des modifications.
- 📁 Intégrations : assurez-vous que le logiciel s'intègre bien aux autres outils utilisés par votre équipe, tels que les outils de gestion de projet, de communication et de collaboration dans le cloud.
Les 13 meilleurs logiciels de partage de fichiers
Nous avons rassemblé les 13 meilleures solutions de partage de fichiers, chacune dotée de fonctionnalités uniques pour répondre à différents besoins. Plongeons-nous dans le vif du sujet pour trouver celle qui vous convient 👇
1. ClickUp (idéal pour la gestion de documents, la collaboration et les flux de travail)
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, est sans conteste la plateforme ayant la plus haute évaluation pour conserver les documents, le travail d'équipe et les flux de travail au même endroit, sans avoir à jongler entre plusieurs outils.
ClickUp Documents
L'un des principaux avantages est ClickUp Docs. Au lieu de télécharger et de transférer des documents, vous pouvez les créer, les modifier et les partager directement dans et en dehors de ClickUp.
De plus, il vous permet de joindre des pièces jointes (fichiers, images, liens) directement dans le document, ce qui permet de tout garder dans son contexte et facile à trouver.
Et si vous avez besoin de revenir à une version antérieure, l'historique des versions de ClickUp vous permet de restaurer les modifications précédentes en quelques clics. De plus, vous pouvez organiser davantage les ressources de l'entreprise pour votre équipe grâce aux modèles wiki sur Docs. C'est ce qu'on appelle la commodité !
Détection de collaboration ClickUp
Les documents sont synonymes de collaboration moderne et en temps réel. Grâce à la fonctionnalité Collaboration Detection de ClickUp, vous pouvez voir quand un collègue consulte ou effectue une modification en cours sur un fichier, obtenir des mises à jour et des commentaires en temps réel, et rester informé grâce à des notifications instantanées.
Cela signifie également que plusieurs personnes peuvent effectuer des modifications en cours sur un document simultanément, les modifications étant reflétées instantanément. Finis les conflits de versions ou l'attente que quelqu'un ait terminé avant de pouvoir ajouter votre contribution. Quel soulagement, n'est-ce pas ?
Mais attendez, ce n'est pas tout 👇
Recherche connectée ClickUp
La recherche connectée de ClickUp élimine les silos entre les applications grâce à des capacités de personnalisation basées sur l'IA.
Il regroupe toutes vos sources de données et toutes vos tâches dans un environnement de travail unifié. Vous pouvez effectuer des recherches en toute simplicité dans les documents, les commentaires et les tâches. Des filtres avancés vous aident à affiner les résultats par mots-clés, dates ou personnes assignées, ce qui vous permet de gagner un temps précieux et de réduire les distractions.
Il vous suffit de réaliser la connexion avec des applications externes telles que Slack, Google Workspace et bien d'autres à ClickUp, et vous serez prêt à commencer. Toutes les informations sont toujours à portée de main !
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Communiquez efficacement : ClickUp Chat vous permet de partager des fichiers instantanément, de prévisualiser des documents directement sur la plateforme sans même les télécharger, et de poursuivre vos discussions.
- Automatisez les flux de travail liés aux fichiers : configurez les automatisations ClickUp pour déplacer, attribuer ou modifier les libellés de tâches avec des pièces jointes, afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
- Contrôlez les permissions : définissez des permissions pour vous assurer que seules les personnes autorisées peuvent afficher ou modifier les informations sensibles.
- L'IA à votre service : centralisez et organisez vos informations avec ClickUp Brain et accédez à des informations et ressources essentielles au sein de votre environnement de travail.
- Organisez vos réunions comme un pro : joignez les notes de réunion, les agendas et les tâches de suivi directement à l'évènement de réunion sur ClickUp Meetings.
- Donnez votre avis instantanément avec Clips : enregistrez et partagez des messages vidéo pour fournir des explications détaillées ou des mises à jour à l'aide de ClickUp Clips.
Limitations de ClickUp
- ClickUp dispose d'une multitude de fonctionnalités qui peuvent demander un certain temps d'apprentissage aux nouveaux utilisateurs.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par membre et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
ClickUp a permis à notre équipe d'établir des priorités claires et transparentes, d'identifier les occasions de se soutenir mutuellement et nous aide à identifier et à gérer les risques potentiels en cours de route. Depuis que nous utilisons ClickUp, la productivité de notre équipe a considérablement augmenté grâce à la réduction du nombre de réunions et d'échanges d'e-mails inutiles.
ClickUp a permis à notre équipe d'établir des priorités claires et transparentes, d'identifier les occasions de se soutenir mutuellement et nous aide à identifier et à gérer les risques potentiels en cours de route. Depuis que nous utilisons ClickUp, la productivité de notre équipe a considérablement augmenté grâce à la réduction du nombre de réunions et d'échanges d'e-mails inutiles.
2. Dropbox (idéal pour un partage de fichiers simple et multiplateforme)
Dropbox est l'une des plateformes de partage de fichiers les plus populaires. Elle vous permet d'accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil sans avoir à les déplacer manuellement.
De plus, avec Dropbox Transfer, vous pouvez envoyer jusqu'à 250 Go en une seule fois, et le destinataire n'a même pas besoin d'un compte Dropbox pour les télécharger. En combinaison avec les intégrations Dropbox, vous pouvez travailler de manière transparente avec des outils tels que Google Drive, Microsoft 365 et Hive.
Les meilleures fonctionnalités de Dropbox
- Définissez une date d'expiration pour les liens partagés afin de limiter leur accès dans le temps.
- Collaborez sur un environnement de travail partagé pour vos notes et vos idées avec Dropbox Paper.
- Ajoutez votre logo ou une image d'arrière-plan pour personnaliser les pages de téléchargement.
Limitations de Dropbox
- Certains utilisateurs signalent que Dropbox occupe de l'espace de stockage local même avec des sauvegardes dans le cloud, ce qui nécessite d'utiliser occasionnellement la synchronisation sélective pour libérer de l'espace.
- La fonctionnalité de recherche dans Dropbox peut être un peu lourde, et la fonctionnalité de prévisualisation doit être améliorée pour permettre aux utilisateurs de trouver rapidement les différences entre les fichiers.
Tarifs Dropbox
- Basique : 2 Go gratuits pour stocker et partager vos fichiers
- Plus : 9,99 $/mois (facturé annuellement)
- Essentials : 16,58 $/mois (facturé annuellement)
- Entreprise : 15 $/utilisateur/mois
- Business Plus : 24 $/utilisateur/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Dropbox
- G2 : 4,4/5 (plus de 28 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 21 000 avis)
🔍 Le saviez-vous ? L'authentification à deux facteurs s'est généralisée dans les services de partage de fichiers au début des années 2010 ! Par exemple, en août 2012, Dropbox a introduit la vérification en deux étapes à la suite d'une faille de sécurité qui a exposé les adresses e-mail des utilisateurs en raison d'un accès non autorisé au compte d'un employé.
3. Google Drive (idéal pour l'intégration avec Google Workspace)
Google Drive est un nom populaire pour le partage et l'organisation de fichiers. Avec 15 Go de stockage gratuit et une intégration transparente avec les outils Google Workspace tels que Docs, Sheets et Slides, il est parfait pour un usage personnel et professionnel. Vous pouvez accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil et travailler hors ligne en synchronisant les modifications et en les mettant à jour automatiquement.
Les meilleures fonctionnalités de Google Drive
- Obtenez les fichiers recommandés par l'IA en haut de votre Drive pour accélérer vos flux de travail.
- Utilisez l'application Google Drive pour numériser des documents physiques et les enregistrer au format PDF.
- Obtenez des recommandations de fichiers en temps réel basées sur votre activité récente et vos interactions.
Limitations de Google Drive
- Certains utilisateurs trouvent qu'il est difficile de trouver des documents, car la fonction de recherche ne donne pas les résultats escomptés.
- Certains utilisateurs signalent que la migration de contenu depuis My Drive vers Shared Drives n'est pas fluide, en particulier pour les agences travaillant avec des clients externes.
Tarifs Google Drive
- Version gratuite avec 15 Go de stockage pour Photos, Drive et Gmail.
- Basique : 1,99 $/mois
- Standard : 2,99 $/mois
Évaluations et avis sur Google Drive
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : 4,8/5 (plus de 27 000 avis)
⌛ Gain de temps : grâce à l'intégration de Google Drive, vous pouvez désormais créer des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des dessins Google directement dans ClickUp. Mieux encore, vos fichiers sont automatiquement enregistrés dans Google Drive et liés aux tâches ClickUp!
4. WeTransfer (idéal pour les transferts rapides et volumineux)
Avec WeTransfer, il vous suffit de glisser-déposer vos fichiers pour réaliser le partage, que ce soit via des liens actifs ou des e-mails personnalisés. De plus, grâce à de nombreux modules complémentaires, vous pouvez envoyer des fichiers directement à partir d'outils tels qu'Adobe Express et Dropbox, pour que tout reste connecté.
Les meilleures fonctionnalités de WeTransfer
- Définissez des protections par mot de passe afin que seuls les destinataires disposant de ce code secret puissent accéder aux fichiers.
- Ajoutez une touche personnelle en personnalisant vos e-mails avec des messages ou des options de personnalisation.
Limitations de WeTransfer
- Il ne convient pas au stockage à long terme, car les fichiers sont automatiquement supprimés 7 jours après leur téléchargement.
Tarifs WeTransfer
- Free : 0 $ jusqu'à 3 Go/mois
- Starter : 7 $/mois (facturé annuellement)
- Ultimate : 19 $/mois (facturé annuellement)
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur WeTransfer
- G2 : 4,6/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 2 900 avis)
🔍 Le saviez-vous ? En 2011, des scientifiques ont transféré 339 téraoctets de données sur un réseau à une vitesse de 186 Gbps, établissant ainsi un record mondial en matière de vitesse de partage de fichiers !
5. Box (idéal pour la sécurité et la collaboration au niveau de l'entreprise)
Box est une plateforme intelligente de gestion de contenu qui offre des fonctionnalités de sécurité et de conformité de niveau entreprise. Elle est idéale pour les grandes organisations qui ont besoin d'un chiffrement de bout en bout.
En plus des fonctionnalités de sécurité de base, l'outil Shield de la plateforme offre une protection supplémentaire en signalant les comportements à risque et les modèles d'accès inhabituels pendant les transferts de fichiers.
Les meilleures fonctionnalités de Box
- Box Relay permet d'automatiser les tâches quotidiennes telles que les validations de documents et les révisions de contenu.
- Désactivez le téléchargement pour les fichiers partagés, ce qui est généralement utile pour les informations confidentielles.
Limitations de Box
- Certains utilisateurs signalent que, malgré une connexion Internet haut débit, ils constatent parfois une baisse des vitesses de téléchargement et de chargement.
- Certains affirment que le visualiseur de fichiers de Box rencontre des difficultés avec les formats TIFF et PSD, ce qui rend difficile la prévisualisation claire et facile des fichiers.
Tarifs Box
- Business : 20 $/mois
- Business Plus : 33 $/mois
- Enterprise : 47 $/mois
- Enterprise Plus : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Box
- G2 : 4,2/5 (plus de 4 900 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 5 500 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Box ?
Grâce à l'interface utilisateur incroyablement simple, nous avons pu télécharger, organiser et échanger des fichiers rapidement et facilement. Les membres de notre équipe peuvent désormais collaborer en temps réel sur le même document, ce qui a considérablement amélioré la productivité et la qualité des projets. – Avis G2
Grâce à l'interface utilisateur incroyablement simple, nous avons pu télécharger, organiser et échanger des fichiers rapidement et facilement. Les membres de notre équipe peuvent désormais collaborer en temps réel sur le même document, ce qui a considérablement amélioré la productivité et la qualité des projets. – Avis G2
À lire également : Les meilleures alternatives à Box pour la gestion du contenu de l'entreprise
6. iCloud (idéal pour l'intégration dans l'écosystème Apple)
iCloud est le service de stockage cloud et de partage de fichiers d'Apple, qui s'intègre facilement à tous les appareils Apple, y compris les iPhone, iPad, Mac et même les PC Windows.
En outre, il permet également aux utilisateurs de déterminer l'emplacement des appareils perdus, de sauvegarder et de restaurer les configurations des appareils, et prend en charge plusieurs appareils et plateformes.
Les meilleures fonctionnalités d'iCloud
- Permet aux utilisateurs de partager des dossiers entiers, ce qui est particulièrement utile pour les projets collaboratifs.
- Optimise automatiquement l'espace de stockage en transférant les fichiers rarement utilisés vers le cloud tout en conservant ceux qui sont fréquemment consultés disponibles hors ligne.
Limitations d'iCloud
- La fonction de recherche et le processus de synchronisation peuvent parfois être lents.
Tarifs iCloud
- Version gratuite avec 5 Go de stockage
- iCloud+ 50 Go : 0,99 $
- iCloud+ 200 Go : 2,99 $
- iCloud+ 2 To : 10,99 $
- iCloud+ 6 To : 32,99 $
- iCloud+ 12 To : 64,99 $
Évaluations et avis sur iCloud
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 700 avis)
📮 ClickUp Insight : Près de 42 % des travailleurs du savoir préfèrent utiliser les e-mails pour communiquer avec leur équipe. Mais cela a un coût. Comme la plupart des e-mails ne parviennent qu'à certains collègues, les connaissances restent fragmentées, ce qui entrave la collaboration et la prise de décisions rapides.
Pour améliorer la visibilité et accélérer la collaboration, utilisez une application tout-en-un pour le travail comme ClickUp, qui transforme vos e-mails en tâches exploitables en quelques secondes !
7. Slack (Idéal pour la communication en équipe et le partage de fichiers)
Slack est très apprécié pour la communication, mais c'est également une plateforme de partage de fichiers très fiable.
Contrairement aux pièces jointes aux e-mails ou aux liens de stockage cloud, les fichiers partagés dans Slack s'intègrent dans les discussions en cours. Téléchargez des images, des PDF et des documents directement dans les canaux Slack ou les messages privés, et voyez vos fichiers apparaître instantanément, tout en conservant le contenu partagé au même endroit.
Les meilleures fonctionnalités de Slack
- Les administrateurs et les utilisateurs peuvent contrôler la visibilité des fichiers en restreignant l'accès aux canaux privés ou aux messages privés.
- Indexe automatiquement les fichiers partagés et leur contenu, ce qui facilite la recherche de documents à l'aide de mots-clés.
Limites de Slack
- Certains utilisateurs affirment que Slack ne permet pas d'accéder aux discussions passées avec des membres désactivés, ce qui peut poser problème lorsque des informations importantes pour l'entreprise sont bloquées dans ces discussions.
Tarifs Slack
- Gratuit pour toujours
- Pro : 7,25 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
- Business+ : 12,50 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
- Enterprise Grid : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Slack
- G2 : 4,5/5 (plus de 33 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 23 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Slack ?
Il est facile de communiquer avec mon équipe grâce aux canaux, qui permettent de tout organiser. Je peux également partager rapidement du code, des documents et d'autres fichiers. Slack est plus qu'une simple application de messagerie : c'est un outil utile pour le travail d'équipe et l'accomplissement des tâches. – Avis G2
Il est facile de communiquer avec mon équipe grâce aux canaux, qui permettent de tout organiser. Je peux également partager rapidement du code, des documents et d'autres fichiers. Slack est plus qu'une simple application de messagerie : c'est un outil utile pour le travail d'équipe et l'accomplissement des tâches. – Avis G2
8. PandaDoc (idéal pour la gestion de documents et les signatures électroniques)
PandaDoc est, là encore, une excellente plateforme de partage de fichiers. Ce qui la distingue, ce sont ses outils d'analyse intégrés. Vous n'avez pas à attendre les réponses par e-mail ni à vous demander si votre destinataire a ouvert le document.
De plus, il s'intègre aux plateformes CRM (Salesforce, HubSpot), aux outils de comptabilité (QuickBooks, Xero) et aux passerelles de paiement (Stripe, PayPal) afin de rationaliser les flux de travail liés aux documents.
Les meilleures fonctionnalités de PandaDoc
- Les destinataires peuvent consulter et signer les documents par voie électronique.
- Suivez le comportement des destinataires sur les fichiers, comme le temps total passé, le nombre de fois où ils ont été affichés, la dernière consultation, les PDF téléchargés et les liens cliqués.
Limitations de PandaDoc
- Le partage de documents et la visibilité entre les environnements de travail ne sont pas toujours faciles à utiliser pour les utilisateurs.
- Certains utilisateurs affirment que le téléchargement de documents non PDF (tels que .doc, .docx, Word) sur PandaDoc nécessite des étapes supplémentaires, ce qui prend beaucoup de temps.
Tarifs PandaDoc
- Starter : 19 $/USD facturé annuellement
- Entreprise : 49 $/USD facturés annuellement
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur PandaDoc
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 600 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 1 100 avis)
9. Send Anywhere (idéal pour un partage de fichiers rapide et facile entre différents appareils)
Send Anywhere est un outil de partage de fichiers fiable et convivial qui ne nécessite aucune inscription ni configuration complexe. Il vous permet de transférer des fichiers entre différents appareils à l'aide d'une clé numérique à 6 chiffres ou de partager un lien sans restriction de format ou de capacité.
Les meilleures fonctionnalités de Send Anywhere
- Les expéditeurs peuvent transférer les notifications de transfert de fichiers lorsqu'ils effectuent un partage de fichiers vers l'appareil d'une personne.
- Envoyez des fichiers directement vers un appareil fréquemment utilisé sans avoir besoin d'une clé à 6 chiffres ou d'un lien.
Limitations de Send Anywhere
- Parfois, le partage des fichiers n'a pas lieu d'un appareil à l'autre en une seule fois, ce qui entraîne une répétition du processus.
- Il y a des rapports selon lesquels la courte fenêtre pour télécharger avec Send Anywhere peut être gênante, car elle nécessite de renvoyer le fichier s'il est manqué.
Tarifs Send Anywhere
- Gratuit pour toujours
- Lite : 5,99 $/mois
- Standard : 9,99 $/mois
Évaluations et avis sur Send Anywhere
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Send Anywhere ?
Send anywhere est très rapide, nous pouvons facilement partager ou transférer n'importe quel fichier, y compris des images et des vidéos, d'un appareil à un autre. – Avis G2
Send anywhere est très rapide, nous pouvons facilement partager ou transférer n'importe quel fichier, y compris des images et des vidéos, d'un appareil à un autre. – Avis G2
💡Conseil de pro : créez une convention de nommage claire pour les fichiers volumineux, incluant le nombre de version, la date et la phase du projet (par exemple, « ProjectX_V2. 1_Draft_2025-02-08 ») afin d'éviter les doublons et d'aider vos collègues à trouver facilement la version actuelle.
10. Egnyte (le meilleur pour un partage de fichiers strictement conforme)
Egnyte est une plateforme complète de gouvernance des données et de partage de fichiers. L'un de ses principaux atouts est son architecture cloud hybride, qui permet de stocker et de partager des fichiers volumineux sur site, dans le cloud ou dans une combinaison des deux.
Egnyte garantit également une sécurité et un accès rapide aux fichiers et répond aux normes de conformité telles que HIPAA, GDPR et SOC-2.
Les meilleures fonctionnalités d'Egnyte
- Chiffrement des données au repos et en transit, authentification multifactorielle et surveillance en temps réel pour empêcher tout accès non autorisé.
- Utilisation du verrouillage global des fichiers pour éviter les conflits, quel que soit le mode d'accès aux fichiers
Limitations d'Egnyte
- La limite de longueur des noms de fichiers imposée par Egnyte peut poser problème aux utilisateurs, en particulier avec des structures de dossiers profondes.
- D'autres affirment qu'Egnyte ne propose pas d'options de souveraineté des données, ce qui rend impossible le choix de l'emplacement géographique de stockage des données.
Tarifs Egnyte
- Entreprise : 20 $/utilisateur/mois, paiement annuel
- Enterprise Lite : 38 $/utilisateur/mois, paiement annuel
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Egnyte
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 100 avis)
11. Wire (idéal pour le partage de fichiers cryptés et la messagerie d'équipe)
Wire combine le partage de fichiers avec la messagerie sécurisée et les visioconférences sur une seule et même plateforme, ce qui est idéal si vous avez besoin d'une solution plus intégrée et axée sur la communication en plus du transfert de fichiers.
De plus, il est conçu pour les organisations qui ont besoin d'un partage de fichiers privé et contrôlé. Vous ne vous contentez pas de déposer des fichiers dans un chat et d'espérer que tout se passe bien : Wire vous permet de contrôler qui peut accéder à quoi, pendant combien de temps et sur quel appareil.
Les meilleures fonctionnalités de Wire
- Envoyez des messages audio/vidéo, utilisez des réactions et effectuez une connexion avec votre équipe depuis n'importe où dans le monde.
- La fonctionnalité « salles d'invités » permet de partager des fichiers et de communiquer avec des partenaires externes sans qu'ils aient besoin de s'inscrire ou de télécharger l'application.
Limitations de Wire
- Les utilisateurs ont déclaré que l'assistance de Wire était devenue moins réactive, ce qui rendait difficile la soumission de rapports de bogues, même avec un compte payant.
- Wire n'offre pas de moyen simple de télécharger et d'archiver en toute sécurité les discussions de groupe, ce que certains utilisateurs trouvent limitatif.
Tarifs Wire
- Gratuit pour toujours
- Enterprise : 8,13 $
- Sur site : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Wire
- G2 : 4,2/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 60 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Wire ?
Wire est une application efficace et simple qui facilite la communication entre les membres d'une équipe. Elle offre un chiffrement de bout en bout, ce qui résout les problèmes de confidentialité. Cet outil est également parfait pour transférer différents types de fichiers multimédias (photos, vidéos, PDF). – Avis G2
Wire est une application efficace et simple qui facilite la communication entre les membres d'une équipe. Elle offre un chiffrement de bout en bout, ce qui résout les problèmes de confidentialité. Cet outil est également parfait pour transférer différents types de fichiers multimédias (photos, vidéos, PDF). – Avis G2
12. ShareFile (le meilleur pour le partage et le stockage sécurisés de fichiers pour les entreprises)
ShareFile prend en charge le partage, le stockage et la collaboration sécurisés de fichiers, en mettant l'accent sur la conformité et la gestion des clients. Conçu pour les secteurs juridique, financier et médical, il offre des outils adaptés au traitement des données sensibles. Il propose également des flux de travail personnalisables, des signatures électroniques et des portails clients.
Les meilleures fonctionnalités de ShareFile
- Rationalisez les processus en configurant des approbations, des rappels et des demandes de fichiers automatisés.
- Transformez de longs documents en informations concises grâce à la résumation alimentée par l'IA.
Limitations de ShareFile
- Il arrive parfois que la personne qui reçoit le fichier ou la pièce jointe rencontre des problèmes pour l'ouvrir.
- La déconnexion automatique se produit de temps à autre, ce qui cause des problèmes majeurs au cours du travail.
Tarifs ShareFile
- Avancé : 16 $/utilisateur/mois, minimum 3 utilisateurs, facturation annuelle
- Premium : 25 $/utilisateur/mois, minimum 3 utilisateurs, facturation annuelle
- Avantage pour le secteur : 41,67 $/utilisateur/mois, minimum 3 utilisateurs, facturation annuelle
- Salle de données virtuelle : 67,50 $/utilisateur/mois, minimum 5 utilisateurs, facturation annuelle
Évaluations et avis sur ShareFile
- G2 : 4,2/5 (plus de 1 400 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 400 avis)
13. Hightail (idéal pour les équipes créatives et le partage de fichiers multimédias volumineux)
Hightail est largement utilisé dans les secteurs créatifs tels que le design, la production de vidéos et le marketing, où il est nécessaire de partager rapidement et en toute sécurité des fichiers volumineux. Il vous permet également de partager des fichiers volumineux, de recueillir des commentaires et des approbations sur votre travail, et de maintenir votre équipe sur la bonne voie.
Les meilleures fonctionnalités de Hightail
- Outils optimisés pour afficher et annoter des fichiers de vidéo et d'image, avec sélection de zones et suivi des commentaires par identifiant d'utilisateur.
- Les collaborateurs peuvent laisser des commentaires précis directement sur des zones spécifiques d'images ou de vidéos.
Limitations de Hightail
- Il ne vous permet pas de générer vos propres clés de chiffrement pour avoir plus de contrôle sur les données.
- Les fichiers doivent souvent être téléchargés, car la fonction de streaming n'est pas fiable.
Tarifs Hightail
- Lite : Gratuit
- Pro : 12 $/mois facturés annuellement
- Teams : 24 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
- Entreprise : 36 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Hightail
- G2 : 4,2/5 (plus de 600 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 200 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Wire ?
Facile à naviguer et à partager du contenu avec d'autres équipes. Nous avons besoin de nombreux fichiers volumineux pour être consultés, téléchargés ou partagés avec plusieurs équipes, et c'est une bonne solution pour cela. – Avis G2
Facile à naviguer et à partager du contenu avec d'autres équipes. Nous avons besoin de nombreux fichiers volumineux pour être consultés, téléchargés ou partagés avec plusieurs équipes, et c'est une bonne solution pour cela. – Avis G2
Transformez le partage de fichiers grâce à une sécurité inégalée avec ClickUp
Bien qu'il existe d'innombrables solutions de partage de fichiers sur le marché, le choix de l'outil approprié dépend de vos besoins, qu'il s'agisse de vitesse, de sécurité ou d'une meilleure collaboration.
Mais si vous souhaitez intégrer le partage de fichiers avec toutes les fonctionnalités ci-dessus (et bien plus encore), ClickUp est la seule solution dont vous avez besoin.
Avec des fonctionnalités telles que Docs pour la collaboration et Connected Search pour l'accès aux fichiers grâce à l'IA, ClickUp simplifie votre expérience de partage de fichiers et relie tous vos flux de travail.